+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Положен ли отпуск при срочном трудовом договоре

Содержание

Отпуск при срочном трудовом договоре: положен ли и как оформить

Положен ли отпуск при срочном трудовом договоре

Отпуск при срочном трудовом договоре – обычная норма, применяемая вне зависимости от периода действия трудовых отношений. В трудовом законодательстве предусмотрены различные варианты оформления трудовых отношений. Популярной разновидностью является подписание срочного трудового договора.

Не всегда срочниками становятся новые штатные сотрудники. Чаще временные контракты обусловлены невозможностью трудоустройства на бессрочный период по причине особенностей исполняемой работы, характера требуемых работ, их сезонности, объема. В таких условиях некоторых граждане необоснованно считают, что многие права по ТК РФ становятся им недоступны.

Нюансы оформления

Срок заключения контракта с работодателем не может повлиять на общее право наемного работника на получение оплачиваемых дней отдыха в рамках ежегодного очередного отпуска. И все же, многие работники со срочными контрактами затрудняются ответить, положен ли им отпуск, и как определить условия и длительность оплачиваемого отсутствия на работе.

В условиях краткосрочных контрактов особо актуальная тема получения компенсации за неиспользованный период при расторжении договора.

Чтобы определить права на оплачиваемый отдых, стоит исходить из типа отпуска и точного периода действия договора. Поскольку все нормы и обязанности сторон трудовых отношений указаны в срочном трудовом договоре, как прописать отпуск определяется по общим нормативам – 28 календарных дней либо иной вариант расчета, исходя из особенностей трудовых отношений.

Оплачиваемый ежегодный отпуск

Каждый трудоустроенный гражданин вправе рассчитывать на отдых за счет работодателя, с получением отпускных за три дня перед уходом. Право появляется не в зависимости от длительности контракта, а того, сколько времени прошло с момента начала трудовой деятельности.

По закону, отработав 6 месяцев, сотрудник вправе попросить отпустить его на несколько оплачиваемых дней, при этом конкретная длительность оплачиваемого периода напрямую зависит от отработанного количества месяцев.

Единственное расхождение в порядке расчета количества дней. За каждый отработанный день полагается 2,33 оплаченных дня.

Как правило, большинство сотрудников уходит в отпуск, включая отпуск по срочному договору по истечении 11 отработанных месяцев на 28 календарных дней, либо разбивает отпускной срок на 2 и более периодов, один из которых не меньше 14 дней.

Таким образом, работники по срочным и бессрочным договорам обладают равными полномочиями на отдых с сохранением оплаты.

Особенности отпускного периода при срочном договоре

Если работник привлечен на период сезона (на 3 месяца и дольше, но не более полугода), расчет оплачиваемых дней ведется исходя из 2 оплачиваемых дней за отработанный месяц в условиях 6-дневной рабочей недели. Аналогично рассчитывается период для контрактников с договором до 2 мес.

При определении отпускного периода исключают дни праздников, поскольку право на них гарантировано общим федеральным законодательством.

В остальных случаях при длительности договора до 5 лет предоставляется гарантированный отпуск работнику по срочному трудовому договору — по 2,33 дня за каждый месяц.

Дополнительный

По ТК РФ работники вредных, опасных для жизни производств получают дополнительное право отдохнуть за счет работодателя, поскольку в тяжелых условиях на восстановление уходит больше времени.

Оформляясь на такое предприятие по срочному договору, нужно помнить, что право на дополнительные дни распространяется на всех трудоустроенных граждан, невзирая на сроки действия контракта. При оформлении уточняют количество дней и порядок их предоставления, исходя из конкретных условий труда.

Другие варианты

Помимо очередного 28-дневного отдыха граждане по временным контрактам обладают правами на другие разновидности отпуска, охватывая все сферы трудового законодательства.

Декретный

Многих трудоустроенных женщин интересует вопрос, как назначается декретный отпуск при срочном трудовом договоре.

Часто на работу по срочному договору принимают на место женщины, уходящей в декрет, однако не исключены ситуации, когда временная сотрудница сама нуждается в уходе в декрет.

В такой ситуации договор с женщиной продляется до завершения послеродового отпуска, а работница вправе получить все положенные по закону компенсации – декретные, пособия по уходу до полутора лет, если сотрудница подаст заявление.

При уходе в декрет автоматического перевода временных отношений в бессрочные не происходит.

Если работник учится, на период сессии оформляется учебный отпуск. Работник обязан представить подтверждающие документы из учебного заведения с вызовом на сессию.

По завершении учебы студент получает справку-подтверждение, которую далее передают администрации предприятия. Если контракт завершается в разгар сессии, длительность оплачиваемого отпуска продляется до окончания учебы.

Несовершеннолетним

Бывают случаи, когда на работу принимают человека, не достигшего совершеннолетия. Администрация должна помнить, что помимо сложностей с увольнением, такой сотрудник вправе рассчитывать на внеочередное предоставление оплачиваемого отпуска вне графика отпусков, согласуемого ежегодно до 15 декабря на следующий период.

При наличии контракта длительностью до 3 месяцев в график отпусков работников можно не вносить, ввиду краткосрочности трудоустройства.

Помимо права на уход по первому требованию несовершеннолетний поучает право на отдых в течение 1 мес. (или 31 день).

Как предоставляется отпуск при срочном трудовом договоре?

Порядок оформления оплачиваемого очередного отдыха соответствует общим правилам ТК РФ. Перед уходом пишут заявление или руководствуются заранее согласованным графиком.

После визы согласования у руководителя выпускается внутренний приказ, где устанавливается срок отсутствия и основания для оформления.

Администрация обязана ознакомить сотрудника с приказом до его ухода в отпуск. На документе ставится виза об ознакомлении и роспись сотрудника. Далее кадровые работники вносят информацию в личные документы, отражая ее в табеле учета отпусков и личной карточке.

Одновременно с этим бухгалтерия готовит расчет отпускных, которые обязаны выдать за 3 дня до ухода работника.

Расчет отпускных в 2019 году исходит из общих нормативов с определением среднедневного заработка человека за последний период и умножения на количество предоставленных дней.

  Пример расчета можно найти в любом специализированном источнике, и правила подсчета в отношении временных служащих не меняются (за исключением расчета дней, положенных для оплачиваемого отдыха).

(обязательно привести пример)

Отсутствие выплаты до начала отпуска дает право отказаться от отпуска до момента произведения расчетов.

Денежная компенсация отпускных в условиях обычного труда в рамках контракта не предусмотрена, однако человек вправе получить средства за предыдущий 1 год, если право оплачиваемого отпуска не было использовано, а также за отработанные по факту дни текущего года, в котором увольняется работник.

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только в ситуации увольнения, когда дальнейшие трудовые отношения более не планируются в рамках срочного контракта. Выплату обязаны произвести сразу при увольнении вместе с расчетными.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/otpusk-pri-srochnom-trudovom-dogovore/

Особенности оформления отпуска при срочном трудовом договоре

Положен ли отпуск при срочном трудовом договоре

Многие считают, что отпуск при срочном трудовом договоре сотруднику не положен – мол, он слишком мало проработает, чтобы имело смысл отправлять его отдыхать. Но что по этому поводу сказано в законодательстве – и что, действительно, полагается тому, кто работает по срочному трудовому договору?

Кто может отдыхать

Прежде всего, необходимо помнить: право на отпуск касается всех. Не важно, заключил ли работник постоянный или срочный трудовой контракт, – законодательство однозначно предоставляет ему два варианта:

  1. Уйти с работы для отдыха.
  2. Получить денежную компенсацию за те отпускные дни, которые он не использовал.

Таким образом, даже те, кто работает по трудовому договору ограниченной длительности, имеют это установленное законом право.  Однако для них предоставление будет проходить по несколько иным правилам, чем для работников на постоянном контракте.

Как рассчитать продолжительность

Трудовое законодательство устанавливает срок ежегодного отдыха для работников продолжительностью 28 дней. Разумеется, это лишь база: существуют разнообразные категории людей, которые вправе претендовать на более долгий срок. Однако в том, что касается предоставления отпускных дней тем, кто занят временно, существуют другие нормативы:

  • если договор заключен на срок менее 2 месяцев, или равный этому времени, – работник получает отдых из расчёта двух дней за каждый фактически отработанный месяц;
  • если заключён контракт на сезон (обычно менее полугода, и лишь в отдельных случаях по межотраслевым соглашениям срок может быть превышен) – действуют те же правила, то есть работнику полагается до 2 дней за фактический месяц.

Отпуск при срочном трудовом договоре, заключённом на время свыше сезона, предоставляется уже по общим правилам – то есть 28 дней за год.

В том случае, если работнику предоставляются реальные дни отдыха, в их продолжительность не входят выходные и праздники. На их время срок продляется,  сотрудник не обязан выходить на работу, – но конкретно они уже не оплачиваются.

Отдых или деньги

Но предоставляется реальный отдых далеко не всегда. Чаще всего и работник, и работодатель исходят из того, что лучше, чтобы при увольнении  была выплачена компенсация за отпуск.

В этом случае работник быстрее увольняется, быстрее прекращаются с ним отношения, – и потому законодательство разрешает по соглашению заменить отпускные дни на денежные выплаты соответствующего размера.

Если же этого не сделать, то отпускные дни придётся приплюсовать ко времени работы, и тогда днём увольнения станет последний день отдыха, а не тот, когда заканчивается срок контракта.

Замена «срочного отпуска» позволяет решить и ещё одну проблему: как быть, если человек отработал недостаточно, чтобы получить целое количество дней? К примеру, положен ли отпуск тому, кто фактически отработал меньше месяца? Или, допустим, 1 месяц и 3 недели? По каким правилам считать тут?

В этом случае правила расчёта будут следующими:

  1. Если фактически отработанное время меньше половины месяца – отпускные за него не начисляются.
  2. Если срок работы составляет более половины продолжительности календарного месяца – то это время рассчитывается, как если бы месяц был отработан полностью.
  3. В тех случаях, когда нужно рассчитать отпуск при срочном трудовом договоре сроком более сезона, но менее 11 месяцев – применяются старые Правила, утверждённые в 1930 году ещё Наркоматом Труда СССР. Согласно им, за период фактической работы сотруднику должно быть начислено количество дней, пропорциональное фактически отработанному периоду года. Для этого время работы делится на 12 (количество календарных месяцев), а затем на получившийся результат умножается то количество дней, которое ему полагается по трудовому законодательству. К примеру, трудящийся, отработавший 10 месяцев с положенным годовым отпуском в 28 дней, получит: 10/12 * 28 = 23,33 оплачиваемых дня. Разумеется, такой отпуск никто не предоставит, и потому результат надо лишь умножить на размер среднего ежедневного заработка, чтобы рассчитать компенсацию.
  4. В своё время Роструд разъяснил, что при отпуске в 28 дней в год месячная норма будет начисляться по 2,33 дня. Но этот подход удобен лишь при стандартных условиях труда. Если же работнику полагается иная продолжительность (например, при занятости в педагогической сфере или на вредных условиях труда) – лучше считать по формуле Наркомата, приведённой выше. Законом это не запрещено, и если старые нормы не противоречат ТК РФ, то они применяются.

Выплата должна производиться при окончательном расчёте с работником, то есть в день увольнения. За просрочку на работодателя может быть наложен штраф в размере трёхсотой части ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.

Важно! В том случае, если работник заключал срочный контракт, он также может использовать отпускное время частично. В этом случае по окончании срока ему будет положена выплата лишь части отпускных.

Отпуск при продолжающихся срочных контрактах

Довольно часто работодатели практикуют следующее: с работником заключается временный трудовой договор, а когда он подходит к концу, то заключается новый, но не постоянный, а тоже срочный. Как быть с отпуском в этом случае, если фактически работник продолжает трудиться в той же организации и на той же должности?

Здесь будут действовать следующие правила:

  1. При расчёте среднего заработка для отпускных начислений нужно исходить не из среднего за год, как в случае с бессрочным контрактом, а из среднего – за тот период, который человек уже проработал.
  2. Отпускные должны выплачиваться при каждом расторжении договора, даже если обе стороны планируют на следующий же день заключить новый.
  3. Срочные договора должны расторгаться. Те из работодателей, кто полагал, что можно дополнительным соглашением продлить срок действия, уже убедились, что это не так: суды в таких случаях всегда признают договор бессрочным. Трудовое законодательство предусматривает только три ситуации, когда допустимо продление, – и они касаются только беременных женщин, прошедших по конкурсу учёных или педагогов, а также госслужбы. Во всех остальных ситуациях эта практика не работает.

Работник на срочном контракте имеет такие же права, как и на бессрочном. Более того, если будет доказано, что срочные договора заключались для того, чтобы уклониться от соблюдения этих прав, то с работодателя будет не только взыскана компенсация, но ещё и наложен серьёзный административный штраф.

Особенности оформления отпуска при срочном трудовом договоре Ссылка на основную публикацию

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/pri-srochnom-trudovom-dogovore.html

Отпуск по срочному трудовому договору

Положен ли отпуск при срочном трудовом договоре

Срочным трудовым договором принято считать соглашение, в котором указана четкая дата окончания трудовых отношений между сотрудником и работодателем.

Зачастую граждане, не обладающие необходимыми знаниями, ошибочно предполагают, что при работе по срочному трудовому договору длительность ежегодного оплачиваемого времени отдыха сокращается пропорционально сроку его действия. Это утверждение не совсем верное.

Согласно данным ТК РФ, граждане, трудоустроенные по срочному соглашению, могут претендовать на те же компенсации и гарантии, что и другие работники. Из этого следует сделать вывод, что таким сотрудникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск.

Процедура оформления заключается в написании работником заявления и подготовкой приказа. Подробно данный процесс рассмотрен в этой статье.

Возникают ситуации, при которых компания заключает с работником срочный трудовой договор, который действует на протяжении 2 месяцев.

В большинстве случаев такая продолжительность сотрудничества необходима для выполнения работ сезонного характера.

Полагается ли при таком коротком сроке трудового соглашения ежегодный отпуск и в каком количестве дней?

Количество отпускных дней в таком случае считается нестандартно — 2 дня за каждый полный отработанный месяц.

Для более подробного ознакомления с данной темой следует рассмотреть пример.

Предполагается, что гражданин Сидоров М.В. заключает с руководством фирмы “Ромашка” срочное трудовое соглашение. Дата его заключения — 1 января 2018.

В документе указана дата срока окончания его действия — 28 февраля 2018.

Общий срок его работы составит 2 месяца.

За это время ему полагается отпуск продолжительностью 4 дня.

Важно учесть, что при подсчете отпускных дней действует стандартное правило — в расчет не берутся праздничные дни.

Определение терминов

Срочный договор оформляется не более чем на пять лет, но, в отличие от бессрочного соглашения, он может оформляться далеко не с каждым работником и не на все виды деятельности.

Текст срочного соглашения должен в обязательном порядке включать в себя перечень обстоятельств и причин, в связи с которыми работодатель решил оформить именно этот вид соглашения.

В частности, основанием для оформления срочного договора может быть:

  • Временное отсутствие сотрудника, за которым сохранено его рабочее место, на которое может быть оформлен другой человек на основании срочного трудового договора, имеющего срок, равный планируемому сроку отсутствия основного работника.
  • Необходимость выполнения сезонной или же временной работы.
  • Выполнение работы, которая является неотложной или не входит в рамки основной деятельности организации.
  • Выполнение работ, необходимых для расширения производства, если есть основания считать, что данное расширение или сами работы являются временными.
  • Выполнение работ с целью профессионального обучения или стажировки новых сотрудников компании.
  • Наем сотрудника для выполнения каких-то временных работ, при отсутствии данных о конце срока их выполнения.
  • Наем сотрудника, который является пенсионером, совместителем или студентом, проходящим обучение в очном формате.
  • Наем сотрудника на должность главного бухгалтера или директора.
  • Наем сотрудника после проведения специализированного конкурса с целью замещения должности. При этом стоит отметить тот факт, что проведение конкурса должно осуществляться в полном соответствии с тем порядком, который прописан в действующем трудовом законодательстве и других нормативных актах, регулирующих нормы трудового права.
  • Другие ситуации, которые прописаны в действующем Трудовом кодексе и других актах федерального законодательства.

Представители малого бизнеса имеют право оформлять срочные трудовые договоры только в том случае, если общее число их сотрудников составляет менее 35 человек, в то время как тем работодателям, которые работают в сфере розничной торговли или бытовых услуг, данный лимит сокращен до 20 человек.

Работники, с которыми работодателями были оформлены срочные трудовые соглашения, как и в случае составления бессрочных договоров, имеют право на получение отпуска или же получение вместо него соответствующей денежной компенсации при наличии неиспользованного периода отдыха. Порядок расчета длительности этого отдыха будет непосредственно зависеть от того, на какой именно срок оформляется данное соглашение.

Оформление отпуска при срочном трудовом договоре

При оформлении краткосрочного договора важно уделить внимание тому, как прописать отпуск грамотно во избежании дальнейших разногласий.

В договоре, ориентированном на сезонный вид деятельности, может быть следующее положение: «Учитывая сезонный характер работы, сотруднику предоставляется отпуск в соответствии со ст.

295 ТК РФ, согласно которой за каждый отработанный месяц начисляются 2 оплачиваемых дня».

Обратите внимание, что первые 12 месяцев работы в новой компании не обходятся без подводных камней. Как гласит ст. 122 ТК РФ, право на предоставление отпуска по срочному трудовому договору появляется у сотрудника только после 6-ти полных рабочих месяцев подряд.

В этом случае:

  • Все расчеты с работником должны быть осуществлены до начала его отпуска.
  • День окончания отпуска заранее отмечается в трудовой книжке как дата официального увольнения.
  • Остальные сопутствующие документы также подготавливаются заблаговременно.

Пример. Срок действия договора по сезонным работам, длившихся на протяжении 7-ми месяцев, подходит к концу 11 августа.. Сотрудник, работавший на условиях этого документа, вправе запросить оплачиваемый отпуск на 14 дней. Руководствуясь статьёй 127 ТК РФ, он просит предоставить его с 10 по 24 августа с последующим увольнением.

В итоге он перестанет числиться в штате этой организации только 24-го августа. Однако расчеты отпускных и выдача трудовой книжки должны быть произведены до 10-го августа.;

Существует ряд четко прописанных в Трудовом кодексе ситуаций, когда работодатель может заключить с работником трудовое соглашение на определенный срок — так называемый срочный трудовой договор. В Трудовом кодексе также прописано, что работники, трудящиеся по срочному договору, имеют такие же социальные гарантии, как и остальные сотрудники.

Нужно ли предоставлять оплачиваемый учебный отпуск сотруднику, с которым заключен срочный трудовой договор

Например, любой человек, работающий по трудовому договору, имеет право на отпуск. Правда, при этом расчет и предоставление отпусков работникам, с которыми был заключен срочный трудовой договор, немного отличается от предоставления отпуска «бессрочным» сотрудникам.

Независимо от вида трудового договора (срочный или бессрочный), в соответствии со статьей 114 ТК РФ работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, во время которого за сотрудником сохраняется место работы и заработная плата. Минимальная продолжительность отпуска — не менее 28 календарных дней в год (статья 115 ТК РФ).

Как считать дни отпуска: инструкция на все случаи

Однако срочные трудовые договора могут заключаться на довольно короткий срок или даже на сезонные работы. Поэтому в отношении работников, трудящихся по срочному договору, в Трудовом кодексе есть отдельные нормы предоставления отпуска.

Например, если трудовой договор заключен меньше чем на два месяца, то отпуск работнику предоставляется из расчета 2 календарных дня на каждый месяц работы.

Тот же самый порядок расчета продолжительности отпуска применяется и для работников, выполняющих сезонные работы.

Немаловажный для работников по срочному трудовому договору момент раскрывает статья 122 ТК РФ. Согласно этой статье, право уйти в отпуск возникает лишь после шести месяцев непрерывной работы у работодателя. Если срочный трудовой договор заключен на более короткий срок, то отдохнуть в отпуске работнику не удастся.

Как оплатить учебный отпуск. В период отпуска сотрудница подлежит увольнению в связи с истечением срока трудового договора

Время предоставления отпуска может определяться двумя способами: по заявлению сотрудника с разрешения работодателя либо по графику отпусков. Чаще всего при непродолжительных сроках контракта работников в график отпусков не включают. Поэтому, чтобы пойти на отдых, работнику нужно минимум за две недели написать заявление.

График отпусков

Если работник по срочному договору принадлежит к категории, имеющей льготы на получение отпуска в удобное время, то работодатель обязан предоставить ему отпуск в те даты, которые были указаны в заявлении. В противном случае работодатель может перенести время отпуска на другие даты.

Иногда при длительных сроках трудового договора сотрудник может быть внесен в график отпусков год. Тогда для ухода в отпуск по графику заявление писать не обязательно.

На основании заявления или на основании графика отпусков работодатель издает приказ о предоставлении отпуска и составляет записку-расчет. Средний заработок для начисления отпускных работникам по срочным договорам рассчитывается точно так же, как и для работников, трудящихся по бессрочному договору.

Можно ли принять сотрудника по срочному трудовому договору на время отпуска основного сотрудника

При оформлении трудового договора на срок менее двух месяцев или же при необходимости проведения каких-либо сезонных работ, имеющих срок менее шести месяцев, длительность отпуска устанавливается в соответствии со следующим расчетом: два рабочих дня за каждый отработанный месяц при выполнении обязанностей в режиме шестидневной рабочей недели.

В случае составления срочного трудового договора, срок действия которого составляет более двух месяцев, отпуск сотруднику должен предоставляться с расчетом 2.33 календарных дня за каждый отработанный месяц.

Положен ли?

С точки зрения действующего законодательства, «срочники» во многом похожи на постоянных работников. В том числе и в плане длительности оплачиваемого отпуска.

Согласно статье 115 ТК РФ, его ежегодная продолжительность должна составлять как минимум 28 календарных суток. Исключения:

  1. если длительность этого срока не превышает 2-х месяцев;
  2. если договор заключен для выполнения сезонной работы.

При данных обстоятельствах статьи 291 и 295 ТК РФ диктуют иные требования. Сотрудник, в чьём соглашении предусмотрено хотя бы одно из этих условий, получает 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы.

Источник: https://active-body.info/otpusk-srochnomu-trudovomu-dogovoru/

Положен ли отпуск при срочном трудовом контракте?

Положен ли отпуск при срочном трудовом договоре

Трудовой договор, имеющий конкретную дату расторжения, называют срочным.

Законодатель разрешает оформление подобных трудовых отношений на срок не более чем 5 лет. При этом не допускается дискриминация прав сотрудника на этом основании.

Нормативная база

Правовое сопровождение отношений участников срочного трудового контракта, включая предоставление отпусков, обеспечивается на нескольких законодательных уровнях.

Справочную информацию о правах и обязанностях сторон, общих алгоритмах можно найти в следующих нормативных регуляторах:

Дополнительный оплачиваемый

Законодатель обязывает оформлять его всем сотрудникам, работающим с вредными и опасными условиями труда, включая «срочников».

Основанием для приказа на отпуск здесь станет проведенная специальная оценка условий труда, от результата которой будет зависеть класс вредности.

Результат проверки необходимо включить в пункт «Условия труда» трудового договора.

Учебный

Эта социальная гарантия также сохраняется за сотрудником — «срочником».

Для его оформления работодатель вправе потребовать справку-вызов из учебного заведения и справку-подтверждение по унифицированной форме.

Важно: в случае, если окончание учебного отпуска произойдет уже за пределами продолжительности трудового договора, работодатель оплачивает весь период.

Если договор заключен на срок менее года

Право взять дни отдыха возникает у данной категории сотрудников по общему правилу, спустя 6 месяцев с даты приема.

Однако в случае если договор заключен на срок до 2,3 месяцев и подразумевает сезонность данного вида работ, возможность реализовать свое право на отпуск у сотрудника компенсируется ему после увольнения в размере 2 рабочих дней за каждый месяц работы.

По совместительству

Наибольшее количество вопросов и разногласий здесь возникает при планировании отпуска внешнего совместителя в организации.

В ситуации, когда он требует отдыха в одно время с отпуском по постоянному месту работы, действующее законодательство находится на его стороне и обязывает работодателя удовлетворить просьбу.

Важно: нельзя путать совмещение и совместительство. В первом случае предполагается увеличение нагрузки на сотрудника в виде дополнительных заданий и фиксированная доплата.

Порядок предоставления и отражение в графике отпусков

Очередность отпусков в организации регулируется графиком.

Он должен быть составлен и согласован директором предприятия не позднее 15 декабря каждого года.

Тем не менее, если срочный трудовой контракт заключен на срок менее 3-х месяцев, занесение отпуска сотрудника в график не является обязательным.

Как оформляется документально?

Основанием для оформления приказа на отпуск могут стать заявление сотрудника или график отпусков.

В последнем случае работника необходимо письменно уведомить о приближающемся отпуске за неделю до его начала.

Издание приказа

Начиная с 2019 года, унифицированные формы Росстата перестали являться обязательными.

Новая учетная политика разрешает работодателю разработать и утвердить удобные для него бланки всех приказов, включая отпускные, если они соответствуют следующим обязательным требованиям.

В документе необходимо указать полное юридическое наименование организации, личные данные сотрудника, его должность, подразделение, расчетный период, за который предоставлен отпуск и его продолжительность.

Внесение изменений в документы

После визирования изменения необходимо внести в Журнал учета приказов по отпускам и линую карточку сотрудника Т-2.

Хранится он в отделе кадров 5 следующих лет.

В табеле учета рабочего времени время отпуск проставляется буквенным обозначением «ОТ».

Подготовленные документы передают бухгалтеру организации для произведения расчета отпускных выплат.

Как прописать в трудовом договоре?

Поскольку закон не устанавливает ограничений права на отдых для граждан, занятых на срочных или сезонных работах, формулировка в трудовом договоре стандартна и может выглядеть так: «Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней».

Это право должно быть за сотрудником закреплено письменно, несмотря на срочность трудовых отношений, поскольку любой договор может стать заключенным на неопределенный срок.

Пример составления срочного трудового договора

Оплачивается ли?

Условия оплаты отпуска по срочному трудовому контракту аналогичны бессрочным договорам.

Крайний срок выплаты отпускных, установленный ТК РФ, равен 3 дням до начала отпуска. Задержка выплат обязывает менеджера по персоналу сделать приказ о переносе отпуска.

При варианте, когда расторжение трудового договора происходит во время отпуска сотрудника, выплата отпускных и окончательный расчет должны быть произведены в последний рабочий день перед началом отпуска.

В тот же день необходимо выдать сотруднику трудовую книжку.

Как рассчитать отпускные?

Схема расчета основана на Положении о порядке определении средней заработной платы, принятом в 2007 году (ознакомиться с документом можно здесь).

Пошаговый порядок расчета сумм выглядит так.

1. Установить расчетный период отпуска

Согласно законодательству в стандартной ситуации он равен 12 месяцам.

Однако у работодателя есть право в ЛНА установить иной период, если это повлечет увеличение выплат.

Такая необходимость часто возникает в организациях, где уровень дохода сотрудника зависит от сезона.

Важно: из расчетного периода обязательно исключается время командировок, простои, время декретных отпусков и больничных листов.

Особые случаи:

  • Стаж работы сотрудника в организации меньше года, но согласно графику он должен идти в отпуск.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/pri-srochnom-trudovom-dogovore/

Отпуск при срочном трудовом договоре: когда его предоставить и как оплатить

Положен ли отпуск при срочном трудовом договоре

Отпуск при срочном трудовом договоре: когда его предоставить и как оплатить Елена Маврицкая, 18 сентября 2018 18 сентября 2018

Сотрудник, который работает по срочному трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Зачастую при оформлении и оплате такого отпуска у кадровиков и бухгалтеров возникают вопросы.

Нужно ли включать «срочника» в график отпусков на предстоящий год, если его контракт заканчивается в следующем году? Сколько дней отпуска указывать в срочном трудовом договоре? Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника? Разобраться в этих и других вопросах, которые возникают в связи с предоставлением отпуска «срочнику», поможет наша сегодняшняя статья.

В Трудовом кодексе установлены особые правила предоставления ежегодных отпусков сотрудникам, с которыми заключены срочные трудовые договоры, только в двух ситуациях.

А именно: срок трудового договора не превышает двух месяцев либо работник занят на сезонных работах (о том, когда можно заключать такие договоры см. «Срочный трудовой договор: инструкция по применению»).

В обоих случаях сотрудникам необходимо предоставить отпуск из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291 и ст. 295 ТК РФ).

Если же работы не сезонные, либо срок трудового договора составляет более двух месяцев, то никаких особых указаний по предоставлению ежегодных отпусков в ТК РФ не содержится.

Следовательно, работодателю нужно руководствоваться общими нормами, то есть теми же, которые применяются при бессрочном трудовом договоре.

Важно разобраться, как адаптировать общие правила к особенностям срочных трудовых договоров.

Включать ли «срочника» в график отпусков

Кадровики и бухгалтеры нередко сомневаются, нужно ли включать в график отпусков людей, которые работают по срочным трудовым договорам, заключенным на срок менее года.

Сомнения вызваны тем, что согласно статье 123 ТК РФ график отпусков на следующий год составляется не позднее, чем за две недели до наступления этого года.

И может так случиться, что внесенное в график время отпуска «срочника» придется на период, когда срок контракта будет окончен, а сотрудник уволен.

Тем не менее, при составлении графика отпусков игнорировать «срочника» нельзя. Ведь в декабре предшествующего года, то есть в момент оформления графика, он еще числился в штате и, как следствие, имел право на отпуск.

К тому же, несмотря на ограниченный срок контракта, нет полной уверенности, что в будущем году работник непременно покинет организацию. Ведь возможно, что работодатель подпишет с ним еще один срочный трудовой договор. Также нельзя исключать вероятность переквалификации срочного договора в бессрочный.

Это может произойти, если ни одна из сторон не потребует расторжения договора по окончании срока его действия, либо выяснится, что срок договора был установлен без достаточных оснований (ст. 58 ТК РФ; подробнее см. «Срочный трудовой договор: как его продлить, перезаключить или расторгнуть»).

При подобных обстоятельствах человек останется на работе и сохранит право на ежегодный отпуск, который, как известно, предоставляется в соответствии с графиком.

Сколько дней отпуска полагается «срочнику»

В статье 115 ТК РФ сказано, что продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Это означает, что человек, который трудится в компании непрерывно, вправе каждый год отдыхать по 28 календарных дней.

Однако ТК РФ не уточняет, сколько дней может находиться в отпуске сотрудник, с которым трудовой договор заключен на определенный срок, например, на несколько месяцев.

Нужно ли пересчитать общую продолжительность отпуска пропорционально сроку договора и указать полученную величину в данном договоре? К примеру, если договор заключен на 6 месяцев, нужно ли в нем прописать, что продолжительность основного оплачиваемого отпуска работника составляет 14 календарных дней?

Нет, не нужно, поскольку никаких оговорок по длительности отпуска, которые относились бы к «срочникам» (кроме случая с сезонными работами и контрактов на срок до двух месяцев), законодатель не сделал.

Получается, что, даже если сотрудник будет работать менее одного года, работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Тем более что статья 127 ТК РФ позволяет давать отпуск с последующим увольнением в ситуации, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока трудового договора (тогда датой увольнения считается последний день отпуска).

Если окажется, что сотрудник «отгулял авансом», то есть не отработал тот период времени, в счет которого он получил отпуск, нужно поступить следующим образом.

При увольнении работника бухгалтер должен вычесть из его зарплаты сумму, приходящуюся на неотработанную часть отпуска.

Если же отпуск с последующим увольнением вышел за пределы срока трудового договора, то выплачивать отпускные нужно только за дни, приходящиеся на отработанный период. Такое мнение высказали специалисты Роструда в письме от 24.12.07 № 5277-6-1.

Срок договора — 2 месяца и более (работы не сезонные)

Для «срочника», чей контракт заключен на два месяца и более (и работы не являются сезонными), отпускные следует рассчитывать точно так же, как и для работника, с которым оформлен бессрочный трудовой договор. А именно: сначала нужно вычислить среднедневной заработок, а потом умножить его на количество календарных дней отпуска (подробнее см. «Шпаргалка по начислению зарплаты, отпускных и больничных»).

Пример 1 Трудовой договор с работником Купцовым заключен на срок 12 месяцев (с 1 августа 2017 года по 31 июля 2018 года). В течение этого периода Купцову ежемесячно начислялся оклад в размере 40 000 руб. Отпусков, больничных и прогулов у Купцова не было.

С 1 августа 2018 года Купцову предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением.

Бухгалтер определил, что расчетным периодом для начисления отпускных является отрезок времени с 1 августа 2017 года по 31 июля 2018 года. За это время Купцов заработал 480 000 руб.(40 000 руб. х 12 мес.).

Среднедневной заработок равен 1 365,19 руб.(480 000 руб.: 12 мес.: 29,3). Отпускные Купцова составили 38 225,3 руб.(1 365,19 руб. х 28 дн.).

Срок договора до 2 месяцев (или сезонные работы)

Как уже говорилось выше, если трудовой договор заключен на период сезонных работ, либо на срок до двух месяцев, отпуск предоставляется из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы.

В этом случае среднедневной заработок — это начисленная зарплата, деленная на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ст. 139 ТК РФ).

Эту величину нужно умножить на число рабочих дней отпуска.

Пример 2 Трудовой договор с работником Бариновым заключен на период сезонных работ, которые длились три месяца (с 1 июля по 30 сентября 2018 года). В течение этого периода Баринову ежемесячно начислялся оклад в размере 32 000 руб.

Отпусков, больничных и прогулов у Баринова не было. С 1 октября 2018 года Баринову предоставлен отпуск продолжительностью 6 рабочих дней (3 мес. х 2 раб. дн.) с последующим увольнением.

Бухгалтер определил, что расчетным периодом для начисления отпускных является отрезок времени с 1 июля по 30 сентября 2018 года. За это время Баринов заработал 96 000 руб.(32 000 руб. х 3 мес.).

Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели составило: в июле — 26, в августе — 27 и в сентябре — 25. Итого: 78 раб. дн.(26 раб. дн. + 27 раб. дн. + 25 раб. дн.).

Бухгалтер определил, что среднедневной заработок Баринова равен 1 230,77 руб.(96 000 руб.: 78 раб. дн.). Отпускные составили 7 384,62 руб.(1 230,77 руб. х 6 раб. дн.).

Компенсация за неиспользованный отпуск

Может случиться так, что срок трудового договора истек, а сотрудник еще не использовал оплачиваемые дни отдыха. Чаще всего это происходит, когда контракт заключен на период менее полугода.

Дело в том, что по общему правилу право на отпуск появляется у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у своего работодателя (ст. 122 ТК РФ).

Поэтому человек, который трудится на основании срочного трудового договора пять месяцев или меньше, как правило, не успевает получить законный отдых.

В этой ситуации при увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Она рассчитывается точно так же, как и отпускные, то есть путем умножения среднедневного заработка на количество дней отпуска (в данном случае неиспользованного).

Как отмечалось выше, в случае сезонных работ и при трудовом договоре сроком до двух месяцев среднедневной заработок определяется в особом порядке (ст. 139 ТК РФ).

Если трудовой договор был заключен на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ, то компенсация считается в рабочих днях.

Если же срок трудового договора составил два месяца и более, и работы не были сезонные, то компенсация считается в календарных днях. При этом не имеет значение, сколько на самом деле отработал сотрудник.

Так, если срок договора составлял пять месяцев, а работник уволился через один месяц, его компенсацию все равно следует считать в календарных днях.

Обсудить на форуме (3)РаспечататьВ закладки

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2018/9/13881

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.