+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Особенности журнально-ордерной формы бухгалтерского учета

Содержание

Журнально и мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета

Особенности журнально-ордерной формы бухгалтерского учета

Для эффективного осуществления одной из главных функций бухгалтерского учета — контроля за качественным использованием всех видов производственных и непроизводственных ресурсов — законодательным образом закреплены специальные системы.

Форма бухгалтерского учета — это общая совокупность всех видов учетных регистров, методы ведения которых имеют четко установленный порядок. Наиболее распространены мемориально-ордерная система бухгалтерского учета и журнально-ордерная.

Обе они имеют как и принципиальные различия, так и сходства.

Журнально-ордерная форма

Журнально-ордерная форма — наиболее приемлемая и распространенная форма ведения бухгалтерского учета на любом предприятии. Подтверждением этого факта является и то, что принцип работы основных автоматизированных систем бухгалтерского учета основывается именно на таком виде, как журнально-ордерная форма.

Она представляет собой наиболее идеальную совокупность как систематического и хронологического, так и синтетического и аналитического учетов. Для чего же нужна эта совокупность?

На примере себе эту взаимосвязь можно представить следующим образом:

  • Аналитический — выполняется теми подразделениями организации, ответственными за приемку и хранение товарно -материальных ценностей (или выдачу заработной платы и пособий работникам). В бухгалтерских программах такой вид учета оформляется как в денежном, так и в количественном выражении.
  • Синтетический — выполняется финансовым отделом предприятия и выражается только в денежном выражении.
  • Хронологический — заключается в оформлении записей хозяйственных операций в порядке получения подтверждающей документации.
  • Систематический — заключается в оформлении записей хозяйственных операций в зависимости от их экономического содержания.

При правильном вводе данных всеми участвующими в процессе ведения программы итоговые цифры по всем видам записей должны быть абсолютно равными, и это равенство дает возможность руководству организации оценивать реальное положение дел с отдельными счетами на предприятии.

Учетные регистры — это специальные журналы-ордера, в которых записи делают строго в хронологическом порядке. В качестве записей оформляются любые виды хозяйственных операций, связанных не только с синтетическим, но и аналитическим учетом.

Шахматная журнально-ордерная форма, в которой заполняются журналы-ордера, появилась вследствие регистрации записей на основании кредитово-дебетового принципа, когда параллельно оформляются и кредит по одному счету и дебет по нему же.

В результате такого порядка итоговая сумма хозяйственной операции записывается только единожды, и ее повторений не допускается. Все записи журнально-ордерная форма разрешает выполнять только на основании первичной приходной документации.

Все журналы-ордера открываются ровно на месяц, и для удобства их ведения специалист, ответственный за их заполнение, может разделить учетные регистры по виду корреспондирующих счетов, заведя несколько тетрадей (книг для записей).

В течение месяца записи могут вноситься как непосредственно в сам учетный регистр, так и суммироваться в специальных вспомогательных ведомостях (в случае, если однотипных счетов на небольшие суммы достаточно много).

В качестве таких вспомогательных ведомостей в журнально-ордерной системе могут быть использованы:

  • непосредственно ведомости, на которых основывается журнально-ордерная форма;
  • расшифровочные листы;
  • все виды финансовой или производственной отчетности;
  • табличная форма.

Перенос данных из ведомостей может осуществляться в любое удобное время (еженедельно, в конце месяца или каждый день). В конце каждого месяца итоговые суммы, для получения которых и ведутся журналы-ордера, переносятся в следующий учетный регистр журнально-ордерной системы — Главную книгу.

Ведение учетных регистров журнально-ордерной системы, таких как журналы-ордера, необходимо и для вывода правильного сальдо, которое заносится на бухгалтерский баланс организации.

книга

книга — это обобщающий регистр такого учетного вида, как журнально-ордерная форма, который ведется в течение одного года и предназначается для контроля за подотчетными средствами и их обобщения, в том числе и по разным корреспондентским счетам.

На каждый отдельный счет в книге заводят отдельный разворот, а каждому месяцу соответствует одна строка в разделе.[goo_mid]

Смысл ведения книги — подсчет итоговой годовой строки по каждому из счетов и сравнение кредитово-дебетовых оборотов.

При правильном ведении документации при журнально-ордерной системе итоговая сумма по кредитовым оборотам должна равняться итоговой сумме по дебетовым оборотом.

Если такого абсолютного равенства не наблюдается, то очевидно, что в одном из учетных регистров допущена ошибка, и ее следует найти. На основании данных полученных после выверки информации выполняется составление оборотной ведомости и баланса.

Важно! Несмотря на то, что Минфин своим распоряжением (письмо от 24.07.

92 № 59, приложение 2) рекомендовал перечень специальных типовых форм всех видов учетных регистров, но на их основании организация вправе разрабатывать собственные, если это поможет ей осуществлять более полный контроль и тщательнее анализировать получаемую информацию. Естественно, никаких значительных изменений быть не должно.

Одним из главных и несомненных достоинств такой системы, как журнально-ордерная система бухгалтерского учета, является ее прозрачность и максимально понятный способ ведения, который также позволяет анализировать информацию из первичных документов.

Мемориально-ордерная форма

Известно, что мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета наделена рядом существенных недостатков, но некоторые организации успешно применяют ее в своей работе. К недостатком относятся:

  • невозможность совместного проведения аналитического и синтетического видов бухгалтерского учета (что особенно важно при активном передвижении ТМЦ и проводимых с ними операциями, а также при значительном количестве финансовых и хозяйственных операций);
  • недостаточность данных, вносимых в учетные регистры, для проведения качественного анализа бухгалтерской деятельности и составления сводной отчетности;
  • относительная трудоемкость и времязатратность процесса ведения регистров.

Учитывая недостатки, считается, что такая система ведения учетного контроля применяется в небольших организациях, имеющих сравнительно небольшой оборот. Такие организации, в том числе и ИП, имеют возможность совмещения различных учетных форм контроля.

По аналогии с таким видом бухгалтерского учета, как журнально-ордерная форма, при мемориально-ордерной системе все записи оформляются также хронологически, но не в единых журналах, а в виде специальных ведомостей.

Эти ведомости — мемориальные ордена — имеют определенный порядковый номер в соответствии со счетами:

  • № 1 — кассовые операции (Ф. мемориального ордера 381)
  • № 2 — движение финансовых средств на текущих (бюджетных) счетах (Ф. мемориального ордера 381)
  • № 3 — движение финансовых средств на текущих (внебюджетных) счетах (Ф. мемориального ордера 381)
  • № 4 — чеки из лимитированной книжки (Ф. мемориального ордера 323)
  • № 5 — зарплатные ведомости, в том числе и по стипендиям (Ф. ордера 405)
  • № 6 — расчеты с иными организациями (Ф. ордера 408)
  • № 7 — плановые платежи (Ф. ордера 408)
  • № 8 — расчеты с подотчетными лицами (Ф. ордера 386)
  • № 9 — основные средства (перемещение, выбытие (Ф. ордера 438)
  • № 10 — материальные ценности, их выбытие или перемещение (Ф. ордера 438)
  • № 11 — приход продуктов питания (при их наличии) (Ф. ордера 398)
  • № 12 — расход продуктов питания (при их наличии) (Ф. ордера 411)
  • № 13 — расход материалов (Ф. ордера 396)
  • № 14 — доходы от специальных средств (Ф. ордера 409)
  • № 15 — социальные выплаты (расчеты работникам предприятия по поводу содержания детей) (Ф. ордера 406)

Эти номера являются неизменными и обязательными для всех тех организаций любых видов собственности, которые придерживаются именно такого вида бухгалтерского учета. Если какая-либо хозяйственная операция не подходит ни под один из указанных учетных регистров, то она записывается в качестве регистра от 16 и выше (Ф.274).

После составления все материальные ордера передаются на подпись руководителю финансового отдела, после чего выполняется их регистрация в специальном учетном регистре — книге «Журнал-». Таким образом, производится выполнение синтетического бухгалтерского учета.

Проведение же аналитического бухгалтерского учета (в отличие от журнально-ордерной системы) требует ведения другого вида регистров, отличных от мемориальных ордерных документов.

В качестве них могут выступать различные карточки, таблицы, книги, накопительные ведомости.

Все эти документы заполняются как типовая форма (их несколько), каждую из которых можно найти в специальном альбоме-сборнике.

Пользователи системы отмечают, что такая система бухгалтерского учета, как мемориально-ордерная, позволяет выполнить аналитику практически идеально, так как вспомогательные ведомости имеют более чем достаточное количество информации.

Источник: http://CleverBuh.ru/buxgalterskij-i-nalogovij-uchet/zhurnalno-i-memorialno-ordernaya-forma/

Журнально-ордерная форма учета

Особенности журнально-ордерной формы бухгалтерского учета

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета является наиболее распространенной к применению среди представителей любых форм бизнеса. Она же реализована и в большинстве компьютерных программ, позволяющих вести учет в электронном виде на предприятии.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета и журналы-ордера

Что же представляет из себя журнально-ордерная система ведения бухгалтерского учета? Своего рода это совокупность как синтетического, так и аналитического отражения фактов хозяйственной деятельности организации, ведущегося системно и в хронологическом порядке. Основной характеристикой журнально-ордерной формы учета является регистрация всех операций в хронологическом порядке в особых накопительных ведомостях – журналах-ордерах.

Единой утвержденной формы журнала-ордера, обязательной к использованию  всеми организациями, не существует, поскольку, как известно, регистры бухучета и конкретные применяемые для работы бланки организация вправе разработать и утвердить в собственной учетной политике самостоятельно.

Однако есть вполне еще действующее письмо Минфина РФ от 24 июля 1992 года № 59 «О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях», в котором представлены в том числе и инструкции по ведению единой журнально-ордерной формы счетоводства.

В этом же документе приводится перечень типовых форм таких ведомостей, которые предприятия могут использовать в зависимости от собственной отраслевой принадлежности.

В то же время в письме также подтверждается, что ту или иную форму регистра организация вправе самостоятельно приспособить под конкретную специфику своей деятельности.

Принцип построения журнала-ордера

Разумеется, в основу строения журналов ордеров положен признак фиксирования тех или иных операций или бухгалтерских записей традиционно на основании первичных учетных документов.

Это правило соблюдается вне зависимости от того, типовую ли, либо же самостоятельно разработанную форму регистра применяет конкретное предприятие.

Совокупность отражения первичных документов как раз и находит свое воплощение в журналах-ордерах.

Записи в рамках заполнения ведомости журнально-ордерной формы проводятся лишь по кредиту отражаемых операций. Такой подход помогает избежать дублирования отражаемых в учете данных. Допускается также ведение журналов-ордеров за квартал, полугодие или год в целом.

При этом записи как синтетического, так и аналитического учета, в большинстве случаев отражаются в одном регистре, а сама информация по тем или иным операциям представлена в разрезе таких показателей, которые необходимы для осуществления контроля и составления бухгалтерской отчетности.

Внешне журналы-ордера – это отдельные листы с представленными в них в виде таблицы данными по одному конкретному счету и по связанным с ним счетам.

Таким образом на основании журнала-ордера можно в итоге отследить данные накопительным итогом за период по кредиту такого «заглавного» счета, а в самой таблице будут прослеживаться составляющие цифры оборотов по нему в корреспонденции с дебетом других счетов.

Журнал-ордер может быть составлен по кредиту любого счета, как то 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и так далее.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета, пример

Журнал-ордер №2 по кредиту счета 51 «Расчетные счета»

ДатаС кредита счета 51 «Расчетные счета» в Дебет счетовИтого
50 «Касса»60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»68 «Расчеты по налогам и сборам»69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»71 «Расчеты с подотчетными лицами»91 «Прочие доходи и расходы»и т.д.
Итого

Наряду с журналами-ордерами при ведении учета по журнально-ордерной форме применяются так называемые вспомогательные ведомости. Дополнительные регистры как правило не используются.

Однако, если того требуют задачи ведения учета организации в целом, например, если требуется расшифровать более детально какие-либо данные в ведомостях, то компания вправе использовать также дополнительные специально разработанные таблицы.

Опять же, применение таких форм необходимо закрепить в учетной политике.

Источник: https://spmag.ru/articles/zhurnalno-ordernaya-forma-ucheta

54. Формы бухгалтерского учета и их характеристика

Особенности журнально-ордерной формы бухгалтерского учета

Подформой БУ понимается сочетаниевзаимосвязанных учетных регистров, атак же определенная последовательностьи способы и способы их заполнения.Отличительные признаки форм:

  1. количество применяемых регистров и их назначение,

  2. содержание формы и внешний вид учетных регистров,

  3. последовательность и способы записи в учетных регистров,

  4. степень автоматизации учетных процессов.

Смомента возникновения и до настоящеговремени в БУ использовалось много форм:

1)венецианская форма (Лука Почелли,1494 г.,«Трактат о счетах и записи»). Особенность– отсутствие деления счетов насинтетические и аналитические.

2)новоитальянская форма (Эратий, 1688 г.).Деление счетов на синтетические ианалитические.

3)немецкая форма (Гельвид, 1774 г.). Состоитиз журналов регистрации хозяйственныхопераций. Кассовые операции выделяютсяв отдельную кассовую книгу.

55. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета

Мемориально-ордернаяформа учета получила распространениес 1928 года. Ее разновидностью являетсяформа учета «Журнал-главная». В этойформе объединяются и регистрируютсяитоговые данные по всем мемореалам-ордерам.

Достоинств:простотав связях между регистрами учета;обеспечивается разделение труда счетныхработников;хорошо воспринимаема инаглядна; удобна для автоматизации;

Недостатки:относительно большая трудоемкостьиз-за несовпадения во времени заполнениярегистров синтетического и аналитическогоучета; многооперационность одних и техже записей в учетных регистрах; сложностьвыявления ошибок;отсутствие вмемориалах-ордерах элементов аналитики(что характерно для журнально-ордернойформы учета).

56. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

Журналы-ордерапостроены по кредитному признаку. Этоозначает, что они ведутся с подробнойрасшифровкой счетов по кредиту и скраткой информацией счетов по дебиту.

Заранеепредусмотрена типовая корреспонденциясчетов в таблицах журнала-ордера, чтоуменьшает вероятность появления ошибок.Журналы-ордера имеют различное строениев зависимости от содержания учетныхобъектов. По содержанию и форме их можноподразделить на 3 группы :

Журнал-ордер1-й группысостоит из 2 частей: 1 – собственножурнал-ордер, в котором регистрируютсякредитовые обороты по счету, 2 – ведомость,в которой осуществляется контроль задвижением денежных средств.

Напр.Журнал-ордер № 1 ведется для учетаденежных средств в кассе (счет 50). В 1-йчасти журнала-ордера № 1 отражаютсяоперации по выбытию денежных средствиз кассы. В ведомости к журналу ордеру№ 1 учитываются дебетовые обороты посчету 50. В ней указывается начальныйостаток по счету 50 и выводится конечныйостаток по счету 50.

Записив журналы-ордера производятся пошахматному признаку, т.е. сумма по кредитуи дебиту корреспондентских счетоврасставляются 1 раз.

Напр.Поступили деньги в кассу с расчетногосчета Д50 К51, на пересечении колонки №50и строки №51 проставляется сумма.

Журнал-ордер2-й группыиспользуется для учета операций посчетам расчетов с поставщиками иподрядчиками, с подотчетными лицами идр.

эти регистры (журнал-ордер №6, 7)построены по принципу совмещенияаналитического и синтетического учета,что исключает необходимость дополнительноговедения аналитического учета в карточкахи оборотных ведомостях и делать сверкумежду ними. Записи в журналах-ордерах2-й группы ведутся линейно-позиционнымспособом.

По1 строке в журнала-ордера №6 отражаетсязадолженность организации передконкретными поставщиками и делаетсязапись о ее погашении по мере оплаты поэтой же строке. В конце месяца выводитсясальдо взаиморасчетов по каждомупоставщику.

Аналогичнозаполняется журнал-ордер №7 (по расчетамс подотчетными лицами).

Журнал-ордери ведомости 3-й группыпредназначены для учета затрат напроизводство. Записи в этих регистрахпроизводятся в шахматном порядке. Приэтом дебетуемые счета отражаются погоризонтали, а кредитуемые – по вертикали.

К журналу-ордеру №10 ведутся вспомогательныеведомости: ведомость 12 (для учета расходовпо счету25), ведомость 15 (для учета расходовпо счетам 26, 97, 96).

В этих ведомостяхдается группировка затрат по счетаманалитического учета.

Вдополнение к журналу-ордеру и ведомостяммогут составляться разработочныетаблицы, напр. Таблица расчетаамортизационных отчислений. Данныежурнала-ордера заполняются в главнуюкнигу. книга ведется в течениигода на основании данных журналов-ордеров.

В ней для каждого счета отводитсяотдельная страница в которой разносятсяобороты ежемесячно и выводятся сальдона конец каждого месяца. Ведется главнаякнига по дебетовому признаку. Проверкаправильности записи в главную книгуосуществляется путем подсчета оборотови остатков по всем счетам.

На основанииглавной книги составляется баланс.

Достоинства:совмещение аналитического и синтетическогоучета по ряду журналов-ордеров; сокращениев 2 раза учетных записей за счет наличиясинтетического и аналитического учета;позволяет формировать данные дляотчетов: статистических, бухгалтерских,налоговых; обеспечивает разделениетруда учетных работников.

Недостатки:ориентирована на ручной труд: сложностьстроения некоторых журналов-ордеров;трудоемкость заполнения некоторыхжурналов-ордеров (напр. №10). Журнально-ордернаяформа учета принимается в 2 вариантах:полная (16 ж-о, применяется на крупныхпредприятиях), сокращенная (8 ж-о).

Источник: https://StudFiles.net/preview/5358112/page:20/

Журнально-ордерная форма учета Бухучет

Особенности журнально-ордерной формы бухгалтерского учета

Сохрани ссылку в одной из сетей:

курсовая бух

Журнально-ордернаяформа учета (Бухучет)

стр.

Введение 3

1. Сущность и принципы построенияжурнально-ордерной формы бухучета 5

1.1 Основные принципы построенияжурнально-ордерной формы учета 5

1.2 Характеристика основногорегистра – журнала-ордера 8

2. Порядок учетных записей врегистры журнально-ордерной формы 13

2.1 Первичные документы – основаниедля записей в учетные регистры 13

2.2 Порядок записей в учетныерегистры 15

2.3 Ведение главной книги 18

3. Характеристика отдельныхрегистров журнально-ордерной формы 22

3.1 Журналы-ордера для учетаденежных средств и расчетных операций 22

3.2 Журналы-ордера для учетаимущества и товарно-материальныхценностей 24

Заключение 31

Список использованных источников 33

Приложения 36

Введение

Применение журнально-ордернойформы бухгалтерского учета позволяетзначительно уменьшить трудоемкостьучета.

Это достигается за счет совмещенияводном реестре синтетического ианалитического учета, систематическихи хронологических записей, отмены рядарегистров (мемориальных ордеров,регистрационного журнала, оборотнойведомости по синтетическим счетам, рядаоборотных ведомостей по аналитическимсчетам).

Данная форма учета повышаетконтрольное значение учета, облегчаетсоставление отчетов.

К недостаткам журнально-ордернойформы учета следует отнести сложностьи громоздкость построения журналов-ордеров,ориентированных на ручное заполнениеданных и затрудняющих механизациюучета.

От значительной части указанныхнедостатков свободна механизированнаясистема бухгалтерского учета. Основываетсяона на едином взаимосвязанномтехнологическом процессе обработкидокументации по всем разделам учета ссоставлением баланса в соответствии сПланом счетов и типовыми проектнымирешениями по комплексной автоматизациибухгалтерского учета.

В условиях комплексной автоматизациибухгалтерского учета исполнение сметыдоходов и расходов учреждения данныесинтетического и аналитического учетаформируются в базах данных используемогопрограммного комплекса и ежемесячновыводятся на бумажные носители – выходныеформы документов (мемориальные ордера,карточки, ведомости, книга,отчет и т.п.). При этом содержаниепоказателей в выходных формах документовдолжно соответствовать требованиям,предусмотренным настоящей Инструкциейдля регистров бухгалтерского учета.

При обнаружении в выходных формахдокументов ошибок бухгалтерия осуществляетдиагностику ошибочных данных, внесениеисправлений в соответствующие базыданных и получение выходных формдокументов с учетом исправлений.

Внесение исправлений осуществляетсядатой обнаружения ошибочных данныхпутем обязательного оформления измененныхдокументов, сторнирующих проводок.

Без оформления документальногоподтверждения любые исправлениянепосредственно в электронных базахданных не допускаются.

Целью курсовой работы являетсякомплексное изучение состоянияжурнально–ордерной формы учета.

Для решения этой цели поставленыследующие задачи:

  • изучить теоретические основы журнально–ордерной формы учета;
  • проанализировать состояние журнально–ордерной формы учета;
  • выявить недостатки в организации журнально–ордерной формы учета;

разработать предложения посовершенствованию журнально–ордернойформы учета.

1.1 Основные принципыпостроения журнально-ордерной формыучета

Единая журнально-ордерная формасчетоводства разработана на основеединого плана счетов бухгалтерскогоучета и предназначена для примененияво всех отраслях народного хозяйства(промышленность, строительство, снабжение,сбыт и др.).

Эта форма счетоводства основанана использовании принципа накапливанияданных первичных документов в разрезах,обеспечивающих синтетический ианалитический учет средств и хозяйственныхопераций по всем разделам бухгалтерскогоучета.

Накапливание и систематизацияданных первичных документов производитсяв учетных регистрах, которые даютвозможность отразить все подлежащиеучету средства и все хозяйственныеоперации по использованию этих средствза отчетный месяц. Это исключаетнеобходимость составления мемориальныхордеров.

Хронологическая и систематическаязапись хозяйственных операцийосуществляется одновременно, как единыйрабочий процесс. Журнал хронологическойрегистрации хозяйственных оборотов неведется.

Записи в накопительные регистрыпроизводятся в разрезе показателей,необходимых для руководства и контроляза финансово-хозяйственной деятельностьюпредприятия (хозяйственной организации),а также для составления месячной,квартальной и годовой отчетности.

Аналитический и синтетическийучет осуществляется, как правило,совместно в единой системе записей.Карточки аналитического учета могутбыть заведены, в виде исключения, понекоторым видам расчетов, по которымимеется значительное количество лицевыхсчетов.

Сохраняются инвентарные карточкиили книги учета объектов основныхсредств, карточки или ведомости учетазатрат на производство по калькулируемымобъектам. В соответствии с этим оборотныеведомости составляются только порасчетам, по которым ведутся карточкианалитического учета.

Сохраняютсясортовые сальдовые ведомости по учетуматериалов, сортовые (сальдовые илиоборотные) ведомости по учету готовыхизделий.

В единой журнально-ордернойформе счетоводства применяются, какправило, два вида бухгалтерских регистров:журналы-ордера и вспомогательныеведомости.

В целях обеспечения рациональнойтехники обобщения или группировкинекоторых учетных данных, кроме указанныхрегистров, могут применяться специальныеразработочные таблицы.

Основными регистрами бухгалтерскогоучета являются журналы-ордера.Вспомогательные ведомости применяютсяобычно в тех случаях, когда требующиесяаналитические показатели сложнообеспечить непосредственно вжурналах-ордерах. В этих случаяхгруппировка данных первичных документовосуществляется предварительно введомостях, из которых итоги переносятсяв журналы-ордера [3, с. 56].

В основу построения журналов-ордерови вспомогательных ведомостей положенкредитовый признак регистрациихозяйственных операций по синтетическимсчетам. Синтетические данные регистрируютсяпо данным первичных документов толькопо кредиту соответствующих счетов вкорреспонденции с дебетуемыми счетами.

В порядке исключения, кассовыеоперации, операции по расчетному испецссудному счету в банке и по зачетувзаимных требований регистрируютсякак по кредиту, так и по дебету счетов,предназначенных для учета указанныхопераций. Это необходимо для контроляи для того, чтобы не разобщать кассовыеи банковские документы для записей вразличных журналах-ордерах.

Во избежание дублирования, записив журналах-ордерах, в которых отражаютсякредитовые обороты в корреспонденциис дебетом счетов N 50 “Касса”, N 51″Расчетный счет” и N 67 “Расчетыв порядке зачетов взаимных требований”,производятся, как правило, по даннымсоответствующих ведомостей итогами замесяц.

Итоговые данные журналов-ордеровв конце месяца переносятся в Главнуюкнигу (Приложение 3). Шахматная контрольнаяведомость или шахматный баланс неведутся. Не составляется также балансоборотов. Сальдовый баланс составляетсяпо данным Главной книги с использованиемв необходимых случаях отдельныхпоказателей из учетных регистров.

Исходя из принципа регистрацииучетных данных по кредитовому признаку,записи по кредиту каждого синтетическогосчета (в корреспонденции с дебетуемымисчетами) производятся полностью в одномкаком-либо журнале-ордере.

Дебетовыеобороты по соответствующему синтетическомусчету выявляются в различныхжурналах-ордерах по мере регистрациив них записей по кредиту корреспондирующихс ним счетов.

После перенесения итоговыхданных из всех журналов-ордеров в Главнуюкнигу в ней выявляются данные по дебетукаждого счета [3, с. 62].

Дебетовые обороты по счетам, покоторым синтетический и аналитическийучет ведется объединенно, в единыхрегистрах, также находят отражение вжурналах-ордерах, предназначенных длярегистрации записей по кредиту этихсчетов.

Журналы-ордера, в которых нарядус записями по кредиту определенныхсинтетических счетов ведется ианалитический учет, содержат два раздела:один – для записи операций по кредитусчета (собственно журнал-ордер), другой- для отражения показателей аналитическогоучета.

Журналы-ордера (Приложение 4, 5,11), как правило, построены таким образом,что в них отражаются однородные поэкономическому содержанию операции, атакже операции, счетно связанные междусобой.

Поэтому некоторые журналы-ордерапредназначены для отражения операцийпо кредиту нескольких синтетическихсчетов, одинаковых по своему экономическомусодержанию.

В этом случае для каждогоиз них в регистре отведен раздел илиграфа.

Для обеспечения правильнойгруппировки данных первичных документовв журналах-ордерах предусмотрены типоваякорреспонденция по кредиту счетов иперечень показателей, необходимых длямесячной, квартальной и годовойотчетности. В журналах-ордерах,предназначенных для синтетического ианалитического учета, кроме того,предусмотрены необходимые позиции(статьи) аналитического учета.

Таким образом, в основу построенияединой журнально-ордерной формысчетоводства положены следующиеважнейшие ее принципы:

– производство записей вжурналах-ордерах в порядке регистрацииопераций только по кредиту счета, вкорреспонденции с дебетуемыми счетами;

– совмещение, как правило, в единойсистеме записей синтетического ианалитического учета;

– отражение в бухгалтерском учетехозяйственных операций в разрезепоказателей, требующихся для контроляи составления периодической и годовойотчетности;

– применение объединенныхжурналов-ордеров по счетам, счетно иэкономически связанным друг с другом;

– применение регистров с заранееуказанной корреспонденцией счетов,номенклатурой статей аналитическогоучета, с показателями, требующимися длясоставления периодической и годовойотчетности;

– применение месячныхжурналов-ордеров.

Источник: https://works.doklad.ru/view/DL4DaEbf1Iw.html

Формы ведения бухгалтерского учета, их виды и особенности

Особенности журнально-ордерной формы бухгалтерского учета

Ведение бухгалтерского учета в любой организации подразумевает под собой регистрацию хозяйственных процессов в книгах, журналах, карточках различного рода, с занесением в них данных в различной последовательности. В процессе чего на предприятии образуется определенная форма ведения учета.

Форма бухгалтерского учета – это процесс систематической регистрации информации в учетных регистрах аналитического и синтетического учета в определенной последовательности, с использованием конкретных способов занесения данных.

Формы бухгалтерского учета, существующие в настоящее время, отличаются друг от друга набором учетных регистров и связями, существующими между ними.

Характерными всем формам особенностями при этом являются:

  • отражение учетной информации методом двойной записи;
  • необходимость подтверждения данных первичными документами;
  • руководствоваться планом счетов, утвержденным Министерством Финансов РФ.

Каждая организация вправе сама решать какую форму бухгалтерского учета применять, если иное не определено законодательством. В рамках одной организации может использоваться одна форма бухгалтерского учета, которая должна быть закреплена в учетной политике предприятия.

Признаками, определяющими форму учета, являются:

  • размер и структура предприятия;
  • используемые учетные регистры и связи между ними;
  • автоматизация учетных процессов;
  • последовательность занесения данных.

Выделяют следующие формы бухгалтерского учета:

  • Упрощенная форма ведения учета
    • Простая форма ведения учета
    • Форма ведения учета с применением учетных регистров
  • Мемориально-ордерная форма учета
  • Журнально-ордерная форма учета
  • Автоматизированная форма бухгалтерского учета

Грамотно выбранная форма является одним из условий результативного ведения бухгалтерского учета на предприятии. Она обеспечивает рациональное отражение информации и позволяет систематизировать ее для целей организации.

Упрощенная форма ведения учета

Данная форма ведения учета рекомендована Приказом Минфина РФ от 21.12.

1998 N 64н «О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства» для предприятий с простым процессом производства и небольшим количеством учетных операций.

Учет средств и источников образования ведется в регистрах бухгалтерского учета по основным счетам. При этом на основании утвержденного Плана счетов на предприятии составляется рабочий план счетов.

Выделяют две формы ведения учета: простая форма и форма ведения учета с применением учетных регистров.

Простая форма ведения учета

Небольшие предприятия, обладающие не более чем тридцатью хозяйственными операциями в месяц, могут вести учет, используя при этом только Книгу учета фактов хозяйственной деятельности.

Она выступает в качестве регистра синтетического и аналитического учета. Кроме того, на основании нее можно определить на определенную дату наличие имущества и источников образования и составить бухгалтерскую отчетность.

Книга ведется помесячно в разрезе счетов, утвержденных предприятием в рабочем плане счетов.

Кроме книги предприятие должно вести ведомость учета заработной платы, которая содержит в себе расчеты с персоналом по оплате труда, а также расчеты по НДФЛ.

Схема простой формы ведения учета

Форма ведения учета с применением учетных регистров

Малое предприятие для учета финансово-хозяйственных операций может использовать следующие учетные регистры:

  1. Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений — форма N В-1;
  2. Ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям, — форма N В-2;
  3. Ведомость учета затрат на производство — форма N В-3;
  4. Ведомость учета денежных средств и фондов — форма N В-4;
  5. Ведомость учета расчетов и прочих операций — форма N В-5;
  6. Ведомость учета реализации — форма N В-6 (оплата);
  7. Ведомость учета расчетов и прочих операций — форма N В-6 (отгрузка);
  8. Ведомость учета расчетов с поставщиками — форма N В-7;
  9. Ведомость учета оплаты труда — форма N В-8;
  10. Ведомость (шахматная) — форма N В-9.

Каждая ведомость ведется о одному из бухгалтерских счетов. Сумма хозяйственной операции при этом записывается одновременно в двух ведомостях. Записи ведутся с отражением начального и конечного сальдо, а также оборотов за период.

Схема формы ведения учета с применением учетных регистров

Остатки средств по отдельным ведомостям должны сверяться с данными первичных документов, итоги по ведомостям обобщаются в шахматной ведомости по форме №В-9, далее оформляется оборотная ведомость и бухгалтерский баланс.

Мемориально-ордерная форма учета

Появление мемориально-ордерной формы учета относят к 1928-1930 годам. Ее основой является разделение в ведении систематических и хронологических записей. Данные первичных документов находят отражение в мемориальных ордерах, которые в свою очередь регистрируются в хронологическом порядке в журнале регистрации и осуществляются систематические записи в главной книге.

Однородные первичные документы заносятся в хронологическом порядке в накопительную ведомость, далее на основании таких ведомостей составляется мемориальные ордера, с отражением сумм и проводок. Мемориальные ордера составляются за месяц и ведутся в зависимости от размеров организации главным бухгалтером или бухгалтером. Перечень ордеров утверждает руководитель организации на отчетный год.

Синтетический учет при данной форме ведется в главной книге, аналитический – в каточках или книгах.

книга, ее еще называют контрольно-шахматная ведомость, является основанием для составления оборотной ведомости. Она составляется с разделением на дебетовые и кредитовые операции.

Существует вариант применения данной формы на малых предприятиях, он является более простым и вместо мемориальных ордеров на каждый вид учета составляется ведомость: ведомость учета заработной платы, основных средств и т. д. На их основании составляется шахматная и далее оборотная ведомость.

Схема мемориально-ордерной формы представлена ниже. Пунктирные линии определяют сверку итогов по счетам.

Взятая за основу данной формы итальянская методология обладает следующими достоинствами:

  • соблюдение последовательности учета хозяйственных операций;
  • отражение большого объема операционной информации позволяет получать детальные сведения в разрезе аналитики, с использованием стандартных форм регистров;
  • возможность делегирования оперативной работы менее квалифицированным работникам;
  • доступность и простота в использовании учетной техники.

Однако есть и существенные недостатки:

  • данная форма рассчитана в большей степени на ручной труд, в связи с чем она мало приспособлена к автоматизации;
  • дублирование учетных записей делает данную форму учета трудоемкой, повышается количество ошибок, поиск которых также занимает большое количество времени;
  • отсутствие перекрестного ведения аналитического и синтетического учета не позволяет осуществлять контрольную функцию;
  • низкая информативность, для проведения детального анализа необходима дополнительная выборка.

Подводя итоги можно говорить о том, что в современных реалиях данная форма больше приемлема на небольших предприятиях с малым оборотом.

Журнально-ордерная форма учета

Появилась в результате преобразования мемориально-ордерной формы учета, при этом название она получила от основного учетного регистра – журнала-ордера.

В журнально-ордерной форме учета используются как правило два учетных регистра:

  • журнал-ордер;
  • вспомогательная (накопительная) ведомость.

Журнал-ордер – учетный регистр, в котором осуществляются хронологические записи в разрезе синтетического и аналитического учета. Занесение данных осуществляется по мере поступления первичных документов по кредитовому признаку (например, журнал-ордер №1 по счету 50; журнал-ордер №2 по счету 51 «Расчетные счета»).

Вспомогательная (накопительная) ведомость – регистр, функциональным назначением которого является систематизация данных первичных документов по дебетовому признаку (например, ведомость 1 по дебету счета 50 «Касса»).

Все журналы-ордера открываются на месяц отдельно для каждого синтетического счета или нескольких взаимосвязанных счетов, при этом каждый из них имеет свой постоянный номер. Итоги журналов-ордеров ежемесячно переносятся в главную книгу, которая ведется в течении года.

книга – учетный регистр, отражающий начальные и конечные остатки по синтетическим счетам и обороты в течении отчетного года.

Ниже представлена схема журнально-ордерной формы учета. Пунктирные линии определяют сверку итогов по счетам.

Достоинствами данной формы учета являются:

  • имеется основа для разделения труда между учетными работниками;
  • процесс составления отчетности является менее трудоемким;
  • связь между синтетическим и аналитическим учетом является более существенной.

Недостатки данной формы учета определены в следующем:

  • сложность в построение журналов-ордеров;
  • значительные затраты ручного труда.

Журнально-ордерная форма ведения учета в настоящее время является наиболее распространённой и эффективной для применения на практике. Именно она чаще всего используется как основа при создании программных продуктов автоматизации бухгалтерского учета.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета

Одним из наиболее перспективных направлений современного развития бухгалтерского учета является все большее внедрение автоматизированной формы — использование в учетной работе ЭВМ.

Ключевой основой данной формы учета является концепция, построенная на комплексной автоматизации: от первичных документов до формирования отчетности.

Сведения носящие справочный характер заносятся один раз в начале работы (справочник номенклатурных групп и т.д.), текущая информация заносится однократно по мере поступления/формирования первичных документов и далее многократно используется.

Учетным регистром при этом является любой документ, содержащий в себе хронологическую и систематическую запись.

Особенностями данной формы являются:

  • автоматизация учетного процесса (сбор, обработка, передача информации);
  • снижение трудоемкости (однократный ввод данных, при многократном использовании);
  • группировка оборотов по счетам с использованием двойной записи;
  • автоматическое формирование учетных регистров на выходе;
  • возможность детализировать данные по запросу пользователей.

В настоящее время существует большой диапазон компьютерных программ, используемых для решения конкретных задач пользователей. Однако программные продукты на базе 1С вывели автоматизацию учета совершенно на новый уровень.

Источник: https://buhbook.net/buhgalterskij-uchet/teoriya-buhgalterskogo-ucheta/formyi-vedeniya-buhgalterskogo-ucheta-ih-vidyi-i-osobennosti/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.