+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Мягкий инвентарь и особенности его учета в организациях

Содержание

Мягкий инвентарь

Мягкий инвентарь и особенности его учета в организациях

И.В. Вадимова, консультант-эксперт

 
    Образовательные учреждения в своей деятельности используют разнообразные виды мягкого инвентаря — начиная со спецодежды для дворников и уборщиц, заканчивая театральными костюмами для дополнительных занятий. Учет данной группы материальных запасов имеет свои особенности.
 

Что относится к мягкому инвентарю?

    Мягкий инвентарь — это имущество, учитываемое на счете 10505 “Мягкий инвентарь”, который относится к группе счетов 10500 “Материальные запасы”.
    Согласно пункту 118 Инструкции по применению Единого плана счетов (утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н; далее — Инструкция № 157н) к мягкому инвентарю относятся:

белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.);
постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.);
одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т. п.);
обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.);
спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т. п.);
прочий мягкий инвентарь.

    В состав специальной одежды входят специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).
    В зависимости от профиля учреждения в нем могут использоваться различные виды мягкого инвентаря:

одежда и обувь, постельные принадлежности — в школах-интернатах;
специальная одежда и обувь для работников — во всех учреждениях;
костюмы — для кружков и секций в учреждениях, оказывающих дополнительные образовательные услуги;
полотенца, скатерти, салфетки — для столовых, буфетов, кухонь.

    Обратите внимание, что не все имущество, сделанное из ткани и подобных материалов, можно отнести к мягкому инвентарю. В частности, имущество, не поименованное в пункте 99 Инструкции № 157н и имеющее срок службы свыше 12 месяцев, должно быть отнесено к прочим основным средствам учреждения.

Это относится, например, к палаткам, парашютам, коврам, изготовленным из ткани декорациям и театральным занавесам и т. п. В данном случае при принятии решения об отнесении объекта к основным средствам необходимо принимать во внимание его способность выполнять самостоятельную функцию (п.

41 Инструкции № 157н) и срок его службы (п. 38 Инструкции № 157н).

    Решение об отнесении поступающего объекта к основным средствам или к мягкому инвентарю должно быть принято постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию материальных запасов либо на этапе планирования закупок, либо по факту поступления объектов.

Мягкий инвентарь и документооборот

     Мягкий инвентарь принимается к учету на основании первичных учетных документов (товарно-сопроводительных документов поставщика (продавца), иных документов, подтверждающих получение учреждением материальных ценностей, оформленных в рамках обычая делового оборота и содержащих обязательные реквизиты первичного учетного документа).

В тех случаях, когда имеются расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика (продавца, исполнителя), составляется Акт о приемке материалов (ф. 0315004).

    Согласно пункту 118 Инструкции № 157н предметы мягкого инвентаря должны маркироваться материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения (его заместителя) и работника бухгалтерии. Маркировка инвентаря производится специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета.

При этом в штампе должны быть указаны наименование учреждения, год и месяц выдачи их со склада (при выдаче предметов в эксплуатацию).    Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

    Аналитический учет материальных запасов ведется по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству, в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения.

Мягкий инвентарь и особенности его учета в организациях

Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, в случае если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации).

В состав фактической стоимости материальных запасов, приобретенных за плату, включают: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей; таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора; суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки; суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанные с их использованием); иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

Фактическая стоимость материальных запасов определяется с учетом суммовых разниц, возникающих до принятия материальных запасов к бухгалтерскому учету в случаях, когда оплата производится в валюте Российской Федерации в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах).

Под суммовой разницей принято понимать разница между рублевой оценкой фактически произведенной оплаты, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах), кредиторской задолженности по оплате запасов, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.

Фактическая стоимость материальных запасов при их изготовлении самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов; материальных запасов, полученных учреждением по договору дарения, а также остающихся от выбытия базовых средств и другого имущества, — исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также из сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования. Под текущей рыночной стоимостью принято понимать сумма денежных средств, которая должна быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Безвозмездное поступление материальных запасов от учреждений, подведомственных разным главным распорядителям бюджетных средств одного уровня бюджета (а также от государственных и муниципальных организаций), между учреждениями разных уровней бюджетов, а также между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджета͵ осуществляется по фактической стоимости, а также с учетом сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Материальные запасы, не принадлежащие учреждению, но находящиеся в его пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в размере стоимости, предусмотренной в договоре.

Оценка материальных запасов, стоимость которых при приобретении определœена в иностранной валюте, производится в валюте Российской Федерации путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету.

Списание (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости.

Оценка материальных запасов по средней фактической стоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем делœения общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из средней фактической стоимости и количества остатка на начало месяца, и поступивших запасов в течение текущего месяца на дату списания (отпуска).

Сохранность материалов обеспечивается тем, что они находятся на ответственном хранении у материально-ответственных лиц, которые назначаются приказом руководителя учреждения.

При смене материально-ответственного лица обязательно проводится инвентаризация и составляется приемо-сдаточный акт, который утверждается руководителœем учреждения.

Хранение материальных запасов должно производится и специально приспособленных помещениях (складах), которые оборудованы специальным оборудованием дли их измерения.

Состав материальных запасов в том или ином учреждении зависит от характера его работы, однако всœе материальные ценности объединяются в 6 групп:

Медикаменты и перевязочные средства;

Продукты питания;

Горюче-смазочные материалы;

Строительные материалы;

Мягкий инвентарь;

Прочие материальные запасы.

Готовая продукция.

К прочим материальным запасам относятся:

спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделœение;

молодняк всœех видов животных и животные на откорме, птицы, кролики, пушные звери, семьи пчел независимо от их стоимости;

приплод молодняка при наличии в учреждениях рабочего скота;

посадочный материал;

реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, элекгроматериалы. радиоматериалы и радиодетали, фогоприиадлежности, подопытные животные п прочие материалы для учебных целœей и научно-исследовательских работ;

хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), используемые для текущих нужд учреждений, канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и др.), а также медикамент и готовые лекарства;

посуда;

возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т.н.) как свободная (порожняя), так п находящаяся с материальными ценностями;

Источник: https://printscanner.ru/mjagkij-inventar/

Срок службы мягкого инвентаря в медицинских учреждениях – Юридический ликбез

Мягкий инвентарь и особенности его учета в организациях

И.В. Вадимова, консультант-эксперт

 
    Образовательные учреждения в своей деятельности используют разнообразные виды мягкого инвентаря — начиная со спецодежды для дворников и уборщиц, заканчивая театральными костюмами для дополнительных занятий. Учет данной группы материальных запасов имеет свои особенности.
 

Книга учета мягкого инвентаря образец – СИЗ, нормы, инструкции

Мягкий инвентарь и особенности его учета в организациях

Карточка учета мягкого инвентаря — это специальная форма документа, которая нужна для учета приобретенного в собственность имущества, использующегося много раз, но при этом не меняющего свою характеристику и функциональное предназначение.

В карточку записывается инвентарь, период использования которого составляет не менее 12 месяцев, а его цена не превышает размера, установленного документом, регламентирующего порядок ведения бухгалтерского и налогового учета в организации для активов с подобной характеристикой.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк карточки учета мягкого инвентаря .docСкачать образец карточки учета мягкого инвентаря .doc

Мягкий инвентарь: что это?

Мягкий инвентарь – общее название текстильных изделий, которые используются в течение долгого времени, а также имеющие тесный контакт с человеческим телом.

В организации мягким инвентарем считается:

  • Нижнее нательное белье — нижние сорочки, пижамные брюки, кальсоны и прочие изделия, изготовленные из текстильных материалов.
  • Тканые изделия, которые повсеместно используют для обустройства постели — наволочки, пододеяльники, простыни, тюфячные и прочие аналогичные изделия.
  • Предметы, которые размещают на матрасе или кровати — одеяла, подушки, спальные мешки и т.д.
  • Швейные изделия, одеваемые на тело — специализированная одежда,специальное повседневное обмундирование и т.д.
  • Изделия, которые надо надевать на ноги — все типы рабочей обуви.

Что не является мягким инвентарем

Зачастую тот, кто заполняет документ, может по ошибке причислить к активам мягкого инвентаря:

  1. Скатерти, занавески, гардины и прочие подобные изделия — хоть это и швейные изделия, но они не указаны в НПА российского законодательства, следовательно,они не относятся ни к одной группе, представленной там.
  2. Сырье для мягкого инвентаря — ткань, утеплитель, материалы швейного производства, используемые для изготовления подкладки одежды и различные вспомогательные части и детали, необходимые для изготовления текстильного изделия.
  3. Мелкие предметы личного потребления, срок службы которых составляет менее 12 месяцев — носовые платки, резинки для волос и т.д.
  4. Старые тряпки, которыми вытирают или обтирают что-либо.
  5. Отдельные «мягкие» предметы, которые не создают человеку индивидуальную защиту.

Самым общеизвестным типом ошибки на сегодняшний день является невключение в данный тип активов условно называемых «твердых» вещей, которые фактически считаются мягким инвентарем. Это:

  • головной убор, предохраняющий владельца от механических повреждений — шлем;
  • защитный шлем для защиты головы военнослужащих, пожарных — каска;
  • средство защиты органов дыхания, зрения и кожи лица — противогаз.

Какая информация должна содержаться в документе

Для внесения данных в карточку, инвентарь и принадлежности следует объединить по одинаковому типу использования или одинаковой ценовой категории.

В лицевой стороне документа необходимо указать:

  • наименование документа;
  • регистрационный №;
  • название организации;
  • структурное подразделение (место составления документа).

В маленькую табличку, которая снизу:

  • дата составления;
  • структурное подразделение;
  • табельный номер, номер по ОКУД И ОКПО.

Все остальные ячейки заполняются по мере необходимости.

Под маленькой табличкой вносится ФИО и должность заполняющего карточку, после чего заполняется основная таблица:

  1. «Предмет»:
    • наименования мягкого инвентаря;
    • инвентарный (номенклатурный) номер.
  2. «Выдано»:
    • когда выдан инвентарь;
    • кому выдан;
    • количество выданного инвентаря;
    • подпись работника выдавшего мягкий инвентарь.
  3. «Возвращено»:
    • дата возврата инвентаря;
    • количество;
    • подпись сотрудника вернувшего инвентарь.
  4. «Акт выбытия»:
    • номенклатурный номер мягкого инвентаря;
    • дата выбытия;
    • срок службы инвентаря.

Важно! Оформляется выбывший инвентарь актом на основании вынесенного решения специальной комиссии.

Что касается обратной стороны, то здесь главное не забыть про подпись ответственного лица, заполняющего карточку, и ее расшифровку.

Сколько экземпляров должно оформляться

Карточка оформляется в одном экземпляре.

Срок хранения документа

Заполненную и подписанную карточку учета мягкого инвентаря следует хранить в папке-регистраторе с другими аналогичными документами в течение периода, который прописан в российском законодательстве или установлен НПА организации.

Требования, которые необходимо соблюдать при составлении документа

Составляя карточку, необходимо придерживаться следующего ряда требований:

  • Между текстом и краями страницы выдерживать расстояние, которое строго установлено российским законодательством.
  • Карточка должна быть оформлена на высококачественной белой бумаге А4 (государственная символика РФ на листе не допустима).
  • Вносить данные в карточку машинописным способом или распечатать при помощи компьютера.
  • Текст документа должен содержать в себе четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и другие знаки.
  • Разделы и подразделы должны иметь заголовки.
  • Календарная дата записывается только цифрами.
  • Каждая подпись должна быть расшифрована.

Ошибки, которые часто допускаются при составлении

Зачастую при составлении документа даже опытный специалист допускает ошибки, когда формирует документ:

  • в карточке нет заголовка;
  • не правильно проставлена дата, либо она отсутствует;
  • нет инвентарного номера;
  • не написан срок эксплуатации;
  • отсутствуют или неправильно написаны реквизиты в документе на поступление мягкого инвентаря;
  • отсутствует информация о выдаче;
  • внесено много поправок в документе;
  • основной текст написан плохим почерком, следовательно, его сложно разобрать;
  • неправильно написано ФИО человека, составляющего документ;
  • очень много орфографических ошибок;
  • плохо видно основной текст из-за сильной затертости документа;
  • бланк искусственно состарен.

Заключение

Итак, составляя карточку учета мягкого инвентаря, организация таким образом вовремя и с абсолютной точностью учитывает, сколько поступило на склад мягкого инвентаря, хранит его, эксплуатирует и ведет учет выбытия. Это способствует контролю за активами, а также своевременному их пополнению и обновлению.

Источник: https://assistentus.ru/forma/kartochka-ucheta-myagkogo-inventarya/

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

Чтобы зафиксировать выбытие хозяйственного инвентаря, заполняется акт о списании по форме 0504143. В его заполнении участвует комиссия, назначенная приказом руководителя.

Шаблон включает в себя таблицу, в которой отражается наименование предметов, их стоимость, срок нахождения в эксплуатации и другие сведения. Порядок оформления документа определяется положениями учетной политики.

В конце статьи можно скачать акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря.

Как выглядит образец акта

При списании мягкого и хозяйственного инвентаря заполняется форма 0504143 по ОКУД. Этот бланк утвержден Приказом Минфина №52н от 30 марта 2015 года. На основании документа в бухгалтерии учитываются выбывшие предметы.

Форма, применяющаяся с 2015 года, содержит следующие разделы:

  1. Утверждение руководителем. Ставится его подпись с расшифровкой и дата.
  2. Наименование и порядковый номер бланка.
  3. Название организации.
  4. Данные материально ответственного лица.
  5. Табличка с кодами классификаторов.
  6. Состав комиссии: должность, фамилия и инициалы участников.
  7. Ссылка на приказ о назначении состава комиссии.
  8. Таблица с информацией о хозяйственных принадлежностях, подлежащих списанию. Указывают наименование, количество предметов, срок использования, цену, дебет и кредит счета. В конце подводится итог по количеству и сумме.
  9. Заключение комиссии.
  10. Данные председателя и остальных участников.
  11. Таблица с информацией о материалах, полученных по итогам списания и подлежащих хранению и дальнейшему использованию. Вносят их наименование, код, количество, цену и предназначение. В конце приводятся суммированные значения.
  12. Данные председателя и членов комиссии (их должности и подписи с расшифровкой).
  13. Номер накладной по материалам, переданным на склад.
  14. Дата подписания бланка.

К документу можно приложить бумаги, подтверждающие непригодность списанного инвентаря. Это записки материально ответственных сотрудников, ведомости и подобные бланки.

Сфера применения формы 0504143

Порядок заполнения акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря регламентируется вышеупомянутым Приказом №52н. В соответствии с содержащимися в нем предписаниями, бланк заполняется в двух экземплярах. Один из них хранится в бухгалтерии, другой передается материально ответственному лицу.

В акте отражается выбытие спецодежды, посуды и прочих хозяйственных принадлежностей. Стоимость одной единицы должна находиться в пределах 3 000 – 40 000 рублей. Бланк заполняется после принятия решения о выбытии мягкого и хозяйственного инвентаря. На основании готового документа в бухгалтерском учете отражается списание пришедших в негодность предметов.

В бланке отражают:

  • причины выбытия принадлежностей из оборота;
  • мероприятия, запланированные для реализации решения о списании;
  • результат проведения указанных мероприятий;
  • перечень материалов, подлежащих постановке на учет и дальнейшему использованию.

Источник: http://rossiz.ru/kniga-ucheta-myagkogo-inventarya-obrazets/

Особенности учета мягкого инвентаря

Мягкий инвентарь и особенности его учета в организациях

Не прочитано

Доходы и расходы

Минтруд России к 2015 году разработает для учреждений социального обслуживания рекомендуемые нормативы обеспечения мягким инвентарем. Напомним все нюансы учета таких активов в бюджетном учреждении*.

В.В. Утка, эксперт поучету вбюджетных учреждениях

Что считается мягким инвентарем

В соответствии с пунктом 118 Инструкции № 157н к мягкому инвентарю относятся:

  • белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.), постельное белье и принадлежности (в том числе матрацы, подушки, покрывала, мешки спальные);
  • одежда и обмундирование, включая спецодежду;
  • обувь, включая специальную;
  • спортивная одежда и обувь;
  • прочий мягкий инвентарь.

В состав спецодежды входят и предохранительные приспособления (рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы).

По какой стоимости учитывать

Предметы мягкого инвентаря принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости ( п. 100 Инструкции № 157н). Она при приобретении за плату включает суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), консультантам и посредникам, а также таможенные пошлины, транспортные, страховые расходы и иные платежи.

Также в стоимость могут войти затраты по доведению мягкого инвентаря до состояния, в котором он пригоден к использованию в запланированных целях. Например, если понадобилась его стирка, просушивание ( п. 102 Инструкции № 157н).

Фактическая стоимость мягкого инвентаря при его изготовлении самим учреждением определяется исходя из связанных с этим затрат.

Однако в фактическую стоимость мягкого инвентаря не включается сумма общехозяйственных и иных аналогичных расходов, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с его приобретением или изготовлением (п. 104, 105 Инструкции № 157н).

Согласно пункту 25 Инструкции № 157н, мягкий инвентарь, полученный учреждением по договору дарения, принимается к бухучету по текущей рыночной стоимости, увеличенной на стоимость услуг, связанных с доставкой и приведением в пригодное состояние.

› |

Как оформлять документально

Поступление и внутреннее перемещение мягкого инвентаря в силу пункта 32 Инструкции № 174н оформляются следующей «первичкой»:

  • товарно-сопроводительными и иными документами поставщика (продавца), подтверждающими получение учреждением материальных ценностей (с обязательными реквизитами);
  • Актом о приемке материалов (ф. 0315004) – если имеются расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными сопроводительных документов (п. 33 Инструкции № 174н);
  • Требованием-накладной (ф. 0315006);
  • Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Учет операций по поступлению мягкого инвентаря ведется в зависимости от их содержания в журналах операций:

  • по выбытию и перемещению материальных активов – в части принятия к учету мягкого инвентаря по сформированной фактической стоимости;
  • расчетов с поставщиками и подрядчиками либо расчетов с подотчетными лицами – в части поступления по фактической стоимости приобретения (изготовления);
  • по иным операциям поступления объектов мягкого инвентаря.

А выбытие мягкого инвентаря, согласно пункту 36 Инструкции № 174н, происходит на основании:

  • Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
  • Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов. В нем надо указать:

  • причины, послужившие основанием для принятия решения о списании инвентаря;
  • перечень мероприятий по исполнению решения о списании (утилизация, передача и др.);
  • результаты проведенных мероприятий.

Следует отметить, что если мягкий инвентарь отнесен к особо ценному имуществу, учреждение не вправе осуществлять его списание без согласования с учредителем.

В данном случае акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря принимается к учету только при наличии указанного согласования. Например, особо ценными могут быть спортивная одежда или обувь либо определенные средства защиты для работников.

Акт оформляется в двух экземплярах: один передается в бухгалтерию учреждения (централизованную бухгалтерию), второй остается у материально ответственного лица.

Учет операций по выбытию и перемещению ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (п. 120 Инструкции № 157н). › |

Нюансы бухгалтерского учета

Важно знать, что единица бухгалтерского учета мягкого инвентаря выбирается учреждением самостоятельно. В зависимости от характера предметов, порядка их приобретения и использования такой единицей может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т. п. (п. 101 Инструкции № 157н).

Средняя фактическая стоимость мягкого инвентаря определяется по каждой группе или виду путем деления общей фактической стоимости на количество предметов инвентаря.

Данное количество складывается, соответственно, из средней фактической стоимости остатка на начало месяца и поступивших предметов мягкого инвентаря в течение текущего месяца на дату их выбытия.

Поступление приобретенного мягкого инвентаря от поставщика, безвозмездное получение от головного учреждения, а также принятие к учету изготовленного мягкого инвентаря отражаются по дебету счетов 105 25 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря – особо ценного движимого имущества» и 105 35 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества».

При этом могут кредитоваться счета 302 34 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов», 304 04 340 «Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов», 106 24 340 «Увеличение вложений в материальные запасы – особо ценное движимое имущество учреждения», 106 34 340 «Увеличение вложений в материальные запасы – иное движимое имущество учреждения».

Выбытие (отпуск на нужды учреждения) мягкого инвентаря в бухгалтерском учете отражается по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости в зависимости от способа, закрепленного в учетной политике учреждения.

Операции по перемещению мягкого инвентаря внутри учреждения, передаче его в эксплуатацию отражаются в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании первичных документов.

Другой важной особенностью учета мягкого инвентаря является необходимость его маркировки.

При выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада. При этом маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

Выявление при инвентаризации излишков мягкого инвентаря отражается по дебету счетов 105 25 340, 105 35 340 и кредиту счета 401 10 180 «Прочие доходы».

Выбытие по причине непригодности к дальнейшей эксплуатации отражается по дебету счета 401 20 272 «Расходование материальных запасов», по причине физического износа, недостачи, хищения – по дебету счета 401 10 172 «Доходы от операций с активами», при передаче органу власти, госучреждению – по дебету счета 401 20 241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным учреждениям».

Проводка по кредиту будет по счетам 105 25 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря – особо ценного движимого имущества учреждения» или 105 35 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества».

Ветошь, полученная при списании мягкого инвентаря, приходуется по дебету счета 105 36 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения» и кредиту счета 401 10 180. › |

Типовые проводки, используемые при учете мягкого инвентаря (поступление, использование, внутреннее перемещение, списание)

операцииДебетКредит
Поступил от поставщика приобретенный мягкий инвентарь 0 105 25 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря – особо ценного движимого имущества учреждения» 0 105 35 340

«Увеличение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества учреждения»

0 302 34 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
Принят к учету изготовленный мягкий инвентарь 0 105 25 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря – особо ценного движимого имущества учреждения» 0 105 35 340

«Увеличение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества учреждения»

0 106 24 340 «Увеличение вложений в материальные запасы – особо ценное движимое имущество учреждения» 0 106 34 340

«Увеличение вложений в материальные запасы  – иное движимое имущество учреждения»

Принят к учету безвозмездно полученный мягкий инвентарь от головного учреждения (обособленного подразделения) 0 105 25 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря – особо ценного движимого имущества учреждения» 0 105 35 340

«Увеличение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества учреждения»

0 304 04 340
«Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов»
Принят к учету безвозмездно полученный мягкий инвентарь при закреплении права оперативного управления в случаях, предусмотренных законодательством 4 105 25 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря – особо ценного движимого имущества учреждения» 4 105 35 340

«Увеличение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества учреждения»

4 401 10 180
«Прочие доходы»
Получен безвозмездно мягкий инвентарь от резидентов РФ и физлиц, не являющихся резидентами РФ 2 105 25 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря – особо ценного движимого имущества учреждения» 2 105 35 340

«Увеличение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества учреждения»

2 401 10 180
«Прочие доходы»
Выявлены при инвентаризации излишки мягкого инвентаря 0 105 25 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря – особо ценного движимого имущества учреждения» 0 105 35 340

«Увеличение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества учреждения»

0 401 10 180
«Прочие доходы»
Выбыл мягкий инвентарь по причине непригодности к дальнейшей эксплуатации 0 401 20 272 «Расходование материальных запасов» 0 109 60 272 «Затраты по расходованию материальных запасов в себестоимости готовой продукции, работ, услуг» 0 109 70 272 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части расходования материальных запасов» 0 109 80 272 «Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг в части расходования материальных запасов» 0 109 90 272

«Издержки обращения в части расходования материальных запасов»

0 105 25 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря – особо ценного движимого имущества учреждения» 0 105 35 440

«Уменьшение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества учреждения»

Выбыл инвентарь по причине физического износа, при выявленных недостачах и хищениях 0 401 10 172
«Доходы от операций с активами»
0 105 25 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря – особо ценного движимого имущества учреждения» 0 105 35 440

«Уменьшение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества учреждения»

Выбыл инвентарь вследствие стихийных бедствий, иных бедствий, природных явлений, катастроф 0 401 20 273
«Чрезвычайные расходы по операциям с активами»
0 105 25 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря – особо ценного движимого имущества учреждения» 0 105 35 440

«Уменьшение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества учреждения»

Выбыл мягкий инвентарь при передаче в рамках расчетов между головной организацией и обособленным подразделением 0 304 04 340
«Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов»
0 105 25 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря – особо ценного движимого имущества учреждения» 0 105 35 440

«Уменьшение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества учреждения»

Выбыл инвентарь при передаче органу власти, государственному (муниципальному) учреждению 0 401 20 241
«Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям»
0 105 25 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря – особо ценного движимого имущества учреждения» 0 105 35 440

«Уменьшение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества учреждения»

Выбыл инвентарь при безвозмездной передаче объектов организациям, за исключением государственных и муниципальных 0 401 20 242
«Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций»
0 105 25 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря – особо ценного движимого имущества учреждения» 0 105 35 440

«Уменьшение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества учреждения»

Оприходована ветошь, полученная при списании мягкого инвентаря 0 105 36 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения»
0 401 10 180
«Прочие доходы»

Источник: https://e.budgetnik.ru/article.aspx?aid=337118

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.