+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Ведомость учета выдачи ГСМ

Ведомость учета гсм

Ведомость учета выдачи ГСМ

  • Данные
  • Учет
  • ГСМ
  • Заполнение бланков
  • База контрагентов
  • Отчеты директору
  • Эксклюзивность
  • Планировщик
  • Резервное копирование
  • Быстрый старт
  • Красивый дизайн
  • Легкая программа

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Современные компании, которые задействованы в сегменте логистики, всё чаще вынуждены искать инновационные методики организации и управления, чтобы экономить ресурсы, привести в порядок финансовые и исходящие документы, наладить аналитическую работу и т.д.

В этом отношении проекты автоматизации не имеют себя равных. Они оперативны, функциональны, хорошо зарекомендовали на практике. Цифровая ведомость учета ГСМ акцентирует внимание на топливных затратах и сопроводительной документации.

Процессы выдачи форм и бланков автоматизированы.

На сайте “Универсальной Системы Учета” (USU.kz) имеется несколько практичных и функциональных решений, которые специально разрабатывались под стандарты и потребности сферы логистики.

В их числе цифровая ведомость учета выдачи ГСМ, акцентированная на снижение топливных расходов. Проект не считается сложным.

При необходимости распоряжаться ведомостями и прочим массивом документации можно на удаленной основе, заниматься оперативным учетом, отчитываться перед вышестоящими инстанциями, печатать бланки, путевые листы и другие нормативные формы.

Каждая ведомость учета ГСМ, бланк, путевой лист и любая другая форма документа, строго упорядочена. При этом работать с документацией не сложнее, чем в стандартном текстовом редакторе. Выдача внимательно регистрируется системой. Ни одна операция не пройдет незамеченной.

Можно заранее внести в цифровые регистры необходимые шаблоны, в том числе ведомость учета ГСМ, образец другого нормативного акта или бланка, чтобы впоследствии не тратить времени на создание документа.

Выдачей текстовых файлов занимаются специальные алгоритмы, которые легко настроить на свой лад.

Позволяет цифровая ведомость учета ГСМ скачать бланк, загрузить данные на съемный носитель информации, переслать файл по электронной почте, сделать дополнительное вложение. Работать над процессами выдачи смогут одновременно сразу несколько человек.

Не стоит забывать, что ведомость учета расхода ГСМ обновляется динамически, что позволяет регулировать затраты топлива, заниматься предварительными расчетами и анализом, чтобы точно определить статьи расходования, сделать пошаговый прогноз, запланировать выдачу сопроводительной документации.

Цифровая форма ведомости учета выдачи ГСМ позволяет повысить безопасность данных, обеспечить скорость и качество документального оформления, быстро подсчитать объемы топлива по всем структурным подразделениям и транспортным средствам, сверить фактический расход с показателями со спидометра. Инфорационная база чрезвычайно комфортна при повседневной эксплуатации. Упорядочить можно не только ведомости, путевые листы или бланки, но также зарегистрировать транспортные средства, вести архивы и клиентские справочники, использовать встроенный складской учет топлива.

С каждым годом спрос на автоматизированное управление не теряет актуальности, что легко объяснить качеством современной IT-продукции, узкой специализацией, когда оптимизировать необходимо определенный аспект, в том числе процессы подготовки ведомостей и сопроводительной документации, топливные расходы.

Разобраться с навигацией – дело практики. Программа не выдвигает особенных требований к компьютерным навыкам. Достаточно оценить комфорт каталогизации, корректно оформить запрос: ведомость учета выдачи ГСМ форма 59 и получить необходимый текстовый шаблон, заполнить или воспользоваться автозаполнением.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическаякомпания
  • Курьерская компания
  • Служба доставки
  • Производственноепредприятие
  • Торговая компания
  • Любая другаяорганизация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ – Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер.

После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге».

В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры».

Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» – Всемирных игр знатоков – 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь – первый магистр интеллектуальной игры “ЧГК”. Шесть раз награждался призом “Хрустальная сова” как лучший игрок клуба. Обладатель “Бриллиантовой совы” – приза лучшему игроку.

Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру.

Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК».

По итогам всеобщего зрительского ания в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов.

По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России».

Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ.

Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы.

Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске.

Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Система регулирует ключевые логистические операции, занимается предварительными расчетами и документальным оформлением, проводит аналитическую работу;
  • Каждая ведомость учета выдачи ГСМ, бланк, нормативная справка или путевой лист, имеет электронную копию. Ни один документ не затеряется в общем потоке;
  • Работать с ведомостями не сложнее, чем в стандартном текстовом редакторе, что под силу и начинающим пользователям;
  • Конфигурация стремится снизить издержки, сэкономить для предприятия и время, и ресурсы. Информация о текущих операциях предоставляется в наглядной форме. При этом данные обновляются динамически;
  • Если имеет ведомость учета ГСМ образец заполнения, которого необходимо придерживаться в рамках отдельной структуры, то программный интеллект поможет внести первичные данные. Есть соответствующая опция;
  • При помощи программной поддержки можно в полной мере контролировать статьи расходования и работать над их снижением;
  • Информационные сведения четко упорядочены. Предусмотрены транспортные справочники, клиентская база, каталоги перевозчиков, клиентов, бизнес-партнеров. Допускается вносить новые категории;
  • Отчетность по топливным расходам составляется автоматически, что гарантирует точность подсчетов и вычислений, моментально вносить данные в электронные бланки и формы;
  • Заводские настройки легко изменить на свое усмотрение, в том числе язык отображения информации и тему оформления;
  • Электронную ведомость просто обновить, вывести на печать, переслать по электронной почте, отредактировать, загрузить на съемный носитель;
  • Если объемы расходования топлива значительно превышают установленные лимиты, то специальный помощник отправит соответствующее оповещение;
  • В целом производительность структуры станет выше, тогда как базовые операции предприятия прибавят в оптимизации и продуктивности;
  • Ни одна транзакция не останется без внимания конфигурации. Она внимательно отслеживает топливные затраты и старается претворить в действительность принципы разумной экономии;
  • Не исключена разработка программы под ключ, чтобы учесть некоторые инновации, расширения и опции, которые не входят в базовое оснащение автоматизированной поддержки;
  • На пробный период времени стоит попрактиковаться с демо-версией продукта.

Скачать программное обеспечение для контроля и управления путевыми листами

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

  • Презентация программы
  • Скачать демо-версию

Есть вопросы по демо-версии?Наша служба технической поддержки Вам поможет!

Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

  • Заказать программу

Источник: http://www.usu.kz/2/vedomost_ucheta_gsm.php

Бланк ведомость учета выдачи гсм

Ведомость учета выдачи ГСМ

Документирование движения ГСМ Документооборот в автотранспортном предприятии во многом зависит от наличия склада ГСМ, автозаправочной станции (АЗС), наличие специальных емкостей для хранения ГСМ в гараже, автозаправочных машин (передвижных автозаправок) и других условий.

Независимо от условий, только четко построенная система документооборота и оформлена первичная документация может обеспечить достоверный учет и контроль за использованием горюче-смазочных материалов.

Учет горюче-смазочных материалов регламентируется нормами расходов топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденными Приказом Министерства транспорта Украины и Государственного департамента автомобильного транспорта Украины от 10.02.98 г.

К ним относят: «Путевой лист легкового автомобиля» (ф.

N 4-с), «Путевой лист грузового автомобиля» (ф. N 4-п), «Путевой лист автобуса» (ф.

N 6) и др. Для учета работы сельскохозяйственных машин, механизмов используются отраслевые формы, утверждаемые организацией в установленном порядке в рамках их учетной политики.

Горюче-смазочные материалы для других производственных нужд (для технического обслуживания и ремонта транспортных средств, машин и оборудования) выдаются с нефтесклада на основании требований, по лимитно-заборным картам (типовые междуведомственные формы N М-10, М-8) или по накладным (внутрихозяйственного назначения) при наличии на них подписей лиц, которым приказом руководителя организации предоставлено право разрешать отпуск этих материалов.

Бланкер.ру

Законные основания Форма существует с того момента, как Госкомнефтепродукт СССР 15 августа 1985 года (№06/21-8-446) ее утвердил.
Несмотря на множество редакций, суть бумаги остается прежней, она показывает свою актуальность, переиздается и остается значимой для многих организаций.

Важно

На основании чего выдается топливо Выдача ГСМ производится строго при наличии путевых листов у водителя.

Никакие расписки, справки или заявления не могут быть основанием для формирования документа.

Для того чтобы убедиться в факте предъявления, бухгалтер (или любое другое назначенное материально ответственное лицо за ГСМ) расписывается в путевом листе, а водитель – в ведомости.

Проверяющие органы обычно интересуются, обоснованы ли расходы налогоплательщика.

Кроме того, нужно доказать, что расходование горюче-смазочных материалов прямо или косвенно связано с получением дохода конкретной организацией.

Согласно п.

Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов

Внимание

Учет движения запасов в автотранспортном предприятии осуществляется на основе первичных документов, которыми оформляются операции по приему материальных ценностей на склад, отпуска со склада на осуществление деятельности и использование их в процессе деятельности в общеустановленном для учета запасов в порядке.В автотранспортных предприятиях (и в любых других предприятиях, имеющих собственный автотранспорт) особое место занимает учет горюче-смазочных материалов (ГСМ), запасных частей и автомобильных шин.

  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Ведомость учета выдачи ГСМ

Подборка наиболее важных документов по запросу Ведомость учета выдачи ГСМ (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Ведомость учета выдачи ГСМ «Инструкция о порядке ведения учета, отчетности и расходования горюче-смазочных материалов в гражданской авиации»(утв. МГА СССР 28.06.

1991) Приложение 14 «Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях»(утв.

Гсм

Выдача водителям ГСМ производится с измерением выданного количества топлива — в единицах объема (литрах), смазок — в единицах массы (килограммах) при предъявлении водителем путевого листа или других документов, разрешающих получение.

Бухгалтерия осуществляет контроль за правильностью выдачи топлива и масел.

Количество выданных нефтепродуктов записывается в Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов, в которой за полученные указанные материалы расписывается водитель, а в Путевых листах — расписывается материально ответственное лицо, отпустившее указанные материалы.

Для путевых листов применяют типовые межотраслевые формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».

Ведомость учета выдачи дизельного топлива и бензина

Если организация выдает бензин через транспортные карты, то наличие этого столбца необязательно.

  • Заключительная часть бумаги. Она находится на обороте и состоит из фразы «Всего по ведомости номер выдано ».Также в конце расписывается тот, кто проводит выдачу, и тот, кто проверяет указанную в доверенности информацию. В самом конце ставится печать организации.

Аналоги путевого листа Помимо путевых листов, подходящей основой для заполнения могут считаться:

  • для спецтехники – специализированные маршрутные листы;
  • для спецтехники – рапорты о работе;
  • документы системы контроля пробега и т.д.

Госкомстат России 28 ноября 1997 года принял постановление №78.

В нем перечисляются все формы первичной учетной документации, которые могут требовать составления ведомости учета ГСМ.

К ним относят: Для учета работы сельскохозяйственных машин, механизмов используются отраслевые формы, утверждаемые организацией в установленном порядке в рамках их учетной политики.

Горюче-смазочные материалы для других производственных нужд (для технического обслуживания и ремонта транспортных средств, машин и оборудования) выдаются с нефтесклада на основании требований, по лимитно-заборным картам (типовые междуведомственные формы N М-10, М-8) или по накладным (внутрихозяйственного назначения) при наличии на них подписей лиц, которым приказом руководителя организации предоставлено право разрешать отпуск этих материалов. Выдача ГСМ по каким-либо другим документам (распискам, справкам, запискам и т.п.) запрещается.

Источник: http://vipkonsalt.ru/blank-vedomost-ucheta-vydachi-gsm/

Ведомость учета ГСМ | Юридические консультации онлайн

Ведомость учета выдачи ГСМ

Всем предприятиям, деятельность которых связана с оказанием логистических услуг, и имеющим на своем балансе транспортные средства, нужна ведомость учета горюче-смазочных материалов (ГСМ).

В этом документе в полной мере отображается, когда, кому и в каком объеме было оплачено использование топлива или других горюче-смазочных материалов.

Для бухгалтера логистической фирмы эта бумага – одна из наиболее часто заполняемых.

Ведомость нужна только тогда, когда приобретение ресурсов осуществляется через подотчетное лицо.

Если компания выдает (приобретает) работникам топливные карты, то все расходы фиксируются на них и потом, в конце месяца, списываются. Но покупку этих карт также придется проводить и документально оформлять.

Законные основания

Форма существует с того момента, как Госкомнефтепродукт СССР 15 августа 1985 года (№06/) ее утвердил. Несмотря на множество редакций, суть бумаги остается прежней, она показывает свою актуальность, переиздается и остается значимой для многих организаций.

На основании чего выдается топливо

Выдача ГСМ производится строго при наличии путевых листов у водителя. Никакие расписки, справки или заявления не могут быть основанием для формирования документа. Для того чтобы убедиться в факте предъявления, бухгалтер (или любое другое назначенное материально ответственное лицо за ГСМ) расписывается в путевом листе, а водитель – в ведомости.

Проверяющие органы обычно интересуются, обоснованы ли расходы налогоплательщика. Кроме того, нужно доказать, что расходование горюче-смазочных материалов прямо или косвенно связано с получением дохода конкретной организацией.

Согласно п. 1 ст. 264 НК РФ траты, связанные с приобретением бензина, газа и других видов ГСМ, вполне возможно учитывать как в бухучете, так и в налоговом учете.

На тему “Ведомость учета ГСМ” мы собрали примеры документов, которые могут вас заинтересовать.

Как выглядит и заполняется документ

В бумаге имеется три части:

  • Введение, верхняя часть. В ней указываются порядковый номер ведомости, название самой организации, марка, наименование выдаваемого нефтепродукта, дата, ФИО ответственного за совершение выдачи.
  • Средняя часть ведомости. Она представлена таблицей с графами для заполнения. В ней обязательно указывается: модель и номер авто, номера путевых листов, ФИО водителя, его табельный номер, сколько выдано ГСМ в литрах цифрами и прописью.

Важный момент! Подпись водителя должна стоять непосредственно в таблице, в последнем столбце, напротив номера каждого путевого листа (если их несколько).

Также в табличной части упомянуты талоны на получение. Если организация выдает бензин через транспортные карты, то наличие этого столбца необязательно.

  • Заключительная часть бумаги. Она находится на обороте и состоит из фразы «Всего по ведомости номер______выдано______». Также в конце расписывается тот, кто проводит выдачу, и тот, кто проверяет указанную в доверенности информацию. В самом конце ставится печать организации.

Аналоги путевого листа

Помимо путевых листов, подходящей основой для заполнения могут считаться:

  • для спецтехники – специализированные маршрутные листы;
  • для спецтехники – рапорты о работе;
  • документы системы контроля пробега и т.д.

Госкомстат России 28 ноября 1997 года принял постановление №78. В нем перечисляются все формы первичной учетной документации, которые могут требовать составления ведомости учета ГСМ.

Если учреждение не является автотранспортным предприятием, то четко выполнять все требования унифицированных форм в этом отношении оно не обязано.

Но при проверках контролирующими органами будет удобнее пользоваться именно этими формами.

На тему “Ведомость учета ГСМ” мы собрали примеры документов, которые могут вас заинтересовать.

Важно! Храниться эти бумаги должны не менее 5 лет. Если же работник выполнял свои обязанности во вредных, опасных или тяжелых условиях, то согласно Приказу Минкультуры №558 от 25 августа 2010 года путевые листы сохраняются 75 лет.

Электронный вид

Удобнее всего осуществлять оформление этого документа через программу 1С.

В ней существует специальный модуль учета ГСМ. Если в организации используется несколько видов ГСМ, то для каждой разновидности потребуется своя ведомость учета выдачи. Это правило действует как для электронных, так и для печатных документов.

Если ГСМ нужны для иных целей

Бывают ситуации, когда необходимы жидкости, позволяющие не только совершать поездки, но и осуществлять ремонт, ТО и пр. Для того чтобы в этом случае обойтись без путевых листов, пользуются накладными внутрихозяйственного назначения (подписанными МОЛ) либо лимитно-заборными картами (формы М-8 и М-10).

Если ведомость распечатывается, то у нее не бывает титульной части. У документа две стороны. На первой – название, на второй – подписи ответственных лиц и печать.

Когда допустима повторная заправка

Если водитель не предоставил отчет об использовании предыдущей «порции» ГСМ, то материально ответственное лицо не имеет права отпускать ему следующую.

Иногда для дополнительного контроля за расходованием топлива на крупных предприятиях вводят специальные талоны с печатью предприятия. Информация об их наличии и номера тоже могут быть занесены в общую бумагу. Неиспользованные талоны благополучно сдаются, на основании чего может быть составлена ведомость возврата талонов.

Если бензин, дизельное топливо или иной вид ГСМ используется транспортной организацией (ее основной вид деятельности связан с перевозкой грузов и людей), то расход идет в качестве материальных затрат. Если предприятие не логистическое по своей основной деятельности, то их нужно учитывать как прочие расходы.

Причем в налоговом учете можно принимать как фактически использованное, так и рассчитанное по формуле количество этого ресурса, в зависимости от удобства расчетов и фиксации.

Если у спецтехники или транспортного средства нет одометра, то составляют акт о списании ГСМ и на его основе производят дальнейший учет.

Источник: https://advocat-zao.ru/zakon/vedomost-ucheta-gsm.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.