+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как заполняется и оплачивается больничный лист

Содержание

Как оплачивается больничный – размер, расчет и порядок выплат

Как заполняется и оплачивается больничный лист

Заболевший гражданин обращается в поликлинику, где на весь срок болезни ему выдается листок нетрудоспособности, оплачиваемый по определенным правилам. Порядок расчета суммы по больничным листам постоянно меняется. Как происходит оплата, какие показатели влияют на величину выплат – вопросы, интересующие любого, кто заболел.

Как оплачивается больничный

В каких ситуациях проводятся выплаты по больничному листу

Законодательной основой для оформления и оплаты пособий по временной нетрудоспособности является ФЗ №55 от 29/12/2006 года. Выплаты начисляются всем сотрудникам предприятия (статья 183 ТК РФ), в том числе совместителям.

Статья 183. Гарантии работнику при временной нетрудоспособности

Установлен определенный лимит при оплате дней, когда сотрудник не мог находиться на работе из-за своего недомогания или болезни родственника (ребенка). Согласно статье 5 ФЗ №255 оплачивается пребывание на бюллетени во время:

  • болезни, травмы: начисляется пособие за весь период признания врачом данного лица нетрудоспособным;
  • ухода за заболевшим родственником: выплаты производятся не более, чем 7 дней по каждому случаю и не должны превышать 30 дней за год;
  • ухода за больным ребенком до 7 лет и с 7 до 15 лет: оплачивается больничный на срок, не превышающий 60 и 45 дней за год соответственно;
  • уход за ребенком-инвалидом: государство оплачивает 120 дней в году;
  • восстановления после операции: предоставляется 12 месяцев;
  • прохождения санаторно-курортного лечения: предоставляется не более 24 оплачиваемых дней;
  • декретный отпуск: выплаты осуществляются за 140 дней.

Статья 5. Случаи обеспечения пособием по временной нетрудоспособности

Важно! Больничный оплачивается даже в ситуации, если человек уволился и сразу в течение месяца заболел. Работодатель обязан выплатить 60% от среднего заработка (статья 7 ФЗ №255).

К исключительным ситуациям, когда оплата дней нетрудоспособности работнику не производится, относятся:

  • нахождение в отпуске без сохранения зарплаты;
  • содержание под арестом;
  • время при простое;
  • попытка суицида;
  • получение бытовой травмы за первые пять дней.

Период больничного по уходу

Из каких средств выплачиваются больничные

Оплата листа нетрудоспособности осуществляется за счет:

  • резервов предприятия;
  • сумм Фонда социального страхования (ФСС).

Если заболевает сам сотрудник, то первые 3 суток оплачивает предприятие, все последующие – ФСС. При оформлении документа по уходу все положенные дни полностью выплачиваются из сумм ФСС.

Важно! Оплата нетрудоспособности производится за календарные дни, указанные в больничном.

От чего зависит размер оплаты больничного

Оформление больничного документа

Больничный лист является официальным документом, свидетельствующим об уважительной причине при неявке на работу. Документ оформляется на специальном бланке, имеющем определенные степени защиты.

По Приказу №347н от 26/04/2011 года лист нетрудоспособности выдается заболевшему гражданину в медицинском учреждении, куда он обратился за помощью.

Оформление происходит на основании полиса ОМС и паспорта. Бюллетень по временной нетрудоспособности может быть выдан в начале заболевания или после выздоровления (при выписке).

Правила заполнения документа подробно расписаны в Приказе Минздрава РФ:

  1. Информация вносится медработником в специально отведенные клетки разборчивым почерком и только ручкой, желательно черного цвета.
  2. Медицинским учреждением выдается дубликат больничного листа при обнаружении ошибок или помарок в документе, который из-за исправлений теряет свою законную силу.
  3. Заболевания обязательно заполняются в виде специальных кодов.
  4. Все оставшиеся незаполненные поля в графе «Освобождение от работы» должны быть прочеркнуты горизонтальной линией.

Форма бланка листка нетрудоспособности

Важно! Если работник числится в нескольких организациях, то документ о временной нетрудоспособности выдается для каждой из них. На нем проставляется отметка: основное это место работы или по совместительству.

С 01/07/2017 года вводятся электронные больничные листы как альтернатива бумажным документам. Перед его предоставлением требуется получить согласие пациента.

С 1 июля 2017 года с письменного согласия пациента листок нетрудоспособности может быть сформирован в форме электронного документа

Болезнь во время отпуска

Если гражданин заболевает, находясь в очередном отпуске, то по статье 124 ТК РФ у него имеется выбор:

  1. Перенести дни отпуска, которые совпали с болезнью, на другой период. (В этом случае требуется написать заявление с указанием дат переноса.)
  2. Продолжить отгуливать положенный отпуск. Никаких бумаг оформлять не нужно, отдых продляется автоматически.

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Важно! Продление в связи с болезнью касается только основного и дополнительного отпуска. Если во время отпуска сотрудника заболевает его ребенок, то оформленный бюллетень ни как не повлияет на продолжительность отпуска.

Пример заявления

Как оплачивается больничный

В 2018 году больших изменений при оплате документа, фиксирующего временную нетрудоспособность, принято не было. На размер пособия влияют 2 основных показателя:

  • стаж работы;
  • величина заработка.

Стаж является основной составляющей в определении выплат при заболевании.

Стаж для выплат по болезниРазмер выплат
Свыше 8 лет100%
От 5 до 8 лет80%
От полугода до 5 лет60%
Менее полугодаиз МРОТ

Как оплачивается больничный лист по уходу за ребенком

Важно! При оформлении листа нетрудоспособности по уходу за детьми до 15 лет за первую декаду оплата начисляется по имеющемуся стажу. За остальные дни – 50% от средней зарплаты. Такой расчет относится только к детям, проходящих амбулаторное лечение.

Другим не менее важным составляющим элементом при расчете является размер заработка. Берется он за последние 2 года. При превышении величины годового заработка работника предельной базы страховых отчислений, установленной за конкретный год, для вычислений берется размер этой базы.

ГодЛимитированная сумма страховых взносов
2016718 тыс. руб.
2017755 тыс. руб.
2018815 тыс. руб.

Алгоритм начислений

  1. Расчет общей суммы зарплаты за два последних года. Если работник за это время работал не на одном месте, то требуется предоставление справок о зарплате, взятых от предыдущих организаций.
  2. При сравнении полученного итогового заработка за последние 2 года и суммы 2-х показателей по страховым отчислениям за те же года (718000+755000=1473000 руб.

    ) к расчету принимается наименьшая из сравниваемых сумм.

  3. Определение среднедневного заработка, который получается при делении выбранной для расчетов суммы за 2 последних года на количество дней (365*2=730).
  4. Выяснение процента, который выплачивается работнику, в зависимости от стажа.
  5. Окончательный расчет суммы по оформленному больничному листу.

Расчет больничного

Калькулятор расчёта оплаты больничного листа

Все вычисления по листу временной нетрудоспособности производятся бухгалтером предприятия в течение 10 дней с момента предоставления медицинского документа.

Назначается пособие по больничному листу не позднее полугода с момента его закрытия (статья 12 ФЗ №255).

Получить деньги сотрудник должен в ближайший срок выплаты зарплаты на предприятии (статья 15 ФЗ №255).

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ

Статья 15. Сроки назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Расчет максимального размера оплаты за день для оплаты бюллетеня в 2018 году

Для получения среднедневного заработка, который является предельно допустимым в 2018 году, требуется взять базу страховых отчислений за 2016 и 2017 годы.

(718000 руб. + 755000 руб.) / 730 дней = 2017,81 рублей

Расчет минимальной зарплаты за день для оплаты больничного листа в 2018 году

Минимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности вычисляется из МРОТ, который с 01/01/2018 года принят 9489 рублей.

9489 рублей * 24 месяца / 730 дней = 311,97 рублей

Оплата больничного листа

Примеры расчетов листка нетрудоспособности

Сотрудник предприятия в феврале 2018 года предоставил документ о нетрудоспособности продолжительностью 12 дней. Заработок за 2016 год составил 720 тыс. рублей, за 2017 год – 725 тыс. рублей. Страховой стаж болевшего сотрудника равен 7 лет и 1 месяц.​​​​​​

Определяем расчетную базу за 2 года. За 2016 года величина предельных социальных отчислений составляет 715 тыс. руб., что меньше заработанных средств. За 2017 год, наоборот, годовой заработок ниже установленных ограничений ФСС. Для расчета принимаются следующие суммы:

  • 2016 год – 715000 руб.;
  • 2017 год – 725000 руб..

Вычисляем среднедневную зарплату:

(715000+725000) / 730 = 1972,60 рубля.

Устанавливаем процент для начисления пособия. При стаже от 5 до 8 лет берет 80% начислений.

Что важно знать о больничном

Окончательный расчет пособия по нетрудоспособности.

1972,60 руб. * 80% / 100% * 12 дней = 18936,96 рублей.

Сотрудница была на больничном 15 дней по уходу за ребенком, которому исполнилось 12 лет. Страховой стаж равен 3 года и 5 месяцев. Сумма начислений за 2016 год составляет 450 тыс. рублей, за 2017 года – 460 тыс. рублей.

  1. Определяется страховая база 450000+460000=910000 рублей.
  2. Рассчитывается дневной заработок: 910000 / 730 = 1246,58 рублей.
  3. Процент для расчета при стаже от 6 месяцев до 5 лет составляет 60%.
  4. В окончательном расчете выплат по больничному следует учесть, что он был выдан по уходу за ребенком. По ФЗ №255 статье 7 лист нетрудоспособности сроком более 10 дней следует рассчитывать в 2 этапа:
  • первые 10 дней считаются с учетом стажа: 1246,58 руб. * 10 дней * 60% / 100% = 7479,48 рублей;
  • остальные оплачиваются в половинном размере: 1246,58 руб. * 2 дня * 0,5 = 1246,58 рублей.

Итоговая сумма начислений за бюллетень по уходу составит: 7479,48 + 1246,58 = 8726,06 рублей.

Только при оформлении листа нетрудоспособности сотрудник вправе рассчитывать на компенсацию за все дни болезни.

Сумма начислений зависит от заработка за 2 предыдущих года, имеющегося стажа, когда производились перечисления в ФСС.

На величину пособия также влияет оформлен был документ в связи с заболеванием самого сотрудника, или он был выдан по уходу. Размер начислений не может быть меньше установленной величины, которая напрямую зависит от МРОТ.

– Больничный 2018

Источник: https://law-world.ru/raznoe/kak-oplachivaetsya-bolnichnyj.html

Оплата больничного листа: минимальная и максимальная выплата, сроки, расчет

Как заполняется и оплачивается больничный лист

Выплата денежных пособий по болезни предполагается по ФЗ от 2006 г.

В соответствии со статьёй 183 Трудового кодекса работодатель обязан выплатить своему сотруднику денежное пособие по болезни либо при наступлении ситуации, предусмотренной страховкой.

Сначала 2019 года были внесены некоторые изменения в показатели, которые должны учитываться при расчёте больничного. К примеру, был утверждён новый Минимальный размер оплаты труда, а также изменились периоды расчёта.

Указанный закон регламентирует также порядок начисления суммы страховых взносов и выплат по листам нетрудоспособности Фондом соцстраха, который контролирует их и вместе с налоговой службой решает зачесть или вернуть расходы по ним. В числе главных условий возмещения или зачета страховых средств выступает соблюдение порядка расчета пособия по нетрудоспособности, а также грамотно заполненный больничный лист.

Когда и кому положены выплаты

Право на пособие по временной нетрудоспособности имеют:

  • граждане РФ;
  • граждане других государств, постоянно или временно проживающие на территории РФ;
  • лица, не имеющие официального гражданства, но постоянно или временно живущие на территории РФ.

Денежные пособия по листу нетрудоспособности предусмотрены только для официально трудоустроенных граждан. Чтобы получить такую выплату, сотруднику необходимо направить в отдел бухгалтерии учреждении, где он работает больничный лист установленной формы.

В случае его утери, сотрудник может обратиться за деньгами в течение полугода со дня выздоровления и выхода на работу.

Если причина запоздалого обращения признана уважительной, то о продлении указанного срока принимает решение региональное отделении ФСС (Фонда соцстрахования).

Список таких причин утвержден приказом Минздравсоцразвития от 2007 г. Согласно новым правилам, в 2019 году бухгалтерия обязана принять у сотрудника и больничный в электронной форме. Начисление пособия по нему является законным, рассчитывается и выплачивается в том же порядке, как и на основе бумажной формы.

Из каких средств будет идти оплата

Согласно законодательству выплату за первые 3 дня больничного производит сам работодатель, а все последующие — Фонд соцстрахования. Такой порядок действует во всех регионах РФ, где ещё не запущен экспериментальный проект по оплате пособий напрямую из ФСС.

Как правильно оформляется больничный

Верное оформление листа нетрудоспособности обеспечит начисление денежных средств на лицевой счёт работодателя в короткие сроки. Если будут допущены ошибки при заполнении бланка этот процесс может существенно затянутся, и работник потерпит убытки.

Правила оформления больничного регламентируются Приказом Минздравсоцразвития от 2011 г. С тех пор в этот порядок были внесены изменения:

  • Когда в бланке листа нетрудоспособности допускаются ошибки, то выдается дубликат (до этого выдавали чистый документ);
  • При заполнении бланк строка «Освобождение от работы» аккуратно прописывается в горизонтальную линию (раньше этого не требовалось).

Все остальные условия заполнения остаются те же самые.

При оформлении больничного следует придерживаться некоторых правил. Прежде всего, стоит отметить основания, по которым может оформляться документ о нетрудоспособности:

  • временный недуг или травма, полученная работником при исполнении своих трудовых обязанностей и ограничивающая его трудоспособность;
  • необходимость ухода за ребенком или другим взрослым членом семьи на период его болезни (взять такой больничный может любой из родителей ребёнка или его родственников);
  • беременность и послеродовой период восстановления (длительность нетрудоспособности при этом зависит от того, протекала ли беременность и роды без осложнений, сколько детей родилось);
  • стационарное лечение на период протезирования, назначенного врачом;
  • карантин на рабочем месте, в детском учебном или дошкольном учреждении;
  • реабилитационный период после перенесенного недуга в специализированном санатории, когда это обосновано спецификой врачебного диагноза.

Если за указанный в больничном срок недуг не удаётся излечить, то,согласно общим правилам, справка о нетрудоспособности может быть продлён.

Правильно оформленный больничный даёт следующие преимущества:

  • основание для отсутствия на рабочем месте в случае недуга;
  • расчёт бухгалтерией суммы денежного пособия, гарантированного трудовым кодексом и локальными правовыми актами учреждения;
  • работодатель не вправе привлечь сотрудника к выполнению его рабочих обязанностей, так как лечение конкретного недуга предполагает свой режим и период, необходимый для выздоровления.

Бланк больничного листа заполняется сотрудниками медучреждения. После чего, он сразу же направляется работодателю.

В числе основных правил заполнения бланка больничного:

  • сведения вписываются на русском языке печатными большими буквами.
  • текст разрешено вносить только чёрной ручкой;
  • ни в одной строке текст не должны выходить за границы ячеек;
  • печать может выходить за пределы, но ее оттиск не должен попадать на ячейки полей с записями.
  • допущенные ошибки могут быть зачёркнуты, а правильный вариант вынесен на оборотную сторону бланка и заверен фразой «исправленному верить» с подписью и печатью работодателя.

Соблюдение этих несложных правил поможет грамотно оформить больничный и избавит сотрудника от диалога с должностными лицами Фонда соцстрахования в связи с отсрочкой выплаты денежных средств по нетрудоспособности.

Как оплачивается

Работодателем тех учреждений, которые зарегистрированы на территории регионов с действующим экспериментальным проектом Фонда соцстрахования, чтобы получить выплату, будет достаточно направить в фонд справку с расчетом среднего заработка сотрудника.

Размер больничного пособия, как известно, рассчитывается и в зависимости от страхового стажа сотрудника.

Процедуру расчета пособия и непосредственно перечисление в фонд осуществляет самостоятельно на финансовый счёт учреждения, далее они переводятся на банковскую карту сотрудника, либо выдаются наличными через кассу.

Какой минимальный и максимальный размер выплат

Больничное пособие рассчитывается с учётом среднего размера заработной платы за предшествующие текущему году, когда оформляется больничный. Для начала рассчитаем средний размер зарплаты. Для этого нужно поделить общую сумму заработка, выплачиваемую в течение 2-х лет, на 730 (сумма дней за 2 года с учётом праздников и выходных).

Длительность расчётного периода по пособию составляет 2 года. В той ситуации, когда у работника средний размер зарплаты оказался меньше минимальной суммы оплаты труда, то рассчитывать нужно на основе МРОТ (11 280 руб.). Исходя из выше указанных подсчётов, сумма среднего заработка работника за расчётный период составит 24*МРОТ=270 720 руб.

В некоторых ситуациях Трудовым Кодексом разрешается осуществить замену годов, исходя из доходов, по которым производится расчёт. К таким случаям относится, например, когда сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам в течение 2017 года. В этом случае для расчёта больничного пособия за текущий 2019 г. берутся 2016 и 2018 гг.

В 2019 году изменений в расчёте больничного по сравнению с 2018 не предвидится, кроме перемен в размере МРОТ (11 280 руб.). Критическая сумма заработка для базы по страховым взносам в 2017 году составляла 755 тыс. руб., а на 2018 год – 815 тыс. руб. Если проводить расчёты пособия с больших сумм, то ФСС издержки не возместит.

В 2019 году предельные значения по сумме взносов равно 865 тыс. руб. Эта же значение остаётся действительным и для расчёта листов нетрудоспособности на 2020 год. Ввиду всего вышесказанного максимальная сумма выплаты по больничному листу — в 2019 году 2150 руб. 68 коп. (755 000 + 815000)/ 730.

Минимальный размер месячной зарплаты не превышает 11 280 руб.

Примеры расчета

К примеру, Петрова А.И. не был трудоспособен на период болезни с 13 по 26 мая 2019 г. Его стаж составляет 10 лет. В качестве расчётных периодов выступают 2017 и 2018 гг.

Далее следуем приведённому ниже алгоритму:

  1. Рассчитываем заработок Петрова А.И. за предыдущие 24 месяца. В 2017 г. он составил 660 тыс. руб., а в 2018 г. — 720 тыс. руб. Обе эти суммы ниже принятых значений в 755 и 815 тыс. руб., значит для произведения расчётов берутся фактические суммы, и тогда заработок Петрова А.И. составит 1 380 000 тыс. руб.
  2. Далее размер среднего зарплаты (1 380 000 тыс. руб.) делим на 730 (количество дней в году) и получим 1890 руб. 41 коп., которая является средним дневным заработком;
  3. Далее рассчитывается средний размер зарплаты с учётом 10-летнего стажа. В соответствии с принятыми нормами, размер выплаты по больничному при стаже от 8 лет составит 100 % от среднего заработка=1890 руб. 41 коп.
  4. На последнем этапе рассчитываем сумму к выплате: 1890 руб. 41 коп. (средний заработок)*14 (число дней, пропущенных по болезни)=26 465 руб. 74 коп.

Сроки выплаты

Пособие рассчитывается и выплачивается в течение 10 календарных дней после сдачи всей необходимой документации.

Сразу после расчёта бухгалтерии работодатель должен провести выплату этой суммы в день зарплаты, которая производится не реже 2-х раз в месяц.

Более конкретно дата выплаты утверждается правилами внутри самого учреждения, трудовым либо коллективным договором.

Когда сотрудник выходит после больничного за 10 дней до выплаты зарплаты или аванса, или же раньше, то работодатель может перенести перечисление пособия, потому как в соответствии с законодательством на эту процедуру ему дается 10 суток.

Сроки выплаты пособия по больничному в 2019 году также зависят от того, в каком регионе работает страховая компания или отделение ФСС.

Об авторе

Источник: http://sud.guru/trud/kak-oplachivaetsya-bolnichnyj-list.html

Оплата больничного листа в 2019 году: сроки выплаты и размер процентов

Как заполняется и оплачивается больничный лист

Многие работники болеют и сталкиваются с вопросом: как оплачивается больничный лист? Данная статья призвана ответить на этот и многие другие вопросы. Речь пойдет о простом листе нетрудоспособности, порядок оплаты пособия по БиР, а также отпуска по уходу за детьми – темы отдельных статей.

В 2019 году не ожидается серьезных изменений в расчете больничного листа. Фиксированного значения листок временной нетрудоспособности не имеет, зависит он, прежде всего, от трудового стажа и заработка.

  • Если трудовой стаж составляет 8 и более лет, выплачивается пособие в размере 100% заработной платы
  • От 5 до 8 лет – 80%
  • Менее 5 лет – 60%

Чтобы в 2019 году правильно рассчитать больничный, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

  • определить средний заработок за расчетный период
  • рассчитать средний дневной заработок
  • вычислить размер дневного пособия
  • установить сумму пособия к оплате

Если средний заработок за каждый год превышает требуемый предел (755 тыс. в 2017 году и 815 тыс. в 2018-ом), то в расчет для оплаты больничного листа необходимо брать указанную предельную сумму!

Сначала нужно определить заработок за 2 предыдущих календарных года. Если сотрудник недавно устроился в компанию, в расчетах поможет справка о сумме зарплаты и иных выплат, которую каждый работодатель обязан выдавать при увольнении.

Для определения среднего дневного заработка полученную сумму необходимо разделить на 730.

Далее нужно рассчитать размер дневного пособия с учетом страхового стажа.

Если страховой стаж сотрудника составляет менее 6 мес., за каждый месяц выплачивается не более одного МРОТ, с 1 января 2019 года МРОТ составляет 11 280 рублей.

Завершающий шаг – определение итоговой суммы листка временной нетрудоспособности. Нужно умножить размер дневного пособия на количество дней в соответствии с предоставленным больничным листом.

С 2017 года появилась возможность оформления электронных больничных листов вместо бумажного варианта.

Основные положения

Оплата больничного листа регулируется федеральным законодательством, а именно – 255–ФЗ от 29 декабря 2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с учетом всех изменений и дополнений (последние изменения внесены №86-ФЗ от 01 мая 2017 года).

Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику должен наступить один из следующих страховых случаев:

  1. болезнь или травма самого работника;
  2. уход за одним из членов семьи, который болен;
  3. карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;
  4. протезирование, основание для проведения которого – медицинские показания;
  5. долечивание в условиях санатория сразу после стационарного оказания медпомощи.

Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ в установленных законом размерах. На практике застрахован каждый официально оформенный сотрудник.

Как оплачивается больничный лист работнику, который получил травму на производстве или «заработал» профессиональное заболевание? В данных ситуациях основным регламентирующим документом является №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24 июля 1998 г. (последняя редакция от 29 июля 2017 года).

Несчастные случаи и компенсация за профессиональные заболевания оплачиваются из средств ФСС в обычном порядке и идентичны тому, как происходит оплата больничного листа в 2019 г. для остальных страховых случаев.

Средства для оплаты больничных

Если работник взял больничный лист в 2019 г., как оплачивается данный лист нетрудоспособности и за счет каких источников? Любой страховой случай, произошедший с самим работником, оплачивается следующим образом:

  • первые три дня – за счет прибыли предприятия;
  • остальной период подлежит возмещению из Фонда социального страхования РФ.

Такая оплата больничного установлена статьей 3, пунктом 2 пп. 1 федерального законодательства о страховых взносах (№255-ФЗ).

Оплата больничного по уходу за ребенком или за недееспособным родственником осуществляется полностью из бюджета ФСС.

Оплата больничного листа после увольнения осуществляется в размере 60% независимо от продолжительности страхового стажа работника. Бывший сотрудник может претендовать на оплату такого больничного при выполнении ряда требований, прописанных в статье 7 пункте 2 Федерального закона №255-ФЗ.

Источник: https://subsidii.net/%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D1%8F-%D1%84%D1%81%D1%81/%D0%B1%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82/item/392-%D0%BE%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D0%B0-%D0%B1%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B8%D1%87%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B0.html

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Как заполняется и оплачивается больничный лист

Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Чтобы не ошибиться, внося данные, используйте образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2019 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных.

На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код.

А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде.

Правила заполнения

Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю. Общие правила таковы:

  • буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
  • слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
  • при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
  • врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
  • копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
  • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем и медперсоналом

Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  • поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
  • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  • внести информацию в поле «дата выдачи»;
  • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
  • если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
  • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Шаг 1 — место работы

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 — статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации.

Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно.

Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 — код подчиненности

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 — ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 — СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 — условия начисления

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

  • пораженных радиацией (код 43);
  • работников Севера (код 44);
  • инвалидов (код 45);
  • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
  • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
  • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
  • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  • граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Шаг 8 — акт формы Н-1

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году в этой части не претерпели изменений.

Шаг 9 — дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 — страховой стаж

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Шаг 11 — нестраховые периоды

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 — период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 — средний заработок

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

Шаг 14 — средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Шаг 17 — итоговая сумма

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор . Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 — фамилия руководителя организации

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 20 — печать работодателя

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

Больничный по беременности и родам

Образец заполнения больничного по беременности и родам в 2019 году медучреждением указывает причину выдачи листка нетрудоспособности.

Заполнение бланка работодателем в этом случае отличается от от описанного выше лишь одним: строку «Сумма пособия: за счет средств работодателя» нужно оставить незаполненной, потому что оплата осуществляется за счет средств ФСС.

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу.

Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом.

Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Кто заполняет: бухгалтер или кадровик

Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк.

Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения.

Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Как исправляются ошибки в больничном листе

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России.

Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели.

Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.