+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Письмо о продлении срока действия договора

Содержание

Письмо о продлении срока по договору

Письмо о продлении срока действия договора

Действия, содержание Формулировка Событие Прописать событие В ходе выполнения работ Подрядчик не укладывается в установленный договором срок, причем по объективным обстоятельствам Дата события Прописать дату (обязательно) Дата, когда возникла необходимость изменить сроки Прогноз, если действия не согласованы Прописать то, что может произойти, если не согласовать Просрочка сдачи результата работ (этапа работ), начисление пени и штрафных санкций Что надо Подрядчику Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты Требуется согласовать новые даты, получить письменное согласие Заказчика на это (перенос сроков) Время реагирования Заказчика Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма Просим согласовать новые сроки выполнения работ до » » г.

Письмо о продлении срока действия договора

Важно Деловые взаимоотношения субъектов гражданского права осуществляются на основе письменных документов. Распространенный вариант – договора. Одним из обязательных условий легитимности договоров является их срок действия. Пролонгация – процедура по увеличению срока действия договора.

В ГК РФ нет единого прямого стандарта пролонгации договора. На практике применяются два метода: автоматическая пролонгация договора и продление по сроку истечения. Сроки и порядок продления деловой документации имеют значение не только на юридической плоскости, но и в документообороте предприятий.

Формулировка пролонгации в договоре Согласно п. 10 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001-г.

Уведомление о продлении договора

В большинстве случаев если между сторонами существуют конструктивные деловые взаимоотношения и условия прописаны однозначно, недопонимание исключается. Срок хранения Обычно деловая переписка имеет короткий срок хранения, но это не относится к письму о продлении срока действия договора.

Его необходимо сохранять ровно столько, сколько хранится сам договор.
Внимание Соглашение при этом может быть постоянным или временным. Может подлежать хранению 5, 10, 75 лет. Это будет зависеть от его специфики. И письмо должно к нему прилагаться и храниться столько, сколько он.

Этот момент необходимо учесть сотруднику, который отвечает в организации за хранение документации.

Какое письмо написать на продление сроков?

Чтобы не заключать новое соглашение стороны могут использовать такой инструмент, как уведомление о продлении договора. Правда применяется он в основном только в тех случаях, когда в тексте договора содержится ссылка на возможность его продления. Или Гражданским кодексом РФ и другими законами установлено преимущественное право стороны договора на продление (заключение).

Например, ст. 621 ГК РФ применяется при арендных отношениях (о прекращении аренды).

В целом, если не требуется изменение условий договора, или не хочется действовать через расторжение соглашения или его прекращение, достаточно уведомления о продлении при наличии договоренности между сторонами.

В то же время, каждая ситуация имеет свои нюансы. Поэтому при наличии сомнений в правильности алгоритма действий, можно обратиться к дежурному юристу нашего сайта.

Как продлить договор

Юридические тонкости При заключении договоров необходимо уделить особое внимание срокам.

Если речь идет о пролонгировании, то необходимо уточнить, сколько раз можно прибегать к продлению срока и на каких условиях.

При судебных разбирательствах частенько встречаются дела, при которых контрагенты имеют разные точки зрения на то, когда именно закончилось действие того или иного договора.

Автоматическая пролонгация договора

Скачать образец: Уведомление о продлении договора (16,5 KiB, 3 005 hits) Пример уведомления о продлении договора В филиал ПАО «ДеньГи» в г. Дмитров адрес: 141805, Московская область, г. Дмитров, ул. Спасская, 81 Заявитель: Полищук Арина Владимировна адрес: 141800, Московская область, г. Дмитров, ул.

Олонская, 19-34 Уведомление о продлении договора По договору срочного банковского вклада № 1985-17БВ от 19 мая 2017 г. на мое имя в банке ПАО «ДеньГи» открыт вклад сроком на 90 дней. В соответствии с условиями договора мною было внесено 100 000 руб.

, по истечении указанного срока Банк обязуется вернуть сумму вклада и проценты на нее в размере из расчета 9,5 % годовых. Согласно п.

Соглашение о продлении срока действия договора: образец

Письмо о продлении срока действия договора составляется в случае, когда в изначальном договоре было прописано такое условие его продления. При этом нет необходимости в подписании дополнительных соглашений, в переписывании условий изначально достигнутых договоренностей.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк письма о продлении срока действия договора .docСкачать образец письма о продлении срока действия договора .doc Этот документ оформлять необязательно, если договор подразумевает неопределенный (неограниченный) срок.

Во всех других случаях, при истечении времени действия одного соглашения между контрагентами, какой-либо способ продления должен быть применен. В противном случае договор будет считаться расторгнутым.

Формулировка Обычно в договорах встречается пункт, ясно дающий понять, на какой срок он заключен, а главное, что послужит условием для его продления.

Дополнительное соглашение об изменении срока действия договора

По вышеизложенным причинам наша организация не успевает представить первичные документы за (указать период). На основании изложенного (наименование организации) просит продлить срок предоставления документов, указанных в решении N от » » г.

о проведении дополнительных мероприятий налогового контроля. С уважением, Генеральный директор / / Письмо о переносе сроков выполнения работ. Образец. Алгоритм составления. Рекомендации по действиям В ходе выполнения работ Подрядчик не укладывается в установленный договором срок.

Требуется составить соответствующее письмо и направить его Заказчику. Алгоритм составления письма подразумевает то, что письмо должно содержать обязательные пункты.
• Указано событие. o В ходе выполнения работ Подрядчик не укладывается в установленный договором срок.

• Указана дата события. o Дата начала сбоя графика выполнения работ.

Письмо о продлении срока договора

Письмо о продлении срока действия договора в этом случае будет являться гарантией второй стороны того, что первая была в курсе о продлении соглашения. Важный нюанс: на письмо обязательно должен прийти ответ с подтверждением либо отказом от продления срока действия соглашения. Все стороны должны выразить свое согласие, только так условия останутся прежними.

Если же условия договора необходимо корректировать, то тут будет удобнее оформить дополнительное соглашение. Этот способ наиболее распространен в нашей стране. Обязательна ли печать С 2014 года к «мокрой» печати значительно смягчились требования. Теперь для юридической силы того или иного письма достаточно подписи уполномоченного лица.

А если письмо посылается по электронной почте, его вообще можно подписывать электронной версией печати.

Письмо о продлении срока договора образец

Письмо о продлении срока предоставления документов, необходимых для проведения дополнительных мероприятий налогового контроля В Инспекцию ФНС РФ от , ИНН местонахождение » » г. по результатам рассмотрения акта выездной налоговой проверки от » » г.

N и возражений нашей организации руководителем ИФНС было вынесено решение N о проведении дополнительных мероприятий налогового контроля.

На основании указанного решения наша организация обязана представить письменные пояснения по ряду вопросов, а также копии большого количества первичных документов, в том числе первичных документов, подтверждающих . Пояснения и копии документов должны быть предоставлены в срок до » » г.

Объем перечисленных выше документов у нашей организации очень велик в связи с тем, что . Настоящим (наименование организации) представляет первичные документы, подтверждающие за (указать период).

Источник: http://autostrahovka24.ru/pismo-o-prodlenii-sroka-po-dogovoru/

Соглашение о продлении договора

Письмо о продлении срока действия договора

Продление срока действия договора (пролонгация договора) возможно лишь в отношении того документа, который изначально предполагает длительные отношения между сторонами. Как правило, такими договорами являются аренда (в том числе и жилых помещений для граждан, то есть коммерческий наем), хранение, подряд и т.

п. Кроме того, этот способ применяется и в отношении такого подвида договоров купли-продажи, как поставка, если количество и ассортимент товара определяются на основе заявок покупателя, а сам договор заключается на длительное время. Вот договора дарения или мены продлевать невозможно (да и незачем, в общем-то).

Но использование дополнительных соглашений о пролонгации договоров, как ни странно, не ограничивается гражданским правом.

В трудовом праве существует понятие срочного трудового договора, который действует не более 5 лет или до наступления определенного события (окончания сезона, выхода сотрудника из отпуска по уходу за ребенком и т. д.).

Такой трудовой контракт также может быть продлен — и в этом случае тоже применяются дополнительные соглашения.

Как пролонгировать договор? Формулировка договора с пролонгацией, образец

Скачать соглашение

По общему правилу все изменения и дополнения должны оформляться в том же порядке, что и сам договор. Это означает, что:

  • дополнительные соглашения о продлении срока действия договора должны оформляться в письменной форме;
  • если договор подлежит государственной регистрации, то и любые изменения к нему тоже регистрируются в том же органе, что и основной договор (про это нельзя забывать, имея дело с договорами, касающимися недвижимости, т. к. продление срока длительной аренды (продолжающейся больше года) должно непременно происходить через Росреестр);
  • если основной договор заключался в нотариально заверенной форме, то и все дополнительные соглашения о продления срока действия договора должны проходить через удостоверение у нотариуса.

В остальном требования к формулировке договора пролонгации, точнее к соглашению минимальны. В нем достаточно указать стороны (на практике часто копируют преамбулу основного договора), название договора, который продлевается, срок, на который происходит продление и новую дату окончания действия пролонгируемого договора.

Письмо о пролонгации договора аренды и другие способы продления

В частности, предусмотрен обмен письмами, в том числе и электронными. Такой вариант возможен, если стороны изначально указали в договоре, что переписка имеет юридическую силу.

Гражданско-правовые договоры в большинстве своем заключаются на определенный срок, однако иногда возникает необходимость в их продлении.

Сделать это позволяет соответствующее письмо, направленное в адрес контрагента.

Строго установленного образца для письма такого рода не установлено, поэтому оно составляется в свободной форме с указанием даты и номера договора. В самом тексте нужно отразить свое желание о продлении сроков действия документа на определенный период. Заверяется письмо лицом, являющимся стороной договора, и печатью.

Кроме того, существуют и другие способы пролонгировать договор:

  1. Включение в договор условия об автоматической пролонгации. Оно довольно часто используется в договорах аренды или других сделках, касающихся длительного пользования чужим имуществом. Если в договоре указано, что при отсутствии возражений сторон действие договора продолжается вновь на тот же срок и с теми же условиями, отдельных соглашений заключать не потребуется.
  2. Наконец, в некоторых случаях автоматическую пролонгацию предусматривает сам закон. Это касается договоров водоснабжения, туристического страхования и доверительного управления.

Элементы бумаги

Дополнительное соглашение о пролонгации договора состоит из:

  • Шапки.
  • Основной части. Она подразделяется на констатирующую и список пунктов.
  • Подписей сторон.

Верхняя часть документа на практике полностью копируется с основного договора. Меняется только дата подписания, а наименование сторон остается неизменным. Помимо этого, необходимо указать город подписания, номер и полное название документа.

Обязательных пунктов бумаги всего несколько:

  • Ссылка на основной договор, большинство условий которого остаются неизменными. Должны быть указаны номер и дата заключения.
  • Указание сторон договора.
  • Указание новой даты, до которой соглашение между сторонами будет иметь юридическую силу.
  • Данные о том, что все предыдущие условия договора, кроме сроков и оговоренных в дополнительном соглашении моментов, остаются в силе.
  • Количество экземпляров документа.

Что касается последнего пункта, то минимальное количество подписываемых экземпляров равно количеству сторон, которые его подписывают.

Без реквизитов, подписей обеих сторон и даты подписания дополнительное соглашение не будет иметь юридической силы.

Договор займа

Некоторые заключившие договор заемщики сталкиваются с финансовыми трудностями и не способны вовремя выполнить взятые на себя обязательства. В этом случае все будет зависеть от кредитора.

Если кредитор готов подписать дополнительное соглашение о пролонгации договора, удовлетворяющее заемщика, то ситуация может разрешиться выгодно для обеих сторон соглашения. Если же кредитор не намерен продлевать срок кредита и пересматривать суммы ежемесячного платежа, то заемщику грозит судебное разбирательство.

Вариантов при положительном решении несколько:

  • Пересмотр графика ежемесячных платежей. Сумма будет уменьшена, должнику будет легче ее отдавать.
  • Отсрочка даты конечного погашения. На определенный срок долг «замораживается», не подлежит выплате. За такую услугу львиная доля финансовых организаций требует увеличения общего долга.
  • Увеличение суммы долга.
  • Увеличение выплачиваемых процентов по займу из-за увеличения общего срока использования кредитных средств.
  • Корректировка отношения выплаты тела займа и процентов. Последние могут быть отложены на заключительные месяцы погашения долга. Таким образом заемщик в ближайшее время получает возможность погашать лишь тело займа.

В большинстве случаев в документе корректируются сроки выплаты тела займа. Проценты же начисляются и выплачиваются вне зависимости от степени плачевности финансовой ситуации заемщика. Реструктуризация долга лишь передвигает сроки.

Причем за пролонгацию, как правило, взимается дополнительная комиссия, составляющая от 1 до 25% от общей суммы долга.

Прилагаемый бланк дополнительного соглашения ориентирован как раз на продление договора займа. В одном из его пунктов описывается сумма долга, подлежащая к выплате.

  • Эксплуатационная ответственностьГРАНИЦА БАЛАНСОВОЙ ПРИНАДЛЕЖНОСТИСмотреть что такое “ГРАНИЦА БАЛАНСОВОЙ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ” в других словарях: граница балансовой принадлежности —…
  • Жалоба в коллегию адвокатов, образецЖалоба на адвоката в адвокатскую палатуВ Адвокатскую Палату города _____________________________________гр. __________________________,проживавшего по адресу: ______________тел. ____________на…
  • Соглашение к договору арендыСтатьи Аренда. Если сменился собственникНовые собственники сданного в аренду имущества часто пытаются либо изменить условия…
  • Городской архив МоскваЮридическая составляющая С юридической точки зрения, ликвидация предприятия – это очень сложный процесс, зачастую сопровождаемый…

Источник: https://artlife-astrahan.ru/soglashenie-o-prodlenii-dogovora/

Офиц письмо о пролонгации договора

Письмо о продлении срока действия договора

Банк продляет договор на условиях вклада «до востребования». В связи с изложенным уведомляю Вас о продлении договора срочного банковского вклада № 1985-17БВ от 19.05.2017 г. на тех же условиях исходя из процентной ставки, действующей по такому вкладу на момент его продления.

15 августа 2017 г. А.В. Полищук Когда допускается продление договора путем уведомления Основанием продлить договор путем направления уведомления служат не столько нормы закона, сколько текст договора.

В нем, как правило, содержатся формулировки об автоматической пролонгации, если ни одна из сторон не заявит о нежелании продолжать исполнение обязательств. Но, как в нашем примере, может прямо закрепляться право направить письменное уведомление.

Чаще всего такой документ направляется в арендных отношениях. Ведь когда его предметом является недвижимое имущество, стороны обязаны его зарегистрировать в Росреестре.

Письмо-уведомление о продлении договора аренды

Что касается автоматической пролонгации, то здесь новых и дополнительных договоров, как таковых, не заключается, то есть продолжает действовать старый контракт, соответственно, перерегистрация не требуется (если ранее он уже был зарегистрирован). Отказ Нормами ч. 1 ст. 621 Кодекса определяется ответственность арендодателя в случае отказа от продления арендного контракта при наличии у контрагента исключительного права.

Так, аб. 3 ч. 1 ст. 621 Кодекса гласит, что, если арендодатель отказал арендатору в заключении контракта на новый срок, но при этом в течение 12 месяцев заключил арендный договор с другим лицом, арендатор вправе восстановить справедливость через суд.

Популярные статьи

Внимательно изучите положения договора, касающиеся порядка оформления такого письма, сроков, в которые оно может быть направлено, а также способа его направления. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 2Если договором установлены жесткие требования к письму о продлении договора, неукоснительно их придерживайтесь.
В противном случае руководствуйтесь следующими рекомендациями. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 3Составьте текст письма в произвольной форме.

Напишите название, дату и номер договора, который вы хотите продлить. Дайте ссылку на пункт, устанавливающий дату окончания договора, и выразите желание продлить срок действия документа.

Не забудьте указать, на какой период или до какой даты продлевается договор. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации . Как оформить пролонгацию договора — пролонгирование договора, как продлить …

Пролонгация договора аренды нежилого помещения

Если стороны “уверены друг в друге”, рекомендуется заключать на неопределенное время. Так не нужно будет каждый раз продлевать контракт. В случае же аренды на определенное время законом допускается продление соглашения.

Официальное письмо о пролонгации договора

На ней должна содержаться такая информация:

  • Дата составления письма. Если это принято в организации, то номер.
  • Адресат, кому предназначается письмо. В правой верхней части принято писать ФИО, а также указывать должность. Естественно, если письмо направляется организации.
  • Кто посылает сообщение. Если оно отсылается от лица организации, то это ее руководитель. Обязательно указывать не только полное наименование, но и должность и ФИО ее руководителя.
  • Ссылка на договор, который был заключен между ее сторонами.
  • По возможности ссылка на пункты договора, согласно которым продление срока действия соглашения происходит именно таким образом.
  • С какого по какое число продляются условия существующей договоренности.

Заверяется письмо «автографом» руководителя либо лица, которое имеет соответствующие права на подписание деловой документации.

Официальное письмо о продлении договора

Но помните, что от указанной суммы будет зависеть и стоимость пересылки. 3 Напишите сопроводительное письмо, в котором вы можете еще раз перечислить все вложения с указанием их стоимости. Здесь же опишите и цель отправки ценностей. Подпишите письмо и поставьте дату его составления.

Кроме этого вы можете написать просьбу о подтверждении получения и контактные данные для связи с вами. 4 Теперь подпишите конверт. Здесь традиционно укажите реквизиты получателя ценного письма и собственные.

Для частных лиц это ФИО и домашний адрес, для организаций — название фирмы и фактический адрес размещения. На конверте также напишите суммарную стоимость отправления цифрами и прописью в скобках.

Конверт не запечатывайте. 5 Подготовленный вами конверт с вложенным письмом, заполненной описью и ценностями передайте оператору почты для оформления.

Правда, к этому способу прибегают пока мало, так как организации не видят смысла в приобретении электронной печати. Письмо о продлении срока действия договора посылают обычной почтой.

Условия Для того чтобы взаимное согласие контрагентов было достаточным условием для продолжения действия существующих соглашений, в основном договоре необходимо прописать:

  • Срок действия.
  • Какие способы продлении соглашения существуют.
  • Сколько раз можно продлять договор (один, два, неограниченное количество).
  • Каким способом одна из сторон (либо обе) могут расторгнуть договор.

Также стоит учесть, что невозможно продлить то, что уже закончилось. Договор нужно продлевать до его прекращения. Иначе существует вероятность возникновения ошибок, возможность мошенничества одной из сторон.

Источник: http://law-uradres.ru/ofits-pismo-o-prolongatsii-dogovora/

Образец формулировки договора пролонгации для новичков

Письмо о продлении срока действия договора

Договора сопровождают нашу жизнь постоянно. Они есть на работе – в виде контрактов, во вне рабочее время, например, при заключении сделок ОСАГО и во многих других сферах. Пролонгация договора формулировка в договоре, образец мы представим ниже. Указывать момент пролонгации или ее отсутствия нужно обязательно, иначе могут быть неприятные юридические последствия.

Что такое пролонгация?

В общем виде пролонгацией называют изменение срока действия любого соглашения на определенный срок, после истечения его периода действия. Зачастую это 1 год, хотя иногда бывает и больше. Используется она для договоров, обязательства по которым не успели выполнить ранее.

Еще один случай, когда пролонгация практикуется – это действия сторон, которые имеют регулярный характер, то есть постоянно повторяются. Примерами подобных договоров являются:

В таких случаях заключение нового договора нерационально. Все что нужно, это поменять несколько пунктов уже существующего соглашения, то есть внести дополнительные условия (пункты).

Важно! Независимо от типа соглашения, которое подлежит пролонгации важно, чтобы сама процедура была описана в первичном соглашении. Причем четко и однозначно.

Существует практика намеренного неуказания сроков действия договора. Это считается законным действием, а взаимные обязательства завершаются после выполнения сторонами оговоренных условий.

Часто они применяются в договорах поставки товара, выполнения услуг, возврат займа. Сложности будут возникать, если одна из сторон не выполнит свои обязательства.

Если в соглашении сроки выполнения не указаны, так же как и период действия сделки, подавать в суд фактически не на что.

Последствия игнорирования пролонгации

Часто продлению договора необходимого внимания не уделяют. Это способно привести к серьезным финансовым потерям. Достаточно простой, но яркий пример. Есть соглашение между двумя компаниями согласно поставке продукции.

В срок данное действие не происходит: поставщик передает товар уже по истечении его периода действия, момент о пролонгации преднамеренно или случайно был упущен.

Покупатель стоимость поставки не оплачивает, естественно, следует судебный иск о взыскании суммы и пени за задержку, но из суда приходит отказ. Данное судебное решение законно, в пользу него такие доводы:

  • срок действия соглашения истек, сроки, по оплате указанные в нем, не имеют юридической силы. То есть фактически получатель партии товара, вообще, может, никогда не заплатить;
  • нормы договора, касательно пени и убытков уже не действуют, то есть и взыскивать ничего, не представляется возможным.

Совет! Для того чтобы избежать подобных проблем, даже с учетом приведенной ситуации поставщику следовало перед поставкой направить покупателю требования по оплате товара.

Что говорит закон?

Первым главным нормативным актом, который регламентирует договорные взаимоотношения, является ГК РФ. В нем есть пункт, который гласит о том, что пролонгация оформляется аналогично тому, как происходит заключение основного соглашения.

Пример, нужно продление сделки, заверенной нотариусом, для продления придется вновь обращаться к юристу.

Одной из основных является ст  425, которая говорит о том, что стороны обязуются выполнять условия договора, пока все обязательства не будут выполнены.

Если пролонгация касается трудовых взаимоотношений, то нормы и правила этого процесса описываются в Трудовом Кодексе.

Еще один нормативный акт ФЗ 223 регламентирует особенности взаимоотношений юридических лиц в сфере закупок товаров, услуг, работ. Статья ФЗ 44 затрагивает пролонгации сделок, которые касаются проведения гос закупок.

Пролонгация договора: оформление, формулировка в договоре (образцы)

Прежде чем сформулировать пункт о пролонгации, следует узнать, какие существуют законные методы реализации данного процесса.

Дополнительное соглашение

Первый и самый удобный — это дополнительное соглашение. Условия его остаются неизменными, а вот пункт касательно срока действия меняется. То есть, если договор заключен в 2016 году, то в конце по истечении его срока следует подписать дополнительное соглашение, продлевающее его действие еще на один год.

Структура документа:

  • название «дополнительное соглашение», указать номер договора, к которому оно составляется. Указывается срок действия и дата его составления;
  • основная часть: в ней прописываются стороны, которые принимают участие в заключение доп. соглашения, ответственные за этот процесс лица;
  • далее, приводятся сроки действия нового договора, то есть период его пролонгации;
  • возможно, описание сроков начала действия;
  • важно внести данные, что остальные пункты сделки остаются в силе;
  • реквизиты сторон.

Составляется дополнительное соглашение в двух идентичных экземплярах.

Подобная структура может быть использована для любого типа соглашения в любой сфере. Если необходимо изменение некоторых условий, то эти пункты также описываются в доп. соглашении.

Важно! Новые условия и срок действия не должны вступать в противоречие с иными пунктами договора, оформленного ранее.

Продление без доп соглашения

Этот вариант используется часто, особенно если дело касается определенных договорных отношений, которые предусматривают выполнение того или иного действия. В данном случае формулировка описывает продление срока действия в случае отсутствия таковых.

Имеется в виду, что стороны или одна из сторон не выразила желания расторгнуть соглашение. В подобных документах указывается также срок осуществления подобных действий. Зачастую это 10-14 дней.

Если в это время сторона не изъявила желание расторгнуть договор, то он продлевается на оговоренный ранее срок.

Автоматическое продление

Большинство подобных вариантов касаются пролонгации депозитных соглашений. То есть указывается срок, в который должен обратиться человек за своим вкладом. Если этого не произошло, то соглашение считается автоматически продленным.

Часто такие моменты касаются договоров аренды жилья, особенно краткосрочные до 1 года. В случае с арендными отношениями, отсутствие пункта о продлении чревато тем, что арендодатель может выселить в любой момент после истечения срока действия своих жильцов в любое время.

Важно! В основном автоматическое продление не касается кредитных договоров, так как тут четко описываются срок погашения и график.

Особые условия

В договоре, может быть, указан пункт касательно письма-уведомления о пролонгации, которое направляется одной из сторон. Зачастую оно составляется в виде предложения продлить соглашение. На подобное письмо необязательно отвечать, то есть если не последовало отказа, договор считается автоматически продленным. Текст может выглядеть примерно так:

Конечно, в нем нужно указать реквизиты отправителя, дату составления, поставить подпись.

Есть также особенности касательно числа пролонгаций. В первую очередь существует законодательное ограничение арендных отношений. Так, в ГК РФ указано, что пользование квартирой (комнатой), возможно, не дольше 5 лет, то есть если он заключается на 1 год, то продлевать ее можно не более 5 раз. Далее, следует подписание нового соглашения.

Вывод

Формулировка пролонгации договора должна быть четкой и однозначной. Каждая из сторон должна понимать, что подразумевается и на какие сроки будет продлен договор. Чтобы избежать недопонимания обеими сторонами, необходимо во время подписывать документ, иначе доказать что-либо будет сложно.

Источник: https://StranaZakonov.com/dokumenty/obrazets-formulirovki-dogovora-prolongatsii-dlya-novichkov

Письмо о продлении срока действия договора | Юридические консультации онлайн

Письмо о продлении срока действия договора

Письмо о продлении срока действия договора составляется в случае, когда в изначальном договоре было прописано такое условие его продления. При этом нет необходимости в подписании дополнительных соглашений, в переписывании условий изначально достигнутых договоренностей.

Этот документ оформлять необязательно, если договор подразумевает неопределенный (неограниченный) срок. Во всех других случаях, при истечении времени действия одного соглашения между контрагентами, какой-либо способ продления должен быть применен. В противном случае договор будет считаться расторгнутым.

Обычно в договорах встречается пункт, ясно дающий понять, на какой срок он заключен, а главное, что послужит условием для его продления. Есть такое юридическое понятие, как обоюдное согласие.

Для того чтобы ясно и однозначно заявить о своем желании продлить существующие условия договорного соглашения, необходимо обменяться письмами о продлении срока действия договора. И многозначности здесь быть не должно.

В деловой документации такого плана могут встречаться разные ссылки на законодательство. Они будут зависеть от того, какого вида был заключен договор. Бывают соглашения об аренде, займе, поставке.

Например, если стороны договорились об аренде помещения на каких-либо условиях и желают, чтобы все оставалось по-прежнему, они в документации могут ссылаться на первый пункт 621 статьи Гражданского кодекса.

Составные части письма

Письмо в идеале печатается на бланке организации. Так в верхней части страницы будут гарантированно находиться ее контактные данные и наименование. Если же под рукой нет особых бланков, то подойдет стандартный формат А4, офисная бумага. На ней должна содержаться такая информация:

  • Дата составления письма. Если это принято в организации, то номер.
  • Адресат, кому предназначается письмо. В правой верхней части принято писать ФИО, а также указывать должность. Естественно, если письмо направляется организации.
  • Кто посылает сообщение. Если оно отсылается от лица организации, то это ее руководитель. Обязательно указывать не только полное наименование, но и должность и ФИО ее руководителя.
  • Ссылка на договор, который был заключен между ее сторонами.
  • По возможности ссылка на пункты договора, согласно которым продление срока действия соглашения происходит именно таким образом.
  • С какого по какое число продляются условия существующей договоренности.

Заверяется письмо «автографом» руководителя либо лица, которое имеет соответствующие права на подписание деловой документации.

На тему “Письмо о продлении срока действия договора” мы собрали примеры документов, которые могут вас заинтересовать.

Регистрация документа происходит в журнале исходящей корреспонденции. Для того чтобы доказать существование письма, достаточно будет указать число, название документа и заверить это подписью ответственного за доставку.

Для надежности подобного рода документы лично вручают представителю контрагента (с постановкой подписи) либо отправляют по почте с постановкой отметки о вручении.

Юридические тонкости

При заключении договоров необходимо уделить особое внимание срокам. Если речь идет о пролонгировании, то необходимо уточнить, сколько раз можно прибегать к продлению срока и на каких условиях.

При судебных разбирательствах частенько встречаются дела, при которых контрагенты имеют разные точки зрения на то, когда именно закончилось действие того или иного договора.

Письмо о продлении срока действия договора в этом случае будет являться гарантией второй стороны того, что первая была в курсе о продлении соглашения.

Важный нюанс: на письмо обязательно должен прийти ответ с подтверждением либо отказом от продления срока действия соглашения. Все стороны должны выразить свое согласие, только так условия останутся прежними.

Если же условия договора необходимо корректировать, то тут будет удобнее оформить дополнительное соглашение. Этот способ наиболее распространен в нашей стране.

На тему “Письмо о продлении срока действия договора” мы собрали примеры документов, которые могут вас заинтересовать.

Обязательна ли печать

С 2014 года к «мокрой» печати значительно смягчились требования. Теперь для юридической силы того или иного письма достаточно подписи уполномоченного лица. А если письмо посылается по электронной почте, его вообще можно подписывать электронной версией печати.

Правда, к этому способу прибегают пока мало, так как организации не видят смысла в приобретении электронной печати. Письмо о продлении срока действия договора посылают обычной почтой.

Для того чтобы взаимное согласие контрагентов было достаточным условием для продолжения действия существующих соглашений, в основном договоре необходимо прописать:

  • Срок действия.
  • Какие способы продлении соглашения существуют.
  • Сколько раз можно продлять договор (один, два, неограниченное количество).
  • Каким способом одна из сторон (либо обе) могут расторгнуть договор.

Также стоит учесть, что невозможно продлить то, что уже закончилось. Договор нужно продлевать до его прекращения.

Иначе существует вероятность возникновения ошибок, возможность мошенничества одной из сторон.

В большинстве случаев если между сторонами существуют конструктивные деловые взаимоотношения и условия прописаны однозначно, недопонимание исключается.

Обычно деловая переписка имеет короткий срок хранения, но это не относится к письму о продлении срока действия договора. Его необходимо сохранять ровно столько, сколько хранится сам договор.

Соглашение при этом может быть постоянным или временным. Может подлежать хранению 5, 10, 75 лет. Это будет зависеть от его специфики. И письмо должно к нему прилагаться и храниться столько, сколько он.

Этот момент необходимо учесть сотруднику, который отвечает в организации за хранение документации. Если подразумевается бумажная форма хранения, то лучше скрепить эти два документа, особенно если не составлено дополнительное соглашение о продлении срока действия.

Источник: https://advocat-zao.ru/finansy/pismo-o-prodlenii-sroka-deystviya-dogovora.html

Уведомление о продлении договора

Письмо о продлении срока действия договора

Но помните, что от указанной суммы будет зависеть и стоимость пересылки. 3 Напишите сопроводительное письмо, в котором вы можете еще раз перечислить все вложения с указанием их стоимости. Здесь же опишите и цель отправки ценностей.

Подпишите письмо и поставьте дату его составления. Кроме этого вы можете написать просьбу о подтверждении получения и контактные данные для связи с вами. 4 Теперь подпишите конверт. Здесь традиционно укажите реквизиты получателя ценного письма и собственные.

Для частных лиц это ФИО и домашний адрес, для организаций — название фирмы и фактический адрес размещения. На конверте также напишите суммарную стоимость отправления цифрами и прописью в скобках. Конверт не запечатывайте.

5 Подготовленный вами конверт с вложенным письмом, заполненной описью и ценностями передайте оператору почты для оформления.

Важно

Отправка Регистрация документа происходит в журнале исходящей корреспонденции. Для того чтобы доказать существование письма, достаточно будет указать число, название документа и заверить это подписью ответственного за доставку.

Для надежности подобного рода документы лично вручают представителю контрагента (с постановкой подписи) либо отправляют по почте с постановкой отметки о вручении. Юридические тонкости При заключении договоров необходимо уделить особое внимание срокам.

Если речь идет о пролонгировании, то необходимо уточнить, сколько раз можно прибегать к продлению срока и на каких условиях. При судебных разбирательствах частенько встречаются дела, при которых контрагенты имеют разные точки зрения на то, когда именно закончилось действие того или иного договора.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.