+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Приказ об индексации заработной платы

Содержание

Индексация заработной платы: основания, правила, образец приказа

Приказ об индексации заработной платы

Индексацией называется пропорциональное увеличение оплаты труда на предприятии. Как правило, на определенный процент увеличивается окладная часть всему штату трудящихся, в то время как при обычном пересмотре заработной платы работодатель увеличивает оплату некоторым сотрудникам по определенным причинам.

Требования закона о проведении индексации заработной платы

На основании статьи 134 Трудового кодекса РФ наниматель обязан проводить индексирование в связи со скачком индекса цен. Но законодательством не определен регламент реализации этой гарантии, в частности, периодичность и точная сумма.

Верховным Судом Российской Федерации определено, что вознаграждение за труд может не повышаться, если его необходимо увеличить иными способами. К альтернативным способам относится выплата премий, введение добавочных коэффициентов, надбавки к заработной плате. Статьей 130 ТК РФ регламентированы главные государственные гарантии в отношении оплаты труда работающих.

К ним относятся и мероприятия по росту доходов. Процедура должна быть отражена во внутренних актах, которые являются основанием для организации индексации.

При индексации увеличивается окладная часть, размер повышения должен быть фиксированным. Цель индексирования – повысить заработную плату для того, чтобы обеспечивать покупательскую способность сотрудников на достойном уровне на фоне непрерывных инфляционных процессов.

Основания для повышения заработной платы

Согласно трудовому праву, наниматель может самостоятельно определить сотрудников, которые достойны повышения вознаграждения. Обычно это те, кто перевыполнил производственные нормы, достиг хороших показателей по продажам. Повышение может происходить с разной периодичностью и на разные суммы в зависимости от прибыли компании.

Рост зарплаты должен быть обоснован:

  1. Внутренними нормативными документами: положением об оплате труда, отраслевым соглашением, коллективным договором, определяющими регламент и сроки изменений.
  2. МРОТ: если доходы не соответствуют нормам минимума оплаты труда, то вносятся изменения в трудовой договор.
  3. Пересмотром оплаты в связи с ростом цен в соответствии с нормами статьи 134 ТК РФ. Вопрос находится в компетенции территориальных органов самоуправления, государственных учреждений и ведомств. Если организации финансируются из бюджета, то они должны руководствоваться соответствующим законодательством о порядке увеличения заработной платы.
  4. Договоренностью между физическим лицом и работодателем. Размер вознаграждения за работу определяется рынком труда, и если работающий повысил квалификацию и его ценность на рынке возросла, то вознаграждение должно быть увеличено.

В трудовом законодательстве нет четкого руководства, когда и на какой размер следует повышать вознаграждение, поэтому обосновать рост зарплаты можно разными причинами.

Порядок проведения индексации в различных организациях

Особенности мероприятий по увеличению оплаты труда закреплены статьей 134 Трудового кодекса.

В некоммерческих организациях такие мероприятия проводятся в порядке, установленном законами и внутренней документацией. Как показывает практика, оплата в бюджетных учреждениях увеличивается после издания правительством специального распоряжения.

На коммерческих предприятиях эта процедура прописана в локальных документах с учетом влияния различных обстоятельств. Многие предприятия указывают в коллективном договоре, что  индексация проводится исходя из финансовых возможностей фирмы. В основе индексирования лежит изменение оклада или ставки на определенный процент.

В государственных учреждениях производится увеличение всего фонда оплаты труда. Многие коммерческие предприятия вводят дополнительные стимулирующие коэффициенты.

Основаниями для индексирования служат:

  • уровень цен по стране и регионам;
  • показатели инфляции;
  • изменение прожиточного минимума;
  • районный коэффициент к заработной плате.

Районный коэффициент – это надбавка к основному окладу для сотрудников, трудящихся в суровых климатических условиях. Доплата распространяется на тех, у кого в трудовом соглашении отражены условия применения этого метода расчета зарплаты.

Сроки проведения мероприятий отражаются в локальных актах или коллективном договоре предприятия. Оплату труда могут индексировать ежемесячно, ежеквартально, один раз в полугодие или в год.

ВАЖНО! Информацию в локальных нормативных актах нужно доводить до сведения всех сотрудников, чтобы избежать непонимания. Сотрудники  должны понимать разницу между индексированием и обычным ростом зарплаты.

В законодательстве не зафиксирована периодичность увеличения окладов работникам, но официальные данные по инфляции подразумевают обязательный рост уровня вознаграждения.

Коэффициент индексации

Минимальный уровень повышения, как правило, равен уровню показателя роста цен и предполагает увеличение дохода работающих один раз в год.

Например, увеличение проводится в конце квартала. Уровень инфляции в апреле составил 0,33%, за май – 0,37%, за июнь – 0,61%. Если зарплата работника составляет 35 000 рублей, то за апрель она составит 100,33% от этой суммы. В мае, соответственно, 35 115,5 x 1,0037 = 35 245,43 рубля.

Таким образом, зарплата поднимется на 460 рублей. Это пример ретроспективной индексации. При расчете ожидаемой индексации используется индекс роста цен, публикуемый Росстатом. Зарплата работников увеличивается на процент инфляции.

Правила составления приказа о повышении оклада

В рамках проведения мероприятий по увеличению вознаграждения работников кадровая служба готовит такие документы:

  • приказ о повышении заработной платы;
  • соглашение к трудовому договору;
  • изменения к штатному расписанию.

Приказ составляется в свободной форме на бланке организации с указанием заголовка, затем следует содержание документа. В приказе должны быть перечислены работники, которых касается изменение.

Документ подписывается руководителем, специалистом, ответственным за исполнение приказа, сотрудниками, которым повышается оклад.

Приказ об изменении окладов издается на основании распоряжения руководителя предприятия.

ВНИМАНИЕ! На каждого сотрудника должен быть издан отдельный приказ, даже если в организации есть несколько работников с аналогичными должностями.

Образец приказа

В приказе отражаются причины увеличения, точный размер нового оклада, ознакомление сотрудника с организационно-распорядительным документом.

Скачать образец приказа об индексации заработной платы можно здесь.

Для издания документа об увеличении вознаграждения должны быть основания:

  • рапорт руководителя подразделения, где работают сотрудники;
  • увеличение индекса потребительских цен в целом по стране;
  • появление у работающего новых должностных обязанностей.

После подписания документа заключается дополнительное соглашение к контракту.

Работодатель имеет право выбирать любые способы повышения уровня реальных доходов сотрудников, приравнивая повышение должностных окладов, премирование, надбавки к зарплате и прочее к индексации. В этом случае считается, что права работников соблюдены, инфляционные потери компенсированы, т.е. учитывается реальное повышение дохода без связи с индексацией окладов.

(: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://o-kadrah.ru/oplata-truda/indeksatsiya

Индексация заработной платы в 2019 году в коммерческих организациях: последние новости

Приказ об индексации заработной платы

Индексация заработной платы – это увеличение зарплаты работникам исходя из нового уровня потребительских цен. В 2019 году в коммерческих организациях она обязательна. В статье – все про пересчет: порядок, формулы, примеры, образцы приказов и локальных документов, справочники и полезные ссылки.

Важные документы, которые помогут правильно проиндексировать заработную плату и оформить все нужные документы:

Программа БухСофт автоматически проиндексирует заработную плату работников с учетом всех изменений законодательства. Также она подготовит все документы, которые требуются для этой операции по трудовому законодательству. Попробуйте бесплатно. 

Индексирование зарплаты является одним из способов повышения оплаты труда. И оно является обязанностью руководителя. Причем проводить процедуру обязаны как бюджетные организации, так и коммерческие. Некоторыми нюансами отличается лишь сам порядок проведения пересчета. Кроме того, коммерческие помимо интересов сотрудников они могут учесть и собственные выгоды. 

Индексированием считается реальный рост уровня оплаты труда у всех сотрудников фирмы, а не у определенной их части.

Индексация заработной платы в 2019 году с точки зрения руководства – это общепринятый в компании алгоритм пересчета уровня оплаты труда, отраженный в локальной документации компании. А в случае игнорирования данного процесса – это назначение проверки со стороны трудовой инспекции и наложение соответствующих штрафов.

Вести учет зарплаты и кадров удобно в программе БухСофт. Она подходит для ИП, ООО, бюджетных учреждений, НКО, банков, страховых организаций и т.д.

Программа включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет зарплаты для любой системы, калькуляторы больничных и отпускных, выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование всей отчетности (ФСС, 2-НДФЛ, РСВ, персучет и т.д.) и многое другое.
Сравнить тарифы и цены ⟶

Индексация заработной платы в 2019 году с точки зрения работника – это рост оплаты труда, зависящий от значения коэффициента инфляции. Процедура является эффективным средством защиты сотрудников на фоне роста стоимости жизни.

Полезные документы

Без проблем рассчитываться с работниками помогут следующие документы, их можно скачать:

Ознакомившись с особенностями индексации заработной платы в 2019 году, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Индексация заработной платы в 2019 году в коммерческих организациях

В целях индексирования зарплаты Росстат ежемесячно приводит дефляторы потребительских цен и уровень инфляции как в целом по РФ, так и по отдельным регионам. На основании этих данных можно рассчитать коэффициент индексации заработной платы на 2019 год. Например, по формуле:

где

Ки– размер индексации заработной платы в 2019 году;

И1И2И3– официальные ежемесячные индексы роста цен по данным Росстата за истекший квартал.

Работодатель вправе не привязываться к данным Росстата. Он может провести пересчет и с учетом других условий. Но обязательно с сохранением порядка проведения процедуры, закрепленного в трудовом или коллективном договоре.

Статья 130 Трудового Кодекса РФ указывает, что размер зарплаты должен увеличиваться исходя из роста цен. При этом для бюджетных структур госорганы периодически разрабатывают соответствующие распоряжения, обязательные для исполнения.

Коммерческие организации могут сами утверждать порядок обязательной индексации заработной платы с 2019 года. При этом во избежание штрафов за несоблюдение установленных положений формулировка при определении порядка проведения процедуры может быть следующей: «заработная плата будет проиндексирована только при наличии дополнительного финансирования».

Пример 1Обязательная индексация заработной платы с 2019 года

Размер инфляции на истекший год был установлен (условно) на уровне 4%. Соответственно, обязательная индексация заработной платы с 2019 года для работников бюджетной сферы должна составить как минимум эту величину. 

Коммерческие структуры также могут взять этот показатель за основу или установить свой собственный.

Пример 2

Коэффициент индексации заработной платы на 2019 год

Известны официальные ежемесячные индексы роста цен по данным Росстата за истекший квартал:

  • за 1-й месяц – 1,7%;
  • за 2-й месяц – 0,9%;
  • за 3-й месяц – 2,1%.

Значит, индексация заработной платы в 2019 году в коммерческих организациях, которые считают коэффициент индексации заработной платы на 2019 год как произведение ежемесячных индексов за квартал, составит 1,071% (1,7 х 0,9 х 2,1 / 3).

Оплата труда при повышении МРОТ должна быть доведена до нового уровня минимальной зарплаты, если ранее она была ниже его.

В связи с тем, что в зарплате учитываются не только оклад, но и различные компенсации и премии, индексированию должен подлежать не только оклад, но и все дополнительные выплаты.

Сроки индексации заработной платы в 2019 году могут быть любыми. Многие компании назначают процедуру на первое февраля, т.к. именно к этому времени выходит Постановление, устанавливаемое рост потребительских цен.

Самое главное при назначении даты проведения индексирования является, чтобы это было первое число месяца, и данный срок был зафиксирован в локальной документации.

Нормативными актами компании также должна быть установлена периодичность пересчета, которое может быть осуществлено поквартально, раз в полгода или раз в год. 

Программа БухСофт подскажет, как проиндексировать оклады и ставки сотрудников. Попробуйте бесплатно.

Начать индексацию

Нормативные документы по индексации заработной платы в 2019 году

К основным документам, устанавливающим порядок индексирования зарплаты, относятся:

  1. Трудовой Кодекс РФ. Важными являются статья 22, устанавливающая обязанности работодателя, ст. 46, регламентирующая положения коллективного договора, ст. 129, определяющая состав индексирования, ст. 130, отвечающая за соблюдение социальных гарантий работников, ст. 134, регламентирующая обязанность руководителя обеспечивать индексирование зарплаты.
  2. Федеральные законы и нормативные акты. В части порядка проведения обязательной заработной платы с 2019 года в бюджетных структурах.
  3. КоАП РФ. СТ 5.27 определяет ответственность за непроведение индексирования.

Кроме того, к документам, устанавливающим порядок пересчета зарплаты, могут относиться:

  1. Конституция РФ
  2. Пояснения органов государственной власти
  3. Резолюции судебных инстанций.

Как проводят индексирование в России

В течение последних лет в связи с экономическим кризисом ежегодный пересчет зарплат работников бюджетной отрасли не проводился. Данный мораторий закончился только в 2019 г. С начала 2019 г. все служащие государственной и бюджетной сферы стали получать проиндексированные зарплаты.

Размер индексации составил 4%. Но он не стал его предельным значением. В связи с увеличением МРОТ с первого мая 2019 г. если проиндексированная зарплата бюджетника не достигла его значения, то она еще раз повышается до величины минимального значения оплаты труда.

Зарплаты госслужащих в 2019 г. проиндексированы впервые за шесть лет.

Порядок проведения индексации заработной платы в 2019 году

Многие работодатели коммерческой сферы считают, что проведение ежегодного пересчета зарплаты является правомочием, а не обязанностью. Такое мнение основано на ст. 134 ТК РФ. Она гласит, что порядок индексирования должен быть установлен только локальными нормативными актами.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1537-indeksaciya-zarabotnoj-platy

Приказ об индексации заработной платы: Образец документа

Приказ об индексации заработной платы

Каждая компания обязана проводить индексацию заработной платы, о чем выходит соответствующий приказ. Образец этого документа, а также порядок повышения зарплаты описаны в приведенном ниже материале.

 Пустой бланк приказа (word)

Образец приказа об индексации заработной платы (word)

Индексация по законодательству 2018 — 2019 г

Среди основных государственных гарантий, которые связаны с зарплатой, можно назвать установление так называемого МРОТ и мер по повышению оплаты для того, чтобы работник мог приобрести как минимум такой же набор товаров и услуг в разное время. Соответствующие формулировки прописаны в Трудовом кодексе.

Таким образом, государство требует от любой компании или индивидуального предпринимателя вне зависимости от их доходов, реальной инфляции и прочих экономических факторов регулярно производить повышение зарплаты.

Однако конкретного порядка не разработано, т.е. не существует федерального нормативного документа, в котором можно было бы увидеть основания для повышения, регулярность и саму процедуру проведения.

Поэтому следует руководствоваться только теми деловыми традициями, которые сложились на практике.

Аналогичное мнение высказывает и Роструд, на официальном сайте которого можно найти такую информацию:

Фактически Роструд предъявляет требование о том, что повышение окладов должно производиться ежегодно, поскольку и рост потребительских цен (в том числе и фактический прожиточный минимум) тоже наблюдается ежегодно. Однако на практике индексация может не проводиться в течение нескольких лет, что формально является нарушением трудовых прав.

Порядок повышения зарплаты

Основная задача компании – разработать простую и понятную методику, по которой будет проводиться повышение оплаты труда. Как правило, учитываются такие нюансы:

  1. Определяется, какая именно часть заработной платы попадет под индексацию (эти сведения отражают и в приказе).
  2. Определяется периодичность – обычно раз в год или раз в два года.
  3. Прописывается методика определения коэффициента увеличения – например, по индексу роста потребительских цен.

Сама процедура на практике выглядит так:

  1. Назначается ответственное лицо, которое будет следить за динамикой роста цен и выходом соответствующих сведений официальной статистики. Индекс роста цен определяется по итогам каждого календарного месяца. Данные можно найти на официальном сайте Росстата.
  2. По мере необходимости этот сотрудник отправляет соответствующий отчет на имя руководителя (форма произвольная).
  3. Руководитель принимает решение об увеличении зарплат.
  4. Копия решения направляется в профсоюзный орган, если таковой есть.
  5. Выходит приказ, в котором прописывается размер индексации заработных плат, а также другие существенные условия – о них подробно описано ниже.

Особенности повышения оплаты труда необязательно прописывать во всех индивидуальных трудовых договорах. Однако на предприятии обязательно должно существовать соответствующее положение. Отсутствие этого документа представители трудовой инспекции расценят как нарушение и вынесут предписание или сразу оштрафуют компанию. К тому же порядок обязательно дублируется в коллективном трудовом договоре.

Образец приказа

В законодательстве нет четких требований о том, как должен выглядеть образец приказа, поэтому постановление об индексации заработной платы можно принять в любом виде. В документе, как правило, отражают следующие разделы:

  1. Номер документа – нумерация идет, как правило, сквозная с начала года.
  2. Дата и место составления, название компании.
  3. Отсылка на приведенные выше статьи ТК как обоснование решения.
  4. Суть приказа: увеличение зарплаты обычно прописывают в процентах, например: «увеличить в 105%».
  5. Далее нужно сослаться на основание, по которому принято решение о повышении именно на указанную величину. Обычно это документ Госкомстата, который определяет индекс роста потребительских цен – фактическую инфляцию.
  6. Далее по тексту приказа перечисляют ФИО и должности работников, которым производится индексация заработной платы. Допускается привести формулировку «всем», чтобы не перечислять конкретные ФИО.
  7. Последние строки – указание главному бухгалтеру провести соответствующие расчеты и внести изменения во внутренние документы. Подписи с расшифровками должны поставить:
  • сам руководитель;
  • главный бухгалтер;
  • все работники (этими подписями они подтверждают факт ознакомления с текстом документа, а также дату, в которую это произошло).

В приказе рекомендуется упомянуть о том, какая именно часть зарплаты индексируется. Речь может идти об окладе, о тарифной ставке или о части оклада. Формулировки должны быть предельно конкретными.

Положение о проведении индексации

В таком положении необходимо предусмотреть 2 основных раздела:

  1. Порядок расчета повышения зарплат и основания для принятия такого решения.
  2. Собственно порядок (последовательность действий) по индексации заработной платы с приведением образца соответствующего приказа в приложении.

Приведенный образец положения можно взять за основу для разработки собственного – в законодательстве не прописано ни порядка действий, ни требований к оформлению этого документа.

Ответственность за отсутствие повышения зарплаты

В данном случае для работодателя наступает административная ответственность. Если представители трудовой инспекции обнаружили факт того, что зарплата так и не была повышена (или же работник подал в суд на компанию и выиграл дело), применяются штрафные санкции.

компаниядолжностное лицо (обычно руководитель) или ИП
минимум30 000 р1 000 р
максимум50 000 р5 000 р

К тому же работникам незамедлительно увеличивают зарплату и выплачивают компенсацию за весь соответствующий период. В случае судебного разбирательства работодатель может понести и наказание в виде компенсации морального и иного вреда, однако подобные факты обязан доказывать только истец, т.е. сам сотрудник.

Таким образом, индексация заработной платы представляет собой обязанность, а не право компании, а порядок ее проведения всегда предусматривает оформление соответствующего приказа.

Источник: https://2ann.ru/obrazec-prikaza-o-indeksacii-zarabotnoj-platy/

Приказ об индексации заработной платы: в каком случае издается, как оформить в 2019 году, скачать образец

Приказ об индексации заработной платы

Трудовое законодательство обязывает работодателя произвести индексацию оплаты труда своих работников, если по итогам прошедшего года была зафиксирована инфляция. Порядок выполнения индексации может быть закреплен во внутренних актах организации. Для фактического начала процедуры необходимо оформить и издать приказ об индексации заработной платы в 2019 году.

Основания для издания приказа

Конституционный суд установил, что работодатель обязан производить индексацию зарплаты нанятых работников в случае, если зафиксирована инфляция.

Индексация заработной платы в 2019 году в коммерческих организациях производится в том же порядке, что и в предыдущие года, и по своей сути не отличается от индексации в бюджетных учреждениях.

Трудовое законодательство в части ст.130 ТК РФ определяет необходимость производить пересмотр зарплаты работников.

Для выполнения этого требования локальные акты организации должны включать в себя раздел, определяющий процедуру индексации. Также для этих целей можно разработать и ввести в действие Положение об индексации зарплаты.

Когда составляется приказ, в нем можно производить отсылку к указанным нормативным документам. Однако в первую очередь там должна содержаться отсылка к ТК РФ, где устанавливается, что индексацию необходимо производить, и это является прямой обязанностью администрации хозяйствующего субъекта.

В бюджетных учреждениях индексация выполняется на основании Постановления Правительства, в котором указывается уровень инфляции и процент изменения зарплаты.

Внимание: коммерческие фирмы могут также пользоваться данным инструментом, любо брать за основу иные официальные отношения потребительских цен — к примеру, индекс роста цен, коэффициент роста прожиточного минимума для трудящегося населения и т. д.

В приказе необходимо отразить информацию о том, на основании какого показателя производится индексация зарплаты.

Что подлежит индексации

В трудовом законодательстве содержится указание на то, что зарплата работников должна пересматриваться. При этом нет четкого обозначения, все ли составные части подлежат индексации.

В результате считается, что увеличивать нужно все составляющие зарплаты работника — т. е. оклад, премии, надбавки, различные доплаты и т. д.

С другой стороны, субъект бизнеса может зафиксировать в своем внутреннем акте, что индексации будет подлежать только окладная часть. Это не будет ошибкой, особенно если все оставшиеся части зарплаты устанавливаются исходя из размера оклада, а потому при увеличении последнего сами изменятся в большую сторону.

В то же время, считать что введение дополнительной доплаты либо изменение размера премии, будет расцениваться как индексация, ошибочно.

Внимание: контролирующий орган обычно не считают данный шаг индексацией, потому как это обязанность, а выплата премии работникам — это право администрации субъекта. В результате, организацию могут привлечь к ответственности из-за нарушения КОАП.

Перед тем, как выпустить приказ на проведение индексации, проводится большая подготовительная работа — ответственные лица рассчитывают новые размеры зарплат всех работников, обновляют штатное расписание, составляют допсоглашения к трудовым договорам и т. д.

Однако первым шагом обычно является составление служебной записки на имя руководителя о том, что для соблюдения закона требуется провести индексацию. Руководитель, в свою очередь, распоряжается о выполнении всех требуемых расчетов путем оформления приказа.

Окончательную версию приказа, которая будет подписана директором, может оформить любой из работников. Но обычно такая работа поручается юристу, работнику кадровой службы, секретарю либо бухгалтеру.

Внимание: для такой работы самое важное — чтобы ответственный работник имел необходимые навыки для подготовки распорядительных документов.

Файлы для скачивания:

 Скачать образец приказа об индексации зарплаты, word.

Существующие нормы не определяют для данного распоряжения какой-то особенной формы документа. Приказ может быть составлен на фирменном бланке, либо в произвольной форме на обычном бланке, но с обязательным включением всех необходимых реквизитов.

Вверху, в шапке распоряжения указывается наименование организации, регистрационные коды, а также адрес нахождения субъекта хозяйствования.

Далее следует указание наименования бланка «Приказ», и рядом проставляется порядковый номер документа. Этот номер необходим в дальнейшем для поиска этого документа, так как он будет являться его регистрационным идентификатором.

Ниже следует обозначить в виде заголовка краткое содержание распоряжения. К примеру, «Об индексации заработной платы».

В следующей строке указывается дата составления документа и место его подписания (наименование населенного пункта).

Поле этого нужно приступить к составлению вводной части документа.

Здесь обязательно делается ссылка к нормативному акту:

  • К статье 134 ТК РФ.
  • К локальному акту самого хозяйствующего субъекта, в котором регламентируется процесс индексации на предприятии.

Далее следует распорядительная часть документа, которая начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ» и включает:

  1. Распоряжение директора проиндексировать зарплату работников на определенный коэффициент перерасчета. Значение данного показателя может быть зафиксировано приказом руководителя или отражено в локальном акте, нормативного характера.
  2. Приказ о разработке и вводе в действие нового штатного расписания. Данное распоряжение может выноситься в отдельный приказ. Тогда в этом документе информация об этом опускается.
  3. Распоряжение специалистам расчетного отдела при определении вознаграждения работников за их труд руководствоваться данным приказом. В этой части нужно также определить, начиная с какого месяца зарплата будет начисляться в повышенном размере.
  4. Закрепление контрольных функций за исполнением данного приказа за определенным должностным лицом.

Важно учитывать следующее, если одним приказом производится индексация и ввод в действие нового штатного расписания, то этот локальный акт должен идти к приказу в качестве приложения.

Данное распоряжение должно быть завизировано директором организации.

Далее все лица компании, которые упоминались в данном документе, должны проставить свои подписи в качестве подтверждения, что они знакомы с содержанием этого приказа.

Сроки хранения документа

При издании распоряжения руководителя компании о проведении плановой индексации приказ, которым оформляется данное мероприятие, относится к документам личного состава. Связано это с тем, что на его основании происходит начисление вознаграждения за труд работникам компании.

Как правило, многие компании хранение документов ведут в хронологическом порядке путем составления соответствующих папок. Кроме этого, расчетный отдел может подшивать копии распорядительной документации вместе документами начисления зарплаты сотрудникам.

Как только отчетный год подходит к завершению, папка сшивается и направляется в архив. А нем она должна храниться период, который отведен для этих целей нормами законодательства.

Если обстоятельства складываются так, что компания прекращает свою деятельность, то все ее документы подлежат сдачи в государственный архив.

Когда срок хранения документов подходит к концу, руководитель подписывает документы, на основе которых происходит уничтожение бланков.

Внимание: при этом важно помнить, что если документы будут храниться несоответствующим образом и из-за этого информация и бланки будут утеряны, то к компании могут применять меры административной или уголовной ответственности.

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/prikaz-ob-indeksatsii-zarabotnoy-platy.html

Приказ об индексации зарплаты в 2019 году

Приказ об индексации заработной платы

Согласно нормам Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ), одной из мер, обеспечивающих повышение уровня содержания заработной платы является индексация.

Она осуществляется с целью приведения зарплат в соответствие с ростом потребительских цен (уровнем инфляции). Индексация заработной платы должна проводиться в обязательном порядке всеми работодателями, как в бюджетных, так и в коммерческих организациях.

  • Согласно ст. 134 ТК РФ, в государственных органах, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждениях индексация зарплаты проводится в порядке, определенном трудовым законодательством.
  • Для остальных работодателей – в порядке, определенном коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами.

Если работодатель не проводит индексацию, на может быть наложено административное взыскание, предусмотренное ст. 5.27 КоАП (Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Каждый раз при проведении индексации издается соответствующий приказ. Он является основанием для внесения изменений в штатное расписание.

Порядок индексации заработной платы в 2019 году

В бюджетных организациях порядок индексирования устанавливается текущим трудовым законодательством и прочими нормативными актами. Для коммерческих предприятий в ТК РФ он не прописан. Организация вправе самостоятельно устанавливать его посредством внутренних документов: положения об индексации, коллективного договора со ссылкой на ТК РФ, и т.д.

Определяются сроки и коэффициент индексации, после чего создается приказ, на основании которого будут внесены изменения в штатное расписание.

Согласно ст. 236 ТК РФ, если порядок индексации был установлен, но заработную плату сотрудникам не проиндексировали, работодателю придется выплатить не только долг по индексации, но и проценты по нему в размере не меньше 1/150 ставки рефинансирования Центробанка РФ за каждый просроченный день.

Образец приказа об индексации заработной платы (скачать)

На основании локальных нормативных актов издается приказ об индексации. Этот документ нужен специалистам бухгалтерии для перерасчета зарплаты с учетом изменений, отраженных в нормативных документах. В соответствии с ним утверждается новое штатное расписание.

Составителем является уполномоченный работник: юрист, бухгалтер, специалист отдела кадров.

Скачать образец приказа об индексации

Приказ об индексации заработной платы содержит:

  • реквизиты организации (название, ИНН, ОГРН);
  • название приказа и его порядковый номер;
  • место составления (населенный пункт);
  • дата заключения приказа;
  • основание для проведения индексации;
  • период проведения;
  • величина, на которую будет индексироваться зарплата;
  • ответственные сотрудники;
  • подписи руководителя и ответственных.

Приказ об индексации предполагает не только фактическое увеличение оклада, премий и других частей заработной платы работников, но и подписание с ними дополнительного соглашения.

Если фиксированный процент индексации изначально прописан в трудовом договоре, то работодателю не нужно каждый раз заключать дополнительные соглашения. Достаточно лишь оформить один приказ и соглашение и ознакомить с ними сотрудников.

В коммерческих организациях

Приказ об индексации зарплат в коммерческих предприятиях разрабатывается в свободной форме. Самый распространенный вариант: напечатанный на фирменном бланке документ.

В обязательном порядке приказ должен содержать следующие реквизиты: наименование организации, порядковый номер, название и дату заключения. Нужно указать основание для проведения индексации: ст. 130, 134 ТК РФ или локальные нормативные акты.

В приказе содержится следующее:

  • дата проведения индексации;
  • размер коэффициента, на который будет проиндексирована зарплата;
  • указание на внесение изменений в штатное расписание и трудовые договоры сотрудников;
  • поручение в бухгалтерию о проведении перерасчета заработной платы с учетом индексации;
  • лицо, на которое возлагается контроль за выполнением данного приказа.

В заключении нужно оставить место для отметок и подписей ответственных лиц об ознакомлении с документом. Готовый документ должен быть подписан руководителем организации.

В соответствии с приказом вносятся изменения в штатное расписание. Это можно сделать следующими способами:

  • оформление расписания в новой редакции и утверждение его приказом;
  • издание отдельного приказа о внесении правок в штатное расписание.

После оформления приказа, в штатном расписании в пункте «Примечание» нужно указать дату и номер приказа о внесении корректировок.

Хранить документ необходимо в соответствии с нормами, прописанными в локальных актах. После потери актуальности он должен быть передан в архив, где будет храниться не менее 3 лет.

В бюджетных учреждениях

Индексация зарплат бюджетников проводится на основе трудового законодательства. В приказе должны быть обозначены:

  • основание для проведения индексации: (ст. 130, 134 ТК РФ);
  • реквизиты учреждения;
  • коэффициент индексации;
  • реквизиты приказа;
  • дата проведения индексации;
  • ответственные работники.

Законом от 29.11.2018 г. № 459-ФЗ «О федеральном бюджете на 2019 год и на плановый период 2020 и 2021 годов» запланировано увеличение оплаты труда бюджетников, которые попали под «майские указы» президента РФ от 7 мая 2012 года (врачи, учителя, научные сотрудники и др.). Индексация будет проведена с учетом роста среднего уровня зарплат в регионах.

Что касается бюджетников, не относящихся к майским указам (государственных служащих, работников суда и прокуратуры, Следственного комитета, военнослужащих, сотрудников МВД и т.д.), их зарплаты будут проиндексированы на прогнозную инфляцию 2019 года, то есть на 4,3%.

Источник: http://rabotnik-info.ru/zarabotnaya-plata/indeksaciya/prikaz-ob-indeksacii/

Приказ об индексации заработной платы: основания для издания, кто оформляет в 2019 году, образец

Приказ об индексации заработной платы

Правовыми актами закреплена с недавних пор обязанность хозяйствующих субъектов, при установлении факта инфляции, осуществлять индексацию вознаграждения труда сотрудников, с которыми подписаны трудовые соглашения. Порядок ее проведения должен быть установлен в локальных актах. При осуществлении данного повышения зарплаты нужно издавать приказ об индексации заработной платы в 2018 году.

Основания для издания приказа об индексации заработной платы

Определением Конституционного суда закреплена такая гарантия для работников, как индексация их зарплаты при росте инфляции. Индексация заработной платы в 2018 году в коммерческих организациях должна проводиться точно также, как и в организациях бюджетной сферы.

Необходимость пересматривать зарплату определена в ТК РФ в ст.130. Нормы законодательства устанавливают, что локальные акты компании должны включать в себя положения об индексации зарплаты.

При составлении приказа можно делать ссылку ко всем выше перечисленным нормативным актам. Однако, рекомендуется в качестве основания указывать статьи ТК РФ, в которых определяется что индексация должна проводиться, и что это считается обязанностью администрации предприятия как работодателя.

Бюджетные организации проводят ее на основании Постановления Правительства, в котором определяется величина инфляции для повышения зарплаты.

Коммерческие фирмы могут использовать данный документ, или же применять другие коэффициенты для индексации (индекс роста потребительских цен, коэффициент роста прожиточного минимума трудоспособного населения и т. д.).

Внимание! В основании приказа на индексацию желательно отразить данную информацию в основании такого распоряжения.

Трудовые нормы устанавливают, что индексация должна проводиться в отношении вознаграждения труда работающих, и не определяют какие именно части нужно пересматривать. Поэтому считается, что применять коэффициент повышения нужно ко всем видам начислений, включаемых в состав зарплаты. То есть индексировать нужно оклады, премии, доплаты и надбавки.

Однако, если компания в своем локальном акте отразит, что индексировать следует только оклады, то она имеет право осуществлять повышения только этой части, потому что все остальные же составляющие, как правило, устанавливаются в каком либо соотношении к окладу, и будут соответственно повышены.

Ошибочно, некоторые субъекты бизнеса считают, что установление новой доплаты или увеличение премии может расцениваться как индексация. Контролирующие органы не посчитают это индексацией, поскольку индексация — это обязанность, а выплата премии — право, а потому компанию могу привлечь к административной ответственности в соответствии с КоАП.

Кто издает приказ

Перед тем, как издать приказ о проведении индексации, необходимо произвести большую предварительную работу — произвести расчет новых размеров зарплат, составить новое штатное расписание и т. д.

Чтобы это произошло, ответственному лицу нужно оформить на имя руководителя служебную записку о необходимости индексации, и директор, в свою очередь, выпустить распоряжение о расчете и подготовке необходимых документов.

Непосредственно оформлять окончательный вариант приказа, который пойдет на подпись к руководству, может любой сотрудник. Обычно этим занимается юрист, кадровый специалист, секретарь либо бухгалтер.

Внимание! Самое важное, чтобы этот сотрудник обладал необходимыми навыками для оформления распорядительных документов по предприятию.

Для такого рода распоряжения закон не определяет какой-либо специальной формы. Ответственный сотрудник может составить его на фирменном бланке организации, либо в свободной форме, но с указанием перечня обязательных реквизитов.

Оформление бланка начинается с его шапки. В ней нужно указать полное название организации, его регистрационные коды (ИНН, КПП, ОГРН), адрес расположения. Кроме этого, в этой части также можно проставить банковские реквизиты.

На следующей строке нужно написать название документа «Приказ», а затем указать его порядковый номер. Под ним распоряжение подлежит регистрации в книгу учета приказов по предприятию.

На следующей строке обычно указывается краткое содержание приказа – например, «Об индексации зарплаты».

Также необходимо проставить дату оформления распоряжения и место составления (населенный пункт).

Вводная часть приказа должна содержать отсылки на нормативные документы, обязывающие провести индексацию:

  • Ст. 134 ТК;
  • Внутренний нормативный документ, которым закреплено проведение индексации (Положение по оплате, по индексации, коллективный договор и т. д.).

Затем записывается слово «Приказываю», после чего необходимо попунктно перечислить распоряжения:

  • Произвести индексацию зарплаты на определенный коэффициент. Размер этого показателя может устанавливаться приказом, либо быть закрепленным во внутреннем нормативном акте.
  • Обычно изменение зарплаты требует оформления и введения в действие нового штатного расписания. Это можно сделать этим же приказом, либо издать отдельный. В последнем случае данный пункт опускается.
  • Указание ответственному лицу (обычно, главному бухгалтеру) использовать этот приказ при начислении зарплаты, с указанием месяца, начиная с которого он должен применяться.
  • Определение ответственного лица, которое будет контролировать исполнение этого приказа.

Внимание! Если данным приказом также вводится в действие новое штатное расписание, то его данные нужно указать в качестве приложения к распоряжению.

Приказ подписывает руководитель организации.

Ниже нужно предусмотреть графы, в которых упомянутые в распоряжении ответственные лица будут проставлять отметки об ознакомлении.

Порядок хранения документа

Приказ, которым производилась плановая индексация заработной платы относится к распоряжениям по личному составу, а также затрагивает вопросы начисления заработной платы сотрудников. В связи с этим, период хранения для такого рода бланков установлен в 75 лет.

Документы обычно подшиваются в дела в порядке хронологии составления. Копии приказа могут также находиться вместе с документами по расчету зарплаты. После завершения календарного года подшивка передается в архив организации, где хранится весь установленный период времени. В случае прекращения деятельности компании (закрытия, ликвидации и т. д.) дела нужно передать в государственный архив.

По завершении установленного срока хранения, руководитель может издать приказ на уничтожение архивных документов.

Внимание! Если хранение документов ведется недобросовестно, либо они уничтожены раньше срока, то на компанию может налагаться административная либо уголовная ответственность.
Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (2 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-ob-indeksatsii-zaraplaty.html

Приказ об индексации зарплаты

Приказ об индексации заработной платы

Ст.

134 ТК РФ гласит: работодатели обязаны пересчитывать зарплату персонала в связи с увеличением потребительских цен на товары и услуги (при этом увеличивать нужно все ее части: оклады, премии, доплаты и надбавки).

Причем ее повышение является одной из основных госгарантий (указание на это содержится в ст. 130 ТК РФ). Поэтому пересмотр размера вознаграждения за труд в большую сторону — это обязанность, а не право работодателя:

  • в бюджетных учреждениях увеличение проводится в порядке, предусмотренном нормативно-правовыми актами;
  • в частных организациях работодатели должны ориентироваться на собственные документы: коллективный договор, локальные акты, соглашения и т. д. Если же в локальных актах порядок повышения не прописан, то их следует доработать (см. Письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Создайте собственное Положение об индексации или обозначьте порядок в Положении об оплате труда.

Что будет, если вообще не повышать оплату

Некоторые работодатели всячески «забывают» о выполнении такой важной обязанности, как пересмотр денежного довольствия сотрудников.

А они, в свою очередь, молчат, боясь разгневать начальника, и продолжают трудиться за ту же сумму на протяжении нескольких лет, отказывая себе и своей семье во многих благах.

Существует ли способ восстановить справедливость? Рассмотрим, что говорит по этому поводу законодательство.

Если наниматель вообще не собирается повышать работникам оплату за труд и не хочет прописывать условия индексации в локальных актах, то он имеет все шансы быть привлеченным к ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Сотрудники имеют полное право обратиться в Трудовую инспекцию с жалобой на безответственного работодателя (ст. 353 ТК РФ). Штрафы за то, что трудящимся не было увеличено вознаграждение, предусмотрены в статье 5.

27 НК РФ:

  • для должностных лиц размер штрафа составит от 1000 до 5000 руб;
  • для ИП — от 1000 до 5000 руб;
  • для предприятий размер штрафа колеблется от 30 000 до 50 000 руб.

Кто составляет

После того как вами будут составлены все необходимые документы (Положение об индексации, Положение об оплате труда), необходимо осуществить перерасчет зарплат, составить штатное расписание и издать указ о проведении индексации. Оформлением приказа, который будет направлен на подпись к директору, может заняться любой компетентный сотрудник: юрист, кадровик, секретарь или бухгалтер.

Правила оформления

Рассмотрим, по каким правилам составляется приказ об индексации зарплаты в 2019 году. Специальной формы для оформления такого распоряжения не существует. Поэтому вы можете использовать самостоятельно разработанный фирменный бланк. Главное — указать в распоряжении все необходимые реквизиты.

Заполнение бланка начините с шапки. В ней прописываем полное название фирмы, дату оформления, место составления и порядковый номер распоряжения (под ним указ подлежит регистрации в книге учета приказов по организации).

Далее, посередине бланка пишем название документа: «Приказ» и краткое указание на рассматриваемую тему — «Об индексации зарплаты».

После этого вносим ссылки на нормативные акты, обязывающие главу компании произвести увеличение: ст. 134 ТК, Положение об оплате труда, Положение об индексации и т. д. После этого должно быть «Приказываю» и перечисляются пункты распоряжения.

Пункты могут быть следующими:

  • о необходимости проведения индексации по предприятию;
  • о необходимости внесения изменений в штатное расписание и трудовые договоры;
  • о последующем начислении сотрудникам заработной платы в проиндексированном виде с определенной даты.

Также следует определить лицо, ответственное за исполнение указа.

Приказ об индексации зарплаты, образец

Как было уже сказано, важнейший документ, который требуется составить, если на вашем предприятии планируется индексация зарплаты в 2019 году, — приказ. Он может выглядеть следующим образом:

Скачать

После подписания распоряжения не забудьте составить дополнительные соглашения к контрактам. Соглашения с новыми окладами передайте на подпись работникам.

Правила хранения приказа

Приказ, по которому осуществлялся пересчет довольствия, относится к документам по личному составу. Также он касается вопроса начисления зарплаты персоналу. Срок хранения таких бумаг составляет 75 лет.

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/prikaz-ob-indeksatsii-zarplaty

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.