+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Служебная записка об увеличении заработной платы

Содержание

Служебная записка о повышении заработной платы: образец и др

Служебная записка об увеличении заработной платы

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Оплата труда > Служебная записка о повышении заработной платы: образец, рекомендации по оформлению

Как правило, докладные и служебные записки относятся к внутренней документации организаций. По отношению к другим организационно-распорядительным документам они носят вспомогательный характер. Чтобы такое сообщение принесло результат, необходимо заранее ознакомиться с правилами составления.

Служебная записка на повышение оклада: особенности

Предполагается, что служебными записками пользуются руководители равнозначных должностей для общения друг с другом. В документе есть замечание или предложение, просьба. Но у самой записки отсутствует статус, который можно было бы назвать официальным. В ГОСТах перечислены лишь некоторые стандарты и рекомендации, которые могут применяться на практике.

Для передачи можно воспользоваться одним из способов, поддерживаемых в организации:

  • в отделе кадров,
  • через секретарей в приемной,
  • лично.

Многие организации делают выбор в пользу документооборота в электронной форме. Тогда для отправки применяют внутреннюю сеть. Записка регистрируется только один раз. Для этого используется решение, о котором написано в правилах делопроизводства организации.

Документы могут:

  • отмечаться в журнале,
  • заноситься в карточки для регистрации и контроля.

Фиксацию осуществляют в тот же момент, когда документ утверждается, подписывается, поступает на хранение. Можно регистрировать записки и на следующий день после того, как они поступили к обороту.

О структурной составляющей служебных записок

Характерно отсутствие четких требований по оформлению данного документа. В локальных актах обычно отдельно устанавливают порядок, в котором данный вопрос решается. Главное – опираться на то, какая деятельность ведется в той или иной организации. Оформление допускает осуществлять следующие действия:

  1. Подготовка печатного варианта.
  2. Написание от руки.

В любом случае обязательным становится применение листа бумаги стандартного формата А4. Не рекомендуется пользоваться фирменными бланками, создаваемыми в самой организации. Общепринятая структура составляется несколькими основными пунктами, описанными далее:

Корректно заполненное заявление — дополнительный плюс

  • Шапка. В углу сверху и справа надо написать ФИО составителя и руководителя, которому документ адресован.
  • По центру пишут о том, какое наименование получил документ.
  • Основная часть посвящается подробному описанию сложившейся ситуации. После этого переходят к самой просьбе либо требованию.
  • Если к записке есть несколько приложений, то их необходимо пронумеровать. Название каждого с указанием страниц и листов должно присутствовать, если в самом тексте информации об этих приложениях нет.
  • Дату написания обычно ставят внизу. Далее идет должность составителя вместе с инициалами и их расшифровкой. Наконец, на последнем этапе автор записки ставит свою подпись.

Как нужно писать записки о том, чтобы повысили зарплату?

Ходатайство должен составить тот, кто руководит конкретным подразделением. Но решение о повышении принимает только руководитель самой организации. Только ему необходимо учитывать, какие в отделе есть финансовые возможности для того, чтобы повышать зарплаты. Что может стать основанием для положительного решения в этом направлении:

  1. Получение нового разряда по квалификации либо ученой степени,
  2. Служебное продвижение,
  3. Окончание испытательного срока,
  4. Прохождение аттестации и индексации работником,
  5. Достижение значительных успехов в трудовой деятельности.

Когда заработную плату увеличивают после прохождения испытательного срока – это служит дополнительной мотивацией для тех, кто только начал работать на предприятии. Бонусы надо оформить надлежащим образом, если их наличие предусмотрено законодательством либо внутренней документацией фирмы.

Увеличение оклада

Печатает или пишет записку руководитель отдела, где работает тот или иной человек. Написание предполагает применение произвольной формы. Надо только сохранять особенности структуры, указанные выше. Количество экземпляров документа, которые необходимо подготовить – два. Надо указать дату, когда на повышение согласились, и новый оклад, согласно измененным требованиям.

В ходатайстве необходимо доказать, что повышение зарплаты для того или иного сотрудника будет оптимальным решением. Документ согласуется только с вышестоящим начальством.

Какие еще советы можно дать для оформления

Главное – доказать, что сотрудник не только справляется со своими прямыми обязанностями, но и берет на себя дополнительные. Надо привести действительные аргументы в пользу того, что работа стала стоить дороже.

Рекомендуется уделить как можно больше внимания прибыли и выгоде для организации, практическим и конкретным результатам деятельности.

Можно назвать такую просьбу в адрес начальству настоящими переговорами. Как и в любых переговорах, здесь важно правильно поставить бизнес-задачу. И овладеть техникой оформления. Что рекомендуют сделать до того, как написать само обращение:

  • Сначала нужно выяснить, какая именно практика по повышениям заработной платы сложилась в компании. Например, иногда раз в год проходит индексация для всех сотрудников без исключения. Тогда индивидуальное обращение с большой вероятностью останется без рассмотрения. Необходимо разобраться в том, кто именно отвечает за повышение заработной платы.
  • Важен правильный выбор времени для обращения. Понедельник и пятница будут в этом смысле наименее удачными днями. Лучше написать записку, когда с прибылью у компании все хорошо. Например, после недавней реализации крупного проекта.
  • Подготовка аргументов, ответов на возражения. Можно хотя бы попытаться представить, как начальник может ответить на просьбу, и как повернется разговор в той или иной ситуации.
  • Не стоит требовать немедленного решения, давить на своего собеседника. Рекомендуется дать хотя бы немного времени. Важно получение не только самого конкретного ответа, но и обоснования.
  • Не меньше внимания уделяется обдумыванию дальнейших действий. Это важно на случай отрицательного ответа от руководства.

Неважно, какие рутинные обязанности выполняет тот или иной специалист. У любого человека есть факторы, которые говорят о том, насколько хорошо или плохо он справляется со своей работой. Иногда это касается персональных результатов труда, а иногда связано с отделом в целом. Прибавку можно попросить, если оплата труда не увеличивалась на протяжении последних нескольких лет.

Стоит помнить о том, что на рынке часто встречаются ситуации, когда сотрудник выполняет массу обязанностей, не связанных с его профилем. И в кризисное время такое положение только усугубляется. Это перестало быть редкостью даже в компаниях, которые можно назвать стабильными.

При этом дополнительный функционал обычно не оформляется документально. Значит, его не существует с формальной точки зрения. Потому стоит заранее поинтересоваться тем, возможно ли оформить хоть как-то дополнительные обязанности. Тогда повышение должностных обязанностей может стать официальным поводом для того, чтобы повысить оплату труда.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/oplata/sluzhebnaya-zapiska-o-povyshenii-zarabotnoj-platy-obrazets.html

Как грамотно написать служебную записку на повышение заработной платы – образцы для скачивания, примеры обоснований

Служебная записка об увеличении заработной платы

> Трудовое право > Зарплата > Повышение > Как грамотно написать служебную записку на повышение заработной платы – образцы для скачивания, примеры обоснований

Служебная записка представляет собой документ, путем создания которого устанавливается связь между сотрудником и работодателем.

Первый может отразить в служебке просьбу о повышении размера заработной платы.

Помимо просьбы, в ней может присутствовать замечание или предложение.

Существуют определенные правила, которые должны соблюдаться в процессе оформления документации.

Составить служебную записку вправе каждый сотрудник. Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов.

Примеры обоснований для повышения размера заработной платы:

  • достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей;
  • повышение объема работ;
  • инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги;
  • проведение перерасчета зарплаты всех работников (индексация);
  • аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока;
  • расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей;
  • прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация.

В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии.

Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными. Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка.

Перед составлением служебки необходимо еще раз подумать, действительно ли были достигнуты успехи в работе, или нет. Как и когда лучше прочить повышения зарплаты?

Служебную записку можно заменить заявлением или ходатайством, которые оформляются по тем же правилам.

Как написать служебку на увеличение зарплаты?

Технология составления служебной записки во многом зависит от причины, по которой возникла необходимость увеличения размера оклада сотрудника.

При написании служебки важно руководствоваться именно этим фактором.

Обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению бумаги, должно подробно в нем излагаться.

Ниже представлены особенности написания по различным основаниям.

При принятии положительного решения относительно увеличения зарплаты издается приказ по такому образцу.

Образец в связи с увеличением объема работ сотрудника

Оформление служебки об увеличении заработной платы по причине повышения объема выполняемых работ не имеет четких правил и унифицированной формы для заполнения.

В большинстве случае технология и правила составления таких бумаг закрепляется внутренним локальным актом.

Служебная записка может составляться несколькими способами — путем написания от руки и оформления в печатном виде.

При написании необходимо воспользоваться чистым листом бумаги формата А4.

Они подразумевает отражение в нем информации следующего типа:

  • сведения об организации — точное название;
  • ФИО и должность адресата;
  • ФИО и должность сотрудника, составившего документ;
  • наименование бумаги;
  • основная часть. В ней отражается непосредственная просьба работника. Максимально подробно описывается причина, по которой возникла необходимость увеличения оклада, приводятся обоснования просьбы о повышении;
  • дата написания;
  • подпись лица, составившего документ, ее расшифровка.

Помимо этого, в записке можно указать величину оклада, действующую на момент составления служебной записки.

При желании указывается желаемый размер заработной платы.

Если документ оформляется в связи с увеличением объема работ, важно доказать факт наличия этого обстоятельства.

При наличии подтверждающей документации ее необходимо оформить в виде приложений.

Их, в свою очередь, следует пронумеровать и описать в записке.

К примеру, таким документом может являться соглашение на обслуживание какого-либо дополнительного предприятия.

Важно доказать, что сотрудник не только успешно справляется с выполнением своей работы, но и берет дополнительную.

Следует аргументированно указать, что трудовая деятельность специалиста стала дороже.

По причине инфляции и роста цен

Одной из причин необходимости повышения зарплаты является рост цен на услуги и товары общего потребления, а также инфляция.

При составлении записки, оформление которой обусловлено указанными причинами, необходимо ссылаться на официальные источники.

Коэффициент инфляции устанавливается на государственном уровне.

При написании служебки важно указать ссылки на соответствующие нормативные акты и достоверные сведения.

Рост цен может наблюдаться не по всей стране,  а в отдельных регионах.

Если служебная записка составляется по этой причине, следует постараться доказать, что повышение зарплаты позволит обеспечить должный уровень жизни сотрудника.

После испытательного срока

Во многих предприятиях для утверждения специалиста на должность последнему назначается испытательный срок.

Заработная плата, выплачиваемая сотруднику в данном периоде времени, в большинстве случаев меньше той, которую он будет получать после стажировки.

Увеличение зарплаты в данном случае — материальное стимулирование сотрудника.

Если внутренней документацией компании определен порядок проведения этого действия, по окончанию испытательного срока сотрудник должен предоставить руководителю служебную записку с просьбой увеличения его оклада.

Как правильно составить служебную записку, в зависимости от ситуации, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Любой сотрудник может оформить служебку, в которой будет отражена просьба о повышении оклада. Для получения положительного ответа важно подкрепить документ аргументированными причинами, возникновение которых спровоцировало появление необходимости совершения этого действия.

Претендовать на повышение зарплаты можно после успешного прохождения стажировки, достижения профессиональных заслуг, повышения квалификации и т.д.

При наличии документов, подтверждающих факт возникновения перечисленных обстоятельств, их следует оформить в виде приложения к записке.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/povyshenie/sluzhebnaya-zapiska-na-uvelichenie-zplaty.html

Образец служебной записки о повышении заработной платы и основные правила составления 2019

Служебная записка об увеличении заработной платы

Однако будьте объективны – действительно ли вы так хорошо работаете? Посмотрите на себя глазами начальства и трезво оцените свои заслуги. Иначе ваше заявления о повышении зарплаты может выглядеть попрошайничеством. Мало кому из руководства это понравится. Как и когда записка рассматривается работодателем Записку можно отправить по почте.

  1. Вы можете подать записку своему начальнику лично либо передав его секретарю, через приемную или канцелярию. Возможно, в вашей фирме имеется свой порядок подачи подобных документов;
  2. Факт подачи вами служебной записки должен быть зафиксирован в журнале для входящих документов в тот же день либо на следующий день. Присваивается личный номер. Лучше проследите за этим лично, чтобы ваше заявление не потерялось;
  3. Далее документ попадает к вашему руководителю.

Как написать служебную записку на повышение зарплаты?

Следует заметить, что решение о повышении принимает начальник единолично с учетом финансовых возможностей отдела. Основаниями для повышения зарплаты являются (ст.134 ТК РФ):

  • достижение значительных трудовых успехов сотрудника;
  • индексация, аттестация работника (см. → Индексация заработной платы сотрудника: пример расчета);
  • истечение срока испытания;
  • продвижение по службе;
  • присвоение ученой степени, квалификационного разряда.

Увеличение зарплаты после срока испытания применяется в качестве материального стимулирования и повышения мотивации работника. Если таковые бонусы предусмотрены Положением и иными документами внутреннего распорядка организации, то они оформляются надлежащим образом.
Служебная записка пишется (печатается) руководителем отдела на повышение зарплаты одному сотруднику.

Служебная записка о повышении заработной платы: образец заполнения

  • По центру листа указывается наименование документа (в данном случае — «Служебная записка»).
  • Далее можно переходить к основной части обращения, т. е. непосредственному изложению просьбы о повышении зарплаты определенному работнику либо самому обращающемуся, не забывая обосновывать необходимость данной меры.
  • В завершении документа ставятся дата и подпись. Скачать форму представления
  • Служебная записка может быть подана: Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал
  • непосредственно адресату;
  • через приемную руководителя;
  • через канцелярию;
  • иным способом, принятым в организации.

Для наглядности далее приводим пример данного документа. Образец служебной записки о повышении заработной платы Директору ООО «Ромашка» Мацакову Д.
С. От старшего механика Голубицына В. И.

Онлайн журнал для бухгалтера

Популярные ошибки в заявлениях

  • Адресат. Самая популярная ошибка при составлении служебной записки на повышение оклада – неправильное определение адресата. Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы.
  • Не в компетенции руководителя. Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции.Но в то же время, не стоит «прыгать через голову» и писать обращение на генерального директора. Наиболее верный путь – обратить внимание руководителя своего подразделения на финансовое несоответствие и предложить ему ходатайствовать о его пересмотре перед более высоким начальством.
  • Аргументация.

Справочник адвоката

  • отмечается в журнале;
  • или фиксируется в регистрационно-контрольных карточках (не исключается и их электронный вариант использования).

Фиксация осуществляется в день поступления, подписания, утверждения документа. Допустимо регистрировать его на следующий день.

Служебные записки хранятся от 1 года и более согласно срокам, определенным Перечнем типовых управленческих архивных документов (введен Приказом Минкультуры № 558 от 25.08.2010).

Структурная составляющая служебной записки Строгих требований к оформлению указанного внутреннего документа не существует.

Служебная записка об изменении должностного оклада

Форма написания произвольная, но с учетом вышеописанной структуры служебных документов. Обычно подготавливается 2 экземпляра с обязательным указанием даты повышения, размером нового оклада. Цель ходатайства – показать необходимость повысить размер заработка конкретного работника.

Документ о повышении адресуется вышестоящему руководству для согласования. Начальник отдела должен так обосновать предложение об увеличении зарплаты, чтобы ответ руководителя организации был положительным.

То есть приводимые доводы должны быть очень вескими.

Таким образом, написание записки на увеличение заработной платы и дальнейшие предпринимаемые действия в связи с этим осуществляются с учетом вышеописанных норм по установленному порядку.

Служебная записка о повышении заработной платы

Когда применяют Можно привести массу примеров служебной записки с обоснованием повышения заработной платы различного рода. Например, причины могут быть такие:

  • совмещение должностей;
  • получение дополнительных обязанностей;
  • рост потребительских цен (инфляция);
  • присвоение ученой степени;
  • заработная плата ни разу не была повышена либо это имело место очень давно;
  • повышение квалификации, переподготовка, окончание дополнительных курсов;
  • профессиональные и личные качества, отсутствие трудовых нарушений;
  • проведение аналогии с размером зарплаты на аналогичных должностях, с такой же квалификацией и кругом обязанностей в других организациях из этой же сферы и др.

Также см. «Образец уведомления об изменении оплаты труда».

Служебная записка об увеличении заработной платы

  • наименование должности адресата и названия учреждения или организации;
  • ФИО адресата;
  • указание должности и ФИО автора;
  • заглавие «Служебная записка» и краткая расшифровка темы обращения;
  • содержательная часть;
  • список приложений, при наличии;
  • дата написания документа и личная подпись обращающегося;
  • данные о регистрации бумаги в соответствующих журналах входящей документации (номер и дата подачи).

Содержательная часть Наибольшую сложность представляет собой составление содержательной части документа, поскольку требует обоснования и аргументации.

Либо на вашем предприятии может быть заведен особый порядок оформления официальных документов. Что должно содержаться в служебной записке о повышении зарплаты? Записку составляют по правилам. О том, как правильно составлять служебную записку, в законе ничего не сказано.

Источник: https://pravovojrezultat.ru/drugoe/obrazec-sluzhebnoj-zapiski-o-povyshenii-zarabotnoj-platy-i-osnovnye-pravila-sostavlenija.html

Служебная записка об увеличении заработной платы образец

Служебная записка об увеличении заработной платы

Glamurka Профи (740) 4 года назад

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

о повышении зарплаты сотруднику

Прошу рассмотреть возможность повышения заработной платы с «_____»__________20__ г.

____________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

_____________________________________________ _____________________________________

(наименование должности) (наименование отдела)

Режим работы _______________________________________________________________________

(указать: нормированный, ненормированный рабочий день, сокращенный рабочий день/неделя, гибкий график и т. п. )

Текущий оклад ________________________

надбавка по приказу ____________________

надбавка по договору _____________________

Оклад, который желательно установить ____________________________

надбавка по приказу ____________________

надбавка по договору _____________________

Обоснование необходимости повышения оклада:

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

Как правильно оформить изменение оклада?

Изменение оклада – зачастую радостная новость для работника и всегда головная боль для кадровика. Даем алгоритм, в какие документы и в какой последовательности вносить изменения.

Популярное по теме

Из этой статьи вы узнаете:

  • Как оформить изменение должностного оклада
  • Где найти образец приказа об изменении оклада
  • Как выглядит образец уведомления об изменении оклада
  • Как составляется соглашение об изменении оклада.
  • Изменение оклада: на каком основании?

    Сотрудница достигла значительных успехов в своей работе. Чтобы мотивировать работницу на новые трудовые подвиги, ее руководитель решил походатайствовать о повышении для нее должностного оклада. Он составил служебную записку (смотрите образец ниже.

    Приказ об изменении оклада: что писать?

    После оформления служебной записки и согласования у начальства необходимо добиться изменения оклада в штатном расписании. Для этого оформляется приказ об изменении оклада. Он может содержать следующую формулировку:

    В связи с необходимостью повышения оклада [Фамилия И. О. сотрудника] приказываю внести в штатное расписание от 10 декабря 2013 года № 15 с 18 ноября 2014 года следующее изменение: установив оклад ведущего специалиста отдела учета материальных средств в размере 30 000 рублей. Основание: служебная записка начальника отдела учета материальных средств от 15 ноября 2013 года.

    С утверждением приказа завершается процедура изменения оклада. Работник знакомится с документом, а кадровик вносит дополнения в личное дело сотрудника, передает копию приказа в бухгалтерию. С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Соглашение об изменении оклада

    Поскольку оклад является условием оплаты труда, а значит, обязательным для включения в трудовой договор условием. Следовательно, изменение оклада сопровождается оформлением такого документа, как соглашение об изменении оклада. В обиходе его еще называют доп соглашение об изменении оклада. В нем может быть следующие формулировки по поводу того, что происходит изменение оклада:

    1. Внести изменение в п. 5.1 трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД, заключенного между Работодателем и Работником, изложив его в следующей редакции:

    П. 5.1. За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей.

    2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД и вступает в силу с 19 ноября 2014 года.

    3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр передается Работнику, другой остается у Работодателя.

    Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

    Аналогично происходит изменение оклада директору. Как оформить изменения оклада в штатном расписании, смотрите выше в разделе Образцы документов. Там же вы найдете образец дополнительного соглашения об изменении оклада.

    Уведомление об изменении оклада: когда составляется?

    Изменение оклада может быть не только сторону увеличения, но также и уменьшения.

    Как оформить изменение оклада, если предполагается его уменьшение? Работодатель за два месяца до предполагаемой даты вступления в действие приказа об изменении оклада предупреждает работника об изменении условий трудового договора в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ ).

    Исключения из этого правила по срокам уведомления есть в статье 306 и статье 344 Трудового кодекса РФ. Работнику вручают уведомление о таком изменении оклада и просят поставить свою подпись об ознакомлении. Образец уведомления об изменении должностного оклада (фрагмент) приведен ниже.

    Образец уведомления об изменении должностного оклада

    Если новые условия труда не устраивают работника, работодатель (согласно ст.

    74 Трудового кодекса РФ) должен предложить ему другую работу (вакантную должность, соответствующую квалификации сотрудника, нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу, к выполнению которой у работника не имеется медицинских противопоказаний). Предложение в письменной форме также вручается сотруднику лично, под расписку.

    Обычно такой документ представляет собой список подходящих вакансий с указанием должностных окладов при этом работодатель обязан включать в него только вакансии, которыми он располагает в пределах административно-территориальных границ населенного пункта. Основанием для предложения вакансий в другой местности, согласно ст.

    74 Трудового кодекса РФ, может служить только соответствующий пункт, изначально прописанный в коллективном договоре, трудовом договоре или соглашении. Если ни одна из предложенных работодателем вакансий не устраивает работника (или организация не располагает подходящими вакансиями), трудовой договор с ним подлежит прекращению (основание – п. 7 ст.

    77 Трудового кодекса РФ).

    Образец приказа о расторжении трудового договора (увольнении)

    Специфика ст.

    74 Трудового кодекса РФ заключается в направленности на урегулирование отношений по уменьшению должностного оклада: если объективная причина (изменение технологических или организационных условий труда) требует пересмотра должностного оклада сотрудника в сторону уменьшения (следовательно, возможность сохранения определенных ранее условий трудового договора исключается), работодатель вправе снижать сумму оклада по своей инициативе. Но при этом он не может вносить изменения в трудовую функцию работника и обязан соблюдать установленный законом порядок (своевременно предупреждать работника о грядущих изменениях, предлагать возможность замещения вакантной должности).

    Поэтому правило о заблаговременном предупреждении работника об изменении должностного оклада не распространяется на случаи, связанные с увеличением суммы оклада. Работодатель не обязан уведомлять сотрудника о повышении заработной платы согласно ст.72 Трудового кодекса РФ, по взаимному согласию сторон трудового договора оклад работника может увеличиваться в любой момент.

    Приказ об изменении оклада: подготовка ключевого документа

    После подписания дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должностного оклада готовится соответствующий приказ. Поскольку, согласно постановлению Госкомстата России от 5.01.2004 года, существует отмена унифицированных форм, предназначенных для использования в подобных случаях, приказ об изменении окладов сотрудников составляется в свободной форме.

    Иногда кадровики разрабатывают приказ об изменении оклада на основании стандартной формы Т-5 (Распоряжение о переводе сотрудника на другую работу), поскольку некоторые программные продукты для ведения кадрового учета не предусматривают возможность использования документов, составленных в свободной форме.

    Чтобы приказы учитывались программой, кадровые работники вынуждены оформлять их в виде приказов о переводе.

    В такой ситуации можно посоветовать обратиться к специалисту от разработчика, обслуживающему кадровую информационную базу, с просьбой о добавлении в программу недостающих форм: это существенно облегчит работу и сделает процесс делопроизводства более корректным.

    Образец приказа об увеличении должностного оклада

    Утверждением этого ключевого документа завершается оформление процедуры изменения оклада. После того как работник ознакомится с готовым документом, сотрудник отдела кадров передает копию приказа об изменении оклада в бухгалтерию для дальнейшего расчета заработной платы и вносит необходимые дополнения в личное дело сотрудника.

    Вам также могут быть интересны:

    Служебная записка о повышении зарплаты

    Я работаю в фирме, которая занимается страхованием людей и имущества. В последнее время увеличился объём работ и продолжительность рабочего дня. Хочу написать заявление на повышение заработной платы. Подскажите, пожалуйста, какие факторы нужно учитывать при написании заявления, какие устанавливаются премии и на основании чего производится оплата труда?

    Статья 132 Трудового Кодекса РФ устанавливает один из принципов регулирования оплаты труда – оплату в зависимости от количества и качества труда без какой-либо дискриминации. Её положения соответствуют ст.

    2 ТК, устанавливающей в качестве принципа правового регулирования трудовых отношений обеспечение права каждого работника на справедливую оплату ст. 21 ТК, устанавливающей право работника на заработную плату в соответствии с его квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы ст.

    22 ТК, устанавливающей обязанность работодателя обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности.

    Источник: http://zayavlenie-isk.my1.ru/publ/advokat_rekomenduet/sluzhebnaja_zapiska_ob_uvelichenii_zarabotnoj_platy_obrazec/27-1-0-741

    Служебная записка на повышение зарплаты: образец и правильное обоснование

    Служебная записка об увеличении заработной платы

    Проблема поиска способов эффективной мотивации сотрудников волнует большинство работодателей.

    Кто-то улучшает психологический микроклимат, кто-то повышает комфортность условий труда, но мало кто из нанимателей станет отрицать общеизвестную истину: лучший стимул – привлекательная зарплата.

    И если начальство делает вид, что запамятовало о силе воздействия материального фактора, то напомнить ему об этом поможет служебная записка на повышение зарплаты.

    Нормативная база

    Само право общаться с чиновником или должностным лицом любого уровня регулируется федеральным законом об обращении граждан РФ, 59-ФЗ. В нем определено, что гражданин единолично или их объединение могут обратиться к выбранному объекту и получить исчерпывающий ответ, если вопрос лежит в сфере ответственности адресата.

    Поскольку этот же механизм, в полной мере, работает и в отношениях с руководителями компании, то работники могут опираться на закон 59-ФЗ и в этом случае.

    Однако, для внутренней деловой переписки более привычной формой считают докладную и служебную записку. Унифицированные бланки для этих документов не предусмотрены, но вот при их оформлении рекомендовано обращать внимание на ГОСТ 6.30-2003 УСОРД.

    Его нормы нужно применять и при заполнении «шапки», и составлении содержательной части.

    Кроме того, в вопросе направления служебной записки на повышение зарплаты, на первый план выходят локальные акты предприятия:

    • положение об оплате труда;
    • коллективный договор;
    • трудовое соглашение;
    • штатное расписание;
    • свод должностных инструкций;
    • соглашение с профсоюзной организацией.

    Ведь именно в них, чаще всего, содержаться конкретные критерии и условия увеличение размера оплаты труда в определенной компании.

    Если повышение зарплаты предусмотрено нормами внутренних положений компании, то просьба, изложенная в служебной записке, подлежит безусловному удовлетворению.

    Инструкция по подготовке записки

    Каждая служебная записка на предприятии, своего рода, творческая работа. Это касается, конечно, не ее формальной части, она-то, как раз, регулируется ГОСТом 6.30-2003, и должна содержать:

    • наименование должности адресата и названия учреждения или организации;
    • ФИО адресата;
    • указание должности и ФИО автора;
    • заглавие «Служебная записка» и краткая расшифровка темы обращения;
    • содержательная часть;
    • список приложений, при наличии;
    • дата написания документа и личная подпись обращающегося;
    • данные о регистрации бумаги в соответствующих журналах входящей документации (номер и дата подачи).

    Содержательная часть

    Наибольшую сложность представляет собой составление содержательной части документа, поскольку требует обоснования и аргументации. Желательно, чтобы позиция автора подкреплялась фактическими результатами или ссылками на законодательные и локальные акты. Вот лишь самые популярные:

    Причина повышения зарплатыОбоснование повышения зарплаты в служебной записке
    Инфляция или другие неблагоприятные финансовые процессы в масштабах страныПопытка просто написать в обращении «посмотрите на цены» — свидетельство некомпетентности и поверхностного подхода к составлению документа. Лучше сослаться на официальные данные РосСтата или провести мини-исследование и привести свой перечень продуктов, цены на которые резко подскочили в последнее время. Косвенно, это право подтверждает ст. 135 ТК. Соответственно, товарные позиции должны быть жизненно важными и не касаться предметов повышенного комфорта или роскоши
    Совмещение должностей или расширение круга обязанностей (по факту)Если устные просьбы непосредственного начальника о выполнении какой-то дополнительной работы стали регулярными, то не стоит дожидаться момента, когда они плавно перейдут в приказы. В текст служебной записки на повышение зарплаты стоит включить перечень заданий, выходящих за рамки трудового договора сотрудника, которые он выполнял последнее время, и предложить руководству начислять за них оплату
    Расширение списка функций по просьбе работникаСпециалист сам может инициировать увеличение собственной рабочей загрузки в обмен на прибавку к заработку. Тогда размер оплаты будет рассчитываться, исходя из штатного расписания. Самому же заявителю нужно обосновать свою способность выполнять расширенные функции (приложить документ о повышении квалификации, получении ученой степени или специализированного образования в ВУЗе, патент на изобретение или свидетельство о прохождении тренингов в указанной области)
    Долгий и добросовестный труд в компанииЗаведомо не очень сильный аргумент, поскольку ценные сотрудники, как правило, получают от начальства повышения в должности и зарплате регулярно. Если же давно работающий сотрудник не удостоен внимания руководства, то, может быть, отсутствие взысканий – свидетельство нормальной дисциплинированности, а не ценности личных достижений. Вот почему, перед тем, как написать служебную записку на повышение зарплаты, нужно трезво оценить собственные заслуги сотрудника
    Отсутствие пересмотра окладов в течение долгого времени или несоответствие размера заплаты сотрудника доходам специалистов на аналогичных должностяхЕсли штатное расписание, в части тарификации оплаты труда, не меняется на протяжении нескольких лет, то работник может использовать это как аргумент для подкрепления своей просьбы пересмотреть его зарплату. Повысить ее убедительность можно, если привести еще и инфляционные показатели за это время.

    А в случае с несправедливым подходом к назначению окладов для аналогичных должностей внутри компании, настаивать нужно на том, что перечень обязанностей и уровень ответственности у таких специалистов одинаков или сопоставим.

    Обретение уникальных личных навыков или достиженийЕсли личность работника помогает компании получать дополнительную прибыль, которую не сможет принести другой специалист такой же квалификации, то начальству стоит намекнуть на персональную прибавку. Рассчитывать на нее могут, например, те, кто привлекает большее число клиентов, опираясь на личные связи и знакомства. Как вариант можно рассмотреть повышение зарплаты в виде процента от привлеченного оборота.

    Ознакомьтесь с примером служебной записки у нас на сайте (скачать образец).

    На усмотрение руководителя

    Необходимость составлять служебную записку на повышение зарплаты и искать ее образец в отделе кадров или Интернете возникает только, если идея поднять оклады родилась не в голове руководителя предприятия, а у одного из начальников его подразделений. Форма в этом случае не самое главное, лучше сосредоточиться на том, чтобы директор, который, вполне возможно, не знает названного в записке работника лично, не усомнился в необходимости пересмотреть его ежемесячный доход в сторону увеличения.

    Если коллективным или трудовым договором не прописано, как, когда и за что работник может рассчитывать на повышение зарплаты, то решение об этом остается на усмотрение руководителя, даже если причина в служебной записке более чем уважительная.

    Подача записки

    Мысль о повышении окладов подчиненным, хоть и считается важным моментом в разработке системы мотивации сотрудников, редко занимает в сознании директора доминирующую позицию.

    Чаще всего толчком для пересмотра зарплатной политики в отношении отдельного работника или коллектива становится служебная записка на повышение оклада от кого-то из руководителей среднего звена.

    В общем случае процесс проходит в несколько этапов:

    1. Проявление инициативы. Сам сотрудник может намекнуть о желании качественно улучшить свое материальное положение или начальник его отдела решит наладить ситуацию.
    2. Собственно составление служебной записки с направлением ее на имя выше стоящего руководителя или функционера, имеющего право принимать подобные решения.
    3. Регистрация внутреннего послания в журналах входящей корреспонденции либо направление его почтовым отправлением.
    4. Рассмотрение предложения и подготовка ответа.
    5. Согласие обычно выражается в виде приказа об увеличении зарплаты и изменении штатного расписания. Отказ направляется таким же внутренним документом, часто в форме, утвержденной в положении о документообороте в компании.
    6. Повышенные оклады ждут сотрудников уже со следующего календарного месяца, если иное не установлено в изданном приказе по предприятию.

    Тем, кто с ожидает быстрой реакции начальства, придется набраться терпения. Закон 59-ФЗ позволяет должностному лицу рассматривать все документы в течение 30 дней, если оно не было направлено особыми категориями лиц.

    Хорошо другое, на обращение, врученное в письменном виде, руководитель должен дать ответ в той же форме.

    Это означает, что при наличии оснований изложенный на бумаге отказ можно обжаловать в трудовой инспекции или суде.

    Естественно, перспективу это дело будет иметь только в том случае, если порядок повышения зарплат утвержден в локальных актах предприятия, а начальство отказывается его выполнять.

    Популярные ошибки в заявлениях

    • Адресат. Самая популярная ошибка при составлении служебной записки на повышение оклада – неправильное определение адресата. Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы.

    • Не в компетенции руководителя. Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции. Но в то же время, не стоит «прыгать через голову» и писать обращение на генерального директора.

      Наиболее верный путь – обратить внимание руководителя своего подразделения на финансовое несоответствие и предложить ему ходатайствовать о его пересмотре перед более высоким начальством.

    • Аргументация. Еще один пример ошибки при составлении служебной записки на повышение зарплаты – неправильная аргументация.

      Даже если сотрудник оказался в очень трудной жизненной ситуации и остро нуждается в деньгах, это не повод повышать ему зарплату. Эту прописную истину знает каждый мало-мальски опытный руководитель.

    • Проявление сочувствия в виде прибавки к жалованию будет пагубно влиять на производительность труда остальных членов коллектива, поскольку создаст ошибочное представление о приоритетах компании. В данном случае лучше предложить начальству выделить работнику разовую материальную помощь или беспроцентную ссуду.

      Такая инициатива имеет больше шансов на положительную резолюцию руководства.

    Стремление сотрудников улучшить свое финансовое положение подталкивает некоторых из них к написанию служебной записки на повышение зарплаты. И если до ее отправления человек объективно подошел к оценке собственных позиций и трудовых достижений, то вероятность наступления желаемого результата повышается в разы.

    Остались вопросы по теме Спросите у юриста

    Источник: https://viplawyer.ru/sluzhebnaya-zapiska-na-povyshenie-zarplaty/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.