+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Выдача трудовой книжки при нахождении кадрового отдела в другом городе

Содержание

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении если отдел кадров в другом городе

Выдача трудовой книжки при нахождении кадрового отдела в другом городе

Уважаемая Ольга! Ездить никуда не надо. Действуйте согласно ст. 84.1 ТК РФ. Это их проблемы, а не Ваши. Они обязаны действовать в рамках ТК РФ.

Например.ОБРАТИТЕСЬ К РАБОТОДАТЕЛЮ С ПИСЬМЕННЫМ ЗАЯВЛЕНИЕМ О ВЫДАЧЕ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ В ДЕНЬ УВОЛЬНЕНИЯ. в двух экземплярах.один для работодателя, один для Вас, где должны поставить отметку о принятии Вашего заявления.

В заявлении также укажите, что согласно ст. 234 ТК РФ на РАБОТОДАТЕЛЯ возложена Обязанность возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться, в т.ч.в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки.

По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Как вернуть трудовую книжку от работодателя, находящегося в другом городе?

По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

С уважением Александр 21 Декабря 2019, 17:15 Ответ юриста был полезен?

+ 1 — 0

  1. Юрист, г. СтавропольОбщаться в чате

    Здравствуйте, Ксения!Работодатель вам обязан выдать книжку и его проблемы направить ее вам и узнать куда нужно направить.Согласно ст.84.1 ТК рф В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса.

    В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи

  2. эксперт
  3. 8,3рейтинг

Выдача работодателем трудовой книжки и других документов работнику

При этом днем увольнения считается последний день отпуска. В связи с этим п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г.

36 Правил, а именно: отсутствия работника либо его отказа от получения трудовой книжки на руки).

Выдача трудовой книжки при увольнении — варианты и правила возврата документа

Законодательно установлено, что в этот день наниматель окончательно рассчитывается с гражданином, передает ему все требующиеся документы (), помимо ситуаций, прописанных законом (например, отпуск с последующим увольнением).

Числом увольнения будет приниматься конечный день отпуска.Если увольняющийся отказывается от передачи ему трудовой книжки, следует составить акт, в котором будет указан факт отказа и основание.Подписывается этот документ членами трудового коллектива, включая представителей профсоюза (если есть).Иногда сотрудник, по сложившимся у него обстоятельствам, не может самостоятельно получить ТК.

Для этого законом предусмотрено право выдачи трудовой книжки по доверенности при увольнении. Доверенность должна быть правильно составлена и нотариально заверена.

Основные сведения, которые должна содержать доверенность:достоверные данные поручителя и доверенного лица (Ф.И.О., данные паспорта, адрес регистрации)

Как осуществляется выдача трудовой книжки при увольнении

Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ. Законодательные основы обращения с трудовыми книжками содержатся в следующих актах: Постановление Правительства РФ от 16.04 2003 г.

№ 225 «О трудовых книжках» содержит правила ведения и хранения этого документа, а также образцы необходимых бланков, особенности их изготовления и распространения среди работодателей; ст.

66 ТК РФ предписывает пользоваться для разрешения вопросов, связанных с трудовыми книжками, вышеупомянутыми Правилами № 255; ст. 65 ТК РФ говорит об обязательности наличия трудовой для заключения договора между работником и работодателем; ст.

80 ТК РФ, посвященная вопросам увольнения по желанию работника, прямо содержит норму о выдаче трудовой и других документов, связанных с его работой, в последний день на службе увольняющегося сотрудника при предъявлении последним письменного заявления; ст.

Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении: требования законодательства

Факт передачи фиксируется подписью сотрудника в соответствующем учетном журнале отдела. Туда же вносится и день, в который трудовая книжка была возвращена ему на руки.Однако существуют рабочие ситуации, в которых сроки выдачи трудовой книжки при увольнении корректируются в зависимости от жизненных обстоятельств.

Почему важны сроки выдачи трудовой?Сотрудник отсутствовал в этот рабочий день.

Причина у него может быть разной: заболел, не захотел, уехал из города или проживает теперь в другой местности. Законодатель установил порядок работы специалиста по кадрам и для таких ситуаций.

В тот же день необходимо направить ему заказное письмо с уведомлением, в котором пригласить получить документ.Текст письма может быть приблизительно таким: «В связи с Вашим отсутствием на работе в день увольнения 15.

07.2019 приглашаем

Могут ли меня заставить забирать трудовую книжку в другом городе, при увольнении по сокращению?

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжкиПостановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

N 225 «О трудовых книжках»При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.

Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку.

Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.36. В случае если в день увольнения работника

Как забрать трудовую книжку после увольнения из другого города?

Уфа Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте!в Вашем случае работодатель должен Вам выслать трудовую книжку в течение 3 дней после получения вашего заявления.

По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками

Выдача трудовой книжки при увольнении

Этот вариант используется, если сотрудник не может явиться по прошлому месту работы (находится в другом городе, лежит в больнице) или игнорирует работодателя умышленно. В таком случае документы могут быть отправлены заказным письмом по почте. Важно, чтобы оно было с уведомлением – так на руках у работодателя останется доказательство получения трудовой уволенным сотрудником.

https://www.youtube.com/watch?v=82Mj5R2CHm8

Через доверенное лицо. Причем обязательным условием является наличие у явившегося за трудовой книжкой лица доверенности, заверенной у нотариуса. Дополнительно работодатель должен потребовать предъявить паспорт, чтобы сверить его данные с теми, что указаны в доверенности.

Доверенное лицо в трудовой не расписывается, а вот во внутренних документах свою подпись ставит (журнал учета трудовых).

Источник: http://advokatssr.ru/porjadok-vydachi-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii-esli-otdel-kadrov-v-drugom-gorode-12148/

Как выдаются трудовые книжки по доверенности

Выдача трудовой книжки при нахождении кадрового отдела в другом городе

В соответствии с действующим российским законодательством о труде трудовая книжка должна быть вручена работнику только в день его увольнения со службы. Кроме того, ее оригинал может быть передан близким родственникам работника по их предварительному письменному заявлению в случае его гибели.

Вместе с тем существуют ситуации, когда в силу объективных обстоятельств работник не имеет возможности получить данный документ о своей трудовой деятельности самостоятельно либо не дал свое согласие на его пересылку по почте.

В подобных случаях можно применять основные правила выдачи трудовых книжек по доверенности третьим лицам.

Правовые основания выдачи трудовой книжки по доверенности

Среди специалистов в области трудовых отношений не существует унифицированного мнения о том, можно ли выдать трудовую книжку по доверенности. Это происходит ввиду определенных причин, в том числе таких:

  1. В основном законе, регулирующем трудовые отношения, не содержатся правовые нормы, регулирующие возможность и порядок получения документов о трудовой деятельности третьим лицом.
  2. Нет прямых указаний на возможность передачи трудовой книжки работодателем доверенному лицу и в Правилах ведения и хранения трудовых книжек.
  3. Не регламентируется подобный порядок выдачи данного документа доверенному лицу и разъяснениями Роструда, данными в письме № 530-6-1 от 27.02.2010.

Со дня, следующего за днем увольнения сотрудника, на смену трудовым отношениям приходят гражданско-правовые отношения. Поэтому, согласно гражданскому законодательству, у работодателя нет веских оснований отказывать своему сотруднику в получении трудовой книжки третьим лицом по заверенной в установленном порядке доверенности.

Доверенность на выдачу трудовой книжки и ее содержание

Доверенность представляет собой документ, заверенный в установленном порядке, который является основанием для выдачи работодателем трудовой книжки уволенного работника его правопреемнику.

В содержании такой доверенности должна найти отражение следующая информация:

  • фамилия, имя, отчество сотрудника, доверяющего получение трудовой книжки по доверенности третьему лицу;
  • дата рождения;
  • паспортные данные с указанием места его постоянной или временной регистрации;
  • фамилия, имя, отчество правопреемника;
  • его дата рождения;
  • паспортные данные правопреемника;
  • предмет действий, совершаемых по доверенности, а именно получение трудовой книжки у конкретного работодателя;
  • образец подписи работника;
  • дата и место оформления соответствующей доверенности;
  • срок действия доверенности, на основании которой осуществляется выдача трудовой книжки по доверенности.

Если срок действия не прописан, по умолчанию считается, что доверенность действительна в течение одного года со дня ее выдачи.

В случае, если в доверенности не нашла отражение дата ее составления, то она юридической силы не имеет.

Подобные последствия наступают и в том случае, когда срок действия такого документа истек, то есть выдача трудовой книжки работодателем по такой доверенности запрещается.

Некоторые кадровики считают, что доверенность может заверяться руководителем организации, в которой работает сотрудник. Однако во избежание неприятных последствий лучше, если данный документ будет заверен в нотариальной конторе.

После того как лицо, являющееся представителем работника, передало работнику кадрового отдела доверенность о совершении конкретного вида деятельности, кадровик должен зафиксировать факт выдачи трудовой книжки по доверенности доверенному лицу путем внесения соответствующей записи в книге учета. При этом графу «Расписка работника в получении трудовой книжки» следует заполнить следующим образом: поставить подпись представителя уволенного работника и отметить, что выдача документа о трудовой деятельности осуществлена по доверенности.

Помимо этого, сотрудником отдела кадров составляется расписка на имя руководителя организации в произвольной форме, в которой отмечается, что представитель работника получил достоверно оформленный оригинал трудовой книжки. После чего сотрудник компании делает отметку о том, что лицо, получившее данный документ, идентифицировано и соответствует тому, кто указан в доверенности.

Таким образом, если у работника при увольнении возник вопрос о том, можно ли получить трудовую книжку по доверенности, оформленной в соответствии со всеми пунктами действующего законодательства, ответ будет положительным.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/kak-vydayutsya-trudovye-knizhki-po-doverennosti.html

Споры из-за трудовой книжки при увольнении сотрудника филиала

Выдача трудовой книжки при нахождении кадрового отдела в другом городе

Отправляйте уведомление, если работник отсутствует на работе в день увольнения.

При увольнении работнику нужно выдать трудовую книжку. Работодатели, которые хранят их в головном офисе, не всегда успевают сделать это вовремя. Тогда работники обращаются в суд.

Они требуют выплатить средний заработок за задержку трудовой книжки и поменять дату увольнения. Их основной довод — без трудовой книжки нельзя трудоустроиться. Судебная практика по спорам о трудовой книжке неоднородна.

Есть примеры решений, где выигрывала каждая из сторон.

Уведомление о трудовой книжке

Часть судов считает нормой, когда работодатель в день увольнения направляет удаленному работнику уведомление.

В нем работнику предлагают явиться в место хранения трудовой книжки или согласиться получить ее по почте. Такие суды расширительно толкуют ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ.

Они отклоняют требования работников, чьи трудовые книжки работодатель хранит в другом населенном пункте. Работодателю платить не приходится.

Так, в одном деле работодатель выиграл из-за таких обстоятельств:

  • работник выполнял трудовую функцию в филиале, а кадровики вели трудовые книжки в головном офисе;
  • в день увольнения работодатель отправил работнику уведомление. И еще одно — потом;
  • в компании хранили опись вложения и квитанцию об отправке;
  • работник проигнорировал уведомления и не обращался к работодателю за трудовой книжкой;
  • в суде работник не доказал, что без трудовой книжки он не смог трудоустроиться.

Когда Верховный суд Республики Дагестан установил эти факты, то встал на сторону работодателя (апелляционное определение от 30.03.2016 № 33–1333/2016).

И это не единственный суд, который считает, что проблема с выдачей трудовой книжки решается уведомлением.

По мнению некоторых судов, ответственность работодателя не зависит от того, вручено уведомление или нет.

А отдельные работодатели даже на просьбу работника переслать трудовую книжку в филиал, настаивают на своем варианте: явиться в место ее хранения или согласиться на почтовое отправление.

Это подтверждают определения Московского областного суда от 22.12.2011 по делу № 33–28630, Иркутского областного суда от 22.04.2013 по делу № 33–3135/13, Саратовского областного суда от 03.07.

2014 по делу № 33–3233, Томского областного суда от 19.12.2014 по делу № 33–3659/2014, Московского городского суда от 14.01.2016 по делу № 33–282/2016, Мурманского областного суда от 17.02.

2016 № 33-562-2016.

Задержка выдачи трудовой

Для других судов место хранения трудовой книжки значения не имеет. Работник любого подразделения имеет право получить ее в день увольнения. Иначе работодатель обязан компенсировать задержку трудовой книжки. Отправка уведомления не освобождает работодателя от материальной ответственности.

Суды усматривают задержку, если работодатель:

  • проигнорировал заявление работника, в котором он сообщил, по какому адресу хочет получить трудовую книжку (определения Кемеровского областного суда от 09.12.2011 по делу № 33-13860-2011, Омского областного суда от 26.11.2014 по делу № 33–7767/2014, Мурманского областного суда от 12.08.2015 № 33–2348/2015);
  • заменил выдачу трудовой книжки уведомлением, хотя работник не отказывался получить ее (апелляционные определения ВС Удмуртской Республики от 09.12.2013 по делу № 33–4381/2013, Ярославского областного суда от 31.10.2014 по делу № 33–6261/2014);
  • отправил трудовую книжку в филиал только после того, как получил от работника письменное согласие (постановление президиума Волгоградского областного суда от 05.08.2015 № 44г-105/2015);
  • переслал трудовую книжку не сразу, а через несколько дней после получения согласия работника (определение Красноярского краевого суда от 02.02.2015 № 33–877/15, А-10);
  • не выдал трудовую книжку вовремя, а уведомление отправил спустя полгода после увольнения (определение Смоленского областного суда от 06.05.2014 № 33–1658).

В подобных делах суды присуждают работникам компенсацию даже за 2 дня задержки трудовой книжки.

Сокращение расходов при увольнении

Работники требуют выплатить средний заработок со дня увольнения до получения трудовой книжки по почте. Иногда пересылка занимает много времени, а значит, сумма возрастает. Чтобы сократить расходы, настаивайте, что период задержки ограничен следующим:

Итак, уведомление о явке за трудовой книжкой — не панацея. Суд может оценить его как подмену выдачи трудовой книжки. Поэтому нужно организовать выдачу трудовой книжки. В этом поможет курьерская служба или командировка кадровика.

Источник: https://www.tspor.ru/article/1928-qqe-16-m8-31-08-2016-spory-iz-za-trudovoy-knijki-pri-uvolnenii-sotrudnika-filiala

Как вернуть трудовую книжку из другого города – Бизнес, законы, работа

Выдача трудовой книжки при нахождении кадрового отдела в другом городе

Основываясь на положениях действующего российского законодательства, работодатель имеет право выдать оригинал основного документа о трудовом стаже и профессиональной деятельности работнику на руки только в день его увольнения.

Во всех иных случаях кадровик вправе выдавать только заверенные копии документов, соответствующие справки и выписки. Поэтому ответ на вопрос, можно ли взять трудовую книжку с работы, положительный, но имеет существенную оговорку. Однако многие бюджетные и коммерческие учреждения требуют оригинал трудовой книжки.

Например, для оформления пенсии при достижении работником пенсионного возраста либо для подтверждения кредитоспособности.

В связи с этим специалисты-практики разработали несколько базовых правил о том, как взять трудовую книжку на время, соблюдение которых работником и работодателем позволит избежать многих неприятных последствий, в частности, утери трудовой книжки, ее порчи и возможных последующих претензий, предъявляемых одной из сторон трудовых правоотношений. Чтобы получить на руки оригинал трудовой книжки, сотрудник компании должен заблаговременно сообщить работодателю или кадровому работнику о том, что ему потребуется взять данный документ на определенный срок. При этом свое желание сотрудник должен подкрепить письменным заявлением.

Ни в Трудовом кодексе, ни в Инструкции, регламентирующей порядок ведения трудовых книжек, нет четкой позиции относительно содержания такого заявления. Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме.

Можно ли забрать мою трудовую книжку моему знакомому?

Теперь, после того как вы ознакомились с главными требованиям, перейдем к рассмотрению вопросов о составлении самого текста доверенности.

доверенности В доверенности должна указываться информация касаемая лиц, которые принимают участие в данном действии.

Доверенность составляется на специальном нотариальном бланке, где сначала указывается информация о нотариусе, доверителе и доверенном лице.

Важно

Вся эта информация предстает в виде ФИО лиц, контактов по которым с ним можно связаться, а также по обозначению роли лиц в данном деле. Далее в тексте доверенности должно быть отмечено, какими правами награждает доверитель свое доверительное лицо. Это может быть, как одно действе в виде получения трудовой книжки, а может быть целый спектр прав, которыми может распоряжаться данное лицо.

Также в доверенности обозначается срок, в течение которого лицо может распоряжаться своими правами.

Выдавать ли трудовую книжку по доверенности?

Внимание

Отсутствие подписи в том или ином случае также свидетельствует о том, что доверенность недействительна.

Заключение Как видите, доверенность представляет собой документ, который обладает большой юридической силой и самое главное в его использовании – это как раз использование его по назначению.

Многие недобросовестные доверительные лица помимо получения трудовой книжки возлагают на себя большие обязанности и совершают незаконные вещи от лица доверителя.

Поэтому прежде чем подписывать доверенность на определенное лицо убедитесь в чистоте его намерений. Доверенность обязательна для получения трудовой книжки посторонним человеком, поэтому чтобы лишний раз не доверять свои права чужому человеку, будьте изначально внимательны в вопросах получения и хранения своих документов после увольнения.

Трудовая книжка — как забрать?

Могу ли я забрать трудовую книжку за другого человека если человек находится под арестом и возможно будет отбывать срок. номер вопроса №5524436 прочитан 42 разa Срочная консультация юриста8 800 505-91-11 бесплатно

  • Здравствуйте! По ст.185 ГК РФ по доверенности. ПРИ ОБРАЩЕНИИ КО МНЕ ЗА ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОДДЕРЖКОЙ ВЫ МОЖЕТЕ БЫТЬ УВЕРЕНЫ В РЕШЕНИИ ВАШЕГО ВОПРОСА. ПЕРЕХОДИТЕ НА МОЙ САЙТ http://plyasunov-yurist.com Личная консультация

У Вас есть ответ на этот вопрос? Вы можете его оставить, нажав на кнопку Ответить Похожие вопросы Я собрался во время отпуска поработать в другом городе.

В день увольнения предприятие обязано вернуть служащему трудовую книжку. Однако бывают ситуации, когда сделать это невозможно, и поступает просьба передать документ другому человеку.

Законным ли будет согласие руководства, и как поступить кадровому специалисту? Что это за документ и для чего он нужен? Когда трудовую книжку (ТК) передать лично в руки нельзя, на домашний адрес отправляется уведомление с просьбой подойти в отдел кадров или дать письменное согласие на отправку по почте.

Иногда в силу различных обстоятельств оба варианта не подходят. Например, уволенный сотрудник переехал в другой регион или сменил работу, ему просто некогда заниматься решением вопроса.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении – бланк, позволяющий другому человеку являться представителем бывшего служащего, вместо которого можно забрать ТК для дальнейшей передачи владельцу.

Основное из них – заверение в нотариальной конторе.

  • Категории
  • Трудовое право
  • Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 3х лет. Отпуск заканчивается в мае 2015 года. За время отпуска я сменила место жительства. С 1 сентября 2014 года выхожу на работу, но в другом городе и в другую организацию ( по новому месту жительства). Трудовая книжка находится на » старом » предприятии. Могу ли я по электронной почте отправить заявление об уходе с работы? И как в данной ситуации мне получить свою трудовую книжку? Забрать самой проблематично, т. к . города находятся на расстоянии почти 1000 км. друг от друга.Ведь без нее я не смогу приступить к новой работе. Существует ли решение для моей проблемы? Каково оно? Может ли мой родственник или знакомый забрать мою трудовую книжку вместо меня из ОК? Спасибо.

Далее предприятие отправляет документ заказным письмом с описью и актами, подтверждающими исполнение требований Трудового кодекса.

  • Когда трудовая книжка нужна не срочно, по закону она должна храниться на предприятии минимум 50 лет. На протяжении этого периода владелец имеет право в любое удобное время забрать документ.

Пример уведомления: Уведомление о необходимости забрать трудовую книжку Пример согласия работника на отправку трудовой книжки: Образец согласия работника на отправку документа по почте В большинстве случаев получение трудовой книжки по доверенности не вызывает затруднений.

Главное, чтобы представитель уволенного сотрудника был добросовестным, а руководитель — отзывчивым.
Выбранный человек должен быть надежным и ответственным. Существуют и другие условия. Что говорит закон? В нормативных актах, касающихся трудовой деятельности, отсутствуют четкие формулировки о том, можно ли передавать ТК по договоренности.

В результате на практике возникают разногласия. Сомнения возникают по трем причинам:

  • в договоре отсутствуют условия получения документа третьими лицами;
  • в правилах ведения и хранения книжек нет инструкций по этому вопросу;
  • Росструд не регламентирует порядок выдачи.

Несмотря на все противоречия, в большинстве случаев руководство идет навстречу — передает документ доверенному лицу. Такое возможно, если работник не может самостоятельно прийти в организацию по уважительной причине. Трудовое законодательство не регламентирует порядка передачи ТК. Основываться следует на общие требования, предусмотренные ст.

Источник: http://law-uradres.ru/mogu-li-ya-zabrat-trudovuyu-knizhku-za-drugogo/

Как получить трудовую книжку впервые или при увольнении

В коммерческих организациях

Одним из самых важных документов каждого российского гражданина является трудовая книжка. Именно в последней отображается информация о:

  • полученном образовании;
  • присвоенной квалификации;
  • трудовом стаже;
  • о причинах увольнения с работы и т. д.

Не имея на руках трудовой книжки, официально устроиться на работу гражданину не удастся, и произвести верные расчеты пенсионных выплат будет крайне проблематично. Именно поэтому относиться к бланку строгой отчетности нужно предельно внимательно, а как получить трудовую книжку при разных обстоятельствах, рассмотрим далее в статье.

Источник: http://afina66.ru/kak-zabrat-trudovuyu-knizhku-iz-drugog/

Как вернуть трудовую книжку уволенному работнику — Управление персоналом

Трудовая книжка является документом, в котором фиксируется история трудовых отношений сотрудника и работодателя.

Запись о трудоустройстве в книжке должна быть сделана в обязательном порядке, если данное рабочее место для физического лица является основным. Также в нее заносят информацию о поощрениях и выговорах.

Согласно ТК РФ, выдача книжки при увольнении должна быть произведена в четко ограниченные сроки.

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении

Исходя из ст. 84.1 ТК РФ, работодатель обязан вернуть увольняющемуся сотруднику трудовую книжку в последний день его работы в данной организации. Исключением является ситуация, когда фактически сотрудник не работал, а за ним сохранялась только средняя зарплата. К моменту возврата в ней уже должна быть внесена информация о причине увольнения.

Источник: https://novdmt.com/kak-vernut-trudovuyu-knizhku-iz-drugogo-goroda/

Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении: нестандартные ситуации

Выдача трудовой книжки при нахождении кадрового отдела в другом городе

Отмена трудовой книжки или замена ее электронной версией обсуждается в России еще начиная с 2005 года. Сторонники и противники упразднения бумажного бланка располагают весомыми аргументами, изменяются стандарты и требования к его ведению.

Так, например, с 2016 года отменена необходимость ставить печать организации на титульном листе. Но оформление трудовой книжки остается обязанностью работодателя, которая контролируется государственными органами при выездных проверках.

Такая необходимость связана с тем, что данный документ является сегодня основным доказательством трудового и страхового стажа гражданина. Она необходима при получении кредитов и ипотеки, выездной визы и усыновлении детей. Во время действия трудового договора документ хранится у работодателя.

Но по письменной просьбе он ненадолго может получить его в пользование.

Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении

По общепринятому порядку при расставании с работником трудовую книжку нужно вернуть в крайний рабочий день вместе с увольнительным расчетом. Факт передачи фиксируется подписью сотрудника в соответствующем учетном журнале отдела. Туда же вносится и день, в который трудовая книжка была возвращена ему на руки.

Однако существуют рабочие ситуации, в которых сроки выдачи трудовой книжки при увольнении корректируются в зависимости от жизненных обстоятельств.

Отсутствие сотрудника на рабочем месте

Почему важны сроки выдачи трудовой?

Сотрудник отсутствовал в этот рабочий день. Причина у него может быть разной: заболел, не захотел, уехал из города или проживает теперь в другой местности. Законодатель установил порядок работы специалиста по кадрам и для таких ситуаций.

В тот же день необходимо направить ему заказное письмо с уведомлением, в котором пригласить получить документ.

Текст письма может быть приблизительно таким: «В связи с Вашим отсутствием на работе в день увольнения 15.07.2017 приглашаем Вас явиться в Отдел персонала ООО «Эверест» для подписания документов об увольнении, возврата трудовой книжки и расчета либо написать о своем согласии на отправку ее Вам в письме».

Если в личной карточке бывшего сослуживца адрес проживания и прописки по месту жительства отличаются, письма направляют по всем имеющимся адресам.

Этим действием работодатель защищает себя от вероятного наказания за удержание трудовой книжки. Вернувшееся уведомление вкладывают в форму Т2.

В ответ на такое письмо уволенный может звонком попросить выслать ему документ посылкой или бандеролью. Нередко бывают просьбы передать его через знакомых или супруга. Делать этого нельзя.

Необходимо добиться от него личного волеизъявления, в нем обязательно должен быть указан адрес, по которому он ждет свою трудовую.

И только тогда можно заказным же письмом в пластиковом конверте отправить ценную бандероль с перечнем вложения.

Отпуск с последующим увольнением

Конец периода отдыха совпадает теперь с крайним трудовым днем. Явка в этот день для передачи трудовой книжки допустима, но у работника нет такой обязанности.

Поэтому в такой ситуации выдать документ и расчет необходимо в предшествующий началу отпуска день. Дата выдачи должна совпадать с фактической.

Увольнение в связи с переводом

Перевод может стать причиной увольнения.

Сотрудник оформил перевод через увольнение в филиал в иной местности. Возможны случаи, когда специалисты отдела персонала передают личное дело и трудовую книжку коллеге из другого города. Отдать на руки документы возможно, но в ходе переезда это рискованно.

Кадровая служба домашнего региона составляет Акт приема — передачи, в который вписывает реквизиты трудовой. Акт делается в двух экземплярах, на каждом должны находиться подписи отправителя и ответственного менеджера по персоналу принимающей стороны.

После возвращения экземпляр отправителя вкладывают в Книгу учета и движения трудовых книжек.

Увольнение в связи со смертью сотрудника

Эта ситуация экстренного характера, но невзирая на эмоции, документооборот необходимо соблюсти. Забрать трудовую книжку сможет близкий родственник по порядку очередности наследования: супруг, родители, дети, братья или сестры.

При выдаче необходимо оставить у себя ксерокопию доказательства родства: свидетельство о браке, о рождении и о смене фамилии.

Отправлять уведомление кому-либо не требуется, родственники должны прийти и сами заявить свои права. Датой выдачи будет фактическая передача документа или отправка ее курьером.

Взамен документа получатель должен оставить расписку на имя руководителя компании о том, что документ ему передали.

Увольнение за прогул

Сотрудник должен написать объяснительную.

Такая процедура сложна и часто оспаривается в суде, поэтому требует внимания и четкого следования схеме. Провести приказ об увольнении можно только после того, как сотруднику отправлены письма с просьбой объяснить причины отсутствия.

Увольнение можно проводить спустя 2 недели после возврата работодателю уведомления в получении писем. Трудовую книжку в таких обстоятельствах необходимо хранить до востребования.

Уволенный сотрудник отказался или уклонился от принятия трудовой книжки в день увольнения.

Возможно, он не согласен с формулировкой записи статьи или хочет спровоцировать работодателя, получив компенсацию за задержку документа.

Специалист отдела персонала составляет акт об отказе в присутствии двух коллег и вносит аналогичную запись в графу 12 учетного журнала.

Трудовая книжка потеряна кадровиком

Кадровик занимается восстановлением книжки.

Это крайне неприятная ситуация, когда при выдаче обнаруживается отсутствие документа в сейфе. Первое, что необходимо сделать – проверить наличие расписки или отметки о том, что трудовая книжки была выдана и не вернулась.

Если вина работодателя очевидна, алгоритм исправления ситуации будет таким. Сотруднику, имеющему единственное рабочее место, необходимо просто завести новую трудовую книжку, не удерживая с него ее стоимость.

В ситуации, когда в утерянной трудовой имелись отметки, всё нужно восстановить. Для этого взять у сотрудника перечень компаний, в которых он работал, отправить им письменный запрос о подробных сведениях, затем на основании их сделать записи в новом бланке-дубликате.

Законодатель не ограничил сроки восстановления документа, но нужно иметь в виду, что каждый день просрочки выдачи трудовой книжки будет стоить организации среднего дохода работника за день.

Если кадровые документы массово утеряны, украдены, испорчены в результате стихийного бедствия, пожара, то при возобновлении работы нужно немедленно составить акт, зафиксировав происшествие.

Категорически не рекомендуется договариваться с сотрудником о переносе даты прекращения договорных отношений. При его обращении в трудовую инспекцию это может быть расценено как незаконное удержание его на рабочем месте.

Все письма сотрудникам по каждому из вышеназванных поводов регистрируются в Журнале исходящей документации отдела персонала. Копия отправленного письма хранится в личном деле сотрудника вместе с подколотой квитанцией об оплате.

Трудовая книжка является обязательным документом, который необходимо затребовать у соискателя.

Исключение составляют молодые соискатели, у которых трудовой стаж отсутствует, а также иностранные граждане, если их гражданство не попадает под соглашение стран-участников СНГ о зачете трудового стажа.

Дубликат трудовой

Необходимо подать запрос не прошлое место работы.

Часто кандидаты среднего возраста при приеме на работу говорят об отсутствии или утере документа и просят изготовить дубликат. Делать этого не стоит из соображений безопасности. В Правилах ведения трудовых книжек указано, что изготовление дубликата – обязанность предыдущего работодателя.

К нему необходимо направить будущего сотрудника, на ее оформление законодатель отвел 15 календарных дней с подачи заявления. Брать у соискателя бланк, купленный им лично в магазине, также неправильно.

Экспертиза трудовой книжки предполагает сверку серии и года выпуска, все несоответствующие бланки сделают трудовую книжку фальшивой, записи неактуальными, и при назначении пенсии у гражданина начнутся проблемы, а к организации будет много вопросов.

Делают новую трудовую книжку, оформляя записи на титульном листе и первой странице. Обязанность работодателя – сделать это в течение первых пяти дней с момента приема.

Израсходованный бланк необходимо учесть в Приходно-расходной книге, указав стоимость. Сотрудника необходимо предупредить о том, что в расчетном листе за месяц он увидит вычет равный стоимости бланка на аналогичную сумму.

Регламент сохранности трудовых в компании закрепляется приказом «Об ответственном лице за ведение трудовых книжек». В нем назначают постоянного специалиста и его заменяющего на период отсутствия. Каждый документ заносится в учетные журналы, все страницы которых нумеруются, прошиваются, пломбируются и опечатываются на обложке.

Промежуточная выдача книжки в пользование сотруднику возможна, если просьба оформлена заявлением. Часто это требуется для назначения субсидий или пенсии. Отказать в требовании специалист по кадрам не может, но взять расписку с указанием точного времени возврата будет правильно.

На момент аудита или проверки трудовой инспекции, у отдела персонала должен быть оправдательный документ, объясняющий ее нехватку.

Порядок выдачи трудовой при увольнении

Определенный порядок действий при выдаче трудовой.

При расторжении трудовых отношений, прежде чем отдать книжку в пользование, крайне важно пошагово выполнить все документальные проводки. Основанием для этих действий при большинстве увольнений является заявление или соглашение сторон.

  1. Первым шагом необходимо рассчитать компенсацию за неиспользованный за время работы отпуск. Каждый отработанный месяц дает в России право на 2.33 дня отдыха. Важно: при расчете отпускного стажа нужно исключить периоды прогулов;
  2. Провести приказ об увольнении и попросить сотрудника расписаться в нем. Фразы из приказа и трудовой книжки должны совпадать между собой и статьей ТК РФ, по которой проведено увольнение;
  3. Распечатать табель за текущий месяц, подписать его у руководителя. Ознакомить с табелем работника, после чего рекомендуется взять с него подпись «с отработанными часами ознакомлен и согласен»;
  4. Закрыть форму Т-2 записью формулировки статьи увольнения. Сотрудник подписывается на четвертой странице документа;
  5. Сделать отметки в трудовой книжке, заверить их подписью и печатью специалиста по кадрам. Работник также должен поставить роспись в ознакомлении строчкой ниже, теперь можно возвратить трудовую книжку бывшему коллеге. Отметка о выдаче должна стоять напротив реквизитов бланка в учетном журнале. Дата увольнения и дата возврата могут разниться только если имеется в виду случай смерти или прогула работника;
  6. Передать в бухгалтерию количество неоплаченных отработанных часов. В течение этого же дня сделать и выдать сотруднику расчетные, включая компенсацию за ежегодный и дополнительные отпуска, если они ему полагались по закону.

Ответственность за невыдачу книжки в срок

Работодатель несет ответственность.

Удержание трудовой книжки даже на день – серьезное нарушение. Законодатель считает, что это может привести к потере новой работы или отсрочить дату следующего трудоустройства. Поэтому каждый новый день задержки будет стоить организации среднего дохода человека за день.

Так работодатель компенсирует не полученный по его вине заработок. Обратиться за защитой своих прав бывший работник может к инспектору по труду по месту жительства. Кроме прочего сотрудник имеет возможность потребовать компенсацию морального ущерба.

Если в ходе трудового спора в суде работник докажет неправомерность сделанной записи, ее необходимо будет исправить текущим числом — датой из судебного решения. Но такая ситуация задержкой возврата документа считаться не будет.

Если увольнение признано судом незаконным, то по письменному требованию бывшего сотрудника работодатель обязан оформить дубликат с новой версией формулировки.

Наказанием организации и руководителю будут не только затраты на компенсацию среднего дневного заработка, но административное взыскание и штраф проверяющего органа. Повтор ситуации и аналогичное нарушение может спровоцировать дисквалификацию руководителя отдела персонала или наложение на него штрафа как на физическое лицо.

Из этого видео вы узнаете о выдаче трудовой книжки при увольнении.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/sroki-vydachi-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.