+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Минфин: заверять у нотариуса копию паспорта при регистрации ИП не требуется

Содержание

Требование о нотариальной копии паспорта в банках

Минфин: заверять у нотариуса копию паспорта при регистрации ИП не требуется

Копия паспорта сейчас требуется довольно часто. Причем в некоторых случаях необходима не простая, а нотариально заверенная копия паспорта. О том, в каких случаях она может потребоваться, где и как ее получить, расскажем ниже.

Каждому из нас в определенных ситуациях может потребоваться нотариально заверенная копия паспорта.

Заверенные паспортные копии могут понадобиться, например:

  • при оформлении крупного банковского кредита или займа в иной кредитной организации;
  • при оформлении ипотеки;
  • при регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя (для налоговых органов);
  • при оформлении прав собственности;
  • совершении иных юридически значимых действий.

На том, как сделать нотариально заверенную копию паспорта РФ, остановимся подробнее. Согласно основам законодательства РФ о нотариате, нотариусами осуществляется заверка копий разного рода документов, в т. ч. паспортов. Кстати, заверить копию паспорта можно и через представителя.

В этом случае необходимо, чтобы в доверенности имелось прямое разрешение на совершение доверенным лицом таких действий.

Заверение копий документов

Хоть раз в жизнь, но человеку необходимо обращаться за помощью к нотариусу. Это может быть вопрос оформления какой-либо сделки, составления доверенности, заверение документов или их копий.

Если в оригинале будет хоть малейшее несоответствие требованиям оформления, то нотариус откажется свидетельствовать копию такого документа. может понадобиться как физическому лицу, так и юридическому.

Основаниями для этого служит ряд причин. От человека, который просит засвидетельствовать какой-либо документ, требуется предоставление удостоверения личности. Это может быть паспорт РФ, загранпаспорт, водительские права.

В рамках этой услуги нотариусу не требуется присутствие владельца предоставляемого документа, а также доказательство его дееспособности.

Любой гражданин может обратиться по данному вопросу.

Исключение! Копия паспорта заверяется только в присутствии владельца. Подростки, которые имеют паспорт, но не достигли совершеннолетия, могут прибегнуть к услуге нотариуса только для заверения копий со своих личных документов, таких как свидетельство о рождении, документ об образовании, паспорт.

Думай своей головой!

Иногда граждане оказываются в некомфортном состоянии между молотом и наковальней, например, когда банк или госорган требуют с них нотариально заверенную копию общегражданского паспорта, а нотариусы категорически отказываются её заверить.

Нотариально заверенная копия общегражданского паспорта требуется нередко, например: — банкам – при оформлении кредитов гражданам — физическим лицам, — банкам — при открытии расчетных счетов предпринимателям, — налоговой инспекции – при регистрации индивидуального предпринимателя (если документы на регистрацию отправлены по почте), — в некоторых случаях при получении гражданства, — в некоторых случаях при приватизации земельных участков. Иногда в Москве граждане безрезультатно обходят десяток нотариусов, получая отказы в совершении нотариального действия, прежде чем догадываются взять справочник и обзвонить нотариусов с вопросом: «заверите ли вы копию паспорта гражданина России».

Обратите внимание, что все нотариусы — частнопрактикующие, так в Москве нет ни одного государственного нотариуса.

Заверить паспорт у нотариуса

N 9779-X» никто не отменял.

Окончательное решение вопроса произошло в конце 2003 года.

Вышел указ об отмене указа, запрещающего заверение паспортов. Вступил он в силу с 1 января 2004 г. Услуга нотариального заверения паспорта не оказывается в нескольких случаях:

    Оригинал содержит любые исправления или нечитаемые слова. Если у нотариуса возникают сомнения в точности копии, он откажет в заверении. В документе стерты подписи или печати.

Необходимо сначала перевести документ в установленном порядке.

На нем должна стоять подпись дипломированного переводчика. Как сделать нотариальную копию документа?

Вы предоставляете оригинал документа.

Наши специалисты изготавливают копию документа в соответствии с требованиями законодательства.

Опять про паспорт на публичке, теперь про — нотариальную копию

Так в каком виде предоставлять копию паспорта и кому?

Первая мысль была делать нотариальную копию и ее подписывать ЭЦП, или имеется ввиду что заявку и копию паспорта нужно лично организатору торгов представлять? К заявке на участие в торгах должны прилагаться копии следующих документов: «.

документы, удостоверяющие личность (для физического лица), .

К заявке на участие в торгах должны прилагаться копии следующих документов: «. документы, удостоверяющие личность (для физического лица), .

» «. копии документов, удостоверяющих личность (для физического лица).

» А по поводу копии паспорта, я привел выдержку из требований организатора торгов, я понимаю, что они видимо не очень с законом согласуются, но в противном случае, у него появляется повод для формального отклонения заявки.

Чаще всего, когда организатор устанавливает дополнительные требования, УФАС считает это грубым нарушением порядка проведения торгов, установленного законом, Приказом №54, и требует устранения таких нарушений.

Обратной ситуации еще ни разу не встречали. Может быть, специфика региона.

Ксерокопия паспорта граждранина РФ заверенная нотариусом

Чтобы этого не произошло, обязательно проверяйте то, кому вы передаете документы.

Абзац 1 статьи 77 «Основ законодательства РФ о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 года № 4462-1): » Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами.

Источник: http://credit-helper.ru/trebovanie-o-notarialnoj-kopii-pasporta-v-bankah-25741/

Разбираемся с новыми правилами подачи документов на регистрацию компаний и ИП

Минфин: заверять у нотариуса копию паспорта при регистрации ИП не требуется

Разбираемся с новыми правилами подачи документов на регистрацию компаний и ИП Денис Покшан, 11 июня 2014 11 июня 2014

С 5 мая 2014 года вступил в силу Федеральный закон от 05.05.

14 № 107-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», который корректирует процедуру государственной регистрации организаций и индивидуальных предпринимателей. А недавно было обнародовано письмо ФНС России от 14.05.

14 № СА-4-14/9238 (далее — Письмо ФНС России), где налоговики прояснили некоторые вопросы, связанные с применением новшеств. В настоящей статье мы расскажем о новшествах и разберем спорные ситуации, с которыми уже сталкиваются компании и предприниматели на практике.

Комментируемый закон внес изменения в Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон № 129-ФЗ). Можно выделить два основных блока изменений:

1. Уточнены случаи, когда подписи на документах не обязательно удостоверять у нотариуса.
2. Определен порядок делегирования полномочий на представление и получение документов.

Регистрация организаций

По общему правилу, при подаче документов в регистрирующий орган подписи на них должны быть удостоверены у нотариуса. Это требование закреплено в абзаце 1 пункта 1.2 статьи 9 Закона № 129-ФЗ.

Однако с 5 мая 2014 года появились исключения, касающиеся этапа создания организации.

С этой даты не требуется заверять у нотариуса подпись на заявлении о государственной регистрации создаваемой организации, если:

  • документы подаются заявителем лично в налоговую инспекцию и одновременно с ними представляется документ, подтверждающий личность;
  • документы направляются в налоговую инспекцию в форме электронных документов, которые подписаны КЭП — усиленной квалифицированной электронной подписью (абз. 2, 3, 5 п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Заметим, что новшество не касается случаев, когда документы на регистрацию представляются через многофункциональный центр (далее — МФЦ). В этом случае подпись заявителя (заявителей) по-прежнему требует нотариального удостоверения.

Обратите внимание: если речь идет не о создании организации, а о регистрации других изменений (например, в учредительных документах), то заверять подпись у нотариуса потребуется даже при личном представлении документов.

Избавить от этой необходимости заявителя может только примение усиленной квалифицированной электронной подписи. КЭП на заявлениях, уведомлениях или сообщениях фактически заменяет посещение нотариуса. Теперь это прямо закреплено в абзаце 5 пункта 1.

2 статьи 9 Закона № 129-ФЗ.

Спорные ситуации

Приведем примеры неоднозначных ситуаций, которые возникают на практике в связи с изменениями, и предложим возможные варианты их решения.

Ситуация 1. 19 мая 2014 года единственный учредитель компании лично представил в налоговую инспекцию документы на регистрацию. Свою подпись на заявлении он поставил заранее, к нотариусу не обращался. Однако налоговый инспектор сообщил учредителю, что тот обязан был подписать заявление в присутствии инспектора.

Решение. Законодательство РФ не требует от заявителя подписывать документы в налоговой инспекции. Однако в пункте 1 Письма ФНС России  разъясняется, что заявление следует подписывать именно в присутствии должностного лица налогового органа. Если поставить подпись заранее, то заполнять и пописывать документы придется снова. Налоговики хотят наблюдать за процессом подписания.

Ситуация 2. У компании два учредителя. Один из них лично представил в налоговый орган документы на регистрацию и предъявил свой паспорт. Второй подписал документы заранее. Но налоговики отказались принимать документы и потребовали, чтобы подпись второго учредителя была засвидетельствована у нотариуса.

Решение. Если у фирмы несколько учредителей, то заполняется несколько листов Н заявления о государственной регистрации. Такой порядок заполнения определен пунктом 2.20 раздела II Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (приложение № 20, утв. приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25). Каждый учредитель ставит свою подпись на этом листе.

С 5 мая 2014 года подпись заявителя, который лично представляет документы в налоговую и предъявляет паспорт, не нуждается в нотариальном свидетельствовании (абз. 3 п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

А вот подпись другого (который не посещал регистрационный орган), действительно нужно заверить у нотариуса, поскольку он подпадает под требования абзаца 1 пункта 1.2 статьи 9 Закона № 129-ФЗ.

Налоговики согласны с таким походом (п. 1 Письма ФНС России).

Регистрация индивидуальных предпринимателей

С 5 мая 2014 года не требуется заверять у нотариуса подпись на регистрационных формах, которые подаются непосредственно в налоговый орган или в МФЦ заявителем — физическим лицом с одновременным представлением документа, удостоверяющего личность (абз. 4 п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ) в трех случаях:

– при регистрации ИП; – при внесении сведения об ИП в ЕГРИП;

– в случае прекращения деятельности ИП.

Не нужно обращаться к нотариусу и в случае, если электронные документы подписаны КЭП (абз. 5 п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Добавим, что прежде, когда ИП представляли заявления на регистрацию через многофункциональный центр, то свою подпись они должны были проставлять в присутствии работника МФЦ (абз. 2 п. 1.2 Закона № 129-ФЗ в прежней редакции). С 5 мая 2014 года это требование из Закона № 129-ФЗ исчезло.

Однако ФНС настаивает на том, что предприниматель должен ставить свою подпись в присутствии инспектора (п. 1 Письма ФНС). Хотя, повторимся, в законодательстве РФ на этот счет ничего нет. Поэтому выбор — подчиниться требованию инспектора или обжаловать его действия — остается за заявителем.

Кто может подать документы на регистрацию

До 5 мая 2014 года возможность подачи документов на регистрацию  через представителя Законом № 129-ФЗ вообще не была предусмотрена. В то же время п. 37 Административного регламента (утв.

приказом Минфина России от 22.06.12 № 87н, далее — Регламент), такую возможность допускал.

Однако в Регламенте не говорилось, какую именно доверенность должен иметь представитель (нотариальную или обычную).

Теперь в Законе № 129-ФЗ прямо прописано, что представителем является тот, у кого есть нотариальная доверенность или ее копия, заверенная нотариусом (абз. 2 п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Причем, нотариальная доверенность должна быть, в том числе, у курьеров (п. 2 Письма ФНС).

И ещё одно новшество. Теперь расписка в принятии документов может выдаваться представителю. Прежде, если налоговики получали документы от представителя, они направляли расписку на почтовый адрес заявителя, указанный при государственной регистрации (абз. 2 ст. 3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ в прежней редакции).

Рассмотрим несколько спорных ситуаций, возникающих при подаче документов и связанных с новшествами.

Ситуация 3. У компании два учредителя. Они не планируют посещать налоговый орган для регистрации фирмы и желают уполномочить курьера. Нужно определиться, сколько доверенностей ему выдать — одну или две (от каждого учредителя).

Решение. Представитель заявителя должен действовать на основании нотариальной доверенности (абз. 2 п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Если же у организации два учредителя, то в целях регистрации они выступают как два заявителя (Определение Верховного Суда РФ от 11.03.14 № АПЛ14-52).

Получается, что каждый из них должен передать свои полномочия представителю. Допустим, каждый может выдать курьеру отдельную доверенность. Или же курьеру может быть выдана одна доверенность от двух заявителей (п. 6 ст. 185 Гражданского кодекса).

Однако в пункте 2 Письма ФНС сказано: если заявителями выступают несколько лиц, то доверенность может быть выдана: – одним заявителем одному или нескольким лицам;

– несколькими (всеми) заявителями одному или нескольким лицам.

Получается, что налоговики допускают, что доверенность курьеру может выдать только один из учредителей, и этого будет достаточно.

Ситуация 4. Два учредителя уполномочили курьера на представление документов в налоговый орган. В налоговом органе курьеру выдали только одну расписку в получении документов.

Решение. С 5 мая 2014 года расписка в получении документов может выдаваться представителю заявителя, у которого есть нотариальная доверенность (ч. 3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). По логике, если курьер получит одну расписку, то она, по всей видимости, предназначается только одному из заявителей.

При этом положения части 3 статьи 9 Закона № 129-ФЗ не предусматривают, что кто-то из заявителей может не получить расписку (или потерять право на ее получение). Следовательно, если курьер представляет полномочия сразу двух заявителей, то ему, по всей видимости, должны выдаваться две расписки (по крайней мере, если он этого потребует).

Однако в Письме ФНС на этот счет, к сожалению, ничего не сказано.

Ситуация 5. Учредитель организации выдал курьеру нотариальную доверенность на представление и получение документов. Налоговики документы приняли, но доверенность оставили у себя. Теперь не ясно, как получить документы по результатам регистрации. Копии доверенности не сохранилось.

Решение. Нотариальная доверенность (или ее копия) может потребоваться представителю не только для подачи, но и, например, для получения документа, подтверждающего факт внесения записи в госреестр (п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ). При этом в п.

 4 Письма ФНС разъясняется, что регистрирующий орган не вправе повторно требовать представления доверенности или ее копии при выдаче документов указанному в доверенности представителю.

Получается, что для получения документов курьеру потребуется предъявить лишь документ, удостоверяющий личность, чтобы налоговики смогли сверить его с хранящейся у них доверенностью.

Обсудить на форуме (2)РаспечататьВ закладки

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2014/6/8721

Когда ИП нужен нотариус – для регистрации и закрытия

Минфин: заверять у нотариуса копию паспорта при регистрации ИП не требуется

Нотариус — это гарант защиты прав и законных интересов граждан и юридических лиц. Люди могут обращаться за нотариальным удостоверением тех или иных действия, даже если это не является обязательным условием.

Законодательство РФ максимально ограничило обращение ИП к нотариусу при самостоятельной регистрации и закрытии. В основном, это требуется, если мы обращаемся к услугам третьих лиц или посреднических компаний.

Но рассмотрим все аспекты и нюансы данного вопроса.

Требуется ли нотариус для регистрации ИП

Для открытия предпринимательской деятельности есть несколько вариантов:

  • подача документов самостоятельно. Для этого необходимо самостоятельно подготовить ксерокопию паспорта, кода, заполнить заявленного предусмотренного образца и оплатить пошлину в размере 800 рублей. Далее указанные документы отнести в налоговую инспекцию, расположенную по месту вашего жительства, и сдать их. По истечении 5 дней можно получить свидетельства, подтверждающие вашу регистрацию в качестве субъекта предпринимательства. Посещать нотариуса ИП в этом случае необходимости нет.
  • подача документов по почте. В этом случае все необходимые документы также готовятся самостоятельно. Но далее заявление на регистрацию ИП и ксерокопию документа, удостоверяющего личность и кода, заверяют у нотариуса. Этим способом могут воспользоваться люди, которые не хотят самостоятельно посещать налоговую или находятся в другом регионе.
  • подача документов через представителей по доверенности. По вышеуказанным причинам вы также можете обратиться с просьбой о регистрации к иному лицу. Это может быть любой субъект, которому вы доверяете. В этом случае, кроме нотариально заверенного паспорта, кода и заявления, вам будет необходимо выдать доверенность указанному лицу на совершение юридически значимых действий и соответственно нотариально ее заверить.
  • подача документов через юридическую фирму

Это самый дорогостоящий вариант, но ваше участие сведено к минимуму. Достаточно лишь найти фирму, которая будет вызывать у вас доверие, посетить нотариуса с целью удостоверить все документы, на которых необходима ваша подпись и оплатить все необходимые услуги.

Необходимо посещение нотариуса, если будущий бизнесмен является несовершеннолетним гражданином. В этом случае нотариальное удостоверение согласия родителей, опекунов или попечителей является обязательным фактором.

Стоимость заверения совершения нотариальных действий, для которых предусмотрена обязательная нотариальная форма, у государственного нотариуса составляет 100 рублей.

При регистрации в некоторых случаях может потребоваться перевод, принадлежащих вам документов. В этом также поможет нотариус. Такие действия входят в сферу его компетенции.

Для оформления доверенности понадобятся следующие документы:

  • оригинал паспорта доверителя и копию этого документа того лица, кому доверяют;
  • выписка из ЕГРИП, ОГРНИП и ИНН.

Требуется ли нотариус при закрытии ИП

Аналогичная ситуация и при закрытии предпринимательской деятельности. Вы также можете осуществить указанную процедуру самостоятельно, а можете воспользоваться услугами и помощью третьих лиц. В таком случае посещение нотариуса при закрытии ИП обязательно.

Если необходимые документы вы будете подавать в налоговые органы через посредника или через юридическую фирму, то вам обязательно оформить доверенность на представление интересов. Подписывать заявление на закрытие вы также должны будете непосредственно у нотариуса, который удостоверит вашу подпись.

Не требуется предоставления доверенности в случаях, когда вы направляете заявление по почте, но нотариальное заверение этого документа является обязательным.

Если предприниматель лично подает заявление или ксерокопии личных документов в налоговую, то нотариального удостоверения в данном случае не требуется. Достаточно предъявления оригиналов необходимых документов. Любые требования обратного государственными органами являются незаконными.

Заключение

Таким образом, открытие и закрытие предпринимательской деятельности самостоятельно не требует посещения нотариуса.

Но в иных случаях, на представление ваших интересов заверить все необходимые документы у нотариуса надо обязательно. Это подтвердит верность копий документов, выписок из них.

Удостоверит ваше свободное волеизъявление на совершение юридически значимых действий иных лиц от  вашего имени.

В любом случае индивидуальный предприниматель, который обратился к нотариальной защите, может быть уверен в том, что нотариальное удостоверение документов надежно закрепляет его права и личные интересы и защищает от юридических рисков.
РЕКЛАМА

Источник: https://Biznesogolik.ru/ip-nuzhen-notarius/

Копия паспорта для регистрации ИП какие страницы

Минфин: заверять у нотариуса копию паспорта при регистрации ИП не требуется

Перед тем, как начать регистрацию в ФНС, убедитесь, что у Вас есть все необходимые документы:

  1. Заявление по форме Р 21001 (1 экз.)
  2. Заявление о переходе на УСН (если планируете применять УСН 3 экз.)
  3. Квитанция об оплате госпошлины
  4. Копия паспорта
  5. Копия ИНН (если выдавался)

Подготовьте заявление по форме Р 21001

Если данное заявление Вы заполняли вручную, то проверьте его еще раз на наличие ошибок, если доверили заполнение онлайн сервису, то скачайте файл и распечатайте его. Листы скрепите скрепкой, чтобы они не перепутались, не подписывайте документ заранее, только в присутствии сотрудника ФНС. Рекомендуем подготовить 2 экземпляра.

Процесс подготовки заявления имеет множество нюансов и правил заполнения. Если в документе обнаружится ошибка, то это однозначный отказ в регистрации ИП и денежные средства, которые Вы оплатили в виде госпошлины, Вам не вернут.

Рекомендуем внимательно отнестись к процессу заполнения формы Р 21001 или воспользуйтесь нашим сервисом, который быстро, бесплатно и правильно заполнит форму.

Подготовьте заявление о переходе на УСН

Если Вами была выбрана упрощенная система налогообложения , то скачайте бланк формы № 26.2-1 и заполните его. Так же Вы можете воспользоваться нашим сервисом для заполнения заявления на УСН. Подготовьте 3 экземпляра данного заявления.

https://www.youtube.com/watch?v=5HKunui50is

Подать данное заявление можно со всеми документами на регистрацию ИП или в течение 30 дней с момента регистрации можете его подать в территориальную ФНС. Обращаем Ваше внимание на то, что при подаче бланка формы № 26.2-1 вместе со всеми документами, его заполнение будет отличным от заполнения после регистрации ИП.

Оплатите госпошлину

Заплатить можно в любом отделении банка, через интернет на портале Федеральной налоговой службы или в терминале ФНС при подаче документов. Терминалы есть не в каждом отделении, поэтому лучше заплатить пошлину заранее.

Сохраните квитанцию. Информация об оплате госпошлины хранится в государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП), и Вы не обязаны предъявлять квитанцию при подаче документов, но не все сотрудники налоговой службы об этом знают, иногда легче показать квитанцию, чем спорить.

Сделайте копию своего паспорта

Сделайте ксерокопию всех страниц паспорта, хотя практика показывает, что в большинстве случаев требуют 2-3 стр. и страницу с последним штампом регистрации, но в случае если сотрудник попросит с Вас все страницы паспорта, Вы сможете ему их предоставить, это сбережет Вам время и нервы.

Если у Вас временная регистрация, то необходимо сделать ксерокопию листка с временной пропиской. Стоит отметить, что при наличии штампа постоянной регистрации и временной прописки, регистрация будет осуществлена по адресу постоянной регистрации.

Если Вы доверите регистрацию ИП своему представителю, то позаботьтесь заранее заверить копию паспорта у нотариуса.

Сделайте копию ИНН

В случае отсутствия номера ИНН, налоговая присвоит его Вам автоматически, на основании данных, указанных в пакете документов на регистрацию ИП. Если вдруг при подаче пакета документов на регистрацию с Вас потребуют заявление на присвоение ИНН, то допускается его заполнение на месте. Если Вам был присвоен ИНН, а Вы его не указали, то это повлечет отказ в регистрации ИП.

Важно! Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

Заявление всегда подается в регистрирующую ФНС по месту жительства. Подать в нее заявление можно разными способами, об этом читайте ниже.

Важно! Территориальная и регистрирующая ФНС могут отличаться. Для ИП все документы подают в регистрирующую ФНС по адресу постоянной прописки.

Чтобы избежать путаницы куда подавать документы, воспользуйтесь нашим сервисом, который автоматически определит территориальную и регистрирующую ФНС.

Способы подачи документов:

  • Лично или через представителя. Если Вы решили лично подать пакет документов на регистрацию, то наличие паспорта является обязательным. В присутствии инспектора собственноручно написать свои фамилию, имя, отчество (при наличии) на «Листе Б» заявления, поставить подпись. Заполнение осуществляется чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Ответственность по подаче документов Вы можете возложить на своего представителя, для этого заявитель подписывает заявление о регистрации ИП в присутствии нотариуса, а не при налоговом инспекторе, так же необходимо заверить копию паспорта нотариально.После приёма документов Вам выдадут расписку о получении документов и один из экземпляров уведомления о применении УСН, если Вы его подавали, с датой и подписью сотрудника налоговой.
  • Через сайт Госуслуг. На портале «Государственных услуг» есть сервис, который помогает самостоятельно подать пакет документов на регистрацию в налоговую, но чтобы воспользоваться этим сервисом Вам потребуется создать личный кабинет и заполнить информацию о себе. После успешной загрузки документов в электронную заявку, необходимо ее подписать своей электронно-цифровой подписью (ЭЦП) и выбрать способ получения документов о регистрации: по почте или лично. Подготовить необходимый пакет документов для подачи через портал Госуслуг Вы можете с помощью нашего сервиса.
  • Онлайн. Достаточно удобный и быстрый способ по подготовке и отправке документов на регистрацию ИП. Наш сервис предоставляет услугу по регистрации ИП онлайн для жителей Москвы и московской области. Всё что Вам необходимо сделать это поэтапно ввести необходимые данные. Онлайн-сервис поможет избежать ошибок, которые могут повлечь к отказу в регистрации. Так же копия документов, подписанная ЭЦП ФНС будет вам отправлена на email, указанный в заявлении Р21001.
  • МФЦ. Такие центры есть почти в каждом регионе. Подавая документы через МФЦ учтите, что время регистрации будет увеличено. Так же нельзя отправлять документы почтой, документы подаются лично (заверять заявление у нотариуса не требуется) или через представителя, в этом случае потребуется нотариально заверить заявление и паспорт. Стоит учесть и тот момент, что работник МФЦ не всегда компетентен в вопросах заполнения документов, а сотрудник ИФНС сможет указать на ошибку в документации. Важно! Заявление о переходе на УСН центры не принимают, т.к. это не относится к оказанию услуги по регистрации предпринимателя. С этим заявлением Вам потребуется лично обратиться в территориальную ФНС. После сдачи документов обязательно получите от сотрудника МФЦ расписку об их приеме, которая служит подтверждением, того что вы действительно подали документы. Если в Вашем городе отсутствует многофункциональный центр, то осуществлять регистрацию следует через налоговую службу.
  • Почта. Данный способ регистрации будет актуален тем, кто не хочет и не может посещать лично налоговую, находясь в другом регионе, где не зарегистрирован по месту жительства, но подаваемые документы направляются по месту прописки желающего зарегистрировать ИП. Чтобы отправить документы почтой необходимо нотариально заверить подпись на заявлении на регистрацию и ксерокопию всего паспорта. Работник почты произведет опись предоставленных Вами документов, чтобы сотрудник ФНС при получении смог сверить содержимое заказного письма. Подавая документы данным способом, расписку о приеме документов и уведомление о применении УСН Вам не предоставят. Когда письмо дойдет до получателя, Вам будет выслано уведомление.

Шаг 3. Получите документы

По итогам регистрации при любом способе подачи заявок налоговая инспекция направляет электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, только на e-mail, указанному заявителем при заполнении документов.

Важно! Необходимо правильно указать свой адрес электронной почты, иначе есть риск не получить ответные документы.

При этом в бумажном виде документы, подтверждающие содержание электронных документов, могут быть выданы заявителю или его представителю только по соответствующему запросу в ФНС.

  • Если документы подаются в налоговую инспекцию, по почте или через интернет, запрос нужно подать вместе с документами на регистрацию.
  • Если документы подаются через МФЦ, то итоговые документы можно получить по запросу в МФЦ. На следующий день после того, как окончится срок для регистрации, инспекция направит электронные документы заявителю и в МФЦ. После этого заявитель может запросить в МФЦ документы на бумаге. Документы на бумаге центр сделает на основе электронных документов, которые поступили из инспекции.
  • Если документы подаются через нотариуса, то итоговые документы можно получить по запросу у того же нотариуса, через которого подавали заявление на регистрацию. На следующий день после того, как окончится срок для регистрации, инспекция направит электронные документы заявителю и нотариусу. После этого заявитель может запросить у нотариуса документы на бумаге. Нотариус распечатает лист записи и удостоверит его равнозначность электронному документу, который поступил из налоговой.
  • Если документы направляются через DHL или PonyExpress, запрос нужно подать вместе с комплектом на регистрацию. Если услуга по доставке включает получение документов по факту регистрации, курьер получит и доставит их. Важно! Этот вариант актуален только для Москвы, так как у DHL или PonyExpress есть соглашение с МИФНС № 46.

Источник: http://f-52.ru/kopiya-pasporta-dlya-registratsii-ip-kakie-stranitsy/

Подборка ответов ФНС России на распространенные вопросы о подаче документов в электронном виде

Минфин: заверять у нотариуса копию паспорта при регистрации ИП не требуется
Перейти к подготовке документов

ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» предусматривает возможность подачи документов для регистрации ООО или ИП при помощи информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе и через Интернет (статья 9). Главным условием совершения регистрационного действия является их подписание квалифицированной электронной цифровой подписью.

О том, что такое ЭЦП и как ее оформить читайте в нашей статье «Что такое электронно-цифровая подпись? Основные моменты оформления и применения ЭЦП».

Несмотря на то, что возможность подачи документов в электронном виде появилась уже достаточно давно, применение электронно-цифровой подписи на практике все еще вызывает большое количество вопросов.

Наши попытки найти ответы на них показали, что некоторые спорные ситуации не имеют однозначной регламентации в правовых актах, при этом некомпетентность сотрудников регистрирующих органов часто не дает возможность опираться на здравый смысл при совершении тех или иных регистрационных действий.

Именно поэтому мы выбрали наиболее распространенные вопросы, в которых действия заявителей законодательно не закреплены, и задали их непосредственно руководству Федеральной налоговой службы. В данной статье мы приводим ответы, полученные нами из ФНС России.

Необходимость нотариального удостоверения паспорта

Первый вопрос, заданный нами, был следующего содержания:

«Нужно ли нотариально заверять копию паспорта при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной ЭЦП заявителя»

Приводим цитату ответа ФНС России (Письмо ГД-3-14/5011@ от 26 октября 2016 года):

«При направлении документов в регистрирующий орган для государственной регистрации гражданина Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписью заявителя, свидетельствование верности копии паспорта в нотариальном порядке является избыточным и необязательным».

В принципе, наша точка зрения совпадает с данной позицией ФНС России, однако мы не раз сталкивались с отказами в регистрации статуса ИП в том случае, если при подаче бумаг в электронном виде копия паспорта не была удостоверена нотариусом.

В отказах налоговые органы ссылаются на то, что государственная регистрация ИП регламентирована статьей 22.1 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года, которая устанавливает необходимость нотариального свидетельствования верности копии документа, предоставляемого для совершения регистрационного действия.

Это необходимо в любом случае регистрации ИП, за исключением, когда заявитель самостоятельно предоставляет в инспекцию копию и совместно с этим передает сотруднику подлинный экземпляр для удостоверения ее верности.

Отсутствие удостоверительной надписи нотариуса на копии, по мнению регистрирующих органов, расценивается как непредоставление необходимых бумаг, что и влечет за собой отказ в регистрации.

Перейти к подготовке документов

Необходимость сканирования всех листов паспорта

Сканирование всех листов паспорта – еще одна проблема, с которой приходится сталкиваться при подаче документов в электронном виде. Во-первых, объем информации в итоге получается достаточно большим (4,5 мегабайта), а во-вторых, на сканирование тратиться немало времени.

В связи с этим мы задали в ФНС РФ еще один вопрос:

«Какие страницы паспорта нужно (предоставить) сканировать при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя?»

Цитируем полученный ответ:

«В соответствии с подпунктами “а”-“е” пункта 2 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей” в отношении индивидуального предпринимателя – гражданина РФ в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей включаются следующие сведения: фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество; пол; дата и место рождения; гражданство; место жительства в Российской Федерации; данные основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

Учитывая вышеизложенное, а так же положения пунктов 8-10 описания бланка паспорта гражданина Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года № 828 “Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации”, представляемая в регистрирующий орган в соответствии с подпунктом “б” пункта 1 статьи 22.1 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ копия паспорта гражданина Российской Федерации может содержать вторую и третью страницы, а также страницы с пятую по двенадцатую, на которых проставлены отметки о регистрации гражданина и снятии его с регистрационного учета по месту жительства».

Получается, что при подаче документации через Интернет переводить в электронный формат необходимо лишь основной разворот паспорта и заполненные страницы, содержащие информацию о прописке.

Необходимость собственноручной подписи

В своей работе мы часто общаемся с профессиональными регистраторами и юристами.

В результате постоянного взаимодействия со специалистами нами было замечено, что многие из них при подаче документов в электронном виде распечатывают заполненные формы, для того чтобы заявители подписали их собственноручно и указали в соответствующих разделах листов на заявителя свои личные данные (фамилию, имя и отчество). После этого заявления сканируются, подписываются ЭЦП и отправляются по электронным каналам в регистрирующий орган.

Наша позиция такова, что подобное усложнение процесса передачи документов в электронном виде не нужно – достаточно одной только цифровой подписи.

Однако в ФЗ №129 есть конкретное указание на отсутствие необходимости нотариального удостоверения заявлений (уведомлений или сообщений) в случае их подачи в регистрирующий орган через Интернет (пункт 1.2 статьи 9). При этом нет ни слова о необходимости собственноручного подписания документа, который будет подписан ЭЦП и отправлен в налоговую инспекцию в электронном виде.

Именно поэтому от нас в ФНС России поступил следующий вопрос:

«Должен или нет заявитель в заявлении, уведомлении или сообщении вписать свои фамилию, имя и отчество на листе заявителя и собственноручно подписаться, а затем сканировать документ для отправки документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя»?

Приводим цитату ответа Федеральной налоговой службы России:

«Исходя из положения пункта 1.2.

статьи 9 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ, и подпункта 1 пункта 9 «Порядка направления в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей электронных документов с использованием информационно телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг», утвержденного приказом ФНС России от 12 августа 2011 года №ЯК-7-6/489@, собственноручное указание заявителем своих фамилии, имени, отчества (при наличии) и проставление своей подписи на заявлении (уведомлении, сообщении), предоставляемом при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, при направлении в регистрирующий орган документов для государственной регистрации в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, не требуется».

Необходимость предоставления квитанции об оплате государственной пошлины

Административное законодательство в нашей стране в последнее время все больше развивает возможность передачи информации от одних государственных органов в другие путем использования межведомственных каналов связи. Касается это и сферы регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Например, по поводу предоставления документа об уплате госпошлины за совершение регистрационного действия налоговыми органами, законодательные акты говорят следующее:

  1. ФЗ №129 от 8 августа 2001 года (статья 9) определяет, что в число документов, предоставляемых в регистрирующий орган, входит квитанция (платежное поручение) об уплате госпошлины за предоставление государственной услуги по регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
  2. ФЗ №210 от 27 июля 2010 года «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (пункт 1 статьи 7) устанавливает, что органы, предоставляющие государственные услуги не вправе требовать от заявителя документов и информации, в том числе и о внесении платы за оказываемые госуслуги, если эта информация находится в распоряжении государственных и муниципальных органов (подведомственных им организаций), которые участвуют в процессе оказания подобных услуг. Такие бумаги заявитель предоставляет по собственной инициативе.
  3. Приказ Министерства Финансов России №169 от 30 сентября 2016 года «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» устанавливает, что квитация об оплате государственной пошлины за совершение регистрационного действия налоговыми органами входит в перечень документов, которые находятся в распоряжении государственных и муниципальных органов, участвующих в оказании услуг по регистрации юридических лиц или индивидуальных предпринимателей. Она, в случае непредоставления заявителем, предоставляется налоговому органу Федеральным казначейством РФ путем его размещения в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах.

Получается, что регистрирующие органы не вправе требовать обязательного предоставления квитанции об оплате государственной пошлины при подаче документов на регистрацию в электронном виде, такой документ предоставляется лишь по желанию заявителя.

В связи с тем, что налоговые органы, несмотря на данные положения закона все еще часто отказывают в совершении регистрационного действия по причине непредоставления квитанции (платежного поручения) об оплате госпошлины, мы решили выяснить официальную позицию ФНС России и задали руководству службы следующие вопросы:

  • «Необходимо ли вкладывать документ об оплате госпошлины за регистрацию юридического лица при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя?».
  • «Должна быть в квитанции об оплате госпошлины ссылка на УИН или код документа, по которому была осуществлена оплата?».

Вот какой ответ мы получили из Федеральной налоговой службы:

«Исходя из положение подпункта 2 пункта 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 210 года № 210-ФЗ “Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг”, пункта 46.

1 Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22 июня 2012 года №87н, заявитель вправе представить документ об уплате государственной пошлины в регистрирующий орган по собственной инициативе. В случае непредставления заявителем указанного документа регистрирующий орган самостоятельно запрашивает сведения об оплате государственной пошлины в Федеральном казначействе (его территориальных органах)».***

Жаль только, что до тех пор, пока остаются еще сотрудники налоговой службы, которые не знают данную позицию своего руководства, отказы в регистрации по причине непредоставления документов, подтверждающих уплату государственной пошлины, не перестанут быть редкостью.

***Примечание: Наша переписка с руководством ФНС велась еще до вступления в силу Приказа Министерства финансов №169н от 30 сентября 2016 года, утвердившего новый Административный регламент предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств. Однако положения нового регламента, определяющие порядок предоставления квитанции об уплате госпошлины, ничем не отличаются от положений Административного регламента, на который сослались в ФНС РФ при подготовке ответа на наш вопрос, то есть позиция налоговой службы по данному вопросу в настоящее время остается неизменной.

Перейти к подготовке документов

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, – напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Количество показов: 20681

Источник: https://www.eregistrator.ru/protsess-registratsii/elektronnaya-podpis/podacha-dokumentov-v-elektronnom-vide-podborka-otvetov-fns/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.