+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Какие риски несет работодатель при приеме иностранного гражданина на работу

Содержание

Прием на работу иностранных граждан 2018

Какие риски несет работодатель при приеме иностранного гражданина на работу

ОГЛАВЛЕНИЕ

• Правовые статусы иностранных лиц в РФ                 • Приём временно проживающего в РФ

• Документы для оформления иностранца                  • Приём постоянно проживающего в РФ

• Действия работодателя (по 2м режимам)                  • Приём высококвалифицированного специалиста

Законодательство РФ не запрещает юридическим, физическим лицам и ИП принимать на работу иностранных лиц. Чтобы провести правильно процедуру трудоустройства, юр., физ. лицам и ИП необходимо иметь представление о том, в каком правовом поле пребывает иностранец в РФ. Работодатели должны знать, какие документальные разрешения потребуются от них и иностранного наемного сотрудника.

Правовые статусы иностранных лиц в РФ

Согласно Федеральному закону №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 г. существует несколько статусов.

1) Временно пребывающие. Подтверждается визой, если иностранец приехал из страны с визовым режимом въезда или миграционной картой, если порядок его въезда в РФ не подразумевает оформления визы. Период временного пребывания по визе равняется сроку ее действия, по миграционной карте – не более 90 дней, исключения п.1 ст. 5 Закона №115-ФЗ.

По окончании этих сроков иностранец обязан покинуть страну, если не было получено разрешение на продление периода пребывания или на временное проживание.

Такие разрешения выдаются в федеральном органе исполнительной власти по вопросам миграции (ФМС — Федеральная миграционная служба) и в его территориальных подразделениях.

Размеры госпошлины за выдачу и продление разрешительных документов указаны в пп. 11. п.1. ст. 333.28 НК РФ.

Если иностранец, приехавший по миграционной карте, в течение 90 суток оформил трудовой или гражданско-правовой договор и ему выдали патент на работу, тогда период его временного пребывания составляет время действия этих договоров, но не более чем 1 год со дня приезда в РФ. Такое временное ограничение не распространяется на высококвалифицированных специалистов и иностранцев, вступивших в трудовые взаимоотношения с ИП.

Внимание! Если по приезду в РФ иностранец, прибывший на сновании миграционной карты, не указал в ней, что цель его визита – работа, тогда ФМС не даст ему патент на работу (Закон №230-ФЗ от 21.07.2014 г.).

2) Временно проживающие. Иностранное лицо получило в ФМС разрешение на временное проживание (РВП), которое дается на 3 года. Существуют квоты на получение РВП.

Временно проживающий иностранец не может по своему желанию изменить место жилья в пределах субъекта РФ, где ему оформили разрешение или переехать за его пределы. Значит, работать он может только в том месте РФ, где было оформлено РВП.

Ежегодно нужно проходить перерегистрацию РВП. Величина госпошлины за РВП указана в ст.333.28 НК РФ.

3) Постоянно проживающие. Иностранному лицу выдали вид на жительство (ВНЖ). Его получают в ФМС на 5 лет, продлевается неограниченное количество раз. Ежегодно необходимо проходить перерегистрацию. Заявление на ВНЖ подается в момент действия РВП (3 года), максимум за полгода до прекращения РВП. Величина госпошлины за оформление ВНЖ указана в пп.10.п.1.ст.333.28 НК РФ.

Документы, которые потребуются для оформления трудового договора с временно пребывающим иностранцем (визовый и безвизовый режим)

Необходимый список документов (ст. 65, ст. 327.3 ТК РФ):

  • паспорт; документ, подтверждающий личность;
  • миграционная карта, для тех, кто приехал в безвизовом порядке и виза, кто въехал в визовом режиме;
  • патент (безвизовый режим) или разрешение на работу (визовый режим);
  • трудовая книжка российского формата;
  • документ, подтверждающий квалификацию и образование. Они должны пройти консульскую легализацию, быть переведены на русский язык, нотариально заверены;
  • полис добровольного медицинского страхования.

Интересно! Работать по патенту или разрешению на работу временно пребывающие иностранцы могут на той территории РФ, где были оформлены им эти документы.

Закон №357-ФЗ от 24.11.14 г. гласит, что все иностранные лица обязаны подтвердить знание законодательных основ РФ, ее истории и русского языка.

Действия работодателя при устройстве иностранца по визовому режиму:

  1. оформить в ФМС ходатайство на выдачу приглашения для въезда иностранца в страну;

Источник: https://ip-spravka.ru/kadry/priem-na-rabotu-inostrannyx-grazhdan

Три схемы, как работать с иностранцами и не получать за это штрафы

Какие риски несет работодатель при приеме иностранного гражданина на работу

Правила приема иностранцев серьезно отличаются от трудоустройства россиян, а штрафы за неправильное оформление огромны. Поэтому кадровику ошибаться нельзя. Мы сделали три схемы о работе с гражданами из стран ЕАЭС, безвизовыми иностранцами и высококвалифицированными специалистами (ВКС). Они помогут разобраться, на чем можно попасться и как исключить риски нарушений.

Граждане из стран ЕАЭС

Для граждан из республик Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан действует упрощенный порядок приема на работу по Договору о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г. (далее – Договор о ЕАЭС).

При работе с ними работодатели часто попадаются на том, что не проверили, законно ли пребывает соискатель в России. Если мигрант трудится нелегально, его депортируют, а бюджетные средства, затраченные на его выезд, взыщут в судебном порядке с работодателя (п. 5 ст.

18 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ, далее – Закон № 115-ФЗ).
 

 

Посмотрите дату въезда по миграционной карте. С момента въезда граждан из ЕАЭС в Россию до заключения трудового договора должно пройти не более 90 дней (п. 9 ст. 97 Договора о ЕАЭС).

Если трудовой договор досрочно расторгнут и со дня въезда прошло больше 90 суток, работники вправе в течение 15 дней заключить новый трудовой или гражданско-правовой договор (отслеживаем по трудовой книжке).

К гражданам Белоруссии вышесказанное не относится. Им не выдают миграционную карту – они свободно перемещаются по территории Союзного государства (Договор между РФ и Республикой Беларусь от 8 декабря 1999 г.).

Проконтролируйте, чтобы иностранец встал на миграционный учет. Работодатель не обязан ставить иностранных работников на учет по месту пребывания. Риск появляется, если у иностранца закончилась регистрация, а он продолжает трудиться. Поэтому безопаснее проконтролировать, чтобы работник встал на учет.

Граждане Армении, Казахстана, Кыргызстана и члены их семей могут находиться без регистрации до 30 дней с даты въезда в Россию, граждане Белоруссии – до 90 дней1. Отсчет нового срока включается каждый раз, когда гражданин пересекает границу.

Таким образом, у работодателя есть резерв времени, чтобы поставить перечисленные категории на учет, если иностранец сам не решит вопрос с регистрацией.

Работника можно поставить на учет по месту нахождения компании как принимающей стороны. Принимающей стороной может быть юрлицо, его филиал или представительство, но не обособленное подразделение (п. 7 ч. 1 ст.

2 Закона от 18 июля 2006 г. № 109-ФЗ, далее – Закон № 109-ФЗ).

Следите, чтобы работник вовремя продлевал регистрацию (срок пребывания). Cрок пребывания в РФ граждан из стран ЕАЭС зависит от срока действия их трудовых или гражданско-правовых договоров.

Если договор заключен сроком более чем на год, граждан ставят на учет по месту пребывания на год с даты въезда в РФ.

При этом они могут ежегодно продлевать срок пребывания без выезда из страны (Информация Коллегии Евразийской экономической комиссии от 9 сентября 2013 г.).

Безвизовые иностранцы – патентщики

Иностранцы из стран СНГ и других стран, с которыми у нас установлен безвизовый въезд, могут трудиться в России по патенту (п. 4 ст. 13 Закона № 115- ФЗ). В их числе граждане Азербайджана, Молдовы, Украины, Узбекистана, Таджикистана, неграждане Латвии и Эстонии и др. (Указ Президента РФ от 17 июня 2008 г. № 977).

Важно убедиться в действительности патента на момент приема на работу и взять на контроль сроки уплаты налога за патент.

Цена вопроса – от 250 000 до 800 000 рублей за каждого работника или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток (ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ).

Для работодателей Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей установлены повышенные размеры штрафов – до 1 000 000 рублей (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
 

Чтобы избежать нарушений, контролируйте сроки действия основных документов мигрантов и вовремя выполняйте обязанности по миграционному учету.

Посмотрите цель въезда в миграционной карте (актуально и для граждан из ЕАЭС). Цель визита в Россию должна быть указана так – «работа». Если цель другая, отвечать за это будет иностранец (ч. 2 ст. 18.8 КоАП РФ).

Однако сейчас обсуждается законопроект, который предусматривает ответственность работодателя за нарушение режима пребывания – штраф до 800 000 рублей (текст проекта regulation.gov.ru/projects/List/AdvancedSearch#npa=61685).

Убедитесь в подлинности патента. Воспользуйтесь сервисом на сайте ГУВМ МВД России мвд.рф/сервисы, вкладка «Сервисы по вопросам миграции». Для подстраховки попросите работника написать расписку при приеме на работу о том, что он представил такие-то документы и гарантирует их подлинность. Подшейте расписку в личное дело.

Руководитель будет отвечать за нарушение миграционного учета, если работник зарегистрирован на компанию.

С учетом того, что патентщики продлевают регистрацию каждый раз при оплате квитанции НДФЛ, у компании всего три рабочих дня, чтобы сообщить об этом в территориальное подразделение ГУВМ МВД России (п.

42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 января 2007 г. № 9). Если в эти сроки она не уложится, штраф директору составит от 40 000 до 50 000, организации – от 400 000 до 500 000 рублей (ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ).

Определите, действует патент или нет. Это можно сделать по квитанциям о платежах НДФЛ. Мигрант должен оплачивать налог за патент не позже чем за день до истечения срока действия документа.

Так он продлевает свой срок пребывания в России на период, за который уплатил налог. Если платеж просрочен хотя бы на один день, патент автоматически становится недействительным (п. 4 ст. 227.1 НК РФ).

Мигрант оплатил авансом налог за месяц, когда подавал документы на оформление патента. 20 апреля 2017 года он получил патент. С учетом авансового платежа патент будет действовать до 20 мая. Работник должен оплачивать патент не позже 19-го числа в привязке к количеству месяцев и дней: 19 мая, 19 июня, 19 сентября (при оплате налога за три месяца) и т. д.

Отразите в трудовом договоре реквизиты патента и полиса ДМС. Ссылка на патент и полис ДМС – обязательные реквизиты трудового договора с иностранцем (ст. 327.2 ТК РФ).

Рекомендуем также включить дополнительный пункт о том, что работник обязан незамедлительно сообщать об изменениях, связанных с его статусом иностранного гражданина (п. 4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ).

В частности, уведомлять работодателя о получении разрешения на временное проживание, вида на жительство и т. д. Тогда вы узнаете об этом вовремя.

Высококвалифицированные специалисты (ВКС)

Высококвалифицированным иностранным специалистам (ВКС) проще устроиться на работу в РФ. Но нужно контролировать сроки действия разрешительных документов – визы и разрешения на работу. Так, компания не допустит разрыва трудовых отношений с работником.
 

 

Уведомите госорганы о приеме на работу. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней, начиная с даты, когда подписан или расторгнут договор (ст. 190, 191, 193 ГК РФ). Обратите внимание, работодатель таким образом должен сообщать обо всех иностранцах независимо от их статуса и гражданства.

Если компания забудет передать сведения, ее оштрафуют на сумму от 400 000 до 800 000 рублей либо приостановят деятельность на срок от 14 до 90 суток. Руководителю грозит штраф на сумму от 35 000 до 50 000 рублей (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ). Если нарушение совершено в Москве, Санкт-Петербурге (в Московской или Ленинградской области), штраф будет выше (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

Не указывайте реквизиты вида на жительство в уведомлении о заключении и расторжении договоров с иностранными гражданами. Вид на жительство не удостоверяет личность (ст. 10 Закона № 115-ФЗ).

Ориентируйтесь на трудовой договор, когда считаете срок подачи уведомления. При работе с ВКС работодатели ошибочно направляют уведомление о приеме иностранца на работу в трехдневный срок с даты получения разрешения на работу. Однако уведомлять полицию следует после заключения трудового договора, даже если иностранец подписал его, будучи за границей.

Включите в трудовой договор реквизиты договора на медобслуживание членов семьи работника. В трудовом договоре с ВКС нужно сделать ссылку на полис ОМС или договор ДМС (п. 14 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ). Аналогичные гарантии указывают в отношении членов семьи ВКС.

Не ставьте членов семьи на учет по месту нахождения компании. Членов семьи ВКС нельзя поставить на учет по месту нахождения компании. Компания не будет для них принимающей стороной, поскольку они не проживают на ее территории и не работают в ней (п. 4 ч. 1 ст. 2 Закона № 109-ФЗ).

Стройте отношения с ВКС на основе долгосрочного планирования. Выясните, когда и какие документы следует оформлять для поддержания статуса работника без форс-мажора. Зная о сроках действия визы и разрешения на работу, можно так организовать процесс их продления, что он пройдет без стрессов как для компании, так и для работника.

1. При приеме на работу гражданина из страны ЕАЭС проверьте, когда он въехал в Россию и не истек ли срок его пребывания. Для этого попросите у иностранца миграционную карту и отрывную часть уведомления о прибытии в место пребывания.

2. Нужно отслеживать, в какой срок безвизовый иностранец оплачивает патент. Достаточно просрочить выплату на один день, чтобы патент стал недействительным, и компания получит нелегала со всеми вытекающими последствиями.

3. Работодатели уведомляют ГУВМ МВД России о заключении и прекращении договора с любым иностранцем. Направить уведомление нужно в течение трех рабочих дней с даты, когда подписан или расторгнут договор, в том числе с ВКС.

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

Работодатель заключил с иностранным работником договор. В какой срок уведомить об этом госорганы:

в течение трех рабочих дней;

Источник: https://e.kdelo.ru/545662

Риски работодателя при ведении кадрового учета иностранных граждан: риски при оформлении иностранных граждан в компанию

Какие риски несет работодатель при приеме иностранного гражданина на работу

На сегодняшний день все больше работодателей привлекают для выполнения низкоквалифицированных работ иностранных граждан.

Это вполне объяснимо, ведь мигранты, как правило, готовы работать за меньшее денежное вознаграждение, чем их российские коллеги, и при этом ничуть не хуже.

 

Однако  большинство организаций при приеме на работу иностранных сотрудников сталкиваются с целым рядом сложностей и рисков, связанных с миграционным, налоговым и кадровым учетом иностранных граждан. 

Тем более, что при трудоустройстве этой категории граждан в свой штат малейшая ошибка в оформлении или ведении иностранных работников может привести компанию к миллионным штрафам и приостановке деятельности организации работодателя на 3 месяца.  В данной статье мы постарались рассмотреть основные ошибки работодателей с мигрантами в штате, за которые организации получают штрафные санкции, а также варианты защиты компании от ответственности за иностранных рабочих.

1.Риски при оформлении иностранных граждан

Процесс официального трудоустройства иностранного гражданина на работу занимает больше времени, чем трудоустройство гражданина России.  К тому же он требует от специалистов компании работодателя определенных знаний в миграционной сфере и опыта работы с документацией иностранцев.

Невнимательность при проверке документов иностранных рабочих

При трудоустройстве мигрантов в свой штат работодатель должен тщательно проводить миграционный аудит документов будущего штатного иностранного сотрудника, поскольку отсутствие даже одного документа будет расценено МВД как привлечение нелегальной рабочей силы.

Поэтому важно перед приемом мигранта на работу тщательно проверить у него наличие и сроки действия всех необходимых документов и, в случае если не хватает каких-либо документов, срочно оформить недостающие. 

Также при оформлении нужно проследить, чтобы написание имени иностранца в трудовом договоре и патенте или разрешении на работу полностью совпадало, поскольку в противном случае ГУВМ МВД будут расценивать такое расхождение как  привлечение мигранта к работе без разрешительных документов.  Необходимо обязательно провести эти проверки, так как трудоустройство иностранных сотрудников без полного пакета разрешительных документов или с просроченными документами и нелегальное использование труда иностранных рабочих без разрешительных документов будут расценены как привлечение нелегалов к работе. А это, в свою очередь, навлечет на компанию штрафы в размере от 400 000 до 1 000 000 рублей за каждого нелегала с возможным административным приостановлением деятельности предприятия на срок до 3 месяцев.

Нарушение сроков регистрации иностранного гражданина и подачи уведомлений в ГУВМ МВД (ФМС)

Другой распространенной ошибкой работодателя при оформлении иностранцев в свой штат является нарушение сжатых сроков по оформлению и подаче документов на иностранного рабочего  в госорганы.

 

Например, после заключения с иностранным гражданином трудового договора согласно закону работодатель обязан зарегистрировать его на адрес своего юридического лица в течение 7-ми дней, а также подать уведомление о приеме на работу мигранта в ГУВМ МВД в течение всего 3-х рабочих дней.

2.Риски при ведении кадрового учета мигрантов

Уже после оформления в штат иностранных сотрудников работодатели еще чаще, чем при приеме на работу, сталкиваются со сложностями и рисками ведения их кадрового учета.  Ведь возможные ошибки специалистов компании работодателя не только по миграционному, но и по налоговому учету могут обернуться огромными штрафами для организации.

Отсутствие чеков об оплате патента

Ежемесячно иностранный сотрудник лично оплачивает продление патента. Крайне важно проверять и требовать от мигранта копию чеков оплаты, поскольку если  просрочить платеж хоть на один день – патент автоматически аннулируется.

Как только патент будет аннулирован, сотрудник теряет право работать у вас в организации, а значит, если он все еще трудится, труд будет считаться нелегальным, и в случае обнаружения приведет к штрафам и санкциям.

  Поскольку данные о ваших иностранных сотрудниках поступают в ГУВМ МВД вместе с уведомлением о приеме иностранца на работу, проверяющие службы очень тщательно следят за организациями, чьи иностранные сотрудники просрочили платеж, чтобы наведаться в гости, как только представится такая возможность.

Несвоевременное продление регистрации

После того как мигрант внес платеж и продлил свой патент, у работодателя есть всего лишь 3 рабочих дня c  момента получения чека об оплате патента, чтобы продлить его регистрацию в районных отделениях ГУВМ МВД.

  В том случае, если иностранный работник продлевает патент на 3 месяца сразу, то и регистрацию ему нужно сделать тоже на 3 месяца, что удобнее для работодателей, чем ежемесячные походы в миграционный центр.

 

Однако у иностранных сотрудников редко бывает возможность сразу оплатить патент за несколько месяцев вперед, поэтому вам нужно быть готовым к тому, что придется продлевать регистрацию по патенту каждый месяц и точно в отведенные 3 дня после оплаты патента. 

Если регистрацию по адресу работодателя не продлить или сделать миграционный учёт по месту работы несвоевременно, на компанию наложат штраф за несоблюдение обязанностей осуществления миграционного учета – от 400 000 до 500 000 рублей.  Мигранту, в свою очередь, потребуется сделать въезд-выезд, получить новую миграционную карту и оформить миграционный учет заново, также на него будет наложен штраф за административное правонарушение в размере 2 500 рублей, а в следующий раз ему грозит постановка запрета на въезд в РФ.Ошибки в отчислениях и налогообложении Важно вовремя и в нужном размере вносить налоговые отчисления за иностранного работника: НДФЛ – 13%, взнос в Фонд пенсионного страхования составит 22%, взнос в Фонд социального страхования + ФСС от несчастных случаев (1,8 % + 0,2% (за исключением граждан Белоруссии, Армении, Казахстана.  В таком случае оплачивается 2,9% от заработной платы сотрудника)).  Важно учитывать, что зарплата иностранного сотрудника не должна быть ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума. К примеру, для Санкт-Петербурга в 2018 году МРОТ – 17 000 рублей. Помимо этого, работодатель не можете платить разную заработную плату иностранным и российским гражданам, трудящимся на одной должности.

В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату иностранным работникам, а также выплатить все ранее неуплаченные в полном объеме налоги и выставят штраф 20% от их суммы.

Кроме того, все налоги и отчётности должны быть сданы в правильной форме и вовремя, отчетности иностранцев и граждан РФ отличаются. Нужно учитывать, что написание фамилии иностранца в СНИЛСе и в патенте очень часто различается. Налоговая служба и ГУВМ МВД требуют, чтобы в их документации фамилия иностранного гражданина совпадала с записью в разрешении на работу или патенте, а ПФР при этом требует, чтобы написание было идентично записи в СНИЛСе.  Естественно, это вызывает массу трудностей для бухгалтера, поскольку часть отчётов приходится исправлять вручную. Вследствие этого многие руководители компаний вынуждены либо отправлять своих специалистов на специальные курсы или брать в свой штат дополнительных специалистов с опытом работы в миграционной сфере.

Нарушение порядка увольнения сотрудников

Порядок увольнения иностранного работника и стандартная процедура оформления ухода с работы  любого другого сотрудника практически не отличаются друг от друга, поскольку  в большинстве случаев регулируется Трудовым кодексом РФ.

  Однако при оформлении ухода с работы иностранца необходимо подать уведомление в ГУВМ МВД о расторжении или прекращении действия трудового договора с иностранным гражданином. Сделать это нужно строго в течение 3-х суток с момента его увольнения.

 

Напомним, что неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем, так же как и в случае неуведомлением о приеме на работу, приведет организацию к штрафу за мигрантов – до 1 000 000 рублей за каждого иностранного сотрудника или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток. 

Как на 100% избавиться от рисков и ответственности работодателя?

Вас не коснутся сложности и проблемы с оформлением и ведением кадрового, налогового и миграционного учета иностранных сотрудников, если вы не будете оформлять их к себе в штат. Как это возможно? – спросите вы.

Отвечаем: вы можете абсолютно легально и законно использовать иностранную рабочую силу без оформления в свою компанию при помощи аутстаффинга. 

Как это работает?

Очень просто! Вы переводите своих иностранных рабочих за штат – в кадровое агентство, которое заключает трудовой договор с мигрантами, после чего рабочие передаются вам в полное пользование по договору аутстаффинга.

Соответственно, именно кадровое агентство после перевода за штат становится официальным работодателем мигрантов, а значит, самостоятельно несет полную ответственность за них и полностью берет на себя кадровый, налоговый, миграционный учет иностранных рабочих, а также всю ответственность за возможные нарушения, в том числе штрафы после проверок.

  В результате вы получаете иностранных сотрудников, необходимых для решения своих задач, без необходимости их оформления в свой штат и тем самым на 100% избавляете себя ото всей ответственности работодателя. И даже если найдутся ошибки в оформлении или ведении, вам будет все равно, поскольку все штрафы и проверки автоматически будут переадресованы в кадровое агентство.  Подробнее о том, как полностью снять с себя ответственность работодателя и на 100% защитить свою компанию от рисков и штрафов за ошибки при оформлении и ведении мигрантов, вы можете узнать у наших специалистов.
03.08.2017

Не нашли ответа?
  Позвоните нам по номеру +7 (812) 243-10-88

Или задайте свой вопрос специалисту используя форму обратной связи:

Заявка принята, спасибо!

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Получите перечень для сверки и скидку на документы

Получить скидку до 33% на документы!

Источник: https://zashtatom.ru/novosti/riski-pri-samostoyatelnom-vedenii-kadrovogo-ucheta-migrantov/

Штрафы работодателю за иностранного работника в 2019 году: какие штрафы ждут работодателя за работу иностранных граждан без документов и за нелегальных работников без оформления

Какие риски несет работодатель при приеме иностранного гражданина на работу

В современных реалиях экономики множество компаний и частных лиц в России прибегают к использованию труда иностранных работников для организации своей деятельности.

  Однако привлечение иностранного труда, с точки зрения процесса оформления и дальнейшего ведения учета иностранных кадров, значительно отличается от правил оформления граждан РФ и регламентируется специальным трудовым и миграционным законодательством, нарушение которых приводит к штрафу за привлечение иностранной рабочей силы. Наиболее распространенные случаи нарушения миграционного и трудового законодательств работодателем и штрафы работодателю за нелегалов и иностранцев мы подробно рассмотрим в нашей статье.  Будем надеяться, что эта информация позволит работодателям избежать штрафа за привлечение иностранцев к работе в организации. Для более удобного перемещения по странице вы можете воспользоваться навигацией:

Самые частые штрафы работодателю за иностранца и размер суммы штрафов

Чаще всего работодателя мигранта штрафуют за:

  • Отсутствие полного пакета документов;
  • Нарушение трудового законодательства;
  • Уклонение от оформления трудового договора;
  • Нарушение государственных нормативных требований охраны труда;
  • Непроведение или неправильное проведение оценки условий труда на рабочих местах;
  • Допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей;
  • Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты.

Нарушение предусмотренных законом правил миграционного учета влечет за собой административные штрафы и иные меры воздействия, как на работодателя, так  и на рабочего-мигранта, при этом в роли работодателя может выступать как юридическое, так и физическое лицо. 

В данном материале мы постарались более подробно рассмотреть информацию именно о штрафах работодателю за мигранта в организации или при работе у частного лица, чтобы окончательно разобраться в вопросе правильного оформления трудовой деятельности иностранцев со стороны работодателя и ответить на вопрос, как не допустить штраф за иностранного рабочего в организации.

Штрафы работодателю за нарушение миграционного законодательства

  • Штраф за работу без патента или работника без разрешения на работу

В случае если иностранный  гражданин осуществляет трудовую деятельность на территории работодателя без разрешительных документов (патент на работу / разрешение на работу), то его деятельность будет считаться нелегальной.

В данном случае будет выписан штраф за наем иностранца без разрешения или патента.

  • Штраф работодателю за иностранца с документами, у которых истек срок действия

Так как миграционное законодательство жестко регламентирует необходимость наличия полного пакета документов у мигранта на протяжении всего периода его работы, работодатель должен тщательно отслеживать сроки действия всех документов, чтобы не получить штраф за мигрантов, в случае если хотя бы один документ перестанет действовать.  Например, в случае если в организации работает иностранец, которого официально приняли на работу по всем правилам и с полным пакетом документов,  но через несколько месяцев после начала его работы в компании у него кончилась регистрация, но он все еще продолжает работать в компании, работодатель получит штраф за нелегала в случае выявления сего факта при проверке инспекцией, так как работник даже без одного действующего документа уже не может легально осуществлять трудовую деятельность в РФ. 

Другой пример: иностранный сотрудник, который работает у работодателя по патенту вовремя не оплатил налог НДФЛ по этому патенту, авансовый платеж просрочил на 3 дня, и его патент аннулировали. 

Однако ни иностранца, ни работодателя о таких вещах не уведомляют. Соответственно иностранец может продолжать работать, думая, что патент все еще действует, и в случае проверки УФМС выпишет штрафы за нелегалов работодателю, в частности штраф за отсутствие патента на работу и привлечение нелегальной иностранной рабочей силы.  Поэтому очень важно следить за тем, чтобы работники-иностранцы, которые работают по патенту, вовремя оплачивали ежемесячные авансовые платежи по патентам, так как просрочка оплаты ведет к аннулированию документа. 

Также необходимо внимательно проверять все остальные документы иностранного гражданина и постоянно отслеживать их сроки действия, так как при просрочке документов, вину косвенно возложат и на работодателя, и ему также начислят крупный штраф за иностранного работника.

  • Штраф за работу не по профессии

В случае если иностранный гражданин работает не по профессии, которая указана в патенте / разрешении на работу, его трудовая деятельность также считается нелегальной, а значит работодатель также получает штраф за нелегальную работу мигранта.  Важно помнить, что патент выдают на конкретную специальность, и работодатель может допускать сотрудника исключительно к тем видам работ, которые прописаны в его патенте.  В противном случае инспекция имеет право выписать штраф работодателю за каждого иностранца, который работает не по профессии.  Во всех вышеперечисленных случаях штраф за нелегалов выписывают и организации и физическому лицу, в зависимости от того, работал ли иностранец на частное лицо или на юридическое.  При этом размер штрафа за нелегалов для физических лиц в 2019 году – от 5 000 до 7 000 рублей. Размер штрафа за нелегалов для юрлиц  – от 400 000 до 1 000 000 рублей, также возможна приостановка деятельности предприятия на период  от 14 до 90 суток.  

При этом на должностное лицо размер штрафа за нелегала составляет от 35 000 – 70 000 рублей.

  • Штраф за привлечение мигрантов

В случае если работодатель не получив специального разрешения на привлечение иностранцев принял на работу иностранного гражданина, инспекция выписывает штрафы за привлечение и использование иностранной рабочей силы в размере от 35 000 до 70 000 рублей на должностное лицо, штраф за привлечение иностранной рабочей силы на юридическое лицо составит от 400 000 до 1 000 000 рублей, также возможна приостановка деятельности предприятия на срок от 14 до 90 суток. 

Размер же штрафа за использование иностранной рабочей силы на физическое лицо составит от 5000 до 7000 рублей.

  • Штраф работодателю за не уведомление

В случае если работодатель не уведомил или нарушил сроки уведомления ФМС о факте заключения трудового договора с иностранным гражданином или расторжении договора и увольнении иностранца с работы, то будет наложен штраф работодателю за мигранта в размере от 5000 до 7000 рублей на физ лицо,  от 35 000 – 70 000 рублей на должностное лицо и штраф за неуведомление об увольнении или найме иностранного работника на юр лицо – от 400 000 до 1 000 000 рублей.

Штрафы работодателю за нарушение трудового законодательства

  • Штраф за работу без оформления

В случае если работодатель берет мигранта на работу, но не оформляет его официально в штат компании и не заключает с ним трудовой договор, работник будет считаться нелегалом, а работодатель в случае выявления сего факта получит штраф за неоформленного иностранного работника. 

Самого же нелегала ждет выдворение за пределы РФ и штраф в размере 5 000 рублей.

  • Штраф за оформление трудового договора с нарушениями

В случае если работодатель при приеме на работу допустил ошибки в трудовом договоре с иностранным гражданином, например, указал неверную дату или данные сотрудника, то договор будет считаться недействительной, а трудовая деятельность мигранта – незаконной, то  работодатель получит на мигранта штраф за работу без трудового договора и официального оформления иностранца на работу.  В обоих случаях трудовая инспекция выпишет штрафы работодателю за нарушение ТК РФ, так как работник официально не оформлен. 

При этом размер штрафа за нарушение ТК для физических лиц – от 5000 до 10000 рублей, размер штрафа для юридических лиц  – от 50 000 до 100 000 рублей, на должностное лицо размер штрафа за нарушение трудового законодательства работодателем составит от 10 000 до  20 000 рублей.

Штрафы работодателю за нарушение условий охраны труда

Не многие работодатели знают, что трудовая инспекция может также наложить штраф за нарушение условий охраны труда сотрудников на предприятии.

  • В случае если работодатель нарушает государственные нормативные требования охраны труда, то должностное лицо получает предупреждение или штраф в размере от 2 000 до 5 000 рублей, на юридическое лицо в таком случае накладывается штраф в размере от 50 000 до 80 000 рублей.
  • В случае если работодатель не проводит или неправильно проводит оценку условий труда на рабочих местах, то на должностное лицо получает предупреждение или на него накладывается штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей, на юридическое лицо в таком случае накладывается штраф в размере от 60 000 до 80 000 рублей.
  • В случае если работодатель допускает работника к исполнению должностных обязанностей без прохождения обучения, проверки знаний требований охраны труда, медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований или при наличии медицинских противопоказаний, то на должностное лицо накладывается штраф в размере от 15 000 до 25 000 рублей, на юридическое лицо в таком случае накладывается штраф в размере от 110 000 до 130 000 рублей.
  • В случае если работодатель не обеспечивает работников средствами индивидуальной защиты, то на должностное лицо накладывается штраф в размере от 20 000 до 30 000 рублей, на юридическое лицо в таком случае накладывается штраф в размере от 130 000 до 150 000 рублей.
  • За повторное правонарушение должностное лицо дисквалифицируется на срок от 1 года до 3 лет и получает штраф в размере от 30 000 до 40 000 рублей, при этом на юридическое лицо накладывается штраф в размере от 100 000 до 200 000 рублей и также возможна приостановка деятельности организации на срок до 90 суток.

Полный перечень нарушений и штрафов работодателя вы можете скачать по ссылке.

Как узнать, есть ли у работодателя штрафы за иностранных работников?

После проверки организации ФМС составляет акт, в котором фиксирует результаты ее проведения, он так и называется «Акт проверки».  Первая часть акта – вводная, в ней указывается время и дата проведения, реквизиты и адрес объекта.

Вторая часть акта – основная, в ней описываются все нарушения, факты и доказательства, которые были выявлены при проверке.  Акт создают в двух экземплярах, один из которых передают в компанию, второй оставляют в материалах дела ФМС. Далее материалы дела передаются представителю компании под роспись.

  Из него работодатель полностью узнает обо всех выявленных нарушениях и о том, какие штрафы уфмс наложила на юридическое лицо за нелегалов.  Если организация решит оспорить результат проверки ФМС и штрафы, то необходимо будет идти в суд именно с этим актом.

Если вам была полезна наша статья про штрафы за иностранных рабочих, пожалуйста, плюсаните материал:

Источник: https://migrantmedia.ru/rabotodatelu/shtrafy-rabotodatelyu-za-rabotu-inostrannyx-grazhdan-bez-dokumentov-shtrafyi-za-nelegalov/

Прием иностранных граждан в 2019 году: пошаговая инструкция

Какие риски несет работодатель при приеме иностранного гражданина на работу

Прием на работу иностранных граждан требует от работодателя точного исполнения требований законодательства, поскольку ответственность за данное нарушение одна из самых значительных в сфере трудового права. Работодатель должен не только затребовать с работника все необходимые документы, но и самостоятельно выполнить ряд действий.

Статусы иностранных граждан на территории РФ

Порядок приема иностранных граждан будет во много зависеть от того, какой правовой статус они имеют на момент трудоустройства.Согласно ФЗ от 25.07. 2002 года за № 115-ФЗ можно выделить следующие категории и их признаки:

  1. Временно пребывающий. У такого человека отсутствует вид на жительство, на территории страны он находится либо на основании выданной визы, либо в безвизовом порядке. Это будет зависеть от того из какой страны он прибыл. У него в обязательном порядке должна быть миграционная карта, в противном случае он будет считаться лицом, нелегально пребывающим на территории страны.
  2. Временно проживающий, к этой группе относятся лица, которые получили разрешение на временное проживание. Как правило, оно дается на три года.
  3. Постоянно проживающий, этот статус можно получить только после нахождения на территории страны не менее 12 месяцев. В этом случае иностранцу выдается вид на жительство сроком 5 лет с возможностью продления.
  4. Беженцы – граждане любой страны, имеющие соответствующие документы о присвоении им этого статуса.
  5. Граждане стран-участниц Евразийского Экономического союза – в отношении них установлен упрощенный порядок трудоустройства, гражданство подтверждается паспортом.
  6. Высококвалифицированные специалисты – иностранцы, которые приезжают по приглашению работодателей.

Уточнить информацию о том, может ли гражданин въезжать без визы можно в Письме МИД РФ от 27.04.2012 года за № 19261/кд.

Если работодатель хочет трудоустроить временно пребывающего иностранного гражданина или высококвалифицированного специалиста он должен произвести следующие действия:

  1. Послать запрос в центр занятости, в случае если у него нет конкретного работника.
  2. Получить разрешение на привлечении иностранного специалиста по квоте.
  3. Оформить ему приглашение на въезд.
  4. Помочь оформить патент или разрешение на работу и заключить трудовой договор.
  5. Уведомить органы УФМС об их прибытии на территорию страны в течение 7 рабочих дней.

Документы при приеме на работу иностранца, в зависимости от статуса

Иностранец должен представить следующие документы при заключении трудового договора:

  • временно пребывающий: виза (при необходимости), миграционная карта, разрешение на работу (патент), разрешение на временное проживание, медицинский полис, диплом (при необходимости);
  • временно проживающий: разрешение на временное проживание и медицинский полис;
  • постоянно проживающий: вид на жительство и медицинский полис;
  • беженцы: удостоверение беженца и медицинский полис;
  • граждане ЕАЭС: паспорт своего государства и медицинский полис;
  • высококвалифицированный специалист: вид на жительство (если это установлено законом).

Помимо этих документов иностранец должен предоставить все документы, предусмотренные ТК РФ:

  1. Удостоверение личности (вид на жительство, иностранный паспорт и т. д.).
  2. СНИЛС (при отсутствии оформляет работодатель).
  3. Диплом (при необходимости).
  4. Справку об отсутствии судимости (при необходимости) и т. д.
  5. Трудовую книжку российского образца (при отсутствии ее заводит работодатель).

Медицинский полис иностранные граждане обязаны оформлять сами, но работодатель может заключить договор ДМС со страховой организацией, который будет включать и иностранцев.

Порядок оформления иностранцев

Как правильно осуществить прием иностранных граждан на работу в 2018 году? Пошаговая инструкция будет выглядеть следующим образом:

  1. Проверка всех необходимых документов. В том числе и разрешения или патента на работу. Нужно помнить, что в большинстве случаев иностранец может работать только в том субъекте федерации, где получил разрешительные документы и только по специальности, указанной в разрешении.
  2. Заключение трудового договора. В него, помимо условий предусмотренных ТК РФ, включаются сведения о документах, дающих право на проживание и работу.
  3. После заключения трудового договора работодатель обязан уведомить об УФМС в течение 3 рабочих дней. Уведомление оформляется на унифицированном бланке, который утвержден Приказом ФМС России № 640 от 08.12.2014 года.

Государственные взносы

За всех трудоустроенных иностранцев работодатель обязан перечислять все установленные законодательством налоги.

Их перечень и величина будет зависеть от правового статуса иностранного гражданина:

  • за работников, имеющих статус постоянно или временно проживающих, работодатель платит такие же взносы, как и за работников-граждан страны: ФСС – 2,9%, ФФОМС – 5,1%, ПФР – 22%;
  • за работников, имеющих статус временно проживающих, работодатель должен платить следующие взносы: ПФР – 22%, ФСС – 1,8%;
  • за высококвалифицированных специалистов выплачиваются следующие взносы: ПФР – 22%, ФСС – 2,9%.

Также с иностранцев удерживается налог на доходы, порядок удержания прописан в статье 224 НК РФ.

Статус резидента он получает после того, как общая продолжительность его пребывания на территории страны превысила 183 дня за последние 12 месяцев.
Из этого правила есть исключения, 13% от дохода платят сразу по прибытии:

  • высококвалифицированные работники;
  • иностранные граждане, имеющие патент;
  • иностранные граждане, имеющие статус беженца;
  • граждане ЕАЭС.

Данные ставки применяются только для доходов, получаемых по трудовому договору, все прочие доходы облагаются 30%.

Если работодатель принял на работу иностранца, который не имеет права осуществлять трудовую деятельность на территории страны, то к нему могут быть применены следующие санкции:

  • штраф от 250 тыс. до 800 тыс;
  • приостановление деятельности организации;
  • штраф на должностное лицо от 25 тыс. до 50 тыс.

В случае не уведомления УФМС о заключении трудового договора с иностранцем:

  • штраф 400 тыс. до 800 тыс;
  • приостановление деятельности организации;
  • штраф на должностное лицо от 35 тыс. до 50 тыс.

Источник: https://truddogovor.ru/priem-na-rabotu-inostrancev-v-2019-godu-poshagovaya-instrukciya-obyazannosti-i-otvetstvennost-rabotodatelya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.