+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Особенности возврата в кассу излишне выплаченной зарплаты

Содержание

Возврат заработной платы в кассу бюджетного учреждения

Особенности возврата в кассу излишне выплаченной зарплаты


Вопрос: Как отразить в учете бюджетного учреждения возврат излишне выплаченной в текущем году заработной платы на лицевой счет в казначействе?

Ответ: Возврат излишне начисленной и выплаченной в текущем году заработной платы на лицевой счет бюджетного учреждения отражается в учете как восстановление кассовых расходов. Операции в учете будут следующими:

Дебет 1 401 01 211

“Расходы по заработной плате“

Кредит 1 302 01 730

“Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате“

— отражено начисление излишне начисленной заработной платы методом “красное сторно“.

Одновременно делается запись методом “красное сторно“:

Дебет 1 302 01 830

“Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате“

Кредит 1 206 01 660

“Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам на заработную плату“.

Далее отражение операций зависит, поступают средства через кассу учреждения или минуя ее.

Если средства поступают через кассу, то операции будут следующими:

Дебет 1 201 04 510

“Поступления в кассу“

Кредит 1 206 01 660

“Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам на заработную плату“

— возвращена излишне выплаченная заработная плата в кассу;

Дебет 1 210 03 560

“Увеличение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств“

Кредит 1 201 04 610

“Выбытия из кассы“

— сданы денежные средства на лицевой счет;

Дебет 1 304 05 211

“Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по заработной плате“

Кредит 1 210 03 660

“Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств“

— поступили денежные средства на лицевой счет.

Если денежные средства поступают минуя кассу, то операции будут следующими:

Дебет 1 304 05 211

“Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по заработной плате“

Кредит 1 206 01 660

“Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам на заработную плату“

— возвращена излишне выплаченная заработная плата минуя кассу.

А.А.Кучеренко

Аудитор

Подписано в печать

25.07.2010

Можно ли вернуть излишне выплаченную работнику заработную плату? На первый взгляд вопрос кажется абсурдным. Есть масса простых способов урегулирования расчетов по оплате труда с работником предприятия. Однако, насколько эта простота будет законной будет зависеть от многих факторов.

Попытаемся их проанализировать.

В соответствии со статьей 137 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении законов или иных нормативно-правовых актов), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: — когда органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое; — когда заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом; — совершения счетной ошибки.

При этом не существует законодательно установленного определения понятия «счетная ошибка».

Проводки по заработной плате в бюджетном учете

К числу счетных ошибок относятся только те, которые допущены непосредственно при выполнении арифметических действий, то есть, связаны именно с подсчетами. Технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются (определение Верховного суда РФ от 20.01.12 № 59-В11-17).

По мнению представителей Минздравсоцразвития России, к счетной ошибке относят: — механическую ошибку при вводе данных в бухгалтерскую программу (если, к примеру, размер оклада введен в большей сумме, чем следовало бы, или пропущена цифра, неправильно набрано какое-либо число); — ошибку, вызванную сбоем в программе; — ошибку, которая связана с арифметическими действиями при расчете зарплаты (получен неверный результат при сложении составных частей заработной платы (оклада, доплат, премий), которые по отдельности были исчислены правильно). К несчетной ошибке относится: — неправильное применение законодательства. К примеру, оплачен отпуск большей продолжительностью, чем предусмотрено законодательством и (или) локальным нормативно-правовым актом учреждения, в результате чего сумма отпускных выплат оказывается завышенной; — двойная выплата заработной платы; — неправильное применение нормативно-правовых актов учреждения. Таким образом, работодатель не имеет права по своей инициативе производить удержания в следующих случаях: — если начисленные в пользу работника суммы ошибочно выплачены ему дважды; — если начисление излишней суммы обусловлено ошибкой бухгалтера: заработная плата исчислена исходя из более высокого оклада (тарифной ставки), нежели установлен работнику в трудовом договоре; премия начислена в большем размере, чем указано в приказе на премирование; неправильно учтены в расчетах среднего заработка суммы премий; неверно произведена корректировка среднего заработка в связи с повышением в организации окладов (тарифных ставок) и пр.; — если начисление излишней суммы заработной платы обусловлено ошибками в Табеле учета рабочего времени (например, дни временной нетрудоспособности отражены в Табеле как отработанные и т.п.). Работодатель вправе издать приказ (распоряжение) о возврате денежных средств работником, если переплата возникла по причинам необходимости возмещения: — неотработанного аванса в счет заработной платы; — неизрасходованного и не возвращенного в срок аванса, выданного в связи со служебной командировкой; — сумм, излишне выплаченных вследствие счетной ошибки. Обязательными условиями возврата по распоряжению руководителя являются: — работник не оспаривает оснований и размеров удержаний (есть письменное согласие работника); — с момента исчисления излишней суммы выплаты или с установленного срока представления авансового отчета о расходах в командировке прошло не более месяца. По истечении одного месяца со дня окончания установленного срока, излишне выплаченные работнику суммы, а также суммы, оспариваемые работником, могут быть взысканы только на основании решения суда. Статьей 138 ТК РФ установлено, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 % заработной платы, причитающейся работнику. При прекращении выплат (в случае, например, увольнения) оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке. Таким образом, в случае, когда переплата произошла вследствие несчетной ошибки, работник, которому была излишне выплачена заработная плата, не обязан возмещать сумму переплаты учреждению. В данном случае сумму переплаты должен возместить сотрудник, допустивший ошибку. С целью выяснения причин совершения ошибки и виновных лиц, специально назначенной комиссией учреждения должен быть оформлен акт, в котором также указывают, какая ошибка была допущена: счетная или нет. Далее, если виновное лицо вернет ошибочно выплаченные суммы, инцидент будет исчерпан. В противном случае для удержания переплаты из зарплаты следует составить (если сотрудник не оспаривает основание и сумму переплаты): — уведомление, в котором указывают срок удержания переплаты (не более одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат). В документе сотрудник проставляет свое согласие (несогласие) на удержание; — приказ об удержании переплаты (издается, если получено согласие сотрудника и срок удержания не истек). Если срок принятия решения об удержании истек или работник отказывается добровольно вернуть излишне полученные суммы, взыскивать переплату работодателю придется в судебном порядке.

Вот так не просто решается простая на первый взгляд задача по возврату переплаты по зарплате.

Удержание из зарплаты работника излишне выплаченных сумм

Нередко случается так, что из зарплаты работника необходимо удержать некоторые суммы.

Это может случиться по разным причинам, например после выплаты зарплаты обнаруживается ошибка в начислениях или работник стал должен по причине нанесения ущерба предприятию.

Подскажите какие суммы правомерно удерживать из зарплаты работника по российскому законодательству? Как правильно удерживать такие суммы?

Удержания из зарплаты могут быть разными: по просьбе самого работника, по исполнительным документам, по распоряжению работодателя. Последние, в свою очередь, могут иметь место в случае:

(или) причинения работником материального ущерба работодателю;

(или) выплаты работнику лишних сумм в рамках трудовых отношений (далее — излишние выплаты) (Статья 137 ТК РФ).

Порядок удержания излишних выплат отличается от порядка удержания сумм возмещения ущерба. Посмотрим, что же относится к излишним выплатам, как их можно удержать с работника и что делать, если это не удалось.

Виды излишних выплат

Из зарплаты (Статья 129 ТК РФ) работника разрешено удерживать:

  • отпускные за неотработанные дни отпуска. Такая задолженность может возникнуть при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск. Вы можете удержать долг работника из причитающихся ему “увольнительных” выплат. Правда, при увольнении по некоторым основаниям переплаченные отпускные удерживать нельзя. Например, при увольнении:
  • в связи с сокращением штата или численности работников (Пункт 2 ст. 81 ТК РФ);
  • отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему по медицинскому заключению, или отсутствием у работодателя соответствующей работы (Пункт 8 ст. 77 ТК РФ);
  • призывом на военную службу (Пункт 1 ст. 83 ТК РФ);
  • восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (Пункт 2 ст. 83 ТК РФ);
  • неотработанные авансы в счет зарплаты.Этот долг может появиться, например, когда работнику в начале месяца был выплачен аванс по зарплате за этот месяц, а работник, не отработав его, ушел до конца месяца в отпуск за свой счет или на больничный;
  • неизрасходованные и невозвращенные подотчетные суммы, в том числе выданные при направлении в служебную командировку (Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1144-ТЗ);
  • выплаты при невыполнении норм труда или простое (Статьи 155, 157 ТК РФ). Такая задолженность возникнет, если вы оплатите работнику простой или недоработку исходя из того, что они произошли по вашей вине либо по причинам, не зависящим от обеих сторон, а потом выяснится, что виноват был работник. Удержать в этом случае излишние выплаты можно только после того, как вы обратитесь в суд и суд установит вину работника в простое или недоработке (Определение Московского облсуда от 15.12.2011 N 33-25895);
  • суммы, излишне выплаченные из-за счетной ошибки. Причем это необязательно зарплата. Сюда же относятся любые суммы, ошибочно выплаченные работнику в рамках трудовых отношений или в связи с ними. Так же считают и специалисты Роструда.

Из авторитетных источников Шкловец Иван Иванович, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “Согласно ст.

137 ТК РФ работодатель может удержать из заработной платы работника (с соблюдением предусмотренного данной статьей порядка) задолженность этого работника в виде сумм, излишне выплаченных ему вследствие счетных ошибок. Круг этих сумм указанной статьей не ограничен.

Поэтому удерживать из зарплаты можно любые излишне выплаченные работнику вследствие счетной ошибки выплаты и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами организации, коллективным или трудовым договором, например пособия, материальную помощь, оплату проезда к месту обучения, компенсацию за использование личного имущества работника, страховое обеспечение по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и т.д.

Производить же удержания можно только из заработной платы. Согласно ст.

129 ТК РФ заработная плата — это вознаграждение за труд (оклад, должностной оклад, тарифная ставка), а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты)”.

Определения счетной ошибки в Трудовом кодексе нет. Суды и Роструд считают, что счетными являются только арифметические ошибки в подсчетах, то есть ошибки, допущенные в результате неверного применения правил математики (Письмо Роструда от 01.10.2012 N 1286-6-1). Поэтому суды, как правило, не признают счетными следующие ошибки:

Источник: https://printscanner.ru/vozvrat-zarabotnoj-platy-v-kassu-bjudzhetnogo/

Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты приходный

Особенности возврата в кассу излишне выплаченной зарплаты

Сотрудник может сдать деньги в кассу организации (Дебет 50 Кредит 70) или перечислить их на расчетный счет (Дебет 51 Кредит 70).

Если сотруднику была начислена одна сумма, а выплачена большая, то по оборотам 70 счета все встанет на свои места, когда работник возместит эту разницу.

В случае, когда ошибка заключалась именно в арифметическом подсчете зарплаты в начислении, нужно сделать следующие проводки:

  • Дебет 20 (26, 23 …) Кредит 70 – сторнировать излишнее начисление заработной платы
  • Дебет 73 Кредит 70 — списать сумму излишка на прочие расчеты с сотрудниками

После того, как исправлены суммы по зарплате, не забудьте устранить ошибочные суммы и по НДФЛ (сторнировать начисление налога по дебету 70 и Кредиту 68 НДФЛ), и по страховым взносам (сторнирующая запись по счету 20 (26, 25…) и кредиту 69 счетов) Организация ошибочно начислила и выплатила (за минусом подоходного налога) сотруднику зарплату в размере 30 000 руб. за май, вместо 28 000 руб. Работник вернул деньги в кассу.

Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы?

Кроме того, в этом же документе отмечено, что технические ошибки, совершенные по вине работодателя, не являются счетными Порядок действий при возврате излишне выплаченной работнику заработной платы, если произошла счетная ошибка 1. Комиссия учреждения составляет акт, в котором фиксируется факт ошибки.

В нем обязательно указывается, является ли эта ошибка счетной. Пример акта см. на стр. 32. 2. Составляется и направляется работнику уведомление, в котором отражается срок удержания переплаты.

Пример уведомления см. на стр. В заключение этого подраздела отметим, что согласно ст.

Как отразить возврат излишне перечисленной зарплаты сотруднику?

При внесении денег в кассу оформляется приходный кассовый ордер документом Поступление наличных , доступен из раздела Банк и касса — Касса — Кассовые документы :

  • Видоперации — Прочий приход;
  • Счет кредита – 70;
  • Отражение в УСН — Не принимаются (удалить сумму).

Чтобы убедиться, что внесенная сумма не попала в КУДиР, необходимо сформировать отчет Книга доходов и расходов УСН .

  • Вид движения — Приход;
  • Сумма взаиморасчетов — сумма, внесенная в кассу сотрудником;
  • Вид взаиморасчетов — Выплата зарплаты.

Для проверки взаиморасчетов с сотрудником необходимо сформировать отчет Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно) .

Раздел Зарплата и кадры – Зарплата – Отчеты по зарплате .

Возврат ошибочно перечисленной зарплаты в кассу

Если же за один и тот же период зарплата сотруднику была выдана дважды, то такая ошибка счетной не считается.

4.1, 5, абз. 5 п. 5.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).* Внимание: за отсутствующие (непредставленные) или несвоевременно оформленные приходные, расходные кассовые ордера организации грозит налоговая и административная ответственность (ст.

106 НК РФ, ст. 2.1 КоАП РФ)

Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты

узнал, что во время оплаченного периода вы ничего не делали, или делали, но неправильно – излишне выплаченную зарплату также придется вернуть. Перечислить излишек на ваш расчетный счет сотрудник может безналичным переводом со своего счета в банке.

с письменным подтверждением своего согласия на удержание указанной суммы в оговоренных ежемесячных размерах (если сумма большая и не возможно ее удержать в течение одного месяца). Возможен и второй вариант — работник сам пишет заявление на имя руководителя организации с просьбой производить удержание излишне выплаченной заработной платы (с указанием процентов).

Возврат излишне выплаченного пособия проводки

Но прежде чем производить какие-либо удержания, необходимо определить, точно ли ошибка является счетной.

Справочно Лимит удержаний с сотрудника при возврате переплаты пособий из-за счетной ошибки составляет 20 %. В статье расскажем про удержание излишне выплаченной заработной платы, рассмотрим порядок, виды и примеры расчета. Из заработной платы работника можно удержать: отпускные за

Налоговый учет возврат заработной платы в кассу

85 коп.

(2285 руб. 85 коп. — 297 руб.).В бухгалтерском учете следует оформить следующие записи: дебет счета 26 кредит счета 70 — 2285 руб.

85 коп. При этом дата документа соответствует дате внесения корректировочных бухгалтерских записей.

В первой строке корректируется начисленная зарплата.

Для формирования бухгалтерской записи в новой строке указываются: Во второй строке корректируется начисленный НДФЛ. Для формирования бухгалтерской записи указываются:

  • Операция – Удержание НДФЛ из сумм по оплате труда, денежного довольствия, компенсаций и прочих выплат;
  • КФО – 1;
  • КПС;
  • КЭК – 211;
  • Сумма – корректировочная сумма НДФЛ со знаком «-«;
  • Контрагент – сотрудник, у которого образовалась переплата, «Яснов Ф.С.».

Рис.

2 1.3. На закладке Бухгалтерская операция (рис.

Возврат излишне выплаченной заработной платы

И поэтому запрещено удерживать с сотрудника переплаты из-за ошибок в бухгалтерской программе и других денежных документах, неверного применения законодательных и нормативно-правовых актов.

В частности, не подлежит возврату излишне выплаченная зарплата :

  1. бухгалтером начислена не установленная надбавка;
  2. выплата зарплаты дважды: как за себя и как бы за однофамильца;
  3. оплата отпуска большей продолжительности;
  4. ошибочно выплачена зарплата за время нахождения в отпуске;
  5. ошибочно выплачена премия.

Согласно статьи 248 Трудового кодекса. по факту ущерба, причиненного работниками, издается приказ (распоряжения) руководителя в установленные законодательством сроки . Если установленный срок для издания приказа (распоряжения) истек.

Можно ли вернуть в кассу ошибочно перечисленную на карточку заработную плату?

Если же за один и тот же период зарплата сотруднику была выдана дважды, то такая ошибка счетной не считается. Ведь никаких искажений в определении размера зарплаты не было.

В подобной ситуации организации придется доказать в суде, что действия ее сотрудника были направлены на получение не полагающихся ему сумм. В качестве доказательств могут быть использованы: 2.

Рекомендация:В каких случаях нужно выписывать приходные и расходные ордера при расчетах наличными При получении наличных денег составьте приходный кассовый ордер по форме № КО-1 и выдайте вносителю денег квитанцию к приходному кассовому ордеру (п.

4.1, 5, абз. 5 п. 5.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г.

Источник: http://credit-helper.ru/vozvrat-v-kassu-izlishne-vyplachennoj-zarplaty-prihodnyj-25741/

Удержание излишне выплаченной заработной платы: образец заявления работника, проводки, допустимые суммы, бюджет

Особенности возврата в кассу излишне выплаченной зарплаты

/ Споры по зарплате / Как произвести удержание излишне выплаченной заработной платы?

В любой сфере деятельности периодически проявляется так называемый человеческий фактор. Не исключением является и процедура начисления зарплаты, в ходе которой иногда допускаются ошибки.

В одном случае работнику может быть выплачено меньше, чем положено, в другом же наоборот – произведена переплата.

Итак, можно ли вернуть излишне уплаченные средства? Как все правильно оформить? Что делать, если работник уволился?

Можно ли это сделать по закону?

Сразу необходимо отметить, что далеко не всегда работодатель имеет право произвести удержание излишне выплаченной заработной платы. В действующем законодательстве указан закрытый перечень ситуаций, когда это возможно.

Так, в соответствии с частью 4 статьи 137 ТК РФ, возврат части зарплаты, может быть произведен при наличии одного из следующих обстоятельств:

  • Если допущена счетная ошибка;
  • Если установлено, что работник не выполнил необходимую норму или же по его вине возник простой;
  • Если переплата возникла в результате незаконных действий (в этом случае вопрос можно будет решить только через суд).

Во всех остальных ситуациях работодатель не сможет вернуть излишне выплаченные средства.

Под счетной ошибкой подразумевается любой арифметический просчет, возникший по самым разнообразным причинам (сбой в программе, использование неверного коэффициента при расчете и т.д.). Такое разъяснение представлено в письме ФСТЗ от 1 октября 2012 года № 1286-6-1.

Итак, в случае если работнику была выплачена зарплата больше, чем положено, то работодателю необходимо действовать в соответствии со следующей инструкцией.

Шаг 1 – прежде всего, необходимо установить характер, допущенной ошибки. Для этого собирается специальная комиссия, состоящая из сотрудников организации. Обычно в ее состав входят:

  1. Директор компании.
  2. Менеджер по кадрам.
  3. Кассир, выдавший зарплату.

Члены комиссии определяют характер ошибки, в результате которой работнику была излишне выплачена зарплата. При этом по окончании расследования подготавливается специальный акт, отражающий причину допущенного просчета.

Шаг 2 – прежде чем произвести удержание денежных средств с работника, его необходимо поставить об этом в известность. Для этого направляется письменное уведомление, в котором отражается следующая информация:

  1. Причина возникшей задолженности.
  2. Сумма, подлежащая возврату.
  3. Срок погашения.

Шаг 3 – если работник согласен на то, чтобы из его заработной платы произвели удержание, то он должен написать заявление-согласие на имя генерального директора. Если же лицо не желает возвращать переплату, то тогда работодатель, руководствуясь статьей 248 ТК РФ, имеет право обратиться в суд с соответствующим иском.

Шаг 4 – после того, как сотрудник предоставил письменное согласие, необходимо подготовить приказ от имени руководителя организации на удержание излишне выплаченной заработной платы.

Шаг 5 – на основании приказа, бухгалтер производит удержание денежных средств и оформляет эту процедуру соответствующими проводками.

Сумма, подлежащая возврату, не должна превышать 20%, а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством, 50% от оплаты труда за конкретный месяц. Это правило закреплено в статье 138 ТК РФ.

Следует отметить, что единого официально утвержденного образца для написания такого заявления в настоящее время не разработано. Обычно оно составляется в произвольной форме, однако в обязательном порядке должно включать следующие пункты:

  1. Шапку документа – размещается в правом верхнем углу. Тут необходимо указать ФИО и должность руководителя организации-работодателя, а также сотрудника, с которого следует произвести удержание.
  2. Название бумаги – по центру пишется слово «Заявление».
  3. Тело документа – в этом разделе сотрудник должен написать о том, что у него отсутствуют возражения против удержания из его зарплаты. При этом необходимо указать: месяц, за который будет произведен возврат денежных средств; сумма удержания; причина, допущенного просчета.
  4. Окончания документа – после текста заявления работник должен поставить дату составления, а также свою подпись.

Оформление проводок

Как было отмечено ранее, после того, как бухгалтер получил на руки приказ генерального директора организации об удержании, он должен произвести соответствующие бухгалтерские записи.

Следует отметить, что проводки будет отличаться в зависимости от способа возврата излишне выплаченных денежных средств. Тут возможен один из следующих вариантов.

Сумму, подлежащую возврату, можно удержать со следующей зарплаты работника – в этом случае необходимо составить следующие корреспонденции счетов:

  • Дт 20, 23 и др.: Кт 70 – начисление зарплаты в следующем месяце;
  • Дт 70: Кт 68 НДФЛ – с работника удержан подоходный налог;
  • Дт 70: Кт 73 – удержание переплаты, произведенной в прошлом месяце;
  • Дт 70: Кт 50 – выплата зарплаты работнику на руки через кассу работодателя.

Сотрудник может самостоятельно внести в кассу организации денежные средства, которые были переплачены – при использовании такого варианта, бухгалтеру необходимо будет исправить ранее составленные проводки. Итак, в этом случае корреспонденции счетов будут иметь следующий вид:

  • Дт 20, 23 и др.: Кт 70 – начисление зарплаты (больше, чем положено);
  • Дт 70: Кт 68 НДФЛ – удержание налога на доходы физических лиц;
  • Дт 70: Кт 50 – выплата зарплаты (больше, чем положено);
  • Дт 20, 23 и др.: Кт 70 – сторнирование изначально начисленной оплаты труда (числовое значение записывается со знаком «-»);
  • Дт 70: Кт 68 НДФЛ – сторнирование начисленного ранее подоходного налога;
  • Дт 73: Кт 70 – сумма излишка перенесена на счет, связанный с прочими расчетами с сотрудниками;
  • Дт 50: Кт 73 – сотрудник вернул сумму переплаты в кассу работодателя.

Работодатель имеет право взыскать переплату с бухгалтера, допустившего ошибку.

Действующее законодательство не запрещает работодателю вернуть излишне выплаченные деньги в случае, если конкретное лицо у него уже не работает.

Решить возникшую проблему реально при помощи одного из следующих способов:

  1. Можно связаться с бывшим сотрудником и попытаться договориться с ним о добровольном возврате излишне выплаченных средств.
  2. Если бывший работник не желает идти на контакт и возвращать излишек по зарплате, то единственным выходом является обращение работодателя в суд.
  3. Простить образовавшуюся задолженность, списав ее на расходы организации (Дт 91).

Независимо от того, работает человек в организации или нет, процедура документального оформления взыскания излишка по зарплате будет одинаковой, то есть также необходимо будет составить акт о выявленной ошибке, а также письменно уведомить об этом бывшего работника.

Рассматриваем на примере

Для того чтобы понять как удержать излишне выплаченную зарплату, а также оформить это в бухгалтерском учете, рассмотрим конкретный пример.

Итак, работнику сбытового отдела ООО «Электромаш» – Петрову И.С. за март 2018 год начислили и выплатили лишнюю сумму по зарплате. Так, по окладу он получает 25 000 рублей, после удержания НДФЛ (3250 рублей) ему на руки должны были выплатить 21 750 рублей, однако по факту данная сумма составила 22750 рублей. Произошла переплата на 1000 рублей.

Работника уведомили о данном инциденте, и он дал письменное согласие на то, чтобы из следующей его зарплаты (за апрель) удержали сумму излишка. Оклад в каждом месяце у него одинаковый. Был подготовлен соответствующий приказ генерального директора ООО «Электромаш», на основании которого бухгалтер составил следующие проводки:

  • Дт 20: Кт 70 – 25 000 рублей (начисление зарплаты Петрову И.С. за апрель 2018 года);
  • Дт 70: Кт 68 НДФЛ – 3 250 рублей (с работника удержали подоходный налог в бюджет государства);
  • Дт 70: Кт 73 – 1 000 рублей (из зарплаты за апрель произвели удержание излишка, который был выплачен в марте);
  • Дт 70: Кт 50 – 20 750 рублей (выплата зарплаты за апрель с учетом удержания).

Заключение

Таким образом, работодатель имеет законное право удержать с работника излишне выплаченную зарплату. Однако сделать это можно только при наличии одного из оснований, предусмотренных ТК РФ. Удержание может быть произведено как с согласия работника, так и через суд (в случае если он отказывается возвращать сумму переплаты).

(Проголосуй первым!)
Загрузка…

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

  • Из-за постоянных изменений в законах информация часто устаревает;
  • Общая информация не гарантирует успешное решение возникших проблем.

В связи с этим для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ юристы-консультанты!
Позвоните на горячую линию: 8 (495) 131-95-79.

Автор статьи

Деменьтьев Виктор Анатольевич

Юрист в сфере трудовых правоотношений. Более 8 лет практики в спорах, связанных с невыплатой зарплаты, производственными травмами и материальной ответственностью сотрудников.

автора:

Василий Левин

Стаж 15 лет

Консультации: 355

Татьяна Смолина

Стаж 10 лет

Консультации: 890

Алексей Жиков

Стаж 6 лет

Консультации: 201

Светлана Жаркова

Стаж 9 лет

Консультации: 1021

Источник: https://info-trudy.ru/uderzhanie-izlishne-vyplachennoj-zarabotnoj-platy.html

Удержание излишне выплаченной заработной платы

Особенности возврата в кассу излишне выплаченной зарплаты

Расчет зарплаты, особенно при внушительной численности персонала – весьма трудоемкий процесс, при котором случаются и досадные ошибки, например, начисление и выплата излишней суммы. Каким образом исправить ситуацию, и какими бухгалтерскими записями оформить удержание переплаты, расскажет эта статья.

Законодатели стоят на страже интересов персонала компаний и достаточно строги к вопросу взыскания излишне выплаченных сумм заработка. Удержать их без письменного согласия работника можно лишь в случаях, перечень которых представлен в статье 137 ТК РФ:

  • если результатом чрезмерной выплаты стала счетная ошибка, т.е. допущенная при арифметических подсчетах;
  • если зарплата рассчитана на основании документов, подтверждающих выполнение плановых заданий, а затем доказано (комиссией по трудовым спорам или судом) невыполнение норм труда или нахождение в простое;
  • если переплата зарплаты была вызвана незаконными действиями сотрудника, к примеру, подачей документов на стандартные вычеты НДФЛ, которые ему не полагаются, что также потребует соответствующего судебного решения.

В других случаях излишне выданную сумму заработка удержать с сотрудника невозможно. Вернуть ее можно только на основании письменного согласия на удержание. Бухгалтеру это обстоятельство следует учитывать.

Надо заметить, что большинство подобных ситуаций разрешаются в мирном ключе, и сотрудник, получивший сумму, превышающую полагающийся заработок, дает разрешение на удержание.

Мы же рассмотрим техническую сторону проблемы и приведем примеры корректировочных проводок.

Возврат излишне выплаченной заработной платы в бухучете

Поскольку начисление зарплаты отражается по К/ту 70 с Д/та производственных счетов (20, 23, 26, 29 и др.), то в корректировочным будет сторнирование этих же корреспонденций счетов на сумму переплаты. Наиболее оптимальным способом возврата специалисты считают списание сторнированной суммы на счет 73 (Д/т 73 К/т 70), а уже с него производят удержание.

Следует помнить, что удерживать из зарплаты сотрудника по инициативе работодателя можно не более 20% (ст. 138 ТК РФ). Исключением является только желание работника, либо письменно подтверждающего удержание суммы в полном объеме (если она выше 20% заработка), либо собственноручно внесшего переплату в кассу компании.

Рассмотрим на примере, как удержать излишне выплаченную зарплату.

В августе бухгалтер фирмы, работающей на ОСНО, обнаружил в расчете зарплаты за июль счетную ошибку: продавцу-консультанту Иванову Р.Т. сверх полагающейся суммы было излишне начислено и выплачено 10 000 руб.

Оклад Иванова составляет 30 000 руб. в месяц. Компания платит страховые отчисления по общим тарифам + взносы на страхование от несчастных случаев в размере 0,2%. Выплата зарплаты осуществляется по окончании месяца.

Удерживать придется не более 20% с начисленной зарплаты, поэтому размер удержания составит 5220 руб. (30000 – 30000 * 0,13) * 20/100 = 5220 руб. Поскольку в сумму переплаты входит НДФЛ (который следует вернуть), то излишне выплаченная заработная плата будет составлять 8700 руб. (10000 – 10000 руб. × 0,13).

Корректировке подлежат и перечисленные страховые отчисления. Корректировочные проводки таковы:

операцииД/тК/тСумма
СТОРНО излишне начисленной суммы267010 000
Сумма переплаты списана на расчеты с сотрудниками по прочим операциям73708700
СТОРНО НДФЛ с удержанной суммы 13% от 10 00070681300
СТОРНО взносов в ФСС 2,9% от 10 000 + 0,2% от 10 0002669310
СТОРНО платежей в ПФР 22% от 10 00026692200
СТОРНО взносов в ФФОМС 5,1% от 10 0002669510
Начислена з/пл за август267030 000
Удержан НДФЛ из зарплаты за август70683900
Из з/пл за август удержана излишне выплаченная сумма70735220
Выдана из кассы зарплата за август (30 000-3900-5220)705020 880
Начислена з/пл за сентябрь267030 000
Удержан НДФЛ из зарплаты за сентябрь70683900
Из з/пл за сентябрь удержана переплата за июль (8700-5220)70733480
Выдана из кассы зарплата за сентябрь (30 000-3900-3480)705022 620

Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты: проводки

Если сотрудник возвращает излишне начисленную и полученную сумму в кассу, то бухгалтерские записи будут следующими:

  • Д/т 20,23,26 К/т 70 – сторнирована переплата зарплаты;
  • Д/т 73 К/т 70 – сумма переплаты списана на прочие расчеты с персоналом;
  • Д/т 50 К/т 73 – принята в кассу сумма переплаты;
  • Д/т 70 К/т 68 – сторно начисленного НДФЛ;
  • Д/т 20,23,26 К/т 69 – сторнировочные проводки по страховым взносам с суммы переплаты.

Если осуществить удержание невозможно

Случается, что вернуть ошибочно выплаченную зарплату невозможно. Например, сотрудник уволился и уехал. В подобных случаях сумму переплаты взыскать нереально, и она признается безнадежной дебиторской задолженностью. Сумму долга списывают за счет средств резерва по сомнительным долгам (при его наличии) либо, если резерв не создан, относят на убыток, включив ее в состав прочих затрат.

В учете списание долга по зарплате отражается проводками:

  • Д/т 76 К/т 73 – списана излишне выплаченная зарплата;
  • Д/т 91-2 К/т 76 – списан долг по зарплате, нереальный ко взысканию.

Источник: https://spmag.ru/articles/uderzhanie-izlishne-vyplachennoy-zarabotnoy-platy

Сотрудник вернул излишне выданную зарплату проводки

Особенности возврата в кассу излишне выплаченной зарплаты

Re: возврат в кассу излишне выплаченной з/пл Масссажист, Все ситуации, когда деньги, излишне выплаченные сотруднику, можно по инициативе компании удержать из зарплаты, перечислены в статье 137 Трудового кодекса РФ.

Первая ситуация — работник не вернул или не отработал ранее выданные ему денежные средства. Например, не отчитался в том, как потрачены деньги, полученные на хознужды, не представил авансовый отчет, вернувшись из командировки, получил аванс по зарплате, но не отработал его.

У сотрудника, уволившегося до того, как он отработал полученный авансом отпуск, можно удержать излишне выданные отпускные. Правда, в некоторых случаях «неотработанные» отпускные удержать нельзя. Это относится к ситуации, когда работника призывают на военную службу, сокращают и т. д.

Вторая ситуация — работнику выдали больше зарплаты из-за ошибки бухгалтера или сбоя в компьютерной программе.

Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из его зарплаты

Если речь идет о виновных действиях работника, необходимо оформить документы, подтверждающие данный факт: зафиксировать простой актом, сообщить в полицию о факте хищения средств бухгалтером, начислившим себе лишнюю зарплату. Как вернуть неправильно выплаченную зарплату У работодателя имеется 3 варианта возврата излишне начисленной и выплаченной заработной платы:

  1. Договориться с работником о добровольном внесении последним лишних денег в кассу предприятия.
  2. С согласия работника производить удержания из его зарплаты.
  3. Обратиться в суд для принудительного взыскания долга с работника.

В любом случае при обнаружении переплаты составляется акт, где фиксируется факт ошибки и сумма излишне выплаченной ЗП. ВАЖНО! Из положений ст. 137 ТК РФ и анализа судебной практики можно определить ситуации, в которых счетная ошибка не возникает.

Вопрос Подскажите, сотруднику ошибочно была перечислена на карточку заработная плата.

Может ли он вернуть ее в кассу? И какие действия мы должны предпринять для исправления ситуации? Ответ Сотрудник может вернуть деньги в кассу; оформите приходный кассовый ордер, укажите в основании «ошибочно перечисленная зарплата» Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух 1.

Ситуация:Можно ли провести удержания, если зарплата сотруднику ошибочно выплачена два раза: по карточке и через кассу Нет, нельзя. Предложите сотруднику вернуть излишне полученные деньги.* Если он откажется, обратитесь в суд. Законодательство разрешает удерживать ошибочно выплаченную зарплату в случае счетной ошибки бухгалтера (ст. 137 ТК РФ).

Однако под счетной ошибкой понимается ошибка при расчете размера зарплаты (т.

е. арифметическая ошибка в расчетах) (письмо Роструда от 1 октября 2012 г.

В ответ на полученное уведомление работник вносит деньги на счет организации либо дает свое согласие на удержание из зарплаты в погашение долга. В течение месяца после истечения срока, данного на добровольное внесение средств в кассу / на расчетный счет фирмы, работодатель издает приказ об удержании из зарплаты (ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Приказ содержит:

  • поручение бухгалтеру совершать удержания;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника-должника;
  • размеры удержаний;
  • основание для совершения этих операций.

Отказ или молчание работника в ответ на уведомление не дают права высчитывать с него излишне уплаченную зарплату. В таком случае работодателю остается только судебный порядок взыскания переплаты.
В случае, когда ошибка заключалась именно в арифметическом подсчете зарплаты в начислении, нужно сделать следующие проводки:

  • Дебет 20 (26, 23 …) Кредит 70 – сторнировать излишнее начисление заработной платы
  • Дебет 73 Кредит 70 — списать сумму излишка на прочие расчеты с сотрудниками

После того, как исправлены суммы по зарплате, не забудьте устранить ошибочные суммы и по НДФЛ (сторнировать начисление налога по дебету 70 и Кредиту 68 НДФЛ), и по страховым взносам (сторнирующая запись по счету 20 (26, 25…) и кредиту 69 счетов) Пример: Организация ошибочно начислила и выплатила (за минусом подоходного налога) сотруднику зарплату в размере 30 000 руб. за май, вместо 28 000 руб.. Работник вернул деньги в кассу.

Возврат в кассу излишне перечисленной зарплаты проводки в бюджете

  • Команда «Создать». Тип документа – «Прочее поступление».
  • На закладке «Основное» укажите сумму излишне выплаченной зарплаты и все остальные реквизиты.
  • На закладке «Расшифровка платежа» в качестве статьи активов/пассивов укажите статью «Оплата труда» (рис. 2). Для выбора статьи активов/пассивов при выборе статьи следует установить переключатель в положение «Статьи активов/пассивов».
  • Рис.

Источник: http://f-52.ru/sotrudnik-vernul-izlishne-vydannuyu-zarplatu-provodki/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.