+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Особенности оформления переходящего больничного листа

Содержание

Больничный лист оформление в стационаре

Особенности оформления переходящего больничного листа

А если сотрудник — внешний совместитель принес больничный лист, в котором врач не сделал на лицевой стороне пометку «по совместительству», может ли организация сама сделать такую пометку? Или нужно потребовать от работника, чтобы он попросил врача сделать такую пометку?

Т.М. Ильюхина: Как правило, больничный лист выдается и закрывается одной поликлиникой или больницей.

Но если больной направляется на лечение в другое медучреждение, то первоначальный больничный может продлить или закрыть врач этого второго медучреждени я п. 6 Порядка .

При направлении больного на лечение в другое медучреждение запись о продлении больничного делается на том же бланке, если там остались свободные строки, а если свободных строк нет — на новом.

Как оформить длительный больничный лист? Таблица продолжительности и оплата

Для совместителей при работе на неполный день алгоритм расчета пособия по болезни аналогичный. Единственный нюанс – для работников, чье пособие рассчитывается исходя из МРОТа, величина его корректируется пропорционально времени, которое сотрудник проводит на рабочем месте. Например, если он трудится на полставки, то МРОТ делится пополам.

Ответ. На сегодняшний день в листке нетрудоспособности не раскрывается диагноз пациента, указывается лишь причина нетрудоспособности, например, травма, заболевание и т.д. Это делается для сохранения врачебной тайны, раскрыть которую можно только, если согласен пациент или его доверенное лицо.

Исключение распространяется только на те заболевания, которые несут опасность окружающим, массовые эпидемии или отравления. В данном случае работник имеет полное право сохранить свой диагноз в тайне, а в случае нарушения своих прав обратиться в компетентные органы с целью наказания виновных.

  • Заполняется на русском языке печатным шрифтом.
  • Применяется гелевая, перьевая или капиллярная ручка с чернилами черного цвета.
  • Нельзя выходить за границы клеток и не касаться их.
  • Данные начинают заполнять с первой клетки.
  • Штамп печати поликлиники может выходить за границу предназначенного для этого места. Но в то же время печать не должна попадать на ячейки.
  • На отпечатке должно быть отражено верное название медицинского учреждения.
  • при пожаре должна быть справка из органов пожарной безопасности;
  • при стихийном бедствии получают письменное подтверждение служб МЧС;
  • при аварийном затоплении архива предприятия должен быть приложен аварийный акт коммунальной службы;
  • кража должна быть подтверждена справкой из органов внутренних дел.

Особенности оплаты больничного листа по уходу за ребенком

Типовой бланк и сведения по заполнению больничного документа освещены в приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» от 26.04.2011 № 347н. Рекомендации по оформлению данного документа представлены в письмах Фонда соцстраха:

  • 100% усредненного заработка, если страховой стаж 8 лет и дольше;
  • 80% средней трудовой оплаты, если стаж от 5 до 8 лет;
  • 60% среднего размера заработанного, если стаж меньше 5 лет.
  • 100% усредненного заработка независимо от стажа компенсируют лицам, подпадающим под определение ст. 25 закона РФ № 1244-1.

Интересное:  Предоставление налоговых льгот не регламентируется

Как оформить больничный

Именно больничный лист позволяет обосновать расходы компании-работодателя на пособия перед органами социального страхования.

Как это работает: сотрудник после болезни предъявляет в отдел кадров предприятия или бухгалтерию оформленный поликлиникой больничный. Расчетчик определяет размер пособия, который будет выдан вместе с авансом или заработной платой.

Далее специалист бухгалтерии формирует пакет документов и подает их в органы социального страхования для возмещения произведенных работодателем расходов.

Так выглядит оригинал незаполненного бланка больничного листа. Именно эту форму вам должны выдать в больнице или поликлинике в случае вашей болезни или ухода за родственником в 2019 году. Любое отклонение от образца чревато отказом в выплате. Бланк имеет несколько степеней защиты для предупреждения подделок.

Что дает отметка в больничном листке — Находился в стационаре

При выписке из стационара нетрудоспособному гражданину выдается новый больничный лист, являющийся продолжением ранее выданного, при этом в строке “Находился в стационаре” указывается общая длительность лечения, а в таблице “Освобождение от работы” — сроки лечения за вычетом дней, обозначенных в ранее выданном листке нетрудоспособности.

1. Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета (допускается также использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки) либо с применением печатающих устройств. Допустимо заполнение листка нетрудоспособности как с применением печатающих устройств, так и заполнение печатными буквами вручную.

Порядок оформления листков нетрудоспособности для врачей и страхователей

Листок нетрудоспособности закрывается датой окончания стационарного лечения, в строке «Иное» указывается код «31». c одномоментным оформлением листка нетрудоспособности (по решению врачебной комиссии противотуберкулезного диспансера) для санатория.

Данный листок нетрудоспособности д.б. оформлен в продолжение листка нетрудоспособности, выданного в стационаре, в таблице «Освобождение от работы» указываются дни, необходимые для проезда до места лечения.

В строке «Причина нетрудоспособности» в ячейке «код» указывается — 11, в ячейках «доп. код» — 017.

В соответствии с п.

33 Порядка: «При направлении медицинскими организациями больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения на лечение в случае, когда санаторно-курортное лечение заменяет стационарное лечение, а также на долечивание после стационарного лечения листок нетрудоспособности выдается по решению врачебной комиссии противотуберкулезного диспансера и продлевается врачебной комиссией специализированного (противотуберкулезного) санаторно-курортного учреждения на весь период лечения, долечивания и проезда в соответствии с настоящим Порядком».

Интересное:  Сколько детей считается многодетной

Больничный лист в стационаре оплачивается

Представьте ситуацию: проснувшись утром, Вы понимаете, что Ваш ребенок заболел. Что же делать? Во-первых, следует предупредить воспитателей группы детского сада о том, что ребенка не будет. Затем следует позвонить на работу того родителя, который будет осуществлять уход за больным и предупредить руководителя о причинах, а также предполагаемых сроках отсутствия на рабочем месте.

Фонд социального страхования РФ поясняет, что любой родственник имеет полное право оформить больничный по уходу за больным ребенком.

При этом нет никаких предписаний относительно наличия совместного места жительства (то есть не обязательно, чтобы ребенок и человек, ухаживающий за ним, имели одну прописку) и чтобы получить больничный также нет необходимости подтверждать степень родства.

Специалистами Департамента правового обеспечения уточняется, что: «в листе нетрудоспособности со слов взрослого указывается лишь то, кем он является больному ребенку — бабушкой, сестрой, тетей».

Максимальная продолжительность больничный листов — сколько дней можно находится на лечении

Однако, согласно ст. 81 ТК РФ, если сотрудник не предупредил начальство о своем отсутствии в течение всего рабочего дня или более 4 часов, то в таком случае работодатель вправе применить санкции вплоть до увольнения. К тому же работник должен объяснить причину прогула.

Законодательством урегулированы только ситуации, когда лицо официально открывает больничный лист, а в иных случаях все зависит от воли и согласия работодателя, который может бесконечно освобождать работника от трудовых обязанностей, но главное он должен быть предупрежден.

Как оформить больничный лист

Источник: http://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/bolnichnyj-list-oformlenie-v-statsionare

Переходящий больничный и в каких случаях он положен

Особенности оформления переходящего больничного листа

В период выполнения обязанностей по трудовому договору, каждый работник предприятия имеет право взять отпуск в связи с временной нетрудоспособностью по причине болезни или травмы.

За этот период, в который он не будет выполнять свои функциональные обязанности, ему полагается компенсация в виде пособия.

Оно выплачивается из денежных средств фонда соцстраха в соответствии с требованиями российского законодательства регламентирующих этот процесс.

Основанием для начисления выплат и признание отсутствие на рабочим месте по уважительной причине является больничный лист.

В случае если работник заболел в одном месяце, а выздоровел в следующем, такой документ называется — переходящий больничный лист.

Чаще всего к нему относят листки нетрудоспособности, выданные в декабре с переходом на январь, а как следствие переход осуществляется из одного календарного года в другой.

Данный вид документа может получить только работник предприятия, обратившийся к врачу во время болезни, травмы или в связи с другими проблемами связанные со здоровьем.

Больничный не выдается в случае умышленного нанесения вреда своему здоровью, а также, если нетрудоспособность наступила под влиянием наркотического или алкогольного опьянения.

Во всех случаях употребления наркотиков или алкоголя медицинские учреждения имеют полное право в отказе оформлять нетрудоспособность больного и не выписывать соответствующие документы для подтверждения факта отсутствия на рабочем месте на законных основаниях.

Необходимо учитывать, что оформлять больничный лист имеют право только те лечебные организации, которые получили лицензию на право выдавать документы, которые будут служить основанием на получение пособия в связи с временной нетрудоспособностью. Так же запрет распространяется на отдельных медработников врачей скорой помощи, санаториев, станций переливания крови и судмедэкспертизы, а также физиотерапевтов.

Как оформить переходящий больничный лист

Оформление проводится в соответствии с приказом Минздравсоцразвития под номером 347н от 26.04.2011, в котором утверждена форма бланка и приказом под номером 624н от 29.062011, который устанавливает порядок оформления.

При обращении к врачу за выдачей больничного листа необходимо предъявить только гражданский паспорт других документов, включая медицинский страховой полис, не понадобится.

Оформить можно как в день приема у врача, так и в день выписки по желанию работника находившегося или преходящего лечение.

Если посещение медицинского учреждения было по окончании рабочего времени, и понадобится оформление больничного, его необходимо выписать со следующего дня.

Таким образом, исключится возможность ошибки, при которой работодатель не сможет включить отработанный день в заработную плату.

Это может произойти вследствие того, что работодатель не имеет право выплачивать зарплату и начислять пособие, датированное одним числом.

Необходимо не затягивать с обращением к врачу, а сразу обращаться за необходимой медицинской помощью.

Это не только полезно в плане скорейшего избавления от болезни, но и не допустит ситуации, когда работник выздоровеет и оснований для оформления не будет по причине отсутствия симптомов заболевания.

Законодательство запрещает оформление больничного листа задним числом, поэтому может сложиться ситуация когда человек действительно был болен, но факт болезни доказать будет нельзя и пропущенное рабочие время засчитают как прогулы.

Находясь в заграничной командировке в случае болезни можно обращаться в медицинские учреждения той страны, в какой вы находитесь в данный момент.

Но следует учитывать тот факт, что пособие по временной нетрудоспособности вы получите только после легализации иностранных медицинских документов подтверждающих вашу болезнь, и определяют период, в который вы были не в состоянии выполнять свои функциональные обязанности и находиться на своем рабочем месте. Решение о признании таких документов на территории России, будет принимать врачебная комиссия.

Также вы вправе оформить больничный лист, находясь в отпуске, при этом неиспользованные дни отдыха можно перенести на другой период после согласования с работодателем.

Оформление переходящего больничного в отпуске осуществляется по общим правилам указанных в нормативно-правовых актах, регламентирующих данный процесс.

Если был взят отпуск за свой счет, оформить больничный можно только по его окончании, если болезнь не пройдет и лечение будет еще актуальным.

Как рассчитать переходящие больничные

При расчете необходимо учитывать страховой стаж за все время трудовой деятельности. Так как от него и от заработной платы напрямую зависит уровень выплат, которые будет начислять работодатель.

Если страховой стаж равен:

  • восьми годам можно рассчитывать на выплаты в размере ста процентов от среднего заработка;
  • пяти годам — выплачивается восемьдесят процентов от среднего заработка;
  • менее пяти лет — пособие составит шестьдесят процентов от среднего заработка;
  • менее шести месяцев расчет и выплата пособия по временной нетрудоспособности производится из расчета минимальной заработной платы установленной в текущем году. Если данный случай произойдет в 2015 году, за каждый месяц болезни будет выплачено пособие равное одному МРОТ, то есть 5965 рублей.

Весь процесс расчета можно записать следующим образом. Для начала находим сумму заработка за два года предшествующих болезни. Для этого необходимо предъявить справку от прошлых работодателей, которая была выдана при увольнении.

Затем надо найти среднедневной заработок, разделив сумму заработка за два года на семьсот тридцать.

Далее нужно рассчитать пособие, умножив дни нахождения на лечении на среднедневной заработок в зависимости от продолжительности страхового стажа.

Переходящему больничному листу свойственны все основные характеристики и правила для расчетов больничных листов выписанных и закрытых в течение одного месяца. Поэтому не стоит беспокоиться об особом статусе таких документов, а следует придерживаться общих правил, установленных законодательством для оформления листка нетрудоспособности.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/osnovnyie-trebovaniya-pri-oformlenii-perehodyashhego-bolnichnogo-lista.html

33 Юриста – бесплатная юридическая консультация

Особенности оформления переходящего больничного листа

Акт, подтверждающий нетрудоспособность человека по причине заболевания, беременности, определяется законодательством РФ и называется больничным листом. Выписывается гражданину, обратившемуся за помощью в медицинское учреждение, имеющему документ об обязательном Медицинском Страховании (медицинский полис). Если не сделать больничный, на вас можеи быть наложено дисциплинарное взыскание. 

Больничный лист предоставляет возможность получать денежные средства от работодателя в сумме, рассчитывающейся в каждом конкретном случае индивидуально. Предполагается то, что предоставленная работодателем материальная поддержка позволяет человеку лечиться самому или ухаживать за другим больным.

Оформление больничного листа

При условии соблюдения законных требований по соблюдению больничного режима, правильном заполнении, оформлении больничного листа, выдающегося гражданину в случаях:

  • Заболевания.
  • Бытовой, производственной травмы.
  • Болезни несовершеннолетнего ребенка (выписывается одному из родителей).
  • Заболевания близкого родственника (кроме хронических больных).
  • Послеоперационного восстановления, время подготовки к родам.

Материальная компенсация

Размер материальной компенсации в случаях с бытовыми и производственными травмами отличается.

Если нанесен вред здоровью гражданина на производстве, при соблюдении всех норм, правил по технике безопасности, величина материальной компенсации возрастает,  превышая уровень непосредственной заработной платы сотрудника. Если вам не выдают больничный, советуем обратиться в трудовую инспекцию. 

Каждый случай индивидуален и требует серьезного разбирательства, с привлечением компетентных органов надзора. У обратившегося за помощью человека, оформление больничного листа потребует наличие только паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность.

Некоторые случаи требуют справку с места постоянного трудоустройства, где планируется получать материальную помощь, компенсацию. В случае утери, утраты документа, потребуется оформление дубликата больничного листа у лечащего медицинского работника.

Особенности оформления больничного листа

В целях борьбы с подделками больничных документов официального образца, государственные надзорные органы ввели новый бланк и формат документа размера А4, с микротекстами в нужных местах, штрих-кодом, содержащий водяные символы с логотипом Фонда по Социальному Страхованию граждан РФ.

Больничный бланк обладает бледно-голубой расцветкой, строки для информации – бледно-желтой. Правила заполнения документа о временной нетрудоспособности:

  • Данные вносятся сотрудниками медучреждения и предприятия, на котором трудится сотрудник.
  • Заполняются графы черной пастой, шариковой или перьевой ручкой, специализированными средствами печати.
  • Отметки аккуратны, разборчивы, записаны печатными символами, не допускаются ошибки, исправления (есть исключения).
  • В случаях заполнения неверной информацией, больничный документ принято считать недействительным, выписывается новый лист.
  • Все записи заносятся четко в графы (есть исключения, не являющиеся причиной невыплат пособия в дальнейшем).
  • Часть информации заносится в документ при помощи кодов (расшифровка, инструкция по заполнению находятся на оборотной стороне документа).

Частичное оформление больничного работнику

Частичное оформление больничного листа в 2016 году производится работодателем, а именно:

  • Полное название организации сотрудника.
  • Реквизиты и регистрационный номер фирмы.
  • Коды, уровень подчиненности компании.
  • Специальность и вид деятельности рабочего.
  • Идентификационный номер, код сотрудника.
  • Информация о страховом стаже.
  • Информация о наличии не страховых перерывов.
  • Сумма материального пособия на время потери трудоспособности (за один день, за весь период).

Работодателем необходимо указать свои ФИО, расписаться и заверить лист официальной печатью фирмы.

Если предприятие не относится к крупным организациям, порядок оформления больничного листа предусматривает, кроме непосредственного руководителя, заверение главного бухгалтера, с ФИО, подписью последнего.

Договорное регулирование трудовых отношений предусматривает выдачу сотрудникам больничного, так что если этого не делается, советуем обратиться к юристам. 

Прекращение трудового договора

В случае аннулирования трудового соглашения в период заболевания сотрудника, работодателем в больничном листе заполняется графа «Дата начала работы», в иных случаях этого делать не нужно.

Если работодателем в процессе заполнения была совершена ошибка, то последняя аккуратно исправляется. На обратной стороне документа делается заверяющая запись с подписью, печатью компании и датой поправки.

Особые и нестандартные случаи

По ТК РФ четко регламентируется перечень организаций, имеющих право на оформление больничного листа в 2016 году. Не все организации обладают такой возможностью, только с медицинской лицензией. Доктора на скорой помощи, работники станций по переливанию крови, общих приемных других учреждений медицинской направленности не имеют этого права.

Процесс оформления больничного

Оформляется документ по желанию больного, в день обращения или по сроку окончания периода болезни (закрытие больничного). В графе «дата выдачи» регистрируется число и месяц выдачи документа. Если сотрудник обратился за медицинской помощью по окончанию рабочего дня, то желательно оформить больничный со следующего дня.

Иначе возможно возникновение ситуации, когда отработанный полностью рабочий день уйдет в больничное время, рассчитается в заработную плату не должным образом. По Трудовому Кодексу РФ «задним числом» больничный лист оформить нельзя. В случаях заболевания и нанесения вреда здоровью сотрудника компании, при нахождении последнего за границей, денежное пособие так же выплачивается.

Какие документы необходимы?

Надо предоставить легализованные документы в Российское медицинское учреждение. После их рассмотрения специальной медицинской комиссией, принятия положительного решения, иностранные документы о потери трудоспособности обмениваются на Российский больничный документ официального образца.

В случаях заболевания во время законного, оплачиваемого отпуска, сотрудник имеет право на продление больничного листа работодателем на время болезни. Неиспользуемые дни отпуска переносятся на другое время (по согласованию с руководителем организации). Оформление нужной документации проводится в рабочем порядке.

Болезни во время отпуска

Не учитываются случаи болезни во время отпуска. Больничный документ открывается по окончании неоплачиваемого периода отпуска (при необходимости). Срок болезни человека предугадать трудно, однако первоначальный факт выдачи больничного листа работодателем, врачом не превышает срок в пятнадцать календарных дней.

В случае необходимости срок продлевается единовременно на такой же период времени.

По окончании периода болезни, документ предоставляется в бухгалтерию, где начисляется необходимое пособие, выплачиваемое в следующую заработную плату или аванс.

Оформляясь по трудовому договору, вы имеете право на отдых по причине болезни, при том оплачиваемый отдых, так что если вы устроены по трудовому договору и вам отказываются оплачивать больничный, обращайтесь к нашим специалистам. 

Источник: https://33urista.ru/blog/trudovoe-pravo/oformlenie-bolnichnogo-lista

Как правильно заполнять больничный лист?

Особенности оформления переходящего больничного листа

Больничный лист является подтверждением отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине. Его оформление осуществляет работник медучреждения, уполномоченный на такие действия, а также непосредственный работодатель. Правильно составленный документ служит основанием для получения компенсации за дни, проведенные на больничном.

Правила заполнения нового бланка больничного листа 2017 года

Лист нетрудоспособности, который выдается по болезни или прочим причинам, предусмотренным законодательством РФ, может оформляться исключительно работниками медицинских учреждений, владеющих лицензией на осуществление такого действия.

Обращаясь в медучреждение, работник должен осознавать, что определенный перечень организаций не вправе заниматься оформлением такого рода документов, в связи с этим при наличии проблем со здоровьем необходимо заранее уточнять о наличии таковой возможности. Так, к заполнению листа нетрудоспособности не допускаются врачи частных медучреждений, не имеющих лицензию, работники скорой помощи, станций переливания крови, приемных отделений больниц.

Кроме того, получению больничного обязательно предшествует предъявление документа, удостоверяющего личность, (паспорта) и справки о постановке на учет (для лиц, не являющихся гражданами РФ).

Порядок оформления листка нетрудоспособности на данный момент регулируется Приказом № 347-Н, в котором отражены все требования к обязательной информации, порядку ее отражения, а также то, кто допускается к ее занесению.

Используемые бланки больничных имеют следующие отличительные особенности:

  • оригинальный бинарный код;
  • штрих-код – набор из 12 цифр, который у каждого листа является отличным;
  • водяные знаки, позволяющие удостовериться в подлинности предоставленного работником документа.

Бланк заполняется с двух сторон, причем для большего удобства и читаемости предоставленной информации для каждого из отдельных данных отводится свое поле с ячейками для букв.

Документ состоит из следующих основных разделов:

  • раздел, в который вносятся данные работником медицинского учреждения;
  • часть, заполняемая работодателем или уполномоченным сотрудником организации, в которой работает находящийся на больничном сотрудник;
  • корешок – общие сведения, которые после закрытия больничного листа остаются в медицинском учреждении.

Общими правилами заполнения больничного, которые относятся ко всем его частям, являются такие:

  • вся информация вписывается четко в предназначенные для нее ячейки таким образом, чтобы не допускать выхода за края;
  • данные вносятся в печатном виде или разборчивым почерком (печатными буквами);
  • при внесении информации вручную используют чернила исключительного темного цвета;
  • ошибки в листе нетрудоспособности со стороны медработника недопустимы – при их допущении больничный оформляется на новом бланке;
  • при утере оригинала больничного выдается его копия, на котором делается отметка «дубликат».

В медучреждении

Заполнение больничного в медицинском учреждении осуществляется лечащим врачом и информация, которую он вносит, следующая:

  • Отметка, свидетельствующая о том, какой выдается документ – оригинал или же дубликат (в связи с утерей уже оформленного листа нетрудоспособности).
  • Наименование медицинского учреждения (поликлиники, женской консультации или больницы).
  • Адрес лечебного учреждения и ОГРН.
  • Дата открытия листка нетрудоспособности.
  • Сведения о пребывающем на лечении сотруднике – его ФИО и дата рождения.
  • Наименование организации, в которой работает больной. В том случае, если он выполняет свои трудовые обязанности на основном месте и по совместительству, соответственно заполняется два оригинальных документа, каждый из которых предназначен для отдельной организации или предприятия. Поскольку данный пункт заполняется только со слов больного, необходимо заранее уточнить, как правильно писать полное название организации. Это связано с тем, что из-за неверно отраженного наименования отдел кадров зачастую отказывает в приеме листа нетрудоспособности и сотруднику приходится обращаться в медицинское учреждение повторно – для исправления данных.
  • Отражение информации, по какому месту трудоустройства выдается данный документ – основному или дополнительному (при работе по совместительству).
  • Право на получение больничного имеют также лица, которые на период болезни ребенка или близкого родственника осуществляют уход за ним. В таких ситуациях в лист нетрудоспособности заносится их ФИО, а также степень родства (ребенок, мать, жена, брат и т.д.).
  • Отражается дополнительная информация, если больничный выдается по причине беременности или лицу, которое имеет группу инвалидности.
  • Указывается весь период нахождения на больничном (полное количество дней).
  • Вносятся сведения о лечащем враче, который непосредственно заполняет больничный: ФИО, должность.
  • Ставится подпись врача.
  • Проставляется дата, с которой работник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.
  • Ставится печать медицинского учреждения.

Заполненный больничный передается сотруднику на руки уже после полного выздоровления и внесения всех необходимых данных. Далее работник предоставляет его по месту работы, где работодатель или ответственное лицо также вносят определенный перечень необходимых сведений.

Оформление работодателем

Определенные сведения в бланк заносятся на месте выполнения трудовых обязанностей ушедшего в отпуск по болезни сотрудника. Заполнение документа может осуществлять непосредственно работодатель или уполномоченное на подобные действия лицо: главный бухгалтер, сотрудник отдела кадров и т.д.

В лист нетрудоспособности на предприятии или организации заносят следующие сведения:

  • Место выполнения трудовых обязанностей. Указывается наименование организации. Если имеется краткое название или аббревиатура, ФСС рекомендовано отражать именно его. Поскольку для каждого пункта определена конкретная область с ячейками, длинные наименования организации часто не помещаются, в таком случае допускается прерывать информацию буквально на полуслове. Если название состоит из нескольких слов, то между ними обязательно делается пропуск размером в одну клетку.
  • Указание вида трудовых обязанностей – основные или дополнительные (по совместительству).
  • Отражается регистрационный номер предприятия или организации, по которому она состоит на учете в ФСС. Такой номер присваивается автоматически после получения данных от налоговой службы после регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица и постановки его на учет в качестве плательщика налогов. Подобный номер не изменяется в течение всего периода существования организации вплоть до ее ликвидации.
  • Код подчиненности организации. В этом пункте отражается номер отделения ФСС (территориальный), состоящий из четырех или пяти последовательно отраженных цифр.
  • Индивидуальный налоговый номер сотрудника.
  • Страховой номер свидетельства работника (СНИЛС).
  • Особенности начисления оплаты за период нахождения на больничном (если никаких оснований для заполнения этих полей нет, то их оставляют пустыми). Они отражаются в виде специального кода:
    • для работников Крайнего Севера – 44;
    • для лиц, пораженных действием радиации – 43;
    • для инвалидов указывается код 45;
    • для лиц, чей трудовой стаж менее 6 месяцев – 46;
    • для тех, кто вышел на больничный в течение одного месяца после увольнения – 47;
    • для работников, которые во время лечения нарушали больничный режим – 48;
    • для болеющих более 4 месяцев (подряд) – 49;
    • для болеющих более более 5 месяцев – 50;
    • для работающих на условиях неполной ставки – 51.
  • Отражаются данные о травме на производстве, если она стала причиной пребывания на больничном. Для этого в строке “Акт формы Н-1 от” пишем дату наступления несчастного случая. Это поле остаётся пустым, если причина нетрудоспособности не является производственной травмой.
  • Дата начала выполнения трудовых обязанностей. Такая строка заполняется в том случае, если договор с работником на момент открытия больничного был расторгнут.
  • Продолжительность страхового стажа сотрудника. Подобные сведения необходимы для того, чтобы определить размер оплаты на период нетрудоспособности.
  • Наличие нестраховых периодов, которые включаются в страховой стаж.
  • Продолжительность периода, за который будет начислено пособие – указывается дата начала больничного и его окончания.
  • Среднее значение дохода работника за период последних двух лет, которое принимается во внимание при расчете величины пособия.
  • Средняя величина заработка за один день.
  • Сумма к начислению за счет работодателя.
  • Сумма к начислению за счет ФСС.
  • Общая сумма, которую получит сотрудник за период болезни.
  • ФИО и подпись руководителя организации.
  • ФИО главного бухгалтера.
  • Печать организации при ее наличии.

Для предпринимателей также будет полезно прочесть статью о расчёте и оплате больничного листа: https://moyaidea.ru/kak-oplachivaetsya-i-rasschityvaetsya-bolnichnyj.html.

Особенности исправления ошибок

Исправление ошибок в больничном листе допускается только со стороны работодателя. При внесении каких-либо неточных данных их последующее исправление осуществляется с учетом следующих требований:

  • замазывание ошибок корректором или другими аналогичными веществами строго запрещено;
  • при допущении ошибок неверные данные аккуратно зачеркиваются, и на обратной стороне делается занесение уже правильных, а рядом с такой информацией делается соответствующая отметка;
  • если работодатель заметил ошибки в листе нетрудоспособности, допущенные медицинским работником, документ передается работнику для получения нового больничного с содержанием достоверных данных;
  • рядом с каждым исправлением, которое сделал работодатель, обязательно проставляется печать организации.

Источник: https://moyaidea.ru/oformlenie-bolnichnogo-lista.html

Больничный

Особенности оформления переходящего больничного листа

Больничный лист – это единственный документ, который является законным основанием отсутствия служащего на рабочем месте при возникновении болезни.

Учитывая, что беспричинное отсутствие лица на работе может повлечь за собой расторжение трудового контракта, в получении больничного листа, а также надлежащем его оформлении, заинтересован, прежде всего, сам работник.

Также это документ, на основании которого производится оплата периода временной нетрудоспособности, поэтому пренебрегать документом не следует.

Азы

Учитывая, что больничный лист является документом, который охватывает сразу несколько групп вопросов, регулирование порядка выдачи и использования формуляра детально рассмотрено в законодательстве здравоохранения, налоговом кодексе, а также трудовых нормах права. Кроме того, заполнение больничного листа должно происходить в соответствии со всеми требованиями и правилами. Так, можно выделить такие требования, которые выдвигаются к самому бланку:

  • соответствие формуляра новому образцу, принятому в 2011 году;
  • обязательное наличие личного номера бланка (невозможно существование двух идентичных номеров);
  • наличие всех уровней защиты от несанкционированного использования и изготовления фальшивых формуляров.

Что касается самого заполнения, то допускается использование только черной ручки, и текст должен быть разборчивым и хорошо читаемым. Также не допускается использование сокращений. Должны быть использованы полные и юридически правильные наименования предприятий.

Важно! В силу соблюдения врачебной тайны, графы, которые касаются самого заболевания, отображаются кодами, которые указывают только на то, является ли оформление листа нетрудоспособности в силу личного заболевания или это больничный по уходу за ребенком или другим родственником. При этом сама болезнь не указывается.

Классификация

На практике принято различать три вида листов нетрудоспособности, а именно:

  • документ, оформленный в силу личной болезни;
  • вынужденное отсутствие в силу заболевания взрослого родственника или ребенка;
  • больничный по беременности и родам.

Личное заболевание – это главная причина оформления листа нетрудоспособности. При этом, предоставление документа допускается как при заболевании, так и при травмировании. Также возможна выдача документа, когда требуется дневное посещение специалистов для прохождения медицинской комиссии или личного обследования.

На общих основаниях, документ открывается максимум на 10 календарных дней.

При необходимости дальнейшего продления срока лечения собирается врачебная комиссия, которая принимает решение касательно целесообразности дальнейшего наблюдения врача.

Если комиссия приняла положительное решение, то продление срока больничного листа происходит еще на 10 дней. Все дальнейшие продления терапевт вправе осуществлять самостоятельно.

Женщина, готовящаяся к родам, может рассчитывать на получение листа нетрудоспособности и своего консультирующего гинеколога за 70 дней до назначенной даты родов. После рождения малыша (со следующего дня) начинается отсчет еще 70 дней – второй части периода нетрудоспособности.

То есть, больничный по беременности и родам, в общем порядке составляет 140 дней. Но эта цифра примерная, поскольку, если малыш был рожден до истечения первого периода в 70 дней, то оставшиеся дни аннулируются. То есть нетрудоспособность послеродового периода не продлевается.

Кроме того, установлены иные продолжительности для мам, ожидающих рождение нескольких малышей, а также для женщин, которые рожали посредством операционного вмешательства.

Третий вид – это болезнь взрослого родственника или ребенка. Важное условие – это недостижение ребенком возраста 15 лет. От возраста болеющего напрямую зависит продолжительность временной нетрудоспособности работающего гражданина. Так, можно отобразить следующие виды сроков:

  • 3 дня (с возможным продлением до 7 суток), когда заболевание коснулось совершеннолетнего близкого родственника;
  • 15 суток, если болеет малыш, не достигший 15-летнего возраста;
  • на весь период заболевания – в случае болезни малолетнего гражданина возрастом менее 7 лет, а также ребенка-инвалида, который младше 15 лет.

Получение

Как показывает практика, получение листов нетрудоспособности недоступно в частной клинике. Это связано с отсутствием лицензии на проведение лечения, а также выписку больничного.

Поэтому, прежде чем обращаться к частному доктору, нужно уточнить, имеется ли у него лицензия на лечение.

Поэтому обращаться следует в государственную больницу, но и здесь не все служащие имеют право предоставлять больничные листы.

Субъекты медицинской деятельности, которые уполномочены выписывать формуляры для работодателей:

  • терапевты и педиатры;
  • другие лечащие специалисты;
  • зубные врачи;
  • фельдшеры (при наличии обязательного на то разрешения).

При поступлении гражданина в больницу для предоставления медицинской помощи, которая подразумевает временную нетрудоспособность лица, лечащим доктором открывается больничный лист, в котором отображаются ориентировочные дни болезни (как правило, указываются минимальные сроки), а затем, при необходимости продления, соответствующие отметки отображаются в требуемых графах продления. При значительной длительности лечения имеющихся граф может быть недостаточно, поэтому врач вправе закрывать один формуляр с указанием, что лечение продолжается, а затем сразу же открывать новый.

Нередки случаи, что гражданин начинает лечение в одном городе, а затем направляется в другой населенный пункт для продолжения врачебного присмотра. В таком случае, в каждой из больниц происходит выписка своего бланка, и оплате подлежат оба документа.

Расчет

Как оплачивается больничный лист, зависит от обстоятельств его оформления.

Это могут быть денежные средства только фонда социального страхования или же с частичной компенсацией самого работодателя, но за основу вычета принимается средний доход за трудодень.

Если частично период нетрудоспособности перекрывается за счет работодателя, то фирма оплачивает три первых дня болезни, а оставшийся период компенсируется органами ФСС.

К списку оснований, которые исключают выделение денежных средств работодателем, можно отнести следующие:

  • получение травмы на производстве;
  • нетрудоспособность, связанная с беременностью и родами;
  • оформление ухода за взрослым родственником;
  • продление стационарного лечения направлением в санаторий.

Сроки выплаты больничного листа подлежат строгому соблюдению. Прежде всего, каждый сотрудник должен помнить, что юридическая сила выписанного бланка составляет полгода, то есть, это тот период, на протяжении которого документ должен быть передан бухгалтеру предприятия. В противном случае, получить компенсацию будет крайне сложно.

После передачи документа работодателю, у бухгалтера есть пять календарных дней для проверки отображенной информации и передачи бланка в ФСС, где и происходят начисления денежных средств.

Так, согласно требованиям Закона, все деньги должны быть перечислены на счет работника вместе с последующей выплатой по заработной плате или с авансом.

Нарушение указанных сроков может повлечь применение к фирме штрафных санкций.

Что касается размеров выплат, то они зависят от трудового стажа и могут составлять:

  • 60%, если период работы не превышает одного календарного года;
  • 80% – при общем стаже от 1 до 5 лет;
  • 100%, когда в запасе служащего больше 8 лет работы.

Если был оформлен больничный во время отпуска, то служащий имеет право продлить период оплачиваемого отдыха на указанное число дней, или же допускается оформление дополнительного отпуска в другое время года. Такая возможность согласовывается с руководством. И, при решении переноса периода болезни на будущий период, необходимо внесение изменений в график ежегодных отпусков.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/bolnichnyj/

Особенности оформления переходящего больничного листа –

Особенности оформления переходящего больничного листа

Каждый официально работающий человек при травмах, заболеваниях или других проблемах со здоровьем обращается в поликлинику по месту жительства для открытия больничного листа, который важен как для работника, так и для работодателя и является подтверждением пропуска по причине болезни.

Закон требует каждого сотрудника предоставлять больничный лист, иначе пропуск на работе считается прогулом. Также этот официальный бланк даёт право лечиться дома и получить пособие за время вынужденного «отдыха».

В чем отличие от обычного больничного

Обычный больничный лист открывается и закрывается в течение одного месяца. Например, сотрудник заболел 5 ноября, а 15-го вышел на работу и предоставил больничный лист, открытый 5 и закрытый 14 ноября. Это обычный больничный.

Если лист нетрудоспособности открыт в одном месяце, а закрыт в другом, то это переходящий больничный лист. Например, работник заболел 28 мая, а на работу вышел 10 июня.

Обычно под переходящим листом подразумевают больничный, открытый в декабре и закрытый в январе. Но это может касаться и других месяцев года.

Кто может выдать переходящий больничный

Законодательство разрешает выдавать больничные листы только лицензированным медучреждениям:

Это могут быть государственные поликлиники или больницы и частные медицинские центры, имеющие лицензии и сертификаты.

Бланки должны быть заполнены в соответствии с установленными правилами, даты должны быть точно и четко прописаны.
Также документ можно получить в зарубежной клинике, если работник заболел во время командировки.

Больничный в таком случае оформляется по законам этой страны, а по возвращении предоставляется в отдел кадров.

Минимальный срок, на который открывают больничный, — 3 дня. Даже если работник чувствует себя лучше, он не может приступить к своим должностным обязанностям на второй день.

Максимальный срок открытия больничного листа — месяц. Если в течение этого времени выздоровление не наступило, а продолжать лечение необходимо, главврач медучреждения собирает консилиум врачей, на котором решается вопрос о дальнейшем лечении либо закрытии больничного листа.

Когда выдадут больничный

Больничный лист выдадут только по-настоящему больному человеку (болезнь или травма). К человеку в наркотическом или алкогольном опьянении это не относится.

Также возможны следующие ситуации:

Если болеет родственник, за которым необходим уход.Проблемы со здоровьем в связи с беременностью.Предстоят роды.

Человек находится на карантине.

Важно! Если сотрудник заболел во время отпуска, то отпуск может быть продлён после выздоровления.

Кто оплачивает больничный

Первые 3 дня больничного оплачиваются работодателем, а остальные Фондом социального страхования (ФСС). Обязательным условием являются наличие страхового медицинского полиса и выплаты страховых взносов.

Как происходит оплата

После выздоровления больничный передаётся в бухгалтерию. Но не позднее шести месяцев со дня закрытия больничного листа. Иначе пособие не начислят.

В соответствии с ФЗ №255 от 09.03.16 после передачи листа нетрудоспособности пособие начисляют в течение 10 дней и выдают вместе с ближайшей зарплатой или авансом.

Расчёт выплаты пособия

Для расчета суммы выплаты нужно знать:

Сколько дней официально длился больничный.Официальный трудовой стаж.

Среднюю заработную плату за один день.

Размер пособия

Размер пособия напрямую зависит от стажа, а также от заработной платы последних двух лет:

Если стаж менее 2-х лет, то предоставляют справку с предыдущей работы для правильного расчета.Если опыт работы более 8 лет, то величина пособия за один день больничного равна среднему доходу в день.От 5 до 8 лет — 80% среднего дохода.До 5 лет — 60% среднего дохода.

До 6 месяцев — выплаты начисляются согласно МРОТ.

Расчёт переходящего больничного производится по той же формуле, что и для обычного.

Средняя зарплата в день вычисляется следующим образом: годовая зарплата за два предшествующих года делится на 730 дней. Затем умножается на количество дней больничного и на коэффициент (0,8; 0,6 или согласно МРОТ).

Рассмотрим на примере

Сотрудник А.А.Петров предоставил больничный лист, который был открыт 25 декабря 2017 г., а закрыт 10 января 2018. 11 января сотрудник приступил к должностным обязанностям. Таким образом он болел 7 дней в декабре и 10 в январе — всего 17 дней.

Сумма его доходов за предыдущие 2 года:

За 2015 — 300 тыс. руб.
За 2016 — 350 тыс. руб.

Итого 650 тысяч рублей за два года.

Рассчитаем средний доход за один рабочий день: 650000/731=889 руб. 2016 год был високосным, поэтому делить нужно на 731, а не 730. Трудовой стаж сотрудника более 10 лет, поэтому его выплата за день будет равна среднему доходу за день. Если бы общий стаж был, например, 6 лет, то выплата в день составила бы 889*0,8=711 руб.

Итак, общая выплата за 17 дней больничного будет составлять 889*17=15113 руб.

Важно! Работник получит не всю сумму: будут вычтены налоги.

Какие трудности возникают при оплате переходного больничного

Трудностей с начислением и оплаты переходного больничного обычно не возникает.

Нужно знать некоторые нюансы:

Больничный лист, открытый в декабре и закрытый после нового года, содержит минимально 2 бланка, один из которых относится к новому году, а другой — к предыдущему.Листы могут быть предоставлены в разное время, тогда выплату начислят за каждый бланк отдельно.

Если больничный предоставлен полным комплектом бланков после закрытия листа, то выплату начислят общей суммой в течение 10 дней с момента предоставления бумаг.

Переход на электронные больничные листы

В 2017 году вышел новый федеральный закон №86 о переходе с бумажных больничных листов на электронные всех медицинских учреждений.

Это упростит и ускорит передачу документов по сети Интернет в бухгалтерию и ФСС.

Закон не лишает работника права получения листа нетрудоспособности в традиционном бумажном виде, а в электронном виде бумаги направляют в соответствующие организации только с добровольного согласия.

С 1 июля 2017 года начался плавный переход на электронные больничные поликлиник и больниц, подключенных к Медицинской информационной системе. Больничный лист подписывается электронной подписью, а выписавшемуся работнику сообщается его номер, с которым он идет в бухгалтерию.

Как только больничный закрыт, в эту же секунду он передается в рабочую организацию и ФСС. По номеру в базе данных бухгалтер найдет документ с необходимой информацией для расчета пособия.

Подделать такой документ невозможно, так как каналы связи, по которым он передается, надежно защищены.

Переходящий больничный практически ничем не отличается от обычного больничного, разве что открыт в одном месяце, а закрыт в другом. Получить документ можно в любом медицинском учреждении, имеющим лицензию.

Расчёт и выплата пособия по нетрудоспособности не составляют труда.

Единственное, с чем нужно быть внимательным: если выбран больничный лист на бумажном носителе, то предоставить его в бухгалтерию необходимо в установленные законом сроки.

Как быстро будет начислена выплата, зависит от самого работника: чем быстрее будут предоставлены документы, тем быстрее деньги будут переведены на счёт.

Источник: assistentus.ru

Источник: http://gilsocminimum.ru/osobennosti-oformleniia-perehodiashego-bolnichnogo-lista.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.