+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Карточка учета мягкого инвентаря

Содержание

Бюджетный учет: как принимать, выдавать, перемещать и списывать спецодежду

Карточка учета мягкого инвентаря

Врач, механик, военный, токарь — эти профессии объединяют особые условия труда и необходимость использовать спецодежду. Спецодежда — это не просто униформа или атрибут, а средство защиты, которое обеспечивает безопасность и комфорт сотрудника.

В таких отраслях, как медицина, правоохранительные органы, производственное обучение и т.п., обороты спецодежды велики, поэтому требуют особого внимания при ее учете.

Об основных правилах учета спецодежды у «бюджетников» рассказывает руководитель проекта «Контур-Бухгалтерия Бюджет» компании СКБ Контур Юлия Вольхина.

Учреждения обязаны выдавать своим сотрудникам средства индивидуальной защиты при выполнении трудовых функций. Об этом говорит Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.09 № 290н.

То, какая именно спецодежда нужна данному работнику, выявляется по итогам аттестации рабочих мест.

В ходе аттестации также определяется, как должны быть сертифицированы средства защиты для выполнения определенной работы.

Термином «спецодежда» для простоты объединяют понятия «специальная одежда», «специальная обувь» и «средства индивидуальной защиты». Стоимость и срок годности объектов спецодежды могут быть разными, но в любом случае они считаются мягким инвентарем, для учета которого предназначены счета вида 0 105X5 000 (Инструкция № 157н «Об утверждении единого плана счетов…»):

  • 0 10525 000 «Мягкий инвентарь — особо ценное движимое имущество учреждения»;
  • 0 10535 000 «Мягкий инвентарь — иное движимое имущество учреждения».

Приход спецодежды

Спецодежда ставится на учет учреждения по фактической стоимости. Из чего эта стоимость складывается? В основе, конечно, лежит стоимость непосредственно одежды.

К ней добавляются дополнительные затраты на доставку, оплату услуг посредников, пошлины, иные возможные расходы, возникшие во время покупки и подготовки к эксплуатации.

Все эти суммы бухгалтер сначала собирает на счете 0 10600 000 «Вложения в нефинансовые активы». Только после этого спецодежду можно принять к учету.

Обратите внимание: нельзя изменять фактическую стоимость спецодежды после того, как она поставлена на учет (п. 107 Инструкции № 157н).

Если никаких дополнительных затрат не было, тогда спецодежда приходуется сразу на счет 0 105X5 000.  Рассмотрим этот вариант на примере.

Пример 1.

ГБОУ «Техникум машиностроения» за счет средств субсидии на выполнение госзадания приобрел у ООО «Сила» 10 комплектов спецодежды для преподавателей технических дисциплин. Общая стоимость — 59 000 руб.

, в том числе НДС — 9 000 руб. Также учреждение перевело 2 360 рублей (без НДС) в адрес транспортной компании ООО «Миг» в качестве оплаты за доставку.

Предположим, что купленная спецодежда не относится к особо ценному имуществу.

Бухгалтер ГБОУ должен сформировать следующие проводки:

операцииДебетКредитСумма, руб.
Отражена покупная стоимость комплектов и долг перед ООО «Сила»4 10634 3404 30234 73059 000
Перечислены деньги в адрес ООО «Сила»4 30234 8304 20111 61059 000
Отражены транспортные расходы и долг перед ООО «Миг»4 10634 3404 30222 7302 360
Погашена задолженность перед ООО «Миг»4 30222 8304 20111 6102 360
Сформирована фактическая стоимость спецодежды4 10535 3404 10634 34061 360

Отметим, что в учреждениях разных типов есть свои нюансы учета спецодежды. Например, казенные учреждения получают ее в рамках централизованного снабжения. Документально передачу подтверждают с помощью извещения (ф. 0504805).

Проводки зависят от уровня бюджета и статуса учреждения:

операцииДебетКредит
Спецодежда поступила от других подведомственных учреждений внутри ведомства0 10535 340 0 30404 340 
Спецодежда получена от учреждений, находящихся в ведомстве разных распорядителей одного уровня бюджета, или подчиняющихся одному ГРБС в рамках приносящей доход деятельности (аналогичная проводка будет и при получении одежды от физических лиц).0 10535 340 0 40110 180 
Спецодежда получена от бюджетного учреждения другого уровня бюджета0 10535 340 0 40110 151 

Получив спецодежду, учреждение обязано промаркировать ее. Процедуру контролируют руководители и бухгалтеры. Подробно порядок маркировки мягкого инвентаря описан в п. 118 Инструкции № 157н.

Внутреннее перемещение спецодежды

Мягкий инвентарь может за время эксплуатации переходить из подразделения в подразделение. Также он может быть списан с уволенного материально-ответственного лица (МОЛ) и поставлен в подотчет вновь принятому сотруднику.

Внутренним перемещением признается:

  • возврат имущества на склад, например при увольнении;
  • самостоятельный пошив спецодежды;
  • выдача со склада в подотчет;
  • перевод спецодежды, бывшей в употреблении, в подменный фонд;
  • сдача спецодежды в прачечную, химчистку или в ремонтную мастерскую.

Если вы списываете одежду с одного МОЛа на другое, составьте требование-накладную (ф. 0315006), в котором ответственные поставят личные подписи. Если в учетной политике госучреждения определено, что материалы списываются в момент получения от структурного подразделения документа об их использовании, отразите операцию проводками:

операцииДебетКредит
Спецодежда передана от одного МОЛа другому0 10535 340 0 10535 340 

Выдача спецодежды сотрудникам

Мы уже упоминали, что количество и перечень спецодежды, передаваемой материально-ответственным лицам, зависит от результатов аттестации рабочих мест.

Чтобы отразить выдачу в бухучете, используют счет 0 105X5 000 и забалансовый счет 27. Будет удобно, если по этим счетам в разрезе МОЛ будет вестись аналитика.

Любые перемещения специальной одежды следует записывать в карточку учета материальных ценностей (ф. 0504043).

Выдавая спецодежду непосредственно сотрудникам, кладовщик заполняет два документа: требование-накладную (ф. 0315006) и ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Бухгалтерия на основании имеющихся документов списывает имущество со счета 0105X5 000 и перемещает на забаланс. Для забалансового учета создан счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)», который помогает следить за сохранностью имущества.

Аналитика по этому счету ведется в карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041).

Выдача одежды сотрудникам считается началом ее эксплуатации. Не забудьте провести дополнительную маркировку, указать месяц и год выдачи со склада. Эти данные пригодятся, когда придет время списывать средства защиты.

Списание спецодежды

Поводом для списания спецодежды может быть:

  • увольнение сотрудника, который ее использовал;
  • истечение срока полезного использования;
  • полный износ или порча спецодежды.

В первых двух случаях сотрудник должен сдать спецодежду на склад.

Для списания используют счета 0 10900 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» или 0 40120 000 «Расходы текущего финансового года».

Списывать спецодежду можно двумя способами:

  • по фактической стоимости каждой единицы;
  • по средней фактической стоимости.

На практике учреждения предпочитают списывать спецодежду по фактической стоимости каждой единицы. Если вы выбираете второй вариант, делайте это по группам материальных запасов отдельно.

В общей фактической стоимости группы учитывается средняя фактическая стоимость и количество остатка на начало месяца, а также объекты, поступившие в течение текущего месяца.

Эта сумма делится на количество объектов на дату списания.

После того как принято решение снять несколько объектов с учета, комиссия по поступлению и выбытию активов составляет Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

В акте обязательно указывается причина списания, например, физический износ и т.д. Документ составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами комиссии.

Один экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного сотрудника.

Иногда одежда изнашивается раньше срока не по вине сотрудника. Причиной может стать характер деятельности учреждения. В таком случае используйте проводки, указанные в примере 2.

Пример 2.

Во время производственного процесса был поврежден рабочий костюм мастера учебного цеха в ГАОУ «Технический лицей». Первоначальная стоимость костюма — 7 000 рублей. В бухгалтерском учете после оформления соответствующих документов будут сделаны записи:

операцииДебетКредитСумма, руб.
Списана стоимость пришедшего в негодность костюма0 40120 272 0 10535 440 7 000

Выбытие спецодежды по чрезвычайным обстоятельствам отражается по дебету счета 0 40120 273 «Чрезвычайные расходы от операций с активами». Списанную одежду можно использовать в качестве ветоши.

Инвентаризация спецодежды

Это одна из важных составляющих учета спецодежды. Она позволяет контролировать наличие и сохранность объектов учета. Проводить проверку рекомендуется ежегодно.

Все результаты инвентаризации находят свое отражение на счетах бухгалтерского учета.

Итоги проверки должны быть зафиксированы в том месяце, в котором она была закончена, а итоги годовой инвентаризации нужно учесть в годовом бухгалтерском отчете.

Порядок учета выявленных расхождений установлен законом о бухучете № 402-ФЗ. В случае зафиксированной недостачи спецодежды, должны быть предприняты действия по установлению виновных лиц. Если лицо установлено, то сумма ущерба компенсируется за его счет, в противном случае — суммы списываются на финансовые результаты организации (п. 3 ст. 12 федерального закона № 402-ФЗ).

Пример 3.

В ГБУЗ «Районная больница» провели инвентаризацию, в том числе спецодежды. В результате на складе № 2 обнаружена недостача 4 халатов на сумму 2 680 рублей (виновное лицо не найдено), а также излишек защитных перчаток — 2 пары. Рыночная цена одной пары равна 70 руб.

Данные операции оформим следующими проводками:

операцииДебетКредитСумма, руб.
Списана стоимость халатов4 40110 272 4 10535 440 2 680
Оприходован излишек перчаток4 10535 340 4 40110 180 140

По результатам инвентаризации составьте инвентаризационную опись (ф. 0504087). Укажите в ней все расхождения между фактическим наличием и состоянием объектов спецодежды и данными бухгалтерского учета.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2016/12/11800

Карточка учета мягкого инвентаря 2019 образец скачать

Карточка учета мягкого инвентаря

К специальной одежде и средствам индивидуальной защиты относятся: рабочие комбинезоны, куртки, перчатки, респираторы, очки, наушники, противогазы и т.д.

Статья 221 ТК РФ обязывает руководителей организаций бесплатно обеспечивать сотрудников униформой и СИЗ, если они трудятся: на вредном производстве (например, на химическом производстве с целью защиты от влияния вредных веществ и т.д.

); если при работе возможны загрязнения (униформа нужна, чтобы не испачкать личную одежду работника); если работа сотрудника связана с нахождением в непривычных для человека температурах (высоких или низких).

Лицевая сторона карточки содержит информацию: о сотруднике (Ф.И.О.

, табельный номер, профессия), место и дату трудоустройства; параметрах работника, необходимых для покупки униформы подходящего размера (рост, размер одежды,обуви и рост человека); реквизитах документа, обосновывающего нормы предоставления СИЗ; перечень предметов, которые необходимо предоставить согласно нормам СИЗ. На обратной стороне документа указываются сведения о фактическом движении СИЗ по конкретному работнику: времени, когда предметы были предоставлены трудящемуся, дата их возврата на склад.

Порядок отнесения малоценных средств труда к основным средствам, их состав и списание регулируются внутренними нормативными документами в зависимости от принятой учетной политики организации.

Карточка открывается на однотипные объекты имущества, имеющие одно и то же производственное или хозяйственное назначение и одинаковую стоимость.

На оборотной стороне карточки указываются операции по списанию объектов и отражению ценностей, полученных от ликвидации по счетам бухгалтерского учета.

Форма МБ-2

фирмы и производится списание использованных изделий.

Документ формирует ответственный работник организации – обычно либо кладовщик, либо заведующий хозяйством. При этом получатели изделий обязательно должны расписываться в документе о том, что изделия были выданы им на руки. Если вы оказались на этом сайте, значит, вам, скорее всего, понадобилось создать карточку учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Прежде всего, скажем о том, что сейчас практически любые внутренние документы можно делать в свободном виде (с 2013 года обязательное использование унифицированных формуляров отменено на законодательном уровне). Делайте карточку в одном экземпляре, сведения о ней внесите в специальный журнал учета – такие должны быть в наличии во всех организациях. Заполненный и подписанный

Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером.

Порядок оформления платежной ведомости аналогичен порядку, предусмотренному для расчетно-платежной ведомости. В необходимых случаях карточка-справка может использоваться для получения сведений о суммах выплаченного гонорара по каждому получателю. и расчета заработной платы Табель применяется для учета использования рабочего времени и начисления заработной платы.

Табель ведется ежемесячно по установленной форме лицами, назначенными приказом по учреждению в целом или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.). Табель открывается ежемесячно за 2 — 3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.

Записи в табель и исключение из табеля работников должны производиться только на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.

Специализированные формы первичной учетной документации агропромышленного комплекса (АПК)

Порядок отнесения малоценных средств труда к основным средствам, их состав и списание регулируются внутренними нормативными документами в зависимости от принятой учетной политики организации.

Карточка открывается на однотипные объекты имущества, имеющие одно и то же производственное или хозяйственное назначение и одинаковую стоимость. На лицевой стороне карточки указывают наименование, инвентарные номера объектов, их местонахождение, срок полезного использования, первоначальную стоимость в момент передачи в эксплуатацию.

Карточку заполняют в одном экземпляре на основе первичных документов на поступление (приобретение) и перемещение (выбытие).

На оборотной стороне карточки указываются операции по списанию объектов и отражению ценностей, полученных от ликвидации по счетам бухгалтерского учета.

Образец ведения книги по мягкому инвентарю

Похожие материалы Информация ЦБ РФ 15/03/2019 USD: 56. Учет имущества осуществляется по названиям материалов (продукции, инвентаря и пр.), их количеству, сортам.

Для этого заполняются отдельные страницы по каждому наименованию .

Правила оформления книг складского учета материалов Получите бесплатную юридическую консультацию по телефону прямо сейчас: Информация, содержащаяся в ней, должна полностью соответствовать фактическому наличию имущества в организации. Учет имущества осуществляется по названиям материалов (продукции, инвентаря и пр.), их количеству, сортам.

Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте. Похожие материалы Информация ЦБ РФ 15/03/2019 USD: 56.

рублей за единицу.

Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта. Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.
  1. 09/01/2019
  2. Палладий : 1955,59 руб.
  3. Динамика курсов валют
  4. Инфляция: 2.5%
  5. EUR: 68.87 руб.
  6. Платина : 1716,7 руб.
  7. Золото : 2400,97 руб.
  8. Ключевая ставка: 7.75 %
  9. USD: 57.6 руб.
  10. Серебро : 31 руб.

© 2008-2010 BizGuru.ru — малый бизнес в деталях: идеи малого бизнеса, бизнес-планы, бизнес-программы, бизнес-новости.

Перепечатка материалов допускается только с разрешения администрации проекта. Скачать образец бесплатно. Форма № 9-ОН.

Карточка учета санспецодежды инструмента и инвентаря в эксплуатации

  • специальные инструменты и приспособления (инструменты, пресс-формы и т.п.)
  • Формирование формы 0504206 «Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование»

    Согласно пунктам 24, 25 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета (утв.

    приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, далее – Инструкция № 162н). «24. Отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании следующих первичных документов:

    • Требование-накладная (ф. 0315006);
    • Меню — требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
    • Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
    • Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

    25. Списание материалов и продуктов питания производится на основании: Приказом Минфина России от 17.08.2015 № 127н в Инструкцию № 162н внесены изменения, однако список документов–оснований передачи в эксплуатацию материальных запасов и списания их со счета 05 «Материальные запасы» не претерпел изменений.

    Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206) — это форма оперативного — складского учета, которая ориентирована на бумажный документооборот.

    Эту форму ведет кладовщик от руки на складе. Заказать бланки ф. 0504206 можно в типографии или распечатать форму с сайта Минфина и вести ее на бумаге.

    Реализована синхронизация данных в программах «1С:Вещевое довольствие 8» и «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8».

    Карточка учета инструмента

    бланк содержит следующие обязательные поля:

    • Наименование предприятия
    • Табельный номер и ФИО
    • Наименование предмета
    • Дата выдачи и на какой срок
    • Количество и % износа
    • Информация о возврате

    Титульный лист карточки учета инструментов выглядит как рисунок ниже.

    Дополнительно ведется личная карточка учета выдачи инструмента. Ее обязательные для заполнения поля:

    • ФИО ответственного работника
    • Табельный номер сотрудника
    • Профессия и структурное подразделение приписки
    • Дата вступления в должность
    • Таблица с выдачей и возвратом по штукам

    Вот так выглядит личная карточка учета выдачи инструмента образец. Получается, именно карточка учета выдачи инструмента служит документом, в котором отражаются все перемещения актива.

    В любой момент времени, скажем, при плановой или внеплановой инвентаризации можно определить, где и у кого находится тот или иной образец. Личная карточка учета инструмента скачать можно у нас.

    Для удобства пользователей сайта мы размещаем все бланки на своем ресурсе. ВАЖНО: ранее, когда утверждалась данная карточка, лимит был 2000 руб.

    , на него теперь не нужно ориентироваться, так как сейчас предел закрепляется самим предприятием специальным документом фирмы.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: в учете можно использовать одну из предложенных форм унифицированного учета, либо разработать свой бланк со всеми обязательными реквизитами и закрепить его форму приказом.

    Источник: http://credit-helper.ru/kartochka-ucheta-mjagkogo-inventarja-2018-obrazec-skachat-25741/

    Форма 423-АПК

    Порядок отнесения малоценных средств труда к основным средствам, их состав и списание регулируются внутренними нормативными документами в зависимости от принятой учетной политики организации.

    С этой целью их рекомендуется объединять по следующим однородным видам (группам): инструменты и приспособления общего назначения (режущий, слесарно-монтажный, универсальные измерительные приборы и приспособления и т.п.

    ); специальные инструменты и приспособления (инструменты, пресс-формы и т.п.); производственный инвентарь (рабочие столы, верстаки, стеллажи, шкафы, тумбочки и т.п.

    ); хозяйственные принадлежности (конторская мебель — столы, стулья, шкафы и т.п.)

    Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей

    Форму карточки скачайте на нашем сайте: В учете организация может использовать унифицированную форму документа либо самостоятельно разработанную, которая должна содержать обязательные реквизиты. Какие реквизиты должен содержать первичный документ, изучите в статье

    «Первичные документы бухгалтерского учета — перечень»

    .

    Для внесения данных в карточку инвентарь и принадлежности следует сгруппировать по однотипному применению или одинаковой стоимости. В карточке указывается наименование группы имущества и ее назначение. Карточка оформляется в одном экземпляре на каждое материально ответственное лицо.

    Данные по поступлению и выбытию инвентаря вносятся в карточку на основании первичных документов. Лицевая сторона формы предназначена для указания:

    1. остатка матценности,
    2. реквизитов документа на поступление,
    3. срока эксплуатации,
    4. инвентарного номера,
    5. корреспонденции счетов,
    6. наименования актива,
    7. данных о выдаче,
    8. стоимости,
    9. подписи ответственного лица.

    На оборотную сторону карточки вносится информация о выбытии актива.

    Учет мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях (Репин А

    Дата размещения статьи: 04.10.2015 Как принять мягкий инвентарь к учету?

    В соответствии с п. 31 Инструкции N 174н поступление мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях отражается на следующих счетах: — 0 105 25 000

    «Мягкий инвентарь — особо ценное движимое имущество учреждения»

    ; — 0 105 35 000 «Мягкий инвентарь — иное движимое имущество учреждения».

    Инструкция по применению Плана счетов бюджетных учреждений, утв.

    Источник: http://152-zakon.ru/kartochka-ucheta-mjagkogo-inventarja-2018-obrazec-skachat-12444/

    Книга учета мягкого инвентаря образец – СИЗ, нормы, инструкции

    Карточка учета мягкого инвентаря

    Карточка учета мягкого инвентаря — это специальная форма документа, которая нужна для учета приобретенного в собственность имущества, использующегося много раз, но при этом не меняющего свою характеристику и функциональное предназначение.

    В карточку записывается инвентарь, период использования которого составляет не менее 12 месяцев, а его цена не превышает размера, установленного документом, регламентирующего порядок ведения бухгалтерского и налогового учета в организации для активов с подобной характеристикой.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк карточки учета мягкого инвентаря .docСкачать образец карточки учета мягкого инвентаря .doc

    Мягкий инвентарь: что это?

    Мягкий инвентарь – общее название текстильных изделий, которые используются в течение долгого времени, а также имеющие тесный контакт с человеческим телом.

    В организации мягким инвентарем считается:

    • Нижнее нательное белье — нижние сорочки, пижамные брюки, кальсоны и прочие изделия, изготовленные из текстильных материалов.
    • Тканые изделия, которые повсеместно используют для обустройства постели — наволочки, пододеяльники, простыни, тюфячные и прочие аналогичные изделия.
    • Предметы, которые размещают на матрасе или кровати — одеяла, подушки, спальные мешки и т.д.
    • Швейные изделия, одеваемые на тело — специализированная одежда,специальное повседневное обмундирование и т.д.
    • Изделия, которые надо надевать на ноги — все типы рабочей обуви.

    Что не является мягким инвентарем

    Зачастую тот, кто заполняет документ, может по ошибке причислить к активам мягкого инвентаря:

    1. Скатерти, занавески, гардины и прочие подобные изделия — хоть это и швейные изделия, но они не указаны в НПА российского законодательства, следовательно,они не относятся ни к одной группе, представленной там.
    2. Сырье для мягкого инвентаря — ткань, утеплитель, материалы швейного производства, используемые для изготовления подкладки одежды и различные вспомогательные части и детали, необходимые для изготовления текстильного изделия.
    3. Мелкие предметы личного потребления, срок службы которых составляет менее 12 месяцев — носовые платки, резинки для волос и т.д.
    4. Старые тряпки, которыми вытирают или обтирают что-либо.
    5. Отдельные «мягкие» предметы, которые не создают человеку индивидуальную защиту.

    Самым общеизвестным типом ошибки на сегодняшний день является невключение в данный тип активов условно называемых «твердых» вещей, которые фактически считаются мягким инвентарем. Это:

    • головной убор, предохраняющий владельца от механических повреждений — шлем;
    • защитный шлем для защиты головы военнослужащих, пожарных — каска;
    • средство защиты органов дыхания, зрения и кожи лица — противогаз.

    Какая информация должна содержаться в документе

    Для внесения данных в карточку, инвентарь и принадлежности следует объединить по одинаковому типу использования или одинаковой ценовой категории.

    В лицевой стороне документа необходимо указать:

    • наименование документа;
    • регистрационный №;
    • название организации;
    • структурное подразделение (место составления документа).

    В маленькую табличку, которая снизу:

    • дата составления;
    • структурное подразделение;
    • табельный номер, номер по ОКУД И ОКПО.

    Все остальные ячейки заполняются по мере необходимости.

    Под маленькой табличкой вносится ФИО и должность заполняющего карточку, после чего заполняется основная таблица:

    1. «Предмет»:
      • наименования мягкого инвентаря;
      • инвентарный (номенклатурный) номер.
    2. «Выдано»:
      • когда выдан инвентарь;
      • кому выдан;
      • количество выданного инвентаря;
      • подпись работника выдавшего мягкий инвентарь.
    3. «Возвращено»:
      • дата возврата инвентаря;
      • количество;
      • подпись сотрудника вернувшего инвентарь.
    4. «Акт выбытия»:
      • номенклатурный номер мягкого инвентаря;
      • дата выбытия;
      • срок службы инвентаря.

    Важно! Оформляется выбывший инвентарь актом на основании вынесенного решения специальной комиссии.

    Что касается обратной стороны, то здесь главное не забыть про подпись ответственного лица, заполняющего карточку, и ее расшифровку.

    Сколько экземпляров должно оформляться

    Карточка оформляется в одном экземпляре.

    Срок хранения документа

    Заполненную и подписанную карточку учета мягкого инвентаря следует хранить в папке-регистраторе с другими аналогичными документами в течение периода, который прописан в российском законодательстве или установлен НПА организации.

    Требования, которые необходимо соблюдать при составлении документа

    Составляя карточку, необходимо придерживаться следующего ряда требований:

    • Между текстом и краями страницы выдерживать расстояние, которое строго установлено российским законодательством.
    • Карточка должна быть оформлена на высококачественной белой бумаге А4 (государственная символика РФ на листе не допустима).
    • Вносить данные в карточку машинописным способом или распечатать при помощи компьютера.
    • Текст документа должен содержать в себе четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и другие знаки.
    • Разделы и подразделы должны иметь заголовки.
    • Календарная дата записывается только цифрами.
    • Каждая подпись должна быть расшифрована.

    Ошибки, которые часто допускаются при составлении

    Зачастую при составлении документа даже опытный специалист допускает ошибки, когда формирует документ:

    • в карточке нет заголовка;
    • не правильно проставлена дата, либо она отсутствует;
    • нет инвентарного номера;
    • не написан срок эксплуатации;
    • отсутствуют или неправильно написаны реквизиты в документе на поступление мягкого инвентаря;
    • отсутствует информация о выдаче;
    • внесено много поправок в документе;
    • основной текст написан плохим почерком, следовательно, его сложно разобрать;
    • неправильно написано ФИО человека, составляющего документ;
    • очень много орфографических ошибок;
    • плохо видно основной текст из-за сильной затертости документа;
    • бланк искусственно состарен.

    Заключение

    Итак, составляя карточку учета мягкого инвентаря, организация таким образом вовремя и с абсолютной точностью учитывает, сколько поступило на склад мягкого инвентаря, хранит его, эксплуатирует и ведет учет выбытия. Это способствует контролю за активами, а также своевременному их пополнению и обновлению.

    Источник: https://assistentus.ru/forma/kartochka-ucheta-myagkogo-inventarya/

    Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

    Чтобы зафиксировать выбытие хозяйственного инвентаря, заполняется акт о списании по форме 0504143. В его заполнении участвует комиссия, назначенная приказом руководителя.

    Шаблон включает в себя таблицу, в которой отражается наименование предметов, их стоимость, срок нахождения в эксплуатации и другие сведения. Порядок оформления документа определяется положениями учетной политики.

    В конце статьи можно скачать акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря.

    Как выглядит образец акта

    При списании мягкого и хозяйственного инвентаря заполняется форма 0504143 по ОКУД. Этот бланк утвержден Приказом Минфина №52н от 30 марта 2015 года. На основании документа в бухгалтерии учитываются выбывшие предметы.

    Форма, применяющаяся с 2015 года, содержит следующие разделы:

    1. Утверждение руководителем. Ставится его подпись с расшифровкой и дата.
    2. Наименование и порядковый номер бланка.
    3. Название организации.
    4. Данные материально ответственного лица.
    5. Табличка с кодами классификаторов.
    6. Состав комиссии: должность, фамилия и инициалы участников.
    7. Ссылка на приказ о назначении состава комиссии.
    8. Таблица с информацией о хозяйственных принадлежностях, подлежащих списанию. Указывают наименование, количество предметов, срок использования, цену, дебет и кредит счета. В конце подводится итог по количеству и сумме.
    9. Заключение комиссии.
    10. Данные председателя и остальных участников.
    11. Таблица с информацией о материалах, полученных по итогам списания и подлежащих хранению и дальнейшему использованию. Вносят их наименование, код, количество, цену и предназначение. В конце приводятся суммированные значения.
    12. Данные председателя и членов комиссии (их должности и подписи с расшифровкой).
    13. Номер накладной по материалам, переданным на склад.
    14. Дата подписания бланка.

    К документу можно приложить бумаги, подтверждающие непригодность списанного инвентаря. Это записки материально ответственных сотрудников, ведомости и подобные бланки.

    Сфера применения формы 0504143

    Порядок заполнения акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря регламентируется вышеупомянутым Приказом №52н. В соответствии с содержащимися в нем предписаниями, бланк заполняется в двух экземплярах. Один из них хранится в бухгалтерии, другой передается материально ответственному лицу.

    В акте отражается выбытие спецодежды, посуды и прочих хозяйственных принадлежностей. Стоимость одной единицы должна находиться в пределах 3 000 – 40 000 рублей. Бланк заполняется после принятия решения о выбытии мягкого и хозяйственного инвентаря. На основании готового документа в бухгалтерском учете отражается списание пришедших в негодность предметов.

    В бланке отражают:

    • причины выбытия принадлежностей из оборота;
    • мероприятия, запланированные для реализации решения о списании;
    • результат проведения указанных мероприятий;
    • перечень материалов, подлежащих постановке на учет и дальнейшему использованию.

    Источник: http://rossiz.ru/kniga-ucheta-myagkogo-inventarya-obrazets/

    Учет детской одежды в учреждениях

    Карточка учета мягкого инвентаря

    Сайт журнала «Учет в образовании»

    Электронный журнал «Учет в образовании»

    Поступление мягкого инвентаря

    Учет детской одежды в учреждениях. В бухгалтерском учете рассматриваемые объекты учитывают как материальные запасы на счете 105 05 000 «Мягкий инвентарь».

    Их приходуют на основании первичных учетных документов (счетов, актов, накладных) по фактической стоимости.

    Аналитический учет предметов мягкого инвентаря ведут на карточках количественно-суммового учета материальных ценностей. А материально ответственные лица учитывают активы в книге (карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.

    При этом их маркируют в присутствии руководителя учреждения (его заместителя) и работника бухгалтерии. Делает это материально ответственное лицо специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета с указанием наименования учреждения.

    Маркировочные штампы хранят у руководителя учреждения или его заместителя.

    Согласно пункту 65 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г. № 25н, к мягкому инвентарю относят: – белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.

    ); – постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.); – одежду и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т. п.

    ); – обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.); – спортивную одежду и обувь (костюмы, ботинки и т. п.);

    – прочий мягкий инвентарь.

    Отметим, что Нормы обеспечения детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, мягким инвентарем в общеобразовательных школах-интернатах всех типов утверждены постановлением Правительства РФ от 7 ноября 2005 г. № 659.

    Приобретение мягкого инвентаря

    Если учреждение приобретает актив за плату, то отношения между контрагентами регулируются главой 30 «Купля-продажа» Гражданского кодекса РФ.

    Школа-интернат в феврале 2008 года приобрела мягкий инвентарь по цене 8260 руб. Договором поставки предусмотрен аванс в размере 30 процентов.

    Бухгалтер школы сделает следующие записи:

    Создание инвентаря по договору подряда

    Если учреждение не приобретает актив, а заключает договор на его создание, отношения между заказчиком и исполнителем регулируются главой 37 «Подряд» Гражданского кодекса РФ.

    Договор подряда заключают на изготовление или переработку (обработку) вещи либо на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику (п. 1 ст. 703 Гражданского кодекса РФ).

    В нашем случае результатом выполнения работы будет мягкий инвентарь.

    Порядок отражения работ по изготовлению мягкого инвентаря зависит от того, кому принадлежит материал, из которого этот инвентарь сделан.

    Если актив изготовлен из материала подрядчика, то оплату договора отражают по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» (см. письмо Минфина России от 14 апреля 2006 г. № 02-14-10/880).

    Школа-интернат заключила договор на сумму 47 200 руб. на пошив штор из материала подрядчика. Расчеты с подрядчиком произведены в полном объеме.

    Бухгалтер записал:

    Если учреждение само покупает материал для изготовления мягкого инвентаря и передает его подрядчику, расходы на оплату договора отражают по подстатье 226 «Прочие работы, услуги». В этом случае фактическая стоимость мягкого инвентаря формируется исходя из стоимости материалов и затрат на оплату услуг подрядчика.

    Интернат приобрел для изготовления актива материалы на сумму 60 000 руб. С подрядчиком заключен договор на производство мягкого инвентаря на сумму 34 000 руб. Аванс составляет 30 процентов.

    Бухгалтер сделал следующие записи:

    А если стоимость доставки мягкого инвентаря подлежит отдельной оплате? В этом случае фактическая стоимость актива будет сформирована иначе.

    Рассмотрим конкретную ситуацию.

    Учреждение приобрело матрацы на сумму 35 400 руб. Затраты на доставку составили 1180 руб.

    В данном случае хозяйственные операции будут отражены бухгалтером образовательного учреждения в бюджетном учете следующими записями:

    Поступление инвентаря в рамках централизованного снабжения

    В таком случае при поступлении указанных активов нужно следовать порядку, предусмотренному пунктом 239 Инструкции по бюджетному учету.

    Так, учреждение должно получить от вышестоящей организации (заказчика) извещение (форма 0504805, в двух экземплярах) об отправке материальных ценностей. При поступлении активов образовательное учреждение должно сообщить заказчику о поступлении и отражении их в учете, направляя ему второй экземпляр извещения.

    В случае если материалы своевременно не получены, также следует сообщить вышестоящей организации для принятия мер.

    Поступление актива отражают в бюджетном учете учреждения следующей записью:

    Безвозмездное получение актива

    При безвозмездном получении мягкого инвентаря от бюджетного учреждения, подведомственного другому распорядителю, государственной организации и иных юридических лиц его принимают к учету по рыночной стоимости. Напомним, что рыночная стоимость – это сумма денежных средств, которую учреждение может получить при продаже активов на дату принятия их к учету.

    Такую операцию отражают так:

    Выдача мягкого инвентаря

    Учет детской одежды в учреждениях. При передаче объектов в эксплуатацию их дополнительно маркируют (указывают год и месяц выдачи их со склада). Таково требование пункта 56 Инструкции по бюджетному учету.

    Операции по перемещению мягкого инвентаря внутри образовательного учреждения, а также по его выбытию фиксируют в соответствующем журнале.

    Списывают (отпускают) такие активы по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости.

    Выбытие актива

    Отметим, что можно списать инвентарь, если он признан полностью непригодным. Таковым считается актив, если его невозможно восстановить (или это делать экономически нецелесообразно), а также если его нельзя реализовать или передать другим организациям.

    Принять решение о непригодности материальных ценностей к использованию и об их списании может только постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

    Факт списания материалов отражают в акте (форма 0504143), который составляют в двух экземплярах: первый сдают в бухгалтерию образовательного учреждения, а второй остается у материально ответственного лица.

    Обратите внимание: документ должен быть подписан членами комиссии. Причем в их же присутствии списанный актив подлежит уничтожению.

    Рассчитать отпускные можно в Программе Главбух 24/7 . Сервис заполняет записку-расчет и приказ на отпуск. Удержит с отпускных НДФЛ и начислит взносы. А потом перенесет все суммы в отчеты по взносам и НДФЛ. Попробуйте

    Источник: https://www.glavbukh.ru/art/55961-uchet-detskoy-odejdy-v-uchrejdeniyah

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.