+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Классификация учетных регистров бухгалтерского учета

Лекция тема: Учетные регистры, их роль в бухгалтерском учете. Формы бухгалтерского учета

Классификация учетных регистров бухгалтерского учета

2.Способы исправления ошибок в учетныхрегистрах

3. Формы бухгалтерского учета

Цель:Ознакомить с учетными регистрами и ихзначением при выборе формы организациибухгалтерского учета.

Задачи:

  1. Изучить классификацию учетных регистров.

  2. Понять необходимость одновременного существования нескольких форм бухгалтерского учета.

  3. Изучить отличительные особенности каждой из применяемых форм бухгалтерского учета.

  4. Уяснить общие принципы организации бухгалтерского учета при выборе определенной формы учета.

  5. Изучить состав и взаимосвязь отдельных регистров бухгалтерского учета в рамках одной формы.

1.Учетные регистры и их классификация

Группировка иобобщение учетных показателейосуществляется на бухгалтерских счетах.На практике применяются не учебныесхемы счетов, а специальные учетныерегистры.

Под учетнымирегистрами следует понимать разграфленныеспециальным образом листы бумаги,предназначенные для записи хозяйственныхопераций. Это книги, карточки, журналы,ведомости, отдельные листы, машинограммы,полученные при использовании вычислительнойтехники, магнитные ленты, диски, дискеты.При ведении регистров на машинныхносителях информации, она должна бытьвыведена на бумажные носители.

По данным учетныхрегистров составляется баланс иотчетность.

Формы регистровбухгалтерского учета разрабатываютсяи рекомендуются Министерством ФинансовРФ.

Хозяйственныеоперации отражаются в регистрахбухгалтерского учета в хронологическойпоследовательности. Они группируютсяпо соответствующим счетам.

Лица,составившие и подписавшие регистры,несут ответственность за правильностьотраженных данных. регистровбухгалтерского учета и внутреннейбухгалтерской отчетности являетсякоммерческой тайной.

Аудиторы и другиелица, получившие доступ регистров при проверке, обязаны хранитькоммерческую тайну.

Примерыучетных регистров приведены в таблице1

Таблица 1

Видыучетных регистров

Наименование учетного регистраОбъект учетаВид учета
Карточка по видам активовНематериальные активыАналитический
Карточка складскогоУчетаМатериалыАналитический
Лицевые счетаРасчеты с персоналом по оплате трудаАналитический
Накопительные ведомостиРасчеты с разными дебиторами и кредиторамиАналитический
КнигиКассовая книга, книгаСинтетический
Журналы-ордераИспользуются для хронологических и синтетических записей на основании учетных регистровКомбинированный
Машинограммы, магнитные ленты, диски, дискетыАналогично накопительным ведомостям, но с помощью вычислительной техники и компьютеровСинтетический, аналитический, комбинированный

Регистрыбухгалтерского учета классифицируютсяпо следующим признакам:

  • по внешней форме
  • по объему содержания операций
  • по форме графления
  • по способу заполнения

Схема классификацииучетных регистров представлена на рис.1

Учетные регистры
1. По внешней форме
КнигиКарточкиСвободные листыДискетыДругие
2. По объему содержания операций
Регистры синтетического учетаРегистры аналитического учетаКомбинированные регистры
3. По форме графления
Регистры суммового учетаРегистры количественного учетаРегистры количественно-суммового учетаРегистры шахматной формы графленияМногографная форма графления
4. По способу заполнения
РучныеЭлектронные

Рис. 1. Классификацияучетных регистров

Бухгалтерскиекниги – сброшюрованные учетные таблицы,к ним относятся Кассовая и книги. Все листы в этих книгах нумеруются,а в конце ставятся подписи руководителяи главного бухгалтера, скрепленныегербовой печатью и указывается общеечисло пронумерованных страниц.

Карточки – этоотдельные разграфленные листы, к нимотносятся карточка складского учета(КСУ) материалов, инвентарная карточкадля учета основных средств, карточкапо видам активов для учета нематериальныхактивов. Они хранятся в картотеке.

Регистрысинтетического учета – в них осуществляетсятолько синтетический учет (книга).

Регистрыаналитического учета – карточки,ведомости. В отличие от синтетическихрегистров, в них ведется подробный учет,нередко с пояснительным текстом.

Регистрыкомбинированные, т.е. совмещаютсинтетический и аналитический учет(Журналы-ордера №6 «Расчеты с поставщиками»и №7 «Расчеты с подотчетными лицами»).

Регистры суммовогоучета – ведутся только в денежномвыражении (журналы-ордера, книги).

Регистрыколичественного учета – учет ведетсяв натуральном выражении (карточкаскладского учета, лимитно-заборнаякарта).

Регистрыколичественно-суммового учета – в нихведется учет в натуральном и денежномвыражении (инвентарные карточки поосновным средствам).

Регистры шахматнойформы графления – такое построениеимеют журналы-ордера, в них в один рабочийприем отражаются одновременно операциипо дебету и кредиту счетов.

Многографная формарегистров – используется для отражениядополнительных показателей внутрианалитического учета (карточки дляучета затрат на производство попредприятию, подразделениям и в разрезестатей).

Источник: https://StudFiles.net/preview/1957325/

Учетные регистры бухгалтерского учета, их классификация

Классификация учетных регистров бухгалтерского учета

Все первичные документы, после оформления, поступают в бухгалтерию и проверяются на соответствие утвержденной форме и содержанию.

После чего данные из первичных документов разносятся по аналитическим и синтетическим счетам бухгалтерского учета.

В соответствии с этим информация об остатках имущества и источниках его образования, а также хозяйственные операции заносятся в соответствующие учетные регистры.

Учетные регистры – это представленные в табличном виде документы, в которых осуществляется группировка и регистрация первичных документов, с целью обобщения содержащейся в них информации о наличии и движении имущества и обязательств организации.

Историческая сводка!

История учетных регистров в Вавилоне начинается с карточек. Карточки представляли собой пластинки или как их называли «таблетки» из размягченной глины…

Виды учетных регистров, используемых в бухгалтерском учете

Учетные регистры классифицируются по ряду признаков:

Схема группировки регистров бухгалтерского учета

По назначению

Данная классификация подразумевает под собой группировку учетных регистров в зависимости от цели составления.

  • Регистры хронологического учета – фиксирование данных о хозяйственных операциях осуществляется по мере их совершения либо предоставления документов в бухгалтерию, без иной систематизации (например, журнал регистрации ПКО, РКО; книга продаж и покупок и др.)
  • Регистры систематического учета – отражают экономически однородные операции в разрезе счетов синтетического и аналитического учета.

Систематические регистры синтетического учета служат для отражения итоговой информации в денежном выражении на счетах синтетического учета. Систематические регистры аналитического учета ведутся в разрезе синтетических счетов и содержат подробную информацию о хозяйственных операциях (карточка складского учета материалов).

  • Комбинированные (синхронистические) регистры – включают в себя функции как регистров хронологического учета, так и регистров систематического учета, что обеспечивает достоверность и экономическую целесообразность учета (журналы-ордера).

Кроме того, существуют регистры, являющиеся чем-то средним между учетными регистрами и первичной документацией – это группировочные и накопительные ведомости.

  • Накопительные ведомости ведутся с целью отражения данных в течении определенного периода нарастающим итогом.
  • Группировочные ведомости предназначены для оперативной группировки и дальнейшего распределения по статьям затрат и объектам учета.

По обобщению данных

  • Интегрированные учетные регистры – регистр рассматривает информацию от первичных документов до отчетности;
  • Дифференцированные учетные регистры – определяется как дифференциация данных и регистры в данном случае рассматриваются дедуктивно (от отчетности до первичных документов).

По внешнему виду

  • Бухгалтерские книги –пронумерованные и разграфленные определенным образом листы бумаги, подписанные главным бухгалтером. Бухгалтерская книга состоит из двух заполненных сторон (для дебетовых и кредитовых записей), на последней странице проставляется количество страниц, книга прошивается и ставится подпись руководителя организации и главного бухгалтера, утверждается печатью. Чаще всего книги, как форма учетного регистра используются в организациях, где перечень объектов учета незначителен. Однако есть исключения, когда во всех организациях на определенном участке учета используются бухгалтерские книги (например, Кассовая книга).
  • Свободные листы – являются наиболее часто используемым учетным регистром и составляют основу современного учета (ведомость, журнал-ордер). Представляют собой таблицы определенной формы, которые используются для отражения однородной информации. Свободные листы брошюруются в специальных папках, кроме того ведется специальный реестр по присвоенным номерам.
  • Карточки – регистры, представленные в виде таблиц, отпечатанных на плотной бумаге с целью хранения в специально отведенных местах – картотеках. Карточки подлежат регистрации в специальном реестре, с присвоением номера и счета учета. Внешняя форма карточек отличается, но в целом выделяют три наиболее распространённых вида: карточки контокоррентной формы, карточки количественно-суммового учета (инвентарные карточки), многоколончатые карточки.
    • Контокоррентные карточки – включают в себя две колонки: дебет и кредит. Данные карточки используют для учета расчетов с дебиторами и кредиторами. Удобны при проведении анализа задолженности, путем сравнения дебетовой и кредитовой колонки.
    • Карточки количественно-суммового учета (инвентарные карточки). Данный вид учетного регистра представлен в виде четырех колонок: остаток на начало периода, поступление, выбытие, остаток на конец периода. Кроме того, колонки делятся по признаку: количество и сумма. Используются данные учетные регистры для учета материальных ценностей. С целью обеспечения бесперебойной поставки материалов, в них могут указываться лимиты запаса.
    • Многоколончатые карточки. В них ведется учет производственных затрат по статьям. Данные по статьям позволяют определять себестоимость продукции, работ, услуг, в связи с тем, что карточки ведутся в разрезе по каждому виду выпускаемой продукции, работ, услуг.

Способы занесения информации в учетные регистры

Данные в ученые регистры заносятся вручную, либо с использованием техники (АРМ) линейно-позиционным, либо шахматным способами.

Линейно-позиционный способ обычно применяется для ведения расчетов с дебиторами и кредиторами, при этом обороты отражаются в одну линию, для удобства. Достоверность учета в данных регистрах обеспечивается совмещением в них синтетического и аналитического учета.

Шахматный способ записи определен занесением данных о хозяйственной операции одновременно в дебет одного счета и кредит другого. Этот способ обеспечивает наглядность и отражает внутреннюю сущность корреспонденции счетов. Данный способ больше всего используют при журнально-ордерной форме учета.

Источник: https://buhbook.net/buhgalterskij-uchet/teoriya-buhgalterskogo-ucheta/uchetnyie-registryi-buhgalterskogo-ucheta-ih-klassifikatsiya/

Учетные регистры, их классификация и способы записи в них

Классификация учетных регистров бухгалтерского учета

Определение 1

Запись операции на счетах – это отражение ее содержания в бухгалтерских книгах, карточках или сводных ведомостях, которые являются учетными регистрами.

Регистры – специально разграфленные листы, которые предназначенные для регистрации хозяйственных операций. Учетные регистры строятся в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и источнике его образования.

Процесс записи хозяйственных операций в учетные регистры называется учетной регистрацией.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.Информация из регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.

Лица, получившие доступ к данным, содержащимся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, должны хранить коммерческую тайну.

За разглашение коммерческой тайны предусмотрена ответственность, которая установлена законодательством Российской Федерации.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Классификация учетных регистров

Регистры подразделяются на:

  • книги,

  • карточки,

  • свободные листы.

Книги состоят из листов, сброшюрованных в одно целое. Сшивание листов в книгу обеспечивает сохранность информации, но ограничивает единовременную доступность регистра. В бухгалтерском учете ведутся следующие книги: кассовая книга, книга регистрации приходных и расходных ордеров, книга учета доверенностей, книга учета депонентских сумм, главная книга и др.

Карточки представляют собой свободные листы, они предназначены для ведения аналитического учета по счетам. Хранятся карточки в специальной картотеке по группам и наименованиям средств. В бухгалтерском учете ведут карточки складского учета материалов, инвентарные карточки учета основных средств и другие.

К свободным листам относятся журналы-ордера, ведомости, разработочные таблицы.

В бухгалтерском учете существуют следующие записи в учетных регистрах:

  • хронологическая – запись, производимая по мере совершения операций в определенной последовательности;

  • линейная запись – запись в регистре, производимая на основании документа в одну линию.

  • шахматная запись предполагает, что сумма в основном документе записывается в регистр, после чего в одну рабочую запись выводится проверка.

По видам бухгалтерских записей регистры подразделяются на:

  • хронологические, в которых данные первичных документов регистрируют в порядке их поступления в бухгалтерию;

  • систематические, в которых хозяйственные операции группируютя по однородным признакам.

По объему и содержанию регистры бывают:

  • регистры синтетического учёта, в них операции отражаются только в деньгах и в обобщённом виде по синтетическим счетам;

  • регистры аналитического учёта, в них операции фиксируются подробно, как в денежном, так и в натуральном измерении;

  • комбинированные регистры – объединяют в себе синтетический и аналитический учёт.

Рисунок 1.

Порядок и техника записей в учетные регистры

Учетные записи в бухгалтерском учете должны отвечать требованиям:

  • документальности;

  • своевременности;

  • краткости;

  • точности;

  • ясности.

На основании данных требований сформулированы основные правила ведения записей в учетных регистрах:

  • записи в учетные регистры производятся на основании оформленных и проверенных документов;
  • каждая хозяйственная операция, оформленная первичным документом, должна обязательно найти отражение в учетном регистре;
  • записи в учетные регистры ведутся в следующем порядке:
  • по единичным документам запись хозяйственных операций производится непосредственно в журналы-ордера;
  • по массовым документам хозяйственные операции изначально группируются в различных ведомостях, а затем переносятся в журналы-ордера;
  • по окончании записей на каждом документе проставляется номер учетного регистра, в котором этот документ отражен для предотвращения дублирования записей;
  • все записи в учетные регистры производятся своевременно;
  • возможно применение записи однородных операций итогом за месяц по совокупности документов;
  • содержание записей в учетных регистрах определяется типом и назначением самого учетного регистра, но существуют обязательные элементы записей:
  • дата записей;
  • номер и дата документа;
  • краткое содержание записи;
  • номер счетов и позиций аналитического учета;
  • сумма.

Замечание 1

Основное правило подсчета записей учетного регистра – все документы отчетного периода уже отражены в учетных регистрах и сделаны необходимые переносы сумм между регистрами. Сумма итогов подсчитывается по каждой графе и записывается в специально предусмотренных для этого строках и графах регистров.

В бухгалтерском учете всегда требуется контроль над правильностью счетных записей, в том числе и в учетных регистрах. Существует несколько способов такого контроля:

  • взаимосверка итоговых сумм между регистрами;

  • взаимосверка данных аналитического и синтетического учета.

Способы исправления ошибок в учетных регистрах

Ошибки в учете случаются часто и надо обязательно знать способы их исправления.

Корректурный применяется, если ошибка заключается не в корреспонденции счетов и не влияет на итоги учетных записей.

В таком случае ошибочный текст или сумма зачеркиваются тонкой чертой, сохраняя читабельность ранее написанного, и над зачеркнутым пишут правильный текст или сумму.

Исправление ошибки визируется подписями лиц, составивших документ, а в учетных документах – подписями сотрудников, производящих исправление. На полях или в конце страницы пишется слово «исправлено», правильный текст или сумму и дату исправления.

Способ дополнительной проводки используется, если корреспонденция счетов правильная, но сумму необходимо увеличить. Для исправления необходимо убедиться, что ошибка повторена в регистрах синтетического и аналитического учета. Ошибка исправляется дополнительной проводкой.

Замечание 2

Способ «красное сторно» представляет собой аннулирование записи и используется при исправлении ошибок в корреспонденции счетов. Этот способ используется так же когда сумма операции меньше, отраженной в учете.

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/suschnost_i_soderzhanie_buhgalterskogo_ucheta/uchetnye_registry_ih_klassifikaciya_i_sposoby_zapisi_v_nih/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.