+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Справка с места работы в посольство

Содержание

Справка с места работы для шенгенской визы, образец банковской выписки

Справка с места работы в посольство

Европейские страны всегда привлекали множество туристов из России благодаря своей культуре, уровню экономического и политического развития, комфортными курортами – пляжными, горнолыжными и лечебными.

Однако большинство государств западной и центральной Европы попадают под юрисдикцию шенгенского соглашения, и для россиян требуется получение пропуска, дающего право на единократный или многократный въезд в Евросоюз.

Получить такую визу может не каждый, а только гражданин РФ, представивший в одно из диппредставительств стран шенгена в России полный перечень документов, содержание и количество которых оговорено в соглашении между странами ЕС о порядке выдачи виз для иностранцев.

Какие документы требуются для выдачи шенгенской визы

Каждый соискатель визы в страны шенгена обязан явиться в консульский департамент при диппредставительстве страны в Москве, в которую он собирается поехать, либо в один из ВЦ, расположенный в регионе его проживания, и предъявить уполномоченным сотрудникам следующие документы:

  • Вопросник в виде анкеты-заявления, представляющий собой 37 вопросов на 2 разворотах формата А4, содержащих полную информацию о личности гражданина, его работе, доходах, семье, целях поездки за границу и т. д. Бланк анкеты на визу в конкретную страну издаётся на русском и национальном языках, а заполнению подлежит на английском. Шаблон вопросника можно скачать по этой ссылке, а почти на каждом сайте посольства доступно оформление документа онлайн.

Флаги стран шенгена

  • Оба паспорта гражданина РФ – внутренний и загран, оригиналы и их копии в хорошем разрешении. Загранпаспорт должен быть активным ещё в течение 90 дней после возвращения соискателя из поездки, а также содержать в себе минимум 2 страницы, свободных от каких-либо штампов и виз.
  • 2 фото, удовлетворяющие международным требования стран ЕС, список которых можно увидеть здесь .
  • Квитанцию об оплате консульского взноса, в большинстве случаев – 35 евро по состоянию на июль 2018 года.
  • Полис обязательного медстрахования для выезжающих в страны ЕС с компенсацией убытков на лечение до 30 000 евро.
  • Документы, подтверждающие цель и статус путешествия – приглашения от родни, друзей или коллег, оплаченная турпутёвка, бронь отеля в городе планируемого пребывания и т. д.
  • Авиа или ж/д билеты в оба конца для гарантии возвращения кандидата на визу.
  • Максимальное количество бумаг, способных убедить сотрудников консульства о привязанности гражданина РФ к своей стране – справка с работы для визы шенген, зарегистрированного на него движимого и недвижимого имущества, а также семейное положение.

Внешний вид шенгенской визы

  • Доказательство финансовой обеспеченности претендента на визу – справка о доходах, выписка из банковского счёта, обороты по кредитной карте за последние 90 дней и т. д.
  • В случае поездки с ребёнком необходимо заполнить за него анкету с указанием школы или другого учебного заведения, предъявить свидетельство о появлении на свет, а также прогарантировать спонсорским письмом оплату всех его расходов при поездке в страны шенгена. В случае, если дети направляются за границу без родителей, то лицо, их сопровождающее, должно иметь нотариальное согласие о вывозе их в шенгенскую зону от обоих родителей.

Важно! Перед началом сбора всех бумаг необходимо зайти на интернет-портал посольства нужной страны и узнать про дополнительные требования конкретного государства для выдачи соискателю визы.

Что такое справка с места работы для визы

Справка с места работы для визы в Грецию, образец 2018

Образец справки с места работы для шенгенской визы в утверждённой посольство форме.

Страны шенгенского соглашения, пользуясь своим высоким статусом в мире тщательно отбирают кандидатов на выдачу визы, исходя из различных требований, путём изучения характеризующих гражданина документов, одним из которых является справка с места работы. Данная бумага помогает определить следующие характеристики заинтересованного в выдаче визы лица:

  • Точно определить, стаж, должность и оклад соискателя на предприятии.
  • Частично убедиться в его уровне образованности и культуры.
  • Увидеть предпосылки к стабильности и комфорту его проживания на территории РФ.
  • Определить финансовую состоятельность кандидата, позволяющую ему понести затраты за рубежом при европейских ценах.

Важно! Справка должна быть оформлена строго на фирменном бланке компании, содержащей логотип, сведения о ней и контактные данные для возможности проведения проверки. Текст в бумаге должен соответствовать действительности, так как передача ложной информации в посольство грозит штампом об отказе в ЗП гражданина, запрещающим ему выезд в страны шенгена навсегда.

Образец заполнения ходатайства на визу шенген

Основные требования к справке о доходах

Справка с места работы для визы

Бланк справки в обязательном порядке должен содержать следующие важные для консульства данные:

  • В шапке справки можно написать, что она предоставляется по месту требования, однако правильнее будет указать наименование посольства страны шенгена, в которую планирует отбыть соискатель.
  • Все реквизиты предприятия, включая не только название, но и ОГРН, КПП, желательно официальный интернет-портал и т. д.
  • Фамилия, имя и отчество сотрудника, претендующего на визу.
  • Понятную фактическую должность (если их две или более – лучше писать основной род деятельности).
  • Дата вступления в должность сотрудника.
  • Реальный оклад (вне зависимости от того, официальный он или нет) за последние 3 месяца, разбить за каждый период, например, если справка выдаётся в бухгалтерии за июль 2018-го, то пишется следующим образом: апрель 2018-го – 60 000 рублей, май 2018-го – 62 000 рублей, июнь 2018-го – 61 000 рублей. Для наглядности записи лучше делать в столбик.
  • Желательно, чтобы в справке была указана информация о том, что на запрашиваемый период поездки в страны шенгена сотруднику предоставляется отпуск с сохранением за ним указанной зарплаты.
  • ЧЧ.ММ.ГГГГ составления данного документа.
  • Круглый штамп организации и подпись её руководителя или другого уполномоченного лица с указанием фамилии, инициалов и должности.

Пример справки с места трудоустройства

Важно! Если у кандидата на визу по статусу имеется визитная карточка, выданная на предприятии, лучше прикрепить её к справке для оказания большего впечатления на сотрудников консульства.

Желательно, чтобы справка, выданная в бухгалтерии, была свежей, от текущего месяца, иначе она может быть не принята и всё равно придётся брать новую, так как истечёт её срок действия. Полученный документ лучше сверить с образцом справки с работы для визы шенген.

Что такое выписка с банковского счёта

Справка с места работы для визы в Испанию

Ввиду того, что практически все страны шенгена имеют более высокий уровень экономического развития, чем РФ, реальные зарплаты и покупательная способность населения там выше, что влечёт за собой более высокие цены на товары и услуги первой необходимости. В связи с этим соискатель должен подтвердить свою состоятельность реально имеющимися у него деньгами, а также доказать факт, что именно он вправе владеть и распоряжаться заявленной суммой.

В связи с этим, в зависимости от требований конкретной страны, заявитель должен предоставить следующую информацию, доказывающую наличие у него денежных средств:

  • В некоторых случаях для диппредставительства достаточно распечатки из банкомата чека с балансом банковской карты гражданина.
  • Самый распространённый способ подтверждения обеспеченности – это обращение к сотрудникам банка, в котором у соискателя открыт счёт (кредитный, сберегательный или зарплатный) с просьбой подготовить выписку с его счёта. В данном документе с логотипом кредитного учреждения указывается остаток денежных средств на счету заявителя на дату составления справки.
  • Некоторые страны шенгена, имеющие более высокий уровень развития, чем остальные, не верят последней цифре остатка на счёте, так как соискатель может взять указанную сумму у третьего лица в долг, разместить её на счёте, получить справку, а затем снять, закрыть этот счёт и вернуть сумму кредитору. Поэтому консульства часто требуют распечатку баланса банковского счёта соискателя за последние 30–90 дней, на основании которого сотрудники диппредставительства убедятся, что указанная заявителем сумма регулярно пополняется, и по карте имеются обороты.

Пример выписки из банка

  • В отдельных ситуациях, когда у соискателя не имеется банковского счёта, а все его доходы представляют собой наличные деньги, он может приобрести в банковском учреждении дорожные чеки требуемого консульством номинала. В отличие от наличных средств, они выписываются именно на имя заявителя и в полной мере удовлетворяют формату подтверждающих состоятельность документов.

Желательно, чтобы доходы, поступающие на карточный счёт, полностью корреспондировались с суммами заработной платы за последние 3 месяца, указанные в справке с места работы, так как это будет подтверждать достоверность документа с предприятия.

Важно! Справка из банка действует ограниченное время и должна быть затребована как можно позже, лучше непосредственно перед передачей пакета документов в консульство или ВЦ, но не ранее, чем за 15 дней до этой даты. Данное требование легко выполнимо, потому что срок изготовления документа составляет всего несколько минут.

Основные проблемы кандидата на визу при получении справки с работы

При запросе справки с места работы у кандидата на получение права на въезд в страны шенгена может возникнуть ряд проблем, связанных с указанием дохода.

Дело в том, что далеко не каждое предприятие в РФ готово платить своим сотрудникам заработную плату согласно 2-НДФЛ, и они опасаются выдавать официальный документ с указанием реальной суммы.

В таких случаях требуется либо убедить руководителя в том, что консульство Италии или Германии не имеет отношения к системе налогообложения РФ, либо изначально выбирать такую работу, которая сможет обеспечить официальный доход своему сотруднику.

Пример выписки с баланса кредитки

Вторая проблема, с которой могут столкнуться соискатели, – реальная нехватка денежных средств по требованиям той или иной страны для чужестранцев, пересекающих границу.

Так, по состоянию на 2018 год, если Польша требует всего 30 евро в день на человека, Литва 40, Германия 45, то Бельгия запрашивает и вовсе 95 евро на человека в день, а Португалия все 75 евро за первый день пребывания, а за каждый последующий – по 40 евро.

Полный список требований к суммам, необходимым для поездки, можно увидеть здесь. Таким образом, если семья из 4 человек, где номинально работающий только один член семьи, собирается на 7 суток в Бельгию, то на банковском счету должно быть реально подтверждённых оборотами средств не менее 2660 евро. Остальным же членам семьи потребуются спонсорские письма от трудящегося лица.

Третья проблема, которая встречается достаточно редко, но имеет место – при подтверждении дохода при помощи дорожных чеков соискатели, порой, не знают, что реальная их стоимость около 5% выше номинала, а при их обналичивании в банковском учреждении Европы также взимается комиссия в пределах этой суммы, что приведёт к потере реальных денежных средств в размере до 10% от требуемой суммы.

Пример спонсорского письма

Подводя итоги, следует сказать, что из числа граждан РФ в страны шенгена едут в основном те люди, которые реально могут подтвердить как свой социальный, так и материальный статусы, потому что все соискатели понимают, что поездки в Европу сопрягаются с неминуемыми тратами, а классический отдых по системе «всё включено» бывает только в некоторых отелях.

В связи с этим указанные лица едут с осознанием материальной ответственности во время путешествия и готовы её подтвердить. Так, среднеобеспеченный человек сможет получить свою визу, представив стандартную справку с места работы для шенгенской визы без каких-либо хитростей, спонсорских писем и ложных данных.

Источник: https://miemigration.ru/vizy/obrazec-spravki-s-mesta-raboty-dla-sengenskoj.html

Справка с места работы для визы в посольство в свободной форме: образец

Справка с места работы в посольство

Время на прочтение статьи = 15 минут

Подготовка документов для визы насчитывает довольно обширный пакет, в числе требуемых находится и справка с места работы.

Справка с места работы для визы выдается по требованиям сотрудников и содержит сведения о начисленной заработной плате за нужный период. Естественно, вероятность получения визы во многих случаях зависит от суммы заработной платы: чем она больше, тем лучше.

В следующем материале вы сможете найти образец справки о заработной плате для предоставления в посольство, а также узнаете, сколько она действует.

Справка с места работы

Справка с места работы предоставляется на фирменном бланке компании с указанием контактного адреса, номера телефона, а также реквизитов организации

Справка с места работы предоставляется на фирменном бланке компании с указанием контактного адреса, номера телефона, а также реквизитов организации. Справка подписывается руководителем либо бухгалтером фирмы. В документе обязательно должны быть перечислены: должность, стаж работы, а также размер заработной платы (указанная сумма должна быть не менее 20 000 руб. для жителей регионов, а для работающих в Москве – не менее 30 000 руб.).

Подписывать справку для самого себя нельзя! Если она дается руководителю организации, то подпись ставит его заместитель, бухгалтер или сотрудник отдела кадров.

Если документы подаются на получение туристической визы, то в справке указывается дата отпуска, которая должна покрывать даты планируемой поездки.

В этом случае в справке обязательно пишется фраза, подтверждающая то, что отпуск работнику предоставляется с сохранением заработной платы и рабочего места. При получении деловой или мультивизы указание срока отпуска не требуется.

В случае если на последнем месте работы получатель визы работает небольшой срок, желательно предъявить ксерокопию (а в ряде случаев оригинал) трудовой книжки. Это необходимо для подтверждения стажа трудовой деятельности.

Если заявитель – частный предприниматель, нужно предоставить:

  • заверенные печатью фирмы ксерокопию свидетельства о регистрации ИП (индивидуального предпринимателя) / ПБОЮЛ (предпринимателя без образования юр. лица);
  • ксерокопию свидетельства о постановке на налоговый учет ИП/ПБОЮЛ.

При получении визы работникам ИП следует дополнительно предоставить ксерокопию справки 3-НДФЛ.

Справка с работы должна быть выдана не ранее чем за месяц до даты подачи документов. Обращаем ваше внимание, что при оформлении визы в Чехию справку нужно получить не ранее шести месяцев до подачи документов.

Справка с работы для получения шенгенской визы

В наше время почти любой из нас может путешествовать по всему миру, знакомится с природой и традициями новых государств. Но не многие знают, что для получения Шенгенской визы потребуется справка с места работы для визы. Так уж сложилось, что в большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение виз, требуют предоставления справки с места работы.

К оформлению такой справки с работы нужно подойти грамотно, потому что от этого зависит, получите вы долгожданную визу в другую страну или нет. Каждый документ оформляться в соответствии с существующим нормам и правилами, причем разные страны устанавливают свои правила оформления бумаг.

Какой должна быть справка с места работы для получения визы

Данная справка необходима для подтверждения фактического места работы, должности, стажа и размера заработной платы сотрудника. Оформляется она на фирменном бланке, в свободной форме, обычно на листе А4.

Главное, что она должна содержать, — это данные компании (юридические), адрес и телефоны. Справка с места работы подписывается директором и заверяется печатью.

Объем сведений, которые будут указаны, как правило, зависит от требования посольства той или иной страны.

Данная справка необходима для подтверждения фактического места работы, должности, стажа и размера заработной платы сотрудника

Но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: Вашу должность и Ваш доход в месяц или средний доход за год.

Кроме этих сведений в справке указывают её номер, дата и место её составления. Примечание: Рекомендуется брать его не раньше, чем за месяц-полтора до отъезда.

Справка с места работы для визы должна быть заверена круглой печатью фирмы, подписью директора, и желательно, бухгалтера.

Если Вы сами являетесь директором фирмы, Вашу справку должен подписать заместитель директора, потому что это будет правильно понято визовым офицером.

Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать сотруднику документ по прошествии трех рабочих дней после письменного обращения за справкой.

В заявлении причину предоставления справки можно и не называть, тогда справка будет выдана по месту требования. Справка с места работы для визы может потребоваться и на английском языке.

Ну, а если поездка за границу оплачивается кем-то другим, например, одним из родственников, в этом случае возможно понадобиться подтвердить и его финансового благосостояния: справка с места работы и выписка со счета.

Имейте, пожалуйста, ввиду, что не нужно предоставлять «липовый» документ, потому что визовые отделы уделяют пристальное внимание проверке указанных данных, у них много способов узнать вашу реальную заработную плату.

Поэтому, если будут указаны неверные сведения, велика вероятность вообще не получить визу.

Еще раз отметим, что Справка с места работы для визы должна состоять из следующей информации: реквизиты компании, где работает сотрудник: адреса, телефоны, данные о самом сотруднике: его должность, доход в месяц или средний доход за год. Примечание: Эффективнее будет, если Вы приложите к справке с места работы, свою личную визитку. Потому что в консульстве любят, когда человек о себе много и подробно рассказывает.

Лучше всего указывать доход за последний год или хотя бы за последние три месяца. И еще, чем выше заработная плата, тем больше вероятность, что вы получите визу.

Однако стоит помнить, что получить визу в Шенгенскую зону можно при наличии заработной платы в 12000, а вот для поездки в США в справке должен указываться доход не ниже 30000 рублей.

Примечание: Важно, чтобы время очередного отпуска и время намеченной поездки совпадали.

Справка с места работы для визы должна подписываться руководителем. Желательно, но не обязательно, чтобы в ней расписался и бухгалтер.

В левом нижнем углу документа нужно указать сведения о человеке, который готовил этот документ и который может подтвердить информацию, указанную в справке. Предупредите этого сотрудника о возможном звонке, чтобы он своевременно подтвердил данные.

Каждая справка отмечается определенным номером и регистрируется. Лучше всего, чтобы указывался срок примерно месяц-полтора до планируемой поездки.

Справка с места работы для получения шенгенской визы: образец оформления

Для получения шенгенской визы вам понадобится справка с места работы, образец ее оформления приводится далее в статье.

Справку для визы следует оформлять на официальном бланке, который должен содержать основные справочные данные о вашей организации – ее название, адрес, телефон с кодом города и другие сведения при их наличии. Она составляется в произвольной форме, но с учетом всех перечисленных ниже пунктов.

Чтобы правильно оформить справку, прежде всего, необходимо четко представлять какую конкретно информацию работники консульства хотят от вас получить.

Итак, вот вам несколько рекомендаций бывалого путешественника как составляется справка с работы для получения шенгенской визы:

  • Справку для визы следует оформлять на официальном бланке, который должен содержать основные справочные данные о вашей организацииВам необходимо показать наличие у вас фактического места работы и занимаемую должность. При этом будет лучше, если период работы будет составлять более одного года.
  • Указывают средний ежемесячный доход за год. Ну, в крайнем случае, за последние три месяца. Чем выше заработная плата, тем лучше шансы для получения шенгенской визы. Но она должна быть реальной, о средних заработках в нашей стране иностранцы имеют представление. Примерные ориентиры: более 25 тыс. руб. в месяц хорошо, хотя для автобусного тура подойдет цифра превышающая всего-навсего 12 тыс. руб. в месяц.
  • Период очередного отпуска должен совпадать со временем намеченной поездки. Данная информация в обязательном порядке находит отражение в тексте справки.
  • Подписывает справку руководитель и весьма желательно, чтобы дополнительно еще присутствовала подпись главного бухгалтера. Если справка составляется для директора, тогда подписывает документ заместитель. Поставить печать.
  • Укажите в левом нижнем углу документа телефон и имя человека, у которого можно проверить указанные сведения в справке. Это может быть отдел кадров, ваш непосредственный начальник и т.д. Обязательно предупредите на работе о возможности такой проверки и необходимости подтверждения всей изложенной информации в справке. Работники консульства также могут позвонить для проверки сведений в вашей справке по указанному телефону в шапке официального бланка, обычно там указан телефон секретаря. Секретаря также проинформируйте о возможном звонке.
  • Справка должна иметь номер и дату регистрации. И эта дата не должна быть очень уж древней, оптимально не позднее месяц-полтора до поездки.

Справка с работы для шенгенской визы – образец оформления

Источник: https://visatimes.ru/dokumenty-dlya-vizy/spravka-s-mesta-raboty.html

Оформление справки о доходах с места работы для визы в США

Справка с места работы в посольство

Трудоустроенным гражданам Российской Федерации и других стран СНГ, чтобы отправиться в Соединенные Штаты, нужна справка с работы. Этот документ необходим для получения визы в США.

Статуя свободы, США

Известно, что американцы очень трепетно относятся к своей государственности и благополучию своих граждан. Многие хотели бы поселиться в респектабельном американском государстве.

Однако, как говорится, Америка не резиновая, гостей в ней любят, а вот незваных гостей, оставшихся на территории страны самовольно, не слишком жалуют. В американском посольстве соискателям на визу отказывают чаще, чем в посольствах других стран.

Это связано с тем, что желающих задержаться в этой стране слишком много.

Так выглядит туристическая виза в США

Если вы решили отправиться в Штаты, то необходимо доказать свое горячее желание вернуться на родину. Одним из весомых доказательств является справка с работы. Нередко именно она мотивирует положительный ответ сотрудников консульства.

Как должна выглядеть справка с работы для получения визы в США?

Получение американской визы — достаточно кропотливый процесс. Каждый предоставляемый документ должен быть идеальным. Справка с места работы — это то, на что обязательно обратят внимание. Она будет вашим свидетельством, говорящим о том, что вы:

  • Обязаны вернуться домой и не планируете остаться в США.
  • Получаете зарплату, а, значит, платежеспособны и сможете оплачивать свое проживание за рубежом.

Не стоит сбрасывать со счетов и тот факт, что людям, работающим в солидных фирмах и имеющим приличный стаж, доверяют. Это говорит о том, что они ответственные законопослушные граждане, которые не будут создавать проблем и представлять угрозу американскому благополучию.

Обратившись в отдел кадров за документом, необходимым для оформления визы в США, не полагайтесь полностью на специалистов своего предприятия. Обязательно проверьте, правильно ли оформлена справка с места работы, указаны ли в ней точные и достоверные данные о вас, наличествуют ли необходимые подписи и печати.

Так выглядит справка с места работы

Образец справки с места работы на русском языке можно скачать здесь, на английском языке здесь.

Чтобы иметь точное представление о том, что должны выдать на предприятии, внимательно изучите образец. Информацию берите только с официального сайта посольства, содержащего обновленные актуальные данные. Отнеситесь к форме серьезно, так как она может открыть вам дорогу в Штаты либо стать препятствием для их посещения. Она должна содержать:

  1. Точные реквизиты вашего предприятия.
  2. Адрес компании.
  3. Название (бренд и торговую марку, если они отличаются).
  4. Телефон, желательно не один.
  5. Регистрационный номер и дату регистрации документа.
  6. Данные о вас (должность, ежемесячный оклад, с какого времени трудоустроены на данном предприятии).Для чего представляется документ (для представления в посольство США).

Справка с работы обязательно должна содержать информацию о том, что вы отправляетесь в отпуск, и должность за вами сохраняется. Нелишним, если возможно, будет указать, когда именно вы должны снова приступить к работе.

Обратите внимание, в конце документа после текста должны стоять две подписи: директора и главбуха вашей компании, скрепленные печатью.

Подписи директора и главбуха

Наличие двух подписей принципиально важно. Вместо главного бухгалтера в документе может расписаться другое должностное лицо.

О требованиях к документам с места работы в следующем видео:

Частые ошибки соискателей на визу в США

Справка с работы — крайне важный документ, но для получения визы в США главное — честность. Потому ни в коем случае не представляйте поддельные документы.

У вас больше шансов получить визу в Америку без справки, чем с поддельным документом.

Из-за него вас занесут в черный список, и тогда попасть в Штаты будет весьма проблематично даже с идеально оформленными документами и безупречной биографией.

Собеседование с консулом США

Еще одной ошибкой является несоответствие данных справки с работы с данными, которые вы указали в анкете. К примеру, сроки отпуска не совпадут с указанными в анкете планами на поездку. Будьте внимательны и сопоставляйте документы, чтобы в них не было никаких расхождений.

Общие требования американского посольства к справке с работы

Как и другие посольства, американское представительство в России не ставит четких рамок по составлению справки. Образец, который вы найдете в интернете, не является аксиомой. Брать его во внимание нужно как пример, на основе которого можно качественно составить собственный документ.

Образец бланка справки с места работы

Принимаются справки как на русском, так и на английском языках. Тут вы вольны делать, как вам удобно. Важно, чтобы это была не копия, а оригинал. Подписи и печати на ней тоже должны быть оригинальными. Очень важно, чтобы основой справки служил фирменный бланк вашего предприятия.

Можно ли получить визу в США без справки с работы?

О распространенных ошибках при собеседовании в посольстве США рассказывается в этом видео:

Не все люди имеют работу, а, следовательно, не все могут представить справку с места трудоустройства. Даже если вы нигде не учитесь и не работаете, у вас есть возможность отправиться в США.

Предоставьте в консульство страны документы о том, что на родине остаются члены вашей семьи, копии свидетельств того, что вы владелец транспортного средства или недвижимого имущества. Принесите все, что доказывает невозможность длительного пребывания в Америке, и справка вам не понадобится.

Важную роль может сыграть выписка из банка для визы. Придя на собеседование, отвечайте на вопросы четко и правдиво, и это будет оценено. Вам не откажут.

Источник: https://VisaSam.ru/oformlenie/usacanada/spravka-s-raboty-dlya-visy-v-ssha.html

Справка для Посольства с места работы: образец (фото + видео)

Справка с места работы в посольство

В сезон отпусков все планируют свои поездки, и многие выбирают для путешествия заграничные страны, в том числе Европу.

На сегодняшний день для граждан России необходимо получить шенгенскую визу в Посольстве или Консульстве, прежде чем пересечь границу государства ЕС.

Для этого туристу необходимо обязательно подтвердить свои доходы и возможность финансировать себе отдых. Одним из документов для оформления разрешения на въезд является справка с места работы.

В нашей статье подробно раскрыт вопрос, касающейся получения справки с работы для оформления визы в Посольстве, документы, которые могут заменить бланк, как должна выглядеть справка, а также приведён образец.

Причины предоставления справки в Посольство

Официальные представители других стран могут в обязательном порядке затребовать документы с места службы. Для чего же Посольство требуется справки с места работы?

Для этого есть ряд причин:

  • Наличие официального трудоустройства – одно из обязательных условий получения визы в другую страну Подтверждение материальной состоятельности. В справке о работе указывается должность и размер заработной платы, который ежемесячно выплачивает человеку работодатель. Многие Посольства при оформлении визы требуют предоставить документы, подтверждающие финансовую состоятельность человека и возможность обеспечить себя во время поездки заграницу. Документ с места работы наряду с выпиской о наличии счетов из банков и являются этими подтверждениями.
  • Отражение факта официального трудоустройства. Наличие официального трудоустройства – одно из обязательных условий получения визы в другую страну. Документ с места работы дает понять, что у подающего документы есть стабильное место работы, а значит никаких проблем с его финансовым положением не будет.
  • Идентификация постоянного источника дохода внутри страны проживания. Бумага с рабочего места также позволяет работникам Посольства понять, что финансирование поездки будет осуществляться за счет средств заработный платы, которая является стабильной и постоянной.
  • Снятие подозрений в намерении пополнить ряды трудовых мигрантов. Целью поездки некоторых людей в другие страны может быть устройство на работу и запрос политического убежища у властей. Таких людей называют трудовыми мигрантами. При предъявлении справки с места работы создается гарантия, что гражданин вернется обратно в свою страну, т. к. имеет там денежные активы и постоянное место работы.

У Посольства могут быть и другие причины для требования справок. Например, молодые девушки, которые собираются путешествовать в одиночку, обязательно должны доказать, что на родине их удерживает место работы и достойный заработок.

Это делается по причине того, что многие из них едут в другие страны, чтобы найти себе жениха, выйти (иногда фиктивно) замуж и стать законной гражданкой данной страны.

Основные требования к документу для визы

Документы, которые предоставляются в Посольство, обязательно должны соответствовать правилам, выдвигаем иностранными государствами.

Общеобязательными являются следующие моменты:

  • Справка с официального места работа должна соответствовать формату А4 Справка с официального места работа должна соответствовать формату А4. У данного документа есть специальный фирменный бланк, который заполняется работодателем.
  • На данном бланке обязательно должны быть все данные работодателя, а именно контактный телефон, по которому можно связаться с представителями, адрес компании, ИНН налогоплательщика, официальный сайт организации, если таковой имеется.
  • На справке обязательно должна быть дата, когда справка была выдана, а также ее исходящий номер.
  • Документ должен указывать должность, которую вы занимаете в данной организации, а также дату принятия вас на работу. Чем дольше вы работаете, тем больше шансов доказать стабильность Посольству и получить визу.
  • Справка в места работы дает информацию о том, сколько вы получаете ежемесячно. Исходя их этих данных работники Посольства сделают вывод о вашем финансовом обеспечении.
  • В справке также обязательно должна быть указана дата, когда ваш отпуск закончится и вы вернетесь на рабочее место. Это лишь дополнительное доказательство того, что за вами закреплено рабочее место, и вы обязательно вернетесь к службе.
  • Конечно, без формальностей и бюрократизма не обойтись – в действительной справке должны быть четко видны подпись главного бухгалтера и печать организации.
  • Не забываем, что в справке всегда указываем цель ее получения. В нашем случае – по требованию Посольства (указать, какого именно).

Правила оформления справки

Как и у любого документа, который оформляется для официальных органов, у справки есть специальные правила оформления, которым необходимо придерживаться, чтобы справку приняли в Посольстве и не аннулировали.

Бумага с места работы может быть составлена в 3 вариантах:

  • Единого шаблона и образца документа с места работы законодательством не закреплено Написана на листке А4 от руки.
  • Напечатана на принтере на листке А4.
  • Напечатана на бланке организации.

Варианты написания выбираются самой организацией, закрепляются в учетной политике и обязаны использоваться каждый раз в период всего функционирования предприятия.

Справка выдается не в одном, а в нескольких экземплярах, по необходимости, каждый из которых должен соответствовать всем правилам оформления.

Важно! Обязательно проверяйте все данные справки перед тем, как сдать ее в Посольство. Какие-либо неточности и недочеты в важном документе совершать недопустимо.

Единого шаблона и образца документа с места работы законодательством не закреплено. Это означает, что организация вправе самостоятельно составлять и утверждать форму, однако предварительно ее необходимо указать в учетной политике компании.

Но, в независимости от того, как будет выглядеть форма, все справки обязаны соответствовать следующим критериям:

  • Дата, когда был составлен документ для работника.
  • Полное наименование организации, выдающей справку.
  • Сведения о работнике, занимаемая должность, срок его нахождения на службе, информация о том, для чего необходим документ.
  • Личная подпись от руководителя компании и главного бухгалтера.

На документе может и не быть печати, т. к. с 2016 года она перестала быть обязательной для всех компаний и учреждений, однако полная информация о компании приветствуется.

В некоторых Посольствах справка, не содержащая подробностей об организации, действительной не считается.

Еще два главных критерия, которым должна соответствовать любая справка, это достоверность и актуальность информации. В противном случае, компании придется столкнуться со штрафными санкциями из-за распространения ложной информации.

Срок действия и выдачи документа

Закон гласит, что работник имеет право потребовать у работодателя любой документ, которая ему может понадобиться предъявить в какую-либо организацию.

Законодательство также гласит, что организация обязана предоставить требуемый документ не позднее, чем через три дня после получения запроса.

При нарушении данного пункта работник имеет право обратиться в судебные органы для разрешения конфликта.

Срок подачи заявления по месту назначения также ограничен – должно пройти не более 14 дней с момента получения справки и до момента подачи документов в Посольство. В противном случае справка аннулируется, и необходимо будет запросить новую.

Интересный факт: сотрудник, уволившийся с работы, также имеет право получить справку из организации. Исключением является лишь справка о доходах, которую предоставляют по месту назначения ради получения пособий и т. д.

Документы, которые могут заменить справку с места работы

Основная причина, по которой Посольство может затребовать справку с места работы, это подтверждение финансирования вашей поездки.

Но есть и другие документы, которыми можно заменить справку в непредвиденных случаях:

  1. Если человек не работает и не имеет счета в банке, то технически не может позволить себе поездку заграницу, а значит и визу ему не выдадут

    Справка о доходах 2-НДФЛ. В данной справке отражаются доходы физических лиц и количество уплачиваемых налогов с заработной платы. По этим данным работники Посольства также могут сделать вывод о ваших финансах.

  2. Выписка с депозитного или карточного счета пластика международного образца. Эта выписка позволит Посольству оценить ваше финансовое положение благодаря сумме, указанной в документе. Главное, чтобы она не была ниже суммы, которая необходима для проживания N-ного количества дней, на которое вы отправляетесь заграницу.
  3. Спонсорское письмо и документы, подтверждающие личность этого человека. Если человек не работает и не имеет счета в банке, то технически не может позволить себе поездку заграницу, а значит и визу ему не выдадут. Для решения данной проблемы существую спонсорские письма. Один из работающих и получающих достаточную заработную плату членов семьи (супруг/супруга, мать/отец) становятся спонсорами, которые финансируют поездку родственника за рубеж. Для этого в Посольства предоставляют:
    1. Паспортные данные спонсора.
    2. Документы, подтверждающие родство сторон.
    3. Документы, подтверждающие финансовую возможность спонсирования поездки.
    4. Само спонсорское письмо.
  4. Выписка из банка. Предоставление из банка документов, подтверждающих наличие на счетах определенной суммы денежных активов и их движения за последние периоды также являются отличной альтернативой справке с места работы. Единственное, необходимо проверить, соответствует ли сумма на счете прожиточному суточному минимуму в стране, в которую вы направляетесь.

Предоставленные в Посольство документы, заменяющие справку с места работы, должны соответствовать всем требованиям законодательства и Посольства, верно составлены и заверены.

Образец справки с места работы

Как уже было сказано, организации вправе самостоятельно устанавливать форму справки с места работы, указывая это в своей учетной политике.

Но есть единые правила, и этот раздел поможет вам узнать, как правильно составляется данный документ:

  • Работодатель не в праве отказывать своим работникам в получении справки с места службы Первое, что следует указать, это полное название юридического лица – фирмы, в которой работает сотрудник.
  • Затем строчкой ниже указываем адрес ее нахождения и контактный телефон.
  • Еще чуть ниже обязательно ставим дату – ту, в которую справка была выдана.
  • Посередине пишется слово «Справка», а уже под ним вся необходимая информация о работнике – его личные данные, должность и заработная плата.
  • После данных работника указывается причина выдачи справки, в нашем случае – запрос из Посольства для получения визы.
  • В самом низу ставится личная подпись директора или главного бухгалтера, а рядом их фамилии и инициалы.

Если данные пункты будут внимательно соблюдаться организацией при составлении справки для своего работника, с документом не возникнет проблем, его примут в Посольстве. В иных случаях бумагу с корректировками придется запрашивать повторно.

Работодатель не в праве отказывать своим работникам в получении справки с места службы, а также задерживать ее изготовление и предоставление.

Работник, в свое очередь, обязан внимательно проверить справку на наличие неточностей, недочетов и неполноты. Если придерживаться всех советов, изложенных в статье, Посольство примет документ без лишних проблем.

Образец справки с места работы

Источник: https://vizazavtra.com/rf/spravka-dlya-posolstva-s-mesta-raboty.html

Справка с места работы для визы: образец и порядок оформления подтверждения зарплаты для получения шенгена

Справка с места работы в посольство

автор Елена Попкова опубликовано Ноя 29, 2018

Разрешение на въезд в страны ЕС одобряют, если имеется верно оформленная справка с места работы для визы. Это один из важнейших документов, который должен отвечать массе требований. Но и неработающие граждане могут претендовать на визу, если имеется иное подтверждение финансовой независимости.

Что такое справка с работы

Справка с работы – документ, который выдается будущему туристу работодателем на официальном месте трудоустройства.

Визовым офицерам она доказывает сразу несколько пунктов:

  1. Наличие официальной работы. Заявитель трудоустроен, а значит, у него есть все основания вернуться на родину. Он не останется за границей в качестве нелегала;
  2. Стабильный доход.

    У иностранца есть постоянный источник денежных средств. Значит, он будет сам содержать себя в поездке;

  3. Материальный статус. Чем больше зарплата, тем выше материальный статус гражданина.

    Иностранец с высоким заработком оставит в стране большую сумму денег, чем поддержит ее экономику.

Требования к справке с работы

К документу о доходах предъявляются следующие требования:

  • Оформляется на официальном бланке организации в формате A4;
  • Должно быть указано юридическое наименование работодателя и все реквизиты;
  • Заработная плата указывается за период от 3 до 6 месяцев (зависит от страны въезда);
  • Должна присутствовать дата, с которой иностранец работает в компании, и его должность;
  • Зарплату указывают в той валюте, в которой работник ее получает (обычно в рублях);
  • Обозначается цель, с которой выдана справка.

Как оформить

Все шенгенские страны предъявляют к справке похожие требования, как и к фотографиям. Ее можно сделать в свободной форме, но выглядеть документ должен согласно следующим параметрам:

  1. В самом верху листа указывается название Консульства, куда требуется подтверждение.

    Если это невозможно по правилам компании, достаточно будет фразы «Для подачи по месту требования»;

  2. В шапке фирменного бланка перечисляются все реквизиты работодателя: ОГРН, ИНН, сайт, электронная почта, телефон, адрес;
  3. Под надписью «СПРАВКА» в центре листа идет основная часть документа.

    Она начинается с данных о том, кому выдан документ (ФИО, должность работника);

  4. Далее указывается наименование предприятия и дата, с которой сотрудник там работает;
  5. Затем следует среднемесячный оклад.

    Обычно хватит одной цифры, но некоторые страны требуют пометки об объеме зарплаты за прошедшие 3 месяца;

  6. Обязательно делается пометка о том, что на время поездки сотруднику предоставляется плановый отпуск вместе с датами отпуска;
  7. Внизу указывается число выдачи и подпись двух лиц.

    Подписать бумагу могут директор и главный бухгалтер/работник кадровой службы.

Документ обязательно заверяется круглой печатью компании. Актуальный образец справки представлен ниже.

Скачать пустой бланк справки с места работы в посольство .doc

Справка с работыВажно! Если документ выдается самому директору, он не может подписать его. В таком случае подписи ставит замдиректора и бухгалтер (или кадровый работник). Родственники также не имеют права подписывать друг другу бумаги о доходах.

Как подтвердить доходы ИП

Если претендент на визу является индивидуальным предпринимателем, он должен предъявить:

  • Свидетельство о регистрации ИП (копия).

    Чем раньше открылось ИП, тем больше доверия будет к заявителю;

  • Сертификат о постановке на учет в налоговой (копия);
  • Справка 3-НДФЛ (только для некоторых стран). Ее нужно заранее заказать в налоговой службе.

Справка 3-НДФЛВсе копии должны быть удостоверены штампом организации и надписью «копия верна».

Срок действия справки

Каждое государство предъявляет свои требования к тому, сколько должен действовать документ. Стандартно при подаче в Консульство он должен быть не старше месяца. На срочную визу подают свежую бумагу 2-3 дневной давности.

Проверяют ли данные со справки

Сотрудники визовой службы имеют право выборочно проверить документ у некоторых заявителей.

Обычно их интересует следующая информация:

  • Есть ли в реальности названная компания;
  • Трудится ли там претендент на визу;
  • Соответствует ли должность и зарплата иностранца информации, указанной в бумаге.

Организовать проверку визовые офицеры могут несколькими способами: позвонить работодателю, заказать справку 2-НДФЛ или запросить копию трудовой книжки.

Если во время звонка по предоставленному телефону работодатель отвечать не будет, заявителю могут не одобрить визу.

Альтернативное подтверждение дохода

Существуют и альтернативные способы подтвердить финансовую независимость для вклейки визы в паспорт. Это:

  1. Выписка со счета в банке. Оформляется безработным лицом или пенсионером. Если человек не устроен официально, на счету должна лежать внушительная сумма;
  2. Спонсорское письмо.

    Подходит, если претендент на визу не может сам себя обеспечить. Спонсором может выступить кровный родственник, супруг/супруга или фирма, если планируется бизнес-поездка. Письмо оформляется в свободной форме, его нужно дополнить выпиской со счета обеспечивающего лица;

  3. Справка 2-НДФЛ.

    Там должны быть предусмотрены сведения о руководителе, ФИО и должность заявителя, размер ежемесячного дохода, а также общая сумма дохода, без вычетов и удержанных налогов.

Справка 2-НДФЛ

Оформить визу без подачи рабочей справки способен только пенсионер или безработный человек.

Если гражданин трудоустроен, ему в любом случае придется брать на работе доказательство прибыли. При маленькой зарплате можно дополнить документ квитанцией из банка или спонсорским письмом, чтобы гарантированно открыть визу.

Оформление справки с работы для разных стран ЕС

Государства Евросоюза предъявляют различные требования к оформлению доходных справок. Например:

  1. Великобритания требует, чтобы документ был переведен на английский язык. Необходимо также дополнить его заверенной ксерокопией трудовой книжки;
  2. Для визы во Францию необходимо подтверждение дохода на национальном языке.

    Требуется именно справка, а не форма 2-НДФЛ;

  3. На греческую визу достаточно каждомесячного дохода от 15 000 рублей, а для оформления разрешения в Америку необходим минимальный оклад в 30 000 рублей;
  4. Консульство Германии требует справку на немецком языке и ее скан (качественное фото);
  5. Для въезда в Финляндию справки не требуется, достаточно указать в анкете информацию о работодателе. Но биометрические данные сдать все же придется;
  6. Представительства Дании относятся к экономическому обеспечению крайне серьезно. Доход заявителя для одобрения разрешения должен быть не ниже 500 евро. Рабочая справка также дополняется банковской выпиской, заверенной операционистом.

Подтверждение финансовой независимости – крайне важная процедура для одобрения визы. Лицам с большой зарплатой с большей вероятностью откроют шенген, чем претендентам с низким окладом. Но и последние могут успешно получить визу, дополнив свою справку банковской выпиской.

Миграционный юрист г. Санкт-Петербург, высшее образование СПбГУ, путешественница

Источник: https://migrantvisa.ru/visas/spravka-s-raboty/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.