+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Популярные системы контроля и учета рабочего времени сотрудников

Содержание

Лучшие системы контроля сотрудников и учета рабочего времени 2019

Популярные системы контроля и учета рабочего времени сотрудников

Системы контроля персонала позволяют руководителям и собственникам бизнеса точно знать, как работают наёмные сотрудники и чем они заняты на своих компьютерах в рабочее время.

Сотрудники службы безопасности смогут анализировать действия сотрудников и выявлять тех, чья деятельность вредит компании или противоречит политикам безопасности.

Инженеры IT-отдела будут точно знать, какая деятельность пользователей наблюдалась до возникновения проблем и сбоев на их компьютерах, смогут быстро восстановить забытые пароли и случайно стертые данные.

Как работают системы мониторинга персонала

Схема работы всех систем примерно одинакова. На компьютеры сотрудников устанавливается небольшая программа, называемая агентом. Агент собирает информацию о действиях пользователя на ПК.

Для каждой программы объем собираемой информации свой (с возможностями каждой системы по сбору информации вы можете ознакомиться в таблице сравнения).

Далее агент передает информацию на сервер или сохраняет ее на компьютере сотрудника. Выделенный сервер, безусловно, удобнее, так как он позволяет намного быстрее генерировать отчеты и просматривать информацию, даже если компьютер сотрудника выключен.

Однако если организация небольшая (1-5 ПК) и сервер физически отсутствует (или отсутствует человек, который бы смог его настроить), то можно обойтись и хранением информации на компьютерах сотрудников. Именно так работает продукт от Mipko и StaffCop Standart.

И, наконец, руководитель может воспользоваться программой-просмотрщиком собранной информации, чтобы ознакомиться с результатами деятельности сотрудников.

Это может быть анализ отчетов, просмотр онлайн-трансляций с мониторов сотрудников, анализ нарушений и прочее.

В качестве клиента используется либо web-интерфейс, доступный через любой web-браузер (например, Стахановец для онлайн-наблюдения требует Internet Explorer), либо специальная программа для просмотра.

Клиент подключается к серверу и получает всю необходимую информацию для отображения. В случае с Mipko и StaffCop Standart клиент опрашивает все агенты и собирает информацию с них. Это прекрасно работает, если число компьютеров у вас не больше пяти и все они установлены в одной локальной сети. В противном случае могут возникнуть проблемы с быстродействием.

Как осуществляется учет рабочего времени

Системы контроля сотрудников делятся на три основных типа. Первые — Kickidler -делают основной упор на записи действий персонала за компьютером на видео, онлайн-наблюдение и контроль нарушений.

Безусловным плюсом такого подходя является тот факт, что от видео спрятаться невозможно.

Минус – для хранения видео необходимо достаточное место на диске (как утверждает производитель, от 190 Мб до 1,2 Гб в день на сотрудника в зависимости от того, чем он непосредственно занят на рабочем месте).

Другие — StaffCop, Lanagent и Стахановец – собирают максимальный объем данных о действиях пользователя (письма, файлы, сообщения) и предлагают использовать для их анализа отчеты.

Плюс такого похода в том, что путем поиска по полученным и отправленным письмам, сообщениям и прочему можно найти возможные нарушения сотрудника. Минус – очень тяжело проанализировать большой объем информации.

К тому же непонятно, кто этим должен заниматься – сотрудники службы безопасности или специально нанятый персонал, который, кстати говоря, тоже может быть не без греха.

Третья группа —  системы УРВ —  сохраняют минимум данных: только посещенные сайты и запущенные программы. Такого рода программы, к которым относятся CrocoTime, BitCop, WorkTime Monitor и Yaware, делят активность на продуктивную, непродуктивную, нейтральную и формируют отчеты, в которых работодатель сможет увидеть, на что тратили время его подчиненные.

Плюс подобных систем в их простоте и малом объеме данных для хранения и передачи. Поскольку конфиденциальная информация не передается, то руководителю можно не бояться за ее сохранность. Однако мы не можем не отметить целый набор минусов.

Во-первых, такой функционал реализован в системах первой и второй группы (но не везде одинаково хорошо, смотрите таблицу сравнения). Во-вторых, подобного рода программы бесполезны для службы безопасности и IT, поскольку такие системы не могут дать ответ, что именно делал человек в той или иной программе или на сайте.

И, в-третьих, эти программы очень просто обмануть, симулируя активность.

Итоги сравнения

Система учета рабочего времени и контроля сотрудников Kickidler сумела продемонстрировать уникальный функционал, которого нет в полном объеме у конкурентов (предлагаемый конкурентами вариант использования не подходит для промышленного использования).

Уникальным функционалом программного комплекса является возможность наблюдать онлайн за сотрудниками всей компании одновременно. К уникальному функционалу также можно отнести и запись видео активности сотрудников.

На наш взгляд, такой комплекс возможностей вместе с гистограммой нарушений, возможностью удаленного управления и мощными отчетами по эффективности использования рабочего времени позволит решить весь комплекс задач, стоящих перед руководителями и службой безопасности.

Для очень небольших компаний, в которых нет собственного системного администратора, а уровень знаний приходящего весьма низок, где нет возможности выделить отдельный сервер, хорошо приживется Mipko Employee Monitor. Пусть набор возможностей данного продукта гораздо скромней, зато установить его сможет человек, далекий от сферы IT.

Если для вас важен объем собираемой информации и есть команда, готовая её проанализировать, StaffCop Enterprise предоставит вам эту возможность. Система заточена под аналитику, что позволяет работать с достаточно большими объемами данных.

Функционал BitCop, CrocoTime, SearchInform и Yaware практически одинаков (только Yaware позволяет делать скриншоты) и, как показывает опыт, обычно недостаточен для полноценного контроля сотрудников, а не просто составления табелей рабочего времени. Плюсом BitCop, CrocoTime и Yaware является возможность размещения данных в облаке, то есть установка подобного рода программ крайне проста и сводится к установке только агентов.

Возможности LanAgent и Стахановец во многом схожи с StaffCop, однако интерфейс этих двух программ сильно устарел и нуждается в серьезном обновлении.

NeoSpy как и Mipko ориентирован на небольшие компании, однако по набору функционала и удобству использования Mipko в настоящее время выигрывает у конкурента.

Как отбирались программы

В настоящее время на российском рынке присутствует большое количество систем контроля сотрудников. Сравнить все между собой – задача практически невыполнимая.
Поэтому мы сделали следующее:

  • исключили из сравнения системы контроля нахождения в офисе (при проходе в офис необходимо приложить к считывателю карточку или палец, и система отмечает присутствие сотрудника в офисе);
  • взяли только небольшое количество систем с минимальным функционалом (таких как CrocoTime, BitCop и Yaware), поскольку все подобные продукты очень сильно похожи друг на друга и обладают минимумом отличий. За кадром остались такие продукты, как Дисциплина, ОфисМетрика и многие другие. Честно говоря, уследить за подобными системами очень тяжело – из-за простоты их изготовления буквально каждый месяц появляется несколько новых);
  • не стали сравнивать классические кейлоггеры (Keylogger занимается перехватом нажатых клавиш на компьютере).

Как готовился этот обзор

Мы установили все отобранные продукты на наших виртуальных машинах и в течение недели тестировали их работу. Нашей целью было не выявление каких-либо ошибок в работе систем, а определение того, какую пользу эти программы смогут принести бизнесу: собственникам и руководителям компаний, руководителям, службе безопасности, отделу кадров и IT-отделу.

По результатам тестирования была составлена таблица сравнительного функционала, представленная в данном обзоре.

Далее каждому из производителей было отправлено письмо с результатами сравнения и с предложением внести аргументированные изменения в таблицу. Также мы предложили производителям систем учета рабочего времени разместить небольшой обзор, описывающий их систему и дать разрешение на использование скриншотов программ на нашем сайте.

Некоторые производители откликнулись на наше предложение —  некоторые нет. В итоге получился обзор, в создании которого участвовала как независимая экспертная группа, так и некоторая часть разработчиков систем контроля сотрудников.

Данный обзор состоит из информации, найденной в открытых источниках, и выводов авторов обзора, являющихся оценочным суждением.

Источник: https://employee-monitoring-software.ru/

Топ-7 лучших бесплатных систем учета рабочего времени и контроля сотрудников 2019, рейтинг и сравнение

Популярные системы контроля и учета рабочего времени сотрудников

Из данного обзора систем учета рабочего времени вы узнаете, кто из производителей софта предоставляет своим клиентам бесплатную версию программы, и какие функции включают в себя freemium-версии продуктов.

Сразу хотелось бы уточнить, что абсолютно всё программное обеспечение для мониторинга персонала, как и любой другой B2B-продукт, создается исключительно в коммерческих целях.

То есть, в конечном итоге всё оно является платным. Это и неудивительно.

Поскольку у подобного софта нет таких мощностей, как у Google или , чтобы покрывать расходы на разработку и содержание штата специалистов за счет огромного количества пользователей.

Однако некоторые разработчики предоставляют пользователям бесплатные (Freemium) версии своих программ с ограниченной функциональностью, которой вполне может хватить для решения минимальных задач по автоматизации контроля сотрудников.

Учитывая этот факт, мы составили рейтинг и сравнение топ-7 лучших бесплатных систем учета рабочего времени и контроля сотрудников по состоянию на 2019 год.

Предвосхищая вопрос, который обязательно должен возникнуть у пытливого читателя, почему программа Kickidler, разработчиками которой мы являемся, стоит на первом месте в рейтинге, отвечаем: мы учитывали только объективные характеристики, такие как допустимое количество подконтрольных сотрудников и перечень доступных функций в бесплатной версии. И по ним наш продукт реально предоставляет наиболее широкие возможности. В чем вы легко можете убедиться, внимательно изучив наш обзор.

Почему стоит доверять нашему рейтингу?

– Мы профессионалы в области ПО для мониторинга сотрудников, и, как никто другой, разбираемся в их спецификации и характеристиках. В отличие от любого другого портала, штампующего рейтинги лишь для привлечения трафика.

– Мы тестировали большинство из продуктов, упомянутых в данном рейтинге, поэтому имеем общее представление о данных программах.

– Мы не ставим своей целью занижение достоинств продуктов наших конкурентов и не утверждаем, что всем обязательно нужно выбрать нашу программу. Исходя из специфики бизнеса, кому-то больше подойдет что-то другое из нашего рейтинга, поскольку в нем представлены продукты с разным набором особенностей. В таком случае мы будем рады, что помогли вам сделать правильный выбор.

Итак, представляем вашему вниманию Топ-7 лучших бесплатных программ для мониторинга сотрудников.

Таблица сравнения функциональности бесплатных систем учета рабочего времени

1. Kickidler

О программе Kickidler и почему она на первом месте

Kickidler – система учета рабочего времени нового поколения. Основное предназначение – автоматизация функции контроля сотрудников в организации. Программа предоставляет мощный набор инструментов для мониторинга рабочих компьютеров и обнаружения нарушений рабочего распорядка.

Наша система учета рабочего времени Kickidler дает пользователям больше всех бесплатных функций c возможностью мониторинга самого большого количества пользователей. Помимо этого, наша программа предоставляет до 2-х недель на бесплатное использование своего полного функционала для мониторинга неограниченного количества ПК.

Доступные функции в бесплатном режиме:

  • Онлайн-мониторинг компьютеров сотрудников (просмотр экранов сотрудников в реальном времени, доступен многопользовательский режим).
  • Отчеты по рабочему времени сотрудников: учет рабочего времени, анализ эффективности, динамика активности, рейтинг сотрудников по продуктивности, рейтинг наиболее часто используемых приложений, детали дня.
  • Кейлоггер (сохранение истории нажатых клавиш).

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии Kickidler доступен мониторинг до 6 компьютеров сотрудников.

Какие функции доступны только в платной версии:

В платной версии программы доступны следующие функции: видеозапись и воспроизведение истории действий пользователя за компьютером, контроль нарушений (обнаружение и просмотр подозрительных действий пользователя), а также удаленное управление ПК сотрудников.

:

О программе ActivTrak и почему она на втором месте?

ActivTrak – это приложение, которое предназначено для мониторинга активности, аналитики производительности и поведения сотрудников за рабочими компьютерами, а также для обнаружения инсайдерских угроз. Это простое в использовании и установке решение для облачного мониторинга, которое также имеет локальную версию.

ActivTrak предоставляет своим пользователям бесплатную версию программы для мониторинга до 3 рабочих станций с ограничениями по функциональности и месту на облачном хранилище до 3 Гб.

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии программы доступен мониторинг до 3 компьютеров сотрудников.

Доступные функции в бесплатном режиме:

Онлайн-мониторинг компьютеров сотрудников (просмотр экранов сотрудников в реальном времени, без многопользовательского режима).

  • Отчеты о рабочем времени.
  • Блокировка сайтов.
  • Кейлоггер.
  • Скриншоты экранов сотрудников (не более 1 снимка экрана для каждой активности).

Какие функции доступны только в платной версии:

Платная версия программы не подразумевает каких-либо дополнительных функций, но предоставляет пользователю неограниченное место на облаке для хранения логов программы, а также – возможность мониторинга практически неограниченного числа сотрудников.

:

О программе Hubstaff и почему она на третьем месте

Hubstaff – это система отслеживания времени с функциями захвата экрана, мониторинга заданий, автоматической оплаты труда, расширенными отчетами, отслеживанием в режиме реального времени. Сервис интегрируется с более чем 30 популярными инструментами.

Hubstaff немного отличается от двух предыдущих программ и больше подходит для удаленных команд, небольших копаний и фрилансеров.
Бесплатная версия программы Hubstaff позволяет вести мониторинг рабочей станции 1 сотрудника, а также имеет ограничения по функциональности.

Ранее бесплатный Hubstaff позволял мониторить до 3-х сотрудников, однако недавно они отказались от этой стратегии.

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии программы доступен мониторинг компьютера 1 сотрудника.

Доступные функции в бесплатном режиме:

  • Отчеты о рабочем времени.
  • Отслеживайте уровня активности сотрудника на основе использования мыши и клавиатуры.
  • Скриншоты экранов сотрудников (ограничения по месту в хранилище).

Какие функции доступны только в платной версии:

Как уже говорилось, программа Hubstaff предназначена для работы с удаленными сотрудниками. В ней есть уникальные в своем роде инструменты для начисления заработной платы фрилансерам. Кроме этого, у Hubstaff есть функция GPS-отслеживания работников.

:

О программе DeskTime Pro

DeskTime – это онлайн-сервис с мобильными и десктопными приложениями для отслеживания рабочего времени, отслеживания прогресса в проекте, анализа различных показателей эффективности, генерации подробных отчетов.

Как и Hubstaff, программа ориентирована на управление виртуальными командами.
Бесплатная версия программы DeskTime Pro предоставляет мониторинг одного пользователя с серьезными ограничениями по функциональности.

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии программы доступен мониторинг компьютера 1 сотрудника.

Доступные функции в бесплатном режиме:

Отчеты по рабочему времени (отслеживание времени). Отчеты по используемым приложениям.
Мобильное приложение.

Какие функции доступны только в платной версии:

Программа мониторинга сотрудников DeskTime Pro предлагает мощный инструментарий для контроля и управления удаленными командами с возможностью тонкой настройки под каждого пользователя. Наиболее интересны здесь функции подсчета заработной платы, отслеживания проектов и встроенного Pomodoro-трекера.

: 

О программе Toggl

Облачная программа Toggl относится к немного другой категории программ, чем все вышеперечисленные продукты. Это более демократичный софт, предназначенный больше для отслеживания времени и самоконтроля, чем для мониторинга сотрудников со стороны менеджеров.

Программа работает как на десктопных, так и на мобильных устройствах. Toggle создает отчеты и графики об использованном времени, которые, при желании, можно экспортировать в формат Excel.

Также в отличие от вышеперечисленных продуктов, Toggl дает целых 30 дней на бесплатное тестирование полного функционала.

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии программы доступен мониторинг 5 рабочих машин сотрудников.

Доступные функции в бесплатном режиме:

  • Отчеты по рабочему времени.
  • Встроенный Pomodoro-трекер.
  • Составление графиков работы.

Какие функции доступны только в платной версии:

Платная версия программы состоит из двух пакетов: Стандарт и Премиум. В ней нет ограничений по количеству пользователей, также доступны расширенные функции по управлению проектами, составлению отчетов и управлению командой.

:

О программе Screenshot monitor

Основное предназначение программы Screenshot Monitor, как видно даже из названия, это периодические снимки мониторов сотрудников, которые отправляются руководителю. Количество скриншотов, производимых программой за час, зависит от выбранного тарифа.

В бесплатной версии программы доступны 3 скриншота в час. Помимо скриншотов, в бесплатной версии программы есть функция учета рабочего времени.

Программа весьма демократична по сравнению с вышеперечисленными продуктами, к примеру, у сотрудника есть возможность удалять скриншоты, на которые попала личная информация.

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии программы доступен мониторинг до 3 компьютеров сотрудников.

Доступные функции в бесплатном режиме:

  • Отчеты по рабочему времени.
  • Скриншоты экранов компьютеров сотрудников (3 скриншота в час).
  • Время хранения скриншотов – 2 недели.

Какие функции доступны только в платной версии:

Платная версия программы позволяет анализировать уровни активности пользователей, приложения и используемые url. Pro-версия программы делает до 30 скриншотов в час и хранит их в течение года.

7. Tmetric

О программе Tmetric

Tmetric – это сервис отслеживания времени. Идеально подходит для фрилансеров и небольших команд, которые ищут простое решение для управления временем и задачами при работе с удаленными клиентами.

С TMetric вы можете: устанавливать бюджеты для ваших проектов; установить ставки на любую задачу, клиента, проект или члена команды; создавать теги и устанавливать их для любой задачи; видеть свой рабочий день на временной шкале; получить подробные отчеты о времени и деньгах.

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии программы доступен мониторинг 5 рабочих машин сотрудников.

Доступные функции в бесплатном режиме:

Отчеты по рабочему времени. Неограниченные проекты и клиенты.

Интеграция практически со всеми известными веб-приложениями для бизнеса.

Какие функции доступны только в платной версии:

Все функции, связанные бюджетированием проектов и выставлением счетов, в программе являются платными. Отчеты по приложениям также доступны только в платной версии программы. Кроме того, в бесплатной версии недоступны синхронизация с JIRA и Redmine.

:

Благодарим за внимание! Надеемся, что наш обзор поможет вам принять верное решение.

Источник: https://www.kickidler.com/ru/for-it/methods-of-working/top-7-luchshix-besplatnyix-sistem-ucheta-rabochego-vremeni-i-kontrolya-sotrudnikov-2019.html

Система учета рабочего времени персонала

Популярные системы контроля и учета рабочего времени сотрудников

Система учета времени персонала является специальной системой, позволяющей точно определить количество отработанных часов, выполнение работниками своих обязанностей. Системы, позволяющие вести такой учет, являются общей частью системы контроля доступа на предприятие, ведения статистики и кадрового учета.

Наша компания предлагает проектирование и установку систем, позволяющих вести контроль учета времени, прихода и ухода персонала на свои рабочие места.

Такие системы могут являются частью общей системы учета доступа и безопасности, они способны выполнять ряд следующих задач:

  • вести полный учет прихода, ухода сотрудников, контроль причин отсутствия;
  • формировка отчетов по предприятию, отдельным подразделениям, конкретным сотрудникам в требуемом разрезе данных (приход или уход с рабочего места, время отсутствия, причина отсутствия, больничный и другие данные);
  • установка уровней допуска сотрудников к офисам, на определенную территорию, в лаборатории, цеха;
  • формирование, корректировка графиков работы коллектива;
  • интеграция данных с другими системами, используемыми на предприятии.

Виды систем учета рабочего времени

Учет рабочего времени персонала может вестись по различным направлениям:

  1. контроль своевременного прихода конкретного работника на работу;
  2. выявление нарушителей дисциплины, всех опаздывающих, не выходящих на рабочее место;
  3. контроль нахождения на рабочем месте на протяжении рабочего дня – помогает выявить всех сотрудников, нарушающих дисциплину, покидающих рабочее место, дать соответствующую оценку соблюдению графика, времени обеденного перерыва;
  4. контроль времени ухода в конце рабочего дня для обнаружения подозрительных несанкционированных задержек, ухода раньше времени;
  5. учет фактически отработанного времени, отпускных дней, больничных, различных производственных простоев;
  6. учет всех прогулов.

Контроль персонала может производиться при помощи различных систем:

  • пропускная система контроля доступа для прохода на рабочее место;
  • биометрический контроль для входа в офисы, лаборатории, на производство;
  • карточные турникеты и шлагбаумы;
  • другие методы контроля.

Все результаты, получаемые в ходе сбора информации такими системами, передаются руководителям подразделений и кадровой службы для дальнейшей обработки, начислении заработной платы. По результатам получения данных о прогулах и других нарушениях принимается решение о дисциплинарных мерах, увольнениях и прочих действиях.

Кроме того, контроль учета времени позволяет составить эффективный рабочий график для рационального использования рабочего времени, планировать отпуска, выполнять другие действия, необходимые для повышения работоспособности и результативности на предприятии.

Установка систем по учету времени дает возможность получать требуемую информацию в автоматическом режиме. Это не только повышает ее точность, но и делает учет максимально эффективным.

Система по учету за рабочим временем отличается такими главными принципами работы:

  1. оснащение всех входов, выходов на предприятие, пунктов пропуска специальным учетно-контрольным оборудованием;
  2. обеспечение всех работников компании личными идентификаторами различного типа (обычно это карточные пропуска);
  3. установление штатного расписания, графика работы, территории работы каждого отдельного сотрудника, контроль контрольных точек, по которым осуществляется подробный учет рабочего времени;
  4. фиксация перемещений по территории предприятия сотрудников.

Стоимость установки систем контроля за персоналом

Наименование услуг Ед. изм. Цена, RUR.
Установка магнитного (электронного) замка на деревянную дверь шт. 1190
Установка магнитного (электронного) замка на металлическую дверь шт. 1780
Установка электромеханического накладного замка на деревянную дверь шт. 1590
Установка электромеханического накладного замка на металлическую дверь шт. 2400
Установка электромеханического врезного замка на деревянную дверь шт. 1990
Установка электромеханического замка на металлическую дверь шт. 2900
Источники бесперебойного питания и их монтаж для электронных замков шт. 1070
Установка эл. розетки накладной шт. 490
Установка кнопки накладной шт. 395
Установка кнопки врезной шт. 640
Установка считывателя для СКУД шт. 780
Установка программного обеспечения автономного контроллера СКУД шт. 1780
Монтаж сетевого контроллера системы СКУД шт. 2170
Программное обеспечение сетевой системы контроля за доступом От 5900

Этапы монтажа оборудования систем контроля персонала

Монтаж системы учета времени персонала является сложной, ответственной задачей, требующей предварительного планирования.

Это расчеты и правильный выбор типа контролирующих устройств и турникетов, дополнительное оборудование и его интегрирование в общую систему безопасности здания с ведением последующей статистики прохода и времени для каждого отдельного сотрудника. По этой причине установкой занимаются только квалифицированные специалисты, имеющие большой опыт работы в данной области.

Оборудование для контроля и управления персоналом является сложным оборудованием, которое может обеспечить проход одновременно со сбором необходимой информации и передачей ее на управляющий пункт.

Конструкция оборудования может включать в себя следующие узлы:

  • считыватели для электронных или магнитных карт;
  • турникеты для прохода или рамки;
  • аппаратно-программные комплексы.

Перед тем, как начать монтаж терминалов учета рабочих часов сотрудников, необходимо правильно определить место установки, в этой точке подготовить основание с бетонированием площадки для рамки или турникета.

Слой бетона должен иметь толщину от 15 см, при этом марка бетонной смеси должна быть не ниже М400, что обеспечивает максимальную надежность всей конструкции. Перед установкой стоек необходимо дополнительно проверить горизонтальность основания, надежность закладных.

Монтаж системы контроля учета рабочего времени требует соблюдения следующих этапов:

  1. проверка всех комплектующих системы;
  2. устройство анкерных отверстий для монтажа центральной стойки;
  3. подготовка кабель-канала (если управление открывающими створками будет электрическим, также необходима прокладка кабельных трасс для передачи данных о сотруднике, разрешении или запрете доступа на территорию);
  4. монтаж стойки, основной конструкции;
  5. крепление пропускных элементов, ограничительных планок или створок;
  6. установка считывателя карт, брелоков или биометрического контроля;
  7. проверка оборудования, наладка бесперебойной работы;
  8. сдача объекта.

Стоимость монтажа и самого оборудования полностью зависит от выбранного типа технического оснащения. Например, биометрические системы учета рабочего времени являются одними из самых дорогих, но при этом они обеспечивают максимальную точность, безопасность и эффективность оборудования.

По этой причине многие сегодня отдают предпочтение именно биометрическим системам, как наиболее современным и обеспечивающим высокое качество работы.

Преимущества сотрудничества с «Интеллект Безопасность»

«Интеллект Безопасность» предлагает системы учета доступа, турникетов различного типа для больших и малых объектов и систем контролирования рабочего времени.

Нашим заказчикам мы предлагаем:

  • широкий выбор оборудования;
  • индивидуальное проектирование;
  • возможность интегрирования с общими системами безопасности;
  • гарантия качества на все выполняемые работы;
  • привлекательные цены и выгодные условия сотрудничества.

Мы предлагаем Вам полный комплекс работ по проектированию и установке для сотрудников систем учета рабочего времени. Стоимость рассчитывается в индивидуальном порядке, получить подробную информацию можно, позвонив нам по телефону+7 (495) 249-48-83.

Наши специалисты проконсультируют Вас по всем вопросам установки комплектов безопасности, помогут подобрать оборудование, предоставят предварительный расчет.

Заказать монтаж систем по контролю времени и персонала

Источник: https://in-bez.ru/skud/sistema-ucheta-rabochego-vremeni/

Как выбрать систему учета рабочего времени

Популярные системы контроля и учета рабочего времени сотрудников

Для того чтобы выбрать нужный Вам вариант системы учета рабочего времени нужно ответить на следующие вопросы:

  1. Сколько сотрудников работает в Вашей организации?
  2. Нужен учет по картам или отпечаткам пальцев или по тому и другому?
  3. Нужен контроль доступа (чтобы устройства открывали двери или турникеты при регистрации) или только учет рабочего времени?
  4. Должно ли быть оборудование автономным (работать и вести учет без включенного компьютера)?
  5. Будет использоваться оборудование на улице или в помещении?
  6. Нужно ли масштабирование системы (возможность централизовано вести учет на нескольких объектах)?
  7. Монтаж производится самостоятельно или нет?
  8. Бюджет проекта?

Рассмотрим все вопросы по порядку и определим какие варианты TimeControl подходят для того или иного случая.

Сколько сотрудников работает в Вашей организации?

Чем больше сотрудников в организации, тем более серьезное оборудование нужно использовать. Для организации свыше 50 человек мы рекомендуем использовать автономные терминалы подключающиеся к локальной сети с возможность регистрироваться как по отпечаткам так и по картам. Для этих целей подойдет TimeControl Factory #2.

Если количество сотрудников небольшое, то можно использовать USB комплекты по отпечаткам: TimeControl Lite Bio или по картам TimeControl Lite Card.

Нужен учет по картам или отпечаткам пальцев или по тому и другому?

У обоих вариантов идентификации есть свои преимущества и недостатки.

Оборудование учета по картам как правило дешевле, но необходимо приобретать бесконтактные карты для учета рабочего времени. Сотрудник должен носить карту с собой, которую он может потерять или забыть дома.

Так же, есть небольшая вероятность, что сотрудник передаст карту своему коллеги, чтобы тот отметился за него.

При этом системы учета и контроля по картам могут быть использованы для большого количества сотрудников до нескольких тысяч человек.

Оборудование учета по отпечаткам стоит дороже, но не требует покупки дополнительных идентификаторов. Отпечаток пальца сотрудник не оставит дома и не передаст другому сотруднику. Единственное ограничение отпечатком пальцев в том, что технология не стопроцентная.

Как правило, у 2-3 человек из 100 отпечатки пальцев слабовыражены и могут возникнуть проблемы при регистрации отпечатков и их использовании (чаще всего это относится к девушкам, чьи пальцы слишком маленькие и в добавок они пользуются кремами, что делает пальцы гладкими). Эта статистика относится к офисным сотрудникам.

Для работников производств, чьи руки подвержены большему воздействию, этот процент может быть выше. Чем больше сотрудников, тем внимательнее нужно относится к процессу регистрации новых отпечатков.

В больших организация свыше 300 человек можно использовать отпечатки пальцев, но мы рекомендуем использовать универсальные терминалы с возможность регистрировать приходы и уходы как по отпечаткам, так и по картам. Это позволяет выдать проблемным сотрудникам карты, чтобы они не выпадали из общего учета. В этом случае подойдут варианты: TimeControl Factory #2 и TimeControl Factory Pass.

Нужен контроль доступа (чтобы устройства открывали двери или турникеты при регистрации) или только учет рабочего времени?

Системы учета рабочего времени без функции контроля доступа легко монтируются и настраиваются, так как не нужно подключать дополнительное оборудование. Большинство наших клиентов внедряют такие системы самостоятельно.

К примеру комплекты: TimeControl Lite Bio, TimeControl Lite Card,  TimeControl Office Medium вообще не требуют монтажа, считыватели подключаются по USB. А сетевой терминал TimeControl Factory #2 имеет специальную крепежную панель и блок питания в комплекте.

Его достаточно повесить на стену как картину и подключить к локальной сети и в розетку.

Системы контроля доступа и учета рабочего времени в целом получаются дороже, так как оборудование монтируется с двух сторон двери (нужно два считывателя, а не одни, как в системах без функции контроля доступа), необходимо сопутствующее оборудование (электромагнитный замок, доводчик, блок питания, кнопка выхода). А так же дополнительные расходы на монтаж, так как потребуются определенные навыки для проведения работ.

Должно ли быть оборудование автономным (работать и вести учет без включенного компьютера)?

Если количество сотрудников большое и рядом с местом регистрации нет постоянно работающего компьютера, то нужно использовать автономные считыватели, которые работают при выключенном компьютере и запоминают в собственную память события приходов и уходов. В небольших офисах, где есть компьютер секретаря или на ресэпшн, можно использовать простые USB комплекты.

Будет использоваться оборудование на улице или в помещении?

На улице можно использовать только оборудование по картам TimeControl Factory Pass Card или TimeControl Lite Card (если расстояние до компьютера не более 3 метров). Терминалы и считыватели по отпечаткам пальцев не предназначены для уличных условий. Чем сложнее оборудование, тем оно более требовательно к внешним факторам.

Нужно ли масштабирование системы (возможность централизовано вести учет на нескольких объектах)?

Если планируется подключение нескольких филиалов, объектов или нескольких проходных и дверей, то нужно использовать терминалы с подключением по TCP\IP. В этом случае проблем с расширение не возникнет. TimeControl Factory Pass Card можно подключать как по TCP\IP (используя сетевой конвертер), так и с помощью USB конвертера можно последовательно объединять до 16 дверей.

Монтаж производится самостоятельно или нет?

Если используются системы учета рабочего времени, то как правило, монтаж и настройка просто осуществляются самостоятельно. В комплекте идут подробные пошаговые инструкции с иллюстрациями.

В случае установки системы учета рабочего времени с функцией контроля доступа, лучше выполнять монтаж силами специалиста. Хотя многие наши клиенты справляются самостоятельно. На нашем сайте представлены все необходимые схемы подключения и рекомендации по установке.

Бюджет проекта?

Немаловажную роль играет средства выделяемые на проект. У нас представлены как бюджетные варианты, так и решения для крупных предприятий. В любом случае, затраты на систему учета рабочего времени, как правило, окупаются в течении 2-3 месяцев.

Таблица вариантов решений TimeControl

Ниже представлена сводная таблица, которая поможет Вам определить нужную систему.

Lite CardLite BIOOffice MediumFactory #2Factory PassFactory Pass CARDРекомендуемое количество сотрудников

Максимальнок количество сотрудников

Учет по картам

Учет по отпечаткам

Функция контроля доступа

Автономность

Работа на улице

Масштабируемость

Простота монтажа

Подключение

Бюджет проекта

до 100 до 70 до 200 до 500 до 500 до 500
2000 200 2000 3000 2000 2048
да . да да да
да да да да
да да
да да да да
частично да
частично частично частично да да да
да да да да
USB USB USB TCP\IP, USB флешка TCP\IP USB, TCP\IP
от 9 500р. от 12 500р. от 19 900р. от 28 500р. от 60000р.* от 35000р.*

* Указана средняя стоимость проекта под ключ включающая все необходимое оборудование на 1 дверь (программное обеспечение, считыватели, электромагнитный замок, доводчик, кнопка выхода) и стоимость работ по монтажу и настройке.

Источник: https://www.time-control.ru/stati/kak-vybrat-sistemu-ucheta-rabochego-vremeni/

Лучшие системы учета рабочего времени 2018

Популярные системы контроля и учета рабочего времени сотрудников

Системы учета рабочего времени — способ контролировать сотрудников и узнать, кто в коллективе действительно работает, а кто в большей степени отдыхает. С помощью такой программы можно улучшить эффективность деятельности команды. Схема ее работы примерно одинаковая: на ПК устанавливается софт, который собирает данные о действиях пользователя на компьютере. 

Программы учета рабочего времени отличаются принципом работы, графиком, возможностью отмечать отпуск или отгул, отчетами, режимом. Мы собрали лучшие предложения по мнению наших читателей. Такая подборка поможет быстрее определиться с выбором подходящего решения для своего бизнеса. 

Time Doctor

Может использоваться как для контроля сотрудников, так и для анализа своей производительности. Для начала работы, необходимо установить софт на компьютер, также доступны версии для iPhone и Android.

Программа позволяет определить, сколько времени уходит на работу и отдых. Администрация предлагает персонализировать инструменты конкретно под нужды пользователя — для этого необходимо обратиться в техническую поддержку.

Доступен пробный период на 2 недели. 

Для тех, кто работает с проектами и почасовой оплатой за них, есть функция отслеживания потраченного времени на конкретную работу. Учитывается, сколько минут специалист провел в социальных сетях или, например, просматривая видео в .

В отчете будет показано, какое количество часов было потрачено на дела, не относящиеся к основной деятельности. Предусмотрена система оповещений, которые появляются, когда пользователь задерживается на сторонних ресурсах. Реализована возможность создавать скриншоты: частота регулируется в настройках.

Если за одним ПК работает несколько сотрудников, можно создать учетные записи для каждого из них. 

Плюсы: 

  • Интеграция с другими сервисами
  • Поддержка клиентов и VA
  • Создание скриншотов
  • Выгрузка отчетов
  • Расчет зарплаты

Минусы: 

  • Оплата только через подписку банковской карты, от которой потом сложно отписаться

Стоимость: 

  • 10$ за 1 пользователя в месяц

StaffCop

Программа учета рабочего времени, которая может наблюдать за поведением сотрудников в ПК и фиксировать результаты в подходящем виде для пользователя. Предусматривает анализ, блокировку и оповещение о непродуктивной деятельности. Доступна демо-версия софта на 15 дней со всеми функциями на 5 агентов.   

Система позволяет улучшить информационную безопасность, ведь она анализирует поведение пользователя и уведомляет о любых угрозах. Кроме контроля времени, также реализован удаленный рабочий стол, блокировка запуска и установки.

С помощью представленных инструментов, начальство может запрещать/разрешать сотрудникам скачивание или копирование определенных файлов на внешние носители информации.

Сервис позволяет делать скриншоты, в том числе и переписок, а также он уведомляет о нарушениях установленного режима, например, если пользователь покинул рабочее место раньше положенного.  

Плюсы: 

  • Предупреждение об утечке конфиденциальной информации
  • Блокировка подключения USB-устройств
  • Контроль коммуникации сотрудника в социальных сетях и почте
  • Удаленное администрирование

Недостатки: 

  • Нет версии для MacOS и Linux

Стоимость: 

  • 990 руб./месяц — бессрочная лицензия на 1 ПК с родительским контролем
  • 29 300 тыс. руб./месяц — бессрочная лицензия для 10 тыс. ПК

Kickidler

Это тайм-трекер, который поможет отследить эффективность работы сотрудников. Есть пробный период на 7 дней, чтобы оценить все возможности системы, а также бесплатная версия. Софт доступен для скачивания на Windows, MacOS, Linux. 

Онлайн-мониторинг позволяет увидеть, какие окна открыты на рабочем столе прямо сейчас. На основании полученной информации, система создает динамику работы сотрудника. Она помогает определить, в какие промежутки времени он показывает лучшую производительность.

Также софт предусматривает табель учета рабочих часов, который предоставляет данные о том, сколько времени было потрачено на решение важных вопросов, а сколько — на отдых. Кроме того, вносится информация о начале и окончании работы, прогулах, обедах.

запись идет постоянно и удалить ее нельзя, за счет чего в будущем можно посмотреть действия пользователя в случае возникновения спорных ситуаций. Удаленное управление позволяет дистанционно настраивать программы или ОС.

Кейлоггер учитывает все нажатия клавиш и предоставляет информацию о том, что сотрудник печатал на ПК. 

Плюсы: 

  • Наличие кейлоггера
  • запись монитора
  • Удаленная работа с ПК
  • Табель учета рабочего времени

Минусы: 

  • Отсутствует резервное копирование данных

Стоимость: 

  • 500 руб./месяц для 1 сотрудника
  • 10 тыс. руб — бессрочная лицензия

Namely

Это программа учета рабочего времени, функционирующая за счет облачных технологий. С помощью представленных инструментов можно значительно упростить и ускорить процесс начисления зарплаты сотрудникам, определять точное количество рабочего времени. Реализованы версии для браузера, iOS и Android. 

В Личном кабинете можно создать иерархию всех сотрудников, где дополнительно устанавливается повышение зарплаты при выполнении определенных условий.

Например, пользователю нужно продать товаров на конкретную сумму — все это также будет учитываться в системе. В календарь заносится информация о присутствии/отсутствии человека на работе, включая причину возможного прогула.

В отчетах также показывается, если специалист работает сверх положенного времени. 

Плюсы: 

  • Создание иерархии сотрудников
  • Расчет зарплаты
  • Учет рабочего времени
  • Отчеты с инфографикой

Минусы: 

  • Отсутствует возможность удаленного доступа к ПК

Стоимость: 

  • Цена устанавливается для пользователя индивидуально

Воркер

Тайм-трекер для учета рабочего времени за компьютером. Ежедневно 1800 специалистов находятся под контролем системы. Представленные инструменты позволяют увеличить производительность и снизить количество опозданий. На выбор предлагается облачная или локальная версия. Установка программы происходит отдельно для директора и сотрудника.  

Софт позволяет контролировать соблюдение установленного графика: фиксируются нарушители, частота опозданий. Можно узнать, какими программами и сайтами сотрудники пользуются. В отчетах показывается, сколько времени было потрачено на сторонние ресурсы.

Также доступна хронология дня для каждого из пользователей. Все данные хранятся на облачном сервере и защищены индивидуальным шифрованием, за счет чего их невозможно удалить, взломать или перехватить.

Реализована функция блокировки сайтов и приложений в удаленном режиме. 

Плюсы:

  • Снимки рабочего стола и веб-камеры
  • Блокировка сайтов и приложений
  • Защита данных
  • История поиска

Минусы: 

Стоимость: 

  • 350 руб. за 1 сотрудника при оплате за 3 месяца
  • 210 руб. за 1 сотрудника при оплате за 1 год

DentalTap

Специальное решение для автоматизации стоматологических клиник. Сервис гарантирует защиту личных данных, а также быстрый импорт информации из любых программ. С помощью предложенных инструментов можно вести график занятости, создавать и дополнять базу данных клиентов, анализировать доход. Система доступна в web-версии. 

Платформа позволяет учитывать рабочее время, фиксируя пациентов, их визиты и историю болезни. В календарь заносится карточка клиента или создается новая, если она отсутствует. Также можно вести прайс-лист и рассчитывать стоимость предоставленных услуг. Раздел аналитики автоматически записывает число визитов, новых клиентов, отработанных часов. 

Плюсы: 

  • Софт разработан специально для стоматологов
  • Учет рабочего времени
  • Контроль оплаты
  • Раздел аналитики

Минусы: 

  • Учет времени показывается в общем, нет разделения, например, на отдых и работу

Стоимость: 

  • Бесплатно: 1 аккаунт, 100 пациентов и 10 МБ для хранения
  • 1489 руб./месяц: 1 аккаунт, неограниченное число пациентов и 1 ГБ для хранения

CrocoTime

Тайм-трекер для учета рабочего времени, встреч и звонков. Для начала работы необходимо установить софт на ПК. Все данные отправляются на удаленный сервер, которые потом формируются в единый отчет. Доступна бесплатная версия программы и пробный период. 

Система позволит определить неравномерную нагрузку персонала, а также контролировать работу сотрудников удаленно. На основе синхронизации с IP-телефонией, календарем и даже турникетами, покажет реальную картину рабочего дня пользователя. Любые нарушения фиксируются в сервисе и отправляются директору, например, ранний уход или опоздание. 

Плюсы: 

  • Бесплатный пробный период
  • Возможность интеграции
  • Фиксация нарушений
  • Статистика работы компании по отделам и сотрудникам

Минусы: 

  • Сложный интерфейс для настроек работы платформы

Стоимость: 

  • 250 руб./месяц — облачная версия за 1 сотрудника
  • По индивидуальному расчету цены доступна локальная версия.

Мы рассмотрели лишь часть сервисов, со всем списком вы сможете ознакомиться в нашем разделе. Не забывайте оставлять комментарии о своем опыте работы с подобными платформами. 

Источник: https://coba.tools/compilation/luchshie-sistemy-ucheta-rabochego-vremeni-2018

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.