+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Какие данные проверяет служба безопасности при приеме на работу

Содержание

Что проверяет служба безопасности при приеме на работу в 2019 году – банк, на завод, магазин, как долго, сколько дней

Какие данные проверяет служба безопасности при приеме на работу

Каждый человек, поступающий на работу, может быть проверен службой безопасности того предприятия, на котором есть подобный порядок.

Это стандартная процедура, которая позволяет руководству убедиться в том, что соискатель благонадежен и при этом может выполнять должностные обязанности.

Задача безопасников заключается как раз в том, что они должны оградить работодателя от людей с сомнительным прошлым и утечек информации, а также подобрать максимально совместимых кандидатов, от которых не будет проблем.

Какие сведения проверяет при трудоустройстве

Проверяет служба безопасности при приеме на работу на строго заданном уровне, который достаточен для компании, то есть, этот вопрос решается индивидуально.

Чем больше ответственность на должности, тем скрупулезнее будут проверять человека, и основным объектом изучения будет предоставленная человеком информация, а это:

  • трудовой стаж;
  • рекомендации с места обучения и от бывших работодателей;
  • причины, по которым человек ищет новую занятость;
  • личная информация.

Эти данные не окончательные, и в зависимости от человека и компании также могут провести исследование резюме и трудовой книжки. Реже, но встречаются запросы в базы ГИБДД и МВД на предмет судимости или частых нарушений ПДД.

Сбор данных о соискателе

Прежде всего СБ собирает документы человека с целью нахождения неточных или неверных данных, кроме того, таким образом возможно выявить подделки.

Для той работы, где предполагается высокая квалификация и высшее образование, настоящей проблемой являются дипломы, которые могли быть куплены в ближайшем переходе метро, а это важно для трудоустройства в налоговую и некоторые другие госучреждения.

Отдел безопасности проверяет такие бумаги особенно тщательно, ориентируясь на корректность их изготовления и информационного наполнения, наличие специальных печатей.

Номер диплома должен обязательно совпадать с приложением, к тому же, легко можно проверить документ, просто позвонив в ВУЗ, который указан в сертификате об образовании.

В некоторых случаях может собираться информация о семье соискателя, а также обзваниваются работодатели, которые могут сообщить важные сведения.

Проведение собеседования

Собеседование обычно проводится один раз, и стандартно проходит не только с кадровиками, но и совместно с представителями безопасности.

Причем ответы на вопросы важны не так сильно, как реакция человека на них, его жесты и мимика, а также поведение в общем.

Анализируются внешность и речевые навыки, а также создается общее впечатление от общения с человеком.

Вопросы, стандартные при процедуре собеседования такие:

Почему человек уволилсяС прошлых мест работы
Были ли случаи тюремного заключения или значительного проступкаОбычно к этому моменту СБ уже изучила все документы и знает об истории человека, и если последний утверждает что ничего не было, но в истории такие факты есть, то в трудоустройстве могут отказать
Насколько человек психически адекватенЭто могут быть как базовые вопросы, так и проверка на стрессоустойчивость путем моделирования напряженной ситуации без предупреждения

Тестирование

Тесты наряду с анкетами — это одни из самых часто используемых методов изучения кандидата на должность, поскольку вкупе дают понимание, какой человек является соискателем, а также ориентируется ли он в информации, которую сам и подал.

В отличие от кадровых тестов, у службы безопасности они более психологические, и не должны быть тривиальными, но при этом, учитывая возможность предугадать значение того или иного ответа, реальность результата будет на уровне 50%.

Такой метод можно встретить в МТС, при устройстве в Магнит и прочие подобные компании.

Сведения о судимости

Чтобы проверить, был ли человек судим, СБ запрашивает у него справку о несудимости, которая берется непосредственно в МВД и содержит в себе информацию о том, привлекался ли человек к уголовной ответственности.

Административные правонарушения проверить сложнее, и некоторые предпочитают либо доверять информации, переданной самим кандидатом, либо пользуются неофициальными каналами.

Данная проверка позволит оценить, можно ли доверять человеку, и если у него есть судимость, следует оценить, насколько серьезной является статья.

Хотя для большинства ее наличие автоматически делает кандидата нежелательным и провоцирует отказ в трудоустройстве, особенно при устройстве торговым представителем.

Запрос информации с предыдущего места работы

Одним из самых доступных методов сбора информации является звонок бывшему работодателю, но при этом есть опасность, что там дадут либо крайне положительную характеристику, чтобы звонки больше не поступали, либо отзовутся негативно.

Последнее будет более возможно в том случае, если уход был инициирован сотрудником и его не хотели увольнять. Опытные сотрудники СБ смогут почерпнуть важных данных и из таких отзывов, дополнив картину.

На полиграфе (детектор лжи)

Несмотря на необычность данного метода, он встречается в службах безопасности достаточно часто, и прежде всего благодаря тому, что погрешность достаточно мала.

Работодатель вправе как привлекать сторонних исполнителей, так и нанять собственного специалиста, который будет занят с потенциальными сотрудниками.

Купить такое устройство будет несложно, поскольку он стоит в среднем 300 тысяч рублей, но вот специалисты для него наперечет, поскольку большинство из них сотрудничают со спецслужбами.

У соискателя следует обязательно взять согласие на подобную процедуру, поскольку это связано с личными данными.

Но даже если им был дан отказ, это не может быть поводом для негативного ответа на просьбу о трудоустройстве, это прописано в статье 64 Трудового кодекса РФ.

В перечень вопросов можно отнести такие темы:

  • приверженность азартным играм;
  • отношение к воровству;
  • причины увольнения с прошлой работы;
  • наличие склонностей к алкоголю или употреблению наркотиков;
  • злоупотребление положением;
  • достоверны ли были представленные сведения.

Сбор информации о членах семьи

Один вопрос, когда данные собираются в отношении самого кандидата на должность, и совсем другое, когда необходимы сведения о семье.

Службы безопасности не работают над данным вопросом самостоятельно, и лишь пользуются услугами компаний-посредников.

Учитывая цену таких манипуляций, запрашивается такая информация только для высшего руководства предприятия, причем крупных предприятий, к примеру Ростелеком, в Газпром или Роснефть.

: по данной теме

Что именно контролируется данной службой при подборе персонала

В разных ситуациях службы безопасности осуществляют разные проверки, что зависит от специфики и особенностей должности.

При работе в банке, на заводе и в магазине требования и методы отбора отличаются. Поэтому стоит рассмотреть, какие нюансы могут вызвать интерес у безопасников, которые будут заниматься делом соискателя.

В банк

В зависимости от того, на какую должность планирует устроиться человек, его будут проверять по-разному, но если он будет в дальнейшем иметь дело с деньгами, то скорее всего, придется пройти полиграф.

Внимание уделяется судимости и проблемам с правоохранительными органами, причем если проступок был серьезным, или вообще имеется срок отсидки, то о трудоустройстве в банковском учреждении придется забыть.

Не менее вдумчиво изучают сведения о прошлых местах работы и круг общения. поскольку при наличии проблемных знакомых либо родных, СБ не будет рисковать и порекомендует отказать в приеме в Сбербанк или иную компанию.

На завод

В условиях завода вообще редко функционирует служба безопасности, и внимание уделяется трудовой книжке, но на серьезных производствах стратегической важности, а также работающих с секретными разработками проверку придется пройти.

Прежде всего берется во внимание круг общения и семьи, а также учитываются факты мошенничества и прочих правонарушений.

Обычно на заводе воруют материалы, поэтому такой склонности уделяют много времени на изучение.

В магазин

В магазине также может не быть СБ, если это маленький бизнес, но в гипермаркетах подобный контроль все же есть, и в целом внимание уделяется только репутации у бывших работодателей, а также склонности к воровству.

Опять же, нужна справка о судимости, а административные привлечения проясняются со слов кандидата, либо же задействуются неофициальные связи, но данные процедуры выполняются редко, то же происходит при подаче заявки на АЗС, или в Пятерочку на несерьезные должности.

Прочие организации

Все другие учреждения могут предъявлять разные требования к кандидату, и соответственно, методы проведения контроля кандидатов различаются.

К примеру в условиях, когда требуется профессионализм и квалификация, проверяются документы об образовании, вплоть до звонков в университет, а если необходимо узнать об истории правонарушений, сотрудники безопасности связываются с полицией, и полулегально добывают необходимые данные.

К примеру для устройства водителем могут узнать сведения об аварийности и нарушениях, а на склад даже не будут задействовать безопасников.

Сколько дней она проводится (как долго)

Длительность проверки СБ относительно соискателя не регламентирована, и в зависимости от серьезности должности вполне может затянуться на месяц и более.

Наниматель не должен отчитываться о ходе проверки, и отказать тоже можно без объяснения причин, конкретные пояснения предоставляются только по письменному заявлению человека. На ответ по заявлению отводится три рабочих дня.

Служба безопасности есть не на каждом предприятии, но в ее функции входит не только контроль сотрудников, но и потенциальных членов коллектива.

При изучении человека они могут задействовать полиграф, анкеты и тесты, а также звонки бывшим работодателям.

Хотя СБ и не решает вопрос с трудоустройством, но влияет на него, а это означает, что в общении с ее сотрудниками следует отвечать честно и не пытаться ничего скрывать.

Источник: https://juristhere.ru/chto-proverjaet-sluzhba-bezopasnosti-pri-prieme-na-rabotu/

Что проверяет служба безопасности при приеме на работу – в 2019 году, экономическая, в полицию или водителем

Какие данные проверяет служба безопасности при приеме на работу

Трудоустройство гражданина сопряжено с различными проверками. Кандидата тестируют на соответствие занимаемой должности, наличие профессиональных качеств, требуемых для работы.

Отдельного внимания заслуживает и проверка различных фактов биографии соискателя. Помимо того, что человек проходит собеседование, служба безопасности при приеме на работу проверяет его прежнюю трудовую деятельность, деловую и гражданскую репутацию.

Необходимо заранее подготовиться к встрече с работодателем. Это требуется, чтобы показать себя с более выгодной стороны. Важно знать основные направления, в которых может вестись проверка кандидата в 2019 году.

Какими законами регулируется

Выделяют несколько нормативно-правовых актов, на которые нужно ориентироваться при определении правомерности проверки гражданина при трудоустройстве.

К ним относят как отдельные статьи трудового законодательства, так и федеральные законы:

Статья 64 Трудового кодекса РФОтмечаются гарантии, предоставляемые в момент составления соглашения о трудоустройстве. Согласно ей, человеку не могут вынести отказ, если имеются дискриминируемые основания.Статья 64 ТК РФ. Гарантии при заключении трудового договора
65 статья ТК РФСодержит список документов, на который нужно ориентироваться при сборе для того, чтобы составить трудовой договор. Приводится максимально возможный перечень бумаг, который работодатель вправе потребовать от соискателя. Статья 65 ТК РФ. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
Статья 88 ТК РФПрописывается запрет на передачу персональных данных. Согласно норме, бывший работодатель после увольнения сотрудника не имеет права распространять про него сведения.Статья 188 ТК РФ. Возмещение расходов при использовании личного имущества работника
ФЗ №478780-5Возможность применения полиграфа при приеме на конкретную должность прописывается в ФЗ №478780-5, который до настоящего времени находится в стадии приема. Законопроект необходим для регуляции деятельности, проводимой с помощью детектора.

Кого будут проверять

Основной задачей компании является грамотный подбор персонала. Ответственность за это возлагается на службе по работе с сотрудниками. При этом не влияет размер учреждения и численность штата. Успех даже мелких фирм напрямую зависит от труда ее работников.

Если принять кандидата, который не способен на эффективный труд, то общий финансовый результат будет снижаться. Поэтому крупные предприятия имеют службу безопасности в момент трудоустройства. Подразделение работает в комплексе с отделом кадрового обеспечения.

Структура имеет расширенный круг задач.

В него входят:

  • поддержание должного уровня сохранности имущества;
  • невозможность утечки информации;
  • снижение вероятности возникновения финансовых убытков;
  • обнаружение неквалифицированного, недобросовестного персонала, который сможет нанести ущерб предприятию.

Служба безопасности осуществляется проверку не только профессиональных, но и моральных качеств кандидата. Испытание может проводиться и после того, как человека принимают на работу. Обычно работодатели передают сведения сотрудникам подразделения.

Если специалист службы безопасности выступит с соответствующим заявлением, человека могут не принять на работу. При наличии докладной записки отказ выносится даже после согласия руководства и кадрового специалиста.

Что подлежит проинспектировать

Сбор сведений о человеке может вестись в разных направлениях. Это зависит от того, как масштабно компания проверяет будущего сотрудника. Также важна должность, на которую осуществляется трудоустройство.

Трудовая история

Оценку сотруднику могут дать коллеги и руководство на прежнем рабочем месте. Они могут рассказать о профессиональных качествах человека, его трудоспособности и умении налаживать контакт с коллективом.

Большую часть времени люди проводят именно на работе. При этом могут возникнуть ситуации, при которых задание должно быть выполнено быстро. Также требуются задержки после окончания трудового дня, работа за отсутствующего коллегу.

Не всегда люди стойко могут вынести такие испытания. И именно по ним легче всего оценить стрессоустойчивость и терпеливость работника. Данная информация может быть ценной для нового работодателя. Также можно сопоставить слова самого человека о себе с мнением его бывших коллег.

Стоит помнить, что бывший работодатель может рассказать о своем подчиненном только после его согласия. В противном случае данные действия можно расценивать как нарушение персональных данных.

Если служба безопасности желает собрать сведения с предыдущего места трудоустройства лица, то в наличии должно быть письменное согласие соискателя. Также может потребоваться рекомендательное письмо. Оно предоставляется самим кандидатом в момент приема.

Члены семьи

Служба безопасности предприятия может заинтересоваться информацией о членах семьи соискателя. Особенно важно это, если человек будет иметь материальную ответственность или допускается к секретным сведениям.

Даже если гражданин не был привлечен к ответственности за нарушение законодательства, наличие судимости у его близких родственников может стать основанием для вынесения отказа в трудоустройстве. Чтобы исключить такие риски, при приеме на отдельные должности проверка осуществляется еще более тщательно.

Официально отказать по данной причине могут только кандидатам, которые принимаются на работу на таких условиях. Невозможность трудоустройства в связи с судимостью родственников должна быть прописана во внутренних нормативных актах учреждения.

Сотрудники службы безопасности имеют право не объяснять причины отказа. В данном случае используется термин «недостаточный профессионализм».

Обычно проверку на полиграфе, известном многим как детектор лжи, проходят кандидаты на трудоустройство в:

  • систему МВД;
  • силовые структуры;
  • места, где человек допускается к государственной тайне.

До настоящего времени ФЗ №478480-5 так и остается на стадии законопроекта. Поэтому возможность применения полиграфа остается невыясненной. В связи с этим кандидаты, которые трудоустраиваются не в вышеуказанные организации, имеют право не проходить проверку на законных основаниях.

Процесс собеседования

Неотъемлемой частью приема на работу часто является прохождение собеседования. В момент личной беседы с человеком сотрудникам службы нужно наладить контакт и выстроить доверительное общение. Кандидат максимально должен раскрыться перед специалистами, предоставив установочно-биографическую информацию.

Также важно проверить соответствие реальности сведений, которые содержат документы. Среди выявляемых данных выделяют опыт работы, уровень образования. Если кандидат отказывается предоставить ту или иную бумагу, нужно проанализировать причины такого решения.

В момент беседы с кандидатом представитель службы безопасности выявляет:

  • мотивы, побуждающие гражданина устроиться на данную работу;
  • имеющийся опыт;
  • планы человека при трудоустройстве в данное место (рост по карьерной лестнице, повышение квалификации, ожидание уровня заработной платы);
  • причины, по которым произошло увольнение с прошлого места трудовой деятельности;
  • наличие личных и деловых связей у человека;
  • взаимоотношения с коллегами и руководством на прежнем месте трудовой деятельности;
  • готовность к работе сверхурочно, за коллег, в выходные и праздничные дни;
  • предпочтительный режим работы.

Специалист службы безопасности не только оценивает ответы кандидата. Он отмечает его манеру общения, стилистику, интонацию, жесты и мимику.

Иногда требуется проведение дополнительного тестирования. Оно необходимо для проверки уровня интеллекта гражданина.

В ходе него отмечаются:

  • возможность четко, быстро и лаконично излагать собственные мысли;
  • наличие системного мышления;
  • дружелюбность, умение идти на контакт;
  • умение выслушать собеседника;
  • принятие чужого мнения.

Чаще всего на собеседовании, помимо специалистов службы безопасности, присутствуют и сотрудники подразделения, куда трудоустраивается человек. Будущие коллеги должны осознавать, кто может занимать конкретную должность.

От чего зависят сроки

Сроки проверки могут быть различными.

Они варьируются в зависимости от нескольких факторов:

  • Меняется длительность проверки в зависимости от должности испытуемого. Чем более серьезной она будет, тем дольше нужно будет изучать информацию о кандидате. Часто такие проверки устраивают МВД, силовые структуры, банк. Если же речь идет только о собеседовании, то вопрос решается за один день. Когда появляются сомнения, проверка проводится в течение 14 дней.
  • Влияют профессионализм и материально-техническая составляющая сотрудников службы безопасности. Более опытные специалисты справляются с поставленной задачей намного быстрее.
  • Сроки могут затянуться, если человек пытается скрыть те или иные недостатки.

Что происходит после инспекции

Проверка позволяет работодателям определиться, подходит ли им тот или иной кандидат.

Не стоит брать на работу граждан, которые:

  • неискренне отвечали на вопросы при прохождении собеседования;
  • скрывали некоторые важные сведения от работодателя;
  • имели связи с компанией-конкурентом;
  • обладали деловыми интересами с отрасли, где планировалось осуществление трудового процесса (наличие друзей, родственников);
  • долговые обязательства крупного размера;
  • указание недостоверных сведений о себе;
  • увольнение с прежнего места работы по причине конфликта.

Если такого кандидата все приняли на работу, нужно внимательно следить за его трудовой деятельностью. Чаще всего работнику устанавливается испытательный срок. Это необходимо работодателю, чтобы обезопасить себя от неверно принятого решения.

После того, как решение о трудоустройстве принято, сотрудникам службы безопасности нужно проинструктировать его в отношении правил работы с коммерческой информацией. Также важно предотвратить вероятность нанесения экономического ущерба компании.

Если вам отказали

В некоторых случаях кандидатам отказывают в приеме на работу. Если человек считает такое решение незаконным, он может попросить письменное подтверждение. С данным документом требуется обратиться в судебные органы.

Проверка службой безопасности при приеме на работу является чрезвычайно важной. После комплексного изучения личности кандидата, работодатель может легче принять решение о возможности его трудоустройства.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://jurjur24.ru/chto-proverjaet-sluzhba-bezopasnosti-pri-prieme-na-rabotu/

Что проверяет служба безопасности при приеме на работу в 2019 году

Какие данные проверяет служба безопасности при приеме на работу

Вопросы безопасности для обеспечения стабильного развития и устойчивости компании чрезвычайно важны. Поэтому не удивительно, что сегодня практически в каждой организации создаются службы безопасности.

Данную статью посвятим разбору того, что проверяет служба безопасности при приеме на работу, а также приведем некоторые важные моменты в вопросах данной направленности, о которых полезно будет знать и кадровым работникам.

Организация работы службы безопасности

В своей деятельности СБ руководствуется соответствующими законодательными актами Российской Федерации и внутренними нормативно-правовыми документами компании – Положением о СБ, Концепцией безопасности. Внутрикорпоративными документами предприятия определяются основные функции, задачи, обязанности и права службы безопасности с учетом специфики его деятельности.

Служба безопасности должна направлять свою деятельность не только на предотвращение нанесения морального или экономического ущерба извне, но и на обеспечение гарантий внутренней безопасности, то есть предупреждать возможное нанесение ущерба организации ее работниками.

При определении направления своей работы службой безопасности должны учитываться: организационная структура компании, территориальное расположение ее подразделений, особенности их функционирования.

Сотрудниками СБ уделяется особое внимание кадровому составу тех подразделений, в которых сосредоточены или хранятся материальные ценности, а также документы, в которых содержатся конфиденциальные сведения (с целью предотвращения утечки информации, являющейся коммерческой тайной).

Помимо того, работники СБ уделяют особое внимание тем категориям работников, которыми могут быть совершены неправомерные действия, нанесен ущерб экономической безопасности организации.

Прежде всего здесь имеются в виду сотрудники, работающие с договорами, бухгалтерский состав, лица, имеющие право распоряжения бланками и печатями, сотрудники информационно-технического отдела, персонал, имеющий доступ к коммерческой тайне.

Секюрити в работе с кадровым составом компании используются самые различные методики предупредительно-профилактического характера, а именно: инструктажи, обучение, санкции и т.д.

Работа с кадрами в компании работниками СБ осуществляется по следующим направлениям:

  • проверка претендентов при трудоустройстве, выявление возможных угроз и рисков для организации;
  • обеспечение безопасности в ходе исполнения работниками должностных обязанностей;
  • предупреждение утечки информации, являющейся коммерческой тайной, или нанесения компании экономического ущерба в случае увольнения работника.

Как проверяет служба безопасности при приеме на работу

Подбор персонала организации осуществляется согласно требованиям, предъявляемыми к каждой вакантной должности, с учетом личностных качеств, профессиональных навыков и умений претендента.

Осуществляя отбор кандидатов, нужно руководствоваться тем, что потенциальный работник должен:

  • обладать надлежащей квалификацией или возможностью быстрого ее приобретения;
  • относиться лояльно к компании;
  • иметь высокие моральные качества.

Предварительная работа

Служба безопасности при приеме на работу новых сотрудников подключается к работе кадровиков еще на этапе составления объявлений о свободных рабочих местах.

Поиск потенциальных сотрудников на данном этапе осуществляется самыми различными способами:

  • анализируются предложения рекрутинговых агентств, службы занятости;
  • размещаются соответствующие объявления в периодических изданиях;
  • рассматриваются имеющиеся в базе резюме и анкеты;
  • просматриваются предложения лояльных сотрудников, работающих в организации на протяжении длительного времени;
  • изучаются предложения специалистов из узкоспециализированных периодических изданий, на интернет-ресурсах и т.п.

Сотрудники СБ принимают участие в разработке психологических тестов, составлении профессиональных опросников, детально оценивая каждый из них совместно с специалистами подразделений, в которых имеются открытые вакансии.

Все предоставляемые кандидатами документы детально анализируются сотрудниками отдела по управлению персоналом и секьюрити. При этом оценивается полученное кандидатом образование, опыт работы, навыки грамотного оформления документов и прочее.

Цель СБ – собрать максимально возможное количество дополнительных сведений о кандидате, что позволит минимизировать возможность нанесения им после трудоустройства ущерба компании. Проверка службой безопасности при приеме на работу кандидата ориентирована на выяснение того:

  • не привлекался ли он к уголовной ответственности за правонарушения на прежних местах работы, связанные с финансовой или другой деятельностью;
  • не увольняли ли его с предыдущих мест работы на основании финансовых или иных нарушений, которым официально не дали огласки;
  • не работал ли он ранее в организациях, практикующих «теневые» схемы бизнеса.

Кандидаты, рекомендованные сотрудниками компании, проходят проверку по общей комплексной схеме. Кроме того, ко вниманию принимается и репутация рекомендующего, а также степень родственных связей, мотивы приглашения и наличие у них совместных интересов в плане бизнеса.

Современные приемы проведения собеседования:

Проверка службы безопасности при приёме на работу посредством личных разговоров с кандидатами является неотъемлемым этапом отбора специалистов. Такие беседы строятся так, чтобы достичь определенного уровня свободы в общении и доверительности.

Основной задачей сотрудников СБ на собеседовании является получение от кандидата максимального количества информации установочно-биографического характера, а также проверка достоверности представленных в поданной документации сведений (опыт работы, уровень образования и т.д.).

В случае отказа претендента в предоставлении каких-либо дополнительных документов важно проанализировать его причины.

Беседуя с кандидатами, секьюрити руководствуются установкой на выяснение:

  • основных побудительных мотивов устройства на работу в данную организацию;
  • наличия требуемого опыта работы;
  • планов претендента в перспективе (карьерный рост, повышение квалификации, зарплатные ожидания и др.);
  • причин увольнения с прежнего места работы;
  • наличия полезных деловых и личных связей;
  • характера взаимоотношений с персоналом и руководителями на прежнем месте работы и пр.;
  • готовности, в случае необходимости, оказать помощь коллегам, работать в выходные и праздничные дни, сверхурочно;
  • наиболее предпочтительного для претендента режима работы (активный, рутинный, с командировками и др.).

В ходе общения с потенциальными работниками, секьюрити обращают внимание на интонацию, стилистику речи, аргументацию ответов, жестикуляцию, мимику.

Если человеку сложно логично и последовательно рассказать об имеющемся опыте работы, то не лишним будет проверить его уровень интеллекта посредством дополнительного тестирования.

При анализе ответов претендента можно определить такие моменты, как:

  • неумение четко и лаконично излагать свои мысли, быстро отвечать на вопросы различного типа;
  • отсутствие системности мышления;
  • чрезмерная обидчивость, конфликтность;
  • неумение слушать собеседника;
  • чрезмерное упрямство при отстаивании собственных убеждений и взглядов, амбициозность.

На практике очень часто к собеседованиям кандидатов с службой безопасности привлекаются работники того подразделения, в котором новичок будет в дальнейшем работать. Актуальность этого обуславливается тем, что претендентами будущие коллеги на психологическом уровне не воспринимаются как проверяющие, поэтому по ответам на их вопросы можно многое понять о профессионализме кандидата.

Анализ и проверка информации

Служба безопасности в обязательном порядке при приеме на работу проверяет документы кандидатов и анализирует их содержимое.

На практике довольно часто с целью получения дополнительных сведений о новом сотруднике сеькюрити обращаются за помощью к частным компаниям, специализирующимся на предоставлении услуг информационного характера. Таким образом СБ может уточнить или выяснить:

  1. Перечень организаций, в которых потенциальный сотрудник являлся учредителем, главным бухгалтером, руководителем, а также организационно-финансовое состояние этих учреждений в настоящее время.
  2. Наличие у претендента судимостей, причастие к деятельности каких-либо преступных группировок.
  3. Наличие связей с конкурирующими организациями.

Проверка документов при приеме на работу позволяет сотрудникам СБ выявить и некоторые негативные особенности потенциального работника, в частности, посредством разбора причин увольнений и взысканий с прежних рабочих мест.

По результатам оценки биографических документов кандидата должна составляться логически непротиворечивая цепь событий. Кроме того, особое внимание стоит уделить непрерывности стажа работы, причем, если вопрос о причинах перерывов в деятельности человека «выбьет из колеи», или же он даст неубедительный ответ, необходимо произвести дополнительную проверку.

Анализ должностей, которые занимал потенциальный работник в различных компаниях, может дать представление о его карьерном росте как специалиста. Сотрудники службы безопасности вправе уточнять причины понижений (повышений) кандидата в должности на предыдущих местах работы, причем ответы должны быть четкими и непротиворечивыми.

Одной из форм проверки является получение информации о соискателе с прежнего места работы или даже учебы. Однако стоит отметить, что, опрашивая контактных лиц, зачастую объективных сведений получить не удается.

Более достоверную информацию о претенденте можно получить в ходе разговора с бывшими его сослуживцами, менеджерами по кадрам, руководителями подразделений и сотрудниками СБ, если такова была в организации, где ранее работал потенциальный сотрудник.

Такие беседы могут проводиться как посредством выезда в организацию, так и в «телефонном» режиме.

В отдельных случаях актуальным является способ сбора информации о кандидате по месту его жительства. При этом внимание стоит уделить и месту проживания соискателя, его поведению в быту и др. Важным моментом здесь является то, что собирать данные подобным образом может только сотрудник СБ с соответствующей подготовкой.

После тщательно анализа всей полученной информации секьюрити проводит с кандидатом заключительное собеседование.

Допуск нового сотрудника к исполнению должностных обязанностей

С целью обеспечения безопасности организации не рекомендуется трудоустраивать кандидатов, если в ходе их проверок было определено:

  • неискренность ответов на вопросы во время собеседования или сокрытие важных для нанимателя сведений;
  • связь с конкурирующей компанией;
  • наличие деловых интересов в отрасли функционирования компании (дружеские или родственные связи, собственный бизнес);
  • наличие сомнительных или крупных долговых обязательств;
  • представление недостоверной информации;
  • конфликтное увольнение с прежнего места работы.

Если все же, вопреки рекомендациям работников службы безопасности, кандидат с негативными данными был принят на работу, его деятельность должна находиться под постоянным контролем СБ.

Зачастую новые работники в компанию принимаются с определенным испытательным сроком.

Это делается в том числе для того, чтобы службе безопасности удалось проверить достоверность поданной при трудоустройстве новым рабочим информации и завершить изучение его личности.

Однако важно отметить, что слово «завершение» в данном случае носит чисто условный характер, поскольку процесс ознакомления с личностью работника не должен прекращаться никогда.

После принятия решения о трудоустройстве кандидата на вакантную должность, сотрудники СБ инструктируют его по следующему кругу вопросов:

  • правилам работы с коммерческими данными организации;
  • предотвращением нанесения фирме ущерба в экономическом аспекте.

Затем новый работник должен подписать «Обязательства в связи с допуском к конфиденциальной информации», где должны быть четко прописаны требования по исполнению обязательств и ответственность в случае их нарушения.

Комплексная проверка претендентов на работу предоставит возможность работодателям существенно уменьшить риск нанесения ущерба деятельности компании, а безупречность личных и деловых качеств сотрудников является наилучшей гарантией внутренней ее безопасности.

Источник: https://podborkadrov.com/priem-na-rabotu/obshhie-voprosy/chto-proveryaet-sluzhba-bezopasnosti.html

Проверяет ли служба. Что проверяет служба безопасности при приеме на работу. Когда проводится проверка службой безопасности

Какие данные проверяет служба безопасности при приеме на работу

Узнайте, что проверяет служба безопасности при устройстве на работу, какими способами можно проверить кандидатов на должность, не нарушая действующее законодательство.

Какие сведения при устройстве на работу проверяет служба безопасности

Чтобы обеспечить внутреннюю безопасность, кандидатов при устройстве на работу проверяет служба или отдел безопасности.

Небольшие организации часто обращаются в сторонние специализированные компании, если собственную СБ (службу безопасности) содержать нерентабельно.

При трудоустройстве в государственные органы, в силовые структуры или ведомства соискатели должны быть готовы к тому, что им придется пройти ряд проверок.

Скачайте документы по теме:

Служба безопасности тщательно исследует подлинность всех представленных документов, проведет тестирование и, возможно, организует проверку на полиграфе. Такие действия проверяющих служб будут проводиться с учетом ФЗ «Об оперативной и розыскной деятельности».

Коммерческие компании создают собственные отделы или службы безопасности, чтобы обеспечить защиту интересов организации, охрану имущества, нематериальных ценностей от кражи, несанкционированного допуска или распространения. При таком варианте вопрос о том, что проверяет служба безопасности при устройстве, будет определен регламентом таких поверок, разработанных самой организацией, закрепленных локальными нормативными актами.

Проверяет служба безопасности при приеме на работу следующие виды информации:

  • о трудовом прошлом кандидата. Прослеживается, где работал соискатель, по какой причине ушел с прежнего места работы;
  • о близких родственниках и членах семьи. Не связан ли кто-то с конкурирующим бизнесом, не работает ли в государственных органах, в Правительстве и т.д.;
  • о кредитной истории претендента на вакантную должность, имущественном положении;
  • о состоянии здоровья, если работа связана с вредными или опасными условиями труда;
  • о наличии или отсутствии судимости, фактах уголовного или административного преследования и т.д.

Стоит учитывать, что проверяет служба безопасности при устройстве на работу наличие судимости у соискателя.

На основании действующего законодательства у некоторых кандидатов на вакантную должность работодатель вправе запросить справку, подтверждающую отсутствие судимости, факт уголовного или административного преследования.

В частности, чаще всего требуется предъявить документ, подтверждающий наличие или отсутствие административного наказания, связанного с употреблением психотропных, наркотических средств без назначения врача.

На основании статьи 65 ТК РФ требовать дополнительные документы от соискателя СБ вправе только в установленных законом случаях. Если соискатель устраивается на должности, работа на которых запрещена отдельными законами при наличии судимости, административного, уголовного преследования или выявленных фактах приема наркотических, психотропных веществ.

В частности, служба безопасности проверяет при приеме на работу, что судимость, уголовное, административное преследование отсутствует у:

  1. педагогических работников;
  2. таможенников;
  3. полицейских;
  4. судебных приставов;
  5. адвокатов и т.д.

На основании этого, потребовать предоставить справку при трудоустройстве, к примеру, на должность секретаря, в рамках проверки СБ считается незаконным и безосновательным.

Но при этом все-таки стоит учитывать, что в коммерческих организациях могут просить принести такую справку в добровольном порядке, что не будет считаться нарушением закона. Если кандидат откажется выполнить такое требование, его вряд ли примут на соответствующую должность.

К перечню основных сведений, которые вправе проверить служба безопасности компании, относится трудовая история претендента на вакантную должность. Где, кем, какое время работал соискатель, расскажет трудовая книжка, которая является основным документом, требующимся при трудоустройстве (на основании пункта третьего статьи 65 ТК РФ).

Безусловно, что проследить все периоды трудоустройства по трудовой книжке не составит труда. Но при этом нельзя получить ту информацию, которая действительно интересует работодателя. Записи в трудовой ничего не говорят о том, каковы были реальные причины ухода с той или иной должности.

Именно поэтому кандидатов на вакантную должность нередко просят представить характеристику с последнего места работы, (в частности, это напрямую касается госслужащих, которые обязаны представить такую справку на основании статьи 64.1). Кроме этого, СБ может попросить в добровольном порядке получить и принести рекомендации от бывших работодателей, характеристики и т.д. В дальнейшем сотрудники СБ проверят подлинность предъявленных документов.

Что проверяет служба безопасности при приеме на работу иностранных граждан

Если организация пользуется услугами иностранных граждан, в первую очередь СБ проверить паспорт, разрешение на работы. Работодатель обязан в установленные законом сроки предъявить сведения о трудоустройстве иностранца в территориальные органы ГУ по вопросам миграции МВД РФ.

Проверить соответствующие сведения о правонарушениях, судимости, связях иностранного работника можно только в том случае, если указанные ситуации происходили на территории РФ. Узнать интересующую информацию об иностранце, который только что приехал в РФ, непросто. Поэтому работодателю приходится довольствоваться только той информацией, которую доступно получить.

Как служба безопасности проверяет кандидатов

Как и что проверяет служба безопасности при устройстве, зависит от того, куда устраивается кандидат. В настоящее время при проверке широко используется полиграф (или детектор лжи). Многие компании применяют этот метод. А для некоторых кандидатов такой способ проверки является обязательной процедурой, например для тех, кто устраивается в МВД, ФСБ.

Большие компании осуществляют проверки на полиграфе, которые проводит служба безопасности при приеме кандидатов на вакантные должности, если они трудоустраиваются на ключевые позиции или на ответственные должности.

Необходимо учитывать, что предварительно следует получить письменное согласие кандидата, тогда проверка на полиграфе будет проводиться без нарушения действующего законодательства. Кроме этого, предварительно согласует и процедура обработки полученных данных, порядок хранения результатов.

Вся информация, полученная СБ, относится к конфиденциальной, так как содержит личные данные соискателя.

Проверка на полиграфе позволяет установить личностные и деловые качества кандидата на вакантную должность. Кроме этого, рационально провести тестирование, применить другие методики, которые традиционно используются при трудоустройстве. На основании всего спектра полученной информации проанализировать, подходит ли кандидат на вакантную должность или лучше провести повторный набор.

Трудовым кодексом установлен исчерпывающий перечень обязательных документов, которые работодатель вправе потребовать от сотрудника. Но для отдельных категорий специалистов государственных органов необходимо провести различного рода проверки при трудоустройстве.

В то же время коммерческие компании самостоятельно определяют способы проверки при приеме на работу, создают собственные службы безопасности или обращаются в специализированные учреждения, специалисты которых могут провести проверку кандидата, используя все доступные методики.

Все сведения получают от самого кандидата на вакантную должность или от третьих лиц, из открытых источников информации. Чтобы в дальнейшем у работодателя не возник ряд проблем, рационально перед проверкой получить письменное согласие соискателя, обеспечить конфиденциальность и надежное хранение полученной информации, которая относится к личным сведениям, не подлежащим разглашению.

Как служба безопасности проверяет частную жизнь кандидатов и членов их семей

Несмотря на то, что при отборе кандидатов работодателя интересуют деловые и личностные качества претендента, крупные компании предпочитают исследовать весь спектр конфиденциальной информации, организовать проверку частной жизни самого соискателя и членов его семьи. Персональные данные можно получить только с письменного согласия претендента на должность. Или использовать открытые источники информации.

Чаще всего СБ проверяет, не состоит ли сам претендент или близкие члены его семьи в криминальных кругах, экстремистских группировках и т.д.

Необходимо учитывать, что полученную информацию работодатель может только принять к сведению. Отказ в приеме на работу из-за факторов, которые напрямую не связаны с деловыми качествами претендента нельзя.

Так как такой отказ будет рассматриваться в качестве дискриминации гражданина.

Законна ли проверка службой безопасности при приеме на работу кандидатов

Трудоустройство – это заключение трудового договора между сторонами, это положение следует из ТК РФ. Но на самом деле кандидаты на вакантную должность проходят несколько предварительных этапов перед тем, как с ними будет заключен трудовой договор.

Если в организации создана собственная служба безопасности, что в больших компаниях на сегодняшний день не редкость, претендента на вакантную должность проверят по всем параметрам, используемым такими службами.

Если предварительно было получено письменное согласие, а конфиденциальная информация будет храниться от несанкционированного использования, то такая проверка не относится к противозаконным действиям.

Трудовым законодательством не регламентированы такие этапы проверки, но и прямой запрет на такие процедуры отсутствует.

Соискателей нередко интересует вопрос, сколько времени проверяет служба безопасности. Все зависит от тех сведений, которые планируют получить.

Если запрос соответствующей информации придется делать в других регионах, срок проверки может затянуться на несколько недель.

Если же работодатель заинтересован максимально быстро закрыть вакантную должность, проверка занимает от нескольких часов до нескольких дней.

Возможно, вам будет интересно узнать:

Проверка сотрудника при приеме на работу часто происходит не только на его профессиональную пригодность, но и конфликтность кандидата, прошлый трудовой стаж.

Каждая компания оберегает коммерческую тайну и поэтому такие проверки не являются чем-то экстраординарным. Этими видами проверок занимается служба безопасности (далее – СБ) предприятия.

В зависимости от размера организации СБ может быть своя или привлеченная.

Читайте в нашей статье:

Что проверяет сб при приеме на работу

Проверка кандидатов при приеме на работу проводится в том объеме, который необходим для его полноценной оценки. Чаще всего глубина проверки зависит от вакантной должности на которую претендует соискатель.

Объектом исследование конечно же является различные данные о соискателе. На практике каждая организация вольна проверять достоверность предоставленной информации в том объеме, который необходим. Прежде всего проверяют истинность сведений, отображенных в резюме:

  • трудовой стаж;
  • рекомендации;
  • причины смены места работы;
  • личную информацию.

Проверка сб при приеме на работу не ограничивается только перечисленными сведениями в резюме и трудовой книжке .

При необходимости проверены могут быть и судимость, штрафы ГИБДД, состоит ли кандидат на учете в психо- и наркодиспансерах. Призывники часто подлежат проверке на уклонение от воинской службы.

В зависимости от специфики деятельности компании список данных для анализа также может отличаться.

Сколько по времени проверяет служба безопасности при приеме на работу

Длительность такой проверки законодательством не регламентируется. На практике она может продлиться и месяц и больше для претендентов на топовые вакансии.

Будущему работнику наниматель не обязан отчитываться о ходе рассмотрения его кандидатуры равно как и о проверке СБ.

Только после того, как не подходящему кандидату уже отказано, по его письменной просьбе необходимо направить ему ответ о причинах отказа. Срок на это дается 3 дня.

Как проверить сотрудника при приеме на работу, в каком объеме данных проводить анализ зависит и длительность такой процедуры. Прежде всего трудозатратность проверки будет напрямую зависеть от вакансии, на которую претендует соискатель. Наиболее тщательно проверяют материально ответственных лиц и руководителей подразделений и филиалов.

Условно уровни проверки можно разделить на 3 группы:

  • поверхностная;
  • средняя;
  • углубленная.

Поверхностная проверка чаще всего используется при проверке кандидатов на массовые должности, рабочие специальности. Она проводится непосредственно на собеседовании или сразу после него и требует минимум затрат как времени, так и усилий. Визуально осматриваются предоставленные документы на предмет фальсификации и неточностей. Информация запрашивается непосредственно у кандидата.

Источник: https://money-trans.ru/proveryaet-li-sluzhba-chto-proveryaet-sluzhba-bezopasnosti-pri/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.