+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Заявление об увольнении в электронном виде не прекращает трудовых отношений

Содержание

Увольняем дистанционника: нужно ли ему присутствовать в офисе?

Заявление об увольнении в электронном виде не прекращает трудовых отношений

Больше года назад Трудовой кодекс был дополнен главой 49.1, которая регулирует труд дистанционных работников. За это время многие кадровики успели не только заключить с фрилансерами полноценный трудовой договор в электронном виде, но и расторгнуть трудовые отношения через Интернет.

Мы выяснили, какие сложности сопровождают процедуру увольнения дистанционников.

По каким основаниям можно уволить удаленного работника? Какую дату ставить в приказе об увольнении, который направляется фрилансеру заказным письмом? В каком порядке оформляется запись об увольнении в трудовой книжке дистанционника?

Общие основания увольнения

Прекратить трудовой договор с дистанционником можно по общим основаниям, так же как и с другими сотрудниками (ст. 77 ТК РФ). Например, по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), в связи с истечением срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ), по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ) и др.

На дистанционников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (ч. третья ст. 312.1 ТК РФ).

Это значит, что когда вы решаете уволить такого сотрудника в связи с сокращением численности (штата), убедитесь, что он не относится к категории, которую запрещено увольнять.

Например, на попечении работника находятся несовершеннолетние дети, которых он воспитывает без родителей (ст. 261 ТК РФ). Выясните, имеет ли он преимущественное право на то, чтобы остаться на работе (ст. 179 ТК РФ), и др.

Обратите внимание на то, что дистанционный работник не перемещается вместе с организацией. Следовательно, с ним нельзя расторгнуть трудовой договор в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (п. 9 ч. первой ст. 77 ТК РФ).

Дополнительные основания увольнения

Помимо общих оснований в трудовом договоре о дистанционной работе, можно установить дополнительные основания увольнения по инициативе работодателя, которых в Трудовом кодексе нет (ч. первая ст. 312.5 ТК РФ). Они должны иметь четкие, ясные и конкретные формулировки, чтобы избежать спорных ситуаций и двоякого толкования условий договора.

Кроме того, дополнительные основания для увольнения по инициативе работодателя обязательно должны быть связаны с функциями, обязанностями сотрудника. Практика выработала несколько типичных оснований увольнения дистанционника, которые наиболее часто включают в трудовые договоры. Это, в частности:

– неоднократное, более трех раз, несоблюдение сроков выполнения порученной сотруднику работы или несоответствия ее результатов требованиям, закрепленным в трудовом договоре;

– неоднократное, более трех раз, нарушение сроков представления отчетов о выполненной работе;

– отказ сотрудника от использования в работе средств защиты информации, предоставленных или рекомендованных работодателем, и др.

Можно ли уволить дистанционника за прогул?

Представляется крайне сложным уволить дистанционников за прогул, что объясняется невозможностью доказать сам факт прогула. Характер дистанционной работы предполагает выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя и вне стационарного рабочего места.

Здесь главным условием является использование сотрудником сети Интернет для взаимодействия с организацией (ч. первая ст. 312.1 ТК РФ).

Фактически характер дистанционных трудовых отношений приближен к договору возмездного оказания услуг, когда оплачивается результат работы, а не время, затраченное на ее исполнение.

Дистанционный работник вправе самостоятельно определять режим рабочего времени и времени отдыха, если иное не предусмотрено в трудовом договоре (ч. первая ст. 312.4 ТК РФ). То есть все зависит от того, какой режим рабочего времени и его контроля установлены трудовым договором для дистанционника.

Нередко возникает ситуация, когда необходимо обеспечить участие дистанционного сотрудника в производственном процессе одновременно с работниками на стационарных рабочих местах. Тогда в трудовом договоре можно конкретизировать режим рабочего времени (ч.

первая ст. 312.4 ТК РФ). Например, установить пятидневную рабочую неделю (40 часов) с двумя выходными днями. В таком случае работодатель может уволить сотрудника за прогул при условии, что будет соблюдена процедура такого увольнения (ст. 84.1, 193 ТК РФ).

На сегодняшний день судебная практика по увольнению дистанционных работников за прогул еще не сформировалась, поэтому в процедуре такого увольнения есть определенные риски, и каждый работодатель вправе сам решать – идти ему на эти риски или нет.

Два варианта обмена документами

вы найдете судебное решение о том, что уведомление работника о необходимости получить трудовую книжку снимает с работодателя ответственность за ее задержку (help.kdelo.ru/sn/item4936?catId=4334)

Прекращение трудового договора с удаленным сотрудником можно оформить как традиционным способом (на бумаге), так и электронным.

Бумажный вариантзаключается в обмене документами через обычную почту посредством заказных писем с уведомлением об их вручении адресату (гл. 49.1 ТК РФ).

На практике многие работодатели приглашают дистанционника приехать в офис, чтобы подписать необходимые бумаги (образец ниже). 

Скачать образец

Если дистанционный работник и работодатель договорились о взаимодействии путем обмена электронными документами, они оба должны иметь усиленные квалифицированные электронные подписи (ч. четвертая ст. 312.1 ТК РФ, ч. 1 ст.

5 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ). При этом каждая из сторон обязана направлять другой подтверждение о получении ею электронных документов. Срок для отправки подтверждения устанавливается трудовым договором (ч. четвертая ст.

312.1 ТК РФ).

Удаленный работник присылает вам заявление на увольнение в электронном виде, заверив его усиленной квалифицированной подписью. Приказ об увольнении направляется ему также в форме электронного документа (ч. вторая ст. 312.5 ТК РФ).

Однако даже при наличии усиленных квалифицированных подписей полностью отказаться от составления документов на бумаге не получится.

Работодатель обязан выслать дистанционнику заказным письмом с уведомлением о вручении бумажную копию приказа об увольнении, оформленную надлежащим образом (ч. вторая ст. 312.5 ТК РФ).

Причем сделать это нужно непосредственно в день прекращения трудового договора.

Дата составления приказа и день увольнения могут совпадать с датой отправки приказа по электронной и обычной почте, поскольку сотрудник предварительно был ознакомлен с документом в электронной форме.

Внесение записи об увольнении в трудовую книжку и личную карточку

Если на дистанционника велась трудовая книжка, то при увольнении необходимо внести в нее соответствующую запись, которая оформляется в общем порядке (п. 3.

1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

В случае когда расторжение договора происходит по дополнительным основаниям, укажите не только пункт и часть статьи Трудового кодекса, но и пункт трудового договора (образец ниже).

Затем получите от сотрудника согласие на отправку трудовой книжки по почте в форме электронного документа с электронной подписью или в бумажном виде (ч. шестая ст. 84.1 ТК РФ).

В день увольнения выcлать сотруднику трудовую книжку заказным письмом с уведомлением (п. 36 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек)).

Если же он присутствует в день увольнения в офисе, выдать трудовую книжку на руки.

Если трудовая книжка направляется дистанционнику с его согласия по почте, в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них нужно сделать об этом отметку (п. 40, 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Как именно, законодатель не поясняет. На практике встречаются такие варианты:

– в графе 12 указывают реквизиты электронного письма, в котором сотрудник дает свое согласие на получение трудовой книжки по почте. Графу 13 не заполняют;

– в графе 13 пишут, что трудовая книжка отправлена по почте, а в графе 12 указывают дату получения документа работником (ее узнают из уведомления о вручении, когда оно возвращается работодателю).

Помимо трудовой книжки запись об увольнении вносится в личную карточку сотрудника, которого нужно ознакомить с ней под роспись (п. 12, 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Соблюсти это требование возможно путем обмена электронными документами (ч. пятая ст. 312.1 ТК РФ). Такой вариант приравнивается к ознакомлению сотрудника под личную роспись.

Программное обеспечение, применяемое для кадрового учета, должно позволять ведение личных карточек в электронном виде.

В последний день работы сотрудника выплатите ему окончательный расчет, выдайте справку о сумме заработка и специальных периодов за текущий и два предшествующих увольнению года (ч. пятая ст. 80 ТК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.

1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если выдать справку лично невозможно, отправьте работнику уведомление о том, что он должен либо сам явиться за справкой в бухгалтерию, либо написать письмо о том, что желает получить ее по почте.

Если дистанционнику понадобятся документы, связанные с работой, то заявление об их выдаче он может отправить работодателю в электронном виде (ч. четвертая ст. 84.1, ч. шестая ст. 312.1 ТК РФ).

Работодатель в течение трех рабочих дней со дня подачи такого заявления должен выслать копии запрошенных документов, заверенные надлежащим образом (ч. восьмая ст. 312.1 ТК РФ).

По просьбе работника эти копии можно направить заказным письмом с уведомлением или в форме электронного документа.

ОшибкаНекоторые работодатели пользуются услугами курьерских служб экспресс-доставки для отправки дистанционному работнику копии приказа о прекращении трудового договора. Тем самым организации нарушают порядок отправки почтовой корреспонденции, установленный главой 49.1 Трудового кодекса.Как правильноЕсли дистанционник знакомится с приказом об увольнении в электронном виде, то в день прекращения трудового договора ему направляется копия такого приказа по почте заказным письмом с уведомлением (ч. вторая ст. 312.5 ТК РФ). Услуги по доставке заказных писем с уведомлением оказывает ФГУП «Почта России».
Что будет, если…Если работодатель воспользуется услугами курьерских служб доставки, у него не будет уведомления* о вручении адресату. Ненадлежащее извещение о юридически значимых действиях лишит работодателя возможности защищать свои интересы в случае трудового спора.

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Марина ТОЛСТЯКОВА, 

заместитель начальника отдела подбора и кадрового учета персонала ООО «АМКапитал», ГК «Автомир» (Москва):

– Уволить дистанционного работника можно как по общим основаниям, установленным Трудовым кодексом, так и по дополнительным, прописанным в трудовом договоре.

 В некоторых случаях нормы Трудового кодекса не могут быть реализованы. Например, увольнение в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем.

Ведь дистанционник не перемещается вместе с организацией.

Алла САЕТОВА, 

начальник отдела кадров ООО «ЛеКон» (г. Брянск):

– Прекращение трудового договора с дистанционным работником происходит в общем порядке. Если он знакомится с приказом об увольнении в электронной форме, работодатель обязан направить ему заказным письмом с уведомлением копию указанного приказа, оформленную надлежащим образом. Причем в день прекращения трудового договора.

Алена ШЕВЧЕНКО, 

юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»:

– Запись об увольнении нужно внести в личную карточку дистанционного сотрудника и ознакомить его с ней под роспись. Если трудовой договор расторгается без его личного присутствия в офисе, то соблюсти это требование можно путем обмена электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя (увольнение за прогул, в связи с утратой доверия, сокращением и т. д.)
Валентина МИТРОФАНОВА, генеральный директор Института профессионального кадровика, член экспертного совета журнала «Кадровое дело»

Программа:

• Расторгаем трудовой договор в связи с виновными действиями работника• Нюансы расторжения трудового договора за прогул

• Неисполнение трудовых обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания: как уволить?

Документы в тему

ДокументПоможет вам
Статьи 77, 312.5 ТК РФПонять, по каким основаниям можно уволить дистанционного работника
Статья 84.1 ТК РФВспомнить общий порядок прекращения трудового договора
Части четвертая и пятая ст. 312.1 ТК РФВыяснить, в каком порядке ознакомить сотрудника с документами об увольнении в электронном виде

Источник: https://e.kdelo.ru/351889

Работник передумал увольняться. Как оформить отзыв заявления

Заявление об увольнении в электронном виде не прекращает трудовых отношений

Обстоятельства, по которым работник может принять решение написать заявление на увольнение, могут быть разными: противоречия с руководством, семейные обстоятельства, более привлекательное место работы и т. д. Для большинства случаев Трудовой кодекс РФ закрепил обязанность работника уведомить работодателя о прекращении трудовой деятельности не позднее чем за две недели.

Обязанность предупреждать о желании уволиться за две недели распространяется на большую часть работающих. Исключения сделаны для отдельных должностей и профессий.

Например, руководители предприятий должны предупреждать о намерении расторгнуть трудовой договор минимум за месяц (ст. 280 ТК РФ). Такой же срок предусмотрен для спортсменов и тренеров.

Однако в течение этого срока у работника могут измениться обстоятельства, и тогда он вправе отозвать свое заявление на увольнение.

Извлечение из трудового кодекса РФ Статья 80.

Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. […]

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

Таким образом, отозвать заявление на увольнение работник не может только в одном случае — если на его место письменно приглашен другой специалист в порядке перевода. В этом случае работодатель обязан расторгнуть трудовые отношения с работником.

Еще одна особенность установлена для случая, когда работник написал заявление об отпуске с последующим увольнением. В этом случае отозвать свое заявление он может только до дня начала отпуска (ст. 127 ТК РФ). То есть возможность изменить свое решение во время отпуска исключена.

Как аннулировать заявление об увольнении

Нормативно не установлено, что факт отзыва заявления на увольнение должен быть зафиксирован письменно. Однако во избежание конфликтных ситуаций рекомендуем оформить заявление на имя руководителя предприятия. Текст может быть примерно следующим:

На основании статьи 80 Трудового кодекса РФ прошу отозвать написанное мной заявление об увольнении от 12.11.2017.

Трудовой кодекс РФ не запрещает работнику отозвать заявления об увольнении путем почтового или телеграфного отправления.

Кроме того, чтобы работодатель не смог проигнорировать заявление об отзыве, работник может направить его почтой ценным письмом с описью вложений. Обратите внимание, что датой отзыва заявления в данном случае служит дата отправки письма, а не получения его работодателем. Такой вывод можно сделать исходя из анализа судебной практики.

Если руководство отказывается визировать заявление, работник также может зарегистрировать заявление у секретаря (сделать копию для себя) с обязательным указанием даты и входящего номера.

Таким образом, копия зарегистрированного заявления или опись с уведомлением послужат решающим аргументом в пользу работника в случае возникновения трудовых споров.

Однако и при отсутствии письменного отзыва сам факт отзыва может быть подтвержден показаниями свидетелей.

На заявлении об увольнении рекомендуем сделать отметку «Аннулировано» и вписать реквизиты заявления об отзыве. При этом работник отдела кадров указывает свою должность и дату совершения действий.

Заявление об отзыве аннулированию не подлежит. Если работник снова захочет разорвать трудовые отношения с организацией, то ему придется составлять новый документ и отсчитывать заново срок в две недели для уведомления работодателя.

Если оформлен приказ и внесена запись в трудовую книжку

Если руководитель организации уже подписал приказ, то он может отменить его только аналогичным документом. То есть одного заявления на отзыв будет недостаточно, отделу кадров придется подготовить новый приказ — об отмене уже изданного.

Нередки случаи, когда работники отдела кадров вносят запись об увольнении в трудовую книжку, а работник меняет решение и передумывает увольняться.

В таком случае кадровик вносит в трудовую книжку запись о признании недействительной записи об увольнении.

В. С. Туркина, секретарь

Источник: https://www.profiz.ru/kr/2_2018/otzyv_zayavleniya/

Заявление на увольнение по электронной почте

Заявление об увольнении в электронном виде не прекращает трудовых отношений

Действующее законодательство позволяет сотруднику расторгнуть договор трудоустройства с организацией по собственной воле. О своем решении необходимо заблаговременной уведомить руководителя фирмы.

Для этого может быть направлено заявление на увольнение по электронной почте.

Судебная практика показывает, что дистанционное увольнение может привести к серьезным последствиям для каждой из сторон из-за того, что не были учтены многочисленные нюансы.

Можно ли

Действующее законодательство, в частности ч.2 статьи 80 ТК России, обязывает работника заблаговременно оповестить руководителя организации о своем желании прекратить сотрудничество. Для этого составляется заявление об увольнении, в котором работник должен изъявить просьбу о разрыве ранее заключенного контракта. Сделать это необходимо за 2 недели до наступления желаемой даты увольнения.

По закону, как отправить заявление, выбирает сам работник. Данное право утверждено письмом Роструда № 1551-6. Наилучшим вариантом будет личная передача документа в отдел кадров, так как такой способ гарантирует полное соблюдение сроков увольнения.

Однако, бывают ситуации, когда гражданин не может лично присутствовать в организации для передачи заявления, например, из-за нахождения в отпуске, на больничном или по иным уважительным причинам.

В таких ситуациях работник может подать заявление дистанционно.

Сразу возникает вопрос – можно ли отправить заявление по электронной почте. На законодательном уровне было установлено, что заявление, отправленное в электронном виде, имеет равную юридическую силу с документом, представленном на бумажном носителе. Данное право предусмотрено ФЗ №63. Главным требованием является наличие цифровой подписи, заверенной у нотариуса.

Как составить заявление

Заявление должно быть составлено в документе Microsoft World в формате doc. На законодательном уровне не установлен единый образец, что позволяет работнику составить его в произвольной форме. При этом, в документе обязательно должна быть отражена следующая информация:

  • точное наименование организации;
  • должность и ФИО лица, на чье имя составляется документ. Обычно указывается директор организации;
  • структурное подразделение, должность и ФИО лица-заявителя;
  • наименование документа – «Заявление»;
  • просьба сотрудника прекратить трудовые отношения по его желанию. В данном пункте работник может указать желаемую дату увольнения. Кроме этого, если у сотрудника имеются уважительные причины, позволяющие не проходить отработку, то он может проинформировать об этом руководителя. Например, «Прошу уволить меня по собственному желанию 14.08.2018 года без отработки в связи с необходимостью ухода за ребенком».

В конце документа обязательно должна стоять дата его составления, а также цифровая, нотариально заверенная, подпись работника, без которой заявление не имеет юридической силы.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

Перед пересылкой документа работник должен удостовериться о наличии в организации электронной почты, а также узнать точный адрес для отправки.

Дата увольнения

При отправке заявления об увольнении работник должен соблюдать сроки, предусмотренные на законодательном уровне.

Так оповестить директора организации о своем уходе необходимо минимум за 2 недели до даты увольнения. Отсчет данного срока начинается со следующего дня после получения от работника заявления и его регистрации.

В случае отправки документа по электронной почте дату его получения можно узнать во входящих сообщениях.

При наличии указанных уважительных причин срок отработки может быть сокращен.

Нюансы

Главным нюансом является правильное составление документа. Это относится как к заявлению, так и к доказательной базе, которая регламентирует уважительную причину. Среди основных особенностей, которые работники упускают при отправке электронной почтой:

  • все документы, которые отправляются совместно с заявлением, также должны быть закреплены электронной печатью или заверены нотариально;
  • для отправки документов при увольнении, потребуется указать каким образом это работодатель может сделать, так как по умолчанию вся документация, в том числе трудовая, выдаются на руки;
  • также можно указать способ расчета, например, расписать необходимый счет, на который перевести деньги.

Все эти моменты могут значительно упростить процедуру. Стоит учесть, что по умолчанию основным является личное получение документационного пакета и расчета в крайний рабочий день.

Если работник не может лично явиться в отдел кадров или воспользоваться услугами почтовой связи, то законом предусмотрено отправка заявления на увольнение по электронной почте. Важными моментами считаются правильное заполнение всех данных, а также использование подписи цифрового типа. При любых нарушениях в заполнении документа работодатель вправе не принимать такой документ.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/po-sobstvennomu/zayavlenie-na-uvolnenie-po-elektronnoj-pochte

Сотрудник написал заявление на увольнение: что делать

Заявление об увольнении в электронном виде не прекращает трудовых отношений

Общая схема прекращения трудовых отношений отражена в ст. 84.1 Трудового кодекса РФ. На нее следует опираться кадровику, ее полезно знать и работнику. Конкретный порядок увольнения зависит от причины расторжения трудового договора, ТК РФ выделяет следующие:

  • по собственному желанию работника;
  • по инициативе работодателя, в том числе до окончания испытательного срока работника;
  • по соглашению сторон;
  • в связи с окончанием срока трудового договора;
  • в связи с изменением условий трудового договора;
  • по сокращению штата;
  • в связи с нарушением работником своих трудовых обязанностей;
  • в связи со смертью работника.

Увольнение по собственному желанию — наиболее частое основание для расторжения трудового договора — регламентировано ст. 80 ТК РФ. Работник имеет право разорвать трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.

Отчет указанного периода начинается со следующего дня после того, как работодатель получил от работника заявление об увольнении по собственному желанию.

Трудовой договор может быть расторгнут и до истечения этого срока по соглашению сторон, а кроме того, ТК РФ и судебная практика дают работниками законные основания не соблюдать двухнедельный срок, но об этом чуть позже.

Важно! Если заявление на увольнение по собственному желанию написал работник, находящийся на испытательном сроке, он имеет право предупредить работодателя в письменной форме за три дня (ст. 71 и ст. 77 ТК РФ).

Итак, первый этап процесса увольнения работника по собственной инициативе —заявление, в котором он указывает дату последнего дня работы, но не ранее чем через две недели.

Заявление должно быть составлено в письменном виде, более того работник может отправить ее телеграммой.

Такой способ тоже будет в рамках закона при условии, если специалисты почты заверят подпись работника отдельной записью (Приказ Мининформсвязи России № 108 от 11.09.2007), в таком случае телеграмма получает отметку «Заверенная».

В любой момент до истечения срока предупреждения об увольнении сотрудник имеет право отозвать свое заявление. В этом случае трудовые отношения не прекращаются. Исключение, если на его место в письменной форме приглашен другой специалист, которому согласно ст. 64 ТК РФ нельзя отказать в приеме на работу. А в некоторых ситуациях работнику рекомендуется отозвать заявление.

Например, если он заболел в период текущего срока уведомления. Выйдя на работу после больничного, он может быть неприятно удивлен приказом об его увольнении, полагая, что нельзя уволить во время отпуска или временной нетрудоспособности. Это справедливо только к ситуациям, когда увольнение происходит по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ), а не по желанию работника.

Обратите внимание: если по окончании срока предупреждения работодатель не предпринимает никаких действий и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

С Контур-Персоналом вы не пропустите срок окончания трудового договора, что поможет вовремя и безболезненно расстаться с сотрудником

Узнать больше

Как оформить приказ об увольнении

Рассмотрев заявление сотрудника, работодатель издает приказ об увольнении. Это обязательный этап для прекращения трудовых отношений по любому из оснований. Чаще всего используется унифицированная форма Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата от № 1 05.01.

2004), впрочем, работодатель вправе разработать свой шаблон приказа. В любом случае, в нем должна быть указана причина прекращения трудовых отношений со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.  Например, запись может выглядеть так: «По инициативе работника п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

В приказе также следует указать сведения о заявлении работника, на основании которого оформлен документ.

С распоряжением работодателя сотрудник должен быть обязательно ознакомлен под роспись. Неподписанный приказ может быть не принят судом к рассмотрению. Если по каким-то причинам работник отказывается знакомиться с приказом об увольнении, работодатель должен составить акт о неподписании, засвидетельствованный тремя сотрудниками.

Какие документы выдать увольняющемуся

В последний день работодатель должен выдать увольняющемуся трудовую книжку с записью о расторжении трудовых отношений.  В ней, как и в приказе об увольнении, формулировки должны полностью соответствовать ТК РФ или иному федеральному закону со ссылкой на соответствующие статью, часть, пункт и пр.

Работодатель не вправе задерживать у себя трудовую книжку ни на один день. В случае задержки сотрудник имеет полное право обратиться в суд, и организация будет обязана возместить работнику материальный ущерб, основание — причиненный ущерб в результате незаконного лишения его возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ).

Если же работник в день увольнения отсутствует на работе или уклоняется от получения трудовой книжки, необходимо направить ему уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправление ее почтой. Своевременно отправленное уведомление освобождает работодателя за задержку выдачи документа.

Вместе с трудовой книжкой следует отдать сотруднику медицинскую книжку, если она хранилась у работодателя.

К моменту увольнения бухгалтерия должна подготовить и выдать:

  •  расчетный лист, в котором отражаются начисления, удержания и сумма к выплате (ст. 136 ТК РФ);
  • справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и текущий календарный год, утвержденная приказом Минтруда России № 182н от 30.04.2013;
  • справку 2-НДФЛ;
  • формы  СЗВ-М и СЗВ-Стаж;
  • расчет по страховым взносам.

По заявлению работника ему могут быть выданы и другие документы, связанные с его работой на прежнем месте: заверенные копии приказов о приеме в организацию, переводе на другую работу, увольнении, справка о заработной плате для центра занятости и пр. Эти документы организация должна подготовить и предоставить работнику в течение трех дней с момента подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).

Если сроки будут нарушены, то организации грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а руководителю — от 1000 до 5000 рублей. За повторное нарушение суммы увеличатся: для организации от 50 000 до 70 000 рублей, для руководителя — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация сроком до 3 лет (ст. 5.27 КоАП РФ).

Можно ли уволить в выходной

Часто вопросы возникают с тем, как определить последний день работы сотрудника, если дата увольнения приходится на выходной день.

Такое может случиться, если работник не рассчитал период уведомления об увольнении или если в праздник закончился срок действия трудового договора — речь об этом идет в ст.

 14 ТК РФ: «Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день». Это и будет днем, когда работник получит все документы и причитающиеся ему выплаты.

Иная ситуация описана в ст. 84.1 ТК РФ «…днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность)».

Это может быть отпуск с последующим увольнением. Именно в день перед отпуском работодатель издает приказ об увольнении, перечисляет заработную плату, полагающиеся компенсации, выдает документы.

При этом датой увольнения в приказе будет указан последний день отпуска, как последний рабочий день, хотя фактически на своем месте сотрудник уже не появляется.

Если работник не хочет «отрабатывать» две недели

Законодательство предусматривает возможность уволить человека без двухнедельной «отработки» при наличии уважительных причин, таких как:

  • зачисление в учебное заведение;
  • выход на пенсию по старости/по выслуге лет;
  • установленное нарушение работодателем российского трудового законодательства и пр.

Судебная практика встает на сторону работников в случае, если в качестве основания срочного увольнения заявляется одна из следующих ситуаций:

  1. Переезд в другую местность (п. 7.2 Постановления Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам № 240/22-3 1 от 25. 10.1983 «Об утверждении разъяснения «О некоторых вопросах, связанных с применением законодательства об укреплении трудовой дисциплины»).
  2. Направление мужа (жены) на работу за границу на новое место службы, переезд мужа или жены на работу в другую местность (подтверждается справкой о переводе с места работы).
  3. Переезд на новое место жительства, который может быть подтвержден, например паспортом с отметкой о выписке (снятии с регистрации) и листком выбытия.
  4. Невозможность проживать в данной местности или выполнять данную работу по медицинским показаниям (подтверждение — медицинское заключение).
  5. Уход за ребенком до 14 лет, ребенком-инвалидом, больным членом семьи или инвалидом I группы (подтверждается медицинским заключением).
  6. Желание расторгнуть трудовые отношения работающих инвалидов, пенсионеров, беременных женщин, а также родителей, имеющих на иждивении трех и более детей до 16 лет, и учащихся в возрасте до 18 лет.

Это открытый перечень, и он может быть дополнен. Чтобы работник имел право уволиться в день подачи заявления или сократить срок действия уведомления по одному из этих оснований, оно должно быть закреплено в Правилах внутреннего трудового распорядка или Коллективном договоре организации.

Если работник, не имея подобных «льгот», написал заявление с просьбой уволить его ранее чем через две недели, работодатель вправе отказать ему, сославшись на ст. 80 ТК РФ.

При этом, работодатель не может указать в резолюции на заявлении дату увольнения, которая соответствовала бы требованиям закона.

Иногда для решения вопроса работнику направляется уведомление, в котором указывается, почему нельзя удовлетворить его просьбу (со ссылкой на нормативный акт — ст. 80 ТК РФ), и предлагается написать новое заявление.

В стандартной процедуре увольнения по инициативе сотрудника нет ничего сверхсложного, однако на некоторые моменты работодатель должен обратить особое внимание.  В следующих материалах мы расскажем о более сложных случаях расторжения трудового договора: когда сотрудник систематически нарушает свои обязанности, в ситуации сокращения численности штата и пр.

Источник: https://kontur.ru/articles/4867

Трудовые отношения с работником подавшим заявление о увольнении прекращаются

Заявление об увольнении в электронном виде не прекращает трудовых отношений

Уволить просто так, по желанию работодателя, нельзя! В ст. 81 ТК РФ приведены чёткие основания для прекращения отношений со стороны руководителя. Любое основание должно быть подтверждено документами;

  • перевод работника к другому работодателю или на другую должность (выборную).

    Важно

    От работника необходимо получить письменное согласие;

  • отказ работника выполнять свои обязанности в связи с тем, что у работодателя поменялись условия труда;
  • отказ работника от своих трудовых обязанностей по причине смены собственника имущества предприятия;
  • другие основания, перечисленные в ст. 77 ТК РФ.

Работодатель обязан соблюдать права работника при увольнении по любому из вышеперечисленных оснований. В противном случае, сотрудник может подать в суд и восстановиться на рабочем месте.

ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели, если иной срок не установлен законом.

Течение срока предупреждения об увольнении начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (часть первая ст. 80 ТК РФ).

Если работник просит уволить его до истечения срока предупреждения об увольнении, работодатель всегда может выполнить эту просьбу (часть вторая ст. 80 ТК РФ), однако обязанностью работодателя это становится лишь в случаях, предусмотренных частью третьей ст. 80 ТК РФ.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу (часть пятая ст. 80 ТК РФ).Как видим, расторжение трудового договора по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) и расторжение договора по инициативе работника (ст.

Как происходит увольнение по инициативе работника?

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). По истечении указанного срока работник имеет право прекратить работу (ч.
5 ст. 80

ТК РФ). Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).

Анализ судебной практики показывает, что, если причиной спора стало увольнение позднее чем через две недели после получения от работника заявления, в котором не указана дата увольнения, такое увольнение будет признано неправомерным.

Основными документами здесь будут являться Положение о порядке приема-передачи дел и Инструкция по проведению инвентаризации. Особенно важно правильно провести прием дел у материально ответственных лиц.

При этом, кроме отчетов проверяется состояние дел и сохранность имущества (инвентаризация), составляется акт о приеме-передаче дел. Все существенные моменты и особенности деятельности передаются уполномоченному сотруднику при отсутствии нового кандидата.

Вызывать уволившегося работника после прекращения трудовых отношений для передачи дел работодатель не вправе. Возврат спецодежды и иного вещевого имущества Спецодежда и иные приспособления являются собственностью организации, а их невозвращение ведет к уменьшению имущества организации.

При увольнении работник возвращает вещи на склад. Запись о возврате делается в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Спорные ситуации при увольнении по собственному желанию

ТК РФ) руководителя организации до истечения одного месяца с момента предупреждения, если в заявлении не указана дата увольнения? Есть судебное постановление, которым увольнение до истечения срока предупреждения в данной ситуации признано неправомерным. Вывод суда основан на том, что при увольнении работника нарушены положения ст.
280

ТК РФ, согласно которой руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за один месяц. Таким образом, работодатель лишил работника права отозвать свое заявление на увольнение.

В то же время анализ судебных постановлений по делам об увольнении работников, не являющихся руководителями, в отношении которых действует аналогичная норма (ч. 1 ст. 80 ТК РФ), показывает, что решение по делу в данной ситуации может быть иным.

В то же время есть судебная практика и консультация автора, согласно которым важна дата получения работодателем отзыва заявления, а не дата направления его работником.

Поэтому если работодатель до истечения срока предупреждения не получил от работника отзыв заявления, то увольнение может быть признано правомерным.

Отметим, что при рассмотрении данных дел суды в ряде случаев принимают во внимание такие обстоятельства, как осведомленность работодателя о направлении отзыва заявления в момент увольнения, действия работника при оформлении увольнения и непосредственно после него.

Случаи признания увольнения правомерным (позиция 2) связаны, как правило, с ситуацией, когда работодатель не знал об отзыве заявления и нежелании работника увольняться, а работник при оформлении увольнения подписал необходимые документы и (или) затем не вышел на работу.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Договоренность сторон о прекращении трудовых отношений по соглашению сторон должна быть оформлена письменно.

Законодательство не содержит норм, устанавливающих срок для предоставления ответа стороной, которой было предложено расторгнуть трудовой договор по рассматриваемому основанию, а равно не содержит и норм, предусматривающих обязанность стороны, не согласной с этим предложением, сообщить об этом другой стороне в письменной форме.Если работодатель не согласен расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, в том числе и более поздней датой, чем указал работник, а работник все же намерен прекратить трудовые отношения, ему необходимо написать новое заявление на увольнение по собственному желанию. В этом случае течение срока предупреждения об увольнении (14 дней) начнется на следующий день после получения работодателем такого заявления.

Юридическая помощь!

г. Москва и обл.

г. Санкт-Петербург и обл.

Федеральный номер

Источник: http://vrkadoverie.ru/trudovye-otnosheniya-s-rabotnikom-podavshim-zayavlenie-o-uvolnenii-prekrashhayutsya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.