+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Командировочное удостоверение. Бланк и образец заполнения формы Т-10

Содержание

Нужно ли сейчас заполнять командировочное удостоверение – бланк и образец заполнения формы Т-10

Командировочное удостоверение. Бланк и образец заполнения формы Т-10

> Трудовое право > Командировка > Образцы документов > Нужно ли сейчас заполнять командировочное удостоверение – бланк и образец заполнения формы Т-10

Командировочное удостоверение представляет собой документ, который оформляют сотруднику, отправляющемуся в рабочую поездку.

Бумага выступает в качестве подтверждения того, что специалист отправляется в другую местность для выполнения определенного производственного служебного задания.

В нем ставится отметка о прибытии и выбытия сотрудника из места командировки.

Ранее командировочное удостоверение, как и ряд других командировочных бумаг, подлежал к обязательному оформлению вне зависимости от особенностей рабочей поездки. Работодатель должен был заполнять документ для каждого командированного работника. Нужно ли сейчас оформлять данный документ?

Поменялись правила ведения документооборота, на основании которых и руководителей предприятия появилась возможность отказаться от оформления командировочных удостоверений.

При этом следует учесть, что вести их все также можно. Руководство фирмы вправе принять решение по поводу необходимости/отсутствия необходимости ведения документов самостоятельно. Трудовым законодательством, действующим на территории РФ, допускается выбор любого варианта.

Когда отменили в России?

Командировочный документ, ранее бывший обязательным, утратил такой статус с момента вступления в силу соответствующего законодательного акта.

Основанием для отмены является Постановление Правительства РФ №1595. Оно вступило в силу в январе 2015 года.

Следует учесть, что за работодателями осталось право оформления командировочных удостоверений.

Если руководство продолжает вести учет подобной документации, на предприятии должен действовать нормативный локальный акт, в котором содержится информация по этому поводу, в том числе правила составления документации.

Форма для оформления

С тех пор, как командировочное удостоверение перестало быть обязательным документом, перестали действовать единые правила по его заполнению.

Ответственными сотрудниками предприятия может разрабатываться специальная форма, которая будет использоваться для составления удостоверений для командированных работников данной фирмы.

До 2015 года удостоверения указанного типа должны были оформляться в соответствии с унифицированной формой – Т-10. Она была единой для всех организаций.

В настоящий момент она носит исключительно рекомендованный характер. Она считается наиболее оптимальным вариантом бланка, но пользоваться ей не обязательно.

К примеру, Положении о командировках, утвержденном на предприятии.

Как правильно заполнить Т-10 — правила заполнения

Бланк формы Т-10 представляет собой бумагу, заполняющуюся с обеих сторон. В документе указывается информация о компании работодателя, трудящемся гражданине. Ставятся сведения о принимающей стороне.

Форма Т-10 включает в себя несколько частей. В каждой их таковых отражаются конкретные данные:

  • Первый блок включает в себя стандартную информацию. Среди таковой нужно отметить следующие сведения:
    • развернутое наименование компании, в которой трудится работника;
    • организационно-правовой статус организации;
    • код ОКПО;
    • номер командировочного удостоверения;
    • дата оформления документации.
  • В этой части отражаются сведения о сотруднике, отправляющемся в рабочую поездку. Обязательно указываются такие данные:
    • инициалы;
    • должность;
    • структурное подразделение, в котором трудоустроен сотрудник;
    • табельный номер командированного работника;
    • паспортные данные;

В этом же блоке прописывается информация о местности, в которое отправляется работник. В частности, указывается страна, регион, наименование принимающей стороны.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

Здесь же работодатель должен указать цель поездки, ее продолжительность и точные даты начала и окончания мероприятия.

  • В последней, оборотной части бланка должна содержаться информация об организации/организациях, в которых побывал командированный сотрудник во время рабочей поездки.

В левой части листа ставится отметка о работодателе, т.е. компания, из которой выбыл сотрудник. В правой части ставит отметку принимающая сторона.

Обязательно указывается наименование предприятия, город, в котором оно находится, должность и инициалы сотрудника, внесшего данные отметки в третью часть командировочного удостоверения.

Кто подписывает?

В командировочном удостоверении должны стоять подписи всех лиц, ответственных за его заполнение. Прежде всего, подпись в нем ставит руководитель, отправляющий сотрудника в командировку.

Также подпись ставит представитель принимающей стороны. В большинстве случаев для таких целей специально назначается ответственный сотрудник, занимающийся регистрацией подобной документации.

Как вносить исправления?

При необходимости в командировочные удостоверения могут быть внесены изменения.

Для подтверждения действительности корректировок важно правильно их оформить.

Исправления в документ вносятся достаточно просто – неактуальная или ошибочная информация зачеркивается, а сверху пишется обновленная.

Каждое изменение обязательно визируется соответствующей отметкой, подписью и печатью организации.

К примеру, может быть написано «Исправленному верить».

Если командировка отменяется вовсе, работодатель должен издать специальный приказ — образец. В нем делается отметка о том, что оформленные ранее командировочные документы утратили свою актуальность.

Срок хранения

По возвращению из рабочей поездки работник сдает все необходимые документы руководителю. В полученном командировочном удостоверении ответственный специалист ставит отметку прибытия, дату принятия документа и печать фирмы.

На предприятии, где оформляются командировочные удостоверения, обязательно должна происходить их регистрация. Для этого в компании должен существовать специальный журнал.

После регистрации командировочные удостоверения принято хранить 5 лет. При необходимости этот срок может быть изменен путем внесения соответствующей информации в нормативный локальный акт.

Выводы

Командировочное удостоверение – это документ, который содержит в себе информацию о сотруднике, отправляющемся в рабочую поездку, его работодателе и принимающей стороне.

До 2015 года данная бумага была обязательной. В январе 2015 года вступило в силу Постановление Правительства №1595, после издания которого документ принял статус рекомендованного.

Для оформления удостоверения может использоваться форма Т-10 или бланк, разработанный руководством компании. Отсутствие командировочных удостоверений не является нарушением установленных законодательных норм.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/obraztsy-dokumentov/komandirovochnoe-udostoverenie.html

Командировочное удостоверение форма т-10 бланк скачать бесплатно образец

Командировочное удостоверение. Бланк и образец заполнения формы Т-10

Командировочное удостоверение длительное время было главным документом для подтверждения нахождения сотрудника в командировке. В настоящий момент ни Трудовой кодекс РФ, ни Положение о служебных командировках не предъявляет требование к предприятию о заполнении данного документа.

Однако в целях документального обоснования учета, компания может утвердить обязательное применение командировочного удостоверения в собственном локальном нормативном акте. К примеру, этот момент можно прописать в учетной политике предприятия в целях бухгалтерского учета.

При этом компания может как самостоятельно разработать форму данного документа, так и принять решение использовать типовую форму Т-10.

Основанием для оформления командировочного удостоверения служит приказ о направлении в командировку. Составляется документ в единственном экземпляре, который и передается на руки сотруднику.

На командировочном удостоверении делают отметки с оттиском печати об отъезде и приезде командированного – как в «родной» организации, так и в пункте назначения, а также указывают пункт назначения и основную цель предпринимаемой поездки.

После возвращения из поездки, сотрудник составляет авансовый отчет о потраченных денежных средствах и сдает его вместе с заполненным командировочным удостоверением бухгалтеру.

Если поездка занимает всего один день и сотрудник возвращается на предприятие в те же сутки, что и уезжает, то на него можно не оформлять командировочного удостоверения. В таком случае достаточно приказа о направлении в поездку.

В случае, когда работник за одну поездку посещает несколько пунктов, отметка должна делаться в каждом из них. Именно на основании этих отметок бухгалтер посчитает фактическое время нахождения сотрудника в командировке и в пути.

На нашем сайте вы можете скачать бланк командировочного удостоверения и образец его заполнения.

Скачать бланк и образец заполнения командирочного удостоверения т-10Все бланки

Загрузка…

Это внутренний документ организации, которым обмениваются ее структурные подразделения или материально ответственные лица. Оформляется требование-накладная при передаче материалов, при сдаче остатков неизрасходованных материальных ценностей, а также отходов и брака.

Требование-накладная оформляется на каждое перемещение материала внутри организации. При этом если у вас установлено ограничение на отпуск со склада материалов, нормами документооборота предписано применять лимитно-заборную карту.

При выписке требования-накладной в нее могут быть занесены несколько наименований материалов. Оформляется М-11 материально ответственным лицом подразделения, выдающего материальные ценности. Документ подготавливается в двух экземплярах, по одному для каждого склада.

Передающий материалы склад на основании своего экземпляра производит списание, а получающий – оприходование. При заполнении документа следует проследить, чтобы отпущенное количество материалов не превышало запрошенного.

В документе также указывается полное наименование материальных ценностей, их номенклатурные номера, единицы измерения.

На требовании-накладной ставят подписи материально ответственные лица, затем документ передается в бухгалтерию. Уже бухгалтер проставляет в документе корреспондирующие счета и делает необходимые проводки в учете.

Срок хранения требования-накладной – пять полных лет.
Существует утвержденная типовая форма накладной, М-11, образец которой вы можете найти на нашем сайте.

Page 3

Кассовая книга предназначена для учета всех приходных/расходных операций в кассе предприятия. Есть два варианта ведения кассовой книги: в электронном виде и ручным (дедовским) способом. В первом случае – продвинутом – кассир обязан ежедневно составлять и распечатывать два документа: вкладной лист и отчет кассира.

Вкладные листы кассир хранит у себя, а отчеты передает в бухгалтерию для последующей обработки. В конце периода (месяц, год) кассир указывает на последнем вкладном листе общее количество листов за период и заверяет его своей подписью. Затем вкладные листы сшиваются и опечатываются. На них ставится подпись главного бухгалтера.

В случае ведения кассовой книги ручным способом бланк книги прошивается и опечатывается сургучной печатью еще до начала работы с ним, несмотря на 21 век. Книга пронумеровывается и заверяется подписями руководителя предприятия и его главбуха.

Кассовая книга может иметь вертикальное расположение страниц или горизонтальное – это не принципиально и определяется вкусом/удобством заполняющего лица.

В обоих случаях кассир заполняет одновременно два листа, используя копировальную бумагу, которую подкладывает между ними.

Лист кассовой книги должен содержать следующую информацию:

ДатаНомер листаОстаток на начало последующего трудового дняНомер документа, на чьем основании была произведена кассовая операцияНаименование того, кому выдано или от кого полученоНомер корсчетаСумма приходаСумма расходаОстаток на конец дняПодпись кассираКоличество приходных/расходных кассовых ордеров (прописью)

Подпись бухгалтера, получившего свой экземпляр

Page 4

Как таковой утвержденной формы приказа о приостановлении деятельности нет. Это облегчает и одновременно усложняет задачу. С одной стороны, документ, оформленный без каких-либо строгих требований, будет в любом случае считаться составленным в рамках закона. Самое главное – это обязательное его составление.

С другой стороны, в приказе о приостановлении деятельности нужно учесть все необходимые для такого случая моменты.

Здесь уже начинаются сложности: в какой форме лучше написать, что обязательно должно быть учтено? Приказ о приостановлении деятельности, как правило, составляется на официальном бланке предприятия, хотя это и необязательно – в этом документе важнее не его внешнее оформления, а именно содержание.

Приказ должен исходить от руководителя, учредителя или другого уполномоченного лица, подписан, соответственно, им же. Начать нужно с причины приостановления деятельности, особенных ограничений по этому поводу тоже нет. Может быть указана любая адекватная причина, будь то экономический кризис или сезонный простой предприятия.

Обязательно необходимо указать дату начала приостановления деятельности. Дату окончания можно не указывать, ведь возможны ситуации, когда ее нельзя определить заранее. Если вы именно в таком положении, то можно написать «на неопределенный срок». Далее необходимо описать объекты, которые участвовали в деятельности вашего предприятия и будут простаивать:

• какие подразделения временно прекращают работу;• перечислить оборудование, которое будет простаивать;• если приказ касается, например, строительной компании, нужно указать объекты, которые будут «законсервированы»;

• утвердить исполнителей всех вышеперечисленных мероприятий.

Page 5

В том случае, если вам предстоит продажа или просто отпуск товарно-материальных ценностей на сторону, следует оформить обычную товарную накладную.

Документ составляется в двух экземплярах, один остается в вашей компании, второй – передается покупателю. Товарная накладная – важный документ, на основе которого в бухгалтерском учете делаются проводки по списанию переданных материальных ценностей.
Принимающая сторона на основе накладной оформляет операцию оприходования.

Организация может разработать собственную форму товарной накладной, предусмотрев в ней все обязательные реквизиты:

•  номер и дата документа;•  наименование документа и организации, составившей этот документ;• наименование передаваемых материальных ценностей, их количество и стоимость;•  наименование должностей и подписи ответственных лиц;

•  печать организации.

Существует также регламентированная форма товарной накладной ТОРГ-12, бланк которой вы сможете найти на нашем сайте. Также у вас есть возможность ознакомиться с примером ее заполнения.

Нюансы заполнения

В строке «Грузоотправитель» следует указать наименование грузоотправителя, в точном соответствии с уставными документами. Бывает, что грузоотправитель и поставщик не одно и то же лицо. В таком случае надо обязательно учесть это при заполнении накладной. Таким же образом заполняем строки «грузополучатель» и «плательщик».

В строке «основание» указываются реквизиты договора и транспортной накладной, которая выписывается для транспортной компании. Свои подписи на ТОРГ-12 должны оставить работник, разрешивший отпуск товара, главный бухгалтер и работник, непосредственно отпускающий ценности. После этого документ заверяется печатью.

Скачать образец товарной накладной торг-12 в excel и бланк Все бланки

Загрузка…

Источник: https://copdoc.ru/docs/284.html

Командировочное удостоверение – как правильно заполнить

Командировочное удостоверение. Бланк и образец заполнения формы Т-10

Иногда предприятие может отправлять своих работников в служебные поездки с целью выполнения поставленной производственной задачи. Среди документов, которые часто оформляют для такой поездки, встречается также командировочное удостоверение. Последние изменения в законодательстве разрешают не использовать его, но многие компании все же продолжают применять этот бланк.

Можно ли не применять командировочное удостоверение?

До 2015 года командировочное удостоверение было обязательным документом, если оформлялась командировка сотрудника. Оно служило для определения сроков пребывания в поездке, а также подтверждало период начисления суточных.

С 2015 года его, а также несколько других бланков, признали необязательными к использованию.

Теперь заполнять удостоверение нужно только в том случае, если это прямо указано в учетной политике, в положении о командировках, либо в прочих локальных актах компании. При его отсутствии, сроки поездки можно подтверждать билетами, чеками из гостиницы, служебной запиской и прочими бумагами.

https://www.youtube.com/watch?v=zpL8fhYpc2Q

Оформление командировки теперь основывается на составлении приказа на командировку, на основании которого уже заполняется командировочное удостоверение. Для него существует унифицированная форма Т-10, подготовленная Госкомстатом. Она может заполняться вручную на распечатанном бланке, либо на компьютере при помощи специальных программ.

После проставления всех подписей и печатей, документ передается работнику. Он действителен при предъявлении его вместе с паспортом либо другим документом, подтверждающим личность и указанным в бланке.

Вместе с удостоверением может оформляться служебное задание (оно также теперь не является обязательным). В нем проставляются указания, которые сотрудник должен решить во время поездки, а также работнику в нем нужно отразить отчеты об их исполнении. Организация может разработать свой бланк и объединить командировочное удостоверение и служебное задание в один документ.

Внимание! После возврата из поездки, работник должен заполнить авансовый отчет, приложить к нему проштампованное за время поездки удостоверение, и передать их в бухгалтерию вместе с подтверждающими расходы документами.

Поскольку командировочное удостоверение больше не являются обязательным документом, принимающее предприятие может отказаться ставить в нем печати. И это не будет считаться нарушением правил его оформления.

  Как оформить командировку в 2017 году

Если печати отсутствуют, срок командировки определяют с помощью:

  • Дат в проездных документах;
  • Таможенных печатей в загранпаспорте, они же определяют дату пересечения границы;
  • Служебной записки.

Внимание! Последний способ также применяется, если работник совершает поездку на собственном либо рабочем автомобиле. Однако даты поездки и маршрут нужно подтвердить при помощи путевого листа, кассовых чеков с заправочных станций и прочих документов.

Скачать бланк командировочного удостоверения в формате Word.

Командировочное удостоверение образец скачать в формате Word.

Командировочное удостоверение: образец заполнения формы Т-10

Рассмотрим, как правильно заполняется форма командировочного удостоверения.

Лицевая сторона

Оформление бланка начинается с указания полного либо сокращенного названия компании, и в графе справа — кода в справочнике ОКПО.

Далее в следующие графы записывается очередной номер удостоверения, а также дата его заполнения. Под этим номером документ необходимо также зарегистрировать в журнале, если его ведение предусмотрено действующими локальными актами.

Следующем этапом записываются полные Ф.И.О. сотрудника, его номер согласно табелю, занимаемая должность и наименование подразделения, где он работает.

После этого следуют графы, в которые записывается информация о принимающей стороне. Обычно, здесь записываются название страны, города, а также компании, в которую едет работник. Если наименование фирмы на момент поездки неизвестно (к примеру, поездка производится с целью поиска новых клиентов), то можно указать только страну и город.

На основании данных, которые внесены в приказ на командировку, либо в служебное задание, в документе указывается цель поездки, количество дней, отводящихся на поездку, а также даты ее начала и завершения.

Форма Т-10 обязательно должна содержать сведения о документе, подтверждающем личность — его серию, номер, место выдачи.

  Служебное задание на командировку – как правильно составить?

Полностью оформленный документ подписывает руководитель компании, а также здесь ставится фирменная печать, если она используется.

Оборотная сторона

Ниже, либо на оборотной стороне бланка, располагаются графы, где принимающая организация должна проставить отметки о прибытии и выбытии командируемого.

При этом должны быть указаны город, дата приезда либо отъезда, а также должность и личные сведения о сотруднике, который проставил отметку.

Если компания использует печать, то на документе также нужно проставить ее оттиск. Оттиск должен быть четким и хорошо читаемым.

Если у работника несколько мест командировки, то при проставлении отметок принимающих компаний необходимо соблюдать последовательность записей, чтобы в дальнейшем можно было проследить цепочку прибытий и отправлений.

Внимание! В командировочное удостоверение можно вносить исправления, например, при продлении командировки. Но это необходимо делать аккуратно. Предыдущая запись прочеркивается одной чертой так, чтобы можно было прочитать ее, а сверху указывается новая информация. После этого исправления заверяются подписью лица и печатью.

Помимо командировочного удостоверения может применяться следующие документы:

  • Служебное задание — этот документ не обязателен к оформлению. Но многие компании до сих пользуются им — в бланке записывается задание, которое должен выполнить сотрудник в поездке, а он сам там же отчитывается о его выполнении;
  • Отчет о проделанной работе — применяется, если не используется служебное задание. В нем работник описывает процесс выполнения данных поручений;
  • Авансовый отчет АО-1 — служит для отчета работником о произведенных им расходах, путем приложения подтверждающих документов. Суточные при командировках не подлежат отчету — их просто необходимо вписать, в зависимости от суточной нормы и количества дней поездки;
  • Документы, которыми можно подтвердить найм помещения для проживания во время командировки — квитанция либо счет из гостиницы с указанием всех необходимых сведений, либо договор найма квартиры либо дома;
  • Документы, которые подтвердят затраченные суммы на проезд — бумажные и электронные билеты, посадочные талоны, квитанция за белье в поезде и т. д.;
  • Чеки либо квитанции за услуги такси;
  • Документы по прочим расходам — чек из камеры хранения, квитанция за услуги связи и т. д.;
  • Служебная записка с чеками на ГСМ, если работник ездил на собственном либо служебном транспорте;
  • Служебная записка, если у работника отсутствуют документы на подтверждение проживания, либо проезда, или же и те, и те.

  Как издать приказ на командировку по форме Т-9 или Т-9а

Источник: https://kadrypro.ru/komandirovka/doc/komandirovochnoe-udostoverenie.html

Как оформить командировочное удостоверение по форме Т-10

Командировочное удостоверение. Бланк и образец заполнения формы Т-10

Довольно часто компании приходится направлять своих работников в командировку с определенным служебным заданием. Обычно среди прочих документов, оформляемых на данного сотрудника, выписывается еще и командировочное удостоверение. Эта обязанность закреплена за специалистами кадровой службы. Удостоверение формируется на основании приказа и выдается работнику при его отбытии.

Необходимость применения командировочного удостоверения

Пока его не отменили, командировочное удостоверение имело очень важное значение при определении сроков отбытия выбытия, а также для обоснования начисления суточных расходов. Особенно при включении их в налогооблагаемую базу.

Но в связи с возникающими проблемами при его оформлении, главной из которой было проставление в организации или в месте прибытия отметок о въезде-выезде, а также возможностью подтвердить период командировки другими документами, привели к отмене обязательности этого удостоверения. Это было закреплено на законодательном уровне Постановлением Правительства №1595 с 2015 года.

Без командировочного удостоверения всю нужную информацию можно получить из билетов, квитанций и счетов гостиниц, других документов.

Важно! По новым правилам командировочное удостоверение отменено, заполняется оно только если это установлено в учетной политике организации, а также в Положение по командировкам, где закреплено его оформление при отправлении работников в служебные поездки.

То есть его использование должно закрепляться в локальных нормах самого предприятия.

Удостоверение выписывается на работника после подписания приказа о направлении его в командировку.

Для этого можно использовать либо автоматически заполняемые бланки из специализированных программ, либо вписывать в заранее приобретенный в типографии шаблон. В основном используется стандартизированный документ, для которого Росстатом определена специальная форма Т-10.

После проставления всех необходимых виз и штампов, удостоверение передается работнику, который отправляется в служебную поездку.

Важно! Командировочное удостоверение действительно при предъявлении его вместе с паспортом командируемого сотрудника или иного подтверждающего бланка.

Вместе с ним может составлять также служебное задание работнику, которое, как и удостоверение, необходимо, только если это определено нормами предприятия. Росстат для него также определил унифицированный бланк.

Допускается применение документа, в котором объединены и удостоверение, и служебное задание.

Когда работник получил денежные средства на предстоящие расходы и выезжает к месту своего назначения, в момент его убытия на предприятии в командировочном удостоверении проставляется отметка. Такую же запись в момент прибытия делают на фирме, принимающей командируемого в момент приезда.

Аналогичные отметки надо сделать при отъезде, после выполнения служебного поручения и возвращении к своему работодателю.

При составлении и сдачи авансового отчета по произведенным затратам работник, прикладывает удостоверение к нему вместе с другими подтверждающими документами.

Командировочное удостоверение: обязательно ли, как правильно заполнить

Командировочное удостоверение. Бланк и образец заполнения формы Т-10

Иногда возникает ситуация, когда работнику нужно отправиться в поездку в другой город либо страну для выполнения какого-либо задания.

В число документов, которые могут оформляться на его месте работы, иногда входит командировочное удостоверение.

Несмотря на то, что изменениями в законодательстве этот бланк теперь можно не составлять, но большое число организаций все равно продолжают это делать.

Командировочное удостоверение – обязательный документ или нет

До 2015 года закон устанавливал, что если оформлялась командировка сотрудника, то данный документ необходимо было составлять в обязательном порядке.

Командировочное удостоверение служило тогда основанием для определения сроков нахождения сотрудника в принимающей организации, и участвовало в расчете дней, исходя из которых выдавались суточные при командировках.

С 2015 года это бланк, а также некоторые другие были признаны необязательными. С этого времени удостоверение нужно было составлять только тогда, когда это обязательство было прямо прописано в учетной политике, либо иных внутренних локальных актах. Например, в Положении о командировках.

Если данный бланк не выдается, то сроки командировки необходимо подтверждать проездными билетами, чеками, счетами из гостиницы и прочими способами.
Внимание! Если производится оформление командировки, то главенствующую роль теперь в процессе играет приказ на командировку. Уже на его основании может быть заполнено командировочное удостоверение.

Для него разработана специальная унифицированная форма Т-10. Однако организации имеют право создать собственный бланк либо модифицировать стандартный. В него, к примеру, можно добавить поля для служебного задания, а также форму авансового отчета по поездке.

После того, как бланк полностью заполнен и проставлены печати, он передается работнику, отправляющемуся в поездку. Последний должен предъявлять ее только вместе с паспортом либо иным своим документом, при помощи которого он может подтвердить личность.

Также вместе с удостоверением может выдаваться служебное задание, но этот бланк тоже теперь является не обязательным. В задании проставляются вопросы, которые работник должен выполнить в течение поездки, после чего сам работник заполняет отчет об их исполнении.

Внимание! После возвращения сотрудника из командировки, ему нужно сделать авансовый отчет, прикрепив к нему все подтверждающие расходы документы, после чего сдать отчет и удостоверение в бухгалтерию на проверку.

Может ли принимающая сторона отказаться ставить отметки?

Из-за того, что бланк командировочного удостоверения теперь не является обязательным, организация, которая принимает командированного работника, может отказаться поставить в нем отметки о прибытии и выбытии. Однако это не будет являться нарушением оформления документа.

Если на бланке не проставлены печати, то тогда для определения дат поездки необходимо использовать:

  • Информацию из проездных документов;
  • Штампы таможенников в загранпаспорте. По ним также будет определяться дата пересечения границы страны в обе стороны;
  • Служебную записку.

Служебку необходимо также составлять, если работник во время поездки применял личный либо рабочий автомобиль. Однако для подтверждения дат командировки и выбранного маршрута нужно использовать путевой лист, квитанции с заправочных станций и прочие отчетные документы.

Сопутствующие документы

Командировочное удостоверение может оформляться вместе с такими сопутствующими документами:

  • Служебное задание — по новым правилам это бланк составляется на усмотрение руководства. Субъекты бизнеса часто его используют, чтобы отразить для работников задачи, которые они должны решить в данной поездке.
  • Отчет по проделанной работе — его следует применять, когда служебное задание не используется. В нем командируемый сотрудник описывает, что именно он делал в служебной поездке.
  • Авансовый отчет (Форма АО1) — в нем работник, вернувшись из командировки отражает произведенные расходы. Все они указываются по предоставленным подтверждающим документам, которые идут в качестве приложения к авансовому отчету.
  • Счета и квитанции, договор найма — они выдаются работнику во время командировки при найме жилья для подтверждения потраченных им сумм на гостиницы.
  • Билеты, страховые полиса и т. д. – они используются в качестве подтверждения транспортных расходов командируемого. Сюда же можно включить посадочные талоны, квитанции за белье, чеки и квитанции за квитанции и т. д.
  • Прочие документы, которыми подтверждаются произведенные работником иные расходы в командировке. Например, квитанции за хранение, квитанции за услуги связи.
  • Служебная записка, составленная работником при возвращении с приложенными к ней чеками на топливо. Ее составляют в основном при использовании в поездке личного или служебного транспорта.
  • Служебная записка, составляемая сотрудником на расходы, на которые у него отсутствует подтверждающие документы — на проезд, на проживание и т.д.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/komandirovochnoe-udostoverenie.html

Правила заполнения командировочного удостоверения – СИЗ, нормы, инструкции

Командировочное удостоверение. Бланк и образец заполнения формы Т-10

Планируете отправить сотрудника в служебную поездку? Заполнение командировочного удостоверения — уже не обязательная, но все еще распространенная процедура, которой сопровождается оформление командировки.

Не так давно процедура документального оформления командировки была единой для всех работодателей и подчинялась жесткому законодательному стандарту. Отправляя работника в поездку, приходилось составлять служебное задание, выписывать командировочное удостоверение и издавать соответствующий приказ по унифицированной форме Т-9. Но со временем правила несколько упростились.

Подробнее о заполнении командировочного удостоверения читайте в статьях:

Начиная с 2015 года, когда вступило в силу постановление Правительства РФ №1595 от 29.12.2014 года, работодатели получили право оформлять командировки одним лишь приказом. Таким образом, служебное задание и командировочное удостоверение лишились статуса обязательных документов.

Тем не менее, многие организации сохранили и продолжили практику их оформления, поскольку так привычнее, и, как ни странно, удобнее.

Поэтому не спешите признавать командировочное удостоверение лишним документом и списывать со счетов: с ним проще вести учет времени в поездке и получать точные сведения о прибытии/отбытии командированного работника от принимающей стороны.

Скачайте документы по теме:

Служебное задание (бланк)
Скачать в .doc

Служебное задание (образец)
Скачать в .doc

Приказ о направлении сотрудника в командировку (образец)
Скачать в .doc

Приказ о направлении сотрудника в командировку (бланк)
Скачать в .doc

Скачать все документы

Обычно при оформлении командировки работодатели используют форму Т-10. Речь идет об унифицированном бланке командировочного удостоверения, утвержденном постановлением Госкомстата России №1 от 5.01.2004г.

Кроме того, с 2013 года организации обладают правом самостоятельной разработки форм первичной учетной документации. В помощь кадровику — статья-подсказка «Как организовать документооборот в кадровой службе».

Важно: если вы используете форму Т-10 или ее аналог, не забудьте внести соответствующую норму в «Положение о командировках» или аналогичный по содержанию локальный нормативный акт.

Следовательно, если по каким-либо причинам работодателя не устраивает унифицированный бланк, он может на его основе разработать видоизмененную версию командировочного удостоверения, утвердив ее приказом. Следует отметить, что на практике далеко не всегда в разработке собственного бланка есть реальная потребность. Форма Т-9 уже содержит поля для всех необходимых реквизитов:

  • сведений о работодателе и работнике;
  • места назначения и цели командировки;
  • продолжительности командировки в календарных днях;
  • даты начала и завершения поездки;
  • реквизитов документа, подтверждающего личность командированного;
  • заверительной печати и подписи руководителя организации, направляющей работника в служебную поездку;
  • отметок о прибытии и выбытии командированного в пункты назначения.

Важно: форма Т-10 — двухсторонняя. Все сведения, кроме отметок о прибытии/выбытии, указываются на лицевой стороне. Отметки о прибытии/выбытии, заверяющие их подписи и печати проставляются на обороте бланка.

Образец заполнения командировочного удостоверения в 2017 году неоднократно пригодится кадровикам компаний, продолжающих вести документооборот по старым правилам.

Подробности — в статье «Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку»: эксперт расскажет, как правильно заполнять учетные журналы, можно ли вносить изменения в командировочные документы и что делать в случае внезапной отмены поездки.

Основные правила заполнения командировочного удостоверения

Заполнением командировочных удостоверений занимаются преимущественно сотрудники отдела кадров или службы делопроизводства.

Представители отправляющей и принимающей стороны должны знать, как заполнять командировочное удостоверение: образец правильного оформления стоит всегда держать под рукой.

Основанием для составления и выдачи документа считается приказ о направлении работника в командировку (форма Т-9 или локально применяемый аналог).

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Командировочное удостоверение оформляется только в одном экземпляре. Отправляющая сторона (работодатель) заполняет свою часть документа, заверяет его подписью и печатью, после чего выдает на руки командированному сотруднику.

Но на этом заполнение командировочного удостоверения (образец для ознакомления приведен ниже) не заканчивается.

По приезду на место выполнения служебного задания командированный предъявляет удостоверение представителю принимающей стороны для внесения отметки о прибытии.

Когда командировка подходит к концу, ставится новая отметка — о выбытии работника. По возвращении документ сдается в бухгалтерию. Вместе с ним сдаются и другие документы, необходимые для учета и возмещения расходов во время поездки.

Все этапы процедуры и законодательные требования к ее оформлению подробно описаны в статье «Как оплатить пребывание сотрудника в командировке».

Вы узнаете, какие конкретно расходы обязана возместить организация, чем отличается порядок возмещения в бюджетных и коммерческих организациях, а также как оплачивается сверхурочная и ночная работа в рамках служебной поездки.

Важно: если при заполнении командировочного удостоверения допущена ошибка, не нужно выписывать новый экземпляр. Допускается исправление неверной записи путем зачеркивания, а правильные данные просто вписываются сверху. Все исправления заверяются подписью кадровика или иного должностного лица, ответственного за заполнение удостоверений.

Пример заполнения командировочного удостоверения

Поможет понять, как правильно заполнить командировочное удостоверение, образец на основе унифицированной формы Т-10). Сначала оформляется «шапка».

Указывается полное наименование организации и код по ОКПО, проставляется дата составления документа и его номер согласно внутренней номенклатуре командирующей стороны.

Затем вносятся сведения о работнике: фамилия, имя и отчество, табельный номер, должность (профессия) и название структурного подразделения, к которому он причислен.

Обязательно указываются сведения о принимающей организации: название и местонахождение (страна, регион, город). Цель командировки прописывается кратко, но формулировка должна содержать максимум конкретики и описывать суть порученной работнику задачи. Например: «ведение переговоров о заключении договора поставки сырья», «проверка технического состояния объекта» и т.д.

Не забудьте указать сроки и продолжительность командировки, а также данные паспорта или иного документа, с помощью которого принимающая сторона сможет идентифицировать работника. Заверенный образец заполнения командировочного удостоверения Т-10 (лицевая сторона) выглядит так:

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Оборотная сторона заполняется в день отъезда работника и далее — по мере необходимости. Первую отметку делает отправляющая сторона.

Правила оформления командировочных удостоверений одинаковы для всех категорий работников.

Но работодатель, помимо того, как заполнить командировочное удостоверение (образец-2017), должен знать о законодательных ограничениях, связанных с направлением сотрудников в служебные поездки.

Нельзя отправлять в командировку лиц, работающих по гражданско-правовому договору, беременных женщин и несовершеннолетних (за редким исключением, представленным творческими работниками).

Иностранцам, временно проживающим на территории РФ и получившим право на работу только в пределах конкретного региона, командировочные удостоверения для поездок в другие регионы выписывается на срок до 40 календарных дней в течение 12 месяцев.

Подробнее о «командировочных» ограничениях и гарантиях читайте в статьях «Можно ли направить аспиранта в командировку», «Командировка иностранца: какие ошибки допускает компания и принимающая сторона» и «Кого можно направить в командировку».

Источник: https://www.kdelo.ru/art/377979-zapolnenie-komandirovochnyh-udostovereniy-17-m11

Как заполнить командировочное удостоверение, образец 2017 года

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Как заполнить командировочное удостоверение, образец 2017 года

С 2015 года использование командировочных удостоверений формально больше не требуется. Тогда встает вопрос, имеет ли смысл использовать эту форму дальше или целесообразнее будет использовать какие-либо другие документы, чтобы правильно оформить выбытие и прибытие сотрудника. Поэтому следует разобраться в этой проблеме, во избежание возможных претензий со стороны налоговиков.

Командировка и командировочные расходы

Командировкой считается рабочая поездка сотрудника, оформленная приказом по установленной форме, в другой географический пункт. Стоит отметить, что понятие командировки относится только к тем работникам, которые большую часть времени трудятся на стационарном месте работы, а если смысл работы сводится к постоянным разъездам, это не будет считаться командировкой.

Первым и последним днями командировки считаются день отбытия и приезда транспорта (автобуса, теплохода или другого), на котором перемещается командированный сотрудник.

Источник: http://rossiz.ru/pravila-zapolneniya-komandirovochnogo-udostovereniya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.