+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Порядок таксировки бухгалтерских документов

Что означает таксировка бухгалтерских документов?

Порядок таксировки бухгалтерских документов

В бухгалтерском учете значительное место занимают первичные документы, которые являются основанием для проведения операций и свидетельствуют о совершенных фактах хозяйственной деятельности. К таким документам относятся: накладные, акты, расходно-приходные кассовые ордера и ряд других документов.

Первичные документы всегда хранятся в организации и могут быть затребованы при плановых и внеплановых налоговых проверках.

Неправильным образом оформленные документы могут ставить под сомнение правомерность проведенной хозяйственной операции, таких как: снятие наличных, выдача денежных средств под отчет, оплата услуг и другие операции.

Поэтому проверка первичных документов является необходимой процедурой при поступлении их в бухгалтерию. Неправильно составленный документ не может приниматься к учету.

Когда первичная документация попадает в бухгалтерию, проводится проверка бухгалтерских документов с разных сторон. Первичка должна раскрывать содержание бухгалтерской операции и иметь все сведения, необходимые для дальнейшего учета.

Первичные документы должны быть составлены по форме, установленной законом, или должны соответствовать образцам, утвержденным в компании. В документе заполняются все необходимые реквизиты: дата, название документа и компании, содержание произведенной операции, количество и стоимость, должности, ФИО ответственных лиц, их подписи.

Не должно быть подчисток, помарок, если было исправление, то оно заверяется подписями сторон, не должно быть сомнений в подлинности подписей на документе.

Также надо выяснить, соответствует ли представленная в документе информация действующему законодательству и правилам, установленным в компании, например, при получении авансового отчета надо проверить размеры суточных, расходов на проживание и так далее. И очень важным моментом при проверке является контроль за правильностью указанных подсчетов и подведением итогов.

В случае выявления нарушений, документ не принимается к учету, а отправляется на переоформление. Если обнаружена подделка, то документ не возвращается, а остается в бухгалтерии до выяснения подробностей и привлечения виновных лиц к ответственности.

Таким образом, первичка проходит определенный цикл – приемка, проверка и бухгалтерская обработка документов.

Бухгалтерская обработка документов

После положительной проверки документ подвергается обработке по следующим направлениям:

Таксировка бухгалтерских документов – это установление денежной стоимости хозяйственных операций в документах, где указаны только натуральные показатели, и требуется определить стоимость.

Группировка — объединение документов по определенным признакам за конкретный период. Например, операции по приходу и расходу из кассы денежных средств каждый день группируются и заносятся в отчет кассира.

Контировка (проставление корреспонденции счетов) — это проставление в документах счетов, с которыми корреспондируется данная хозяйственная операция.

Контировка чаще всего проставляется на бланках первичных документов, где для этого отведены специальные графы, например, в приходно-кассовом ордере по форме КО-1.

Правильное отражение корреспондирующего счета является важным моментом, так как помогает получить достоверную информацию о хозяйственной операции.

Таксировка бухгалтерских документов

Означает выявление денежной стоимости хозяйственной операции, когда указан количественный показатель. Проще говоря, таксировка бухгалтерских документов – это умножение количества товара, работ, услуг на их цену.

В хозяйственной деятельности данная процедура чаще всего используется, когда мы заполняем документ частично на компьютере, частично – письменно от руки.

Также таксировкой можно назвать автоматическое определение стоимости товаров, когда мы заносим количественные данные в бухгалтерскую программу, и компьютер по имеющимся у него данным автоматически определяет их цену.

Таксировка может проводиться любым работником предприятия: бухгалтером, оператором или существует специальная должность – таксировщик. Таксировка используется в различных документах, например, в путевых листах, имеется раздел «Таксировка», он заполняется бухгалтером по данным предыдущих разделов.

По исчисленным данным бухгалтер начисляет заработную плату водителю и списывает израсходованный бензин. В товарно-транспортной накладной в разделе «Таксировка» рассчитывается стоимость транспортных услуг. В инвентаризационной описи встречается таксировка, на последнем листе ставится отметка о проверке цен, таксировки и подсчитываются итоги.

Далее проставляются подписи всех лиц, производящих проверку, в том числе членов инвентаризационной комиссии и ответственных за имущество лиц.

Источник: https://spmag.ru/articles/chto-oznachaet-taksirovka-buhgalterskih-dokumentov

Правила таксировки бухгалтерских документов

Порядок таксировки бухгалтерских документов

В бухгалтерском учете значительное место занимают первичные документы, которые являются основанием для проведения операций и свидетельствуют о совершенных фактах хозяйственной деятельности. К таким документам относятся: накладные, акты, расходно-приходные кассовые ордера и ряд других документов.

Первичные документы всегда хранятся в организации и могут быть затребованы при плановых и внеплановых налоговых проверках.

Неправильным образом оформленные документы могут ставить под сомнение правомерность проведенной хозяйственной операции, таких как: снятие наличных, выдача денежных средств под отчет, оплата услуг и другие операции.

Поэтому проверка первичных документов является необходимой процедурой при поступлении их в бухгалтерию. Неправильно составленный документ не может приниматься к учету.

Когда первичная документация попадает в бухгалтерию, проводится проверка бухгалтерских документов с разных сторон. Первичка должна раскрывать содержание бухгалтерской операции и иметь все сведения, необходимые для дальнейшего учета.

Первичные документы должны быть составлены по форме, установленной законом, или должны соответствовать образцам, утвержденным в компании. В документе заполняются все необходимые реквизиты: дата, название документа и компании, содержание произведенной операции, количество и стоимость, должности, ФИО ответственных лиц, их подписи.

Не должно быть подчисток, помарок, если было исправление, то оно заверяется подписями сторон, не должно быть сомнений в подлинности подписей на документе.

Также надо выяснить, соответствует ли представленная в документе информация действующему законодательству и правилам, установленным в компании, например, при получении авансового отчета надо проверить размеры суточных, расходов на проживание и так далее. И очень важным моментом при проверке является контроль за правильностью указанных подсчетов и подведением итогов.

В случае выявления нарушений, документ не принимается к учету, а отправляется на переоформление. Если обнаружена подделка, то документ не возвращается, а остается в бухгалтерии до выяснения подробностей и привлечения виновных лиц к ответственности.

Таким образом, первичка проходит определенный цикл – приемка, проверка и бухгалтерская обработка документов.

Что означает таксировка бухгалтерских документов

Неправильно составленный бухгалтерский документ нельзя принимать к учету. Чтобы не столкнуться с проблемами в ходе налоговых проверок, бухгалтерия организации обязательно проверяет все бумаги, которые в нее поступают. Объектами контроля являются следующие моменты:

  • соответствие образцам, утвержденным законодательством или локальными актами организации;
  • наличие в документах необходимой информации: №, дата, сущность совершенной операции, стоимость товаров или услуг, данные уполномоченных лиц, их собственноручные подписи, оттиски печати;
  • отсутствие ошибок, противоречий, неточностей;
  • соответствие проведенных операций требованиям действующего законодательства;
  • корректность сделанных вычислений и их результатов.

Таксировка бухгалтерских документов – это элемент проверки, направленный на контроль корректности сделанных вычислений, сумм расходов фирмы, исчисление зарплат, иных вознаграждений персоналу, определение себестоимости продукции.

Если документ не соответствует образцам, установленным законодательством или внутренними актами фирмы, его не отражают в учетной программе, а направляют соответствующему сотруднику для внесения правок.

Если обнаружено, что бумага не содержит достаточного количества подписей, проставленные визы поддельные, она остается в бухгалтерском отделе компании для уточнения обстоятельств и привлечения виновников к ответственности.

Бухгалтерская обработка документов: алгоритм

Чтобы проверка и обработка входящей документации в бухгалтерии была эффективной, ответственные сотрудники действуют по следующему алгоритму:

1. Проверка по форме

Бухгалтер смотрит, имеются ли необходимые сведения и реквизиты, проставлены ли подписи уполномоченных лиц и оттиски печатей организаций, нет ли грамматических, арифметических ошибок. Цель – отследить, соответствует ли бумага формальным требованиям.

2. Проверка по содержанию

Бухгалтер анализирует, какая хозяйственная операция отражена в документации, и принимает решение, соответствует ли она требованиям законодательства и соображениям целесообразности.

3. Таксировка, группировка и контировка

Эти три операции проводятся, когда проверка бухгалтерских документов окончена и ошибок не выявлено. Их суть заключается в подготовке бумаг к учету.

Цель таксировки – определить денежный эквивалент операций, отраженных исключительно в натуральных показателях. Группировка предполагает разделение бумаг на группы, обладающие однородными признаками, в целях упрощения дальнейшей работы с ними.

Контировка – это указание на документах счетов бухучета, по которым будет отражена конкретная операция, например, 60, 62, 76 и т.д.

Когда приведенные стадии обработки документации пройдены, операции отражаются в учетной программе, действующей на предприятии. После этого «первичка» не выбрасывается, а отправляется на хранение в архив, где должна находиться не менее пяти лет. Ее обязаны предоставлять представителям налоговой службы во время плановых и внеплановых проверок.

Что такое таксировка?

Под таксировкой понимается определение стоимости проведенных операций, если в документах (например, актах, накладных) указано только количество товаров или услуг. Она предполагает следующий алгоритм действий:

  • натуральные значения вносятся в учетную программу (например, 1С);
  • она автоматически находит их стоимость;
  • программа проводит простые вычисления: умножает количество на цену и показывает бухгалтеру итог.

Таксировка применяется для документов, где указаны исключительно натуральные показатели. Например, это путевые листы, где указывается время отправки и возвращения, перечень объектов, куда заезжал автомобиль. На основании указанных данных бухгалтер определяет расход бензина, начисляет заработную плату водителю.

Другой пример документов, подлежащих таксировке, – акты на ликвидацию оборудования организации, акты о поступлении продукции от собственного производства. Они содержат только натуральные значения, задача бухгалтера – проставить стоимость исходя из цен, указанных в учетной программе.

Приемка проверка и бухгалтерская обработка документов – это важный этап работы предприятия, спасающий его от ошибок и проблем с контролирующими органами. Эта функция может быть поручена имеющимся специалистам или новой штатной единице, принятой специально для контроля «первички» – бухгалтеру или оператору.

Источник:

Определяем денежную оценку

Таксировка бухгалтерских документов означает определение денежной оценки (суммы по операции), когда указан лишь натуральный измеритель. Иными словами, таксировка бухгалтерских документов – это умножение количества на цену.

Как правило, эта процедура применяется при ручном или комбинированном способе заполнения первичных документов (частично – на компьютере, частично – от руки).

Хотя при ведении бухгалтерского учета на компьютере занесение количественных данных в базу и автоматическое определение их стоимости есть такая же таксировка.

В наряде на сдельную работу, к примеру, может быть заполнен только объем выполненной работы в натуральном измерении. А проставление расценок и определение общей стоимости может производиться бухгалтерией на основании утвержденных ставок.

Таксировка может производиться как самим работником, составившим первичный документ, так и бухгалтером, оператором или специальным работником – таксировщиком. Так, Постановлением Минтруда от 21.08.

1998 № 37 был утвержден Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, где в числе служащих поименована должность таксировщика, в чьи должностные обязанности входит таксировка первичных документов (нарядов, материальных приходных ордеров, требований, накладных и др.) и подсчет итогов по каждому виду документа.

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник:

Таксировка — Энциклопедия по экономике

Умножающие машины используются при таксировке, калькуляции и многих других расчетах.  [c.49]

МСБ создаются на небольших и средних предприятиях.

Они оснащены вычислительными, суммирующими и счетно-табличными машинами и выполняют наиболее трудоемкие счетно-вычислительные работы — таксировку документов, выписку счетов-фактур, составление расчетов по заработной плате, подсчет оборотных ведомостей и т. п.  [c.53]

Прежде всего определяют стоимость отпущенных материалов по учетным ценам путем таксировки принятых от склада расходных документов, т. е. умножения количества отпущенного материала на его учетную цену и суммирования полученных результатов.  [c.127] Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергаются счетной обработке, которая заключается в таксировке и составлении проводок. Таксировка представляет собой расценку операции, т. е.

определение ее денежного выражения путем умножения натуральных показателей на их цену (если  [c.48]

В ЭВМ проводится обработка исходной информации систематизация и группировка, таксировка, калькуляция и т. д., а также формирование учетных документов, т. е. строго определенное расположение учетных признаков и показателей в запоминающих устройствах ЭВМ, обеспечивающее вывод на печать выходной информации по установленным формам учета и отчетности.  [c.64]

Источники этих данных «- первичные документы об объемах транспортных услуг, оказываемых отдельными единицами транспорта в течение дня.

Источник: http://allzakon.ru/drugoe/pravila-taksirovki-buhgalterskih-dokumentov.html

Что означает таксировка бухгалтерских документов

Порядок таксировки бухгалтерских документов

Неправильно составленный бухгалтерский документ нельзя принимать к учету. Чтобы не столкнуться с проблемами в ходе налоговых проверок, бухгалтерия организации обязательно проверяет все бумаги, которые в нее поступают. Объектами контроля являются следующие моменты:

  • соответствие образцам, утвержденным законодательством или локальными актами организации;
  • наличие в документах необходимой информации: №, дата, сущность совершенной операции, стоимость товаров или услуг, данные уполномоченных лиц, их собственноручные подписи, оттиски печати;
  • отсутствие ошибок, противоречий, неточностей;
  • соответствие проведенных операций требованиям действующего законодательства;
  • корректность сделанных вычислений и их результатов.

Таксировка бухгалтерских документов – это элемент проверки, направленный на контроль корректности сделанных вычислений, сумм расходов фирмы, исчисление зарплат, иных вознаграждений персоналу, определение себестоимости продукции.

Если документ не соответствует образцам, установленным законодательством или внутренними актами фирмы, его не отражают в учетной программе, а направляют соответствующему сотруднику для внесения правок.

Если обнаружено, что бумага не содержит достаточного количества подписей, проставленные визы поддельные, она остается в бухгалтерском отделе компании для уточнения обстоятельств и привлечения виновников к ответственности.

Бухгалтерская обработка документов

Порядок таксировки бухгалтерских документов

Сохрани ссылку в одной из сетей:

Право подписи первичныхдокументов

Ответственность за своевременноеи доброкачественное создание документов,передачу их в установленные сроки дляотражения в бухгалтерском учете, задостоверность содержащихся в документахданных несут лица, создавшие и подписавшиеэти документы.

Перечень лиц, имеющих правоподписи первичных учетных документов,утверждает руководитель организациипо согласованию с главным бухгалтером.Количество лиц, имеющих право подписидокументов на выдачу особо дефицитныхи дорогостоящих материальных ценностей,должно быть ограничено.

Документы, которыми оформляютсяхозяйственные операции с денежнымисредствами, подписываются руководителеморганизации и главным бухгалтером илиуполномоченными ими на то лицами.

Без подписи главного бухгалтераили уполномоченного им на то лицаденежные и расчетные документы, финансовыеи кредитные обязательства считаютсянедействительными и не должны приниматьсяк исполнению.

Под финансовыми и кредитнымиобязательствами понимаются документы,оформляющие финансовые вложенияорганизации, договоры займа, кредитныедоговоры и договоры, заключенные потоварному и коммерческому кредиту.

В случае разногласий междуруководителем организации и главнымбухгалтером по осуществлению отдельныххозяйственных операций первичныеучетные документы по ним могут бытьприняты к исполнению с письменногораспоряжения руководителя организации,который несет всю полноту ответственностиза последствия осуществления такихопераций и включения данных о них вбухгалтерский учет и бухгалтерскуюотчетность.

Составление машиночитаемыхпервичных документов

Первичные и сводные учетныедокументы можно составлять на машинномносителе.

В условиях механизациибухгалтерского учета реквизиты первичныхдокументов могут быть зафиксированы ввиде кодов.

Подписи лиц, ответственныхза составление машиночитаемых первичныхдокументов, могут быть заменены паролемили другим способом авторизации,позволяющим однозначно идентифицироватьподпись соответствующего лица.

Порядок записи определенобщеотраслевыми руководящими методическимиматериалами по созданию и внедрениюавтоматизированного бухгалтерскогоучета в составе АСУ предприятий,учреждений.

В том случае, когда вправоотношении участвует другой участникхозяйственной операции, а такжеконтролирующий орган, суд или прокуратура,предприятие обязано изготовлять засвой счет копии таких документов набумажных носителях.

В качестве примераможно привести случай, когда налоговыйорган, осуществляя контроль захозяйствующими субъектами, проводитпроверку предприятия и требует бумажногодокументального оформления хозяйственныхопераций, оформляемых первичными исводными первичными документами.

В соответствии с Положениемо главных бухгалтерах, запрещаетсяпринимать к исполнению и оформлениюпервичные документы по операциям,которые противоречат законодательствуи установленному порядку приемки,хранения и расходования денежныхсредств, товарно-материальных и другихценностей. Такие документы должны бытьпереданы главному бухгалтеру предприятиядля принятия решения.

Первичные документы, прошедшиеобработку, должны иметь отметку,исключающую возможность их повторногоиспользования:

  • При ручной обработке – дату записи в учетный регистр

  • При обработке на вычислительной установке – оттиск штампа контролера, ответственного за их обработку.

Все документы, приложенныек приходным и расходным кассовым ордерам,а также документы, послужившие основаниемдля начисления заработной платы, подлежатобязательному гашению штампом илиподписью от руки «Получено» или «Оплачено»с указанием даты (числа, месяца, года).

Дополнительные требованияк порядку создания первичных документов,фиксирующих факты совершения кассовыхопераций, операций с товарно-материальнымиценностями, кредитных и расчетныхобязательств, определяются положениямио главных бухгалтерах, о централизованныхбухгалтериях, о ведении кассовыхопераций, правилами Государственногобанка Российской Федерации и другиминормативными актами.

Проверенные и принятыебухгалтерией документы подвергаютсяобработке, которая состоит из следующихэтапов:

Таксировка— это определениеденежной оценки хозяйственных операций,зафиксированных в документе. Многиепоступившие в бухгалтерию документыимеют только натуральные показатели,поэтому их необходимо перевести вденежный измеритель.

Группировка— это объединениедокументов по однородным признакам иза определенный период. Ее целью являетсяподготовка сводных данных за какой либопериод. Например, кассовые документыгруппируются за каждый день по приходуи расходу, что находит отражение в отчетекассира.

Контировка (проставлениекорреспонденции счетов)— это указание в документевзаимосвязи между счетами, она обозначаетсяна самих документах проставлениемкорреспонденции счетов исходя изсодержания хозяйственных операций.

https://www.youtube.com/watch?v=DEElwndhmGE

В настоящеевремя корреспондирующие счета похозяйственным операциям проставляютв основном на бланках первичныхдокументов, которые имеют для этих целейспециальные графы.Для сокращенияучетных записей корреспондирующиесчета могут про­ставляться и в сводныхрегистрах (ведомостях).

От правильностиуказанных корреспондирующих счетовзависит правиль­ное отражение операцийв бухгалтерском учете и получениидостоверной информации о хозяйственнойдеятельности организации.

После проставлениякорреспонденции счетов документыиспользуются для записи операций посчетам в учетных регистрах.

2.2.5.Порядок хранения бухгалтерских документов

В соответствии со ст.

17 ЗаконаРФ № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»,организации обязаны хранить первичныеучетные документы, регистры бухгалтерскогоучета и бухгалтерскую отчетность втечение сроков, устанавливаемых всоответствии с правилами организациигосударственного архивного дела, но неменее пяти лет. В связи с этим напредприятии должен быть создан архиви назначен работник, ответственный заего сохранность.

Исчисление срока хранениядокументов производиться с 1 январяследующего за годом окончания ихделопроизводством. Например, исчислениесрока хранения дел, законченныхделопроизводством в 1999 году, начинаетсяс 1 января 2000года.

Рабочий план счетовбухгалтерского учета, другие документыучетной политики, процедуры кодирования,программы машинной обработки данныхдолжны храниться организацией не менеепяти лет после года, в котором онииспользовались для составлениябухгалтерской отчетности в последнийраз.

Сохранность первичныхбухгалтерских документов, бухгалтерскихотчетов и балансов, оформление и передачуих в архив обеспечивает главный бухгалтерпредприятия.

Ответственность заорганизацию хранения учетных документов,регистров бухгалтерского учета ибухгалтерской отчетности несетруководитель организации.

Документы до передачи их вархив организации должны храниться вбухгалтерии в специальных помещенияхили закрывающихся шкафах под ответственностьлиц, уполномоченных главным бухгалтером.

Бланки строгой отчетностидолжны храниться в сейфах, металлическихшкафах или специальных помещениях,позволяющих обеспечить их сохранность.

Обработанные вручную первичныедокументы текущего месяца, относящиесяк определенному учетному регистру,выписки банка с относящимися к нимдокументами, кассовые ордера, авансовыеотчеты для сдачи в архив подбираются вхронологическом порядке, комплектуются,подшиваются в папки и переплетаются.Сдача документов в архив сопровождаетсясправкой.

Особое значение имеет хранениедокументов, связанных с начислениемзаработной платы работникам предприятия.Срок хранения лицевых счетов рабочихи служащих определяется по формуле: 75– В (лет), где В – возраст лиц на моментпрекращения ведения лицевого счета.

Расчетные ведомости на выдачузаработной платы должны храниться втечение пяти лет, но при отсутствиилицевых счетов – 75 лет.

Лицевые счета получателейпенсий и государственных пособийхранятся в течение 5 лет после прекращениявыплаты пособий и пенсий, для единовременныхпособий – 1 год.

Документы, срок хранениякоторых определен Перечнем «постоянно»,подлежат государственному хранению ипередаются в соответствующиегосударственные архивы в сроки,установленные Положением о ГАФ СССР.

В случае прекращениядеятельности организации документы,связанные с начислением и выплатойзаработной платы работникам, подлежатсдаче в государственные архивы.

Организации, от которыхдокументы приему в государственныеархивы не подлежат, уничтожают дела,практическая надобность в которыхотпала и сроки хранения которых поПеречню истекли.

На крупных предприятияхцелесообразна разработка и утверждениеспециального внутреннего акта –Положения о порядке хранения документации.

В Положении о порядке хранениядокументации определяются с учетомконкретных условий деятельностиорганизации: виды документов, подлежащихобязательному хранению; структурныеподразделения, обеспечивающие хранениедокументов; порядок поступлениядокументов на хранение; сроки хранениядокументов; порядок учета и регистрациипоступающих на хранение документов;меры, обеспечивающие сохранностьдокументов и конфиденциальностьсодержащихся в них сведений; порядоквыдачи хранящихся документов для работыс ними другие.

3.Управленческие документы, их виды иструктура

Источник: https://works.doklad.ru/view/2149yxgIjRQ/3.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.