+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Можно ли налоговые декларации отправлять бумажной почтой?

Содержание

Как сдать налоговую Отчетность по Почте, Опись вложения, пример для почты

Можно ли налоговые декларации отправлять бумажной почтой?

Законодательством Российской Федерации предусмотрены следующие способы сдачи налоговых деклараций (расчетов):

  • в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи;
  • на бумажных носителях.

В первом случае, юридическое лицо обязано сдавать налоговую отчетность только в электронном виде, если:

  • если среднесписочная численность сотрудников превышает 100 человек (в действующей организации – за предыдущий год, во вновь созданной (реорганизованной) организации – в месяце создания (реорганизации));
  • независимо от численности, если такая обязанность прямо предусмотрена положениями второй части Налогового кодекса по конкретному налогу. С 2014 года обязанность представления налоговых деклараций только в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи предусмотрена в отношении НДС независимо от численности (п. 5 ст. 174 НК РФ);
  • если организация признается крупнейшим налогоплательщиком.

В остальных случаях организация вправе сдавать отчетность как на бумаге (например, через уполномоченного представителя организации или по почте), так и в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Такой порядок следует из положений пункта 3 и абзаца 1 пункта 4 статьи 80 Налогового кодекса РФ.

Одновременная подача налоговой отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи и на бумаге законодательством не предусмотрена (ст. 80 НК РФ, письмо Минфина России от 26 марта 2010 г. № 03-02-07/1-130).

к меню ↑

Все формы налоговой отчетности в настоящее время приспособлены для считывания информации с помощью сканеров (являются машинно-ориентированными). В связи с этим к бумажным бланкам предъявляются дополнительные требования.

В частности:

  • бланк должен быть напечатан на бумаге формата А4;
  • ширина полей не должна превышать допустимые пределы. Например, для книжной формы бланка ширина левого поля должна быть от 5 до 30 мм, а верхнего, нижнего и правого – не менее 5 мм;
  • информация должна быть только с одной стороны листа;
  • текст должен быть напечатан только черным цветом, шрифт – Times New Roman или Arial;
  • размер шрифта для наименования формы документа, ее разделов и подразделов – высотой 11 или 10 пунктов, для текстовых фрагментов – высотой 9 пунктов;
  • межстрочный интервал – одинарный;
  • бланк должен содержать штриховой код и т. д.

Такой порядок предусмотрен Стандартом форм документов, утвержденным приказом ФНС России от 6 июля 2017 № ММВ-7-17/535. Поэтому, если организация сдает декларации на бланках, размноженных на копировальной технике, этот порядок нужно соблюдать.

к меню ↑

До 20 января текущего года все организации обязаны подать в налоговую инспекцию по месту своего учета сведения о среднесписочной численности сотрудников за прошлый год. Вновь созданные (реорганизованные) организации должны подать сведения о среднесписочной численности не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания (реорганизации).

Для представления сведений используйте форму, утвержденную приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174. Рекомендации по порядку заполнения этой формы доведены письмом ФНС России от 26 марта 2007 г. № ЧД-6-25/353.

Такой порядок предусмотрен пунктом 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ.

По неработающим фирмам можно сдать единую упрощенную декларацию

Отчитаться по итогам квартала при помощи такой декларацию (Приложение № 1 к Приказу Минфина от 10.07.2007 № 62н) могут те налогоплательщики, у которых за налоговый период не было движения денег на счетах в банках и в кассе, а также объектов налогообложения ни по одному из налогов.

Декларация представляется в налоговый орган по месту нахождения организации или месту жительства физического лица, не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшими кварталом, полугодием, 9 месяцами, календарным годом.

Упрощенная Декларация представляется на бумажном носителе или в “электронном виде”. Она может быть представлена налогоплательщиком в налоговый орган лично или через представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи.

При отправке декларации по почте днем ее представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения. При передаче декларации по телекоммуникационным каналам связи днем ее представления считается дата ее отправки.

Подача единой декларации – право, а не обязанность. Если хотите, можете вместо нее сдать нулевые декларации по каждому из ваших налогов, которые требуют отчета по окончании очередного квартала или года.

к меню ↑

Если за прошлый год среднесписочная численность сотрудников в каждом обособленном подразделении – меньше 100 человек, а в головном отделении – больше 100 человек, то независимо от численности сотрудников в обособленных подразделениях любая организация, среднесписочная численность которой за предыдущий год превысила 100 человек, должна представлять налоговую отчетность в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Причем как по местонахождению головного отделения организации, так и по местонахождению каждого обособленного подразделения (кроме крупнейших налогоплательщиков).

Особые правила могут быть установлены лишь для тех организаций, информация о которых является государственной тайной. Это следует из положений пункта 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ.

Примечание: Письмо Минфина России от 29 декабря 2006 г. № 03-02-07/1-364

Налоговую отчетность обособленных подразделений представляйте в межрегиональные инспекции по крупнейшим налогоплательщикам, где состоит на учете головное отделение организации (п. 3 ст. 80 НК РФ). При этом в декларациях (расчетах) обособленных подразделений указываются их собственные КПП.
Примечание: Письмо Минфина России от 11 декабря 2007 г. № 03-02-07/1-480

к меню ↑

За неправильный выбор установленного способа представления налоговой отчетности в электронном виде предусмотрена налоговая ответственность. Размер штрафа составляет 200 руб. за каждое нарушение согласно статьи 119.1 Налогового кодекса РФ.

Несвоевременная подача сведений о среднесписочной численности сотрудников является правонарушением (ст. 106 НК РФ, ст. 2.1 КоАП РФ), за которое предусмотрена налоговая и административная ответственность.

Размер штрафа по статье 126 НК РФ составляет 200 руб. за каждый непредставленный документ.

Кроме того, за несвоевременную подачу сведений по заявлению налоговой инспекции суд может применить к должностным лицам организации (например, к ее руководителю) административную ответственность в виде штрафа на сумму от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

Одним из способов представления налоговой отчетности является ее пересылка в инспекцию по почте.

Дата сдачи налоговой отчетности по почте

При использовании этого способа датой представления отчетности в налоговую инспекцию считается дата ее отправки. Дату сдачи отчетности определяйте по почтовому штемпелю. Отчетность признается сданной своевременно, если она отправлена до 24 часов последнего дня, установленного для ее представления (п. 8 ст. 6.1 НК РФ).

Почтовое отправление, в котором организация пересылает налоговую отчетность, должно содержать опись вложения. Об этом сказано в абзацах 1 и 3 пункта 4 статьи 80 Налогового кодекса РФ.

Обратите внимание

основным предметом судебных разбирательств при пересылке налоговой отчетности по почте является дата отправки деклараций. Чтобы доказать, что декларация отправлена вовремя, выберите оптимальный вид почтового отправления и храните все документы, подтверждающие отправку и доставку отчетности в инспекцию.

Почтовое отправление, в котором организация пересылает налоговую отчетность, должно содержать опись вложения. Об этом сказано в абзацах 1 и 3 пункта 4 статьи 80 Налогового кодекса РФ

Составьте опись в двух экземплярах и подпишите у руководителя и главного бухгалтера.

к меню ↑

Общество с ограниченной ответственностью «Газпром»

 ИНН 4358123456КПП 430801001Адрес: 625009, Киров, ул. Ямская, д. 4Р/с 40702810400123456789 в АКБ «Хлынов»К/с 30102810400123456789БИК 044583222

ОГРН 1007746123450

 
 

1. Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость за I квартал 2015 года на
5 (пяти) страницах – 1 экземпляр.

2. Налоговая декларация по ЕНВД за I квартал 2015 года на 4 (четырех) страницах – 1 экземпляр. Директор «Альфы» _____________ А.В. Иванов17.04.2015 Главный бухгалтер _____________ А.С. Петрова17.04.2015

Налоговое законодательство предъявляет единственное требование к почтовому отправлению, в котором организация пересылает налоговую отчетность. Оно должно содержать опись вложения (абз. 3 п. 4 ст.

80 НК РФ). Вид почтового отправления каждая организация вправе выбрать самостоятельно.

В зависимости от выбранного способа подтвердить своевременность отправки отчетности можно с помощью разных документов.

Налоговую отчетность отправляйте заказным или ценным письмом. Заказные и ценные письма являются регистрируемыми почтовыми отправлениями. Это значит, что их отправителю почта выдает квитанцию, а с адресата берет расписку в получении письма.

Заказные и ценные письма могут пересылаться с описью вложения и с уведомлением о вручении адресату. Конкретный перечень регистрируемых отправлений, пересылаемых с описью вложения и с уведомлением, вправе определять оператор почтовой связи.

Такой порядок предусмотрен подпунктом «б» пункта 10 Правил, утвержденных приказом Минкомсвязи России от 31 июля 2014 г. № 234.

Как правило, при отправке заказных писем опись вложения почтовая служба не составляет. Поэтому этот документ бухгалтеру придется оформить самостоятельно. За дополнительную плату можно отправить заказное письмо с уведомлением о его вручении получателю. В этом уведомлении будет указана дата, когда представитель налоговой инспекции получил отчетность.

Два экземпляра описи подпишите у руководителя и главного бухгалтера и заверьте печатью. Один экземпляр вложите в конверт с отчетностью. Второй сохраните у себя и прикрепите к нему квитанцию об отправке и уведомление (если оно есть) со штампом почты.

Опись вложения для заказного письма с налоговой отчетностью можно составить в произвольной форме. Желательно, чтобы почтовая служба заверила опись вложения (поставила на нем свой штамп).

Но на практике сотрудники почты обычно отказываются это делать, ссылаясь на то, что они не могут отвечать за содержимое конверта.

В этом случае ничем, кроме подписей руководителя и главного бухгалтера, подтвердить, какие документы были отправлены в налоговую инспекцию, организации не удастся.

Эту проблему можно решить, если отправить отчетность ценным письмом. Преимущество такого почтового отправления состоит в том, что опись вложения составляется на специальном почтовом бланке. Поскольку за доставку ценного письма почтовая служба несет дополнительную ответственность, такой бланк она заверяет в обязательном порядке.

Опись для ценного письма заполните, перечислив вложенные в него декларации. От имени организации подписать опись вложения должен уполномоченный представитель, имеющий доверенность на представление отчетности в налоговую инспекцию.

Внутренние документы налоговой службы предусматривают единственный вид почтового отправления, с помощью которого можно переслать налоговую декларацию: заказное письмо с описью вложений (абз. 23 п.

1 регламента, утвержденного приказом ФНС России 18 июля 2012 г. № ММВ-7-1/505).

Однако арбитражная практика признает правомерной отправку налоговых деклараций не только заказными, но и ценными письмами и ценными бандеролями.

Чтобы избежать лишних проблем, при отправке письма проверьте четкость почтовых штампов на квитанции и описи. На оттиске должна быть отчетливо видна дата отравления.

Некоторые налоговые инспекции считают, что датой представления декларации по почте является тот день, когда она была получена. В таких случаях они могут попытаться привлечь организацию к ответственности по статье 119 Налогового кодекса РФ. Это неправомерно.

к меню ↑

Когда отправляете декларацию о доходах по почте, приложите такую опись. Опись вложения составьте в двух экземплярах. Один экземпляр перешлите вместе с документами в налоговую инспекцию. Другой – с проставленным на нем почтовым штемпелем оставьте у себя.

Дату подачи декларации определите по почтовому штемпелю. Декларация признаетс я сданной своевременно, если она отправлена до 24 часов последнего дня, установленного для ее представления (п. 8 ст. 6.1 НК РФ). Составьте заявление на имя руководителя налоговой инспекции.

ИНН 770013254479,Александр Сергеевич КондратьевАдрес: 125127, г. Москва,2-я Радиаторская ул.,

д. 5, корп. 1, кв. 40

1. Налоговая декларация 3-НДФЛ за 2016 год на 8 (восьми) страницах – 1 экземпляр.2. Копия справки о доходах по форме 2-НДФЛ на 1 (одной) странице – 1 экземпляр.3. Заявление на возврат НДФЛ, излишне удержанного работодателем в связи с предоставлением имущественного вычета с начала года, на 1 (одной) странице – 1 экземпляр.13.02.2017 А.С. Кондратьев
к меню ↑

По просьбе организации налоговая инспекция обязана проставить на копии налоговой декларации отметку о ее получении, если оригинал отправлен почтой. Отказ от проставления такой отметки неправомерен независимо от способа подачи декларации.

Источник: //www.Assessor.ru/notebook/buhuchet/kak_sdat_nalogovuyu_otchetnost/

Сколько экземпляров налоговой декларации отправлять по почте

Можно ли налоговые декларации отправлять бумажной почтой?

  • 1 Сдаем отчетность: по почте, на флешке, бумажном носителе, по ТКС
  • 2 Как отправить декларацию в налоговую по почте — советы. Жми!
    • 2.1 Срок отправки
    • 2.2 Как отправить по почте
  • 3 Как отправить декларацию по почте в налоговую
  • 4 как отправить декларацию по почте
    • 4.1 Можно ли алкогольную декларацию отправить по почте?
    • 4.2 Налоговая декларация ИП- была отправлена по почте вовремя, но до налоговой инспекции не дошла. Что делать??
    • 4.3 Скажите пожалуйста, сколько стоит отправить декларацию в налоговую по почте?
    • 4.4 как самостоятельно сдать нулевую декларацию по ИП, и как/куда отправить по электронной почте /обычной почте? спасибо
    • 4.5 Какую роль играет \»опись вложения\» при отправке почтой деклараций в налоговую инспекцию?
    • 4.6 При отправке отчетности по почте налоговая пришлет какую нибудь бумажку? ? Декларация остается в налоговой?
    • 4.7 Если отправлю декларацию по почте, то как убедиться потом, что она дошла, что не затерялась?
    • 4.8 отправил декларацию ИП (заполнил в exel) за год по почте. ИФНС не приняла ее. что делать?
    • 4.9 я сейчас по почте в налоговую декларацию отправила, и отправила в одном экзмпляре, второй у меня остлася я правильно сд
    • 4.10 Надо ли с декларацией УСН отправлять по почте ценным письмом и диск с файлом?
    • 4.11 отправила по почте устаревшую форму декларации по прибыли за 2010г. Какие штрафные санкции?
    • 4.12 Как правильно отправить налоговую декларацию, по почте. Подскажите как отправить по почте налоговую декларацию. (нулевую) сколько нужно заполнять и отправлять экземпляров в налоговую. что указать в описи.
    • 4.13 Декларация 3-НДФЛ, на имущественный вычет Можно ли отправить по почте ценным письмом с описью вложения? Лень ехать в налоговую)
    • 4.14 как отправить декларацию в налоговую через интернет
    • 4.15 налоговая декларация для ИП за 2011 год. где скачать и как заполнить для отправки по электронной почте
  • 5 Как отправить декларацию по почте

Налоговую отчетность по телекоммуникационным каналам связи должны сдавать те компании, у которых среднесписочная численность сотрудников за год больше 100 человек (п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ). Расчеты по страховым взносам отправить в электронной форме должны все организации, у которых среднесписочная численность персонала больше 50 человек.

Основание – часть 10 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. При этом сведения о персонифицированном учете представляют в электронном виде на 50 человек и более (ч. 2 ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Соответственно, если в штате организации ровно 50 человек, придется отчитываться перед ПФР в электронном виде.

Ведь форма РСВ-1 ПФР и сведения о персонифицированном учете сдаются одновременно. А вот остальные фирмы вправе выбрать один из четырех способов сдачи деклараций и расчетов: по почте, в электронной форме на компакт-диске или флешке, в бумажном виде (в том числе можно распечатать форму отчетности со штрихкодами), по телекоммуникационным каналам связи.

Далее подробности о каждом способе сдачи отчетности.

Количество экземпляров отчетности

По почте достаточно отправить один экземпляр отчета. Сдачу декларации (расчета) в этом случае будет подтверждать почтовая квитанция. Отправлять отчетность необходимо ценным письмом с описью вложения. Тогда, если возникнут разногласия с чиновниками, компания сможет доказать, какая отчетность была отправлена по почте.

Оформление почтового отправления

Письмо, в котором фирма пересылает налоговую отчетность в ИФНС, должно содержать опись вложения (п. 4 ст. 80 Налогового кодекса РФ). Кроме того, о необходимости описей упоминается и в пунктах 1 и 3.

1 Регламента ввода в автоматизированную информационную систему налоговых органов данных… (утвержден приказом ФНС России от 18 июля 2012 г. № ММВ-7-1/505@).

Опись на почте составляется только в том случае, когда отчетность отправляется ценным письмом.

Должны отметить, что у ценных писем есть один явный недостаток. Сотрудники почты не доставляют такую корреспонденцию, работники ИФНС, ПФР и ФСС РФ должны самостоятельно забирать ценные письма.

Но на практике часто так не делают. Поэтому велика вероятность, что ценное письмо не дойдет до адресата. Инспекторы могут посчитать отчетность непредставленной.

И предъявить штраф по статье 119 Налогового кодекса РФ.

Обратите внимание, что Федеральный закон от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ не требует, чтобы отчетность в ПФР и ФСС РФ, отправленная по почте, содержала опись вложения. Тем не менее опись лучше заполнить, чтобы избежать претензий из-за несданных расчетов.

Штамп инспектора о приеме отчетности

Даже если компания отправит отчетность по почте, она имеет право позже попросить налогового инспектора поставить на другом экземпляре штамп о приеме.

Для этого квитанцию, подтверждающую отправку письма, и опись, на которой проставлен штамп почтового отделения, принесите в ИФНС, ПФР или ФСС РФ. Тогда на штампе инспектора будет указан день, когда фирма отправила письмо по почте.

Документы, подтверждающие своевременную сдачу отчетности

Таким документом является почтовая квитанция. Однако иногда инспекторы помимо квитанции требуют еще один документ – кассовый чек почтового отделения, подтверждающий прием отчетности. Очевидно, что такие требования налоговиков являются незаконными.

Кроме того, инспекторы не могут обвинить компанию в несдаче отчетности и в том случае, если она затерялась на почте. То есть декларация, высланная по почте, считается сданной в инспекцию в тот день, когда на имя ИФНС было отправлено письмо с описью вложения. Чтобы определить такую дату, достаточно почтовой квитанции.

У компании сменился генеральный директор, но изменения в ЕГРЮЛ еще не внесены

Лучше всего внести изменения в единый госреестр юрлиц до сдачи отчетности. Иначе инспекторы могут посчитать отчетность, отправленную по почте, не сданной вовсе и приостановить операции по счетам из-за того, что Ф. И.О. директора, указанные в декларации, не совпадут с данными реестра.

И хотя такие действия инспекции незаконны (арестовать деньги из-за неверных записей в ЕГРЮЛ п. 3 ст. 76 Налогового кодекса РФ не позволяет), все же стоит задуматься об этой проблеме до сдачи годовой отчетности. Внести изменения в реестр несложно. И это позволит избежать проблем в дальнейшем.

Источник: //www.mosbuhuslugi.ru/material/sdaem-otchet-po-pochte-bumajno-tks

Как отправить декларацию в налоговую по почте — советы. Жми!

Potrebiteli.Guru > Документы > Налоговая декларация > Можно ли отправить налоговую декларацию по почте: срок отправки и особенности

Как отправить декларацию в налоговую по почте, дабы не терять времени в очередях?

Согласно российскому законодательству подавать декларацию в налоговую можно несколькими способами.

Метод подачи декларации НДФЛ по почте в последние годы становится все популярнее. Давайте рассмотрим этот способ подачи более подробно.

Срок отправки

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 350-77-34 — Москва
8 (812) 309-87-31 — Санкт-Петербург
Бесплатная консультация — Россия

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Российское законодательство предусматривает, что все налогоплательщики должны сдавать декларацию за прошлый год не позже чем 30 апреля текущего года.

Следует учитывать и то, что если вы занялись предпринимательской деятельностью только в прошлом году и вам нужно платить НДФЛ лишь за короткий промежуток времени, например, за несколько месяцев или даже дней, то все равно вы должны сдать этот документ в налоговую не позднее указанного срока.

Данное правило касается не только декларации, но и всех остальных подобных документов. Если же этого не сделать до указанного срока, на вас будет наложен штраф.

Обратите внимание: в случае необходимости, декларацию вместо вас может подать другой человек, но лишь при наличии оформленной у нотариуса доверенности.

В этом случае, вместе с декларацией следует отправить и копию доверенности.

Как отправить по почте

Если вы решили воспользоваться услугой по отправке декларации НДФЛ по почте, тогда следует обязательно сделать это ценным письмом с наличием описи вложений.

Обычным письмом этот документ отправлять не следует. Кроме того, чтобы окончательно себя успокоить приложите дополнительно к нему уведомление о его получении.

Несмотря на то что нормы законодательства этого не требуют и делать это вовсе не обязательно, в случае конфликтной ситуации, вы сможете документально подтвердить, что произвели сдачу декларации вовремя.

Чтобы отправить этот документ по почте потребуется следующие:

  • конверт;
  • декларация;
  • бланк уведомления о получении;
  • бланк описи вложений;
  • оплатить услугу.

Как видим ничего сложного на первый взгляд в этой процедуре нет и ее можно выполнить достаточно быстро. Но так как многие сдают декларацию налога на прибыль, подобным способом впервые, следует все же рассмотреть эту процедуру подробнее.

Источник: //sroorgru.com/skolko-ekzemplyarov-nalogovoy-deklaratsii-otpravlyat-po-pochte/

Отправка отчета в налоговую по почте

Можно ли налоговые декларации отправлять бумажной почтой?

Марина Нечаева, бухгалтер из Оренбурга, считает почтовую доставку очень удобной: «На мой взгляд, отправка отчета почтой — это большая экономия времени. Мне кажется, что глупо тратить часы на то, что можно решить за минуты». Более того, многие организации, чьи филиалы находятся в других городах, и вовсе не могут обходиться без услуг почтовой службы.

Любовь Новикова, главный бухгалтер московского холдинга, рассказывает: «Ежемесячно отправляем почтой кучу отчетов по разным городам. У нас 22 филиала, а НДС, зарплата — все считается в головной организации.

Вот 20-го числа каждого месяца раскладываем отчеты по конвертам и отправляем.

А как иначе?» Конечно, почтой удобнее и быстрее.

Правда, если адресов отправки отчетности много, подготовка к отправке (распечатка адресов, наклеивание их на конверт, вложение в конверт документов) превращается в довольно-таки нудную процедуру. К сожалению, есть проблема и посущественнее.

Главные этапы отправки налоговой декларации по почте с описью

При этом документальное подтверждение пересылки составляется в двух экземплярах, один из которых передается отправителю.

Дополнительно может быть составлено уведомление о вручении. В ходе регистрации почтового отправления лицу выдается квитанция с указанием:

  1. номера отправления;
  2. вида и категории отправления;
  3. сведений о почтовом отделении;
  4. оттиском печати с четко прописанной датой.
  5. данных территориального отделения налоговой службы;

Помимо декларации возможно направлении и других документов.

Бумаги подтверждают данные, указанные в 3-НДФЛ. К ним относят:

  1. гражданско-правовые договора;
  2. квитанции.
  3. 2-НДФЛ;

Если осуществляется заявка на налоговый вычет, то также прикладывается заявление и копии правоустанавливающих документов.

Как отправить отчет в налоговую по почте

Но в дни квартальной и годовой отчетности в налоговой образуются большие очереди, в которых представителю предприятия или ИП придется провести не один час.

Сдача отчетности посредством почтового отправления является неплохим альтернативным вариантом:

  1. Отчетность можно отправить с любого почтового отделения.
  2. Нет абонентской платы за электронную цифровую подпись или иные специальные программы, необходимые для электронной сдачи отчетности.
  3. Даже если в налоговой очередь на сдачу в отчетов и вы не успеваете отстоять свою очередь, то оправить можно даже в последний день сдачи.

Отправить декларацию по почте тоже могут только предприятия с малой численностью работников.

Как отправлять отчетность?

А может быть, можно по почте? Существует несколько возможных способов . Выберите для себя самый удобный.

В соответствии с пп.1 п. 4 ст. Один у нас заберут, на втором нашем экземпляре поставят отметку о получении.

Все гладко и красиво. Однако, здесь могут возникнуть проблемы. Рассмотрим самые распространенные из них. Пожалуй, самая популярная проблема – это большая очередь в налоговой.

Тут действует простое правило – чем ближе дата сдачи отчетности, тем дальше от стола инспектора вы окажетесь при визите в налоговую. Решается это просто – подачей отчета в самом начале срока сдачи, на бланке с двухмерным штрих-кодом, или дискетой.

Можно ли налоговые декларации отправлять бумажной почтой?

2904 ФОРУМ! Как только грядёт очередная дата сдачи отчётности, авансом появляется чувство усталости от нахождения в очередях налоговых инспекций. Однако совершенно нет никакой необходимости в этой малопривлекательной процедуре, всё можно отправить через обычные почтовые службы.

Лучший способ (финансово и по затратам времени) — отправка документов почтой. Но всегда ли отчетность можно отправлять почтой и как это правильно сделать, чтобы потом не платить штрафы?

П.4 ст.80 НК РФ закрепляет: плательщик вправе послать декларацию почтовым отправлением. Но есть исключения: электронно (через сайт ФНС или через оператора ЭО) отчётность предоставляется:

  • если это напрямую закреплено законом для налога — например, декларация по НДС (КНД 1151001) представляется не позже 25 числа месяца за отчётным кварталом;
  • действующими и созданными компаниями со среднесписочныи количеством сотрудников свыше 100 человек,
  • крупнейшими плательщиками по закону (ст. 83 НК РФ, приказ Минфина от 16.05.07 за №

Все остальные предприятия могут без боязни направлять отчётную документацию по почте. Днем принятия ФНС отчётности является дата отправки письма.

В случае необходимости обращайтесь в инспекцию за проставлением штампа о принятии отчёта, предоставив им чек и опись. Образец и бланк описи находятся тут: Предельный срок отправки письма — последний день для предоставления отчётности. Актуальные сроки узнавайте в ФНС либо через бухгалтерские системы и календари бухотчётности.

При заполнении конверта стоит перепроверить адрес ФНС. Иногда налоговые переезжают, а информация об этом появляется на сайте не сразу. Особых проблем ошибка в адресе не доставит: почтовое отделение переадресует письмо на новое место.

Если же ошибочно указана не та ФНС, то письмо переправят. Проблемой эта ошибка станет при ликвидации фирмы: из-за нежелания платить штрафы, придётся обойти много инстанций, чтобы доказать факт пересылки.

Посылать все виды отчётных документов надо заказным письмом с уведомлением и подробной описью вложения.

Опись предусмотрена НК РФ. Не стоит оставлять отправку на последний момент: Почта России работает до 20–00 (в большинстве случаев, разумеется, не всегда и не везде), и не все экспресс-службы доставки отправляют с описью.

Отправляется отчётность по почте:

  • всем компаниям, кроме крупнейших, с ССЧ свыше 100 человек;
  • по налогам, по которым НК не предусмотрел лишь электронную форму;
  • заказными письмами, переписав вложения.

Как сдать бухгалтерскую отчетность по почте

Причем в территориальные отделения Росстата сдача отчетности по почте предполагает заказное почтовое отправление с уведомлением о вручении (п.

5 Порядка, утвержденного приказом Росстата от 31 марта 2014 г. № 220). При использовании этого способа датой представления отчетности считается дата ее отправки.

Об этом сказано в пункте 204 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 2 июля 2012 г. Для того чтобы почта выдала квитанцию, организация

Как отправить отчетность в налоговую по почте: какой датой будет приняты документы, как подтвердить сроки

Отчет нужно составить в двух копиях, одна из них остается в налоговой, а вторая с отметкой о получении возвращается назад.

Иногда могут попросить предоставить отчет в виде файла в специальном формате. Главным плюсом такого способа является проверка документа на месте и выявление в нем ошибок.

Однако в отчетные периоды в ФНС собираются внушительные очереди, поэтому прождать в ней можно ни один час. Отправлять почтой также могут только субъекты с небольшой численностью сотрудников.

Распечатанный отчет вкладывается в конверт, добавлять накопитель с электронной версией нет нужды. Многие сомневаются, каким письмом отправлять отчетность в налоговую.

Ответ простой — только с описанным вложением. Сам формат письма можно выбрать любой, но для надежности рекомендуется производить отправку с использованием заказного отправления с уведомлением о получении.

Отчет посчитают сданным, даже когда в нем найдут ошибки, однако субъекту будет отправлен запрос на их устранение.

Сдать отчет в налоговую через интернет является сейчас самым простым и распространенным способом.

Как отправить отчетность по почте в налоговую

Датой представления считается дата отправки!

По этой причине, отправляя бумаги почтой, можно сильно не переживать, что доставка займет неделю, две или более продолжительный срок.

Ф. 107 заполняется в двух экземплярах: один бланк остается на руках отправителя, а второй прикрепляется к письму и пересылается вместе с ним. Пример заполнения ниже: При получении адресат (в нашем случае представитель ФНС) может попросить сотрудника почты вскрыть почтовое отправление и проверить его содержимое на предмет соответствия содержимого конверта бланку описи.

Порядок сдачи налоговой отчетности по почте

Заполнить ее нужно в двух экземплярах и подписать у руководителя и главного бухгалтера.

Если организация отправит заказное письмо с уведомлением, то получит извещение о вручении письма адресату. Это будет являться дополнительным доказательством получения отчетности, так как на уведомлении будет подпись ответственного лица налоговой инспекции.

На практике налоговую отчетность, полученную по почте без описи вложения, налоговые инспекторы могут признать непредставленной, поскольку, в соответствии с п. 5 ст. 15 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, отчетность должна быть отправлена с описью вложения.

Если такого документа нет, налоговые инспекторы могут привлечь организацию к ответственности по ст.

Источник: //advokatssr.ru/otpravka-otcheta-v-nalogovuju-po-pochte-12148/

Налоговая декларация по почте

Можно ли налоговые декларации отправлять бумажной почтой?

Плательщик налогов имеет право подать декларацию 3-НДФЛ и прилагаемые к ней документы в налоговый орган не только лично, но и воспользовавшись услугами почты.

Но в этом случае должно выполняться обязательное условие – наличие описи вложенных документов.

Вдобавок, подобные почтовые отправления можно пересылать с уведомлением о вручении, и оно будет направлено вам в качестве подтверждения, что налоговый орган получил декларацию. Когда регистрируемое почтовое отправление будет принимать сотрудник почты, он выдаст квитанцию, в которой будет прописана следующая информация: Эти моменты зафиксированы в п.

86 Почтовых правил, принятых советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи; 22.04.1992; п.

Как правильно отправить налоговую декларацию по почте?

Каким письмом нужно отправлять документы в налоговую? Сколько примерно будет стоить?

Если речь идет как правильно отправить налоговую декларацию по почте то это делается проще простого.

Прежде всего сочту необходимостью напомнить что декларация должна быть надлежаще оформлена. Если нет возможности отнести в налоговую декларацию лично, то это можно сделать через личный кабинет, а также по почте России.

В случае пререканий

Каковы особенности подачи декларации 3-НДФЛ по почте?

Вид почтового отправления Также такие почтовые отправления можно пересылать с уведомлением о вручении, которое будет вам направлено в подтверждение получения декларации налоговым органом.

Все пересылаемые документы записываются в опись вложения. Опись вложения вы должны составить в двух экземплярах с обязательным указанием почтового полного адреса и наименования получателя (ИФНС) и подписать (п.

154 Почтовых правил). Опись вложения — единственное доказательство того, что вы отправили именно декларацию, а не какие-то другие документы или пустой конверт.

Как правильно и в срок отправить декларацию в налоговую по почте?

  • Согласно статье 80 НК РФ, налоговая декларация за предыдущий отчетный период может быть передана ценным письмом. Подобным правом обладают все лица, обязанные предоставлять отчетность в ФНС РФ.

    В перечень входят:

    1. физические лица.

    2. граждане, зарегистрированные в качестве ИП;
    3. представители ООО;

    Перед визитом в почтовое отделение, необходимо подготовить документы и вложить их в конверт, не запечатывая его.

    В дополнение к отчетности нужно отправить бумаги, подтверждающие содержащиеся в ней данные.

  • Можно ли отправить налоговую декларацию по почте: срок отправки и особенности

    Как отправить декларацию в налоговую по почте, дабы не терять времени в очередях?

    Если же этого не сделать до указанного срока, на вас будет наложен штраф. В этом случае, вместе с декларацией следует отправить и копию доверенности.

    Если вы решили воспользоваться услугой по отправке декларации НДФЛ по почте, тогда следует обязательно сделать это ценным письмом с наличием описи вложений.

    Обычным письмом этот документ отправлять не следует.

    Каковы особенности подачи декларации 3-ндфл по почте?

    Вид почтового отправления Также такие почтовые отправления можно пересылать с уведомлением о вручении, которое будет вам направлено в подтверждение получения декларации налоговым органом.

    Отправляемые с декларацией документы По желанию отправителя на первом экземпляре описи, вкладываемой в ценное письмо (бандероль), оценка предметов может не указываться.

    В данном случае в графе «Объявленная ценность» ставится прочерк. Опись вложения — единственное доказательство того, что вы отправили именно декларацию, а не какие-то другие документы или пустой конверт. Своевременным представлением налоговой декларации по почте является ее сдача на почту до 24 часов последнего дня срока (п.

    8 ст. 6.1 НК РФ). Справка. Сроки представления декларации 3-НДФЛ В случае представления декларации только с целью получения налоговых вычетов декларация может быть подана в ИФНС позже 30 апреля, но не позднее трех лет с даты уплаты налога (п. 7 ст. 6.1, п. 7 ст. 78, п. 1 ст.

    229 НК РФ)

    Как отправить письмо в налоговую по почте | Инструкции от Вовчика

    Можно ли налоговые декларации отправлять бумажной почтой?

    20.07.2018

    В НК РФ представлены несколько способов, посредством которых можно передавать налоговую декларацию в ФНС. Одним из вариантов является использование почтовой связи, а именно отправка документов письмом по Почте России. Подробнее о том, как отправить письмо в налоговую, поговорим далее.

    В соответствии со ст. 80 п. 4 НК РФ декларация может быть представлена налогоплательщиком в налоговый орган следующими способами:

    • Лично или через представителя. Для этого необходимо обратиться в канцелярию ФНС и передать документы на бумажном носителе. Датой приёма считается дата передачи. По желанию налогоплательщика на копии декларации будет поставлена отметка о принятии и дата получения.
    • Передача посредством отправки по электронной почте или через личный кабинет налогоплательщика. В этом случае датой приёма считается дата отправки документов в электронном виде. Подтверждением принятия в органах ФНС будет служить квитанция в электронной форме, присланная на адрес отправителя.
    • Отправка в виде почтового отправления. Датой представления считается дата отправки! По этой причине, отправляя бумаги почтой, можно сильно не переживать, что доставка займет неделю, две или более продолжительный срок.

    В статье 80 НК РФ указано, что почтовое отправление должно быть отправлено с описью вложения. Остальные нюансы не регламентируется.

    Опись вложения – это специальный почтовый документ ф.107, в котором отправитель указывает содержимое почтового отправления.

    Так как пересылаются документы, то можно указать только их названия (по желанию в свободной форме можно добавить краткое описание). Ф.

    107 заполняется в двух экземплярах: один бланк остается на руках отправителя, а второй прикрепляется к письму и пересылается вместе с ним. Пример заполнения ниже:

    При получении адресат (в нашем случае представитель ФНС) может попросить сотрудника почты вскрыть почтовое отправление и проверить его содержимое на предмет соответствия содержимого конверта бланку описи.

    По собственному желанию налогоплательщик может воспользоваться дополнительной платной услугой Почты России – уведомлением о вручении. Уведомление о вручении, в свою очередь, будет являться доказательством, подтверждающем, что письмо действительно получено адресатом, так как на уведомлении будет стоять подпись получателя.

    В общем говоря, имея на руках уведомление о вручении, опись вложения и чек об оплате почтовых услуг – беспокоиться отправителю практически не о чем.

    Как отправить письмо в налоговую

    Как выяснили выше, в соответствии с кодексом декларацию в налоговую по почте можно отправить письмом или бандеролью. Именно эти два вида почтовых отправлений подходят для пересылки бумажной продукции.

    Отличие их только в том, что с помощью первого вида письменной корреспонденции можно пересылать бумагу весом до 100 грамм, а для более тяжелых отправлений (от 101 грамма до 2 килограмм) предназначены бандероли.

    Процесс отправки:

    1. Купите подходящего размера конверт. Конверт может быть бумажный или полиэтиленовый.
    2. Возьмите в отделении Почты России бланк ф. 107 «Опись вложения» и, если решите отправлять с уведомлением – бланк ф.119 «Уведомление о вручении». Бланки необходимо заполнять самостоятельно. Бланк ф. 107 можно создать на официальном сайте pochta.ru и в дальнейшем распечатать его, а вот заполнить ф. 119 онлайн не получится.
    3. Укажите информацию на адресном ярлыке конверта: напишите адрес, индекс и название организации-получателя и свой обратный адрес.
    4. Передайте конверт, пересылаемые документы и бланки оператору. Скажите, что желаете отправить ценное письмо с описью вложения.
      Конверт самостоятельно запечатывать не стоит. Оператор должен убедиться, что в бланке ф. 107 указано действительно то, что будет пересылаться.
    5. Оплатите услуги почты.

    Ответы на вопросы

    Почему необходимо отправлять в налоговую именно ценное письмо, а не заказное? – По правилам ПР к отправке с описью допускаются только ценные почтовые отправления, для заказных писем – эта услуга не предусмотрена.

    Нужно ли указывать ценность письма? – Да, для ценных отправлений необходимо указать объявленную ценность. О/ц нужно указать в бланке ф.107 и на конверте (пример выше).

    Какова цена отправки? – С тарифами на письма можно ознакомиться на этой странице.

    :

    Категория: Почта и посылки Тэги:

    Источник: //miksu.ru/pochta-i-posyilki/kak-otpravit-nalogovuyu-deklaratsiyu-v-fns-po-pochte.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.