+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Особенности ведения учета в торговле

Содержание

Тема 10. Особенности бухгалтерского учета в торговых организациях

Особенности ведения учета в торговле

1. Понятие товаровзадачи их учета

2. Оценка товаровв организациях торговли

1. Понятие товаров задачи их учета

Товар представляетсобой продукт труда, имеющий потребительскуюстоимость. Он вступает в качествепредмета, предназначенного для обменаили продажи.

Согласно ПБУ 5/01«Учет материально-производственныхзапасов (приказ Минфина РФ № 44н от09.06.2001г.), товары составляют частьматериально-производственных запасоворганизации, которые приобретены ейдля продажи. Приобретение используетсяв более широком смысле, чем покупка ивключает все процедуры, допускаемыезаконодательством РФ, позволяющиеконтролировать товары.

Основные задачиучета материально – производственныхзапасов предполагают:

  • обеспечение правильной оценки товаров при их приобретение и продаже;
  • правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по поступлению и выбытию товаров;
  • контроль за сохранностью товаров в местах их хранения и на всех этапах их движения;
  • проведение анализа эффективности осуществления торговых операций.

2. Оценка товаров в организациях торговли

Оценка товаров -это выбор учетной цены, по которойинформация о товарах формируется вбухгалтерском учете и бухгалтерскойотчетности.

Согласно нормамдействующего законодательства в текущемучете возможна оценка:

  • по стоимости приобретения товаров, т.е. исходя из фактически произведенных расходов, непосредственно связанных с приобретением товаров;
  • по продажной стоимости товаров, т.е. исходя из цены, по которой товар продается с учетом торговых наценок и скидок.

Способ оценкитоваров зависит от вида товарооборота.Организации оптовой торговли для оценкитоваров могут использовать толькостоимость их приобретения. В организацияхрозничной торговли товары могутоцениваться как по стоимости ихприобретения, так и по продажнойстоимости. Выбор учетной цены предприятияпроизводят самостоятельно и заявляютв учетной политике.

Независимо отспособа оценки товаров в текущем учете,оценка товаров в финансовой отчетности(в балансе-нетто) производится постоимости их приобретения.

Фактическиерасходы, формирующие стоимостьприобретения товаров обусловливаютсяисточником их поступления. Приобретениетоваров используется в более широкомсмысле, чем покупка.

Приприобретении товаров за плату фактическиерасходы могут включать суммы, уплачиваемыев соответствии с договором поставщику(продавцу), суммы расходов на оплатуинформационных и консультационныхуслуг, связанных с приобретением товаров,а также суммы расходов на таможенноеоформление и оплату услуг посредническойорганизации, через которую приобретенытовары и суммы других аналогичныхрасходов, непосредственно связанных сприобретением товаров.

В случае поступлениятоваров от учредителей в качестве оплатывклада в уставный (складочный) капиталорганизации, фактические расходыопределяются исходя из их денежнойоценки, согласованной учредителями(участниками) организации, если иное непредусмотрено законодательствомРоссийской Федерации.

Фактическаясебестоимость товаров, полученныхорганизацией безвозмездно, определяетсяисходя из их текущей рыночной стоимостина дату принятия к бухгалтерскому учету.

Текущая рыночнаястоимость определяется как суммаденежных средств, которая может бытьполучена в результате продажи указанныхтоваров.

Покупная стоимостьтоваров может включать в себя и расходыпо заготовке и доставке товаров доцентральных складов. П.

13 ПБУ 5/01 «Учетматериально-производственных запасов»,оставляет право классификации расходовпо заготовке и доставке товаров доцентральных складов.

Указанные расходыможно квалифицировать как расходы,формирующие стоимость приобретениятоваров, о чем необходимо заявить вучетной политике организации.

Фактическаясебестоимость товаров, в которой ониприняты к бухгалтерскому учету, неподлежит изменению, за исключениемслучаев, предусмотренных законодательствомРоссийской Федерации.

Нормы действующегозаконодательства, а именно Положенияпо ведению бухгалтерского учета ибухгалтерской отчетности в РФ (приказМФ РФ №34н от 29.07.98г.) и ПБУ 5/01 «Учетматериально производственных запасов»позволяют производить оценку товаровпри продаже с применением одного изследующих методов оценки:

  • По себестоимости каждой единицы. Такой подход к оценке оправдан, когда организация имеет возможность проследить за движением каждой единицы товара, процедура трудоемкая. В настоящее время выполняется с использованием соответствующего технического оснащения позволяющего считывать (сканировать) номенклатурный номер (штрих-код) каждой единицы товара при продаже.
  • По средней себестоимости единицы запасов.При такой оценке организация рассчитывает среднюю себестоимость единицы вида товаров каждой группе (виду) либо по окончании месяца.
Средняя себестоимость единицы запасов =Общая себестоимость группы (вида) товаров
количество остатка товаров на начало месяца и поступивших в течение данного месяца товары

Стоимостьреализованных товаров определяетсякак производное количества реализованныхтоваров и их средней себестоимости.

  • По себестоимости первых по времени закупок – ФИФО (FIFO first in first out). Данная оценка основана на допущении, что товары реализуются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е. товары, первыми поступающие в продажу, должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости товаров, числящихся на начало месяца. Оценка товаров, находящихся в остатке на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости проданных товаров, учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.
  • По себестоимости последних по времени закупок – ЛИФО (LIFO – last in first out). Данная оценка основана на допущении, что товары, первыми поступающие в продажу, должны быть оценены по себестоимости последних в последовательности приобретения. При применении этого способа оценка товаров, находящихся на складе на конец месяца, производится по фактической себестоимости ранних по времени приобретения, а в себестоимости проданных товаров, учитывается себестоимость поздних по времени приобретения

Организация имеетправо выбрать метод оценки товаров.Избранный метод оценки товаров заявляетсяорганизацией в приказе об учетнойполитике.

В годовойбухгалтерской отчетности оценка товаровпроизводится по стоимости их приобретения(фактической себестоимости).

Исключениесоставляют товары, цены на которые втечение отчетного года снижались,морально устаревшие товары, а такжетовары, частично потерявшие своипервоначальные качества. Указанныетовары подлежат оценке с учетом резервапод снижение стоимости товаров.

Данноеправило действует только при составленииотчетности за год. Резерв создается наосновании данных проведеннойинвентаризации, остатков таких ценностейи письменного обоснования приказаруководителя организации.

Величинарезерва равна разнице между текущейрыночной стоимостью товаров на конецотчетного года и их фактическойсебестоимостью.

Источник: https://StudFiles.net/preview/5677320/page:36/

Особенности бухгалтерского учета в торговой организации

Особенности ведения учета в торговле

Специалисты по автоматизации учета в торговых компаниях выделяют ряд проблем, которые возникают у сотрудников бухгалтерии в процессе отражения фактов хозяйственной деятельности.

Проблема 1. Высокая трудоемкость бухгалтерской работы

Если пользователь ведет управленческий учет торговых и складских операций в различных приложениях (в том числе, офисных), то сотруднику бухгалтерии в последующем приходится вносить такие данные в учетные системы вручную. Основные сложности в такой ситуации возникают при сопоставлении складских остатков.

Причиной нестыковок чаще всего является то, что в приходных документах указан товар с одним названием, а в документах на продажу – с другим. В результате бухгалтеру сложно понять, что именно было реализовано. Решить данную проблему можно, если имеется утвержденная внутренняя номенклатура ассортимента.

В таком случае товар приходуется и реализуется с единым наименованием, следовательно, у бухгалтера в процессе внесения данных в учетную программу расхождений не возникает. Отсутствие единого номенклатурного справочника в торговой компании ведет к постоянным нестыковкам между данными управленческого и бухгалтерского учета. Это ведет к существенным временным затратам при их сопоставлении.

Таким образом, при ведении складского и бухгалтерского учета в разных программах без синхронизации требуется наличие большого штата сотрудников, что ведет к увеличению расходов на учет.

Крупные компании, осуществляющие торговую деятельность, понимают данную проблему и создают различные механизмы автоматического обмена информацией между управленческими и бухгалтерскими программами. Но для этого необходимо привлекать программистов, которые напишут такие приложения, что также ведет к увеличению затрат на оплату труда.

Проблема синхронизации номенклатурных справочников усиливается, если товары приобретаются у разных поставщиков. Каждый поставщик один и тот же товар может называть по-разному, и этот товар по ошибке может быть оприходован бухгалтером с разными наименованиями. В результате можно получить несколько наименований одного и того же товара.

Единственным лицом, кто может идентифицировать товар и определить, одинаковый он или нет, является менеджер по закупкам, кладовщик или любое другое ответственное лицо, которое принимает товар и вносит запись об этой операции в учетную систему.

Они владеют информацией о каждом товаре, понимают, какое наименование ему присвоено в справочнике.

У бухгалтера такой информации, как правило, нет, поэтому он часто приходует товары в соответствии с номенклатурой, а потом, при вводе реализации, сталкивается с проблемой отрицательных остатков.

Ведь оприходованы несколько разных товаров, а реализовано все под одним наименованием. Получается, что по ряду номенклатурных позиций остался непроданным, а по одной продано больше, чем оприходовано.

Решить данную проблему можно с помощью специального складского приложения, которое синхронизировано с бухгалтерской программой. В таком случае, сотрудник, приходуя товар, отражает его наименование в соответствии с едиными стандартами.

Затем, оформляя накладные на продажу, использует текущую информацию об остатках на складе соответствующего товара. С определенной периодичностью сотрудник склада формирует единый файл и предоставляет его бухгалтеру для загрузки в бухгалтерскую программу.

Это исключает обмен бумажными документами и существенно ускоряет и упрощает работу. Кроме того, пользователь получает следующие преимущества:

  • Повышение точности учета;
  • Расширение возможностей для анализа и принятия решений в части закупки товаров (за счет использования специализированного управленческого ПО);
  • Контроль движения товаров на складе и минимизация риска хищения.

Проблема 2. Оперативное управление бизнесом

Вторая проблема возникает, когда движение товара в торговых компаниях отражается в специализированных бухгалтерских программах. При этом документы по реализации формируются не сотрудником бухгалтерии, а другим пользователем, который обладает доступом в программу и может оформить необходимый документ, выбрав соответствующие элементы номенклатуры.

На первый взгляд кажется, что такая ситуация оптимальна. Менеджер сформировал необходимые документы, отгрузил товар, бухгалтер проверил операции и осуществил необходимые проводки. Основным недостатком такой схемы ведения бизнеса является отсутствие оперативной информации об остатках товара. Последовательность действий при такой схеме следующая:

  1. Сотрудник склада или отдела продаж формирует в течение определенного периода установленные внутренними правилами документы.
  2. Информирует бухгалтера о возможности их проведения.
  3. Бухгалтер проверяет документы и осуществляет проводки.

Таким образом, изменения остатков, объем реализации и так далее появляются в программе с определенным запозданием (только после проведения документов бухгалтером).

В результате теряется оперативность управления компанией.

Собственники или руководители не имеют возможности в режиме реального времени получить информацию об уровне реализации, а менеджеры рискуют произвести отгрузку несуществующего товара.

Причиной такой ситуации является запоздалое проведение документов, ведь все отчетные данные в программе формируются только на основании проводок, которые вносят изменения в учетные регистры. Вроде бы все документы введены сотрудниками, но результата от этого нет, уровень реализации не изменился, принять обоснованное оперативное решение очень сложно.

Таким образом, у торговых компаний есть две ключевые проблемы:

  • Отсутствие оперативного экспорта документов в учетную программу, а также несогласованность номенклатурных справочников между бухгалтерской и складской или управленческой программами.
  • Длительность проведения операций сотрудниками бухгалтерии, если для управленческого учета используется бухгалтерская программа (когда и бухгалтер и менеджеры работают в одной программе).

Проблема 3. Проблемы при обмене информацией между приложениями

Кроме того, проблемы могут возникать и в ситуациях, когда обмен данными между управленческим и бухгалтерским приложениями настроен, но периодически производимые обновления могут нарушить эту синхронизацию.

Это также требует наличия специалистов в штате для контроля правильности функционирования экспорта и импорта информации, что опять же увеличивает затраты.

Поэтому специалисты рекомендуют все же организовывать учет и формирование документов в одном решении, либо от одного разработчика, чтобы обмен информации производился автоматически.

Одним из самых распространенных и оптимальных решений являются программы от 1С – 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия. Они хорошо интегрированы друг с другом, порядок обмена данными настроен, справочники могут легко синхронизироваться.

Кроме того, любое обновление, которое выпускает разработчик, учитывает все нюансы, а значит, перенастройка алгоритмов экспорта и импорта не требуется.

Особенно эффективно данная процедура настроена в протоколе Enterprise Data, делающий процесс обмена данными между описанными приложениями 1С быстрым и устойчивым.

Многие торговые компании используют в своей деятельности решение 1С Управление торговлей. Необходимо учитывать, что данный продукт является очень сложным в эксплуатации, хотя и обладает большим количеством функциональных возможностей.

Поэтому обмен данными между 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия, как правило, требует наличия программиста, который будет контролировать этот процесс и при необходимости, вносить изменения.

Особенно актуальным этот вопрос становится при выходе обновлений любого из двух продуктов.

Особенности решения «МойСклад»

Практически все описанные выше проблемы решает приложение «Мой склад», которое представляет собой единую систему по взаимодействию между складским и бухгалтерским учетом в рамках одного торгового предприятия.

В ней можно вести бизнес независимо от работы бухгалтера, настроен оперативный обмен данными между “МойСклад” и бухгалтерской программой 1С, обновления от компании 1С не нарушают встроенных алгоритмов взаимодействия между программами.

Перейти от любой используемой программы на работу в решении «МойСклад» достаточно легко, поскольку имеется функция по загрузке данных из таблиц, созданных в офисных приложениях (MS Excel). Это позволяет существенно сократить время на внедрение программы и начать эффективно работать. При этом пользователь получает следующие преимущества:

  • Точность учета, поскольку все сведения синхронизированы, а обмен данными производится оперативно и корректно.
  • Возможность принимать оперативные обоснованные решения, поскольку все документы проводятся быстро, а значит, все информация об остатках, уровне реализации и так далее становится доступной в нужные сроки.
  • Низкие расходы на обслуживание программы за счет отсутствия потребности программистов в штате, которые будут постоянно настраивать решение, контролировать прохождение установки обновлений от разработчиков.
  • Широкие функциональные возможности. Практически все потребности в автоматизации процессов торговой компании покрываются инструментами, имеющимися в приложении «Мой склад». Это касается мониторинга деятельности, учета движения товаров, подготовки инвентаризации и так далее.
  • Простота использования. Несмотря на то, что 1С Управление торговлей обладает большим набором функций по сравнению с решением «МойСклад», последний гораздо проще в эксплуатации. Следовательно, внедрить его гораздо проще (быстрее обучить сотрудников, проще перенести остатки и так далее).

АКЦИЯ: Комплексное решение от Фингуру для торговых организаций

Источник: https://fingu.ru/blog/osobennosti-bukhgalterskogo-ucheta-v-torgovoy-organizatsii/

Бухгалтерский учет в розничном магазине — Audit-it.ru

Особенности ведения учета в торговле

ООО “Небо”

От правильности ведения бухгалтерского учет в продовольственном магазине, как и на любом торговом предприятии, будет зависеть вся экономическая политика торговой точки. Бухгалтерия выполняет функции важного инструмента, позволяющего осуществлять эффективное управление всем торговым бизнесом.

Синтетический и аналитический виды бухгалтерского учета в розничной торговле

Бухучет торгового предприятия сегодня ведется на основе сочетания методов синтетического и аналитического учетов. В ранее действовавшем ФЗ о бухгалтерском учете от 21.11.1996 г. № 129 синтетический учет определялся как обобщение данных, отраженных в бухгалтерских документах результатов торговых операций, которое должно вестись на синтетических счетах бухучета.

Аналитический учет осуществляется на счетах бухучета, отражающих детальную информацию о каждом товаре и операциях с ним в рамках синтетических счетов.

На практике взаимодействие таких методов учета реализуется в обобщении с использованием регистра синтетического учета данных, полученных из аналитических счетов.

Синтетические счета распределяют остатки на аналитических счетах, составляя бухгалтерскую отчетность с общими показателями торговой деятельности продуктового магазина. Отмена в 2011 г. старого закона «О бухгалтерии» не отменила сам принцип взаимодействия синтетического и аналитического учетов в бухгалтерии.

Особенности бухгалтерского учета в розничной торговле

Продовольственный магазин относится к розничной торговле, в которой реализация продуктов питания осуществляется непосредственно потребителю для удовлетворения личных нужд.

Продажи в магазине, являющемся стационарной торговой точкой, оформляются при помощи выдачи кассового чека на покупку, в котором отражается сумма покупки. После снятия кассы и показаний с ККМ кассир заносит размер суммы дневной выручки в книгу кассира-операциониста.

Каждый день информация из этого журнала должна заноситься в бухгалтерские проводки, которые отражают ежедневный объем полученной от продажи продовольственных товаров выручки.

Современная бухгалтерия в продуктовом магазине должна вестись на основе правильного сочетания синтетического и аналитического учета. Ведение синтетического учета должно осуществляться на счете 90 «Продажи». В графе «Кредит» данного счета должна быть отражена продажная цена реализованных товаров с учетом НДС. В графе «Дебит» отражаются:

  • расходы по закупкам товаров;
  • расходы на организацию торговой деятельности;
  • размер НДС;
  • акцизы.

В конце каждого месяца бухгалтер магазина должен вносить в документы по бухгалтерской отчетности всю эту информацию и проводить списание расходов из общей суммы полученной выручки для того чтобы определить размер ежемесячного валового дохода от розничной торговли продуктами питания. Особенности определения размера списания и валового дохода будут зависеть от методов оценки товарных запасов, которые могут проводиться по закупочным или продажным расценкам.

Операции учета продаж при определении учетной цены по закупочным расценкам

Если в качестве учетной цены, по которой проводятся расчеты бухгалтерской отчетности является закупочная стоимость товара, то формула расчета должна проводиться посредством сложения и вычитания товарной массы, имеющейся на начало и конец отчетного периода.

При организации розничного отпуска продуктов потребителю не оформляются накладные на товары, в которых указывалась бы закупочная стоимость проданного товара и его количество при ведении учета продаж.

Кассовый чек ККМ также не отражает информации о закупочной стоимости товарной массы.

При определении учетной цены с закупочных расценок бухгалтер должен составить формулу, которая позволит произвести ему необходимые для учета расчеты.

Общая стоимость реализованного товара в закупочных ценах в этом случае вычисляется при суммировании товарного остатка в учетных ценах на начало месяца ( начало отчетного периода) и поступившего товара в учетных ценах во время отчетного периода. Из полученного результата следует вычесть остаток товарной массы в учетных ценах, сформировавшийся на конец отчетного периода.

Для определения учетных цен поступающих товаров бухгалтер должен использовать первичную бухгалтерскую документацию, на основании которой осуществляется приемка поступающего товара.

Размер остатка в учетных ценах на конец месяца определяется при с помощью инвентаризации, или процедуры снятия остатков.

Поэтому инвентаризация проводится ежемесячно, чтобы товарный остаток конца отчетного месяца всегда соответствовал остатку следующего отчетного периода на момент его начала.

Особенности ведения учета товаров по розничным расценкам

Проведение бухгалтерского учета по вычислению общего ежемесячного дохода торговой точки по розничным ценам проводится более просто за счет использования компьютерных технологий, штрих-кодов и сканеров, снимающих оцифрованную информацию о товарах.

С помощью таких цифровых технологий осуществляется автоматизации процесса продаж. Для этого на товарную упаковку производитель наносит штрих-код, несущий в себе всю необходимую информацию о товаре, производителе, продавце и товарных характеристиках.

При приемке товаров персонал заносит всю эту информацию в базу данных магазина с помощью специального считывающего сканера. Если на товаре нет штрих-кода, заносить информацию в компьютер приходится вручную. При покупке товара кассир считывает с его упаковки всю информацию, которая отражается в итоговой чеке в виде общей дневной выручки, полученной от продажи товаров по учетным ценам.

Учет проданных товаров по продажной учетной стоимости ведется на основе синтетического балансового счета 90 «Продажи». Каждый день бухгалтер магазина на основе итоговой информации, зафиксированной ККМ и отчета кассира, составляет дебетовые и кредитовые проводки:

Суммы двух проводок должны совпадать. Ведение такой отчетности позволит объективно отражать объемы месячных продаж магазина и проводить списание товарных остатков сотрудниками, несущими мат ответственность за товар. Пока проводки не будут закрыты вместе с отчетным периодом, новые документы бухотчетности не составляются.

В конце месяца бухгалтер магазина должен составить предварительный баланс без проведения закрытия проводок за истекший месяц и сопоставить кредитовые и дебетовые размеры оборота, полученные по синтетическому счету 90 «продажи».

Их конечные суммы должны совпасть. Расчет себестоимости товарной массы проводится при использовании в качестве учетных цен продажных расценок проводится с помощью вычитания из продажной цены торговой надбавки на проданные товары.

Для проведения ежемесячного списания товаров продовольственного магазина на реализацию необходимо списать торговую наценку на проданный уже товар, используя функцию «красное сторно». Учет автоматических записей отражает это в следующем виде:

Дебет счета 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»

Кредит счета 42 «Торговая наценка» (сторно).

При сдаче каждодневной выручки инкассаторам автоматическая запись учета выглядит следующим образом:

Дебет счета 57 «Переводы в пути»

Кредит счета 90 «Продажи», субсчет «Выручка».

Использование автоматизации торговли и аналитического учета, требующего применение компьютерных технологий, позволило сделать бухгалтерский учет и составление бухгалтерских проводок более простым и понятным, обеспечило увеличение контроля за проданным товаров и сокращение торговых издержек за счет ошибок в учете проданной товарной продукции.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/otrasl/a85/934999.html

Все нюансы бухгалтерского учета в торговле

Особенности ведения учета в торговле

Учет транспортных расходов Затраты на услуги по доставке ТМЦ (Товарно-материальных ценностей) могут быть учтены 2 способами:

  1. В стоимости товара с проводкой Дебет 41 Кредит 60;
  2. В составе затрат отражается записью Дебет 44 Кредит 60.

Выбранный вариант учета необходимо зафиксировать в учетной политике предприятия. Если выбран 1 вариант, то сумма расходов на доставку ТМЦ распределяется между всей номенклатурой привезенной партии. Удобнее всего производить расчет пропорционально стоимости каждого вида ТМЦ.

Например, поступило 5 видов товара на сумму 150 тыс. руб. Сумма чека на доставку 30 тыс. руб. Товар N Стоимость ТМЦ (тыс.руб.) Сумма транспортных расходов(тыс.руб.

) Расчет 1 35 7 35×30÷150 2 25 5 25 ×30 ÷ 150 3 38 7,6 38 ×30 ÷ 150 4 29 5,8 29 × 30 ÷ 150 5 23 4,6 23 × 30 ÷ 150 Итого: 150 30 То есть цена N1 товара уже будет не 35 тыс. руб., а 42 тыс. руб.

Для этого нужна эта проводка: ДТ90/2 КТ42 (сторно). Пример бухучета в торговой компании Фирма «Благо» специализируется на оптовой торговле кондитерскими изделиями. В организацию поступил товар. Прямые расходы включили в себя доставку ТМЦ. Кондитерские изделия проданы. Реализация включила в себя траты на доставку.

  • ДТ41 КТ60. Поступление ценностей.
  • ДТ19 КТ60. Выделение НДС.
  • ДТ41 КТ60. Учет расходов на доставку.
  • ДТ19 КТ69. Выделение НДС с расходов.
  • ДТ62 КТ90/1.

Продажа продукции.

  • ДТ90/3 КТ68. НДС с продажи.
  • ДТ90/2 КТ41. Списание себестоимости кондитерских изделий.
  • ДТ44 КТ60. Учет трат по доставке.
  • ДТ19 КТ60. Входной НДС.
  • ДТ90/2 КТ44.
  • Однако каждый вид бизнеса включает достаточно много особенностей, определяемых факторами как внутреннего характера, так и внешними обстоятельствами. Торговля, как вид хозяйствования, также имеет свои особенности бухгалтерского учета.

    В торговле, прежде всего, следует учитывать, что она представляет собой предпринимательство, которое непосредственно связано с проведением операций купли-продажи и услугами, которые она призвана оказывать потребителям товарной продукции.


    Выделяют два типа торговли, это оптовая торговля и розничная. Такая классификация существенно влияет на особенности учета в торговле.

    Например, в зависимости от того, какой тип преобладает на том или ином предприятии, в значительной мере зависят технологии складского учета, порядок учета и оприходования хранимой продукции, процедуры ее оформления и поставки потребителям.

    Особенности ведения учета в торговле

    Расходы на продажу» 44 Выявлена прибыль от продажи товаров по итогам месяца 90, субсчет «Прибыль/убыток от продаж» 99 При розничной торговле бухгалтерский учет (проводки) в организациях, ведущих учет товаров без использования счета 42, в целом будет аналогичен учету оптовых продаж (с учетом специфики расчетов – наличными средствами и с использованием пластиковых карт). Важно учитывать, что бухгалтерские проводки в торговле зависят также от того, владеет ли продавец правом собственности на товар. Ведь в комиссионной торговле проводки у комиссионера будут другие: Операция Дебет счета Кредит счета Приняты товары на комиссию 004 Проданы товары на комиссии 50, 57, 62 76, субсчет «Расчеты с комитентом» Списаны проданные комиссионные товары 004 Отражены расходы, связанные с продажей комиссионных товаров, не возмещаемые комитентом 44 60, 10, 70, 69 и др.

    Бухгалтерский учет в торговле

    Проводки в торговле покажем при ведении оптовых продаж.

    Операция Дебет счета Кредит счета Приобретены товары 41 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Отражен НДС по приобретенным товарам 19 «НДС по приобретенным ценностям» 60 Отражены посреднические услуги по приобретению товаров, расходы по доставке, таможенные пошлины 41 60, 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Отражена выручка от продажи товаров 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 90 «Продажи», субсчет «Выручка» Начислен НДС с проданных товаров 90, субсчет «НДС» 68 «Расчеты по налогам и сборам» Списана себестоимость проданных товаров 90, субсчет «Себестоимость продаж» 41 Отражены расходы, связанные с продажей товаров 44 «Расходы на продажу» 60, 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.

    Бухгалтерский учет в торговле

    Дт 75, 84, 82 Кт 99 Отражение погашения убытков в промежуточных отчетных периодах Дт 75, 84, 82 Кт 84 Отражение погашения убытков в финансовом году Если пайщик выходит из общества: Дт 80 Кт 75 Отражение паевого взноса, что причитается участнику Дт 84 Кт 75 Отражение суммы кооперативных выплат Дт 75 Кт 50, 51 Выплата средств, когда лицо выходит из общества Издержек обращения В торговой сфере затрат делят на: Расходы на покупку товара — Издержки обращения А здесь стоит знать ряд особенностей Издержки учитывают в суммарных выражениях, и они представлены, как:

    • затраты на перевозку товара;
    • затраты на хранение, осуществление сортировки, подработки, упаковки;
    • затраты на тару;
    • на рекламные кампании;
    • на ремонт ОС;
    • на аренду имущественных объектов и транспортные средства;
    • на оплату труда;
    • на перечисления в страховой фонд и т.

    Ведение бухгалтерского учета в розничной торговле

    При рознице бухгалтерский учет в торговле (проводки) будет следующий: Операция Дебет счета Кредит счета Приобретены товары 41 60 Отражен НДС по приобретенным товарам 19 60 Отражены посреднические услуги по приобретению товаров, расходы по доставке, таможенные пошлины 41 60, 76 Отражена торговая наценка по принятым к учету товарам 41 42 Отражена выручка от продажи товаров в розницу 50 «Касса», 57 «Переводы в пути», 62 90, субсчет «Выручка» Начислен НДС с проданных товаров 90, субсчет «НДС» 68 Списана себестоимость проданных товаров 90, субсчет «Себестоимость продаж» 41 СТОРНО: Торговая наценка, относящаяся к проданным товарам (со знаком «-») 90, субсчет «Себестоимость продаж» 42 Отражены расходы, связанные с продажей товаров 44 60, 10, 70, 69 и др.

    Особенности ведения бухгалтерского учета в торговле

    Внимание

    Бухгалтерский Ведение бухучета осуществляется одинаково при всех видах деятельности, но имеет отличия на определенных сферах деятельности, так как учитывают отраслевую специфику.

    Самый простой учет в торговле оптом и в розницу. Хотя не всегда удается избежать и определенных сложностей.

    В компании, занимающейся оптовыми продажами, учет более сложный, чем при рознице, если продаются товары, что изготовлены за рамками РФ.

    В таких ситуациях стоит обеспечивать учет валютных договоров, паспорта валютной сделки, учет расчета с поставщиком товара в валюте согласно контракту. Если поставщик товара – российская компания, сложности не возникнут. Главное разобраться в процедуре по обмену первичной документацией, если поставщики иногородние.
    А для этого стоит заняться разработкой первичной документации и назначением лиц, что ответственны за подачу таких документов в конкретное время.

    Ваш аккаунт создан!

    Бухгалтерский учет обязаны вести все организации. Вид деятельности тут роли не играет. Но от сферы деятельности компании зависят некоторые особенности бухгалтерского учета. В данной статье рассмотрим нюансы бухгалтерского учета в торговле.

    Важно

    Торговля — это вид предпринимательской деятельности, связанный с оборотом товаров. Товаром признается некий актив, который изначально куплен для перепродажи. ПБУ 5/01 относит товары к материально-производственным запасам.

    Торговать компании могут оптом и в розницу. Различие розничной и оптовой торговли заключается в объемах продаваемых товаров. В розницу товар продают маленькими партиями или штучно для удовлетворения личных нужд покупателя, а опт предполагает торговлю крупными партиями товаров. Кроме того, в розничной торговле сделка совершается между компанией и физлицом, а в оптовой торговле товар чаще всего реализуется юридическому лицу или ИП.

    Особенности учета в торговле

    Чтобы такая цель была достигнута, решают такие задачи: Проверять Правильно ли оформляются документы по товарным операциям, выявляются неходовые, залежалые и недоброкачественные товары Контролировать финансовые показатели — Выявлять возможность Для уменьшения издержек обращения и увеличения производственной рентабельности Контролировать наличие и движение Ценностей материального плана, а также денег Действующие нормативы Правила по бухучету представлены системой нормативной документации такого плана:

    1. Закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ.
    2. Гражданский кодекс РФ.
    3. КоАП.

    Источник: http://advokat-na-donu.ru/vse-nyuansy-buhgalterskogo-ucheta-v-torgovle/

    Бухучет в торговле

    Особенности ведения учета в торговле

    Обязанность вести бухгалтерский учет любой российской организацией не зависит от вида ее экономической деятельности. Однако бухучет в торговле, строительстве или сфере услуг имеет свои особенности. В этой статье рассмотрим, что должен знать и уметь бухгалтер торговой компании, как розничной, так и оптовой.

    КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

    Получить доступ

    От того, в какой экономической сфере работает организация, напрямую зависят многие особенности бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет в торговле — не исключение, он считается одним из самых сложных ответвлений бухгалтерии и требует от бухгалтеров довольно специфических знаний, например в области определения наценки.

    Ведь торговля изначально является видом деятельности, при котором товары покупаются по одной цене, а продаются уже по другой. При этом товаром называется любой актив, приобретенный для перепродажи. Это может быть даже недвижимость или дорогостоящее оборудование, все зависит от направления деятельности компании.

    В ПБУ 5/01 товары отнесены к материально-производственным запасам.

    Опт и розница

    Торговля, а значит и бухгалтерский учет в ней, традиционно имеет два направления:

    Разница между ними заключается в объемах продаваемой продукции. Розничные продажи предполагают небольшие партии или единичные товары, чаще всего предназначенные для личных нужд населения. Оптовая торговля оперирует крупными партиям. Конечно же, при этом существует разница в бухгалтерском учете.

    Ведь в рознице сторонами сделки, как правило, выступает организация-продавец и физическое лицо-покупатель, а в оптовой торговле продукцию покупают другие юридические лица или индивидуальные предприниматели. В первом случае практикуется наличный расчет, а во втором — безналичный.

    Все это нужно учитывать при ведении бухгалтерского учета.

    Главный счет для учета ТМЦ

    Все товары, предназначенные для перепродажи, по нормам ПБУ 5/01 следует учитывать на счете 41 «Товары». У этого счета обычно действуют еще несколько субсчетов, которые каждая компания может определить и применять самостоятельно. Учитывать ТМЦ необходимо сразу по нескольким признакам:

    • наименованию (номенклатуре);
    • количеству;
    • месту хранения;
    • ответственным материально ответственным лицам.

    Себестоимость — цена приобретения ТМЦ вместе с затратами на доставку, пошлиной, агентским вознаграждением и тому подобными расходами (п. 6 ПБУ 5/01). Играет важную роль в бухгалтерском учете.

    Бухучет в оптовой торговле

    Рассмотрение практического применения норм бухгалтерского учета торговыми организациями начнем с опта. В нем используется немного меньше счетов, чем в рознице, хотя сами оптовые продажи предполагают большие объемы. Проследим по проводкам путь партии товара от момента его поступления в компанию до продажи покупателю. И выясним, какие особенности имеет бухучет в оптовой торговле.

    Итак, представим, что наше ООО «Весна» (работает на общей системе налогообложения с НДС) приобрело у другой компании партию садового инвентаря за 150 000 рублей. В цене есть НДС в сумме 22 881, 36 рублей. Кроме того, для доставки товара была нанята машина за 10 000 рублей без НДС. Переходим к бухучету. Итак, при оприходовании этой партии бухгалтер сделает такие проводки:

    • Дт 41 Кт 60 127 118, 64 — покупка товарной партии;
    • Дт 19 Кт 60 22 881,36 — выделение НДС;
    • Дт 41 Кт 60 10 000 — затраты на доставку, увеличивающие себестоимость купленного товара.

    На эту партию уже был покупатель, поэтому организация реализовала ее, как говорят, «с колес», или транзитным способом. Но мог быть и другой вариант, когда товары поступили на склад компании. Партия была продана за 180 000 рублей, в том числе НДС.

    Себестоимость состоит из цены приобретения и накладных расходов (в этом примере мы не будем учитывать расходы на администрацию, хозяйственные нужды, коммунальные услуги и прочее, что нужно принимать во внимание в случае торговли со склада).

    Фактически при реализации нам необходимо списать продукцию, начислить НДС и списать себестоимость. Бухгалтерские проводки будут такими:

    • Дт 62 Кт 90 180 000 — выручка от реализации;
    • Дт 90 Кт 68 27 457, 63 — НДС с продажи;
    • Дт 90 Кт 41 137 118, 64 — списана себестоимость.

    К сожалению, бывает так, что при хранении или реализации была выявлена бракованная продукция. Предположим, что ее стоимость составила 15 000 рублей или 10 % от стоимости партии при нормах естественной убыли в 7 %. Ее нельзя продавать, но отразить в бухгалтерском учете нужно. Происходит списание брака в торговле; проводки будут выглядеть так:

    • Дт 94 Кт 41 15 000 — выявление брака;
    • Дт 44 Кт 94 10 500 — списание потерь в пределах норм естественной убыли;
    • Дт 91 Кт 94 4500 — списание потерь сверх норм естественной убыли.

    Если были выявлены виновные в произошедшем лица, например, кладовщик, потери можно списать на них. Главное, чтобы была соблюдена предусмотренная законом процедура. Запись бухгалтер в этом случае сделает такую:

    Дт 73 Кт 94 15 000 — потери по браку отнесены на виновное лицо.

    Бухучет в розничной торговле

    Бухгалтерский учет в рознице немного сложнее опта, потому что в силу Приказа Минфина от 31.10.2000 № 94н необходимо использовать в работе счет 42 «Торговая наценка». Это связано с тем, что если учет товаров происходит по продажным ценам, нужно выделять наценку, а также возможные скидки. Формирование наценки происходит путем проводок, имеющих такой вид:

    Дт 41 Кт 42.

    На счете 42 обязательно нужно организовать ведение аналитического учета, чтобы иметь возможность различать наценки на товары в организациях, ведущих розничную торговлю, и на товары, уже отпущенные покупателям. Отгруженная наценка обычно сторнируется таким образом:

    Дт 90, субсчет «Себестоимость продаж» Кт 42.

    Кроме того, в рознице необходимо учитывать реализационные расходы. Соответствующие бухгалтерские записи имеют такой вид:

    • Дт 44 Кт 60, 10, 70, 69 и др. — расходы, связанные с реализацией;
    • Дт 90, субсчет «Расходы на продажу» Кт 44 — списание расходов, связанных с реализацией.

    В конце месяца бухгалтер должен вывести прибыль по итогам реализации и отразить ее следующим способом:

    Дт 90, субсчет «Прибыль/убыток от продаж» Кт 99.

    Бухгалтерские проводки в розничной торговле при ЕНВД отличаются от приведенных выше только отсутствием НДС, а значит, и необходимостью его выделять. Использование счета 42 является обязательным.

    Комиссионная торговля

    Бывает так, что организация продает не свой товар, а ТМЦ, полученные на реализацию по договору комиссии. В этом случае бухучет в торговле имеет ряд особенностей, которые накладывает комиссионная торговля. Проводки у комиссионера будут совершенно другие. Для наглядности мы отобразили самые основные бухгалтерские записи в таблице:

    Операция Дебет счета Кредит счета
    Поступление на комиссию004 «Товары на комиссии»
    Комиссионная реализация50, 57, 6276, субсчет «Расчеты с комитентом»
    Списание реализованных комиссионных ценностей004
    Расходы, связанные с комиссионной продажей, не возмещаемые комитентом4460, 10, 70, 69 и др.
    Расходы, связанные с комиссионной продажей, возмещаемые комитентом76, субсчет «Расчеты с комитентом»
    Комиссионное вознаграждение76, субсчет «Расчеты с комитентом»90, субсчет «Выручка»
    НДС с выручки по договору комиссии90, субсчет «НДС»68
    Списание расходов, связанных с комиссионной продажей90, субсчет «Расходы на продажу»44
    Прибыль от продажи товаров по итогам месяца90, субсчет «Прибыль/убыток от продаж»99
    Перечисление средств комитенту (за минусом вознаграждения комиссионера и возмещаемых расходов)7651

    Обратите внимание, что первичным документом для оприходования в бухгалтерском учете является товарная накладная (форма № ТОРГ-12). А счет 004, который используется для оприходования ТМЦ на комиссии, является забалансовым. Учет ведется в ценах, указанных в приемо-сдаточном акте организацией-комитентом.

    Источник: http://ppt.ru/art/buh-uchet/v-torgovle

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.