+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ-19

Содержание

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (образец)

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ-19

Цель инвентаризации – проверить фактическое наличие товарно-материальных ценностей, их состояние и соответствие данным, которые отражены в документах. В присутствии ответственных лиц (например, завскладом) и материально ответственных лиц ценности пересчитываются, перевешиваются или измеряются заново.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных обязательств по результатам проведения инвентаризации записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Часто случается так, что в ходе инвентаризации выявляются расхождения между данными (выявлен лишний товар или наоборот недостача), занесенными в описи, и показателями на счетах бухучета.

Информацию о расхождениях должна содержать сличительная ведомость результатов инвентаризации.

Ведомости являются первичными учетными документами, а значит, компания вправе решить, по какой форме их составлять – разработать собственную или использовать унифицированные формы. Таким образом, компания вправе выбрать:

  • продолжить использовать в работе установленные формы унифицированных первичных документов (при условии, что они содержат все необходимые реквизиты). Например, формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г.;
  • разработать самостоятельно собственную форму, в том числе взять за основу для разработки своего документа утверждённые унифицированные формы, удалив лишние реквизиты или добавив необходимые.

Независимо от того, какую форму вы решите использовать в работе, необходимо помнить, что она должна содержать все необходимые реквизиты.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ: как заполнять

Ведомость можно заполнять старым проверенным способом на бумажном носителе, а также документом в электронном виде, подписанным электронной подписью.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ имеет унифицированную форму ИНВ-19, которая утверждена Постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г.

Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится непосредственно в бухгалтерии, а второй передается материально ответственному работнику или работникам, если их несколько.

В шапке ИНВ-19 необходимо заполнить название компании, код по ОКПО, структурное подразделение, вид деятельности. Далее необходимо заполнить основание, согласно которому была проведена инвентаризация – таким основанием может являться, например, приказ или распоряжение руководителя. Далее указать его номер, дату, даты, когда была начата и закончена инвентаризация, вид операции.

Рядом с заголовком ИНВ-19 необходимо указать номер документа и дату его составления. Далее в основной части ведомости указывается, что была проведена инвентаризация ТМЦ, которые находились на хранении у определенных лиц (указываются должности и подписи лиц). Далее указывается дата инвентаризации.

Далее сличительная ведомость результатов инвентаризации содержит объемную таблицу со сведениями, которые были установлены в ходе проведения инвентаризации. В частности, таблица содержит следующую информацию:

  • Порядковый номер ТМЦ;
  • Название ценности;
  • Код или номенклатурный номер ТМЦ;
  • Далее ИНВ-19 бланк содержит информацию о единицах измерения ТМЦ: код по классификатору и название;
  • Инвентарный номер;
  • Номер паспорта;
  • Затем указываются результаты проведенной инвентаризации: количество излишек и сумма излишек;
  • Количество и сумма отсутствующих товаров (недостачи);
  • Отрегулировано путем уточнения записей в учете: количество, сумма излишка, номер счета;
  • Отрегулировано путем уточнения записей в учете: количество, сумма недостачи, номер счета;
  • Пересортица: количество, сумма, номер “лишнего товара”, зачтенных в покрытие недостач;
  • Далее сличительная ведомость ИНВ-19 (скачать бланк можно здесь) содержит сведения о пересортице: количество, сумма, порядковый номер недостач, покрытых излишками;
  • Далее приходуются окончательные излишки: количество, сумма, номер счета;
  • Информация об окончательных недостачах (количество, сумма) занимает последние шесть колонок.

Иногда относительно последних колонок ведомости возникают вопросы: действительно, сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (образец заполнения вы найдете далее) содержит колонки, которые дублируют друг друга. Повторяют друг друга три раза последние две колонки: количество и сумма окончательной недостачи.

Это сделано для того, чтобы можно было распределить недостачу, которая была выявлена, по сотрудникам, у которых она возникла. Таким образом, сличительная ведомость товарно-материальных ценностей (бланк) содержит информацию по недостаче по трем материально ответственным сотрудникам.

Если компания решила утвердить для этих целей собственную форму ведомости, то по необходимости можно увеличить количество указанных столбцов.

Не забывайте, в случае, если вы решите разработать свою форму ведомости, она, как и любой первичный документ, должна содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

ИНВ-19 пример заполнения

Источник: https://spmag.ru/articles/slichitelnaya-vedomost-rezultatov-inventarizacii-tmc-obrazec

Сличительная ведомость результатов инвентаризации: Образец

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ-19

Если результаты инвентаризации расходятся с данными, отраженными в учетных документах, необходимо составить так называемую сличительную ведомость. Обычно используется специальная форма ИНВ-19, которая достаточно удобна и проста. Бланк и готовый пример оформления документа, особенности, на которые важно обратить внимание – обо всем этом прямо сейчас.

Пустой бланк формы ИНВ-19 (excel)

Образец заполнения сличительной ведомости (excel)

Основное назначение

Проведение учета – это обязательная процедура, в ходе которой практически всегда неизбежно обнаруживаются расхождения:

Все эти расхождения обязательно фиксируются в письменном виде. Процедура составления отчетности необходима, прежде всего, самой компании, поскольку:

  1. Благодаря детальному учету можно корректно составить документы бухгалтерской отчетности.
  2. Есть возможность проанализировать причины недостачи и снизить ее объемы.
  3. Можно увидеть слабые места в системе хранения, транспортировке товаров в пределах предприятия, в работе сотрудников, что приводит к расхождениям в результатах.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Ведомость заполняется во всех случаях при проведении учета – как планового, так и внеочередного (например, после увольнения одного материально ответственного лица и передачи его полномочий новому сотруднику).

Почему расходятся результаты

Очевидно, что результаты подсчета товарных единиц, материалов, сырья, продуктов и других материальных ценностей, могут разойтись с представленными в учетных документах из-за допущенной невнимательности. Причем ошибка может возникнуть сразу на нескольких этапах или на одном из них:

  1. Ошибки во время подсчета – это наиболее вероятная и реальная причина.
  2. Ошибки при составлении того или иного документа с остатками.

Наряду с этим причины расхождений могут быть связаны с такими факторами:

  • пересортица;
  • хищение;
  • пропажа предмета (по невнимательности);
  • ошибка кассира (товар не был пробит и просто «передан» на кассе).

Анализ конкретных причин – всегда сложный процесс. Как правило, результатов только одной инвентаризации, представленных в сличительной ведомости, недостаточно. Понадобится провести серию проверок (в том числе внеплановых), чтобы установить конкретные причины расхождений.

Порядок заполнения

Результаты с расхождениями не сразу заносятся в бланк. Как правило, процедура выглядит следующим образом:

  1. Работники, принимающие участие в инвентаризационной комиссии обнаруживают недостачу и/или излишки.
  2. Они сразу фиксируют эти сведения в свои личные бумаги (черновой вариант).
  3. Затем перепроверяют данные, чтобы исключить возможность ошибки по невнимательности (обычно пересчитывает другой сотрудник для большей достоверности).
  4. Если подтверждается, что факт недостачи или излишков действительно имеет место, результат инвентаризации переносится в чистовой вариант – т.е. в сличительную ведомость.

Бланк и образец документа

Если задействовать наиболее распространенную форму ИНВ-19, достаточно просто корректно заполнить все поля. Если же разработать и использовать собственный образец, то при его составлении важно учесть, чтобы документ содержал такую информацию:

  1. Название организации, вид ее деятельности, коды по ОКУД и ОКПО.
  2. Ссылка на документ, который регламентировал начало проведения инвентаризации – обычно издается соответствующий приказ, в котором оговариваются сроки процедуры, ответственные лица и председатель комиссии.
  3. Сроки проведения инвентаризации – начальная и конечная даты (иногда они могут совпадать).
  4. Номер документа (применяется сквозная нумерация в течение всего года или по другим периодам – на усмотрение администрации).
  5. ФИО, полное название должности ответственного лица. Это может быть заведующий складом, менеджер отдела, старший кассир/продавец, администратор и др.
  6. Основная часть сличительной ведомости представлена в виде таблицы, в которой фиксируются результаты инвентаризации. Необходимо указать только те группы товаров, по которым обнаружена недостача и/или избыток (в том числе в результате пересортицы). В форме ИНВ-19 содержатся 32 графы, в том числе:
  • название товара (или иной ценности), его сорт, вид;
  • маркировка товара в виде кода, который принят в системе номенклатуры на складе или в магазине;
  • результаты по учету – с расхождением в количествах и в рублях (как по излишкам, так и по недостаче);
  • расхождения по пересортице;
  • окончательно посчитанные расхождения (с учетом дополнительных итоговых проверок).
  1. В конце ведомости еще раз ставит свою подпись материально ответственное лицо, что означает факт его ознакомления с результатами.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Суммы указываются с точностью до копеек. Если значение не содержит копеек, можно указать в простом формате, например 1000 (рублей), а не 1000,00 (рублей).

Бланк формы ИНВ-19 показан ниже.

А вот готовый пример:

Более простая форма

Каждая компания вправе сама решить, какой именно бланк использовать. При этом форма ИНВ-19 используется очень часто – с одной стороны, она удобна, с другой, многие фирмы продолжают применять ее по деловой привычке. Однако в некоторых случаях может пригодиться более простой вариант бланка, в котором можно указать минимум данных:

  • наименование компании и склада, дата составления;
  • наименование товара;
  • его количество (фактом);
  • его количество (по документам);
  • выявленное отклонение;
  • единицы измерения;
  • цена единицы;
  • сумма всех товаров по фактическому количеству;
  • сумма всех товаров по данным в учетных документах;
  • подписи, должности ответственных лиц, расшифровки подписей.

Такой вариант позволяет значительно сэкономить время. Он используется при проведении учета на небольших складах, при подсчете отдельных позиций (участков), а также при повторном пересчете, если обнаружены отклонения, которые вызывают сомнения (т.е. есть основания думать, что причина ошибки – невнимательность).

ссылкой:

(1 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/blank-inv-19-slichitelnaya-vedomost-rezultatov-inventarizacii/

Сличительная ведомость, образец

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ-19

20 октября 2014     Инвентаризация

Результаты инвентаризации ТМЦ, касающиеся выявленных излишков и недостачи, подлежат отражению в сличительной ведомости форма ИНВ-19. Здесь вы можете скачать бланк ИНВ-19, а также образец заполнения сличительной ведомости по ссылкам в конце статьи.

Сличительная ведомость ТМЦ заполняется бухгалтером на основании полученной от инвентаризационной комиссии заполненной описи по форме ИНВ-3. Данный бланк инвентаризационной описи используется для отражения данных по пересчету ТМЦ на складах организации (товаров, материалов, продукции и т.д.).

Описи заполняются представителями инвентаризационной комиссии, состав которой утверждается приказом на инвентаризацию (скачать образец приказа ИНВ-22). Один экземпляр описи остается у материально-ответственного лица, второй передается в бухгалтерию.

Бухгалтер на основании анализа представленных данных делает сверку фактических и учетных показателей, выявляет позиции, по которым данные не совпадают и переносит их в отдельный документ, называемый сличительная ведомость. В отношении ТМЦ можно применять унифицированную форму ИНВ-19, для основных средств и нематериальных активов – унифицированную форму ИНВ-18, образец и бланк которой можно скачать здесь.

Применение унифицированных фор не является обязательным, организация вправе разработать свой удобный бланк ведомости.

Рассмотрим заполнение сличительной ведомости на примере формы ИНВ-19.

Образец заполнения ИНВ-19

Бланк сличительной ведомости ТМЦ содержит три страницы.

На первой странице указываются общие сведения об:

  • организации (наименование, ОКПО, вид деятельности),
  • инвентаризации (номер и дата приказа, даты начала и окончания процедуры проверки),
  • материально-ответственных лиц (ФИО, должность).

На второй и третьей страницах расположена таблица для отражения данных по наименованиям, в отношении которых выявлены расхождения (излишки и недостача). Здесь же присутствуют поля для подписи бухгалтера, заполнившего сличительную ведомость ТМЦ, а также материально-ответственного лица.

В таблицу последовательно заносятся все наименования товаров, материалов, продукции и прочих ценностей, по которым выявлены недостача и излишки.

Результаты инвентаризации заносятся в графы 8, 9 (излишки) и 10, 11 (недостача).

Если эти суммы редактируются бухгалтером на основании учетных данных, то бухгалтер уточненные значения отражает в графах 12-17.

Излишки, зачтенные в покрытие недостачи, и недостача, покрытая излишками, то есть пересортица, отражаются в графах 18-23.

Выявленные излишки должны быть оприходованы на склад, данные об оприходованном количестве, сумме и номере счета, на котором они будут числиться, отражаются в графах 24-26.

Окончательная недостача заносится в графы 27-32.

В качестве примера мы заполнили бланк сличительной ведомости форма ИНВ-19, заполненный образец можно скачать бесплатно в формате xls по ссылке ниже.

Сличительная ведомость ТМЦ скачать бланк форма ИНВ-19 – ссылка.

Скачать образец сличительной ведомости для ТМЦ – ссылка.

Заполнение третьей страницы формы № ИНВ-19

В графах с 18 по 23 отражаются результаты зачета по пересортице, в графах 18, 19 и 20 — излишки, зачтенные в покрытие недостач, а в графах 21, 22 и 23 — недостачи, покрытые излишками.

В графе 18 «количество» необходимо указать количество излишков материалов, зачтенных в покрытие недостач.

В графе 19 «сумма, руб. коп.» указывают сумму излишков материалов, зачтенных в покрытие недостач.

В графу 20 «порядковый номер зачтенных излишков» записывают порядковый номер (данные графы 1) излишков материалов, зачтен­ных в покрытие недостач.

В графе 21 «количество» необходимо указать количество недостач материалов, покрытое излишками.

В графе 22 «сумма, руб. коп.» указывают размер недостачи матери­алов, покрытой излишками.

В графу 23 «порядковый номер зачтенных излишков» записывают порядковый номер (данные графы 1) излишков материалов, покры­тых недостачами.

Следующие три графы (24, 25 и 26) объединены под общим заго­ловком «Приходуются окончательные излишки».

В графу 24 «количество» записывают количество оприходованных излишков, которые не были отрегулированы за счет уточнения запи­сей в учете и не были зачтены при пересортице.

В графе 25 «сумма, руб. коп.» указывают стоимость оприходован­ных излишков материалов.

В графе 26 «номер счета» необходимо указать номер счета, на ко­тором были оприходованы излишки, не отрегулированные за счет уточнения записей в учете и не зачтенные при пересортице.

В последних графах сличительной ведомости (с 27 по 32, объеди­ненных под заголовком «Окончательные недостачи») указывают коли­чество и сумму недостач, которые не были отрегулированы за счет уточнения записей в учете и зачтены при пересортице.
Действие третье.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей ИНВ-19

Сличительную ведомость подписывает бухгалтер и лицо, ответственное за сохранность материалов.  

Составленную ведомость после ознакомления подписывает лицо, ответственное за сохранность материалов, с указанием своей должно­сти и расшифровкой подписи.

Действие четвертое. Бухгалтерское оформление.

Обнаруженные товарно-материальные ценности приходуются по ры­ночным ценам. Это отражается следующей проводкой:

Дебет счета 10 Кредит счета 91 (субсчет «Прочие доходы») — отражена Рыночная стоимость выявленных излишков товарно-материальных ценно­стей.

В случае выявления недостачи товарно-материальных ценностей результаты инвентаризации отражаются на счетах бухгалтерского уче­та следующим образом:

1.Если формирование фактической себестоимости осуществляется непосредственно на счете 10 «Материалы»

Дебет счета 94 Кредит счета 10 — выявлена недостача или порча материальных ценностей;

Дебет счета 94 Кредит счета 19 — отражена сумма НДС, относяща­яся к стоимости недостающих и еще не оплаченных ценностей;

Дебет счета 94 Кредит счета 68 — восстановлен НДС, относящийся к стоимости недостающих и уже оплаченных ценностей, ранее возме­щенный из бюджета;

Дебет счета 73 Кредит счета 94 — списана сумма ущерба на винов­ных лиц (если их вина доказана судом);

Дебет счета 91 (субсчет «Прочие расходы») Кредит счета 94 — спи­сана сумма ущерба, в части, не возмещенной виновными лицами или страховой компанией.

2. Eсли формирование фактической себестоимости осуществляется на счете 10 «Материмы» с использованием дополнительных счетов 15 «За­готовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»

Дебет счета 94 Кредит счета 10 — выявлена недостача или порча материальных ценностей;

Дебет счета 94 Кредит счета 16 — списано отклонение от учетной цены по недостающим или испорченным материальным ценностям;

Дебет счета 94 Кредит счета 19 — отражена сумма НДС, относяща­яся к стоимости недостающих и еще не оплаченных ценностей;

Дебет счета 94 Кредит счета 68 — восстановлен НДС, относящийся к стоимости недостающих и уже оплаченных ценностей, ранее возме­щенный из бюджета.

Дебет счета 73 Кредит счета 94 — списана сумма ущерба на винов­ных лиц (если их вина доказана судом);

Дебет счета 91 (субсчет «Прочие расходы») Кредит счета 94 — спи­сана сумма ущерба, в части, не возмещенной виновными лицами или страховой компанией.

Дата добавления: 2015-01-30; просмотров: 26 | Нарушение авторских прав

lektsii.net — Лекции.Нет — 2014-2018 год. (0.009 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав

Унифицированная форма N ИНВ-19

———— ¦ Код ¦ +———-+ Форма по ОКУД ¦ 0317017 ¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦ ¦ “Изумруд” +———-+ ———————————————— по ОКПО ¦8350274590¦ организация +———-+ Склад N 3 ¦ ¦ ——————————————————— ¦ ¦ структурное подразделение +———-+ Вид деятельности ¦ 51.64.

3 ¦ ——-+———-+ Основание для проведения приказ, -постановление-,¦номер ¦ 23 ¦ инвентаризации: -распоряжение- ¦ ¦ ¦ ————————+——+———-+ ненужное зачеркнуть ¦дата ¦14.03.2011¦ ——-+———-+ Дата начала инвентаризации ¦17.03.2011¦ +———-+ Дата окончания инвентаризации ¦17.03.

2011¦ +———-+ Вид операции ¦ ¦ ———— ———————— ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +———+————+ ¦ 2 ¦ 17.03.

2011¦ СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ ———-+———— РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ТОВАРНО- МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ Проведена инвентаризация фактического наличия ценностей, находящихся на ответственном хранении кладовщика Тополева Николая Сергеевича ———————— —————————————— должность фамилия, имя, отчество ________________________ _________________________________________ должность фамилия, имя, отчество 17 марта 2011 по состоянию на “—” ——— —- г. При инвентаризации установлено следующее: 2-я страница формы N ИНВ-19 —————————————————————————————————————— ¦Но- ¦ Товарно- ¦ Единица ¦ Номер ¦ Результаты инвентаризации ¦ Отрегулировано за счет уточнения ¦ ¦мер ¦ материальные ¦измерения +————+—————————-+ записей в учете ¦ ¦по ¦ ценности +———-+инвен-¦пас- ¦ излишек ¦ недостача +————————————+ ¦по- ¦ ¦код ¦наи- ¦тарный¦пор- +—————+————+ излишек ¦ недостача ¦ ¦ряд-+——————+ по ¦мено-¦ ¦та ¦коли-¦ сумма, ¦коли-¦сумма,+——————+——————+ ¦ку ¦наименова- ¦код ¦ОКЕИ¦вание¦ ¦(до- ¦чест-¦руб. коп.¦чест-¦руб. ¦коли-¦сумма,¦но- ¦коли-¦сумма,¦но- ¦ ¦ ¦ние, харак ¦(но-¦ ¦ ¦ ¦ку- ¦во ¦ ¦во ¦коп. ¦чест-¦руб. ¦мер ¦чест-¦руб. ¦мер ¦ ¦ ¦теристика ¦мен-¦ ¦ ¦ ¦мен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦во ¦коп. ¦сче-¦во ¦коп. ¦сче-¦ ¦ ¦(вид, сорт, ¦кла-¦ ¦ ¦ ¦та о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦та, ¦ ¦ ¦та, ¦ ¦ ¦группа) ¦тур-¦ ¦ ¦ ¦ре- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ста-¦ ¦ ¦ста-¦ ¦ ¦ ¦ный ¦ ¦ ¦ ¦гис- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тьи,¦ ¦ ¦тьи,¦ ¦ ¦ ¦но- ¦ ¦ ¦ ¦тра- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за- ¦ ¦ ¦за- ¦ ¦ ¦ ¦мер)¦ ¦ ¦ ¦ции) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦каза¦ ¦ ¦каза¦ +—-+————+—-+—-+——+——+——+——+———+——+——+——+——+—-+——+——+—-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ +—-+————+—-+—-+——+——+——+——+———+——+——+——+——+—-+——+——+—-+ ¦ 1 ¦Компьютерный¦0321¦796 ¦шт. ¦000126¦00854¦ 1 ¦ 5 000,00¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ ¦ ¦стол ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+————+—-+—-+——+——+——+——+———+——+——+——+——+—-+——+——+—-+ ¦ 2 ¦Листы фанеры¦0671¦796 ¦шт.

Образец заполнения инвентаризационной описи сличительной ведомости

¦000127¦- ¦ 50 ¦23 000,00¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ ——+————+—-+—-+——+——+——+——+———+——+——+——+——+—-+——+——+—-+ Итого ¦ 51 ¦28 000,00¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ Х ¦ — ¦ — ¦ Х ¦ ——+———+——+——+——+——+—-+——+——+—— Кошкина Н.Г.

Кошкина Бухгалтер ——- —————————— подпись расшифровка подписи 3-я страница формы N ИНВ-19 ————————————————————————————— ¦ Пересортица ¦ Приходуются ¦ Окончательные недостачи ¦ ¦ ¦ окончательные +——————————+ +————————————+ излишки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦излишки, зачтен- ¦недостачи, покры-+——————-+———+———+———+ ¦ные в покрытие ¦тые излишками ¦ко- ¦ сумма, ¦но- ¦ко- ¦сум-¦ко- ¦сум-¦ко- ¦сум-¦ ¦недостач ¦ ¦ли- ¦руб.

коп.¦мер ¦ли- ¦ма, ¦ли- ¦ма, ¦ли- ¦ма, ¦ +——————+——————+чес-¦ ¦сче-¦чес-¦руб.¦чес-¦руб.¦чес-¦руб.¦ ¦коли-¦сумма,¦по- ¦коли-¦сумма,¦по- ¦тво ¦ ¦та ¦тво ¦коп.¦тво ¦коп.¦тво ¦коп.¦ ¦чест-¦руб. ¦ряд-¦чест-¦руб. ¦ряд-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦во ¦коп. ¦ко- ¦во ¦коп.

¦ко- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вый ¦ ¦ ¦вый ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦но- ¦ ¦ ¦но- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мер ¦ ¦ ¦мер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зач-¦ ¦ ¦зач-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тен-¦ ¦ ¦тен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных ¦ ¦ ¦ных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦из- ¦ ¦ ¦из- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиш-¦ ¦ ¦лиш-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ков ¦ ¦ ¦ков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+—-+——+——+—-+—-+———+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+ ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦ 24 ¦ 25 ¦ 26 ¦ 27 ¦ 28 ¦ 29 ¦ 30 ¦ 31 ¦ 32 ¦ +——+——+—-+——+——+—-+—-+———+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ 1 ¦ 5 000,00¦ 41 ¦ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ +——+——+—-+——+——+—-+—-+———+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ 50 ¦23 000,00¦ 10 ¦ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ +——+——+—-+——+——+—-+—-+———+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ 51 ¦28 000,00¦ — ¦ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ ——+——+—-+——+——+—-+—-+———+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—— С результатами сличения ознакомлен: Материально Тополев Тополев Н.С. Тополев ответственное(ые) лицо(а) ———- ——- ——————- должность подпись расшифровка подписи _________ _______ ___________________ должность подпись расшифровка подписи

Источник: https://3zprint-msk.ru/slichitelnaja-vedomost-obrazec/

Сличительная ведомость

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ-19

Любая организация проводит с определенной периодичностью инвентаризацию с целью учета и проверки ТМЦ, основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА), стоящих на учете. По результатам такой проверки составляется сличительная ведомость, если в ходе работы были выявлены расхождения с тем, что было ранее написано на бумаге, и тем, что есть по факту.

Существует несколько типовых форм таких ведомостей:

  • ИНВ-18 (отображается разница по ОС и НМА);
  • ИНВ-19 (в нее записываются отклонения от фактических данных по ТМЦ).

 Уже в конце года для отображения результатов проверок за весь отчетный период используют сличительные ведомости по инвентаризации формы ИНВ-26.

Еще до момента заполнения ведомостей ответственное лицо должно убедиться, что все данные и подсчеты были верны. Только после тщательной проверки составляются сличительные ведомости и подводятся итоги инвентаризации.

Эти формы документов нужны для сравнения полученных фактических показателей с данными, прописанными в бухгалтерской документации. Заполнение сличительной ведомости по инвентаризации проводится с учетом ряда специфических особенностей.

Даже небольшие расхождения в ТМЦ или ОС подлежат отражению в инвентаризационных актах. Дополнительно составляются бухгалтерские справки, где указываются причины появления недостач. От этого зависят направления списаний, это могут быть:

  • хищения;
  • недостачи;
  • чрезвычайные ситуации (например, стихийные бедствия);
  • порча ценностей из-за халатности ответственных лиц.

Должностные лица не всегда знают, как заполнить сличительную ведомость правильно, в соответствии с имеющимися требованиями. В обязательном порядке нужно учитывать следующие факторы:

  • разницы в суммах, причиной которых стала пересортица;
  • пересортица ТМЦ.

Под пересортицей понимается неверный учет товаров какого-либо сорта из-за неправильного отнесения к одному из сортов. Более подробно о том, что такое пересорт товара, можно прочитать в статье.

Составление сличительных ведомостей по инвентаризации предполагает необходимость дальнейшего списания понесенных потерь в допустимых пределах (пределах естественной убыли).

Образовавшиеся в ходе проверки излишки или недостачи указываются в сличительных ведомостях так, как они были оценены и отображены в бухучете.

Особого внимания заслуживает порядок составления сличительных ведомостей. Организация, точнее ответственное лицо, может использовать единые регистры, где все показатели по описям инвентаризации и сличительным ведомостям объединены. Составляются они и в том случае, если объекты инвентаризации не находятся в собственности предприятия, но числятся в бухучете. Это могут быть:

  • ценности, переданные на хранение;
  • арендованные ценности;
  • товары, материалы, переданные в организацию для их дальнейшей переработки и использования.

В ходе проверки составляется справка о результатах инвентаризационной проверки. Она передается владельцам ценностей вместе с копией описи.

Все сличительные ведомости могут быть заполнены в электронном виде или от руки. Особенности обоих сличительных ведомостей рассмотрим более подробно.

ИНВ-19 (сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ): бланк и образец

Одной из форм сличительных ведомостей, составляемых по итогам проверки, является сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ, образец которой позволит правильно внести все данные в бланк документа. Она необходима для отображения излишек и недостач ТМЦ.

К товарно-материальным ценностям относят следующие объекты:

  • расходные материалы;
  • готовую продукцию;
  • товары;
  • иные объекты, относящиеся к ценностям предприятия.

В ходе проверки вся информация записывается в специальную опись ИНВ-3, только в конце инвентаризации используется сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей. Она необходима для отображения выявленных недостач и излишков по этой категории.

Состав ИНВ-19

Этот документ состоит из 3 страниц. Первая содержит в себе информацию о предприятии и ответственном лице. В обязательном порядке здесь вписывается следующая информация:

  • название компании;
  • название рассматриваемого подразделения (например, склад №4, если такового нет, ставится прочерк в этой графе ИНВ-19);
  • номер приказа о проведении инвентаризационных мероприятий;
  • когда была проведена проверка (вписывается в формате xx.yy.zzzz);
  • сроки проведения;
  • номер самого документа;
  • дата внесения информации (все в том же формате);
  • информация о должностных лицах (прописываются названия их должностей и ФИО полностью).

Только при наличии всех перечисленных реквизитов сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ, точнее ее главная страница считается полностью заполненной.

После этого можно приступать к заполнению двух других страниц, содержащих сведения о недостачах и излишках.

Вся полученная в ходе проверки информация записывается в специальную таблицу, позволяющую наглядно выявить все несоответствия.

Бланк документа ИНВ-19: особенности заполнения

В ходе заполнения документа у ответственного лица могут возникать различные вопросы. До начала инвентаризации необходимо скачать бланк сличительной ведомости ИНВ-19, изучить особенности ее заполнения.

Если в организации есть ТМЦ, принятые в организации для хранения, то информация по ним отображается в форме ИНВ-5, а после составляется дополнительная сличительная ведомость.

На второй и третьей страницах ИНВ-19 располагается таблица, куда вносят данные обо всех ТМЦ, по которым фактические и учетные показатели не соответствуют. Пример заполнения ИНВ-19 поможет разобраться с тем, как правильно отображать информацию в документе.

По каждому объекту ТМЦ может быть внесена следующая информация:

  • используемая в учете единица измерения (в том числе указывается и код ценностей в соответствии с ОКЕИ);
  • инвентарный номер;
  • номер паспорта (указывается только для тех ценностей, в составе которых есть драгоценные металлы, в бланке ИНВ-19 ему соответствует графа 7);
  • излишки и недостачи (с указанием количества и сумм).

За сверку данных в ведомости отвечает работник бухгалтерии. Уточняющая информация об излишках и недостачах заносится в графы с 12 по 17. Если какие-то излишки используются для покрытия образовавшихся недостач (пересортица), то данные по ним отображаются в графах 18–20, а о недостачах – с 21 по 23. Образец заполнения ИНВ-19 позволит внести всю информацию в нужные графы.

Итоговые данные об излишках вносятся в следующие графы:

  • 24 показывает количество излишков;
  • 25 отображает общую сумму излишков;
  • 26 содержит номер счета для оприходования.

 Графы с 27 по 32 используются для отображения данных по недостачам. Туда вносится информация о количестве и суммах.

Когда вся информация по излишкам и недостачам ценностей будет внесена в таблицу, подводится итоговый подсчет по количеству и суммам. Бланк сличительной ведомости товарно-материальных ценностей уже содержит соответствующие ячейки, нужно только внести информацию в них.

В самом конце вносится информация о лице, заполнившем ведомость, и тех, кто выступал в качестве материально-ответственного лица (МОЛ) по указанным ценностям. Ставя свою подпись в документе, МОЛ подтверждают полученные данные.

Закон не обязывает предприятия использовать унифицированную форму ИНВ-19, скачать бланк которой можно за несколько секунд. Организации могут составить свой текст документа и применять его.

Бланк формы ИНВ 19

Скачать бланк сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ.

Образец заполнения формы ИНВ 19

Скачать образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ.

ИНВ-18 (сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств): бланк и образец

Для учета и фиксации недостач и излишков основных средств используется особая форма – ИНВ-18. Когда все фактические данные получены, их сверяют с данными бухучета. В форме содержится информация об излишках и недостачах по основным средствам (ОС) и нематериальным активам (НМА).

Этот документ состоит из 2 страниц. страница заполняется точно так, как и в случае с ведомостью ИНВ-19. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств отличается от формы для ТМЦ второй страницей, выполненной в табличной форме.

Порядок заполнения ИНВ-18

Всего таблица ИНВ-18 имеет 11 граф. В них содержится информация о тех ОС или НМА, по которым фактические данные не совпали с учетными. Каждый тип объекта должен быть внесен в отдельную строку. Чтобы не запутаться, можно использовать образец заполнения ИНВ-18. В документе указываются следующие данные:

  • номер типа объекта по порядку;
  • наименование объекта и наиболее важная информация о нем;
  • сроки аренды и наименование арендодателя (эта графа заполняется, если имущество не является собственностью организации, а было взято им в аренду, если имущество находится в собственности, то проставляется прочерк);
  • паспортный, инвентарный и заводской номера объекта (образец заполнения сличительной ведомости ИНВ-18 показывает, что в случае отсутствия номера паспорта в соответствующей ячейке проставляется прочерк);
  • информацию об имеющихся излишках и образовавшихся недостачах (их количественном объеме и общей сумме стоимости).

В конце документа есть итоговая строка, куда вносятся обобщенные данные (количество и общая сумма образовавшихся излишков и недостач). Можно скачать бланк формы ИНВ-18 и посмотреть, как вносить эту информацию.

Обязательно проставляется должность и ФИО ответственного за заполнение ведомости лица. Обычно им выступает сотрудник бухгалтерии. Для создания сличительной ведомости он использует инвентаризационную опись ИНВ-1. Только после тщательной проверки документа ответственное лицо подписывает сличительную ведомость инвентаризации основных средств (ОС).

Бухгалтер – не единственное лицо, подписывающее ведомость. Свою подпись ставят все работники, выступающие МОЛ по указанным в документе позициям. Подписывая бумагу, они соглашаются с полученными результатами и берут на себя ответственность за недостачи, если это необходимо. Таких работников может быть несколько. Всеми ими подписывается сличительная ведомость ОС.

После заполнения всех ведомостей используется форма ИНВ-26, в которой отображаются окончательные результаты проведенной проверки.

Бланк формы ИНВ 18

Скачать бланк сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств.

Образец заполнения формы ИНВ 18

Скачать образец сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств.

Источник: https://okbuh.ru/inventarizatsiya/slichitelnaya-vedomost

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ. Бланк ИНВ-19

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ-19

Ведомость по форме ИНВ-19 оформляется, если в результате проведения инвентаризации было обнаружено отклонение от учетных данных. В нее вносится информация только о тех товарно-материальных ценностях, по которым обнаружены расхождения.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ — обязательный документ в случае пересортицы, когда возможен взаимозачет недостач излишками товара того же сорта, а также в таких ситуациях, когда зачесть одни товары другими нельзя. Ведомость можно заполнить как вручную, так и на компьютере.

Правила заполнения сличительной ведомости утверждены приказом Минфина России от 13 июня 1995 года № 49 (пункт 4.1).

Сличительная ведомость ИНВ-19. Бланк (скачать)

Закон позволяет разрабатывать форму сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ самостоятельно. Но, все же, гораздо удобнее воспользоваться уже существующим бланком сличительной ведомости ИНВ-19 — скачать его можно на этой странице. После этого посмотрите заполненный образец, и вам останется только внести свои данные по приведенному примеру.

Образец заполнения сличительной ведомости ИНВ-19

Чтобы вам было еще проще внести все данные в документ правильно, скачайте ниже заполненный образец сличительной ведомости при инвентаризации. А в следующем разделе узнайте подробно о порядке ее оформления.

Сличительная ведомость ИНВ-19: скачать образец заполнения

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать Правила оформления

Бланк сличительной ведомости заполняется сотрудниками бухгалтерии в двух экземплярах. Один отдается материально-ответственному лицу (например, кладовщику), другой остается в бухгалтерии.

Страница 1

В строке «Организация» укажите полное наименование организации.

В следующей строке обозначается, в каком именно структурном подразделении была проведена инвентаризация. Например, склад или отдел.

Правая часть 1 страницы ведомости

Форма по ОКУД (общероссийский классификатор управленческой документации), форма по ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций), в графе «Вид деятельности» — код отрасли народного хозяйства (ОКОНХ), который присваивается Госкомстатом России.

Под этой графой укажите номер и дату документа, который стал основанием для проведения инвентаризации. Далее — дату начала и дату окончания инвентаризации. Графу «Вид операции» необходимо заполнять, только если ваша организация применяет систему кодирования.

В этом случае в нее проставляется код операции.

Еще две строки «Номер документ» и «Дата», которые находятся ниже, относятся уже непосредственно к сличительной ведомости — в ней нужно указать ее порядковый номер и, соответственно, дату заполнения документа.

В нижней части ведомости укажите дату, по состоянию на которую была проведена инвентаризация, а также ФИО материально-ответственного лица или лиц.
Страница 2

Графа 1 — порядковый номер товарно-материальной ценности.

Графа 2 — полное наименование, назначение и краткая характеристика ТМЦ.

Графа 3 — номенклатурный номер товара, присвоенный в вашей организации.

Графа 4 — код единицы измерения товара по ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения).

Графа 5 — наименование единицы измерения товара.

Графа 6 — инвентарный номер.

Графа 7 — номер паспорта (заполняется на ТМЦ, которым требуется паспорт).

Графы 8-11 — количество и сумма стоимости лишних и недостающих товаров.

Графы 12-17 — уточнения записей, связанных с излишком и недостачей.

В нижней части ведомости укажите дату, по состоянию на которую была проведена инвентаризация, а также ФИО материально-ответственного лица или лиц.
Страница 3

Графы 18-23 — результаты зачета по пересортице.

Графы 24-26 — количество товара, сумма и номер счета, использованного для оприходования излишков.

Графы 27-32 — окончательное количество и сумма недостачи ТМЦ. Столбцы повторяются попарно, чтобы была возможность отнести недостачи за счет виновных лиц (не более трех).

Если какие-то графы остались пустыми (например, невозможен зачет по пересотртице), их необходимо отчеркнуть.

Сличительная ведомость подписывается главным бухгалтером, а также, после ознакомления, материально-ответственным лицом (лицами).

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/inv-19-slichitelnaya-vedomost-rezultatov-inventarizatsii-tmts/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.