+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Особенности жизненного цикла проекта

Содержание

Жизненные циклы проекта: основные фазы

Особенности жизненного цикла проекта

Жизненные циклы проекта понимаются как определенные фазы, через которые проходит тот или иной замысел в процессе своей реализации, а также функционирования. Такое разделение важно не только с теоретической, но также и с практической точки зрения, ведь оно дает возможность лучше контролировать процесс производства.

Определение термина

Понятие жизненного цикла проекта подразумевает под собой определенную последовательность этапов по реализации той или иной идеи касательно производственного или управленческого процесса. Роль данного понятия может быть выражена в следующих утверждениях:

  • определяет продолжительность проекта, четко обозначая даты его начала и завершения;
  • позволяет детализировать процесс реализации замысла, разбивая его на конкретные фазы;
  • дает возможность четко определить количество задействованного персонала, а также необходимые ресурсы;
  • облегчает процедуру контроля.

Стадии жизненного цикла проекта

В процессе реализации того или иного замысла касательно производственного процесса или прочих мероприятий на предприятии можно выделить несколько последовательных моментов. Так, принято выделять следующие этапы жизненного цикла проекта:

  • Инициация – происходит выдвижение идеи, а также подготовка проектных документов. Производится детальное обоснование, а также маркетинговые исследования, которые послужат подспорьем для реализации последующих стадий.
  • Планирование – определение сроков реализации замысла, разделение данных процессов на конкретные этапы, а также назначение исполнителей и ответственных лиц.
  • Исполнение – начинается сразу же после того, как были утверждены планы. Подразумевает реализацию в полном объеме всех намеченных действий.
  • Завершение – анализ полученных данных и контроль на предмет соответствия их запланированным. Данная обязанность в большинстве случаев возлагается на руководство.

Стоит отметить, что данное деление на этапы жизненного цикла проекта весьма условное. Каждая организация вправе самостоятельно детализировать этот процесс и разбивать его на стадии.

Фазы цикла

Можно выделить четыре основные фазы жизненного цикла проекта, а именно:

  • исследования, предшествующие инвестированию – это выбор наилучшего варианта проекта, проведение переговоров с заинтересованными лицами, а также эмиссия ценных бумаг, посредством которых будет привлекаться капитал;
  • непосредственно инвестирование, когда посредством продажи акций или других финансовых инструментов в организацию поступают средства, необходимые для реализации замысла;
  • эксплуатация проекта – это полномасштабный производственный процесс, который проводится согласно заранее разработанному плану;
  • послеинвестиционное исследование заключается в оценке эффективности деятельности, а также в определении соответствия полученных результатов предполагаемым.

Жизненные циклы проекта, как уже было сказано выше, могут быть выстроены индивидуально с учетом специфики того или иного предприятия. Тем не менее все они имеют некоторые общие особенности, а именно:

  • Наибольшим количество затрат и персонала, задействованного в реализации проекта, является в середине цикла. Начало и конец данного процесса характеризуются невысокими показателями.
  • На первом этапе наблюдается наибольший уровень риска, а также неуверенности и сомнений по поводу успешного исхода деятельности.
  • В начале жизненного цикла проекта участники имеют огромные возможности касательно внесения изменений и совершенствования методик достижения целей. С течением времени это становится сделать все сложнее.

Каскадная модель жизненного цикла проекта

Несмотря на то что жизненные циклы для каждого отдельно взятого проекта или организации могут существенно отличаться, существуют некоторые общепринятые модели, которые могут послужить базовой основой. Одной из самых распространенных является водопадная, которая подразумевает последовательное выполнение каждого запланированного действия и характеризуется следующими особенностями:

  • составление четкого плана действий по достижению поставленных целей;
  • по каждому действию определяется определенный перечень задач, а также обязательных к исполнению работ;
  • внедрение промежуточных (контрольных) этапов, на которых будет проводиться контроль за соблюдением ранее разработанного плана.

Спиральная модель

Жизненные циклы проекта, которые отличаются цикличностью, разрабатываются согласно спиральной модели. На каждом витке определяется эффективность разработки в соответствии с ее стоимостью. Эта модель отличается тем, что при ее разработке одна из ключевых позиций отводится рисковой составляющей, которая чаще всего включает в себя следующие пункты:

  • недостаток квалифицированных и опытных кадров;
  • возможность выйти за рамки бюджета или же не уложиться в заданные сроки;
  • потеря актуальности разработки за время ее реализации;
  • необходимость вносить изменения в процессе производства;
  • риски, связанные с внешними факторами (перебои с поставками, изменение рыночной ситуации и так далее);
  • несоответствие производственной мощности необходимому уровню;
  • противоречия в работе различных подразделений.

Инкрементная модель

Жизненные циклы проекта могут быть рассмотрены с точки зрения инкрементной модели.

Наиболее актуальным и обоснованным ее использование будет в том случае, когда предполагается сложная и масштабная работа с большим количеством участников.

В данном случае объемный проект расчленяется на множество мелких составляющих, которые, реализуясь по частям, впоследствии складываются в масштабный проект.

Инкрементная модель не требует единовременного вложения всей необходимой суммы средств. Можно постепенно вносить небольшие суммы, покрывающие каждый из этапов.

А поскольку весь проект разбит на небольшие составляющие, то он является достаточно гибким и позволяет в любое время вносить соответствующие изменения.

И одним из самых важных моментов является минимизация рисков, которые равномерно распределяются между фазами (инкрементами).

Принципы жизненного цикла проекта

Жизненные циклы проекта характеризуются рядом принципов, а именно:

  • наличие детального плана, в котором четко прописаны все временные периоды, сроки, участники, а также показатели в цифровом выражении, которые должны быть достигнуты по итогам работы;
  • должна быть разработана система отчетности, в соответствии с которой по завершении каждой стадии будет проводиться мониторинг соответствия достигнутых результатов заявленным;
  • наличие системы анализа, в соответствии с которой может быть спрогнозирована будущая ситуация, с целью внесения коррективов;
  • в организации должна быть налажена система реагирования на непредвиденные ситуации, чтобы работа могла быть направлена в нужное русло на любом из этапов жизненного цикла.

Важно на практике изучить жизненный цикл проекта. Пример – разработка и выпуск новой модели смартфона. Так, на начальной стадии необходимо выполнить следующее:

  • сформулировать цели – повышение объемов продаж, выход на новые рынки;
  • изучение проблемы – анализ уже существующих моделей и нужд потребителей;
  • изучение и корректировка представленной разработки;
  • составление плана, который будет отражать конкретные сроки реализации, участников и ответственных лиц, а также бюджет данного проекта.

Стадия разработки подразумевает концентрацию внимания на главном объекте и включает в себя:

  • назначение руководителя проекта – это может быть ведущий инженер или же человек, выступивший с данным рационализаторским предложением;
  • поиск источников финансирования – привлечение инвесторов или же применение собственных резервов;
  • в случае необходимости, закупается специальное оборудование, детали и программное обеспечение;
  • проводится анализ рисков, которые могут быть связаны с действиями конкурентов или же реакцией потребителя на новое изделие.

На стадии реализации проекта начинается непосредственный процесс производства новой модели смартфона. Здесь важно непрерывно следить за использованием ресурсов, соблюдением сроков, а главное – за качеством и соответствием полученных результатов запланированным.

На завершающей стадии все производственные мероприятия должны быть закончены, а товар запущен в продажу (после предварительных испытаний). Также здесь должен быть проведен контроль расходования бюджета и выполнения сроков.

Источник: http://fb.ru/article/236615/jiznennyie-tsiklyi-proekta-osnovnyie-fazyi

Основные фазы жизненного цикла проекта

Особенности жизненного цикла проекта

Жизненный цикл инвестиционного проекта одна из важнейших его характеристик, вытекающих, в свою очередь, из его параметров.

Инвестиции имеют ряд признаков, которые накладывают на процесс инвестирования особые требования и условия их реализации.

Жизненный цикл инвестиционного проекта это промежуток времени между оформленной идеей ее реализации на бумажном носителе в виде инвестиционного проекта и исчерпанием возможностей реализованной идеи в процессе ее эксплуатации в производстве.

Условно инвестиционные проекты можно классифицировать по следующим признакам:

  1. По сущности они разделяются на инновационные и проекты простого расширенного воспроизводства.
  2. По масштабам можно выделить глобальные и крупномасштабные, региональные и отраслевые, локальные и проекты одного предприятия.
  3. По продолжительности на долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные. К последним относятся проекты с жизненным циклом до 1 года, к среднесрочным от 1 до 5 лет и долгосрочным свыше 5 лет.

Последняя классификация имеет непосредственное отношение к жизненному циклу инвестиционных проектов, однако полностью определяется параметрами предыдущих классификаций.

Так, например, инновационные проекты по длительности жизненного цикла, при прочих равных условиях, всегда по длительности будут больше проектов расширения производства на существующей технологической и технической базе производства.

Также крупномасштабные проекты, будут иметь более длительный жизненный цикл, нежели локальные.

Однако длительность жизненного цикла проекта зависит и от условий, в котором находится инвестируемый объект, от его окружения.

Благоприятный климат инвестиций, как это не парадоксально звучит, уменьшает длительность жизненного цикла, поскольку меньше тратится времени на бюрократические процедуры, что одновременно это повышает отдачу инвестиций в единицу времени, то есть повышает эффективность инвестиций.

Исходя из этого, жизненный цикл инвестиций нельзя трактовать однозначно: длительность цикла больше, значит проект лучше.

Надо воспринимать его как характеристику продолжительности  инвестиционного проекта, в течение которого делаются инвестиции и поступают денежные притоки от них на инвестируемом объекте.

В некоторых случаях его можно использовать как показатель эффективности инвестиций, особенно при расширении производства на существующей технологической базе производства.

Чем дольше длится процесс эксплуатации инвестиций, тем выше его эффективность. Также возможно его использовать при сравнении проектов с одинаковыми характеристиками эффективности, выраженными в относительных единицах, например, с одинаковой внутренней нормой доходности инвестируемого капитала. В этом случае проект с большей длительностью жизненного цикла будет предпочтительнее.

Основные характеристики жизненного цикла

В большинстве случаев в жизненном цикле инвестиционного проекта выделяют четыре фазы его существования:

  • прединвестиционная,
  • инвестиционная,
  • эксплуатационная,
  • ликвидационная.

На рисунке изображен в графическом виде жизненный цикл инвестиционного проекта.

Отрезок времени:

  • между 0 – 1, прединвестиционная фаза;
  • между 1 – 2, инвестиционная фаза;
  • между 2 – 3, эксплуатационная фаза;
  • между 3 – 4, ликвидационная фаза.

Прединвестиционная фаза

Прединвестиционная фаза самая важная в жизненном цикле инвестиций. От нее в значительной мере зависит судьба всего инвестиционного начинания. На этом этапе определяется жизнеспособность идеи в техническом, организационном, экономическом и финансовом плане. В состав этой фазы жизненного цикла входят следующие виды работ:

  1. Анализ и обоснование идеи.
  2. Техническая проработка реализации идеи.
  3. Разработка технической документации по реализации инвестиций.
  4. Определение места реализации инвестиций и проработка взаимодействия с администрацией места размещения инвестируемого объекта.
  5. Определение необходимых ресурсов для реализации проекта.
  6. Определение собственных финансовых возможностей для реализации на инвестируемом объекте.
  7. Поиск проектной организации и финансирование проектно-изыскательских работ по реализации инвестиционных начинаний.
  8. Разработка инвестиционного меморандума для потенциальных инвесторов и поиск инвестиций и инвесторов.
  9. Разработка первоначального бизнес-плана.
  10. Проведение экспертизы проектно-сметной документации.
  11. Уточнение бизнес-плана и технико-экономического обоснования проекта.
  12. Разработка рабочей документации проекта и ее экспертиза.
  13. Отвод земли под строительство и получение разрешения на строительство инвестируемого объекта.
  14. Разработка плана подготовки строительства и его утверждение.
  15. Передача документации выбранному инвестору и согласование с ним этапов реализации проекта.

Прединвестиционная фаза жизненного цикла может длиться несколько лет. Все зависит от сложности проекта и уровня бюрократизации региона, где будет размещаться объект.

Инвестиционная фаза

В большинстве случаев предыдущая фаза не требует участия инвесторов. На инвестируемом объекте все работы проводятся за счет инициаторов проекта. Затраты на эту фазу жизненного цикла составляют от 3 до 8 % стоимости инвестиций. В абсолютных цифрах, в зависимости от масштабности проекта, стоимость проводимых работ может составлять десятки и даже сотни миллионов рублей.

Инвестиционная фаза характеризуется активным участием в ней инвестора или инвесторов.

В этой фазе происходят существенные финансовые мероприятия: закупка оборудования и технологий, подготовка строительства и начало строительства инвестируемого объекта, доставка, монтаж и пусконаладка оборудования на построенном объекте, прим на работу и подготовка персонала для эксплуатации объекта.

Завершением этой фазы является сдача объекта в эксплуатацию. На этом этапе проводятся маркетинговые исследования, начатые в предыдущей фазе цикла, по вхождению в рынок и его освоению, осуществляется брэндинг продукции.

Инвестиционная фаза по времени в жизненном цикле занимает относительно небольшую часть, чаще всего определяемую сроками строительства и сдачи в эксплуатацию инвестируемого объекта.

Эксплуатационная фаза

Эксплуатационная фаза составляет большую часть жизненного цикла от 90 до 95%. В данном случае, чем больше эта фаза, тем эффективнее проект.

Эксплуатационная фаза включает:

  • сертификацию выпускаемой продукции;
  • организацию производства;
  • продвижение продукции на рынок;
  • оперативное управление производством с учетом изменений на рынке продукции;
  • организация сервисного обслуживания производимой продукции.
  • слежение за эффективностью производства и реализации продукции, определение момента снижения интереса у потребителя к производимой продукции и поиск методов и способов продления ее эффективного производства.

Ликвидационная фаза

Данная фаза может протекать быстро, а может затянуться на несколько лет. Главное в ней определить точку невозврата к данному производству продукции, после которой производство должно быть остановлено, несмотря на еще имеющийся спрос на производимую продукцию.

Обычно, рентабельность производства продукции в этом случае снижается, снижая средневзвешенную стоимость капитала инвестируемого объекта, что и служит сигналом для завершения производства продукции или для поиска повышения эффективности ее производства. Кстати, одно другого не исключает.

Ликвидация производства протекает в два этапа:

  • демонтаж оборудования и подготовка помещений для новых инвестиций;
  • реализация оборудования на вторичном рынке.

Демонтируемое оборудование, еще имеющее запас до физического износа, приобретают небольшие предприятия для организации собственного производства аналогичной продукции, на которую еще сохранился спрос. В редких случаях оборудование сдается как металлолом.

Все фазы жизненного цикла инвестиционного процесса подвержены риску. Особенно он велик на прединвестиционной фазе, где элементы неопределенности максимальны.

В инвестиционной фазе сохраняются риски по востребованности данной продукции рынком, которые проверяются на начальной эксплуатационной фазе. Классические риски связываются со сроками строительства инвестируемого объекта.

Эти риски иногда очень влияют на эффективность производства в эксплуатационной фазе, поскольку задержка ввода в эксплуатацию производства ухудшает экономические показатели проекта и создает возможность конкурентам занять ту долю рынка, на которую рассчитывали инициаторы инвестиционных начинаний.

Читайте далее

Как правильно рассчитать срок окупаемости инвестиционного проекта.

Принципы оценки эффективности инвестиционных проектов.

Что такое NPV инвестиционного проекта и пример его расчета.

Что такое денежный поток и все о его анализе.

Источник: https://kudainvestiruem.ru/proekt/zhiznennyj-cikl-investicionnogo-proekta.html

Жизненный цикл проектной задачи

Особенности жизненного цикла проекта

Проекты как системная деятельность обладают рядом структурных выражений. Это и структура участников реализации, и организационная структура, и информационная.

Финансовая структура проекта является отдельной темой для осмысления. В настоящей статье мы рассмотрим вопрос о временной структуре проекта.

Жизненный цикл проекта как последовательность этапов, протяженных во времени, выражает генезис реализации от замысла до закрытия проектной задачи.

Ключевые моменты для принятия решений

Понятие цикла жизнедеятельности широко распространено в современности. Любое органическое явление, будь то продукт, компания, рынок или планета, подчиняется закономерностям жизненного цикла (ЖЦ).

Эти постулаты свидетельствуют нам о протяженных во времени «зачатии», «рождении», «развитии», «угасании» и «смерти».

Вполне философско-логическая последовательность, повернуть вспять которую никто не в силах.

Мы вместе с вами неоднократно проясняли, что и задача как средство управления подчиняется тем же закономерностям. Иными словами, она имеет начало и конец. Эта характеристика есть и у циклической задачи – бизнес-процесса, и у уникальной задачи – проекта.

Жизненный цикл проекта (ЖЦП) состоит из полного набора последовательных фаз.

Фазы или этапы обретают число и названия, которые определяются, исходя из методологии выполнения работ, потребностей контроля со стороны компании или пула субъектов хозяйственной деятельности, занятых в проекте.

Жизненный цикл проекта достаточно часто применяется для того, чтобы своевременно принимать взвешенные управленческие решения: идем дальше или нет. Для этого проект делится на этапы.

На выходе с каждого этапа имеются точки принятия решений – вехи. Для них применяется даже специальное понятие – gate (ворота, шлюз). Назначаются руководители высшего звена, которые отвечают за перевод с одной фазы на другую.

Они дают авторизацию разрешения перехода на каждую следующую фазу.

Обобщенная последовательность фаз ЖЦП

Самый обобщенный вариант предполагает четыре основные фазы жизненного цикла проекта, реализуемые последовательно.

  1. Формирование концепции.
  2. Разработка.
  3. Реализация.
  4. Завершение.

Данные стадии жизненного цикла проекта предваряет процедура его запуска, а окончательной точкой является событие закрытия. Такое содержание ЖЦП применимо к большинству проектов. В отдельных областях жизненные циклы обладают отраслевой спецификой. Например, у фармацевтов свои основные этапы ЖЦ, у строителей – свои особенности, у IT-компаний этапы также уникальны.

Сначала следует концептуальная фаза, в ходе нее большие деньги не вкладываются. Концептуальные модели прорабатываются в форме «пилота», производится анализ и решается, стоит делать проект или не стоит.

Допустим, цели и содержание будущего мероприятия руководство устроили, положительное решение принято. Далее выполняется рабочий анализ ТЗ и разработка детальной проектной документации.

Реализация – самый дорогой этап выполнения уникальной задачи.

Стадия завершения предполагает сдачу результатов в эксплуатацию. Важным моментом для успеха всего комплекса работ является точка перехода от проектной фазы к фазе производственной эксплуатации продукта.

Этому сложному вопросу обязательно будет посвящена отдельная статья.

Следует отметить, что переход от инвестиционной фазы к операционной деятельности должен сопровождаться четким механизмом передачи ответственности от PM пользователю продукта или созданных активов.

Двухфазная модель жизненного цикла

Основные этапы ЖЦП формируются в логико-временной структуре деятельности.

Ранее отмечено, что состав фаз различается по отраслям и по позициям соответствующих авторов-методистов, разрабатывающих модели управления. Интерес представляет пример двухфазного состава структуры ЖЦ.

Его содержание включает фазу разработки и фазу реализации. Характеристики фазы разработки отражают деятельность по:

  • формулированию целей;
  • выработке структуры и моделей проекта;
  • созданию и анализу планов;
  • принятию соответствующих моделям решений;
  • согласованию и утверждению проектной документации.

Вопрос перехода от фазы разработки в фазу реализации в модели не является принципиальным. Действительно, часто на практике, особенно российской, реализационные мероприятия начинаются задолго до того, как проектно-сметная документация прошла все этапы согласований, или весь комплекс решений (например, по закупу оборудования) принят полностью. второй фазы определяется следующим:

  • реализацией намеченных ранее планов;
  • исполнением по принятым решениям;
  • достижением результатов по заданным предметным областям;
  • коррекцией действий под внешним динамическим воздействием.

Двухфазная модель ЖЦП не столько применима на практике, сколько обладает мощным методологическим потенциалом, раскрывающим сущностные моменты проектной этапности.

Благодаря ей реально оценить динамику вложенных усилий по фазам, динамику возникновения потенциальных рисков и динамику стоимости изменений в проекте.

Таким образом, три базовых критерия (содержание, ограничения и риски) находят свое выражение на временной ленте проекта. Динамический анализ указанных параметров в диаграммной форме представлен далее.

Зависимость основных параметров проекта от фаз ЖЦП

Проведем небольшой анализ представленной визуальной модели. Пик трудоемкости и финансовых затрат достигает максимума на стадии реализации (красная линия). Кривая смещена вправо и отражает содержание динамики усилий команды и бюджетных расходов на решение задач проекта.

Основные неудачи подстерегают в самом начале, и затем постепенно вероятность рисковых событий сходит на нет по мере реализации (зеленая линия).

Цена вопроса в случае внесения изменений в проект резко возрастает с момента начала стадии реализации, поэтому основную массу уточнений желательно вносить на этапах разработки (оранжевая линия).

Трактовка ЖЦП в стандарте PMI

Представленная в прошлом разделе двухфазная модель ЖЦ хороша тем, что на ее основе достаточно просто перейти к более развернутым конфигурациям жизненного цикла. Универсальный пример развертки фаз проекта предоставляет нам институт PMI. В англоязычной версии жизненный цикл проекта именуется Project Live Cycle (PLC). В руководстве PMBOK понятие ЖЦП раскрывается следующим определением.

В руководстве признается, что уникальные особенности организации, отрасли или технологические аспекты могут определять содержание ЖЦП, соотношение фаз по их продолжительности и последовательности.

Функциональные и частичные цели, результаты локальных задач проекта, внутренние контрольные события – все это определяет разбиение большой уникальной задачи на фазы. Важно не путать жизненный цикл проекта с группами процессов управления.

Работы в составе процессов могут повторяться на каждом этапе ЖЦ. Жизненный цикл продукта, сгенерированного проектом, не совпадает с жизненным циклом проекта.

Типовые уровни стоимости и обеспечения персоналом в структуре ЖЦП

Исполняемые проекты могут быть однофазными и многофазными. ЖЦП, содержащие несколько фаз, относятся к одному из двух типов связей между фазами: последовательной связи или перекрывающейся.

В последовательном варианте связей окончание предыдущей стадии означает начало следующей. Такой вариант прост, но в нем невозможно найти способы оптимизации продолжительности.

Данные особенности визуально представлены на примере трехфазного проекта «Ликвидация хранилища опасных отходов».

Пример трехфазного проекта

Разнообразие связей между фазами (перекрывающихся, последовательных и параллельных) продиктовано соображениями контроля, эффективности и степенью неопределенности задач. Сутью перекрывающейся связи является начало нового этапа до завершения предыдущего.

С одной стороны, это позволяет определенным образом сжать план-график работ. С другой стороны, такая форма последовательности может потребовать дополнительного привлечения ресурсов для параллельного исполнения работ.

Визуализированный пример строительства новой фабрики с перекрывающимся вариантом связи представлен ниже.

Пример проекта с перекрывающимися фазами

Жцп в инвестиционном режиме

Инвестиционный и инновационный проекты отличаются друг от друга. В чем именно заключается отличие между ними? Понятие инвестиционного проекта связано с субъектом, именуемым инвестором.

Инвестор – лицо, вкладывающее средства с целью получения в будущем дохода и прибыли.

Заказчик (если он не является инвестором) и PM обосновывают для инвестора вложение им финансовых средств, несут перед ним ответственность и предоставляют отчетность. Обоснование включает ответы на три главных вопроса.

  1. Какой размер совокупных затрат и вложений требуется?
  2. Какова доходность (рентабельность) проекта?
  3. Каков срок окупаемости вложений?

Следует заметить, что проект – обязательно мероприятие затратное, имеющее бюджет. Но не каждый проект является инвестиционным. Например, автоматизация, реинжиниринг бизнес-процессов, внедрение бюджетной системы управления не являются инвестиционными, поскольку их доходность и период окупаемости практически невозможно посчитать.

Под инвестиционным следует понимать окупаемый проект, в результате которого создается актив, способный принести прибыль и обеспечить инвестору доход, превышающий понесенные затраты. В связи с длительным характером таких этапов, как экспертиза, переговоры с инвестором и принятие решения о вложениях, жизненный цикл инвестиционного проекта имеет специфические особенности.

ЖЦ инвестиционного проекта

Жц инновационного проекта

Представленная характеристика инвестиционного проекта позволяет вынести заключение, что инновационный тип проекта может быть отнесен к категории инвестиционных, но это совершенно необязательно.

Вместе с тем, с точки зрения необходимости глубокого обоснования жизненный цикл инвестиционного проекта и жизненный цикл инновационного проекта схожи. Однако векторы обоснования у этих задач разные.

Инновация – это изобретение, доведенное до стадии коммерческого или иного нового продукта, способное существенно изменить расстановку сил на рынке за счет очевидных преимуществ перед конкурентами.

Инновация способна приносить разработчику и инвестору дивиденды, но форма их может не носить коммерческого характера.

Например, успешные инновации в области ВПК дают очевидные преимущества государству, но не приносят прямой прибыли.

В момент обоснования инвестиционного проекта реакция рынка может быть спрогнозирована в очевидном коридоре границ. При обосновании инноваций реакцию потенциальных потребителей оценить невозможно.

Если инвестиционный проект оценить по предполагаемым рискам удается, то инновационный отличают непрогнозируемые риски.

Важно понимать, что не прогнозируются не только риски, но и уровни потенциального дохода и рентабельности, которые могут в разы опережать инвестиционные вложения.

Жизненный цикл инновационного проекта отличает так называемый эффект «минного поля». Этот эффект требует отдельного обоснования, согласования и одобрения лиц, принимающих решения по судьбе проекта после каждой завершенной фазы. Вашему вниманию представляется пример ЖЦП в сфере ОПК.

ЖЦ проекта создания нового образца военной техники

Каждый project manager, набирая опыт, все больше понимает значимость жизненного цикла для того, чтобы проектная реализация с каждым разом проводилась все безопаснее и с более прогнозируемым результатом. В этом помогает не только система оценки рисков.

Большое значение имеет планирование проекта по фазам его ЖЦ. После каждого этапа намечаются вехи. В эти моменты руководители обязаны остановиться, оценить достигнутый результат, осуществить прогнозный анализ и решить дальнейшую судьбу уникальной задачи.

Опыт, знания и управленческая интуиция одного из лидеров бизнеса позволяют доверить ему столь ответственные решения.

Источник: http://projectimo.ru/upravlenie-proektami/zhiznennyj-cikl-proekta.html

Теоретические особенности стратегии жизненного цикла проекта 4

Особенности жизненного цикла проекта

Сохрани ссылку в одной из сетей:

3

Введение 4

Глава 1. Теоретические особенности стратегии жизненного цикла проекта 4

1.1 Структуризация жизненного цикла проекта 4

1.2 Фазы жизненного цикла проекта 5

1.3 Управление по фазам жизненного цикла 5

В таблице 2 приведены ключевые процессы управления проектом. Для удобства они распределены по главным этапам проектного цикла: инициация, планирование, осуществление, контроль, окончание [9, c. 13-14]. 5

Вывод по главе 1 6

Глава 2. Стратегия управления проектом по фазам жизненного цикла 6

2.1 Описание проекта 6

2.2 Начальная фаза проекта 7

2.3 Фаза разработки 7

2.4 Фаза реализации 8

Выводы по главе 2 8

Заключение 9

Список использованной литературы 9

Окружение,в котором выполняются проекты и управлениепроектами, шире, чем окружение,непосредственно затрагивающее сампроект. Команда управления проектомдолжна учитывать эту более широкуюсреду и выбирать такие фазы жизненногоцикла, процессы, инструменты и методы,которые наиболее удачно подходят дляпроекта. В этой главе описываютсянекоторые ключевые моменты средыуправления проектами.

Жизненныйцикл проекта определяет фазы, которыесвязывают начало проекта с его завершением.Например, когда организация обнаруживаетблагоприятную возможность, которую онахотела бы использовать, она частоавторизует анализ осуществимости, чтобырешить, следует ли браться за выполнениепроекта.

Определение жизненного циклапроекта может помочь менеджеру проектарешить, следует ли считать анализосуществимости первой фазой проектаили выделить его в отдельный проект.Когда результат этого предварительногоанализа не очевиден, лучше выделять егов отдельный проект.

Фазы жизненногоцикла проекта не совпадают с группамипроцессов управления проектом.

1.1Структуризация жизненного цикла проекта

Известномножество определений термина «проект»,и каждое из них имеет право на жизнь.Все зависит от конкретной задачи, котораяставится перед специалистом. В общемпонимании проектом (от англ. projekt)называется что-то, что планируется илизадумывается, к примеру, большоепредприятие [12, c.67].

Проект часторассматривается в качестве некоторойзадачи с конкретизированными исходнымиданными и необходимыми результатами(целями), которые полностью обуславливаютметодику ее решения. Проект состоит иззамысла (проблемы), средств егоосуществления (решения проблемы) иполучаемых результатов (рис. 1) [12, c.68].

1.2Фазы жизненного цикла проекта

Этапыпроектного цикла проекта отличаютсясогласно сфере деятельности и используемойсистеме организации работ.

Термин«жизненный цикл проекта» – один изглавных для менеджера, так как именнотекущий этап определяет задачи и функциименеджера, применяемуюметодику, используемые средства иинструменты [5, c.67].

С помощьюжизненного цикла [5, c.68]:

  1. определяется начало и конец проекта;

  2. исследуется целесообразность проекта;

  3. определяются связующие виды деятельности, необходимые по окончанию проектных работ для использования полученных результатов;

  4. определение действий, необходимых для выполнения на каждом этапе проекта, то есть постановка целей каждого этапа и ожидаемый продукт или результат.

Втаблице 2 приведены ключевые процессыуправления проектом. Для удобства онираспределены по главным этапам проектногоцикла: инициация, планирование,осуществление, контроль, окончание [9,c.13-14].

Планированиеосуществляется на протяжении всеговремени реализации проекта. В началепроектного цикла, как правило,разрабатывается предварительный план,имеющий неофициальный характер, то естьгрубое представление о том, что необходимовыполнить во время реализации проекта.Принятое решение о финансированиипроекта в основном основано на оцениваниипредварительного плана.

Более детальноепланирование проекта имеет начало ужепосле утверждения вопроса о реализациипроекта. На данном этапе определяютсяключи (базовые точки) проекта, четкоформулируются соответствующие целиработы и определяется их взаимозависимость.

На данном этапе начинают использоватьсистему управления проектами, котораяпредоставляет руководителю проектаинструменты для разработки подробного

Выводпо главе 1

Проектявляется ограниченным по времени целенаправленным изменением отдельнойсистемы с предъявленными требованиямик качеству результатов, пределамирасхода ресурсов и средств и определеннойорганизацией.

Управлениепроектом является достижением целейпроекта с соблюдением предъявленныхограничений на его длительность и срокивыполнения, стоимость и бюджет, качествопроизведенных работ и специфическихтребований к результатам.

2.1Описание проекта

В 2007 г. группакомпаний ООО «Альянс», ЗАО «ЛОРД» и ООО«АвтоАрсенал» создали один центр оптовойторговли запчастями в г. Люберцы иобъявили об открытии нового отделаоптовых продаж – компании ООО «Альянс».

Открытиенового оптового склада совпало сприсвоением статуса официального дилерапо запчастям ОАО «Минский автомобильныйзавод» и с подписанием официальныхдоговоров с ОАО «Автодизель».

Компания«Альянс» создана в форме общества сограниченной ответственностью, посколькуименно эта организационно правоваяформа отвечает задачам учредителейкомпании. Уставной капитал созданногоюридического лица образован из взносовучредителей в равных долях.

Юридическийи фактический адрес компании:

140006, Московскаяобласть, г.Люберцы, ул. Мира 8-'Б'

За 2008 годсилами сотрудниками ООО «Альянс» былаоптимизирована работа по снабжениюавтомагазинов холдинга «ТЕХКОМ», вкоторый входит группа компаний. Мырасширили ассортимент запчастей МАЗ,ЯМЗ и смогли

2.2Начальная фаза проекта

1. Определениеконцепции проекта открытиярозничного направления ООО«Альянс».

По мнениюруководства компании «Альянс» на рынкезапасных частей для крупнотоннажногоавтомобильного транспорта есть многоместа для небольших предприятий.

Таккак мелкие компании имеют отпечатокличности собственника, они ответственныеи целеустремленные, а это дает возможностьна сокращение времени на принятиерешения и более высокой скоростиобслуживания клиентов. Покупатель втаких компаниях  напрямую общаетсяс человеком, который принимает решения.

Это доставляет клиентам моральноеудовлетворение. Данная особенностьмалых предприятий делает ихконкурентоспособными в борьбе с крупнымифирмами. Это является перспективнымсегментом рынка.

2.3Фаза разработки

1. Резюмебизнес плана по проекту созданиярозничного подразделение для обслуживаниянестандартных заказов.

Целью проектаявляется открытие розничного подразделениядля обслуживания нестандартных заказов.

В представленномрасчете не берутся во внимание затратына аренду, так как подразделение будетрасположено на территории нынесуществующего складского комплексапредприятия. Дизайн помещения определяетсядилерскими соглашениями, поэтому времонте и перепланировке выделенногопомещения нет необходимости.

Это даетвозможность проводить переговоры склиентами в комфортных условиях, помимотого, организовывать презентации новойтехники.

Преимуществов том, что столица – крупный транспортныйузел, что существенно облегчает поставкуоборудования с помощью автомобильныхи железнодорожных полотен.

2.4Фаза реализации

1. Деятельностьруководителя и команда проекта

Работакомпании основана на трех видахдеятельности:

1. поставка,реализация и маркетинг;

2. допродажнаяподготовка и транспортировка;

3. бухгалтерскийучет и управление.

Данные функциираспределяются между функционирующимиподразделениями предприятия.

Таблица12

Штатноерасписание

Руководительотдела назначается из числа штатныхсотрудников до начала осуществленияпроекта, в связи с этим он будет ируководителем команды. Сцелью оптимизации деятельностируководителя представим перечень лиц,работающих над определенными задачами,которые входят команду проекта.

Таблица13

План реализациистратегии оптимизации бизнес-процессов

Выводыпо главе 2

основных фаз проектного цикла по открытиюподразделения розничной торговли набазе ООО «Альянс»:

Начальнаяфаза:

– инициацияпроекта;

– сбор исходныхданных предварительныйанализ;

– определениенеобходимости изменений;

– определениенепосредственно проекта, то естьпостановка целей, задач, описаниеожидаемых результатов; выдвижениеосновных требований, ограничений икритериев; определение уровня риска;выбор участников проекта; расчетнеобходимого времени, ресурсов, средстви пр.;

– поиск исравнение альтернатив;

– формулировкапредложений, их экспертиза;

Заключение

Подводя итогиработы сделаем основные выводы:

В первойглаве было определено, что проект – это ограниченное по времени целенаправленноеизменение отдельной системы сустановленными требованиями к качествурезультатов, возможными рамками расходасредств и ресурсов и специфическойорганизацией.

Управлениепроектом – это достижение целей проектапри соблюдении установленных ограниченийна его продолжительность и срокизавершения, стоимость и бюджет проекта,качества выполненных работ и спецификацийтребований к результатам.

Жизненныйцикл проекта– последовательность фазпроекта, которые необходимы для достиженияцелей проекта. Жизненный цикл  служитдля определения начала и окончанияпроекта. Началом проекта являетсявозникновение идеи, окончанием –достижение цели.

Списокиспользованной литературы

  1. Алешин А.В., Воропаев В.И. Управление проектами: Основы профессиональных знаний, Национальные требования к компетенции специалистов. М.: Изд-во Консалтинговое Агентство “КУБС Групп – Кооперация, Бизнес-Сервис, 2011- 265 с.

  2. Андерсен, Э. Сфокусированное управление проектом / Эрлинг Андерсен, Кристофер Груде, Тор Хауг. – Пер. с англ. В. Егорова. – М.: ФАИР-ПРЕСС, 2012. – 296 с.

  3. Богданов В. Зачем нужно внедрять управление проектами в организации? // Управление компанией. – 2013. – №5. – 23 с.

  4. Бэгьюли Фил Управление проектом. М.: Издательско-торговый дом ГРАНД-Фаир пресс, 2010, 208 с

  5. Джестон Д. Управление бизнес – процессами: практическое руководство по успешной реализации проектов. – М.: Символ, 2008.

  6. Дипроуз Д. Управление проектами. – М.: Эксмо, 2008.

Источник: https://gigabaza.ru/doc/2786.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.