+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Записка-расчёт при увольнении по форме Т-61

Содержание

Записка-расчет при увольнении формы Т-61: образец заполнения, онлайн калькулятор компенсаций за неиспользованный отпуск

Записка-расчёт при увольнении по форме Т-61

В последний рабочий день сотрудника работодатель обязан окончательно с ним рассчитаться (согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Причитающаяся сотруднику сумма при увольнении находит отражение в записке-расчете. Она передается вместе с остальным комплектом документов работнику для ознакомления.

Записка-расчет: сущность и особенности

Обычно записка-расчет при увольнении заполняется по унифицированной форме Т-61, которая была утверждена Госкомстатом в 2004 году. Ее предназначение состоит в учете и расчете зарплаты и иных выплат, которые полагаются сотруднику при прекращении трудового договора. На основании записки-расчета сотрудник может удостовериться в правомерности начисленной ему суммы при увольнении.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Указанная форма записки-расчета Т-61 сегодня не является обязательной для применения (согласно пояснениям Минфина). Между тем она весьма удобна и информативна, поэтому работодатели предпочитают использовать ее при увольнении, а не разрабатывать собственную форму записки-расчета.

За подготовку записки-расчета в компании может отвечать руководитель, кадровый специалист или бухгалтер. Нередко титульный лист с общими сведениями заполняется сотрудником кадровой службы, а оборотную сторону заполняет бухгалтерия. Сами выплаты начисляются и переводятся сотруднику бухгалтером.

Для заполнения записки-расчета работодателю потребуются следующие документы:

  • трудовой договор;
  • расчетные ведомости;
  • табель рабочего времени;
  • личная карточка сотрудника;
  • приказ об увольнении.

Является ли записка-расчет обязательной при увольнении

Многие работодатели задаются вопросом, обязаны ли они выдавать записку-расчет при увольнении, или они должны подготовить этот документ только по запросу работника.

На самом деле выдача расчетных листов является обязанностью работодателя по Трудовому кодексу. Он должен предоставлять такие документы при каждой выдаче зарплаты и прочих начислениях.

На основе расчетных листов сотрудник проверяет справедливость расчетов и при необходимости вносит правки и замечания в бухгалтерию.

Согласно 140 статье Трудового кодекса все компенсации работнику необходимо перечислить в день увольнения. Таким образом, в этот день ему также передается расчетный листок, где приводится обоснование перечисленной суммы. Если работодатель уклоняется от своих обязанностей по предоставлению записки-расчета, то сотрудник вправе обжаловать его действия в трудовой инспекции.

Работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ за невыдачу расчетных листов. Она предусматривает предупреждение или административный штраф для должностных лиц в размере 1-5 тыс. р. Для предпринимателей штраф может достигать 1-5 тыс. р., юрлиц – до 30-50 тыс. р.

Как составить расчетный лист при увольнении

Записка-расчет по форме Т-61 распечатывается на одном листе, который состоит из оборотной и лицевой стороны. На титульном листе (лицевой стороне) прописываются:

  • наименование и реквизиты компании-работодателя (либо ФИО предпринимателя);
  • дата составления документа и его номер (согласно правилам документооборота в компании);
  • сведения об увольняемом сотруднике: его ФИО, должность, подразделение, табельный номер при трудоустройстве;
  • реквизиты срочного или бессрочного трудового договора, заключенного с сотрудником;
  • дата приема работника в штат;
  • дата увольнения, статья, по которой расторгается трудовой договор и основание для расторжения трудового договора (в качестве основания указывается выпущенный приказ об увольнении, его реквизиты должны соответствовать тем, которые прописаны в трудовой книжке);
  • также указывается количество дней отпуска, которые были использованы сотрудником авансом и которые остались у него (если работник перерасходовал положенный ему отпуск, то оплаченные дни исключаются из расчета);
  • дата составления документа.

В завершение указывается должность сотрудника, его подпись и расшифровка.

На оборотной стороне приводятся расчеты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Для этого бухгалтеру следует заполнить три таблицы.

Они состоят из 19 граф, каждая из которых предназначается для определенной информации.

Первая таблица необходима для указания расчетного периода.

 В ней перечисляются месяцы, которые включены в расчет, и сумма полученного за этот период заработка.

Во второй таблице прописывается фактически отработанное количество дней в расчетном периоде и средний дневной заработок. В 4 графе нужно прописать количество рабочих дней, которые приходятся на отработанное время. 5 графу необходимо заполнить в отношении сотрудников, для которых установлен суммарный учет рабочего времени.

Третья таблица содержит количество отгулянных дней авансом и неиспользованных дней отпуска. На основании этого рассчитывается размер положенной компенсации за отпуск.

Для определения количества неиспользованных дней отпуска для заполнения формы Т61 первоначально рассчитывается количество положенных дней отпуска за время работы в компании.

Для сотрудников, отработавших 11 месяцев и более – это 28 дней (если им не положен дополнительный отпуск). Для отработавших неполный период количество полагающихся дней отпуска определяется как количество отработанных месяцев*продолжительность отпуска/12. Для определения количества неиспользованных дней, за которые полагается компенсация, нужно из положенных дней вычесть использованные.

Графы 10-19 предназначаются для расчета положенной к выплате суммы в день увольнения. Здесь необходимо прописать следующие показатели:

  • сумма выплачиваемой зарплаты (с учетом премий, предусмотренных в компании) за фактически отработанное время до увольнения, включая последний рабочий день;
  • сумма за отпускные (это компенсация за неиспользованный отпуск, которая была рассчитана ранее) – это значение берется из графы 9;
  • прочие начисления, которые выплачиваются сотруднику (это может быть выходное пособие или материальная помощь), которые указываются в графе 12;
  • в 13 графе суммируются все указанные начисления из граф 10-12;
  • в графах 14-25 нужно прописать все удержания, на которые будет уменьшаться сумма начислений: в 14 графе указывается размер подоходного налога или НДФЛ 13% (НДФЛ облагается выплачиваемая зарплата и компенсация неиспользованного отпуска, а материальная помощь и выходное пособие в пределах определенного лимита налогом не облагается), в 15 графе прописываются удержания (например, за оплаченные отпускные авансом или при излишне выплаченной зарплате по ошибке);
  • 16 графа суммирует удержания в 14-15 графах;
  • остаток долга организации перед сотрудником указывается в графе 17;
  • остаток задолженности сотрудника перед компанией нужно указать в графе 18.

Итоговая сумма к выплате прописывается в графе 19. Для того чтобы внести данные в указанную графу, необходимо из всех начислений вычесть все удержания, добавить к ним остаток долга перед сотрудником и уменьшить на долг перед работодателем.

В графе после таблицы итоговая сумма к выплате дублируется прописью и цифрами. Здесь также прописываются реквизиты платежной ведомости или РКО, которые стали основанием для получения суммы из кассы. Бухгалтер, который заполнял оборотный лист,  должен расписаться и поставить дату подготовки расчета.

Обычно в компаниях не заполняют записку-расчет самостоятельно, а она формируется автоматически специализированными бухгалтерскими программами.

Законом не запрещается подготовка и хранение формы исключительно в электронном виде (в таком виде она может быть передана для ознакомления работнику). При этом документ должен быть подписан электронной цифровой подписью.

Образец документа: форму записки-расчета при увольнении по форме Т61 можно скачать здесь.

Сотрудник может проверить справедливость расчетов, используя специальный онлайн-калькулятор.

Обычно сложности возникают с расчетом компенсации за неиспользованный отпуск, так как эта выплата имеет множество нюансов при вычислении.

Поэтому работнику без специальной подготовки сложно рассчитать компенсацию самостоятельно. Гораздо удобнее использовать онлайн-калькулятор, который сам произведет все вычисления на основе заданных параметров.

Таким образом, в последний рабочий день работодатель обязан рассчитаться со своим сотрудником и передать ему записку-расчет, которая будет содержать обоснование выплаченной суммы. Записка-расчет составляется в произвольной форме, но чаще всего работодателями применяется унифицированная форма Т61, которая автоматически формируется в бухгалтерских программах.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/raschet/zapiska-t61.html

Записка-расчет при увольнении, форма Т-61

Записка-расчёт при увольнении по форме Т-61

После того как работник фирмы подал заявление или было принято решение о расторжении трудового контракта, в компании должны оформить записку расчет при увольнении, на основе которой ему будут рассчитаны и произведены все причитающиеся к выплате денежные средства. Сюда включается компенсация за неиспользованный отпуск, оплата труда за фактически отработанные дни, выходное пособие и т.д.

Порядок применения записки-расчета при увольнении

Прекращение трудовых отношений может происходить по различным причинам: как по инициативе работника, так и работодателя. В каждом случае существуют свои сроки, в течение которых принимается решение, а потом издается приказ об увольнении.

Как только оформляется распоряжение о расторжении контракта, на его основании кадровая служба выписывает записку-расчет, для которой используется форма т-61. Только нужно учитывать, что посчитать сотруднику суммы и осуществить их выплату надо в день увольнения.

При заполнении записки-расчета очень важно отразить, есть ли у работника причитающиеся ему дни отпуска, за которые ему нужно начислить компенсацию, или он их уже отгулял. Может возникнуть ситуация, что сотруднику согласно утвержденному графику отпусков уже был предоставлен ежегодный отпуск. В результате этого у него возникает задолженность за неотработанное время отдыха.

Чтобы подсчитать сколько положено работнику дней отпуска, нужно учесть его стаж работы. Для этого необходимо просмотреть предыдущие приказы об отпуске или личную карточку работника (если туда производились соответствующие записи), где записано время работы, за которое сотруднику уже он предоставлялся. Далее производится расчет дней отпуска при увольнении.

Законодательство устанавливает, что за каждый месяц работы сотруднику предоставляется 2,33 дня отдыха. При этом период до 15 числа не берется в расчет, а после 15 числа считается как полный месяц.

Заполнив свою страницу записки-расчета при увольнении, инспектор по кадрам ее визирует и передает в бухгалтерию для дальнейшего оформления.

Бухгалтер-расчетчик производит выборку данных из расчетно-платежных ведомостей за предыдущие 12 месяцев, и заполняет сведения о зарплате с расшифровкой их помесячно, и количестве календарных дней в выбранном периоде. В расчет принимается начисленная повременная или сдельная зарплата с надбавками и доплатами с премиями (если они не единовременные).

Исключить из данной выборки нужно все суммы, для расчета которых применялся средний заработок, пособия по больничному листу, материальные помощи и т. д. При подсчете календарных дней за каждый месяц работы берется 29,3, а за частично — календарные дни, приходящиеся на период работы, деленные на общее их количество в месяце и умноженные на 29,3.

На основе этих данных определяется среднедневной заработок и производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Здесь же бухгалтер заполняет информацию о зарплате за отработанные дни, прочих начислениях, а также об удержании и сумме к выплате. На основании расчета выписываются платежные документы на выплату или перечисления.

Записка-расчет визируется бухгалтером и прикладывается к остальным документам по начислению зарплаты за текущий месяц.

Заполнение лицевой стороны

В верхней части документа указывается название компании, ее код регистрации в органах статистики (ОКПО).

Форма Т-61 должна иметь номер по порядку и дату ее оформления.

Инспектор по кадрам заполняет данные о табельном номере, Ф.И.О., должности и наименовании структурного подразделения, в котором работает увольняющийся человек.

Ниже необходимо указать, кто является инициатором увольнения, зачеркнув ненужный вариант, а также дату расторжения трудового договора. Также заполняется информация об этом со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ, и записываются реквизиты приказа об увольнении — номер и дата.

Здесь же указываются сведения о наличии неиспользованных или взятых авансом днях отпуска с расшифровкой периода, за который он положен.

Внизу страницы специалист по кадрам визирует записку-расчет, подтверждая достоверность всех данных, заполненных им, с указанием своей должности и Ф.И.О.

Заполнение оборотной стороны

[ads-pc-4] [ads-mob-4] Расчет компенсации при увольнении производится бухгалтером. Для этого он заполняется соответствующие таблицы. В первой указываются данные с названием месяца, года расчетного периода и сумм зарплаты, принимаемой к расчету.

В строке «Итого» записывается сумма всего оплаты труда, применяемой к учету.

Во второй таблице заполняется число календарных дней либо часов в данном периоде в зависимости от применяемой системы оплаты.

Далее рассчитывается среднедневной (среднечасовой) заработок, который нужно внести в соответствующую графу.

В следующей табличке проставляется количество дней отпуска, указанные специалистом по кадрам на лицевой стороне, и делается расчет отпускных для компенсации работнику при увольнении, либо удержания из его зарплаты за неотработанное время.

В нижней табличке бухгалтер заполняет сведения обо всех начислениях, полагающихся увольняемому, а также удержаниях по НДФЛ, алиментам и т. д., если они есть. В столбцах с задолженностью, записываются суммы ранее имеющихся долгов как работника перед фирмой, так и компании перед ним.

Значение столбца 19 рассчитывается как сумма граф 13 и 17, из которой вычитаются показатели граф 16 и 18.

Далее полученную сумму на руки нужно расписать прописью и здесь же указать реквизиты платежных документов, по которым она будет выплачена.

Свою сторону документа подписывает бухгалтер с расшифровкой личных данных.

Нюансы

При определении дней отпуска для компенсации при увольнении или удержания, значение этого показателя получается дробным. Его допускается округлять, но только в сторону повышения.

Бланк записки-расчета при увольнении форма Т-61

Скачать бланк формы Т-61 в формате Excel.

Скачать образец заполнения записки расчета при увольнении, по форме Т-61.

Источник: https://blankionline.ru/doc/zapiska-raschet-pri-uvolnenii-forma-t-61.html

Записка-расчет при увольнении форма т-61: образец заполнения в 2019 году

Записка-расчёт при увольнении по форме Т-61

По каким бы причинам ни происходило расторжение контракта с наемными работниками, администрация хозяйствующего субъекта в их последний рабочий день должна полностью рассчитаться с этими людьми. Для этого специалист отдела кадров в момент выписки приказа оформляет и направляет в бухгалтерию такой документ, как записка-расчёт при увольнении.

Для чего применяется записка расчет

Записка-расчёт при увольнении заполняется несколькими службами фирмы: кадровый отдел выписывает ее, а бухгалтерия с обратной стороны вносит в нее все необходимые данные для определения сумм, причитающихся увольняющемуся.

Записка-расчёт при увольнении форма Т-61 утверждена приказом Росстата в качестве одного из документов, применяющихся в кадровом и бухгалтерских учетах при расторжении трудового договора. Предприятие может в своей деятельности использовать этот бланк, или же на основании него разработать собственный.

Сложившаяся практика устанавливает, что форма Т-61 или ее аналог должны формироваться на каждого человека в отдельности.

Изначально выписывает это документ кадровик при составлении приказа, внося соответствующие данные на лицевую сторону данного документа. Из содержания приказа он переносит информацию о наличии не использованного времени отдыха, а также дату предстоящего увольнения.

Завизировав указанную информацию, кадровик передает документ бухгалтеру, который осуществляет выборку данных за расчетный период и производит определение сумм расчета. Возможно, что у работника отсутствует данное время, а отпуск он использовал уже авансом. Тогда в бухгалтерии определяется, какую сумму отпускных ему необходимо вернуть предприятию.

Внимание! На основе выбранных сведений исчисляется среднедневная зарплата, а потом и сумма компенсации (или к возврату). В записке-расчете также отражаются иные суммы, которые положены работнику при увольнении.

В данном документе надо произвести также удержания, которые осуществляются в силу закона или иного локального нормативного акта. После этого бухгалтер определяет сумму выплаты сотруднику на руки и вносит ее в платежные документы. Далее записку расчет следует приложить к документам по расчету зарплаты за текущий месяц.

За сколько времени до увольнения нужно оформить записку

Законодательство не регламентирует период времени, в течение которого должна оформляться записка-расчет. Нормы актов закрепляют только обязанность выплатить все причитающиеся при увольнении деньги работнику либо в окончательный день работы, либо, если происходит перечисление зарплаты на карточку, то на следующий день.

Крайний срок ее формирования — это завершающий рабочий день увольняющегося. Если работник расторгает договор по собственной инициативе, то по общим правилам он подает заявление за две недели до этой даты.

Поэтому издать приказ об увольнении и составить записку расчет можно с момента получения заявления на увольнение. Однако, нужно помнить также о праве работника отозвать заявление до окончания срока предупреждения. Поэтому распоряжение об увольнении и записку возможно придется аннулировать.

Кадровый специалист должен проанализировать сложившуюся обстановку и самостоятельно выбрать период за сколько дней до прекращения действия трудовых отношений ему заполнить записку-расчет.

Какие расчеты включаются в записку-расчет

Работнику при увольнении положены:

  • Компенсация за неиспользованный отпуск – она выплачивается, если у работника есть такие периоды.
  • Зарплата за фактически отработанные, но ранее не оплаченные дни.
  • Премия — если работником выполнены все условия, на основании которых она назначается.
  • Материальная помощь – если в соответствии с локальными актами или распоряжением руководства положена такая выплата сотруднику.
  • Выходное пособие — выплачивается в случаях, предусмотренных законодательством, трудовым контрактом либо оформленным соглашением о расторжении.
  • Прочие выплаты, которые предусмотрены законодательством или локальными нормами предприятия.

Лицевая сторона

Информацию на эту сторону вносит кадровый специалист на основании оформленного приказа на увольнение и личной карточки. Сначала нужно указать полное название компании, а в поле справа — ее код ОКПО, который внесен в справочник. Затем надо проставить дату, когда с работником было подписано трудовое соглашение и его номер.

Потом после наименования документа записывается присвоенный ему номер, а также дата, когда производится оформление.

Следом идут поля, в которых нужно указать сведения об увольняющемся работнике — его полные Ф.И.О., закрепленный за ним табельный номер, название подразделения, где он работал и его должность по штатному расписанию.

Следующая строка начинается со слов «Трудовой договор прекращен (работник уволен)». В ней нужно вычеркнуть ту часть, которая не является актуальной, и далее занести дату этого события.

После этого надо указать документ, на основании которого производится увольнение либо расторжение соглашения. Также здесь нужно проставить дату и номер оформленного ранее приказа на увольнение.

Следом бланк форма Т-61 включает в себя графы, в которых записывается число дней, положенных работнику для ежегодного отпуска, или же число дней, которые он взял вперед авансом.

Важно! Если работник взял дни авансом, то бухгалтеру необходимо будет вместо компенсации рассчитать сумму, которую работнику предстоит вернуть.

Также необходимо обозначить период, за который будет производиться расчет.

На этом заполнение лицевой стороны заканчивается. Кадровик должен еще раз проверить правильность отражения сведений, проставить свои данные и подпись.

Оборотная сторона

С этой стороны записка-расчёт при увольнении заполняется бухгалтером-расчетчиком. В первую очередь выполняется оформление раздела «Расчет оплаты отпуска».

В левую таблицу построчно записываются данные о зарплате, которая была выплачена работнику за предыдущие 12 месяцев. В графу 1 нужно занести месяц, а в графу 2 — год, за который вносятся данные. В графе 3 проставляется соответствующая им сумма начислений.

Важно! В эту таблицу заносятся только те суммы, которые используются при расчете среднего заработка. Т.е. из общей суммы нужно убрать оплату за периоды отпуска, болезни, командировки и т. д.

Завершается заполнение таблицы подведением итога.

После этого нужно заполнить верхнюю правую таблицу. В ней необходимо указать количество дней (в графе 4), либо часов (в графе 5), во время которых работник выполнял свои обязанности в расчетном периоде. В графе 6 указывается средний заработок — общая сумма начислений делится на количество дней либо часов.

Затем нужно заполнить правую нижнюю таблицу. Здесь необходимо указать количество дней, которые не были использованы как отпуск (графа 7), либо были взяты сотрудником авансом (графа 8). В графу 9 заносится размер оплаты либо удержания за эти дни.

Последней заполняется таблица «Расчет выплат». Сначала информация вносится в блок «Начислено», где в графах 10-12 проставляются различные начисления за текущий период. В графе 13 необходимо указать их общую сумму.

В разделе «Удержано» в графы 14-15 записывается информация по всем удержаниям, которые выполнены из зарплаты работника. Это может быть НДФЛ, алименты и т. д. Общий итог удержаний нужно указать в графе 16.

Если на момент расчета за компанией есть долг по выплате зарплаты данному работнику, то его сумму нужно проставить в графе 17. А если была допущена переплата в предыдущих периодах — то нужно указать ее размер в графе 18. В графу 19 заносится общая сумма, которую работнику нужно выплатить на руки.

После этого идет строка «К выплате сумма», в которой рассчитанная сумма к выдаче указывается сначала прописью буквами, а затем еще раз цифрами.

Дальше нужно указать информацию о платежной ведомости либо другом документе, которым произведена выплата расчета.

В заключение бухгалтер еще раз проверяет правильность заполнения своей стороны, указывает свои данные и ставит роспись.

Бухгалтерские проводки

На основании произведенных расчетов формируются следующие бухгалтерские проводки:

Д20 — К70 — зарплата и компенсация основных рабочих производства;

Д23 — К70 — зарплата и компенсация рабочих вспомогательного характера;

Д25 — К70 — зарплата и компенсация сотрудников общепроизводственного назначения;

Д26 — К70 — зарплата и компенсация административного персонала (директор, главбух, их заместители и подобные сотрудники);

Д44 — К70 — зарплата и компенсация работников, связанных с торговлей;

Д91 — К70 — зарплата и компенсация прочих сотрудников, которые напрямую не участвуют в производстве.

Д70 — К68 — удерживается налог НДФЛ;

Д70 — К76 — выполнены прочие удержания (например, алименты).

Д70 — К50 — выданы расчетные наличными из кассы

Д70 — К51 — расчетные перечислены на карту или банковский счет.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/zapiska-raschet-pri-uvolnenii.html

Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61)

Записка-расчёт при увольнении по форме Т-61

После принятия решения о прекращении действия трудового контракта с работником, независимо оттого кто является инициатором его расторжения, данному человеку необходимо рассчитать и выплатить в установленные сроки всю причитающуюся зарплату. Для этого должностные лица компании оформляют такой документ, как записка-расчёт при увольнении.

Скачать бланк формы Т-61

Скачать записку расчет при увольнении бланк Т-61 в формате Excel.

Скачать образец заполнения формы Т-61 в формате Excel.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/zapiska-raschyot-pri-uvolnenii-forma-t-61.html

Записка-расчет при увольнении форма т-61: для чего нужна, как правильно заполнить в 2018 году

Записка-расчёт при увольнении по форме Т-61

Несмотря на причину, по которым прекращается действие трудового соглашения с наемным работником, администрация обязана в завершающий день работы произвести полным расчет по зарплате. Для определения необходимой суммы кадровик и бухгалтер-расчетчик производят заполнение документа записка-расчёт при увольнении.

Для чего нужна записка расчет

Бланк записки-расчета построен таким образом, что в его заполнении принимают участие сразу несколько подразделений компании — лицевую сторону оформляет кадровая служба, а бухгалтерия вносит данные и производит определение денежных сумм к выдаче на оборотной стороне.

Записка-расчёт при увольнении форма Т-61 создана Роскомстатом. Это один из документов, который необходимо использовать при ведении бухгалтерского и кадрового учета во время процедуры расторжения трудового соглашения. Компания может применять данный бланк в неизменном виде, либо на его основе создать собственный документ.

Внимание: Записка расчет должна составляться на каждого работника по отдельности, с которым расторгается трудовое соглашение.

Сначала, на основании приказа на увольнение кадровый работник вносит в записку-расчет исходные данные. Из распоряжения он берет данные о наличии неиспользованного периода отдыха, а также даты увольнения.

После того, как все данные на лицевую сторону внесены, документ подписывается и передается в бухгалтерию. Там бухгалтер вносит информацию за расчетный период и производит определение сумм к выдаче.

На практике может возникнуть ситуация, что у работника нет неиспользованных дней. Скорее наоборот — он уже взял отпуск авансом, а потому ему необходимо вернуть часть отпускных назад.

На основании указанных данных происходит определение средней дневной зарплаты, а на ее основе — размер компенсации к выплате, либо к возврату. Помимо этого, в документе нужно указать и иные суммы, которые подлежат выплате работнику во время увольнения.

Также, во время проведения расчета необходимо указать удержания, которые производятся на основании положений законодательства либо иного распорядительного документа.

Важно: в завершении, бухгалтер должен определить итоговую сумму к выдаче, и указать ее в платежных документах. Заполненная записка подшивается к документам по зарплате за текущий месяц.

Закон точно не прописывает период времени, когда необходимо оформить записку-расчет при увольнении работника. Закон только определяет, что все денежные суммы необходимо выплатить сотруднику в его завершающий рабочий день. Таким образом, последний день работы — это крайний срок формирования документа.

Если работник увольняется по своему желанию, то по закону он должен оформить заявление за две недели до желаемой даты ухода. Поэтому, оформить документ можно в любой момент, начиная с заполнения заявления.

Внимание: нужно также помнить, что в течение времени отработки работник наделен правом отозвать свое заявление. В результате этого, как распоряжение на увольнение, так и саму записку придется аннулировать.

Так, кадровик сам должен анализировать текущую ситуацию и определяет оптимальный период для составления записки.

При составлении записки необходимо использовать сведения из следующих документов:

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.