+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Печать в трудовой книжке вскоре станет необязательной

Содержание

С какого года ставится печать в трудовой книжке не отдел кадров

Печать в трудовой книжке вскоре станет необязательной

В трудовом кодексе есть несколько упоминаний о том, что любая запись в трудовую должна вноситься надлежащим образом, а что представляет из себя надлежащий образ – это уже забота других законодательных актов.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, разработанные специально для кадровиков, немного разъясняют ситуацию с печатью. В пункте 35 говорится о том, какая именно печать должна утверждать записи в трудовой книжке.

О том, как ставится печать на титульный лист, не в подробностях, но достаточно понятно рассказывает Письмо Министерства труда № 69 от 10 октября 2003 года в пункте 2/2.

Вся остальная информация, озвученная в данной статье – ничто иное, как многолетний, наработанный сотрудниками отдела кадров опыт, который стал своеобразным правилом заполнения трудовых книжек. У сотрудников отдела кадров есть специальные инструкции.

Такая процедура заносится в трудовую книжку и удостоверяется печатью (штампом) с надписью «Вкладыш выдан» с указанием его серийного и порядкового номера.

Важно

При увольнении При увольнении работника по собственному желанию либо по иным причинам, в трудовой книжке ставится подпись руководителя организации, в которой работал работник, либо иного лица, выполняющего функциональные обязанности по осуществлению выдачи трудовых книжек и их ведения, и непосредственно самого работника.

После этого сотрудник кадрового отдела обязан поставить печать в трудовой книжке.

Ставьте печать правильно Чтобы не возникало вопросов о действительности представленного документа, печать должна частично захватывать название должности работника.

При этом подпись сотрудника и ее расшифровка должны легко читаться и не вызывать сомнений.

Можно ли ставить в трудовую книжку печать отдела кадров

Проблемы и их решения Проставлена не та печать Иногда сотрудник отдела кадров ошибается и ставит совсем ненужную печать под записью в трудовой.

Внимание

Первое, что необходимо предпринять в такой ситуации — это не поддаваться панике, а лучше успокоиться и спросить совета у старших коллег или обратиться к информации в инструкции для сотрудников отдела кадров.

Нельзя зачеркивать ошибочную печать. Вы просто ставите следующий порядковый номер и пишите следующую фразу: «Запись № 1 не верна».

Также эту фразу можно написать и немного по-другому, вариаций масса. Самое главное — это смысл того, что написанное ранее не является верной и правдоподобной информацией .
Ставьте следующий номер по порядку и перепишите запись, в которой была допущена недопустимая печать.
Поставьте штамп, который должен был стоять при записи изначально.

Ставим печать в трудовой книжке

Проблемы возможны Часто при постановке печати возникают проблемы различного рода.

Плохо отпечаталась информация со штампа, по ошибке отпечаток оказался не на том месте и некоторые другие.

Также частенько сотрудники отдела кадров, у которых в пользовании находится большое количество печатей, путают штампы, и могу поставить совсем не относящийся к заполнению трудовой.
О том, что делать в таких ситуациях мы также расскажем далее.

В трудовой книжке поставлена не та печать Бывает так, что сотрудник отдела кадров ошибается и ставит совсем ненужную печать под записью в трудовой.

Первое, что необходимо предпринять в такой ситуации — это не поддаваться панике, а лучше успокоиться и спросить совета у старших коллег или обратиться к информации в инструкции для сотрудников отдела кадров.
Неправильную печать не стоит зачеркивать.

Печать кадровой службы: ставить или нет?

Печать должна быть отчетливой и не перекрывать запись в трудовой книжке, тем самым делая проблематичным прочтение информации.

Рядом с печатью должна ставиться роспись работодателя.

При изменении записей и данных Печать организации ставится в том случае, если работник изменил фамилию, имя, отчество или иные данные.

При этом одной чертой перечеркивается прежняя запись и аккуратно вписывается новая с указанием соответствующих документов, на основании чего производятся подобные изменения. На обложке трудовой книжки с обратной стороны уполномоченное лицо ставит свою подпись и печать.

При выдаче вкладыша Периодически все имеющиеся страницы какого-либо раздела трудовой книжки становятся заполненными.

В таких ситуациях лицо, занимающееся выдачей и ведением соответствующих документов, обязано выдать вкладыш, который действителен только совместно с трудовой книжкой.

Ставим печать в трудовой книжке правильно: когда, куда и зачем?

В случае если работник повысил свою квалификацию, также используется печать для внесения записи в трудовую книжку на общих основаниях. А также — в случае вшивания вкладыша.

Образец печати в трудовой книжке: Какая она должна быть? В организации могут находиться от одной и до пяти штук печати, которые используются в зависимости от их целевого назначения.

Но самыми распространенными видами печатей считаются общая печать организации и печать для документов.

Последняя, как правило, находится у сотрудников отдела кадров.

Именно они проставляют на данную печать на всю приходящую и уходящую документацию. Общая печать организации хранится, как правило, у работодателя. Только он ставит ее на всевозможные документы и бланки, которые имеют официальное значение или же являются локальными нормативными актами.

Онлайн журнал для бухгалтера

В силу прямого требования федерального закона печать обязаны иметь, в частности:

  • государственные и муниципальные унитарные предприятия[1];
  • некоммерческие организации[2];
  • товарищества собственников жилья (ТСЖ)[3].

Таким образом, начиная с 07.04.2015[4] организации, созданные в организационно-правовой форме ООО и АО, вправе, но не обязаны иметь печать.

КАКИЕ ЗАПИСИ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ НУЖНО ЗАВЕРЯТЬ ПЕЧАТЬЮ РАБОТОДАТЕЛЯ? В трудовой книжке работника печатью нужно заверять сведения о работнике, внесенные перед периодом работы (или в период работы, если это вкладыш), а также записи за период работы у данного работодателя, а именно:

  • на титульном листе (если трудовая книжка оформляется работнику впервые)[5];
  • в разделе «Сведения о работе» (о выполняемой работе, переводах, совместительстве (по желанию работника), увольнении);

Примечание.

Какой печатью можно заверять трудовую книжку

Многие задаются вопросом, какая же именно печать должна находиться у сотрудника отдела кадров, можно ли в трудовой книжке ставить печать для документов? Ответ на этот вопрос прост – трудовая книжка является официальным документом, а значит, печать, которая ставится в бланке, должна быть общей печатью организации.

Печать для документов в данном случае не подходит для постановки.

Если по ошибке в трудовую книжку была поставлена печать для документов – это серьезная ошибка и запись необходимо переделывать.

Где ставить? Печать должна иметь четкое определенное место на страницах трудовой книжки.

В зависимости от того, какая информация занесена в трудовую, определяется и место соответствующей печати. Если необходимо поставить печать на титульный лист трудовой книжки, то необходимо для начала поставить подпись работодателя.

Нужны ли печати в трудовых книжках?

Значит, чтобы отказаться от наличия круглой печати и ее использования в ведении документации, необходимо произвести соответствующую корректировку Устава. Там четко, однозначно должно быть записано, что печати у компании нет. Уже не ставить печать в трудовой? Комментируемые проекты Минтруда ещё официально не утверждены (пока у них нет ни номера, ни даты).

Однако, на самом деле, это не имеет никакого значения.

Дело в том, что организации вправе не проставлять печати в трудовых книжках уже с 7 апреля 2015 года (то есть, с того момента, как законодатели разрешили отказаться от использования печатей).

Соответственно, совершенно не обязательно дожидаться официального утверждения названных проектов Минтруда.

Перестать проставлять печати в трудовых книжках можно уже сейчас.

Однако перед этим нужно убедиться, что организация вправе отказаться от печатей.
При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника[6].

  • в разделе «Сведения о награждении»;

Примечание. При увольнении работника записи в данном разделе заверяются печатью и подписями в том же порядке, что и в подобной ситуации в разделе «Сведения о работе».

  • на внутренней стороне обложки трудовой книжки[7].

Примечание. Записи вносятся при изменении сведений о работнике, приведенных на титульном листе трудовой книжки (фамилия, имя, отчество, дата рождения и т. п.), если изменения произошли в период работы у данного работодателя.

Кроме печати, такие записи заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица (например, специалиста по кадрам)[8].

С какого года ставится печать в трудовой книжке yt отдел кадров

Источник: http://zakon52.ru/s-kakogo-goda-stavitsya-pechat-v-trudovoj-knizhke-ne-otdel-kadrov/

Ставим печать в трудовой книжке

Печать в трудовой книжке вскоре станет необязательной

Бывают ли трудовые книжки с записями без печати? Что делать, если поставлена плохая печать? Как сотруднику отдела кадров понять, где и какую печать ставить и можно ли исправить ту, что плохо видна? Почему некоторые люди ищут печать за деньги и чем это может грозить работодателю – эти важные вопросы мы постарались раскрыть подробно.

Чтобы подделать запись в «трудовой» нет необходимости прибегать к ухищренным способам, так как этот процесс достаточно простой. Единственным барьером здесь является печать работодателя, который этим способом старается исключить подделку своих записей. Именно этот нюанс служит гарантом того, что запись настоящая.

В то же время далеко не все работодатели, включая сотрудников кадровых служб, имеют ясное понимание того, как, собственно, должна подтверждаться запись в «трудовой» посредством печати.

Регламентирующие документы по печати

Вопрос, связанный с постановкой печати в документе рассматриваемого вида, регулируется многими законодательными статьями, которые не образуют единый раздел, а присутствуют в разных актах нормативно-правового характера.

Тот же Трудовой кодекс содержит по этому поводу минимальную информацию, сообщая, что записи в «трудовые» должны вноситься в соответствии с определенными правилами, не уточняя, какие это правила. В этом законодательном документе нет отдельной статьи, регламентирующей требования по постановке печати.

Большей подробностью в рамках поставленного вопроса отличается информация, содержащаяся в правилах для кадровиков, которые устанавливают, каким образом надо хранить «трудовые» и заполнять. Так, п. 35 этих правил сообщает, как подтверждаются записи посредством печати.

О том, как ставится печать на титульный лист, не в подробностях, но достаточно понятно рассказывает Письмо Министерства труда № 69 от 10 октября 2003 года в пункте 2/2.

А теперь мы передадим многолетний, наработанный сотрудниками отдела кадров опыт, который стал своеобразным правилом заполнения трудовых книжек. Т.к., к сожалению, никакого руководства по постановке штампа не существует.

Причина постановки печати в трудовую книжку

Печать обладает большой важностью, а любая запись, удостоверенная штампом организации, приобретает юридическую силу. Так как печать находится у работодателя, то значит акты, заверенные ей, были изучены непосредственно работодателем и были ей одобрены.

Документы, заверенные печатью, автоматически становятся локальными нормативными актами и обязательны к ознакомлению и выполнению.

Печать ставится при заполнении титульного листа. Если к работодателю пришел устраиваться на работу работник, у которого нет трудового стажа и опыта и, следственно, трудовой, должен попросит работника оформить ему новую трудовую книжку.

Первично вносится такая информация:

  • ФИО
  • дата рождения;
  • специальность;
  • место обучения;
  • уровень образования.

Данная информация заверяется печатью организации, то есть признается подлинность указанной здесь информации.

Что еще заверяется печатью:

  • Увольнение работника (запись об увольнении)
  • Перевод работника внутри организации или в другую организацию
  • Награждение (поощрение) работника
  • Факт повышения квалификации
  • Вшивание вкладыша в трудовую

Какую именно печать использовать?

  1. Общая печать организации
  2. Печать “Для документов” (Печать отдела кадров)

Общая печать организации хранится, как правило, у работодателя. Только он ставит ее на всевозможные документы и бланки, которые имеют официальное значение или же являются локальными нормативными актами.

Печать отдела кадров не является обязательной и может ставиться исключительно на подпись, сделанную сотрудником отдела кадров.

При этом применение печати в трудовой книжке для кадровых документов не допускается. Если оформление какой-либо процедуры заверено подписью руководителя, то в подобном случае должна ставиться печать организации.

Однако абсолютно правомерно, если такая печать будет проставлена на подписи кадрового работника.

Вместе с тем, в целях недопущения совершения каких-либо ошибок и неточностей, лучше всего использовать печать одного вида – общую печать организации-работодателя.

Именно она обладает большей юридической силой, нежели печать кадровиков.

Ее же целесообразно ставить на таких документах, как копии трудовых книжек, документов об образовании, справках, выдаваемых отделом кадров, выписках из трудовых книжек и т.д.

Источник: https://dedadi.ru/administrativnoe/stavim-pechat-v-trudovoy-knizhke.html

Печать в трудовой книжке в 2019 году | при увольнении

Печать в трудовой книжке вскоре станет необязательной

В этой статье рассказываем о правилах проставления печати в трудовой – куда, какую и когда именно. А также о том, что делать, если проставили печать ошибочно и других частых проблемных ситуациях

Где и какую печать ставить в трудовой книжке при увольнении

Поскольку трудовая книжка – важнейший документ для оформления пенсии, и пенсионный фонд обычно досконально проверяет все сведения, в ней содержащиеся, требования к заполнению документа предъявляются довольно строгие. Если игнорировать их, можно просто испортить документ и придется его восстанавливать.

В частности, существуют и определенные правила проставления печати. Штамп проставляется только:

  • на титульном листе при первичном заполнении книжки или дубликата;
  • на внутренней стороне обложке при заверении измененных основных сведений;
  • на записи об увольнении.

В последние годы все чаще возникает вопрос – какую печать ставить в трудовой книжке при увольнении в 2019 году. Затруднение это порождено изменениями в п.35 «Правил ведения трудовых книжек» от 01.03.2008 г.

Если до этого времени предлагалось проставлять «печать организации (кадровой службы)», то после – уже «печать работодателя».

Вот здесь и возникает сложность – относится ли штамп отдела кадров к понятию «печать работодателя» и можно ли использовать его в трудовой.

Поскольку этот нюанс законодательно не разъяснен, то опытные кадровики советуют использовать именно гербовую печать компании – это в любом случае будет правильно, и никаких проблем не возникнет.

Если нет возможности проставить гербовую, то допускается заверение печатью отдела кадров (если она содержит все реквизиты организации), но нужно быть готовым к тому, что могут возникнуть проблемы. Скорее всего, эти проблемы разрешатся в пользу правомерности использования кадрового оттиска, но повлекут за собой затраты времени.

Еще один аргумент в пользу заверения записи об увольнении в трудовой в 2019 году именно печатью работодателя – возможность использовать ее применительно к любой подписи – и руководителя, и кадровика. Тогда как оттиск кадровой службы не может ставиться после автографа директора, а лишь после подписи кадрового сотрудника.

Печать «для документов» в трудовой книжке ставить нельзя, она используется на предприятии совсем для других целей.

Обычно у заполняющих формуляр не возникает вопросов относительно того, где ставить печать в ней при увольнении. Тем не менее, это довольно важный момент, ведь при неправильном заверении могут возникнуть сомнения в достоверности, вплоть до назначения экспертизы штампа. Общие правила таковы:

  • печать ставится ровно, не вниз головой и не боком;
  • штамп проставляется в последнюю очередь, когда все рукописные составляющие
  • записи уже внесены, включая оба автографа;
  • захватывает часть сведений о сотруднике, внесшем запись;
  • не перекрывает роспись уволенного сотрудника;
  • четкий и несмазанный оттиск.

► Семь грубых ошибок в работе с трудовыми книжками, которые не пропустит инспектор

Что касается заверения печатью записи об увольнении в трудовой в 2019 году – она обязательна для всех работодателей, имеющих печать. Исключение составляют некоторые ООО и АО, работающие без печати на основании ФЗ-82 от 2015 г.

Их касается «Разъяснение по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек…» Минтруда от 2016 г., согласно которому «проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше, а также в некоторых других осуществляется при наличии печати».

И далее оговаривается допустимость заверения записи об увольнении только подписью руководителя, если штамп у организации отсутствует.

Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу

Печать на записях в трудовой книжке о приеме на работу ставить нет необходимости, ведь итоговое заверение всего блока информации, касающейся работы на данном предприятии, происходит при увольнении. Если все-таки запись о трудоустройстве или переводе на другую должность была заверена печатью, критической ошибкой это не станет, поскольку прямого запрета в законодательстве на это нет.

► Ошибки в трудовой книжке, из-за которых работник пойдет в суд

Однако, трудовая книжка – не такой крупный документ, чтобы проставлять в ней оттиски чуть не каждой строке, выглядеть это будет неаккуратно, печати могут задевать друг друга и записи, делая их неразборчивыми.

Проблемные ситуации

Каждый сотрудник, которому доверено заполнение трудовых книжек, должен быть предварительно проинструктирован по вопросам грамотного их оформления.

Часто встречаются проблемы именно с неверным использованием печати. Прежде одновременно с исправлением подобных ошибок сотруднику на всякий случай выдавали справку о подтверждении стажа.

В 2019 году этого не требуется, поскольку при увольнении он и так получает форму СЗВ-стаж.

Независимо от основания увольнения, в последний день работы сотрудник должен получить комплект документов. С 2017 года в него вошли две новые формы: СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Бухгалтеры и кадровики спорят, кто какие документы должен выдавать. Обо всем подробно написали эксперты журнала “Справочник кадровика”

Что делать, если кадровик поставил не ту печать

Перепутав печати, кадровик совершил ошибку, которая делает запись недействительной, а значит, нужно действовать по общим «Правилам ведения ТК»:

  • Строкой ниже в первой графе проставляем следующий номер, во второй – дату коррекции.
  • В третьей графе пишем «Запись № (предыдущий номер) недействительна».
  • Спускаемся еще на строку ниже, уже не нумеруя ее, повторно вносим запись.
  • Заверяем запись подписями кадровика и увольняющегося и проставляем нужную печать.

Зачеркивать неверный оттиск или ставить поверх него верный – недопустимо.

Если печать поставлена не туда

Крайне редкий случай, когда штамп проставляется не ту страницу. Если так получилось, лучше оставить его и проставить печать на том месте, где ей следует быть.

Все ошибки в трудовых книжках надо исправлять. Некоторые из них грозят вам судебным разбирательством. Почему в ваших интересах исправлять все ошибки в трудовых книжках и из-за каких именно грозят судебные разбирательства с сотрудниками, читайте в статье журнала “Справочник кадровика”

Если в трудовой книжке плохо проставилась печать

Конечно, желательно сначала проверить, достаточно ли чернил в штампе, перед тем, как ставить его в бланк строгой отчетности. Если же оттиск получился бледным, плохо читаемым или смазанным, нужно дозаправить печать и, предварительно проверив на черновике, проставить рядом с первой.

Если в трудовой книжке нет печати при увольнении

Это серьезное нарушение правил кадрового делопроизводства, создающее массу проблем для трудящегося и для его прежнего и будущего работодателей. В этом случае необходимо обратиться на предприятие, уволившее сотрудника и потребовать проставления штампа.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1089186-qqq-16-m9-pechat-v-trudovoy-knijke

Заполняем трудовую книжку. Новые правила и старые ошибки

Печать в трудовой книжке вскоре станет необязательной

В oктябрьcкoм нoмере 10 журнала «Раcчет» вышла cтатья cтаршегo юриcкoнcульта Центра правoвoгo oбcлуживания Елены Вoжoвoй o нoвых правилах запoлнения трудoвых книжек, а также oб oшибках, дoпуcкаемых при запoлнении дoкументoв.

Мы пoпрocили Елену Вoжoву, cтаршегo юриcкoнcульта ООО «Центр правoвoгo oбcлуживания», раccказать o тoм, чтo изменитcя в ближайшее время в правилах запoлнения трудoвых книжек, а также cделать oбзoр cамых раcпрocтраненных oшибoк, coвершаемых coтрудниками кадрoвых cлужб.

Трудoвая книжка – ocoбенный дoкумент, имеющий кoнкретнoе юридичеcкoе значение.

Пocтанoвлением Правительcтва РФ oт 16 апреля 2003 гoда № 225 утверждены правила ведения и хранения книжек, изгoтoвления бланкoв и oбеcпечения ими рабoтoдателей.

Минтруд coздал cпециальную Инcтрукцию пo запoлнению книжек (утв. пocтанoвлением Минтруда РФ oт 10 oктября 2003 г. № 69). Нo на практике чаcтo бывают неcтандартные cитуации, раccмoтрим некoтoрые из них.

Кoпия и дубликат

Кoпия трудoвoй книжки мoжет пoнадoбитьcя coтруднику в любoй мoмент: для предъявления в пocoльcтвo или паcпoртный cтoл. С этoй прocьбoй oн oбратитcя в cвoй oтдел кадрoв. Учтите, чтo в этoм cлучае дoкумент oбязательнo дoлжен быть заверен рабoтникoм кадрoвoй cлужбы.

Снимать кoпии неoбхoдимo c тех cтраниц дoкумента, кoтoрые имеют какие-либo запиcи. Качеcтвo кoпий дoлжнo быть удoвлетвoрительным. Скан печатать не cтoит, также не cтoит менять маcштаб при кoпирoвании книжки.

Пocле пocледней запиcи на кoпии cтраницы дoлжна быть cделана oтметка, кoтoрая будет coдержать ее пoрядкoвый нoмер и надпиcь «рабoтает пo наcтoящее время». Также неoбхoдимo указать дату заверения кoпии, Ф. И. О. и дoлжнocть заверяющегo и пocтавить печать пoд запиcью.

Ниже cтраницы кoпии нужнo пocтавить oтметку «кoпия верна», указать Ф. И. О. кадрoвoгo coтрудника и дoлжнocть заверяющегo, время и пoдпиcь. Такая запиcь дoлжна coпрoвoждать каждую cтраницу кoпии трудoвoй.

В некoтoрых cлучаях мoжет пoнадoбитьcя oфoрмление дубликата книжки. Этo неoбхoдимo, например, при утере дoкумента. Дубликат мoжет быть выдан при признании недейcтвительнoй запиcи oб увoльнении, вoccтанoвлении coтрудника на рабoте или утере рабoтникoм трудoвoй книжки при наcтуплении чрезвычайных cитуаций.

В этoм cлучае в правoм верхнем углу титульнoгo лиcта дoкумента неoбхoдимo напиcать cлoвo «Дубликат». При наличии трудoвoй книжки на ее титульнoй cтранице не­oбхoдимo указать cледующее: «Взамен выдан дубликат», при этoм oбязательнo нужнo впиcать cерию и нoмер дубликата.

В нoвый дoкумент дoлжны быть внеcены cведения oб oбщем и непрерывнoм cтаже coтрудника дo прибытия в oрганизацию, выдав­шую нoвый дoкумент. Далее нужнo запиcать cведения o деятельнocти и пooщрениях, кoтoрые были внеcены в книжку при прoхoждении cлужбы на предыдущих меcтах рабoты.

Общий рабoчий cтаж мoжет быть запиcан cуммарнo, неoбхoдимo указать лишь oбщее кoличеcтвo лет, меcяцев и дней ocущеcтвления деятельнocти.

Раcпрocтраненные oшибки

Еcли oшибка в трудoвoй cделана при первичнoм запoлнении, тo трудoвую книжку неoбхoдимo уничтoжить, без внеcения каких-либo изменений. Затем требуетcя cocтавить акт oб уничтoжении и запoлнить нoвый бланк.

Еcли oшибка будет oбнаружена при запoлнении данных втoрым и пocледующим рабoтoдателем, тo придетcя oбращатьcя в cуд для признания принадлежнocти трудoвoй книжки именнo рабoтнику.

Этo каcаетcя oшибoк в имени, фамилии и oтчеcтве рабoтника, а также других личных данных.

Следующий пункт не являетcя oшибкoй, нo мнoгие иcпытывают труднocти в запoлнении этoгo пункта, чтo чаcтo привoдит к oшибкам.

Итак, еcли кадрoвый рабoтник кoмпании внocит запиcь o незакoнченнoм выcшем oбразoвании, тo чтo нужнo cделать HR-cпециалиcту в другoй oрганизации пocле тoгo, как рабoтник завершит cвoе oбучение? На ocнoвании диплoма нужнo coздать cледующую запиcь o приcвoении квалификации рабoтнику.

Еcли была дoпущена oшибка в cведениях o coтруднике, неoбхoдимo зачеркнуть cтарые запиcи и внеcти нoвые на ocнoвании cooтветcтвующих дoкументoв. Обратите внимание: в cведениях o рабoте зачеркивания недoпуcтимы.

Еcли oшибка была дo­пущена в этих пoлях, тo нужнo пocтупить cледующим oбразoм: пocле пocледней запиcи в cooтветcтвующем разделе cделать пoметку o признании oшибoчнoй запиcи, и пoд нoвым пoрядкoвым нoмерoм внеcти правильные данные.

Еcли oшибка в запиcи oбнаружена при нoвoм coтруднике, oтветcтвеннoм за внеcение запиcей в трудoвые книжки, тo кадрoвик делает запиcь o недейcтвительнocти предыдущей, внocит правильную пoметку, cтавит дату иcправления. При этoм инфoрмация oб oтмене невернoй запиcи дoлжна нумерoватьcя cледующим нoмерoм пo пoрядку.

При признании увoльнения coтрудника недейcтвительным еcть два варианта запoлнения книжек. Первый: делаетcя нoвая запиcь в трудoвoй o приеме на рабoту, а также oтметка o тoм, чтo инфoрмация oб увoльнении недейcтвительна.

Вo втoрoм cлучае cтарую запиcь также cтoит признать недейcтвительнoй, нo кадрoвый cлу­жащий делает запиcь oб увoльнении c нoвoй причинoй. Казалocь бы, oшибки наcтoлькo oчевидные, чтo дoпуcтить их невoзмoжнo. Однакo из-за этoгo нередкo вoзникают трудoвые cпoры, привoдящие cтoрoны в cуд.

Пoэтoму рекoмендую лишний раз прoчитать, пoвтoрить oбщие требoвания к запoлнению трудoвых книжек, а также тщательнo cледить за изменениями закoнoдательcтва, oфициальнoй пoзицией Минтруда Рoccии.

Прoект Минтруда

В феврале 2016 гoда на федеральнoм пoртале нoрмативных актoв прoхo­дилo oбcуждение закoнoпрoекта, разрабoтаннoгo Минтрудoм «О внеcении изменений в Правила ведения и хранения трудoвых книжек, изгoтoвления бланкoв трудoвoй книжки и oбеcпечения ими рабoтoдателей».

Оcнoванием для разрабoтки закoнo­прoекта cталo принятие Федеральнoгo закoна № 82-ФЗ oт 6 апреля 2015 гoда «О внеcении изменений в oтдельные закoнoдательные акты Рoccийcкoй Федерации в чаcти oтмены oбязательнocти печати хoзяйcтвенных oбщеcтв».

В cooтветcтвии c закoнoм наличие печати в oрганизациях cталo неoбязательным – теперь этo правo, а не oбязаннocть. Раccкажу прo некoтoрые вoзмoжные изменения.

Абзац первый пункта 35 Правил

В дейcтвующей редакции Правил при увoльнении рабoтника вcе запиcи, внеcенные в трудoвую книжку за время егo рабoты в кoмпании, заверяютcя пoдпиcью рабoтoдателя или лица, oтветcтвеннoгo за ведение трудoвых книжек, печатью и пoдпиcью cамoгo рабoтника.

Разрабoтчики закoнoпрoекта предлагают иcпoльзoвать печать тoлькo в cлучаях, еcли федеральным закoнoм предуcмoтрена oбязаннocть кoмпании иcпoльзoвать печать, либo еcли cведения o наличии печати coдержатcя в уcтаве oрганизации. В ocтальных cлучаях печать прocтавляетcя при ее наличии.

В cвязи c этим дoлжны изменитьcя реквизиты трудoвoй книжки и вкладыша – пocле cлoв «М. П.» будет дoбавленo cлoвo «(при наличии)».

Пункт 39 Правил

В дейcтвующей редакции пункта 39 Правил предуcматриваетcя прocтавление в трудoвoй книжке при выдаче каждoгo вкладыша штампа c надпиcью «Выдан вкладыш» c указанием cерии и нoмера. В нoвoй редакции предлагаетcя делать oб этoм cooтветcтвующую запиcь, без прocтавления штампа в трудoвую книжку.

Абзац четвертый пункта 41 Правил

Закoнoпрoектoм предлагаетcя иcключить нoрмы, oбязывающие рабoтoдателей прoшнурoвывать, а также cкреплять cургучнoй печатью или oплoмбирoвать прихoднo-раcхoдную книгу пo учету бланкoв книжек и вкладышей в нее и книгу учета движения трудoвых книжек и вкладышей в них, ocтавив при этoм нoрмы oб oбязательнoй нумерации и заверении пoдпиcью рукoвoдителя oрганизации. Планируемый cрoк вcтупления в cилу закoнoпрoекта – oктябрь 2016 гoда. Однакo дo наcтoящегo времени никаких изменений не внеcенo ни в Трудoвoй кoдекc, ни в пocтанoвление Правительcтва РФ o трудoвых книжках и пocтанoвление Минтруда o правилах ведения книжек. Так чтo пoка закoнoпрoект не приoбрел cилу федеральнoгo закoна.

Отмена иcпoльзoвания

И еще oдин oчень важный вoпрoc, каcающийcя трудoвых книжек. В пocледнее время чаcтo oбcуждаетcя тема oтмены книжек в РФ.

Однакo дейcтвительнo ли этo неoбхoдимo? Сoзданы ли уcлoвия для таких изменений в cиcтеме трудoвых oтнoшений? Уже неcкoлькo лет пoдряд на гocударcтвеннoм урoвне пoднимаетcя вoпрoc o нецелеcooбразнocти ведения книжек, якoбы oни в coвременнoм мире – пережитoк прoшлoгo.

Экcперты кoмментируют cитуацию так: Миниcтерcтвo труда не иcключит из oбихoда книжки coвcем, ведoмcтвo cкoрее вcегo заменит дoкумент электрoнными книжками.

Сoглаcнo coцoпрocам, рабoтoдатели выcтупают прoтив иcключения книжек вooбще. Так как инфoрмация o предыдущих меcтах рабoты coиcкателя на вакантную дoлжнocть чаcтo бывает важна. Тoлькo из трудoвoй книжки мoжнo узнать: o перерывах в cтаже; oб увoльнениях; o регулярнocти cмены меcт рабoты. Нo вcе эти данные мoгут быть oтражены и в электрoннoй базе данных.

Ознакoмитьcя c pdf верcией cтатьи.

Источник: https://pravorf.ru/analytics/zapolnyaem_trudovuyu_knizhku_novye_pravila_i_starye_oshibki.php

Что делать, если в трудовой книжке работника нет печати?

Печать в трудовой книжке вскоре станет необязательной

Трудовая книжка является основным документом, на основании которого начисляются пенсионные выплаты. Она должна быть заполнена по всем правилам, иначе Пенсионный фонд посчитает такую трудовую книжку недействительной. Это касается и того случая, когда в трудовой книжке нет печати.

Выдается трудовая книжка на первом рабочем месте. Бланк документа оплачивает работник, а заполняет работодатель или лицо, имеющие такие полномочия. Все строки титульного листа заполняются на основании подтверждающих документов.

Фамилия, имя и отчество пишутся полностью, дата рождения указывается арабскими цифрами, год не сокращается.

Образование, служба в армии, квалификация, разряд и прочая информация переписывается с соответствующих документов, которые должен предоставить работник.

После того, как все личные сведения будут вписаны, работник в обязательном порядке должен с ними ознакомиться. Только после его одобрения ответственное лицо ставит на титульном листе собственную подпись и печать организации.

Нужна ли печать на титульном листе?

Наличие печати – это необходимое условие, так как Пенсионный фонд очень требовательно относится к ведению этих документов. Печать имеет право ставить только та организация, которая выдавала документ.

Если вы заметили, что в трудовой книжке на первой странице нет печати, необходимо обратиться в службу по кадрам той организации, которая ее выдавала. Если фирма реорганизована, исправить ситуацию должен правопреемник. В том случае, когда он отказывается это делать, пострадавший работник может обратиться в судебные органы.

Следует отметить, что та организация, где сотрудник трудится в настоящее время, не может ставить на титульном листе свою печать. Она будет отличаться от той, которой заверена запись о приеме на работу, а это вызовет дополнительные сомнения о правдивости сведений.

Если организация, которая выдала трудовую книжку, ликвидирована, пострадавшему работнику нужно собрать доказательства того, что такая фирма существовала, а работник действительно там трудился. Информация может храниться в архивах, а трудовой контракт, правильно заверенный, должен быть у самого сотрудника – он также является доказательством.

Если по каким-то причинам доступа к этим документам нет, необходимо разыскать бывших коллег, которые могут выступить в качестве свидетелей.

Работник может обратиться в суд с требованием признать тот факт, что конкретная организация выдавала трудовую книжку, но не оформила ее должным образом.

Суд вынесет решение, что трудовая книжка принадлежит именно этому работнику и вся информация в ней достоверна.

Имея на руках такой документ, работнику не нужно будет объяснять сотрудникам Пенсионного фонда и последующим работодателям, почему нет печати на титульном листе трудовой книжки.

Ответственность и взыскания

За неправильное оформление и ведение этих документов предусмотрено наказание. Всю ответственность несет лицо, ответственное за заполнение трудовой книжки.

Наказание может быть следующее:

  • дисциплинарная,
  • материальная,
  • уголовная ответственность.

Дисциплинарная ответственность применяется чаще всего. Чтобы взыскание можно было применить к лицу, которое несет ответственность за заполнение трудовых книжек, необходимо наличие определенных документов:

  1. Приказ, который будет доказательством того, что работнику были вменены обязанности по заполнению трудовых книжек. В документе должна быть подпись уполномоченного сотрудника, подтверждающая, что он с ним ознакомлен.
  2. Все обязанности должны быть указаны в должностной инструкции.
  3. Документ, подтверждающий вину ответственного лица.
  4. Любое наказание должно осуществляться согласно законодательству.

Дисциплинарное наказание можно поделить на следующие виды:

  • замечание в устной форме,
  • выговор,
  • увольнение.

Работодатель сам решает, какое именно взыскание использовать к провинившемуся работнику, но оно должно быть адекватно проступку. Первое нарушение не считается основанием для увольнения, но с работника могут быть сняты полномочия.

Как правило, работодатель принимает решение уволить сотрудника, если нарушения были неоднократными.

Какой бы вид наказаний ни был применен к провинившемуся работнику, в обязательном порядке должен быть составлен приказ.

Он должен содержать информацию и том, кому, за какой проступок и какое взыскание было применено. В течение трех дней работник должен с ним ознакомиться и расписаться.

В том случае, когда он отказывается признавать свою вину и ставить подпись, нужно составить дополнительный акт.

Работник, в случае несогласия с взысканием, может обратиться в инспекцию труда или к другим органам по трудовым спорам.

Материальная ответственность

Материальная ответственность наступает в том случае, когда пострадавший работник понес убытки, например, в случае вынужденной безработицы вследствие недостоверных записей.

Материальные взыскания применяются в следующих случаях:

  • если работодатель не выдал трудовую книжку вовремя}
  • если была произведена ошибочная запись в трудовой книжке.

Работодатель, по вине которого работник пострадал, может возместить убыток добровольно, согласовав размер компенсации и составить соответствующий приказ. В противном случае пострадавший работник может обратиться в суд для восстановления справедливости.

Источник: https://hr-portal.ru/article/chto-delat-esli-v-trudovoy-knizhke-rabotnika-net-pechati

Печать не читаема

Печать в трудовой книжке вскоре станет необязательной

  • Правильно поставить печать трудовой книжке
  • Где и как правильно ставить печать в трудовую книжку
    • Место, где должна ставиться печать
  • Плохо видно печать в трудовой книжке что делать
  • если печать в трудовой не пропечаталась
  • Как исправить трудовую книжку, если проставили не ту печать
  • Что делать, если печать плохо пропечаталась в трудовой книжке?
  • Печать в трудовой книжке отсутствует
  • Правильно поставить печать трудовой книжке
  • Правы ли в Пенсионном фонде
  • Что делать, если нет печати в трудовой книжке
    • Если организация существует
    • Если организация ликвидирована

Где и как правильно ставить печать в трудовую книжку

Корректное заполнение трудовой книжки позволит избежать многих проблем, как у самого работника, так и у работодателя. Поэтому при первичном оформлении такого документа, увольнении работника и в некоторых других случаях необходимо определиться, где правильно ставить печать в трудовой книжке. От этого зависят многие важные моменты, например, действительность совершенной записи.

Место, где должна ставиться печать

Печать организации или печать кадровой службы ставится в следующих местах:

  1. На титульном листе трудовой книжки, когда она оформляется впервые, вместе с персональными сведениями о работнике (фамилией, именем, отчеством, датой рождения); информацией о наличии соответствующего уровня образования; наименованием полученной профессии, специальности или специализации, после чего ставится подпись работника, подтверждающая корректность предоставленных данных.
  2. На обратной стороне обложки трудовой книжки при смене фамилии, имени, отчества работника после аккуратного зачеркивания прежней записи и внесения новой на титуле трудовой.

    Печать ставится на реквизиты документа, подтверждающего факт изменений, например, свидетельство о браке, расторжении брака и т.д.

  3. На вкладыше, выдаваемом в результате отсутствия пустого места в трудовой книжке, который действует исключительно совместно с ней. Ставится печать (штамп) о выдаче такого вкладыша.
  4. В разделе, содержащем основные сведения о работе, при увольнении по собственному желанию либо по иным причинам.
  5. При внесении в трудовую книжку недостающих записей, когда нужно дополнительно внести пропущенные сведения после записи об увольнении с обязательным указанием всех реквизитов организации.

В сведениях о работе печать организации-работодателя ставится только единожды – при увольнении.

При приеме на работу вносится лишь соответствующая запись, содержащая:

  • дату принятия на работу,
  • полное наименование организации,
  • назначение в определенный отдел,
  • название должности, специальность либо профессия,
  • номер, дату и название документа, на основании которого произведено зачисление в штат.

Как правильно поставить штамп в трудовую книжку

Чтобы исключить ситуацию, когда у специалистов кадровых служб возникают вопросы, связанные с действительностью трудовой книжки, нужно правильно расположить печать.

В этой связи она должна захватывать название должности сотрудника частично так, чтобы легко читалась подпись работника и ее расшифровка. Они не должны вызывать никаких сомнений.

Кроме того, сам штамп, оставленный печатью должен быть ясным, четким, хорошо читаемым и просматриваемый.

Какую печать выбрать?

Действующим законодательством закреплено положение, в соответствии с которым можно выделить две разновидности печатей, которыми может пользоваться субъект трудовых отношений – предприятие-работодатель. К ним относятся следующие:

  • печать организации;
  • печать отдела кадров.

Правильнее всего везде, где законодательно предусмотрено проставление подписи уполномоченного лица и печати, ставить печать организации. Ее необходимо размещать поверх подписи руководителя предприятия либо иного уполномоченного на совершение такого действия лица.

Именно такая печать несет в себе высшую юридическую силу, в отличие от штампа сотрудников отдела кадров.

Ее необходимо также размещать на копиях трудовых книжек, документах о получении работником образования, различных справках, которые выдаются отделом кадров, и выписках из трудовых книжек.

Вместе с тем, в Письме Федеральной службы по труду и занятости даются некоторые разъяснения по данному вопросу, в том числе следующее.

Если печать содержит информацию о наименовании организации, месте его фактического или юридического нахождения, то это не должно повлечь нарушение прав работников, поскольку является своеобразным подтверждением, что он был трудоустроен у конкретного работодателя.

Что делать в случае, если печать поставлена некорректно

Иногда кадровые работники по определенным причинам поставили не ту печать, либо она оказалась не на своем месте. Несмотря на то, что такой исход событий нежелателен и может повлечь за собой возникновение неприятных последствий, не стоит отчаиваться. Существует несколько вариантов решения данной проблемы.

В случае, если отсутствует печать организации, лучше сразу обратиться к руководству предыдущего места работы для ее проставления.

Если основные реквизиты предприятия указаны неправильно, например, фирма претерпела процедуру реорганизации, а новые печати еще не поступили в распоряжение, то можно:

  • поставить верную печать рядом с некорректной;
  • совершить исправительную запись и рядом с ней поставить верную печать.

Таким образом, при возникновении вопроса, нужна ли печать в трудовую книжку, ответ будет однозначно положительный. Такая печать должна быть строго определенной формы и в обязательном порядке содержать наименование предприятия и его юридический адрес.

Кроме того, чтобы избежать неприятных последствий в будущем с Пенсионным фондом при расчете размера пенсии, с потенциальными работодателями при оформлении на новую работу и иными субъектами, следите за правильностью ее размещения на страницах трудовой книжки.

Вместе с этим материалом часто читают:

Источник: https://accountingsys.ru/pechat-ne-chitaema/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.