+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Особенности ответственного хранения товаров

Содержание

Аренда склада или ответственное хранение — особенности принятия решений

Особенности ответственного хранения товаров

Сегодня арендовать склад сложнее, чем снять офис. Проблема дефицита качественных складских площадей в Москве и в России в целом стоит также остро, как и несколько лет тому назад. Объемы строительства качественных складов гораздо ниже уровня спроса.

Арендаторы складских помещений сейчас предъявляют определенные требования к высоте помещения, наличию ворот для въезда транспорта и наличие определенного количества погрузочно-разгрузочных зон. Для складских помещений также очень важна хорошая транспортная доступность к основным транспортным магистралям.

На данный момент подходящих предложений не так много.

Выбираем склад

Типы складов

Аренда склада

Ответственное хранение

Заключение договора

Хранение мебели и других вещей

Выбираем склад

Хранение грузов – услуга, актуальная как для юридических, так и для физических лиц.

Современные арендаторы складов – это предприниматели, хозяйствующие субъекты, все те лица, которым необходимо хранить товар, но покупать склад в собственность им ни к чему или же это слишком затратно.

В настоящее время ситуация складывается таким образом, что для большинства самых различных компаний воспользоваться услугами логистических компаний, предлагающих хранение грузов, оказывается более выгодным, нежели покупать складское имущество и недвижимость в собственность.

Арендаторы предпочитают искать склады в аренду в соответствующих интернет-ресурсах или в специальных средствах массовой информации. Но прежде чем приступать к выбору складского помещения, следует составить четкий перечень требований к нему. Выбор же склада напрямую зависит от того, какая продукция будет на нем храниться.

Далее нужно определиться с географическим положением складского комплекса. Если для компании-арендатора не обязательно, чтобы склад находился в центре города, можно выбрать склад, расположенный за городом, но с хорошей транспортной доступностью. В этом случае необходимо проанализировать загруженность дорог.

Необходимо учитывать и удобство подъезда к складу. Даже если планируется возить небольшие товары, есть шанс, что консолидированный груз прибудет на большом грузовике.

Если планируется работать с железнодорожными перевозками, нужно обратить внимание на наличие рядом крупных узлов. Если к складскому комплексу подведена отдельная железнодорожная ветка, это просто замечательно.

Важно знать срок, на который нужен склад, и задачи, для решения которых он предназначен. Например, если арендатор хранит пожароопасные товары, то склад должен соответствовать всем существующим требованиям для их хранения.

Стоимость аренды – важный, но далеко не главный критерий при выборе складского помещения.

Лишь на первый взгляд кажется, что, выбирая склад по более низкой ставке, арендатор экономит свои деньги, однако учитывая характеристики, которые имеются в складских комплексах класса «А» и отсутствуют в классах «В» и «С», становится ясно, что при аренде складов класса «В» и «С» арендатор, помимо арендной платы, вынужден еще и нести дополнительные расходы, которые на деле превышают разницу в ставке между классами.

Типы складов

Для аренды складских помещений подходит несколько типов зданий: логистические комплексы (товарораспределительные базы), оптовые склады, склады-холодильники и здания с высотным стеллажным хранением.

У них есть некоторые отличия, но в целом это здания с большой высотой потолков и достаточным пространством для погрузочно-разгрузочных работ. функция складских помещений – хранение и распределение товара.

В практике предпринимательской и хозяйственной деятельности традиционно (при отсутствии или нехватке собственных складских помещений и площадей) используются два направления хранения товаров: аренда склада или передача товара на ответственное хранение.

И в том, и в другом случае в дело на оговоренных условиях вступает третья сторона – складской оператор.

Он выступает в качестве либо арендодателя – то есть предоставляет такую логистическую услугу в аренду, как склад, либо исполнителя заказанной специфической складской услуги – то есть услуги ответственного хранения товара на складе.

Решение вопроса: взять ли склад в аренду или передать товар на склад на условиях ответственного хранения зависит от конкретной ситуации, запросов, потребностей, планов и возможностей заинтересованного лица – предпринимателя, хозяйственника.

Немаловажную роль в выборе склада играет и ситуация предоставления складских услуг на региональном рынке: наличие подходящих предложений со стороны логистических операторов как по аренде склада и складских помещений, так и по ответственному хранению товаров, грузов, продукции и т.п.

Аренда склада

Рассмотрим, когда предпочтительней представляется аренда склада.

  • Когда арендная ставка плюс издержки на зарплату соответствующему складскому персоналу в сумме предпочтительней стоимости ответственного хранения. Этот пункт важен, когда создается ситуация переезда со склада на склад при одновременном желании руководства компании сохранить ценных работников, например, прежний квалифицированный и хорошо зарекомендовавший себя складской персонал.
  • Когда нужна относительная простота хранения избранного товара. То есть его хранение на арендуемом складе не требует специальных условий и оборудования. В отличие от случая, когда требуется хранение при низких температурах на холодильном складе – такая работа требует от складского персонала специальных навыков, квалификации и опыта.
  • Если требуется так называемая «несложность» логистических схем и планов.

    Предполагаются в обозримой перспективе одни и те же объемы товаропотока и, соответственно, площади арендованного склада не потребуют неожиданного расширения и поиска новых складских мест для возрастающего объема хранения.

    Сюда же можно отнести и ситуацию, когда требуется хранить однотипный товар, а не разные его виды, требующие различных режимов складского хранения. Например, часть товара на обычном складе, а часть – на складе-холодильнике при специальных температурных условиях.

  • Требование дополнительной обработки товаров в период их складского хранения: пересортировка, переупаковка, дополнительная маркировка, переукомплектование и т. п.

    Обычно подобный набор входит в ассортимент услуг складского комплекса и проходит по разряду «логистических услуг».

    Но возможны ситуации, когда владелец товара в силу повышенной ответственности данных операций, частотности смены технических заданий или по иным причинам склонен доверять их только собственным сотрудникам, которыми укомплектовывается склад, взятый в аренду.

  • Этими пунктами, конечно, не исчерпываются все возможные ситуации, приводящие к решению именно аренды склада. Ведь на ситуацию на рынке спроса и предложения складов и складских услуг серьезно влияет целый комплекс конкретных и специфических региональных особенностей.

    Ответственное хранение

    Ответственное хранение – это юридический термин, относящийся к правовой норме в Российском праве, согласно которой получатель в соответствии с законом, иными правовыми актами или договором поставки отказывается от переданного поставщиком товара, и обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение) и незамедлительно уведомить поставщика (ст.514 ГК РФ).

    Необходимо знать, что если поставщик, уведомленный покупателем, в разумный срок не вывез товар, либо не распорядился им, получатель вправе реализовать товар или самостоятельно возвратить его поставщику.

    Необходимые расходы, понесенные в связи с принятием товара на ответственное хранение, реализацией товара или его возвратом, подлежат возмещению поставщиком. В случае реализации товара покупателем, вырученное от реализации передается поставщику за вычетом причитающегося покупателю.

    По своему существу ответственное хранение предполагает осуществление покупателем правомочия владения.

    Несомненным преимуществом ответственного хранения является возможность хранения любого количества грузов. Так, арендуемое помещение ограничено стенами, полом и потолком, поэтому если объемы товаров и грузов превышают объем складского помещения, то потребуется новое или дополнительное помещение.

    При ответственном хранении, как правило, есть возможность без проблем расширяться, так как угроза переполнения склада ответственного хранения возникает гораздо реже и обычно заблаговременно предусматриваются варианты расширения самого склада ответственного хранения, что опять же не является заботой клиента.

    При ответственном хранении не требуется покупать оборудование, погрузочную технику, делать ремонт – что необходимо при аренде склада.

    Все вопросы медлительности в работе, порчи товара при погрузо-разгрузочных работах и хранении могут оказаться серьезным ударом по финансовому положению организации, в то время как склад ответственного хранения несет стопроцентную ответственность за груз, принятый на хранение, а профессиональная оперативная обработка груза – неотъемлемая характеристика такого склада.

    Услуги ответственного хранения – наиболее удобный вариант для крупных поставщиков, которые заинтересованы в том, чтобы хранение их продукции производилось с четким следованием всем действующим нормам и законодательным предписаниям, а грузополучатели приняли товар точно в ранее оговоренный срок. Ответственное хранение дает возможность снять с плеч руководства складской вопрос и заниматься исключительно бизнесом, не утопая в большом количестве мелких проблем, которые всегда сопутствуют складскому хозяйству.

    В целом, ответственное хранение включает в себя:

  • быструю разгрузку груза на оборудованный склад;
  • быструю отгрузку товара при вывозе;
  • надлежащее хранение на территории склада;
  • осуществление контроля за грузом.
  • Склад ответственного хранения не требует вложений ни в строительство, ни в оборудование, не требует постоянного контроля за работой, компетентностью, чистоплотностью и честностью персонала и не требует присутствия на складе работников компании-клиента. Склады ответственного хранения, как правило, очень хорошо оборудованы, в них поддерживается эстетический и логический порядок.

    Современные склады оснащены информационными системами и техникой, которая необходима для оперативной обработки груза и его полной сохранности.

    В случае ответственного хранения клиенты имеют возможность самостоятельно с помощью компьютерных технологий отслеживать все этапы работы с грузами, начиная от поступления товаров на склад и заканчивая отправкой грузов со склада к месту назначения грузополучателя.

    Популярность услуг ответственного хранения обусловлена не столько значительно возросшими материальными затратами на строительство и содержание склада, сколько необходимостью подготовки и оформления огромного количества сопроводительных документов и длительной процедурой регистрации складского помещения. Поэтому многие предприятия принимают решение в пользу заключения договора сотрудничества с логистическими фирмами.

    Заключение договора

    Складские услуги включают в себя все необходимые подготовительные работы: экспертную оценку стоимости услуги, которая производится обычно бесплатно, оперативную подготовку необходимого пакета документов (коммерческого предложения, договора на хранение) – и непосредственно заключение договора.

    И в случае аренды склада, и при ответственном хранении, заключается договор. Заключая договор аренды, клиент логистической компании впоследствии полностью оплачивает стоимость аренды всей площади склада, независимо от того, какая ее часть используется компанией.

    При заключении договора ответственного хранения оплата вносится только за хранение конкретной продукции на складе. Аренда склада подразумевает оплату стоимости определенной складской площади.

    Иными словами, компания, нуждающаяся в хранении груза, арендует некое складское помещение и вносит за него арендную плату, которая прямо пропорционально зависит от его площади. При этом для арендодателя не имеет никакого значения, используется ли арендованное складское помещение полностью, либо же только какая-то его часть.

    При хранении грузов ситуация иная. Оплата аренды вносится не за помещение, а за объем хранимой продукции. Согласно договору ответственного хранения логистическая компания целиком и полностью отвечает за доверенный ей груз.

    Заключая договор ответственного хранения, сотрудники логистической фирмы обсуждают с клиентом и все возможные варианты расширения склада.

    По договору ответственного хранения, материальная ответственность за сохранность грузов целиком и полностью ложится на компанию, предоставляющую услуги ответственного хранения.

    Заключая договор ответственного хранения, клиент не тратит средства на выплату заработной платы сотрудникам, не заботится о поддержании эстетического и логического порядка на складе. В договоре же аренды склада прописываются эти пункты без отрицания «не».

    Хранение мебели и других вещей

    Иногда из-за документальной волокиты или затянувшегося ремонта затягивается, например, переезд из одного помещения в другое, переезжать, по большому счету, некуда, а вещи необходимо вывезти прямо сейчас. В подобной ситуации можно воспользоваться услугами склада. Склад, предоставляемый для данных случаев, обычно оборудован самым наилучшим образом, в нем имеется отопление и надежная охрана.

    Сотрудники склада в таких случаях оказывают услугу переезда с хранением «под ключ», обеспечивают бережную перевозку мебели, к примеру, ее сохранность и соответствующий уход.

    На складе можно разместить груз как сроком на несколько дней, так и на долговременное хранение.

    На данный момент хранение вещей на складе – услуга довольно востребованная. Уровень конкуренции на рынке услуг хранения грузов весьма высок. Для того, чтобы успешно функционировать в данной сфере, любой компании не достаточно просто осуществлять услугу хранения на товарном складе, важно делать это максимально качественно и уметь привлечь клиента.

    Поэтому многие компании решают не только вопросы технического обслуживания склада, но и организовывают работу службы безопасности склада, и осуществляют ремонт необходимой специализированной техники. К сожалению, абсолютно универсальных складов в России пока крайне мало, а если таковые и существуют, их абсолютная универсальность еще не доказана.

    Источник: http://www.realto.ru/journal/articles/arenda-sklada-ili-otvetstvennoe-hranenie-osobennosti-prinyatiya-reshenij/

    Отличительные особенности склада ответственного хранения

    Особенности ответственного хранения товаров

    Прежде, чем товар попадет к потребителю, его нужно где-то размещать. Выбор склада влияет на многое: быстрая отправка груза, его безопасное хранение и страховка — важные моменты, играющие большую роль для любого бизнеса по продаже тех или иных предметов торговли. Склад ответственного хранения — отличное решение для тех, кто хочет полностью поручить заботу о своем имуществе специалистам.

    Отличие от обычного склада

    Основное отличие от просто арендуемого помещения в мере ответственности перед вами. Когда вы снимаете ячейку по актуальной сейчас системе bild-to-suit, вы получаете просто некую площадь.

    Возможно, к ней будет прилагаться общая охрана или сортировочное оборудование, но за всем остальным придется следить самостоятельно.

    В случае же с ответственным хранением, вы полностью полагаетесь на подрядчика.

    При его выборе стоит опираться на наличие необходимых лично вам параметров — предоставление нужных услуг, опыт и репутация, удаленность помещения, наличие страховки.

    Отличный пример  — одна из ведущих в области складской и логистической деятельности по Москве компания ООО «Сток-Трейдинг». Она существует больше 20 лет, клиенты компании представляют самые разнообразные торговые ниши.

    Благодаря этому был приобретен опыт обращения с различным товаром — от одежды, до сложной техники: компьютеров и ноутбуков.

    Удобно расположенные сухие склады в Щелково и Реутове полностью оборудованы и снабжены несколькими системами защиты.

    Какие услуги может предоставить склад?

    Помимо, непосредственно, хранения, есть множество манипуляций с грузом, в которых вам поможет выбранная складская компания. Самые необходимые из них:

    Оформление документов. Без этого этапа обработки груза обойтись нельзя, поэтому на любом складе ответственного хранения она присутствует.

    Прием груза, разгрузка, погрузка в транспорт. В некоторых случаях часть этих действий лежит на плечах заказчика, но это скорее редкость для такого типа хранилища.

    Комплектация заказа. Подбор и дальнейшая отправка заказа — еще одна важная опция.

    Если в процессе сбора будут допущены ошибки — ответственность перед конечным потребителем будете нести именно вы, поэтому важно чтобы система была отлажена.

    Сток-Трейдинг, применяет WMS систему, которая помогает безошибочно собрать заказ, и оптимизирует пространство, позволяя вам экономить на аренде.

    Паллетирование. Сбор груза в паллеты значительно уменьшает объем занимаемого им места, повышая эффективность арендуемой площади.

    Есть и другие услуги, которые оказывает компания ООО «Сток-Трейдинг»:

    Кросс-докинг. Это способ транспортировки, который позволяет пройти продукту через склад и попасть к конечному покупателю напрямую, сокращая сроки поставки.

    Маркировка и/или стикерование. Понятия кажутся близкими, но это не так. Маркируется товар согласно законодательству, и это обязательно, тогда как стикерование — более широкое понятие, включающее даже брендированные наклейки. 

    Удаление стикеров или их замена. Часто возникает необходимость в перемаркировке. Удобно, если это можно сделать по месту хранения товаров.

    Переупаковка. Включает в себя различные манипуляции с упаковкой и комплектацией товара, вплоть до праздничного оформления.

    Идентификация немаркированных товаров. Данные на отдельных предметах могут отсутствовать или быть повреждены. Для дальнейшей реализации артикулы на них необходимо распознать и маркировать.

    Транспортные услуги. Чаще всего эту обязанность берет на себя транспортная компания, поэтому в сфере ответственного хранения это скорее отличительная черта, чем закономерность. Сток-Трейдинг готовит груз к перевозке, сопровождает его, оформляет на таможне и страхует его.

    Страховка груза

    В процессе любых операций с грузом, вас могут подстерегать неожиданные неприятности, которые повлекут убытки. Чтобы вы смогли обезопасить свое имущество, мы сотрудничаем с множеством страховых компаний. Услуга страхования предоставляется по принципу бордеро — с полным перечнем возможных рисков.

    Такой вариант позволяет защитить товар только от реальных угроз, исходя из его специфики. Самые универсальные — это хищение, повреждения при транспортировке, форс-мажорные обстоятельства (например, действия стихии). В зависимости от типа предоставляемого логоцентром сервиса, список будет меняться — возможные проблемы при хранении и при транспортировке заметно разнятся.

    Поскольку учитываются все особенности конкретной ситуации, заранее просчитать стоимость не возможно.

    Важно помнить, что не все можно застраховать. Например следующие изделия так защитить не получится:

    • ювелирные украшения;
    • золото, серебро и прочие драгоценные металлы;
    • коллекционные предметы и музейные экспонаты;
    • дензнаки;
    • оружие, в том числе и старинное;
    • опасные вещества и т.д.

    Не смотря на то, что список кажется большим, наш опыт показывает, что такие предметы транспортируются редко.

    Выбирая ответственное хранение с ООО «Сток-Трейдинг» вы передаете заботу о вашем грузе в надежные руки. Мы имеем необходимое техническое оснащение и огромный опыт работы, что будет лучшей гарантией сохранности вверенного нам имущества. 

    Источник: https://logistics.ru/skladirovanie/otlichitelnye-osobennosti-sklada-otvetstvennogo-khraneniya

    Ответственное хранение

    Особенности ответственного хранения товаров

    Что включает в себя понятие ответственного хранения? Это юридический термин, содержание которого раскрывается в 514 статье Гражданского кодекса Российской Федерации. В соответствии с данной правовой нормой, организация обязуется обеспечить сохранность того или иного товара в течение определенного времени.

    На сегодняшний день функционирует достаточно много организаций, так или иначе связаны с транспортной логистикой. Конечно, такие процессы для многих компаний могут создавать множество проблем.

    Трудности появляются еще в самом начале – когда требуется приобрести склад, на котором и будет храниться товар.

    И впоследствии возникают новые проблемы, когда компания (например, ведущая торговую деятельность) столкнется с необходимостью хранить свою продукцию на новых складах.

    Ваша компания занимается производством каких-либо товаров или их реализацией? Ваши товары необходимо перемещать с одного места на другое и хранить их долгое время, соблюдая определенные условия? Тогда задача хранения грузов непременно будет актуальной, особенно если они являются крупногабаритными.

    Мы освободим вас от необходимости заботиться об аренде помещений и заниматься вопросами оплаты труда соответствующего персонала. Следует учитывать, что сотрудников, обеспечивающих правильное функционирование склада ответственного хранения, немало.

    Среди них должны быть не только грузчики, но и охранники, а также профессиональные фактуровщики, специалисты по учету и т.д. Все работники наших складов имеют высокую квалификацию.

    Итак, к чему можно свести понятие ответственного хранения? Это современная логистическая услуга, которая подразумевает тщательную заботу о товаре и решение всех тех проблем, которые были описаны выше.

    Наши преимущества

    Наша компания предоставляет выгодные условия ответственного хранения. Например, склад не потребует дополнительных затрат с точки зрения его строительства и оснащения оборудованием. Потребуется лишь оплата его аренды, причем по весьма умеренным расценкам.

    Также складские помещения не потребуют от владельцев хранимых грузов отвлечения внимания, ведь мы будем осуществлять постоянный контроль за его функционированием. Наши сотрудники отличаются компетентностью и обеспечат наилучшие условия хранения.

    Хранение товаров подразумевает ведение особой документации, причем в любой момент вы можете ознакомиться с ней – достаточно лишь сделать соответствующий запрос.

    Все наши склады строго отвечают определенным техническим нормам, и оснащены современной специальной техникой, позволяющей обрабатывать все поступающие на хранение грузов.

    Беря на себя хранение товаров, мы гарантируем выполнение всех сопутствующих действий. Ведь необходимо учитывать дату выпуска и срок годности товаров, регулярно проводить их инвентаризацию, а также производить маркировку отдельных поступающих на склад партий. Актуальными являются и многие другие процедур, в том числе обмер и взвешивание грузов.

    Итак, мы предоставим в ваше распоряжение все нужные ресурсы, благодаря которым все товары будут в целости и сохранности в течение даже очень долгого времени.

    Какие товары можно отдать на ответственное хранение

    Мы обеспечим хранение на складе и продуктов питания, и бытовой техники, и строительного оборудования, и многого другого, в том числе возьмем на себя хранение шин. Вне зависимости от особенностей вашей продукции, она сохранит все свои свойства, ведь на наших складах поддерживаются все необходимые для хранения условия – в том числе необходимая температура.

    Достаточно лишь обратиться к нам и указать, что именно вы хотите сохранить, после чего остается договориться о деталях, обсудив условия дальнейшего сотрудничества. Мы гарантируем, что все будет сделано качественно и соответственно тому, что вы от нас потребуете.

    Ответственное хранение товаров позволяет полностью снять с вас груз ответственности и переместить его на нас. Именно мы станем заниматься всеми складскими вопросами и решать все мелкие проблемы, которые станут возникать в процессе.

    Специфические особенности ответственного хранения

    В чем же заключаются нюансы ответственного хранения от хранения на складских помещениях? Основными отличиями от обычного хранения являются следующие аспекты:

    1. Когда арендуется помещение для хранения груза, то оплата идет по факту и сразу же за всю площадь складского помещения. Когда же клиент обращается к услуге ответственного хранения, то тогда он платит лишь за тот участок, который занимает его товар (груз).

    2. Помещение, которое сдается в аренду, не предусматривает возможности его расширения. Другое дело ответственное хранение. Следует учитывать, что в данном случае всегда есть возможность расширить требуемые площади.

    3. В стоимость аренды не входит стоимость оборудования, которое требуется при таком хранении товара. Мы предоставим любую разгрузочную технику.
    4. Ответственное хранение товара всегда подразумевает предоставление клиентам дополнительных услуг.

      Если, к примеру, потребуется застречивание паллет, мы обеспечим все необходимое.

    5. Любая проблема, которая может возникнуть во время хранения товара на обычном складе (скажем. порча из-за несоблюдения условий хранения) может привести к исходу, фатальному для продукции или оборудования заказчика.

      В условиях ответственного хранения все это сводится к минимуму. Принимая ответственность на себя, мы предоставляем эффективное, профессиональное и оперативное решение проблемы хранения товаров.

    Любое временное хранение товаров сводиться к тому, чтобы в конечном итоге они были остались целыми и невредимыми. Все это мы готовы гарантировать, независимо от специфики хранимого. Мы обеспечим сохранность любой техники, продуктов, строительных материалов и много другого.

    Каким образом происходит процесс передачи на ответственное хранение

    Вы не хотите тратить время на составление договора? Не беспокойтесь, мы возьмем все на себя, учтя все ваши пожелания. Вас волнуют вопросы, связанные с отгрузкой и загрузкой товара? Мы сделаем это настолько быстро, насколько возможно. Наши склады оборудованы всей техникой, которая позволит осуществить все нужные операции.

    Вас волнует, сумеем ли мы сохранить хрупкую технику или обеспечить сохранность скоропортящихся продуктов? Напрасно, ведь у нас имеется обширный опыт в решении подобных вопросов.

    Следует подчеркнуть, что при всем этом обеспечивается полное и надлежащее хранение товара, с соблюдением всех соответствующих условий.

    Обращайтесь к нам, и мы гарантированно сохраним любые ценные грузы в течение указанного вами времени.

    Источник: http://glavperevozka.ru/uslugi/otvetstvennoe-khranenie/

    Услуги ответственного хранения товара

    Особенности ответственного хранения товаров

    Наличие собственного складского комплекса — вынужденная необходимость каждого крупного предприятия. Но далеко не всегда производственные издержки, связанные с содержанием склада, оправдывают себя.

    Регулярный ремонт здания, поддержка в рабочем состоянии коммуникаций, оплата труда обслуживающему персоналу, расходы на транспортное обслуживание требуют немалых денежных средств.

    Поэтому подавляющее большинство производственных и торговых компаний, не имея собственного склада, пользуются услугой ответственного хранения товаров.

    Ответственное хранение. Что это значит?

    Являясь одной из ключевых логистических операций, услуга ответственного хранения стимулирует развитие бизнеса путем удобной, простой и недорогой организации транспортного товарооборота.

    Причем складское хранение товара может осуществляться как в рамках единичного обслуживания клиента, так и в структуре многоступенчатой логистической схемы.

    Экономическая выгода потребителей подобного вида услуг очевидна.

    Помимо финансовой составляющей, повышенный спрос на аренду складских площадей формируется на основании других не менее важных причин.

    Главные из них – полная ответственность владельца склада, а также гарантия денежной компенсации испорченного товара. При этом стоимость поврежденной продукции, как правило, возмещает страховая компания.

    Подобный вид сделки носит название услуги ответственного хранения товаров.

    В общем случае перемещение товара при приеме на склад осуществляют следующим образом:

    • выгрузка продукции, проверка на предмет ее целостности, фотофиксация при обнаружении порчи;
    • внесение в базу данных информации о поступившем продукте, оформление документов;
    • оказание услуги по дополнительной упаковке и маркировке груза;
    • размещение на стеллажах либо организация напольного хранения.

    Продукция, предназначенная для хранения, разгружается вручную или с использованием складской техники. Ручной труд оправдан в случае небольшого объема товара или его особо высокой ценности.

    Механизированный способ предполагает перемещение уложенного на поддоны груза специальным погрузчиком.

    На этой же стадии продукцию проверяют, формируют в паллеты, а при выявлении дефектов оформляют соответствующий акт.

    Следующий шаг — присвоение товару индивидуального адреса, нанесение штрих-кода, уникального номера и перемещение груза к месту складирования. Все данные о поступлении на склад заносятся в учетную базу. В дальнейшем это позволяет оптимизировать процесс комплектации, отслеживать движение товара, ускорять его отгрузку.

    Отгрузка продукции. Порядок действий

    На этапе отгрузки выполняются действия обратного характера, в их числе:

    • получение заявки от товарообладателя и проверка наличия груза на складе;
    • комплектация отправных элементов продукции согласно поступившей заявке; при этом формирование партии и обновление информации о ее содержимом осуществляется персоналом склада, одновременно выполняется взвешивание, наносятся этикетки, производится маркировка;
    • оформление сопроводительных документов и их проверка на предмет соответствия отгружаемому виду продукции; на этом же этапе подготовленную партию маркируют штрих-кодом, который предварительно назначают каждому отдельному заказу;
    • перемещение товара к месту отгрузки, сканирование штрих-кода и собственно сами погрузочные работы; вся товаросопроводительная документация передается водителю, который, представляя компанию-перевозчик, на период транспортировки несет полную ответственность за товар.

    Аналогичная схема организации склада ответственного хранения товара реализуется специалистами нашей компании. Оперативно обрабатываем заказ, обеспечиваем безопасное хранение, гарантируем сохранность вверенных нам материальных ценностей.

    Способы складского хранения

    Организация внутреннего пространства склада, размещение и систематизация его содержимого выполняются исходя из:

    • вида продукции и ее целевого назначения;
    • индивидуальных требований к способу хранения товаров;
    • степени защищенности;
    • необходимости размещения груза в обособленной зоне;
    • востребованности продукции.

    В зависимости от того, какой полезной площадью обладает склад ответственного хранения товаров, какова оснащенность инженерными коммуникациями, однородность грузооборота определяют рациональный способ групповой компоновки. В связи с этим хранение продукции может осуществляться партиями, которые объединяются по:

    • наименованию; рационально, когда склад ориентирован на хранение разнообразного ассортимента;
    • сортовой принадлежности; рекомендован, когда отдается приоритет однотипной продукции, отличающейся только сортом;
    • партии; такой способ хранения товаров не учитывает тип, наименование или категорию груза;
    • сорту и партии одновременно; при этом распределение по сорту осуществляется внутри отдельно полученной партии.

    Относительно способа укладки наибольшее распространение получили: ответственное хранение продукции в штабелях и использование унифицированных стеллажей.

    Подобный способ складирования оправдан для большинства групп товаров, в том числе: штучные, упакованные в короба, мешки, ящики, цилиндрические емкости и другие.

    Как правило, навалом товар не хранится в виду неэкономного использования площади.

    Неотъемлемым условием ответственного хранения товара служит его безопасность. Именно поэтому при формировании штабеля обеспечивают его целостность и устойчивость. Высота штабельной укладки определяется видом продукции, его упаковкой, несущей способностью пола, техническими возможностями складской техники.

    Устойчивость штабеля обеспечивается одной из техник его укладки. Так, для безопасного ответственного хранения товара, упакованного в одинаковые по размеру ящики или бочки, используется самая простая прямая укладка.

    В этом случае каждый элемент устанавливается друг на друга. Стабильности штабеля добиваются прямой пирамидальной укладкой.

    В этом случае вышележащий товар устанавливается на два нижних, а каждый последующий ряд уменьшают на один элемент.

    Второй вариант штабельного ответственного хранения товаров – техника перекрестной и обратной клетки. Первую используют, когда необходимо складировать разноразмерные ящики. В этом случае в смежных по высоте рядах товар укладывают во взаимно перпендикулярном направлении. Способ обратной клетки предполагает обратный порядок укладки верхних и нижних рядов относительно друг друга.

    Помимо этого на складе ответственного хранения товара формирование штабеля зачастую производится с помощью деревянных поддонов.

    Это позволяет не только целесообразнее использовать механизмы и складскую площадь, но и существенно повысить безопасность хранения продукции.
    Неизменный лидер с точки зрения удобства – многоярусные сборные стеллажи.

    При этом на нижних полках стеллажной конструкции размещают вручную отобранный груз, тогда как на верхних находится товар на поддонах.

    Что такое адресная система хранения

    В подавляющем большинстве случаев на складе практикуется адресная система. Суть технологии состоит в присвоении каждой складской ячейке уникального кода, который и является ее адресом.

    Код представляет собой набор из четырех и более цифр, которые обозначают номер стеллажа, вертикально ориентированной секции и полки.

    Товар маркируется и вносится в базу данных в соответствии с полученным адресом.

    Адресная система позволяет оперативно решать задачи, возникающие при реализации услуги ответственного хранения товара. Главными из них являются:

    • оперативный поиск нужного ассортимента продукции;
    • простое отслеживание складских операций;
    • недопущение пересортицы и потерь;
    • увеличение объема грузопереработки;
    • исключение учетных ошибок даже при большом обороте.

    Неотъемлемым условием получения выше перечисленных выгод, служит соблюдение основного правила: ответственное хранение продукции должно производиться таким образом, чтобы каждый товар находился строго в своей ячейке. Наличие ошибок складирования в идеале не допустимо.

    Наш склад отвечает высоким требованиям грузопереработки, в связи с чем пользуется повышенным спросом со стороны ведущих логистических компаний. Помимо этого предоставляем услуги ответственного хранения товаров промышленным производствам, частным фирмам, индивидуальным предпринимателям.

    Наши услуги:

    Ответственное хранение для интернет магазинов

    Ответственное хранение оборудования

    Услуги упаковки товара

    Услуги маркировки товара

    Удобное местоположение склада

    Адрес склада: Московская область, Ленинградское шоссе 12 км, г.Химки, мкр. Подрезково, квартал Кирилловка, владение 1, лит В

    GPS/Глонасс координаты для навигатора: 55.958623, 37.333238

    Источник: http://sklad1x1.ru/service/uslugi-otvetstvennogo-hraneniya-tovara

    Бухгалтерский учет при ответственном хранении ТМЦ

    Особенности ответственного хранения товаров

    Многие предприятия не имеют в собственности складских помещений, и они обращаются к другим компаниям для оказания услуг по хранению товара. В наше время такая коммерческая операция принимает широкое распространение.

    Между участниками операций заключается договор хранения, где «хранителем» является лицо, которое обязано хранить ТМЦ, а «поклажедателем», тот, кто передает для хранения.

    Как вести бухгалтерский учет при ответственном хранении ТМЦ, мы и рассмотрим в нашей статье.

    Назначение договора хранения

    Главным документом для ответственного хранения товара является договор хранения. Это особый тип документа, который подробно описан в гл.47 ГК Российской Федерации.

    Договоры подразделяются, в зависимости от мест хранения, на следующие подвиды:

    • В залоговых учреждениях;
    • Для собственных складских помещений;
    • В банковских учреждениях;
    • В камерах хранения транспортных компаний;
    • Для хранения ТМЦ, являющиеся предметом спора.

    Договорные обязательства заключаются между хранителем и поклажедателем. В роли хранителя может быть и физическое, и юридическое лицо, но условия к ним разные:

    • Главное требование к физическому лицу — дееспособность;
    • Для юрлица – открыт вид деятельности на выполнение оказанных услуг по хранению ТМЦ.

    Договорные обязательства заключаются в письменном виде между любыми контрагентами и отображают действия:

    • Сохранность полезных свойств продукции на протяжении определенного отрезка времени;
    • Выполнение сохранности объекта;
    • По завершению договорных обязательств или по требованию хранитель возвращает поклажедателю объект хранения.

    В договоре может быть срок оказания услуг ограничен конкретным временем или без указания срока. При неограниченном сроке хранитель обязан соблюдать договорные обязательства до востребования поклажедателем.

    Нужно знать, что на хранение отдельных товаров (химическое или огнестрельное оружие) необходимо получить лицензию.

    Оформление складских документов на хранение ТМЦ

    Заменить договор хранения может такой документ, как двойное складское свидетельство, имеющее две части:

    1. Свидетельство складского характера;
    2. Свидетельство залога.

    Обязательные сведения для обеих частей:

    • Название контрагента-хранителя и место нахождения для сохранности ТМЦ;
    • Порядковый номер складского свидетельства;
    • Название юрлица или ФИО физлица, которые являются поклажедателями и их местонахождения;
    • Название ТМЦ с количеством, сданного на сохранность;
    • Указание информации о сроке хранения;
    • Сумма и сведения по оплате за оказанные услуги;
    • Указание даты выдачи свидетельства.

    Документ подписывает материально-ответственное лицо и ставит печать.

    Кроме договора хранения или складских документов, обязательным документальным оформлением является:

    • При поступлении ТМЦ оформляется Акт о приеме-передаче формы №МХ-1;
    • При сдаче товара поклажедателю составляется Акт №МХ-3. В Акте фиксируют величину и сумму выполненных работ хранителем.

    После принятия поклажедателем своего товара, он должен расписаться в журнале №МХ-2 об отсутствии претензии к хранителю.

    Для оказания услуг по хранению ТМЦ населению документом может стать и стандартные формы №МХ-1, №МХ-2, №МХ-3, и бланки, разработанные самостоятельно (квитанции, чеки, жетоны).

    Если при приемке товара на ответственное хранение обнаружен брак, то можно не оформлять документы на бракованную продукцию. Просто откажитесь от приема товара, зафиксировав отказ в письменном виде.

    Бухзаписи операций по учету товара на ответственное хранение

    Приведем ситуации бухгалтерского учета ответственного хранения у хранителя и поклажедателя:

    1. Организация-хранитель поступление ТМЦ на собственные складские помещения оформляет несколькими операциями.

    Приведем пример:

    В компанию привезли продукцию на хранение стоимостью 203 000 руб., сумма оказанных услуг по сохранности продукции составила 18520 руб. (в т.ч. НДС 2825,00).

    1. На приведенном выше примере, рассмотрим бухучет у поклажедателя:

    Нужно не забывать, что при длительном хранении товара на складе хранителя без права перехода в собственность, налоговая инспекция может посчитать, что он предоставляет услугу на безвозмездной основе и начислить дополнительные налоги. У контрагента-хранителя будет начислен внереализационный доход в размере рыночной стоимости безвозмездно оказанных услуг по сохранности товара и НДС. При увеличении налогов образуется недоимка, пеня и штрафы.

    Несоблюдение договорных обязательств по хранению ТМЦ

    Ситуации, когда происходит нарушение договорных обязательств:

    1. Поклажедатель после окончания договорных обязательств, не забрал ТМЦ. При этом компания-хранитель должна уведомить его в письменной форме. При «молчании» поклажедателя, хранитель имеет право распорядиться товаром, продав его по той цене, по которой ТМЦ поступили на хранение.

    Если стоимость объекта свыше 100 МРОТ, то такой товар необходимо продать через аукцион. Эта сумма перечисляется поклажедателю за минусом затрат за сохранность и на продажу ТМЦ. Реализованные ТМЦ у поклажедателя являются доходом.

    Пример: ООО «Нант» передало на хранение ООО «Скорпион» стройматериалы стоимостью 123 000 руб., в т.ч. НДС 18762,00, сроком на 3 месяца. Стоимость оказанных услуг составила 27600 руб. (НДС 4210,00).

    По истечению договорных сроков товар не был вывезет из склада хранителя и на письменное уведомление действий не последовало. ООО «Скорпион» в течение месяца реализовал товар на сумму 203 000 руб., в т.ч НДС 30966,00. Расходы на реализацию составили 10 120 руб. (в т.ч. НДС 1543,00) На расчетный счет ООО «Нант» было перечислено 165 280 руб. (203 000-27 600-10 120).

    Проводки у ООО «Нант»:

    • Дт51 Кт76 – 165 280 руб., оплата реализованного товара от ООО «Скорпион»;
    • Дт62 Кт90.01 – 203 000 руб. – выручка от продажи ТМЦ хранителем;
    • Дт90.02 Кт41 – 123 000 руб., списана себестоимость товара;
    • Дт90.03 Кт68 – 30 966 руб., НДС на реализованный товар;
    • Дт44 Кт60 – 31 967((27600-4210)+(10120-1543)) руб., списаны расходы на продажу;
    • Дт19 Кт60 – 5753(4210+1543) руб., НДС, с предоставленных услуг по сохранности и реализации ТМЦ;
    • Дт60 Кт76 – 37 720(27600+10120) руб., задолженность за услуги по сохранению и реализации ТМЦ;
    • Дт68 Кт19 – 5753 руб., принят к вычету НДС с сумм по оказанным услугам;
    • Дт76 Кт62 – 165 280 руб., зачет задолженности покупателя за реализованный товар.
    1. Условия договора по сохранности объекта нарушены. За время хранения товар потерял свои качества сверх норм естественной убыли. Хранитель отвечает за качество охраняемого товара, и если он не докажет свою невиновность в порче ТМЦ, то ему придется возмещать убытки в полном объеме, понесенные поклажедателем. Такой доход у поклажедателя является внереализационными.

    Но виновным может быть и поклажедатель, который не сообщил хранителю сведения об изменениях качества товара. Такие убытки поклажедатель возмещает хранителю и расходы считаются внереализационными, что уменьшают налогооблагаемую базу для начисления налога.

    При непредвиденных чрезвычайных расходах хранителя, превышающие обычные расходы, хранитель отправляет письменный запрос на возмещение затрат поклажедателю. Если ответ не будет получен, то такое действие считается согласием поклажедателя.

    1. Досрочное прекращение договорных обязательств хранителем. Тогда компания-хранитель не может рассчитывать на оплату за оказанные услуги охраняемого ТМЦ;
    2. Сохранность с обезличением. Переданные товары для сохранения одного поклажедателя, смешиваются с однотипным товаром других поклажедателей. Обратная передача товара происходит в равных частях соответствующего качества;
    3. Право распоряжаться ТМЦ. Если хранитель имеет такое право, то он может его продать, следовательно, вернуть продукцию поклажедателю хранитель не может. Такие отношения оформляются положением о договоре займа. Рассмотрим бухгалтерский учет при ответственном хранении:

    Пример: ООО «Маяк» передает товар на хранение с правом распоряжения на сумму 145 000,00 (в т.ч. НДС 22 118,00). Срок хранения 2 месяца, за которые ООО «Маяк» должен оплатить оказанные услуги по сохранности ТМЦ 5350 руб. (в т.ч. НДС 816,00).

    Формирование проводок у ООО «Маяк»:

    • Дт58.03 Кт41 – 122 882 руб., передача товара на хранение с правом распоряжения;
    • Дт58.03 Кт68 – 22 118 руб. – отражен НДС.

    При возврате товара на склад ООО «Маяк», бухгалтер выполняет следующие операции по проводкам:

    • Дт41 Кт58.03 – 112 882 руб., возврат товара на склад;
    • Дт19 Кт58.03 – 22 118 руб., учтенный НДС;
    • Дт68 Кт19 – 22 118 руб., принят НДС к вычету;
    • Дт60 Кт51 – 5350 руб., оплата за оказанные услуги;
    • Дт41 Кт60 – 4534 руб., списаны расходы охраняемого объекта на продажу;
    • Дт 19 Кт60 – 816 руб., выделена сумма НДС;
    • Дт68 Кт19 – 816 руб., НДС принят к вычету.

    Бухучет у хранителя в отношении доходов и расходов от услуг по ответственному хранению относятся к обычным видам деятельности.

    Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/pervichnyj-uchet-dokumentooborot-arhiv/otvetstvennoe-hranenie-buhgalterskij-uchet.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.