+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Письмо об отсутствии у ИП печати

Содержание

Ип без печати: образец письма об отсутствии печати

Письмо об отсутствии у ИП печати

Открывая своё дело, у бизнесмена возникает вопрос, а может ли ИП работать без печати в 2019 году? Законодательством не установлено такое требование к индивидуальным предпринимателям, поэтому ИП самостоятельно решает, нужна ли ему печать для ведения дел. Отсутствие штампа ограничивает возможности некоторых видов бизнеса и перспективы заключения контрактов с крупными компаниями.

Когда печать необходима

Печать – это своего рода гарант надёжности, который придаёт солидности договорным отношениям. Но не только этот факт стоит в пользу данного атрибута, есть много ограничений для ИП без штампа.

К ним относятся:

  1. Если ведение бизнеса планируется с привлечением наёмных работников, то без печати не обойтись. Запись в трудовой книжке должна заверяться не только подписью ИП, но и оттиском, иначе она будет недействительной. Работник может запросить документ, подтверждающий трудоустройство, выписку из приказа или справку о заработной плате. Для некоторых организаций недостаточно подписи работодателя, например, банк может отказать в выдаче кредита.
  2. ИП лишается возможности участвовать в госзаказах. Заявка на участие в тендере не будет принята. А это лишает новых перспективи развития своего дела.
  3. При работе с бланками строгой отчётности также требуется оттиск. Например, Госкомстат требует заверять печатью путевые листы.
  4. Некоторые банки отказываются открывать расчётный счёт для ИП без печати, так как только подписывать документы на снятие или перечисление крупных сумм недостаточно. Банковское учреждение не желает брать на себя ответственность в целях безопасности.
  5. Предпринимателю могут отказать в сотрудничестве некоторые компании, может потребоваться письмо о том что ИП работает без печати.

Бывают ситуации, когда наличие печати необязательно, но всё же приходится её оформлять, так как некоторые крупные компании не хотят сотрудничать без данного гаранта. В результате предприниматель теряет выгодные контракты и возможность расширять свой бизнес.

Оформление и стоимость

Если ИП работает без печати, то как подтвердить достоверность документа, если просто подписать недостаточно? Чтобы не возникал такой вопрос, стоит получить штамп с помощью специальных фирм, занимающихся изготовлением.

Для оформления потребуются такие документы:

  • копия паспорта: первая страница и прописка;
  • копия свидетельства индивидуального предпринимателя;
  • ИНН;
  • заявление.

Услуга оформляется договором, где прописываются все условия изготовления, а также требования к оттиску и оснастке. Указывается количество экземпляров, время изготовления, цена, форма оплаты и прочие важные моменты. Также оговаривается способ получения: самостоятельно заказчиком при визите к исполнителю или курьерской доставкой.

Стоимость зависит от сложности изготовления и качества оснастки. Предприниматель может сам выбрать эскиз оттиска и материал оснастки, а также вид защиты. В среднем цена составит 500-1000 рублей.

Требования к оттиску

Дизайн заказчик может выбрать из предложенных фирмой вариантов или разработать собственный.

Но есть требования, которые нельзя нарушать:

  1. Обязательно должна быть фраза Индивидуальный предприниматель.
  2. Фамилия Имя Отчество.
  3. Место регистрации ИП.
  4. Индивидуальный налоговый номер.

По желанию можно размещать логотип или собственный торговый знак, фотографию или рисунок. Это позволит сделать акцент на виде деятельности и придаст солидности.

Печать может быть различной формы:

  • круглой;
  • треугольной;
  • прямоугольной.

Очень важно защитить штамп от подделки. Для этого может применяться гильоширная сетка, специальная метка, многоцветность, гравировка, штрих-код. Специалист объяснит, как работает каждый тип защиты, чем отличается и насколько надёжен.

Заказать можно любое количество экземпляров. Например, для бухгалтерии, отдела кадров, управляющего и так далее.

Запрещено размещать на печати герб РФ, муниципальную символику, также нельзя использовать чужой логотип или товарный знак.

Регистрация

Законодательство Российской Федерации не требует регистрации печати ИП.

Но если есть желание ИП может зарегистрировать оттиск в следующих органах:

  • налоговая инспекция. Пишется заявление и печать вносится в реестр НИ;
  • ОВД;
  • торгово-промышленная палата.

Некоторые изготовители изделия, регистрируют его в своём реестре.

Регистрация не является обязательной и осуществляется по желанию предпринимателя. Но такая процедура позволяет избежать проблем в случае подделки. Бизнесмену будет проще доказать факт своей непричастности к фальшивым документам.

В случае закрытия ИП необходимо написать заявление в налоговую, принести все имеющиеся экземпляры печати и копию паспорта. Изделие уничтожается, о чём составляется акт и делается запись в реестре.

Если оттиск не зарегистрирован, то его можно уничтожить самостоятельно или оставить себе на память. Важно, чтобы он не попал в руки мошенников.

Действия в случае кражи или утери

Если печать утеряна или ещё хуже её украли, нужно срочно действовать.

Действия предпринимателя:

  1. Подача заявления в ОВД.
  2. Получение справки из полиции.
  3. Подача заявления в НИ для исключения информации из реестра.
  4. Размещение информации в СМИ (по желанию).
  5. Уведомление банка о смене печати.

В такой ситуации рекомендуется оповестить своих партнёров. Для этого рассылаются письма с информацией и образцом нового оттиска. Это обезопасит от незаконных действий мошенников, что позволит сохранить репутацию и крепкие партнёрские отношения.

Если утерян один экземпляр, не стоит пользоваться оставшимися, нужно пройти все указанные этапы и заказать новую печать. А старые подаются для уничтожения в налоговую инспекцию.

Достоинства и недостатки работы с печатью

Как было сказано,ИП может работать без печати, закон это подтверждает. Наличие оттискаимеет свои плюсы и минусы.

Достоинства:

  • дополнительная защита документов, снижение риска подделки;
  • возможность нанимать работников в штат;
  • приобретение статуса, позволяющего сотрудничать с компаниями, которым недостаточно только подписи на документах;
  • возможность выписать доверенность на получение ТМЦ.
  • разрешение осуществлять торговлю без кассовой техники на некоторых системах налогообложения;
  • возможность участия в госсакупках.
  • открытие расчётного счёта в любом банке, некоторые учреждения отказывают ИП без печати;
  • возможность пользоваться бланками строгой отчётности.

Как видите, преимуществ достаточно много. Некоторые документы без штампа должны быть нотариально заверены, а это дополнительные расходы.

Недостатки:

  • заверяться должны все документы, недопустимо на одних ставить оттиск, а на других нет. Поэтому печать всегда должна быть под рукой;
  • риск завладения печатью мошенниками. Важно обеспечить её сохранность;
  • необходимость ремонта, а это дополнительные расходы.

Перечень недостатков невелик, поэтому если планируется развитие и расширение бизнеса, стоит заказать печать сразу после регистрации ИП.

Источник: https://tvoeip.ru/pravo/pechat

Справка о том что ип работает без печати образец

Письмо об отсутствии у ИП печати

Трудовой кодекс РФ. Статья 62.

Выдача документов, связанных с работой, и их копий По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Инструкция и образец: как правильно оформить справку с места работы от ИП самому себе

В некоторых ситуациях контрагенты могут запросить письмо о работе Ип без печати.

Для многих предпринимателей и обычных граждан наличие синего штампа на документах стало неотъемлемой частью и обязательным условием, подтверждающим важность изложенного на бумаге.

На самом деле индивидуальному предпринимателю не обязательно иметь печать, чтобы визировать договоренности в письменном виде, достаточно лишь подписи.

Образец письма о том что ип работает без печати

Письмо о том, что ИП работает без печати, пишется в свободной форме в официальном стиле. В уведомление нужно указать ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, ОГРНИП и Закон, согласно которому ИП работает без печати без дополнительных объяснений. В конце документа нужно поставить дату и подпись от руки.

Может ли ИП работать без печати

Тем не менее, бывают моменты, когда печать организации просо необходима. Например, когда заполняются бланки строгой отчетности.

Если ИП пытается оформить некоторые документы, которые требуют синего штампа, без использования данного атрибута, их могут не принять, несмотря на закон, разрешающий не иметь ИП печати.

При использовании бланков строгой отчетности, например, в контрольно-кассовом аппарате, печать должна прилагаться, так как в полях документов есть отведенное место для оттиска.

Зачем составлять письмо о работе Ип без печати

Те предприниматели, которые все-таки решают, что печать им необходима, может быть не сразу, но в процессе ведения дела, интересуются, как получить печать, нужно её регистрировать и сколько это будет стоить? Что касаемо изготовления печати, то сегодня, действительно очень много организаций. Которые изготавливают печати по индивидуальному заказу предпринимателей. Для изготовления печати и её получения у фирмы-изготовителя понадобится:

Обратите внимание =>  Можно ли за мат капитал у свекрови выкупить пол дома

Работа Ип без печати, законно ли

Согласно законодательству, оснований у них на это никаких нет, поскольку работать без оттиска – ваше право, и его не нужно подтверждать.

Тем не менее, случаев, когда от предпринимателя требовали предоставление такого рода письма – немало в практике.

Письмо об отсутствии печати у ИП могут запросто попросить от вас такие органы, как Налоговая инспекция, Пенсионный фонд, банк или любой из контрагентов, с которыми в процессе деятельности вашей организации непременно придется столкнуться.

Письмо об отсутствии печати у ИП образец

Справка с места работы выдается сотруднику, трудоустроенному у индивидуального предпринимателя, в 3-дневный срок на основании его письменного заявления (ст. 62 ТК РФ). Такие справки обычно требуется предъявить в органах соцзащиты, посольствах при оформлении визы и в прочих случаях.

Справка с места работы от ИП — образец заполнения (2019)

  1. Если ведение бизнеса планируется с привлечением наёмных работников, то без печати не обойтись. Запись в трудовой книжке должна заверяться не только подписью ИП, но и оттиском, иначе она будет недействительной. Работник может запросить документ, подтверждающий трудоустройство, выписку из приказа или справку о заработной плате.

    Для некоторых организаций недостаточно подписи работодателя, например, банк может отказать в выдаче кредита.

  2. ИП лишается возможности участвовать в госзаказах. Заявка на участие в тендере не будет принята. А это лишает новых перспективи развития своего дела.
  3. При работе с бланками строгой отчётности также требуется оттиск.

    Например, Госкомстат требует заверять печатью путевые листы.

  4. Некоторые банки отказываются открывать расчётный счёт для Ип без печати, так как только подписывать документы на снятие или перечисление крупных сумм недостаточно. Банковское учреждение не желает брать на себя ответственность в целях безопасности.

  5. Предпринимателю могут отказать в сотрудничестве некоторые компании, может потребоваться письмо о том что ИП работает без печати.

Ип без печати: образец письма об отсутствии печати

Единственное ограничение, которое возникает у предпринимателя после изготовления печати — с момента её появления его подпись на любой документации, исходящей от его имени, становится недостаточной и должна обязательно сопровождаться печатью. Но для этого нигде ничего регистрировать не надо, достаточно самого наличия печати.

Нужна ли ИП печать и особенности работы с ней

Если вы предусмотрительно решите, что лучше все-таки ее себе изготовить, то спешим вас обрадовать — это обойдется совсем недорого. Простое изделие на пластиковой основе стоит от 300 рублей в зависимости от региона.

Если предстоит работа с большим количеством документов, то лучше всего заказать механическую оснастку для штампа, она намного удобнее, хотя и стоит чуть дороже, от 900 рублей.

А для любителей серьезных решений в целях поддержки своего статуса можно заказать оснастку премиум категории из дорогого материала и с неограниченной верней границей стоимости. Это уже дело вкуса и возможностей предпринимателя.

Может ли ИП в данный момент работать без печати

Главное, что нужно знать — вы не обязаны предоставлять документацию, которая как-либо могла бы подтвердить отсутствие у вас печати ИП, если этого потребуют контрагенты.

Это поможет с юридической точки зрения (хотя непонятно, насколько поможет с точки зрения налаживания отношений). Но! Если у руководителя ИП печать есть, а вот договор он просто подписывает, вот тогда юридической силы этот документ не имеет.

Поэтому не удивительно, что все предпочитают подтверждать ещё и печатью. Ведь на сокрытии факта наличия печати могут строится незаконные схемы.

Ип без печати

Это обезопасит от нелегальных действий жуликов, что позволит сохранить репутацию и прочные партнёрские дела. Но бывает, что появляется острая необходимость, если договор связан с рисками либо просится гарантия для банка.

воплощение бизнесменской деятельности никак не зависит от наличия печати, что и обозначено в письме уфнс, а также 129-фз. эталон письма (извещения) в том случае, если бизнесмен ведет деятельность.употребляет штампы и печати для удостоверения документации).

бизнесмена предоставить письмо, в котором обозначено, что ип работает без печати.

Нужна ли печать ип письмо ип об отсутствии печати

Кроме этого, отсутствие печати может затруднить открытие расчётного счёта. Конечно, сам по себе расчётный счёт также не является необходимым для деятельности ИП, в отличие от АО.

Но если в процессе деятельности такой счёт станет необходимым, то предприниматель может столкнуться с определёнными трудностями. Требование банков о заверении документов печатью является неправомерным и может быть опротестовано в суде.

Но в таком случае следует заранее подготовиться к судебным тяжбам и потерям времени и сил.

Как заверить документы Ип без печати

  • Налоговой – она не ведет свой реестр печатей, но по запросу ИП может зафиксировать у себя необходимые данные;
  • ОВД (в Беларуси и Казахстане обязательно нужно регистрировать печать, ИП в РФ могут сделать это собственному желанию);
  • Торгово-промышленной палате;
  • Реестре изготовителя (многие компании проводят ее автоматически).

Нужна ли печать для ИП в 2019 году или можно работать без печати

Далее в ст.

174 ГК РФ указано, что если полномочия лица на совершение сделки ограничены договором или положением о филиале или представительстве юридического лица либо полномочия действующего от имени юридического лица без доверенности органа юридического лица ограничены учредительными документами юридического лица или иными регулирующими его деятельность документами по сравнению с тем, как они определены в доверенности, в законе либо как они могут считаться очевидными из обстановки, в которой совершается сделка, и при ее совершении такое лицо или такой орган вышли за пределы этих ограничений, сделка может быть признана судом недействительной по иску лица, в интересах которого установлены ограничения, лишь в случаях, когда доказано, что другая сторона сделки знала или должна была знать об этих ограничениях.

Образец письма от ип об отсутствии печати

Письмо об отсутствии у ИП печати

Печать организации является неотъемлемым атрибутом деятельности многих фирм, однако индивидуальный предприниматель может работать и без нее. В данном случае законодательство РФ не обязывает таких бизнесменов работать с печатью.

Однако здесь есть определенные тонкости и нюансы, о которых следует знать. Некоторые компании или банки, с которыми сталкивается индивидуальный предприниматель, относятся к факту отсутствия печати с некоторой опаской и недоверием. Многие из них требуют от такого предпринимателя предоставить письмо, в котором указано, что ИП работает без печати.

Письмо о работе без печати – в чем суть проблемы?

Можно ли требовать с ИП без печати письмо? С точки зрения законодательства, индивидуальный предприниматель не обязан предоставлять такой документ. К тому же специальных требований относительно таких писем не существует.

Однако людей, которые просят ИП, работающего без печати, предоставить письмо, подтверждающее данный факт, понять можно. Контрагенты или банки не хотят рисковать.

В чем заключаются для них потенциальные риски? ИП имеет право работать без печати. Он может подписывать накладные, счета-фактуры, акты и прочие документы. Закон не обязывает его использовать для этого печать. (Исключение составляет лишь оформление бланков строгой отчетности).

Но, если ИП заказал себе печать и использует ее для оформления документов, тогда вся документация должна оформляться таким образом. В этом случае одной подписи предпринимателя оказывается недостаточно. Такие документы могут быть признаны недействительными. Потому для ИП необходима последовательность в осуществлении этих действий.

Представители организаций, которые взаимодействуют с индивидуальным предпринимателем, просто желают себя подстраховать. Потому они просят у ИП без печати письмо.

Каким должно быть это письмо? Здесь используется шаблон: «Настоящим подтверждаю, что я, ИП …. (Ф. И. О.), ИНН …. , свидетельство …, согласно ГК РФ и Закона … работаю без печати». Подтверждается все личной подписью ИП.

К чему эти сложности?

Каждому индивидуальному предпринимателю стоит определиться: что будет лучше для его деятельности – работать без печати или с печатью? Хотя законодательство нашей страны не обязывает иметь печать, многие бизнесмены предпочитают ее заказать, дабы избавить себя от лишних нервов и «головной боли». К тому же заказ печати ИП стоит недорого.

В общем, здесь каждый решает для себя – что будет лучше для него и его бизнеса. Кто-то легко работает без печати и не сталкивается с особыми трудностями, а другой бизнесмен предпочитает оградить себя от дополнительных проблем, которые у него возникают из-за отсутствия печати.

Может ли ИП работать без печати в 2018 году

Многих интересует, может ли ИП работать без печати. Обратимся к законодательству, что действует в Российской Федерации в 2018 году и ответим на данный вопрос, который возникает у большинства начинающих предпринимателей.

Информация о необходимости печати для предпринимателя прописана в законодательных нормах России.

ИП вправе отказываться от изготовления печати, но не во всех случаях такое решение будет правилльным.

Рассмотрим, какие особенности работы фирмы без печати, какие сложности могут возникать в трудовой деятельности бизнесмена.

Что нужно знать

Такой атрибут предпринимательской деятельности, как печать, может иметь разные изображения. Основные требования, которые стоит выполнить – штамп должен содержать ФИО ИП, указание, что данный человек является предпринимателем, его ОГРНИП.

Остальное содержание зависит от желания бизнесмена. Заказывают печать в любой компании, которая предлагает подобные услуги.

Для изготовления печати предприниматель должен обратиться в соответствующую компанию с такими справками:

  • основным государственным регистрационным номером;
  • ЕГРП;
  • уведомлением из Росстата;
  • паспортом;
  • ИНН.

Получая готовую печать, вам нужно будет показать удостоверение личности и свидетельство, подтверждающее регистрацию в качестве ИП.

Это необходимо для того, чтобы изготовители получили подтверждение, что штамп получает именно предприниматель, а не постороннее лицо, которое планирует его использовать в незаконной махинации.

Готовую печать не обязательно регистрировать в налоговой инстанции или иной службе. Не нужна и разрешительная документация.

Любое решение относительно печати предприниматель вправе принимать сам, ни перед кем не отчитываясь.

Основные понятия

Индивидуальным предпринимателем является физическое лицо, которое прошло регистрацию в уполномоченном органе согласно требованиям законодательства. Оно ведет предпринимательскую деятельность, не основывая юридическое лицо.

Документооборот индивидуального предпринимателя

Список документов, которые должен вести предприниматель, точно назвать невозможно. Он будет варьироваться в зависимости от того:

  • в какой сфере ведется деятельность;
  • где предприятие регистрировалось;
  • какие условия труда;
  • какое решение примет сам ИП.

Важно также, какой режим налогообложения используется предпринимателем в бизнесе. Если применяется ОСНО, тогда документы бухгалтерии будут такими:

При УСН, ЕСХН:

При Едином налоге на временный доход:

Если у предпринимателя есть работники, тогда он должен вести специальную документацию. Нужно будет предоставлять отчетность в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд РФ, Фонд соцстрахования.

В налоговый орган подается:

В ФСС предоставляется форма 4-ФСС, а в ПФ Российской Федерации – форма РСВ-1, СЗВ-М.

Обязательно ведение кадровой документации:

Нормативное регулирование

На основании какого закона ИП без печати может работать? В законодательстве нет четких правил относительно того, нужна ли печать ИП.

Основные документы, на нормы которых необходимо опираться при принятии решения:

  1. Федеральный закон от 8.08.2001 года.
  2. ГК Российской Федерации.

Источник: https://balss.ru/publikatsii/obrazec-pisma-ot-ip-ob-otsutstvii-pech/

Ип работает без печати как подтвердить документально

Письмо об отсутствии у ИП печати

» Ип » Ип работает без печати как подтвердить документально

Все вопросы, касающиеся заверения документов, индивидуальный предприниматель должен решать самостоятельно. И поэтому все риски он полностью берет на себя. Важно с самого начала понять, может ли осуществлять свою работу Ип без печати?

Для ответа на вопрос можно сослаться на Письмо УФНС № 28-10/15239, которое указывает, что ИП не обязан иметь печать. Вместо печати может использоваться личная подпись предпринимателя. А значит, можно работать, заверяя документы только ей. Для тех, кто занимается предоставлением услуг широкому спектру потребителей, этого будет вполне достаточно.

Но бывает, что печать необходима для плодотворной работы. Рассмотрим такие случаи.

Для чего нужна печать

Проблема в том, что без печати невозможно осуществить некоторые операции. Среди них:

  1. Открытие банковского счета фирмы. Эта операция предусматривает наличие печати у ИП. Кроме того, снять деньги с чековой книжки также возможно только через использование печати.
  2. Подписание договоров. Многие фирмы отказываются вести дела с предпринимателем, у которого нет собственной печати. А это принципиальный вопрос развития бизнеса.
  3. Документы строгой отчетности. Они требуют наличие печати. Например, бланк строгой отчетности, когда работа идет при отсутствии ККТ.

Без печати можно работать, но чрезвычайно ограниченно, поэтому сделать ее рекомендуется каждому, кто заинтересован в развитии предприятия.

Подтверждение возможности работы без печати

На основании требований контрагентов ИП не обязан предоставлять писем, которые подтверждали бы, что он работает без печати. Но бывает, что возникает острая необходимость, если контракт связан с рисками или требуется гарантия для банка.

Ведь если у компании есть печать, а руководитель скрыл это от контрагента, документы, которые были просто подписаны его рукой и не зафиксированы печатью, не имеют юридической силы. Такие схемы сплошь и рядом используются в мошеннических целях.

Если у компании есть печать, а руководитель скрыл это от контрагента, документы, которые были просто подписаны его рукой и не зафиксированы печатью, не имеют юридической силы.

Письмо об отсутствии печати не имеет установленной законом формы, но в нем обязательно должны содержаться следующие данные:

Предприниматель в свободной форме пишет, что, согласно федеральному закону, работает без печати. Увидеть примерный готовый образец приказа предпринимателя без печати можно тут.

Каждый предприниматель имеет право подписывать документы своей личной подписью, и не обязательно использовать для этих целей печать. Заверить документ таким образом позволяет федеральный закон, а значит, требовать ее наличие – нет юридических оснований. Другое дело, что крупные фирмы не ведут дел с контрагентами без печати, и это часто становится помехой для заключения выгодных контрактов.

zhazhda.biz

Письмо о работе Ип без печати

 > Статьи > Письмо о работе Ип без печати

Печать организации является неотъемлемым атрибутом деятельности многих фирм, однако индивидуальный предприниматель может работать и без нее. В данном случае законодательство РФ не обязывает таких бизнесменов работать с печатью.

Однако здесь есть определенные тонкости и нюансы, о которых следует знать. Некоторые компании или банки, с которыми сталкивается индивидуальный предприниматель, относятся к факту отсутствия печати с некоторой опаской и недоверием. Многие из них требуют от такого предпринимателя предоставить письмо, в котором указано, что ИП работает без печати.

Письмо о работе без печати – в чем суть проблемы?

Можно ли требовать с Ип без печати письмо? С точки зрения законодательства, индивидуальный предприниматель не обязан предоставлять такой документ. К тому же специальных требований относительно таких писем не существует.

Однако людей, которые просят ИП, работающего без печати, предоставить письмо, подтверждающее данный факт, понять можно. Контрагенты или банки не хотят рисковать.

В чем заключаются для них потенциальные риски? ИП имеет право работать без печати. Он может подписывать накладные, счета-фактуры, акты и прочие документы. Закон не обязывает его использовать для этого печать. (Исключение составляет лишь оформление бланков строгой отчетности).

Но, если ИП заказал себе печать и использует ее для оформления документов, тогда вся документация должна оформляться таким образом. В этом случае одной подписи предпринимателя оказывается недостаточно. Такие документы могут быть признаны недействительными. Потому для ИП необходима последовательность в осуществлении этих действий. 

Представители организаций, которые взаимодействуют с индивидуальным предпринимателем, просто желают себя подстраховать. Потому они просят у Ип без печати письмо. 

Каким должно быть это письмо? Здесь используется шаблон: «Настоящим подтверждаю, что я, ИП …. (Ф. И. О.), ИНН …. , свидетельство …, согласно ГК РФ и Закона … работаю без печати». Подтверждается все личной подписью ИП.

К чему эти сложности?

Каждому индивидуальному предпринимателю стоит определиться: что будет лучше для его деятельности – работать без печати или с печатью? Хотя законодательство нашей страны не обязывает иметь печать, многие бизнесмены предпочитают ее заказать, дабы избавить себя от лишних нервов и «головной боли». К тому же заказ печати ИП стоит недорого.

В общем, здесь каждый решает для себя – что будет лучше для него и его бизнеса. Кто-то легко работает без печати и не сталкивается с особыми трудностями, а другой бизнесмен предпочитает оградить себя от дополнительных проблем, которые у него возникают из-за отсутствия печати.

vasha-pechat.ru

Почему лучше печать завести

Среди многих процессов, с которыми сталкивается предприниматель в своей коммерческой деятельности есть определённые, которые не возможно будет осуществить, не имея при этом печати:

  1. Открыть расчётный счёт в банковской организации. В том числе, операция по снятию денег с чековой книжки также обязывает иметь этот инструмент.
  2. Подписать договор. Это не юридическое вето. Как раз таки личная подпись является достаточным фактором, но вот отношение к отсутствию печати у подписывающих документ, может быть разное. И контракт в таком случае, может просто сорваться.
  3. ИП работающие без контрольно-кассового аппарата выдают своим клиентам бланки строгой отчётности, накладные и другие документы, подтверждающие, что была произведена оплата товара или услуги. И все эти документы подразумевают, что на них будет стоять печать ИП.

Небольшой вывод таков — без печати работать в большинстве случаев просто неудобно, хотя и дозволительно.

Подтверждение работы Ип без печати

Главное, что нужно знать — вы не обязаны предоставлять документацию, которая как-либо могла бы подтвердить отсутствие у вас печати ИП, если этого потребуют контрагенты.

Это поможет с юридической точки зрения (хотя непонятно, насколько поможет с точки зрения налаживания отношений). Но! Если у руководителя ИП печать есть, а вот договор он просто подписывает, вот тогда юридической силы этот документ не имеет.

Поэтому не удивительно, что все предпочитают подтверждать ещё и печатью. Ведь на сокрытии факта наличия печати могут строится незаконные схемы.

Но случаются и такие ситуации, когда лучше пойти на уступки. Например, если контракт для вас крайне важен, либо если договор связан с большими рисками. Также бывает, что требуется банковская гарантия.

Поэтому, если понадобится документ подтверждения, вам придётся составить письмо самому. Конкретной формы под него не предусмотрено. Отразите в письме основные параметры ИП:

  • ФИО
  • Номер свидетельства
  • Личная подпись

В основе письма предпринимателем записывается, что он не имеет печати и работает так, согласно закону.

Итог

Согласно действующему законодательству, предприниматель имеет право работать без печати и не обязан предоставлять для этого подтверждающие документы.

Однако работать так долго — невозможно, потому что есть такие ситуации, когда без печати не обойтись. То же самое можно сказать и о крупных компаниях, которые работают по договору.

Заключить с ним сделку у вас вряд ли получится, так как они привыкли вести безопасные отношения и подтверждать юридическое право договора не только личной подписью.

Источник: https://www.iptsu.ru/ip/ip-rabotaet-bez-pechati-kak-podtverdit-dokumentalno.html

Ип работает без печати как подтвердить

Письмо об отсутствии у ИП печати

После прохождения успешной регистрации в налоговом органе своего индивидуального предприятия, предпринимателя часто интересует вопрос, обязательна ли для ведения деятельности его предприятия печать и может ли ИП работать без печати?  Вы должны знать, никаких законов и нормативных актов, обязывающих Вас обязательно иметь печать предприятия не существует. Вы можете вести свою деятельность без печати.

Многие предприниматели заказывают печать, когда бизнес стоит на ногах и приносит постоянную прибыль, тогда во многих случаях печать необходима.

На данный момент необходимо разобраться, что вообще должна представлять собой печать индивидуального предприятия, и для чего нужна.

Что должно быть  изображено на печати, и нужно ли ее как-то регистрировать, и самое важное можете ли Вы работать без печати?

Печать Индивидуального Предприятия

В 2017 году никаких законных требований к печатям индивидуального предприятия не существует. Стоит лишь отметить, что с 1998 года по 2005 год на уровне города Москвы, печати должны были соответствовать особым нормам, которые и сейчас используют при изготовлении печатей.  Эти требования гласят, что печать должна быть:

  • круглая, диаметр от 38 до 42 мм;
  • треугольная, все стороны равные, по длине от 38 до 42 мм;
  • прямоугольная, длина меньшей стороны от 35 до 50 мм, большей стороны от 70 до 100 мм.

Также нет и требований к тому, что должно быть изображено на печати. Есть только общепринятые правила, которые стараются соблюдать большинство организаций. На печати должно быть:

  • инициалы индивидуального предпринимателя;
  • сведения о ведении деятельности;
  • юридический адрес;
  • регистрационный номер ОГРНИП.

По желанию Вы сами можете дополнить свою печать различными данными.

Например, это может быть Ваш идентификационный номер налогоплательщика, или это может быть товарный знак. По закону можно сделать печать разноцветной, все, что Вам угодно. Основное правило, действующее для всех организации – это читаемость данных на печати.  Многие предприниматели желают, чтобы на печати было название фирмы или ее логотип.

Если Вы захотите поместить данную информацию на своей печати, стоит проверить ее оригинальность в госреестрах. Так как повторять уже зарегистрированные данные запрещено.

Предприниматель также может разместить на своей печати защитные знаки. Кроме функции защиты, знаки придадут печати особый стиль и оригинальность.

Стоит отметить, что размещение подобных знаков, запрещено различными регионами нашей страны.

А размещение на печати Флага РФ и Герба запрещено на территории всей страны.

Изготовление и регистрации печати

Те предприниматели, которые все-таки решают, что печать им необходима, может быть не сразу, но в процессе ведения дела, интересуются, как получить печать, нужно её регистрировать и сколько это будет стоить? Что касаемо изготовления печати, то сегодня, действительно очень много организаций. Которые изготавливают печати по индивидуальному заказу предпринимателей.  Для изготовления печати и её получения у фирмы-изготовителя понадобится:

  • документ, подтверждающий личность, паспорт;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • уведомление о присвоении кодов Росстата;
  • лист записи ЕГРИП;
  • уведомление о постановке на учет в налоговый орган.

Практически, это все документы, которые выдавались предпринимателю после прохождения регистрации предприятия. Для заказа и получения печати, достаточно копий этих документов, но на всякий случай можно взять оригиналы. Это делается, для того чтобы мошенники не могли изготавливать печати на чужие организации.

Изготовление стандартной печати обычно занимает три дня, все также зависит от организации, в которую Вы обратились. За отдельную плату Вам могут изготовить печать уже на следующий день после обращения. Стоимость самой простой печати начинается от 300 рублей. Цена зависит от размера печати и материала изготовления, резина или пластик.

Кроме того, многие специалисты советуют обратить на печати, которые оснащены автоматом. Эта печать подойдет для тех, у кого много документации. Стоимость такой печати будет уже от тысячи рублей.

Регистрация печати

Начинающего предпринимателя также интересует, есть ли необходимость регистрировать полученную печать в налоговой службе? Никаких нормативных актов, обязующих предпринимателя, регистрировать печать, нет. Сделать это можно добровольно.

Регистрации печати может уберечь Вас от каких-либо проблем в будущем.

Например, мошенничество, подделать зарегистрированную печать конечно возможно, но вот доказать потом, что использовали ее не Вы будет гораздо проще при сверке оригинальной печати с подделкой.

Работа ИП без печати

Специалисты отмечают, что нет точного ответа, нужна ли для индивидуального предпринимателя печать. Так как в процессе работа необходимость может понадобиться. На начальном этапе ведения своей коммерческой деятельности Вы вполне можете работать без печати.

В этом случае большинство людей задают вопрос, как тогда заверить документы или вести контакты с партнерами? Самым простым и распространенным способом для заверки документов является подпись предпринимателя. Если у Вас нет печати, то достаточно будет в документе поставить свою должность, дату и подпись.

Также необходимо поставить аббревиатуру Б/П (Без Печати).  Это будет являться подлинностью деловых бумаг. Документ, который расположен на одной странице, заверяется на этой же страницы. В случае если документ находиться на нескольких листах, его необходимо сшить и заверить на первом и последнем листе.

Для отчета в налоговую службу заверить необходимо каждый лист документа.

Для начала сотрудничества, организации-партнеры в целях страховки, а также подтверждения Вашей наголо способности запрашивают копии ОГРНИП и ИНН. Этих документов достаточно, чтобы вести деятельность с партнерами без использования печати. Важно помнить, что при отправке копий этих документов, необходимо также заверить их подписью.

В некоторых случаях Ваши контрагенты могут запросить справку – письмо, о том, что предприятие работает без печати. Никакой специальной формы составления данного письма нет. Оно пишется в свободном, формальном стиле.

В письме Вы указываете свои личные данные, сведения о регистрации своего предприятия. В письме нет необходимости оправдываться, почему предприятие работает без печати.

В конце письма необходимо поставить разборчивую дату, а также подпись.

Заключение

Как мы видим, Ваше предприятие может работать без печати, так как нет законов, обязывающих ее иметь. Как руководитель Вы сами решаете, как и с кем работать. Большинство предпринимателей получают печать для удобства ведения своего бизнеса.

Чтобы не было лишних вопросов от контрагентов, а также клиентов, которые привыкли, что печать это как символ подлинности. Несмотря, что требования ваших клиентов и партнеров ничем не подкрепляются, они могут просто отказаться от сотрудничества с Вами.

В данной ситуации выбор делаете Вы, завести печать и перестать писать письма и постоянно объяснять своим клиентам, почему нет печати, либо сделать ее и спокойно вести свой бизнес.

Источник: http://inmoney.biz/mozhet-li-ip-rabotat-bez-pechati/

Ип работает без печати как подтвердить документально

» Ип » Ип работает без печати как подтвердить документально

Источник: http://k-p-a.ru/ip-rabotaet-bez-pechati-kak-podtverdit/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.