+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Организация рабочего места руководителя

Как организовать рабочее место руководителя – Управление командой

Организация рабочего места руководителя

Страница создана: 2015-01-31, обновлена: 2015-12-20

Кабинет директора – будь то крупный завод или небольшой магазин – является основным «мозговым центром» организации.

Поэтому условия, в которых осуществляется управление компанией, должны быть максимально комфортными для работающего в них человека.

Сегодня организация пространства рабочего кабинета руководителя является неотъемлемой составляющей успешного бизнес-процесса, и подойти к ней, по мнению экспертов, следует со всей ответственностью.

Стандартизированные представления о рабочем месте руководителя у большинства людей довольно скудные: кабинет – побольше, стул или кресло – поудобнее, стол и компьютер или ноутбук – кто к чему привык.

Выходя за рамки привычного, руководители обустраивают свои рабочие кабинеты в силу личных представлений о статусе: начальники старой закалки предпочитают интерьеры в стиле «директор чугунолитейного завода» – тяжелая дубовая мебель, кожаное кресло, красно-коричневые портьеры, зеленая ковровая дорожка и – обязательно – мраморный письменный набор.

Современные руководители склоняются к HiTech и минимализму. Их снежно-белые кабинеты с гнутыми трубками непонятного назначения, призванными имитировать мебель, больше напоминают операционные.

Коучеры же и специалисты в области дизайна сходятся во мнении, что творить в вышеупомянутых интерьерах бывает порой довольно сложно: нагромождения мебели и деталей, равно как и их полное отсутствие, не самым лучшим образом влияют на работу и мозговую деятельность, причем иногда процесс дисгармонизации протекает незаметно для самого человека.

А ведь рабочий кабинет руководителя – это место, где он проводит подчас больше всего времени. Даже если мы возьмем стандартный 8-часовой рабочий день (что для руководителя непозволительная роскошь), то уже получается треть суток.

Примерно столько же люди проводят в собственных кроватях. Однако к выбору кровати, матраца и прочих постельных принадлежностей мы подходим гораздо более внимательно и детально.

Так почему же не использовать тот же принцип в организации своего рабочего пространства?

Совершенно очевидно, что чем лучше приспособлено рабочее место для выполнения функций руководителя, тем производительнее и эффективнее будет его работа.

Организация рабочего места руководителя – как правильно

Итак, что же представляет собой рабочее место руководителя? Согласно формальному определению – это «обособленная часть помещения предприятия, оснащенная в соответствии с характером выполняемых функций необходимыми средствами труда».

При этом рациональная организация рабочего места руководителя предусматривает: подбор необходимых средств труда; рациональное их размещение; обеспечение условий труда, способствующих поддержанию работоспособности руководителя и исключающих нанесение вреда его здоровью.

Эксперты по коммуникациям и психотерапевты считают, что рабочее место руководителя в своем оформлении и организации ярко отражает степень уверенности в себе, понимание своей индивидуальности и… удовлетворенность деятельностью: «Как правило, у начинающих управленцев рабочее место напоминает либо «любое другое строго организованное место в офисе», либо представляет собой кипу бумаг (демонстрирующих или неумение организоваться, или кипучую деятельность – как самому себе, так и подчиненным). У более опытных и успешных – рабочее место тюнинговано: документы, если они есть, лишь там, где нужны и где удобно, четко распределены зоны для «своих и не очень», сама обстановка комфорта для личности».

И далее наши эксперты дают ряд советов, как правильно организовать успешное рабочее место:

Систематизировать задачи

У вас много встреч? Организуйте комфортную зону для переговоров. Много работаете с документами? Используйте современные системы хранения и классификации документов.

Необходимо собирать совещания? Выберите систему размещения в зависимости от стиля руководства: строгие руководители традиционного типа выбирают буквенный стол (по типам буквы «П» или «Т»), коммуникаторы – предпочитают открытое пространство с удобными стульями или креслами.

Ощущение личного комфорта

Здесь важно не столько подумать, сколько для начала почувствовать. Не хватает воздуха? Тогда – не только кондиционер, но и индивидуальный переносной мини-вентилятор.

Не хватает жизни – большое видео, музыка, фотографии и прочие атрибуты активности к вашим услугам. Хочется домашности? Уютный мягкий ковер, диван – выбирайте.

Помогает восстановиться переключение деятельности? Тогда пусть в кабинете будет то, что греет душу, – мини-гольф, теннис, рыбки-зверушки. Ищите и пробуйте.

Самопрезентация

Каким вы хотели бы, чтобы вас воспринимали коллеги, гости, партнеры? Важным? В ход – атрибутика хай-класса: натуральное дерево, кожа и прочее.

Демократичным? Тогда интерьер будет проще и кабинет просторнее. Оригинальным? Присмотритесь к креативным агентствам – там и соковыжималки живут в центре офиса, и ковер для лежания на полу может быть.

Главное найти свой баланс желаемого и возможного.

Многие специалисты других областей так же считают, что рабочее место руководителя должно быть прежде всего удобным – человек должен чувствовать себя естественно и раскованно: «Соответственно, все зависит от вкусов конкретного человека, а также особенностей самого бизнеса и использования кабинета.

Если кабинет служит одновременно местом переговоров с клиентами, то тогда его дизайн следует тщательно разработать, он должен быть не только удобным для руководителя, но и подчеркивать важные для конкретного бизнеса аспекты.

Например, директор рекламного агентства вполне может позволить себе оформление в кричащих тонах, обстановку нестандартной мебелью и в дополнение у него может жить говорящий большой попугай, который обучен различным смешным стишкам или поговоркам. И совершенно понятно, что такой кабинет никак не должен быть у директора компании, предлагающей финансовые услуги.

Люди склонны строить финансовые отношения с серьезным и консервативным человеком, поэтому и рабочее место такого руководителя должно быть ближе к классическому стилю, и лишь как изюминки могут допускаться сдержанные вкрапления в интерьер нескольких предметов авангардного искусства».

Источник: http://sd-company.su/article/team_management/workspase-boss

Рабочее место руководителя

Организация рабочего места руководителя

СОДЕРЖАНИЕ

     Введение

     Глава 1. Особенности организации рабочего места менеджера

1.1. Планировка 

1.2. Микроклиматические условия

1.3. Безопасность

     Глава 2. Система обслуживания рабочих мест руководителей

Заключение

Список использованной литературы                     

ВВЕДЕНИЕ

       Не секрет, что при отсутствии благоприятных условий труда невозможно  принять объективное управленческое решение, которое выступает в современных условиях как один из важнейших факторов функционирования и развития фирмы. При этом немаловажное значение имеет то, как сам менеджер умеет организовать свой труд, своё рабочее место.

      Рациональная организация рабочего места имеет первостепенное значение для любого вида деятельности. От уровня его оснащения и системы обслуживания во многом зависит экономия физической и умственной энергии, эффективность труда.

Рабочее место менеджера представляет собой место приложения его труда, оснащенное техническими средствами и системой обслуживания, предназначенными для наиболее эффективного выполнения возложенных на него обязанностей.

     Думая о рабочем месте руководителя не многие осознают важность этой задачи для всего предприятия. Данная тема актуальна в связи с тем, что от организации рабочего места менеджера в какой-то степени зависит и успех предприятия в целом. А эта проблема касается непосредственно каждого менеджера.

      Рациональная организация рабочего пространства руководителя – один из показателей культуры управления, критерий нравственных ценностей личности.

По нему определяется совокупность знаний и навыков руководителя в отношении организации своей деятельности и формирования образа делового человека.

Следовательно, современной организации труда, внешнему виду, речи, манерам поведения руководителя должно соответствовать и его рабочее место.

     Я считаю, что в современных условиях каждый управленец должен уметь правильно организовать свое рабочее место, ведь оно является частью его имиджа и имиджа фирмы.

ГЛАВА 1.ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОЧЕГО МЕСТА МЕНЕДЖЕРА

     Организация рабочего места – это совокупность мероприятий по оснащению рабочего места средствами и предметами труда и их размещению в определенном порядке.

     Основными, «сквозными» направлениями организации рабочих мест, едиными для любого рабочего места, являются: специализация и оснащение рабочих мест; пространственная планировка рабочих мест; обслуживание рабочих мест

     Рациональная организация рабочего места менеджера обеспечивает создание в управленческой деятельности максимальных удобств и благоприятных условий труда, повышает содержательность работы. В настоящее время разработано более 5 тыс. типовых проектов организации рабочих мест для различных категорий административно-управленческого персонала.

     Ненормированный рабочий день менеджера делает необходимым установление ему гибкого графика выхода на работу с учётом утомляемости человека

             

1.1. ПЛАНИРОВКА  РАБОЧЕГО  МЕСТА

    Прежде чем перейти к рассмотрению организации рабочего места, необходимо выяснить, что представляет собой рабочее место менеджера.

Если рассматривать рабочее место менеджера, то можно сказать, что это его рабочий кабинет, в котором он проводит большую часть работы. От того, какой это будет кабинет, зависит и то как будет работать менеджер.

Совершенно очевидно, что чем лучше приспособлено рабочее место для выполнения функций менеджера, тем производительнее и эффективнее будет работа менеджера.

    При рассмотрении вопроса организация рабочего места необходимо учитывать следующие моменты:

  1. Внутренний объем и форма кабинета. В зависимости от ранга менеджера приемлемая площадь будет от 20 до 50 м2 и высота кабинета минимум 3,5 м. Форма кабинета также имеет большое значение, так как рабочий кабинет менеджера не просто место где он непосредственно работает, но и как правило место проведения планерок, собраний, совещаний. Учитывая это, наиболее рациональной является прямоугольная форма кабинета с соотношением сторон 1:2;
  2. Мебель. Здесь необходимо учитывать следующие моменты:
    1.   Антропометрические показатели (имеется ввиду рост, длина корпуса, длина рук и др.);
    2. Обеспечение удобного положения тела человека, что создает условия для меньшей утомляемости, хорошего зрительного восприятия, свободы движения и другого;
    3. Рациональная планировка и компоновка мебели;
    4. Мебель должна выглядеть эстетично.
  3. Оборудование. Для нормальной работы менеджера необходимо иметь:
    1. Канцелярские принадлежности.
    2. Два телефона. Один телефон должен быть внутренний (имеется в виду телефон для связи внутри организации), а другой для выхода за пределы организации.  Причем второй телефон (для выхода за пределы организации) по возможности должен быть таким, что на звонок по нему должен отвечать сначала секретарь, а если необходимо переключать звонок на менеджера. Это позволит меньше отвлекать менеджера.
    3. Компьютер. В настоящее время без компьютера нельзя представить нормальной работы менеджера. Во-первых, компьютер позволяет сделать работу практически безбумажной, во-вторых, с помощью компьютера можно быстро получать информацию о положении дел на рынке, в-третьих, он позволяет быть в курсе дел на предприятии и многое другое. Но здесь необходимо учитывать, что полностью воспользоваться возможностью компьютера можно только при наличии: хорошего программного обеспечения,   выхода на компьютерные сети и что самое главное наличие компьютерной сети внутри организации.
    4. Ежедневник. Необходимая вещь, позволяющая менеджеру не забывать назначенные встречи или другую полезную  информацию.
  4. Цветовое оформление кабинета. Цветовые тона должны быть не резкими, мягкими. Цвета лучше выбирать из светлых тонов (нежно-зеленый, желтый, бежевый), светлые тона не только способствуют снижению утомляемости, но и увеличивают объем кабинета. Важно также, чтобы все поверхности были матовыми, т.к. блестящие поверхности вредны для здоровья.

    На рисунке № 1 показан один из возможных вариантов организации рабочего места менеджера.      

Рис. 2. Схема организации рабочего места менеджера

    Отметим некоторые особенности. Весь кабинет делится (условно) на три зоны. Первая зона – непосредственно рабочее место менеджера. Вторая зона – зона проведения совещаний, планерок, презентаций товаров. Третья зона – зона отдыха, где стоят журнальный столик, диван и одно, два комфортабельных кресла.

    Рабочий стол должен быть больше обычных столов. Рабочая поверхность стола должна быть твердой и гладкой, преимущественно из дерева.

Не следует покрывать стол  стеклом, так как его блестящая поверхность вредно действует на зрение.

На приставке (слева) можно разместить компьютер, телефоны и другие предметы, которые могут занимать много место на рабочем столе. Приставка спереди рабочего стола нужна для официального приема 1 – 3 посетителей.

    Стол для совещаний должен быть рассчитан на определенное количество человек (как правило, количество участников конференций, планерок (5 -7 человек) + 2 свободных места. Стулья вокруг стола для конференций не должны быть слишком комфортабельными или неудобными. Оптимально – обыкновенные стулья с мягким сиденьем.

    Зона отдыха предназначена для неофициальных приемов и отдыха менеджера.

    Рабочий кабинет можно также дополнить стендом, где будут располагаться образцы производимой продукции. Также необходимы большие настенные часы, которые были бы видны из любой точки кабинета. Живые цветы, шторы, продуманное цветовое оформление, все это создает комфорт и уют, а значит, помогает в работе.

     Некоторые отличительные особенности имеет рабочее место среднего менеджера – начальника цеха, отдела и т.д.

Для таких руководителей рабочее место отводится в наиболее освещенной части кабинета и, оснащается рабочим столом и возможно столом-приставкой, креслом, столом и креслом для посетителей.

Зона совещаний организуется специальным столом, стульями и креслами, а в зоне неофициальных переговоров располагается журнальный столик с двумя-тремя креслами.  

      1.2. МИКРОКЛИМАТИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА

      Условия труда менеджера при работе на компьютере характеризуется возможностью воздействия на него следующих производственных факторов: шума, тепловыделений, ионизирующих и неионизирующих излучений, специфических условий зрительной работы.

      Микроклимат на рабочем месте оказывает большое влияние на состояние здоровья и производительность труда менеджера.

Ввиду того, что видеотерминалы являются источником тепловыделений, это может привести к повышению температуры и снижению относительной влажности воздуха на рабочих местах, что способствует раздражению кожи. В соответствии ГОСТ 12.1.

005-88 работы, выполняемые менеджером, который пользуется компьютером, относятся к категории 1а. Для помещения, где размещено рабочее место менеджера, принимаются следующие допустимые микроклиматические условия, приведенные в таблице 1.

                                                    Таблица 1. Микроклиматические условия 

Температура воздуха, СОСкорость движения воздуха, м/сОтносительная влажность воздуха, %
Холодный22-24

Источник: http://stud24.ru/management/rabochee-mesto-rukovoditelya/217639-636668-page1.html

Организация рабочего места руководителя

Организация рабочего места руководителя

        Все средства коммуникационной техники надо располагать слева или на специальной подставке, чтобы можно было пользоваться ими левой рукой, оставляя правую свободной для работы;

Компьютер

       В настоящее время без компьютера нельзя представить нормальной работы руководителя.

Во-первых, компьютер позволяет сделать работу практически безбумажной, во – вторых, с помощью компьютера можно быстро получать информацию о положении дел на рынке, в – третьих он позволяет быть в курсе дел на предприятии и многое другое.

Необходимо также учитывать, что для полноценной работы необходимо: хорошее программное обеспечение, выхода на компьютерные сети и наличие компьютерной сети внутри организации.

     13

         Следует сказать о правилах безопасной работы и физиологичном положении при работе за компьютером. Так же как не рекомендуется смотреть телевизор в темной комнате, так и нельзя работать за дисплеем и только при местном освещении.

  Чтобы уменьшить напряжение глаз, необходимо учесть, что легче воспринимаются глазом темные знаки на светлом фоне. Основными источниками вредного воздействия на организм являются электромагнитные колебания низкой частоты.

Скапливающийся на экране монитора

электростатический заряд вызывает де ионизацию атмосферы, что приводит к вредному воздействию на ЦНС.

       Защитить себя от этих видов излучения возможно, если иметь защитный экран, имеющий сертификат качества НИИ эргономики.

       Чтобы работа была безопасной и комфортной необходимо позаботиться об аппаратном оборудовании компьютера

       Рабочее место с монитором

          –    специальный компьютерный стол переменной высоты;

          –     длина 120-160 см;

          –     ширина 80-90 см;

          –     поверхность желательно светлая;

       Освещение

–         сила света 500-600 люкс при работе с экраном;

–         свет уравновешенный без теней;

–         по возможности дневной, но не ослепляющий;

       Экран

–         на расстоянии не менее 50 см;

–         со слабым излучением;

–         с высокой контрастностью и разрешающей способностью;

–         с верхней строкой экрана на уровне глаз;

–         с экраном, установленным параллельно окну;

–         с регулярной очисткой экрана;

14

   Клавиатура

–         не выше 3 см;

–         с наклоном не больше 15 градусов;

–         с длинным кабелем для свободной передвижки;

      Офисные приборы

          –    лазерный принтер с озоновым фильтром

1.3  Невербальные способы  общения, его особенности в работе руководителя

      Успешное руководство неразрывно связано с эффективной коммуникацией. Если руководитель не умеет извлечь максимум возможного из общения с людьми, то ему не удастся  заставить их выкладываться на полную силу.

      Люди не только слушают, что им говорят, но и внимательно следят за жестами, которыми сопровождается речь, а также за обстановкой в которой происходит общение. Большинство людей знакомы с теорией языка телодвижений, связанных с подсознанием.

Есть ситуации, в которых руководитель и подчиненный чувствуют себя неловко, и часто единственным средством, способным снять напряжение является именно уместный жест. Хорошим примером такой ситуации является собеседование при приеме на работу.

Если руководитель сидит за столом, это лишний раз подчеркивает его положение и власть в организации, но его собеседник будет чувствовать себя напряженно и неестественно. Поэтому директору лучше сесть с ним и на протяжении всего разговора избегать положений, которые могут поставить визитера в «тупик».

4. Моника Тиль. «Знакомьтесь; Ваш компьютер”.

15

       Знание языка телодвижений помогает также во время общения, так как умение понимать язык жестов помогает улавливать перемену настроения собеседника. То же можно сказать и про приемы посетителей. Их можно разделить на официальные и неофициальные. Официальные можно проводить:

1.      за столом для конференций, совещаний. Это поставит руководителя и посетителя в одинаковые условия, то есть психологически собеседнику будет легче. К такому способу лучше всего прибегать, когда прием посетителя официальный, но руководитель хочет наладить личный контакт;

2.      за рабочим столом. За рабочим столом лучше всего вообще не принимать посетителей, т.к. на нем могут находиться важные документы. За ним лучше принимать провинившихся работников.

         Когда руководитель сидит за рабочим столом, а работник спереди, то психологически работнику намного сложнее и подчас одного этого хватает, чтобы не критикуя, работник понял свою вину.

         Другим важным фактором в общении является межличностное пространство – как близко или далеко собеседники находятся по отношению к друг другу. Социальный статус руководителя также играет большую роль в определении личного пространства. Межличностное пространство исходя из видов отношений бывает:

1.      Интимное расстояние (до 0,5 м) – соответствует интимным отношениям, и используется в общении с близкими людьми.

2.      Межличностное расстояние (0,5 – 1,2 м) – для разговора друзей с соприкосновением или без соприкосновения друг с другом. На таком расстоянии люди общаются на вечеринках, официальных приемах, дружеских встречах или на работе. Если руководитель хочет наладить с коллегой или партнером менее официальный контакт, он использует это расстояние.

16

3.      Социальное расстояние (1,2 – 3,7 м) – для неформальных социальных и деловых отношений, причем верхний предел более соответствует формальным отношениям. Как правило, это расстояние и соответствует длине стола в кабинете у руководителя, где он проводит небольшие совещания, что позволяет ему сохранять формальную обстановку.

4.      Публичное расстояние (свыше 3, м) – оно уместно при обращении к большой группе людей, например при выступлениях в аудиториях и на собраниях.

           Вот некоторые правила, которые можно вывести исходя из вышесказанного. Чтобы люди чувствовали себя комфортно при общении, надо всегда соблюдать дистанцию. Единственное исключение из этого правила – это пространство, обусловленное социальным положением человека.

Например, генеральный директор крупной фирмы любит проводить уик-енды, ловя рыбу вместе со своими подчиненными. На рыбалке они могут вторгаться в личные и даже в интимные зоны друг друга. Но на работе директор будет держать своего приятеля на социальной дистанции. Это неписаный закон социального разделения.

Руководители могут использовать метод вторжения в личное пространство, если хотят получить от сотрудника информацию, которые могут по каким-то соображениям ее скрывать.

          При проектировании рабочего места следует упомянуть о факторах, влияющих на повышении статуса и властности руководителя. Это размер кресла и его аксессуары, высота стула и расположение его относительно другого человека. Высота спинки кресла повышает или понижает статус сидящего. Чем выше спинка, тем выше статус.

Поэтому руководители предпочитают располагаться в кожаном кресле с высокой спинкой.                                            Вращающиеся кресла придают  их владельцам тоже больше властности, чем стулья с фиксированными ножками.  Низкий диван для посетителей. Телефон вертушка.

Дорогая пепельница, стоящая вне досягаемости посетителя, что

17

создает для него неудобство при тушении сигареты. Несколько лежащих папок на столе с надписью «Совершенно секретно». Развешанные на стенах фотографии, дипломы, сертификаты, подтверждающие награды и квалификацию хозяина кабинета. Изящный дипломат с кодовым замком. Большие массивные портфели обычно носят те, кто выполняет всю работу.

     Все это повысит статус руководителя, придаст больший вес в глазах окружающих, поможет более эффективно общаться и влиять на других.

ВЫВОД

            Проектирование рабочего места руководителя является – важнейшим инструментом организации работы руководителя в целом. От того насколько правильно, органично, комфортно оно будет, во многом зависит  производительность труда и результаты работы.

         При проектировании, необходимо синтезировать и применять знания в области эргономики, дизайна интерьера, философии.

         Необходимо обеспечить работу руководителя необходимым инструментарием и техникой, соответствующей последним требованиям.

         Совершенствование информационных технологий предполагает необходимость компьютерной техники и оргтехники на рабочем месте.

        Компьютерные программы позволяют сделать процесс работы  наиболее безбумажным, конфиденциальным и динамичным.

       Использование невербальных способов общения и расположения предметов в офисе позволяет наиболее комфортно и безболезненно проводить общение с коллегами, партнерами, подчиненными. Повысить статус руководителя, более эффективно общаться и выполнять поставленные задачи.

5. Аллан Пиз «Язык телодвижений».

18

2.1.   П Р О Е К Т   РА Б О Ч Е Г О    М Е С Т А   Р У К О В О Д И Т Е Л Я

(ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ)

        Во второй части курсовой работы будет проведена практическая работа по проектированию рабочего места руководителя на  примере действующего предприятии города Калуги. На месте уже существующего кабинета, будет разработан паспорт рабочего места и предложен руководителю в качестве нового, улучшенного проекта рабочего места.

       Требуется. Разработать паспорт рабочего места по должности руководителя.

      Разделы. 1. Назначение и общая характеристика.

                      2.  Планировка рабочего места.

                      3.  Функции и задачи управления.

                      4.  Регламентирующая информация.

                      5.  Мебель и оборудование.

                      6.  Технические средства.

7.      Загрузка рабочего места.

8.      Условия труда.

9.      Оплата труда.

10. Охрана труда и техника безопасности.

11. Социальные льготы.

12. Критерии эффективности труда.

     Методические указания.

1.       Разработку паспорта следует начать со сбора необходимой информации на предприятии.

2.       Следует обосновать рациональное размещение  и схему планирования рабочего места, используя книги и справочники.

6. Смирнов Е.Л. Справочное пособие по НОТ –2-е изд., доп.

19

Методика разработки паспорта рабочего места включает такие этапы:

1.      Анализ литературы, типовых проектов, посещение передовых офисов.

2.      Расчет потребности в площадях, оборудовании, технических средствах.

3.      Разработка технического проекта, заказ мебели и оборудования, проведении ремонта помещений, монтаж мебели, разработка документов.

4.      Внедрение паспорта рабочего места.

За основу был взят существующий кабинет руководителя. (Приложение№1)

              Паспорт рабочего места директора малого предприятия.

1. Назначение и общая характеристика рабочего места.

    Предприятие ООО «Энерготехснаб» по производству  технических средств  и   оборудования.

Структурное подразделение – руководство.

Рабочее место директора.

Категория персонала – руководитель.

2. Планировка рабочего места директора предприятия (Приложение №2).

3. Функции и задачи управления.

3.1      Управление стратегией развития.

3.2      Организация системы управления.

3.3      Управление персоналом и социальным развитием.

3.4      Управление экономическим развитием.

3.5      Управление финансами и бухгалтерским учетом

3.6      Управление трудом и зарплатой.

3.7      Управление маркетингом и сбытом.

4. Регламентирующая документация.

4.1     Устав предприятия.

4.2     Договор учредителей.

4.3     Философия предприятия.

20

4.4     Правила внутреннего трудового распорядка.

4.5     Положения об оплате труда.

4.6     Штатное расписание.

4.7     Контракт директора.

4.8     Должностная инструкция директора.

5.   Мебель и оборудование.

Рабочий стол 120*180 см – 3 шт.

Стол для компьютера 80*80 см – 1 шт.

Уголок R 80 см. – 1 шт.

Книжный шкаф – 1 шт.

Кресло директора – 1 шт.

Кресла для посетителей – 3 шт.

Мягкий уголок – 1 шт.

Журнальный столик – 1 шт.

Стулья кабинетные – 10 шт.

Сейф металлический – 1 шт.

6.    Технические средства.

        Персональный компьютер – 1 шт.

        Принтер – 1 шт.

        Коммутатор внутренней связи – 1 шт.

        Телефонный аппарат – факс – 1 шт.

        Письменная доска – 1 шт.

        Кондиционер бытовой – 1 шт.

        Канцелярский набор «Органайзер»  – 1 шт.

        Папки деловые – 20 шт.

7.    Загрузка рабочего места.

       Нормативная общая трудоемкость

       Трудоемкость выполнения основных функций.

       Производственные командировки.

21

      Отпуска и регламентируемые перерывы.

       Норма управляемости.

       8.  Условия труда.

      Общая площадь – 30 м.

      Площадь на одного сотрудника во время совещания – 2м.кв.

      Санитарные условия – нормальные.

      Норма освещенности –200 лк.

      Средняя температура – 20 С

      Уровень влажности – до 50 %

      Уровень шума – не более 50 дб.

      Цвет помещения – светло бежевый.

9.   Оплата труда.

      Должностной оклад.

      Премия.

      Ежегодная премия.

10.  Охрана труда и техника безопасности.

      Инструкция по охране труда.

      Инструкция по эксплуатации технических средств.

Источник: http://freepapers.ru/73/organizaciya-rabochego-mesta-rukovoditelya/148973.931037.list2.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.