+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как вести учет оружия и патронов

Как вести учет оружия и патронов –

Как вести учет оружия и патронов

Деятельность некоторых фирм сопровождается использованием оружия. Как правило, это ЧОПы, различные охранные организации, государственные структуры. Они обязаны правильно учитывать оружие. Цель – фиксация наличия патронов, контроль над их эксплуатацией, обеспечение сохранности. Неверный учет – угроза безопасности. А потому каждую единицу оружия нужно отразить в документации.

Основная информация

В статье 2 ФЗ №150 «Об оружии» от 13 декабря 1996 года указано, что оружие подразделяется на категории в зависимости от его назначения. К примеру, различают боевые и гражданские виды.

Оружие может использоваться представителями государственных структур, ЮЛ с наличием охранных лицензий. Учет оружия/патронов проводится на основании специальных инструкций. Последние утверждаются отдельными министерствами. В частности, это инструкции:

По созданию учета, установленная Приказом Генпрокурора №56 от 11 августа 1999 года.По созданию учета, установленная Приказом ГТК №497 от 18 августа 1997 года.О хранении личного оружия, установленная Пр. МБ №252 от 31 августа 1992 года.По обороту оружия, установленная Пр. ГФС №221 от 30 июня 2005 года.

Наставление по сохранности боеприпасов, установленное Пр. МВД №269 от 12 июля 1995 года.

Оружие и патроны – это припасы, подлежащие особому контролю. А потому при их использовании рекомендуется изучить все сопутствующие нормативные акты.

Особенности учета

Оружие – это государственная собственность. А потому принципиален его достоверный учет. Расходование припасов также должно осуществляться в соответствии с актами. За учет отвечают эти сотрудники:

Инспектор по учету – для вооруженных структур.Представитель управленческого состава, который не отвечает за вооружение, – для подразделений.

Начальник склада – для складов МВД и ФСБ.

Эти сотрудники отвечают за правомерность оформления бумаг, внесение всех нужных данных в карточки по приему и прочее.

Базовые требования к документации

К учетной документации относятся книги учета, ведомости и прочие бумаги. На базе этих бумаг выполняются операции по движению припасов. Существует много форм учетных бумаг. Однако существуют правила, одинаковые для всех бумаг:

Разборчивость, отсутствие помарок.Если имеются ошибки, зачеркивать их нужно одной чертой. Под ней должен быть виден зачеркнутый текст. Исправления нужно заверить. Для этого используется подпись. Если исправления вносятся в карточки и книги, они заверяются подписью человека, который ведет эту книгу. При внесении корректировок корректируются и итоги.

Если изменения вносятся спустя длительное время, придется исправлять проводки.Если в документе остались свободные строки, их нужно перечеркнуть линией в форме зигзага. Необходимо это для предупреждения внесения посторонних записей.В документообороте могут быть учетные бумаги, в которых содержится секретная информация. Их требуется регистрировать.

Секретное делопроизводство предполагает специальный учет. Подобная документация размещается в шкафах, которые можно запереть. Требуется это для обеспечения сохранности бумаг.Бумаги подлежат нумерации и регистрации. Регистрируются они в специальных учетных журналах. Книги по учету нужно прошнуровать, а также поставить на них печать.

На бумагах ставят подписи начальники структуры вооружения.

В каждом документе должны содержаться существенные условия: номер, дата оформления, дата выполнения операции, лицо, составившее бумагу, название оружия или патронов. К документам прилагаются расписки сотрудников, которые выдавали припасы.

На дату инвентаризации во всех картах учета проставляется черта. Подводятся итоги, которые заверяются подписями сотрудников, ответственных за целостность припасов.

Что именно относится к запасам?

Отношения, образующиеся при обороте, регламентируются ФЗ №150 от 13 декабря 1996 года и Правилами, установленными Постановлением №814 от 21 июля 1998 года. Оружие – это инструменты, назначающиеся для поражения различных целей. То есть это не только ружья, но и различная техника. Патрон – это инструмент, который нужен для работы оружия.

Нюансы бухучета

Охранные компании обычно используют огнестрел, электрошоковые инструменты, газовые пистолеты. Припасы принимаются к бухучету в статусе ОС. Однако возможно это только при исполнении условий, указанных в пункте 4 ПБУ 6/01 «Учет ОС», установленных Приказом №26н от 30 марта 2001 года. В частности, это следующие условия:

Оружие/патроны, нужные для осуществления охранной работы.Припасы будут эксплуатироваться дольше года.Припасы не будут перепродаваться в дальнейшем.

Объекты предназначаются для извлечения прибыли в дальнейшем.

Оружие входит в 5-ую амортизационную группу. Основание – классификация ОС, установленная Постановлением №1 от 1 января 2002 года. В этом же нормативном акте указан точный срок полезной эксплуатации. К примеру, срок для холодного оружия или пистолета составляет 7-10 лет.

Начисление амортизации выполняется с 1 числа месяца, последующего за периодом принятия припасов к бухучету (основание – пункт 21 ПБУ). Если стоимость припасов составляет меньше 40 000 рублей за единицу, то инструмент фиксируется в бухучете и отчетности в составе МПЗ.

В бухучете патроны также учитываются в структуре МПЗ. Учитываться они будут на основании реальных расходов на покупку. Основание – пункт 5 и 6 ПБУ 5/01, установленных Приказом №44 от 9 июня 2001 года. Для учета патронов применяется счет 10 (субсчет 9). Списание патронов осуществляется на основании сведений текущего учета. Расходование фиксируется при наличии этих обстоятельств:

Учебные мероприятия.
Возникла обоснованная потребность в эксплуатации оружия (ЧП и прочее).

Нормы хранения содержатся в Приказе МВД №288 от 12 апреля 1999 года. Учет выполняется управленцем ЧОП или его замом. Руководитель также может возложить обязанность по учету на отдельного сотрудника. Для этого нужно издать специальный приказ.

Налоговый учет

Обычно ЧОП используют УСН. Если применяется именно эта система, то купленное оружие ценой меньше 100 тысяч рублей за единицу фиксируется в структуре материальных трат (пункт 1 и 2 статьи 346.16 НК РФ, пункт 1 статьи 254 НК РФ).

Если стоимость объектов составляет больше 100 тысяч рублей, оно признается ОС. В рассматриваемой ситуации учет проводится на основании пункта 1 статьи 346.16 НК РФ.

Стоимость патронов снижает налоговую базу тогда, когда они начинают эксплуатироваться (пункт 1 статьи 346.16 НК РФ).

Если ЧОП использует общую систему обложения налогами, оружие учитывается в структуре ОС, если его начальная стоимость составляет больше 100 000 рублей. Если же цена ниже 100 тысяч рублей, припасы включаются в структуру материалов.

Источник: assistentus.ru

Источник: http://gilsocminimum.ru/kak-vesti-ychet-oryjiia-i-patronov.html

Готовим частных детективов и охранников: особенности учета оружия. часть 2. журнал

Как вести учет оружия и патронов

Часть 2

М.Л. Аникина,
консультант-эксперт Издательского Дома “Советник бухгалтера”

 
    В прошлом номере журнала мы поговорили о новых программах подготовки частных детективов и частных охранников, а также о некоторых вопросах учета операций, связанных с их обучением.
    Сегодня же речь пойдет о тонкостях учета оружия, необходимого для проведения занятий по огневой подготовке.
 

Правовые аспекты приобретения и хранения оружия и боеприпасов

 
    В соответствии со статьей 10 Федерального закона от 13.12.1996 № 150-ФЗ “Об оружии” к числу субъектов, имеющих право на приобретение оружия на территории РФ, отнесены не только государственные военизированные организации и юридические лица с особыми уставными задачами, но и, в частности:

образовательные учреждения;
физкультурно-спортивные организации и спортивные клубы, осуществляющие свою деятельность в соответствующих видах спорта, связанных с использованием оружия;
граждане РФ.

    Кроме того, согласно ч. 7 ст. 12 того же закона подготовку работников юридических лиц с особыми уставными задачами могут проводить не только органы внутренних дел или соответствующие федеральные органы исполнительной власти, но и негосударственные учебные центры по подготовке частных детективов и охранников.

Таким субъектам – организациям, занимающимся подготовкой и повышением квалификации частных охранников, – в статье 15 Закона об оружии предоставлено право приобретать оружие, разрешенное частным охранникам в соответствии с законодательством РФ для ношения и хранения при исполнении ими служебных обязанностей.

    Образовательные учреждения и спортивные организации не должны лицензировать приобретение оружия и патронов к нему только в тех случаях, когда они приобретают спортивное пневматическое оружие с дульной энергией не более 7,5 Дж и калибра до 4,5 мм включительно, которое не подлежит регистрации в органах внутренних дел (ст.

9 Закона № 150-ФЗ).
    Дополнительные разъяснения для образовательных учреждений, осуществляющих подготовку частных охранников, содержатся в п.

37 – 41 Инструкции об организации работы по лицензированию и осуществлению органами внутренних дел контроля за частной детективной и охранной деятельностью на территории РФ, утвержденной приказом МВД России от 19.06.2006 № 447:
НОУ, осуществляющие подготовку, переподготовку и повышение квалификации охранников, для организации учебного процесса оборудуют стрелковые тиры и стрельбища в соответствии с требованиями, установленными законодательными и иными нормативными правовыми актами РФ, регламентирующими оборот оружия и специальных средств;
разрешения на хранение и использование оружия, использование оружия в тире, стрелково-стендовом комплексе, на стрельбище выдаются органом внутренних дел;
при использовании в образовательном процессе оружия и патронов к нему, специальных средств к работе с ними допускаются только лица, оформленные соответствующим приказом руководителя образовательного учреждения;
учет, хранение и использование в образовательном учреждении оружия, патронов к нему и специальных средств осуществляются по требованиям, предъявляемым к юридическим лицам с особыми уставными задачами;
органы внутренних дел в пределах своей компетенции проводят проверки образовательных учреждений, занимающихся подготовкой, переподготовкой и повышением квалификации сотрудников охранных предприятий, на предмет соблюдения ими правил учета, хранения и использования оружия, патронов к нему и специальных средств в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими оборот оружия и специальных средств.

    Также и в соответствии с Правилам оборота гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории РФ (утв. постановлением Правительства РФ от 21.07.

1998 № 814) субъекты, имеющие право на приобретение оружия, включая спортивные организации и образовательные учреждения, должны осуществлять учет оружия и патронов, а также обеспечивать их сохранность, безопасность хранения и использования, руководствуясь этими Правилами, а также иными нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, на которые возложен контроль за оборотом оружия.
    В частности, нужно иметь в виду и требования Инструкции по организации работы органов внутренних дел по контролю за оборотом гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории РФ, утвержденной приказом МВД России от 12.04.1999 № 288 (далее – Инструкция № 288).

Источник: https://www.referent.ru/40/7745

Учет оружия – Разработки для 1С

Как вести учет оружия и патронов

Отраслевое решение Учет оружия разработано для расширения возможностей типовых конфигураций с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения, учитывает специфику учета оружия.

Конфигурация не является самостоятельным программой и предназначена для совместного использования под управлением платформы «1С:Предприятие 8» с одной из следующих конфигураций, разработанных фирмой «1С»:

  • Розница, ред.2.0 [для конфигурации «Учет оружия. Оружейный магазин»];
  • Управление торговлей, ред.10.3 [для конфигурации «Учет оружия. Торговля и Склад»];
  • Управление производственным предприятием, ред.1.3 [для конфигурации «Учет оружия. Управление и Производство»]. 
  • Комплексная автоматизация, ред.1.1 [для конфигурации «Учет оружия. Комплексная автоматизация»];

Учет лицензий на приобретение оружия

Ведется учет лицензий на приобретение оружия у поставщиков, полученных в органах МВД нашей организацией. Также ведется учет лицензий на приобретение оружия, переданных нам нашими покупателями.

Учет ведется в разрезе лицензий и видов лицензий. Система контролирует количество оружия, которое может быть приобретено (реализовано) по конкретной лицензии.

Также производится контроль сроков действия лицензий.

В любой момент времени мы можем получить информацию об остатках лицензий.

Учет номеров оружия

Ведется учет остатков в разрезе номеров оружия. Реализован учет в разрезе транспортировочных коробов оружия (необходимо для учета больших партий поступающего (реализуемого) оружия). Для каждого номера оружия указывается год изготовления.

Реализованы удобные помощники ввода информации о номерах оружия, а также помощник подбора номеров оружия с учетом остатков на складах.

Учет номеров партий

Для определенной номенклатуры (порох, патроны) реализован учет номеров партий. Для каждого номера партии указывается год изготовления.

Реализованы удобные помощники ввода информации о номерах партий, а также помощник подбора номеров партий с учетом остатков на складах.

Связка номерного и лицензионного учета

Информация о номерах оружия (номерах партий) и лицензиях на приобретение оружия является взаимоувязанной. Т.е.

по данным программы УЧЕТ ОРУЖИЯ можно сказать, когда и по какой лицензии был приобретен конкретный номер оружия, у какого поставщика, а также кому, когда, по какой лицензии данный номер оружия был продан.

Аналогично предоставляется полная информация о продажах в разрезе лицензий определенной партии пороха или патронов.

Контроль соответствия данных учета товаров и учета оружия

Системой контролируется соответствие документов учета товаров и специализированных документов номерного и лицензионного учета оружия. В случае выявления несоответствий данная проблема фиксируется системой, пользователю выдается сообщение о том, что данные расходятся. При устранении причин несоответствия запись о наличии проблемы автоматически удаляется.

Учет размещения оружия по сейфам

Ведется учет размещения определенных номеров оружия (номеров партий) в определенных сейфах для хранения оружия. По данным системы можно получить печатные формы, раскрывающие информацию о том, что хранится в определенном сейфе, а также, в каких сейфах хранится определенное оружие. Системой формируется опись содержимого сейфа для хранения оружия.

Учет калибров оружия

Хранится информация о калибрах огнестрельного оружия.

Формирование сопроводительных печатных форм

Все операции с оружием (приход, перемещение, расход) документируются. Формируются реестры номерного и лицензионного учета, на основании которых можно получить широкий перечень печатных форм, являющихся сопроводительной документацией:

  • Оборотная сторона лицензий – вывод информации, заполняемой на обороте лицензий юридических лиц
  • Оборотная сторона лицензий (на бланке) – аналог предыдущей печатной формы без оформления (т.е. выводится только текст, который должен быть размещен в определенных местах страницы – служит для печати на бланке лицензии)
  • Оборотная сторона лицензий физ.лиц – вывод информации, заполняемой на обороте лицензий физических лиц
  • Оборотная сторона лицензий физ.лиц (на бланке) – аналог предыдущей печатной формы без оформления (т.е. выводится только текст, который должен быть размещен в определенных местах страницы – служит для печати на бланке лицензии)
  • Реестр номеров и лицензий – вывод информации о номерах и лицензиях оружия, перечисленных в реестре, в соответствии с формой рекомендованной ФЗ “Об оружии”
  • Список номерного учета – вывод информации о номерах оружия, перечисленных в реестре, в соответствии с формой рекомендованной ФЗ “Об оружии”
  • Уведомление МВД о частичной закупке оружия – вывод информации о проданном оружии в разрезе лицензий для передачи информации в органы МВД
  • Комплект документов спецсвязи – документы, необходимые для отправки оружия, патронов и спецсредств спецсвязью
  • Этикетки с номерами оружия и номерами партий – вывод этикеток со штрихкодом, соответствующим номеру оружия (номеру партии).

Важно: Печатная форма Этикетки с номерами оружия и номерами партий доступна только в редакции УЧЕТ ОРУЖИЯ. Оружейный магазин.

Формирование отчетов по номерному и лицензионному учету

  • Движения по номеру оружия – информация о приходе, перемещениях, продаже определенного номера оружия (номера партии)
  • Опись содержимого сейфа – перечень содержимого сейфа для хранения оружия на определенную дату
  • Остатки и обороты лицензий – оборотка, выводящая остатки и движения в разрезе контрагентов, лицензий и видов лицензий
  • Отчет по движению оружия – вывод информации о приходе и расходе оружия в разрезе видов оружия и видов контрагентов, по классификации, предложенной ФЗ “Об оружии”
  • Перечень лицензий – информация об остатках лицензий в разрезе контрагентов и видов лицензионного оружия
  • Размещение оружия по сейфам – информационный срез по остаткам оружия на определенном складе в разрезе сейфов для хранения оружия.

Формирование регламентированных отчетов

  • Реестр лицензий, сдаваемых в МВД – информация о корешках лицензий, полученных от покупателей, подлежащих сдаче в органы МВД
  • Сведения о деятельности юридических лиц, занимающихся торговлей оружием – общая информация о приобретении и продаже оружия организацией за определенный период
  • Сведения о продажах оружия частным лицам – информация о продаже оружия физическим лицам за определенный период
  • Сведения о проданном гражданском оружии и патронах к нему (Приложение 60 таблица 1) – информация о продажах оружия с детализацией по видам оружия и перечню контрагентов
  • Поступило, реализовано, возвращено, заменено (Приложение 60 таблица 2) – вывод информации в разрезе видов оружия и видов контрагентов, по классификации, предложенной ФЗ “Об оружии”
  • Книга учета оружия и патронов (Приложение 67) – информация об остатках, поступлении и продаже оружия и патронов
  • Книга продаж оружия и патронов (Приложение 71) – информация о продаже оружия и патронов
  • Инвентаризационная опись оружия и патронов (Приложение 75) – инвентаризационная опись оружия и патронов, находящихся на складе
  • Опись номерного учета (Приложение 76) – опись номеров оружия (номеров партий), находящихся на складе при проведении инвентаризации
  • Отчет на отпущенное оружие и патроны – информация о продажах оружия и патронов за период.

Лицензирование

Продукт “Учет оружия” предназначен для использования с клиентскими лицензиями “1С:Предприятия 8” , увеличивающими количество рабочих мест, а также с лицензией на сервер “1С:Предприятия 8”. Если вам требуется подключение дополнительных рабочих мест, вам необходимо приобрести соответствующии количество дополнительных лицензий

Конфигурация УЧЕТ ОРУЖИЯ является дополнением к типовым конфигурациям, разработанных фирмой “1С”.

Для работы пользователей в рамках лицензионного соглашения необходимо приобрести лицензию на использование соответствующей типовой конфигурации и дополнительные лицензии на работу пользователей с платформой “1С:Предприятие 8” в количестве не менее планируемого количества одновременно работающих пользователей.

Также необходимо приобрести лицензию на основную поставку продукта УЧЕТ ОРУЖИЯ (редакция должна соответствовать выбранной типовой конфигурации “1С”) и необходимое количество дополнительных лицензий УЧЕТ ОРУЖИЯ на пользователей, работа которых связана с функционалом номерного и лицензионного учета оружия.

Конфигурация имеет программную защиту. Программные модули, отвечающие за работу системы защиты недоступны для конфигурирования пользователем. Все объекты и модули конфигурации, отвечающие за функциональные блоки решения, являются открытыми и конфигурируемыми.

При работе пользователей системой проводится мониторинг обращения к функционалу учета оружия.

Как только пользователь обращается к функционалу номерного и лицензионного учета оружия: открывает специализированный документ подсистемы УЧЕТ ОРУЖИЯ (“Реестр номеров и лицензий”, “Лицензия на приобретения оружия и патронов”, “Размещение оружия по сейфам”), либо отчет, формируемый по данным подсистемы – происходит попытка регистрации данного пользователя в списке пользователей подсистемы УЧЕТ ОРУЖИЯ . Если количество пользователей зарегистрированных в списке пользователей подсистемы УЧЕТ ОРУЖИЯ (с учетом вновь регистрируемого) превышает количество зарегистрированных лицензий – происходит блокировка работы регистрируемого пользователя с подсистемой УЧЕТ ОРУЖИЯ (пользователь получает отказ в выполнении действий с подсистемой УЧЕТ ОРУЖИЯ ). На работе прочих пользователей это никак не сказывается.

Доступом до подсистемы УЧЕТ ОРУЖИЯ также считается оформление (проведение) товарных документов, в которых присутствует оружие и/или патроны. Для работы с товарными документами, не содержащими оружия лицензия на подсистему УЧЕТ ОРУЖИЯ не нужна.

Поддержка и обновление

Поддержка и сервисное обслуживание зарегистрированных пользователей осуществляется в рамках Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС ) – 1С:ИТС Техно или 1С:ИТС Проф. Период бесплатной подписки при покупке программы составляет 3 месяца. По истечении срока бесплатной подписки для получения услуг по поддержке продукта необходимо оформить платную подписку на ИТС

Скачать обновления зарегистрированные пользователи могут с сайта users.v8.1c.ru и с диска ИТС.

Источник: http://1c-e.ru/%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82-%D0%BE%D1%80%D1%83%D0%B6%D0%B8%D1%8F/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.