+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Письмо о смене директора для контрагентов

Содержание

Образец письма о смене директора для контрагентов. бланк 2018 года

Письмо о смене директора для контрагентов

Сведения о действующем руководителе не отражаются в уставных документах, но публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении сделок контрагенты могут проверить полномочия конкретного лица.

Кто и сколько будет занимать должность руководителя юридического лица, определяется исключительно решением учредителей компании или самого сотрудника.

Представители компании должны в кратчайшие сроки отправить уведомления о смене генерального директора в государственные органы и контрагентам, независимо от причины увольнения данного работника и статьи Трудового Кодекса.

Итак, необходимо при смене генерального директора уведомлять следующие органы.

Федеральная налоговая служба (ФНС)

В случае если руководитель повторно избран на должность в рамках процедуры «продления полномочий», уведомлять об этом ФНС не следует, так как с точки зрения реестра изменений в руководстве организации не произошло.

Во всех остальных случаях уведомление в налоговую о смене директора обязательно. За неисполнение указанной обязанности в установленный срок предусмотрена административная ответственность ст.19.7 КоАП РФ.

Алгоритм и сроки уведомления налоговой инспекции:

  1. Заполнить заявление об изменениях в организации (по форме Р14001) для внесения сведений в ЕГРЮЛ и заверить у нотариуса.

  2. Подать заверенное заявление в ФНС в течение 3 дней после назначения нового руководителя (п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Подача заявления должна производиться в налоговую по месту регистрации юрлица.

  3. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений.

Иные государственные организации и фонды (ФСС, ФОМС, ПФР) уведомлять о смене директора не требуется. После внесения изменений в ЕГРЮЛ, налоговая инспекция самостоятельно уведомляет все государственные инстанции о назначении нового руководителя организации.

Уведомление банку о смене директора рекомендуется направлять сразу после вступления руководителя компании в должность, т.к. фактически его полномочия прекратили свое действие. И некоторые банки останавливают возможность работы интернет-банка, т.к.

электронная подпись автоматически становится недействительной. Согласно п. 7.14. Инструкции Банка России от 14.09.

2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» при назначении нового руководителя в обслуживающие организацию банки необходимо представить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати.

Некоторые банки просят данный пакет документов в случаях, когда полномочия руководителя организации были продлены (по факту заключения нового трудового договора). Новые карточки с подписями в таких случаях не создают.

Обычно банки просят предоставить для уведомления:

  • справочный документ, подтверждающий внесение изменений в Единый госреестр юридических лиц;
  • выписка из протокола собрания соучредителей, принявших решение о смене генерального     директора, или заверенную копию данного протокола;
  • приказ по предприятию о назначении и вступлении в должность назначенного лица.

Уведомление контрагентов

Для уведомления контрагентов о смене генерального директора рекомендуется отправка письма в свободной форме.

У юридического лица нет законодательной обязанности уведомлять контрагентов о назначении нового руководителя, если данный пункт не указан в договоре.

Но многие компании предпочитают уведомлять своих клиентов и поставщиков, чтобы не возникало документальных и информационных недоразумений.

Образец уведомления о смене генерального директора

скачать

скачать

Для уведомления контрагентов (клиентов или поставщиков) прикладывать копию протокола решения учредителей не является обязательным. Вносить изменения в уже подписанные договоры, приказы и доверенности не требуется.

Часто службы, с которыми приходится иметь дело, пытаются не признавать доверенности и приказы, выданные предыдущим руководителем. Рекомендуем для исключения конфликтных ситуаций после смены генерального директора аннулировать старые доверенности и выдать новые.
 

Источник:

Письмо о смене директора контрагенту: образец

Руководитель предприятия – это должностное лицо, которое подписывает все договоры, заключаемые этим юридическим лицом. Его фамилия и инициалы указывают в тексте договора. Если директор сменился, то предприятию нужно уведомить все своих постоянных контрагентов.

Зачем нужно уведомление контрагентов о смене директора

Когда организации заключают между собой договоры, то помимо полного их наименования, в тексте указывают и данные официального представителя, который собственно и подписывает документ.

Смена руководителя влечет за собой внесение изменений в определенные документы, в том числе и в долгосрочные договоры. Подробнее о смене руководителя можно посмотреть здесь.

Для того чтобы предложить деловым партнерам внести изменения в договоры, а также, чтобы в дальнейшем они указывали правильные данные представителя организации в подписываемых документах, нужно произвести уведомление контрагентов о смене директора.

Уведомление контрагентам о смене директора: образец

Сообщение контрагенту о смене руководителя организации можно отправить в виде:

  • Официального информационного письма или уведомления.
  • Телефонограммы или устного сообщения.
  • Путем размещения соответствующей информации на сайте предприятия.

Правила делового этика предполагают использование первого способа.

Такое письмо составляется на фирменном бланке организации и содержит следующие реквизиты:

  • Название организации, куда направляется письмо, и ФИО ее представителя. Если делается массовая рассылка, то эти данные могут и не проставляться.
  • Если письмо составляется не на фирменном бланке, то нужно указать полное наименование юридического лица, которое составляет уведомление.
  • Подписывает документ руководитель, который на данный момент обладает полномочиями. То есть это может быть как руководитель, который уходит, так и новый директор.

Текст письма составляется в произвольной форме, главное, чтобы он содержал следующие сведения:

  • Полное ФИО нового директора.
  • Дата начала его полномочий.
  • Документ, на основании которого ему предоставляются полномочия.
  • Если он назначен временно, или исполняющим обязанности, это также указывают.

В письме можно предложить контрагентам заключить дополнительные соглашения к действующему договору или приложить уже составленный документ.

Сообщение контрагенту о смене руководителя организации производится с помощью официального письма, в котором организация сообщает данные нового директора. Письмо составляется в свободной форме, оно может быть направлено в адрес контрагента любым способом связи: почтой, факсом или доставлено лично.

Письмо о смене генерального директора (образец)

→ Бухгалтерские консультации → Трудовой договор

Обновление: 21 сентября 2017 г.

Гендиректор является представителем общества в отношениях с государственными органами, работниками и партнерами. В случае избрания на эту должность другого лица меняется и лицо фирмы, поэтому о данном факте следует уведомить тех, с кем фирма выстраивает отношения. Для этого партнеру направляется письмо о смене генерального директора, образец которого вы сможете найти в данной статье.

Когда и как происходит смена гендиректора

Назначение нового руководителя может быть обусловлено как заранее оговоренными причинами, так и непредвиденными обстоятельствами.

Случаи, когда с директора снимаются полномочия по управлению обществом, как правило, предусматриваются уставом ООО. Среди них:

  • истечение срока, на который директор назначался;
  • волеизъявление самого директора;
  • общее решение сторон;
  • смерть лица, являвшегося директором;
  • избрание нового директора.

Данные основания являются самостоятельными и не зависят от эффективности деятельности руководителя. Последняя является особым обстоятельством, которое подвергается оценке других органов управления ООО и собственников бизнеса.

Основания для смены директора в этом случае совпадают с основаниями увольнения по инициативе работодателя, предусмотренными ТК РФ (ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В частности, участники общества могут принять решение сменить гендиректора, если тот:

Это лишь примеры действий директора, за которыми может последовать его смена. Гендиректор является в первую очередь работником общества, поэтому его пренебрежительное отношение к своим трудовым обязанностям может стать основанием для принятия на эту должность нового работника.

Переизбрание гендиректора оформляется решением общего собрания участников общества или совета директоров в зависимости от того, кем избирается в данном обществе гендиректор, либо единоличным решением единственного учредителя.

Данное изменение регистрируется в налоговом органе путем подачи заявления Р14001. После регистрации смены директора о данном факте нужно известить банк и контрагентов.

Уведомление банка о смене директора

Сообщить обслуживающему фирму банку о том, что сменился директор, — обязанность фирмы, ведь прежний гендиректор имел полномочия подписывать платежные документы от имени ООО, совершать действия с денежными средствами и счетами общества. Для обслуживания организации банк обязан идентифицировать клиента, а для этого он должен убедиться в наличии у представителя клиента полномочий действовать от имени последнего.

Поэтому сразу после регистрации изменений в реестре юрлиц обществу следует направить в адрес банка письмо-уведомление с сообщением о смене директора, а лучше новому директору лично посетить банк для того, чтобы оформить карточку образцов подписей и подтвердить свое право выступать в отношениях с банком от имени ООО.

В банк необходимо представить:

  • решение о смене директора;
  • выписка из реестра юрлиц;
  • паспорт нового руководителя;
  • приказ о его назначении.

Письмо контрагенту о смене генерального директора

Уведомление об изменениях партнеров фирмы – скорее правило делового этикета. Закон не устанавливает такую обязанность организации.

Деловой смысл этого уведомления заключается в том, что гендиректор:

  • вправе вступать в договорные отношения с другими организациями от имени ООО, обладает правом подписи договоров и связанных с ними документов;
  • является «лицом фирмы» и представляет ее в отношениях с государственными органами и контрагентами, в том числе отвечает за сохранение ее деловой репутации;
  • ведет деловую переписку от имени ООО, принимает претензии от организаций-контрагентов и др.

Так как такое письмо не является обязательным, требования к его форме не установлены. Уведомление составляется в свободной форме с учетом правил деловой переписки.

В письме, как правило, содержатся:

  • обращение к руководителю организации-контрагента с указанием его фамилии, имени и отчества;
  • собственно сообщение о том, что в фирме произошла смена генерального директора;
  • по желанию автора письма – основания такой смены;
  • дата прекращения полномочий прежнего директора и вступления в должность нового руководителя;
  • в качестве приложения – решение о смене директора.

Скачать письмо о смене генерального директора (образец)

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник:

Информационное письмо о смене генерального директора — образец

Во всех организациях, как правило, рано или поздно происходит смена руководства. Но об этом процессе на законодательном уровне необходимо будет известить налоговые органы.

В особенности если этот процесс касается должности генерального директора.

Ниже будет подробно написано для чего это необходимо, какие сроки установлены законом для этого извещения, и как правильно составить информационное письмо.

Что это за документ и для чего он нужен?

К составлению данного документа компания прибегает в случае смены ее генерального директора. При этом практически не важно какова была причина этого, они могут быть следующими:

  • В случае если смена директора происходит по его собственному желанию (его не устраивает заработная плата, или же он нашел более перспективное место работы);
  • В случае если акционеры утратили веру в эффективность управления данного руководителя;
  • В случае смерти директора;
  • При признании организацией собственного банкротства.

Пример информационного письма

Его будет необходимо отправить всем юридическим лицам, которые сотрудничают с организацией, а также в налоговые органы и ряд других учреждений.

Документ в налоговую инспекцию

Стоит отметить, что составление данного документа необходимо начинать, когда генеральный директор уже освободился от своих обязанностей, а новый уже начал их исполнять и был занесен в единый государственный реестр юридических лиц.

Это происходит так потому, что до совершения этих операций со стороны закона увольнение не может нести за собой никакой юридической силы и соответственно написание информационного письма не будет иметь за собой никакого смысла.

После того, как письмо было написано его нужно как можно быстрее отправить в налоговые органы. Данный факт согласно законодательству, является обязательным. Кроме того, письмо должно быть составлено по специальной форме Р14001. К данному письму не нужно прикладывать никакие дополнительные документы.

При этом заполнение информационного письма согласно установленной форме будет проходить согласно следующему порядку:

  • На заглавном (титульном) листе нужно отразить полное название организации, а также ее идентификационный номер налогоплательщика и основной государственный регистрационный номер;
  • Лист «К» нужно сделать в двух экземплярах. В первом будет отображаться информация о старого генерального директора, а во втором о новом. При этом на втором листе также нужно заполнить третий раздел;
  • Лист «Р» должен содержать данные о физическом лице, которое отправит данные в налоговые органы. Им могут являться либо новый генеральный директор, либо его заместитель. Также может выступать специальный уполномоченный представитель, но при этом он должен располагать заверенной у нотариуса доверенностью.

Источник: http://allzakon.ru/zakon/obrazets-pisma-o-smene-direktora-dlya-kontragentov-blank-2018-goda.html

Письмо о смене директора контрагенту: образец – Предприятие Инфо

Письмо о смене директора для контрагентов

Правила составления письма о смене генерального директора.

Можно перечислить разные обстоятельства, при которых в ООО меняют гендиректора. Данные по сотруднику на этой должности в учредительных документах не отображаются.

Но зато они содержатся в ЕГРЮЛ. Потому любые соответствующие изменения требуют государственной регистрации.

Сама регистрация должна пройти не менее, чем через три дня после того, как на общем собрании было принято соответствующее решение.

При работе с документами официального типа наиболее широким набором полномочий наделяют гендиректоров. Потому к вопросу смены человека на этой должности надо подойти с максимальной серьёзностью. И опираться только на действующее законодательство.

Чтобы избежать возможных проблем в дальнейшем, необходимо позаботиться об оформлении:

  1. Бумаг учредительного характера.
  2. Процесса по передаче печати. Материальные личные ценности передаются отдельно.

В любом случае, о замене надо письменно известить кандидата не позднее 30 дней до того, как пройдёт непосредственное увольнение. Относительно ухода сообщает и сам сотрудник, если это решение принимается по собственному желанию.

Отдельно принимают решение по смене руководящего состава. После этого максимум за 3 дня сам руководитель должен подать документы в налоговые органы, чтобы там внесли необходимые изменения.

Как составляется информационное письмо?

«Уведомление о смене генерального директора» — обязательный документ, предусмотренный законодательством. Сначала такие письма направляются в банки, занимающиеся обслуживанием счетов юридического лица. И только потом – контрагентам.

Обращаемся к представителям налоговых органов

Адресату документы направляются уже после того, как внесены соответствующие изменения. И после того, как в содержании Росреестра уже подтверждено, что гендиректор сменился. До этого момента решение не имеет никакой силы, и нет смысла составлять саму бумагу.

Это обязательное требование согласно закону. Для этого используют форму №P14001. Других документов не нужно, только само заявление.

Для регистрации ИП необходимо собрать определённые документы. Подробная информация и список бумаг есть по ссылке. 

Заполняется документ в следующем порядке:

  1. Титульный лист. В этом месте пишут полное наименование организации, ИНН и ОГРН.
  2. На листе есть первая страница, обозначаемая как К. Она должна быть в количестве двух экземпляров. В одном из них заполняют только разделы за номерами 1 и 2. Здесь даётся информация относительно старого директора. Ещё одну копию дают тому, кто пришёл на должность руководителя. На данном листе переходят к заполнению третьего раздела.
  3. Лист Р нужен для сведений, которые предоставляются налоговым органам. За это отвечает либо сам новый руководитель, либо его представители. Во втором случае обязательно требование – наличие доверенности, заверенной у нотариуса.

Образец информационного письма о смене генерального директора вы можете скачать по этой ссылке.

Образец информационного письма о смене генерального директора.

Общаемся с банками и контрагентами

В данном случае форма составления письма – свободная. Банкам необходимо сообщить новую информацию максимум за три рабочих дня. Иначе на предприятие налагается штраф.

В каком порядке заключается договор между ИП и ООО? Статья на эту тему здесь.

С юридической точки зрения, контрагентам не обязательно отправлять такое письмо. Но лучше сообщить своим партнёрам об изменениях, чтобы подстраховаться на будущее. Особенно, если увольнение директора связано с утратой доверия. В деловом мире это считается правилом хорошего тона.

Есть сведения, присутствие которых обязательно:

  1. Документ пишется от лица только нового руководителя. В конце стоит его подпись, обязательно заверенная у нотариуса.
  2. Не надо уточнять, почему именно уволили предыдущего директора. Особенно, если не хочется распускать лишних слухов. Достаточно использовать одну короткую фразу. Если нет желания, причину можно вообще не указывать. Согласно общим требованиям, вообще можно не указывать ничего, кроме самого факта снятия старого руководителя с должности, и назначения на его место нового. Для остальных сведений – приложения.

Одним из обязательных приложений будет копия протокола общего собрания, на котором и принято решение об отстранении нового директора, и назначении нового.

Пример готового письма.

В данном случае процесс проходит согласно общим правилам. Небольшое изменение – лишь в том, что  новый учредитель сам пишет заявление от своего лица. И потом его принимают в состав руководителей предприятия.

В этом случае проводится общее собрание, на котором принимаются определённые решения.

  • Утверждение нового формата учредительных и других документов.
  • Внесение изменений в состав учредителей.

Протокол с формой Р14001

К заполнению этих форм необходимо подойти со всей ответственностью.

Форма Р14001 встречается в двух вариантах. Один – новый, другой является устаревшим. Актуальность сохраняет каждый, потому допускается заполнение любого. Отдельного внимания заслуживает поле с Адресом – туда вносят только информацию, соответствующую классификации КЛАДР.

Для чего нужна выписка из ЕГРИП и как её получить? Читайте об этом в данной публикации.

После заполнения форму относят нотариусу для заверения. Он же должен скрепить листы формы. Самостоятельно делать это нельзя.

Подробнее о том, как происходит процедура смены генерального директора в компании, вы узнаете из данного ролика:

Источник:

Информационное письмо о смене генерального директора для банка и контрагентов

Также кроме налоговых органов, организации нужно будет уведомить о смене ее руководителя и банки, с которыми она сотрудничает, а также всех контрагентов.

К слову, банки на законодательном уровне необходимо информировать на протяжении их трех рабочих дней. Если данный установленный срок будет нарушен, то банк имеет полное право начислить организации штраф.

При этом оформление этого письма может быть произведено в свободной форме.

Смена генерального директора

А вот составление и отправка данного письма контрагентам не является обязательным со стороны закона.

Но, при этом лучшим решением будет отправка письма, для поддержания с ними хороших доверительных отношений. В особенности это важно если генеральный директор был уволен из-за утраты доверия к нему.

Также информирования компаний, с которыми сотрудничает организация является своего рода хорошим деловым тоном.

При этом, хоть данное информационное письмо и может быть написано в вольной форме, но, все-таки необходимо придерживаться определенного делового такта:

  • Само письмо должно быть составлено, как обращение от нового руководителя организации. При этом, в его нижней части должна стоять подпись и печать нотариальной конторы;
  • При этом, не стоит указывать все подробности причины увольнения старого директора, так как это может негативно сказаться на репутации организации. Лучше всего о причине увольнения нужно будет кратко написать, что произошла утрата доверия. Также можно и вовсе не указывать причин, по которым произошла рокировка, а лишь уведомить о ее факте.

К данному письму нужно будет прикрепить копию документа протокола собрания, на котором и было принято решение об увольнении старого генерального директора и последующее назначение нового руководителя. В качестве реквизитов необходимо отразить полное название организации, а также ее электронный адрес.

Источник: https://gyroscooter-72.ru/blanki/pismo-o-smene-direktora-kontragentu-obrazets.html

Информационное письмо о смене директора тоо для поставщика образец

Письмо о смене директора для контрагентов

Сексуальность Если у вас есть один из этих 11 признаков, тогда вы один из самых редких людей на Земле Каких людей можно отнести к категории редких? Это личности, которые не размениваются по мелочам. Их взгляд на мир отличается широтой….

Новый век Как выглядеть моложе: лучшие стрижки для тех, кому за 30, 40, 50, 60 Девушки в 20 лет не волнуются о форме и длине прически. Кажется, молодость создана для экспериментов над внешностью и дерзких локонов.

Однако уже посл… Волосы Зачем нужен крошечный карман на джинсах? Все знают, что есть крошечный карман на джинсах, но мало кто задумывался, зачем он может быть нужен. Интересно, что первоначально он был местом для хр…

Письмо о смене гендиректора

После регистрации смены директора о данном факте нужно известить банк и контрагентов. Уведомление банка о смене директора Сообщить обслуживающему фирму банку о том, что сменился директор, — обязанность фирмы, ведь прежний гендиректор имел полномочия подписывать платежные документы от имени ООО, совершать действия с денежными средствами и счетами общества.

Образец уведомления о смене директора

  1. Как написать информационное письмо?
  2. Образец №1. Информационное письмо об участии в выставке.
  3. Образец №2. Информационное письмо об изменении ценовой политики.
  4. Образец №3.

    Важно Информационное письмо об открытии филиала.

  5. Образец №4. Информационное письмо о смене директора.
  6. Образец №5. Информационное письмо об изменении реквизитов.

Как написать информационное письмо? — статья.

Образец №1. Информационное письмо об участии в выставке. Чтобы скачать образец информационного письма в формате Word, нажмите на ссылку. Образец №2. Информационное письмо об изменении ценовой политики.

Чтобы скачать образец информационного письма в формате Word, нажмите на ссылку. Образец №3. Информационное письмо об открытии филиала. Чтобы скачать образец информационного письма в формате Word, нажмите на ссылку.

Образец №4.

Нарушать предусмотренный законодательством срок не рекомендуется, так как за это предусмотрены административные санкции в виде штрафа в 5 тысяч рублей.

Также следует подать информационное письмо в региональное отделение ФНС о смене генерального директора по образцу Р14001, заверенное нотариально.

Нормативные акты не предусматривают предоставления иных документов, но, как показывает практика, могут понадобиться копии решения учредителей и приказов об увольнении и приеме. В результате представителю предприятия будет выдана новая выписка из ЕГРЮЛ.

Процедура внесения изменений длится не более 5 дней. Уведомление банка Теперь, когда все формальности улажены, необходимо сообщить в банк, в котором обслуживается предприятие, о произошедших изменениях.
Единого образца информационного письма о смене генерального директора нет, его можно составить в произвольной форме.

Деловой смысл этого уведомления заключается в том, что гендиректор:

  • вправе вступать в договорные отношения с другими организациями от имени ООО, обладает правом подписи договоров и связанных с ними документов;
  • является «лицом фирмы» и представляет ее в отношениях с государственными органами и контрагентами, в том числе отвечает за сохранение ее деловой репутации;
  • ведет деловую переписку от имени ООО, принимает претензии от организаций-контрагентов и др.

Так как такое письмо не является обязательным, требования к его форме не установлены. Уведомление составляется в свободной форме с учетом правил деловой переписки.

Письмо о смене генерального директора: образец и правила составления документа

Письмо о смене генерального директора носит информационный характер. Этот документ ставит перед фактом контрагентов организации. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк письма о смене генерального директора .docСкачать образец письма о смене генерального директора .doc Когда глава какого-либо учреждения меняется, это должно быть зафиксировано в Едином государственном реестре юридических лиц.

Не позднее трех дней с момента назначения нового лица организация обязана подать соответствующую бумагу в отделение налоговой службы по месту регистрации компании. А после можно уже рассылать письма соответствующего содержания в другие организации. Также нужно поступить, если у генерального директора просто по каким-то причинам изменилась фамилия.

Важно: уведомление о смене генерального директора имеет унифицированную форму, а информационное сообщение в виде письма – нет.

Письмо о смене генерального директора

  • Выставка состоится 09 февраля 2012 года с 9.00 до 19.00 на Гоголевском бульваре в здании «Фотоцентра» Союза журналистов России.
  • Минимальный размер изображения по короткой стороне — 20см (напр. отпечаток 20х30), максимальный по длинной стороне – 45см (напр. отпечаток 30х45).
  • Фотографии будут размещаться на стендах, на ватмане.
  • Каждый участник выставки может разместить до 10 работ. Просьба сообщать о количестве фотографий заранее.
  • Определиться в количестве и формате фотографий и выслать нам на электронный адрес exhibition@
  • Готовые и утвержденные работы можно будет принести 07 февраля.
  • C уважением, оргкомитет Приложение. Сведения о фотовыставке (жюри, партнеры).

Внимание Для того чтобы избежать таких моментов и возможных связанных с этим неурядиц, необходимо сразу же в протоколе о собрании собственников по этому вопросу прописывать конкретные даты увольнения предыдущего работника и назначения нового.

Приложения Так как подпись ставит новый начальник, в письме нужны доказательства предоставленной информации, иначе открылись бы широкие возможности для мошенников. Подставные лица могли бы пользоваться возникающей неразберихой при сообщении подобного рода сведений.
Поэтому к каждому письму о смене генерального директора обязательно прикрепляются:

  • Копия протокола общего собрания, на котором было принято решение о его назначении. На практике для удобства в нем же прописывают увольнение старого.
  • Копия доверенности на подписание документации.
  • Копия приказа о назначении генерального директора.

В зависимости от цели информационного письма, выделяют следующие его разновидности:

  • письмо-сообщение (извещение, уведомление) – о смене цен, директора, реквизитов компании, о проведении переговоров, об отгрузке продукции и т.п.;
  • письмо-заявление – о каких-то намерениях адресанта;
  • письмо-подтверждение – о получении товара, денежных средств, документов;
  • письмо-напоминание – о выполнении обязательств;
  • рекламно-информационное письмо – реклама продукции, услуг; сюда также относится информационное письмо о компании.

Часто к информационному письму прилагается сопроводительное письмо, где информация предоставляется в развернутом виде и более детально, а также отдельными положениями законодательных и других нормативных правовых документов. Подписывает данное письмо руководитель компании, иногда его заместитель или даже секретарь.

Источник: http://advocatus54.ru/informatsionnoe-pismo-o-smene-direktora-too-dlya-postavshhika-obrazets/

Образец информационного письма о смене директора

Письмо о смене директора для контрагентов
Бесплатная юридическая консультация:

Уведомление о смене директора — образец его вы можете скачать на нашем сайте — может составляться в разных форматах. Изучим специфику данного документа подробнее.

Кого нужно уведомлять о смене генерального директора

Уведомление о смене директора в установленном порядке направляется новым директором или учредителями фирмы (конкретный отправитель устанавливается законом или договором):

2. С учетом условий действующих договоров:

  • контрагентам (наряду с допсоглашением об изменении этих договоров);
  • банкам-кредиторам, а также банку, в котором открыт расчетный счет (уведомление в таких случаях дополняется свежей выпиской из ЕГРЮЛ, карточкой с образцом подписи нового директора).
  • контрагентам, с которыми соглашений об обязательном уведомлении при смене директора не подписано;
  • сотрудникам.

Рассмотрим каждый из случаев подробнее.

Какие отправлять документы в налоговую при смене директора ООО

Обязательное уведомление в ФНС при смене главы фирмы составляется по форме Р14001. При этом заполняются и предоставляются следующие ее элементы:

Бесплатная юридическая консультация:

  • титульный лист;
  • 1-я страница листа К (с данными прежнего директора);
  • 1-я и 2-я страницы еще одного листа К (с данными нового директора);
  • все страницы листа Р.

Документ Р14001 нужно сдать в ФНС в течение 3 дней после:

  • подписания учредителем (собранием собственников) решения или протокола о назначении нового директора;
  • наступления срока начала полномочий нового директора в соответствии с решением или протоколом.

Заполняет и предоставляет форму Р14001 новый руководитель, который утвержден учредителями либо собранием собственников. Данная форма обязательно заверяется нотариально.

Допсоглашение при смене директора: нюансы

В договорах между хозсубъектами может присутствовать условие, по которому каждая из сторон договора при смене руководства заключает с контрагентом дополнительное соглашение к действующему контракту.

В данное соглашение включается формулировка о том, что стороны договорились изменить преамбулу договора (именно в ней обычно указываются сведения о руководителях фирм, заключающих договор). Приводится точная выписка формулировки из прежней преамбулы, а затем — указывается новая, которую стороны договариваются считать правильной.

Скачать образец дополнительного соглашения при смене руководителя фирмы, заключившей подобный договор, вы можете здесь:

Письмо контрагенту о смене директора: нюансы

В договорах между хозсубъектами может также прописываться условие, по которому каждая из сторон при смене директора информирует другую. При этом в контракте может присутствовать и желаемая форма уведомления. Кроме того, могут оговариваться способы уведомления контрагента — по почте, факсу, электронным каналам коммуникации.

Бесплатная юридическая консультация:

Загрузить образец такого письма вы также можете по ссылке ниже:

Если подобных условий в договорах нет, вы можете уведомить контрагента о смене руководства по своей инициативе. В этом случае правомерно задействовать любую удобную форму документа, а также формат его предоставления партнеру.

Итоги

Организация, у которой сменился директор, должна обязательно проинформировать об этом ФНС — по форме Р14001. Также может потребоваться направить уведомления о смене директора (и иные сопутствующие документы) в банки и контрагентам.

Узнать больше об особенностях процедуры смены директора организации вы можете в статьях:

Источник: http://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/obrazec_uvedomleniya_o_smene_direktora/

Бесплатная юридическая консультация:

Похожие публикации

Руководитель предприятия – это должностное лицо, которое подписывает все договоры, заключаемые этим юридическим лицом. Его фамилия и инициалы указывают в тексте договора. Если директор сменился, то предприятию нужно уведомить все своих постоянных контрагентов.

Образец информационного письма

Информационное письмо – некоммерческое деловое письмо, основной целью которого является информирование, реклама, извещение о дальнейшем сотрудничестве, о сроке действия договора, об аспектах деятельности компании, продукции компании и т.п. Информационное письмо может выступать в качестве маркетингового инструмента на пути продвижения продукции компании, привлечения новых клиентов и увеличения продаж.

Как написать информационное письмо

Оформление информационного письма осуществляется согласно установленных для деловой переписки правил, его структура соответствует общей структуре делового письма.

В зависимости от цели информационного письма, выделяют следующие его разновидности:

  • письмо-сообщение (извещение, уведомление) – о смене цен, директора, реквизитов компании, о проведении переговоров, об отгрузке продукции и т.п.;
  • письмо-заявление – о каких-то намерениях адресанта;
  • письмо-подтверждение – о получении товара, денежных средств, документов;
  • письмо-напоминание – о выполнении обязательств;
  • рекламно-информационное письмо – реклама продукции, услуг; сюда также относится информационное письмо о компании.

Часто к информационному письму прилагается сопроводительное письмо, где информация предоставляется в развернутом виде и более детально, а также отдельными положениями законодательных и других нормативных правовых документов.

Бесплатная юридическая консультация:

Подписывает данное письмо руководитель компании, иногда его заместитель или даже секретарь. В случае массовой рассылки (в большом количестве) можно обойтись без подписи либо использовать факсимиле.

О смене директора

Источник: http://xoxr72.ru/obrazec-informacionnogo-pisma-o-smene-direktora/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.