+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как работать со шлюзом приема отчетности в ФСС

Содержание

Шлюз фсс для сдачи отчетности

Как работать со шлюзом приема отчетности в ФСС

Подача электронных отчётов в Фонд социального страхования обладает рядом преимуществ, среди которых высокая скорость передачи информации, конфиденциальность и защита документа от несанкционированных изменений. Благодаря применению электронной подписи электронные отчёты имеют такую же юридическую силу, что и документы, оформленные в бумажном виде.

Лица, обязанные сдавать отчётность в ФСС в электронной форме

Отчёты в электронной форме в Фонд социального страхования обязаны сдавать:

  • организации, в которых количество сотрудников превышает 25 человек, в том числе недавно созданные либо реорганизованные предприятия;
  • индивидуальные предприниматели, которые оформляют трудовые договоры со своими наемными работниками (сдают отчётность по форме 4-ФСС);
  • индивидуальные предприниматели, которые выплачивают страховые взносы по обязательному социальному страхованию за себя (сдают электронные отчёты по форме 4-ФСС).

Сдача электронной отчётности в ФСС через «Инфотекс Интернет Траст»

Компания «Инфотекс Интернет Траст» предоставляет услуги юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям по сдаче электронной отчётности в ФСС на базе программного продукта ViPNet ЭДО Отчет, а также средства криптографической защиты информации ViPNet CSP.

Работа с программой ViPNet ЭДО Отчет не требует определенной квалификации или специальных навыков благодаря простому интерфейсу.

Цены на сдачу отчётности в ФСС

В «Инфотекс Интернет Траст» предусмотрены тарифы для индивидуальных предпринимателей, юридических лиц и государственных учреждений. При подключении к услуге электронной отчётности вы платите за права на использование программного обеспечения ViPNet ЭДО Отчет на условиях лицензии в течение 1 года. Цена услуги может меняться в зависимости от региона и системы налогообложения абонента.

Этапы сдачи отчётности в электронном виде в ФСС

  1. Подготовка отчёта в электронном виде в специальной программе.

  2. Проверка на наличие ошибок и соответствие установленному формату.

  3. Подписание документа с применением электронной подписи.

  4. Отправка отчёта на сервер контролирующего органа.

  5. Получение уведомления об отправке.

iitrust.ru

Варианты для сдачи расчета формы 4-ФСС

Расчет формы 4-ФСС может быть передан в фонд несколькими путями:

  • Лично или через представителя на бумажном носителе — такой способ доступен работодателям со среднесписочным числом работающих не более 25 человек (п. 10 ст. 15 закона РФ «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
  • Электронно через один из удостоверяющих центров по аналогии с прочей сдаваемой таким способом отчетностью — этим способом пользуется большинство работодателей: как тех, для кого он является обязательным (имеющих среднесписочное число работающих больше 25 человек), так и тех, кто применяет его добровольно, не имея обязанности сдавать электронную отчетность.
  • Через шлюз приема 4-ФСС, находящийся непосредственно на сайте фонда — использовать этот способ можно как для передачи готового отчета, так и для его подготовки (проверки) с последующей передачей. Особый интерес такой вариант отчетности представляет для тех, кто является добровольным плательщиком взносов в ФСС.

Подробнее о существующих электронных способах сдачи отчетности читайте в материале «Электронная отчетность через интернет — что лучше?».

Порядок отправки отчета 4-ФСС через шлюз приема

Правила, которым необходимо следовать при сдаче отчетности 4-ФСС через шлюз приема, содержатся в инструкции пользователя, размещенной на сайте ФСС. С технической точки зрения обязательным условием для применения такого способа является наличие у отправителя:

  • доступа в интернет и действующего ящика электронной почты;
  • сертифицированных средств электронной подписи и сертификата подписи лица, имеющего право подписывать отчет;
  • подтвержденной регистрации на сайте фонда, следствием которой является предоставление страхователю расширенных прав доступа для работы со своими данными.

Результатом регистрации должно стать заполнение формы заявления о предоставлении расширенных прав доступа, которое нужно будет распечатать, подписать у руководителя работодателя, заверить печатью и передать в фонд лично или через обычную (не электронную) почту.

Если отчетность будет сдавать представитель, то при регистрации он вводит данные своей доверенности, прилагая скан-копию документа. Оригинал доверенности нужно будет направить в фонд обычной почтой или отвезти туда лично.

После этих действий становится возможным вход на сайт ФСС через личный кабинет с использованием имени и пароля страхователя, скачивание программ, необходимых для создания, подписания и шифрования отчетов, формирование или загрузка отчета, его проверка, подпись и отправка.

Для принятия фондом отчета и получения подтверждения его приема через шлюз 4-ФСС в программе отправки нужно установить действующий сертификат подписи уполномоченного на это лица фонда и делать на него ссылку при отправке отчета. Подтверждением приема отчета станет сформированная на сайте квитанция об этом.

О том, какие изменения ожидают отчетность 4-ФСС с 2017 года, читайте в статье «Какая будет отчетность по страховым взносам с 2017 года?».

Итоги

Шлюз отправки формы 4-ФСС позволяет сдавать эту отчетность непосредственно через сайт фонда. Но предварительно потребуется обеспечить технические возможности, а также зарегистрироваться на сайте фонда и установить необходимые программы и сертификаты подписей.

nalog-nalog.ru

Описание сервиса

Шлюз находится на официальном сайте ФСС по адресу f4.fss.ru.

Единая точка приема или шлюз была создана непосредственно для того, чтобы обеспечить возможность представления отчетности страхователей в исполнительные организации, а именно, в Фонд Социального Страхования РФ, все манипуляции через шлюз осуществляются в электронном виде, а для достоверности сведений применяется электронно-цифровая подпись.

Таким образом, для страхователей облегчена система отправки обязательных отчетов, теперь они могут это сделать, находясь в любом месте, где имеется подключение к Интернету. Фал на шлюз поступает в зашифрованном виде, а датой и временем приемки документов считается дата и время прямого поступления документов на сервис.

После поступления отчета формируется извещение или квитанция, если проверка документа осуществлена правильно и без помех, а также проверяется Ваша электронно-цифровая подпись, документация проходит форматно-логический контроль. Время и дата формирования квитанции также сразу же фиксируются в протоколе обработки поступившего файла и сразу же помещаются в эту квитанцию.

Теперь, для отправки отчетности через шлюз ФСС, нужно использовать новый сертификат уполномоченного представителя с подписью квитанции о приеме отчета.

Для этого нужно воспользоваться загрузкой с официального сайта ФСС, и установить сертификат в хранилище всех сертификатов.

После этого все квитанции о приеме отчетов будут подписываться с применением нового загруженного сертификата, а значит, будут соответствовать всем требованиям приемки документации на сервис.

Популярные ошибки на шлюзе ФСС:

  • — ошибка «-10» «Не удалось расшифровать»;
  • ошибка «-18» «Отчет зашифрован на ключе отличном от открытого ключа ФСС»

Обе эти ошибки говорят о том, что вам незамедлительно стоит обновить имеющиеся сертификаты, удалив, при этом старые.

Технология приемки и обработки документов

Система отправки отчетов через шлюз ФСС удобна тем, что можно сформировать отчет, находясь далеко от офиса или дома.

Особенно это удобно, когда нет возможности добраться до Вашего подразделения ФСС, Вы находитесь далеко от него, а уже наступили последние дни приемки. То есть, сервис очень полезен для большинства страхователей, так как существенно экономит время.

Все, что требуется, это полностью понять, как работает сервис, приобрести права на электронную подпись, ну и, собственно, интернет.

Чтобы отправить отчет в электронном виде через шлюз ФСС, страхователь должен придерживаться такой схемы:

  • установка в систему корневого сертификата УЦ ФСС РФ (Располагается в папке Доверенных корневых сертификатов);
  • установка в систему сертификата открытого ключа подписи лица, которое уполномочено в этом, необходимо для шифровки отчета и проверки квитанции (находится в папке Других пользователей);
  • подготовка самого файла отчетности в соответствии всем требованиям, которые представляет Фонд социального страхования, отчет должен полностью удовлетворять контрольным соотношениям показателей форматно-логического контроля, которые прилагаются ко всем отчетам;
  • подпись сформированного отчета электронной подписью уполномоченного должностного лица, у которого есть право подписи отчетов в электронном виде от имени юридического лица (страхователя), нужно в точности следовать алгоритму формирования электронной цифровой подписи, а также обращать внимания на определенные правила встраивания такой подписи в файл отчетности;
  • подписанный файл нужно зашифровать на открытом ключе получателя с использованием необходимых сведений о ключе получателя (из Сертификата Фонда);
  • через сервис загрузки файла зашифрованный файл посылается в Фонд Социального страхования.

Источник: https://uridicheskoelico.guru/raznoe/shlyuz-fss-dlya-sdachi-otchetnosti.html

Подробная инструкция использования шлюза приема отчетности в ФСС — FINFEX.ru

Как работать со шлюзом приема отчетности в ФСС

При оформлении человека на работу с ним заключается трудовой договор. Работодатель обязан в установленные законом сроки предоставлять отчётность организации в контролирующие органы, в том числе и Фонд социального страхования, если штат превышает 50 человек.

Юридические лица могут выполнять эту процедуру следующими способами:

  • Сдача отчётности лично инспектору.
  • Отправка документов почтой.
  • Передача данных в электронной форме.

Наиболее эффективным способом является электронная форма сдачи отчётности, которая производится 4 раза в год. Шлюз приёма отчётности – это инструмент для передачи электронных документов от юридических лиц в установленном формате на основании действующих норм закона.

Данный способ позволяет исключить время, необходимое для нахождения в очередях лиц, сдающих отчётность, и защитить информацию при передаче её в интернете.

Назначение шлюза

Официально оформленные граждане имеют право в случае утраты работоспособности получить выплаты из внебюджетных фондов государства. ФСС финансирует трудящихся, получивших право на материальное обеспечение. Перечисленные взносы от всех юридических лиц поступают в эту структуру и аккумулируются там для последующих выплат.

Сдача электронной отчётности на портале ФСС с помощью специального шлюза позволяет эффективнее проводить обработку больших объёмов информации. Трудоёмкая работа по приёму документов специалистами ФСС упрощена, так как выполняемые процедуры автоматизированы.

Данная отчётность позволяет оптимизировать работу бухгалтеров и инспекторов, поэтому такая форма ее сдача утверждена в законодательном порядке.

Основополагающим документом для составления отчётов является Федеральный закон от 27.07.09 №212, именуемый «О страховых взносах».

О вариантах и порядке сдачи отчетности в фонд вы можете узнать из следующего видео:

Порядок входа в личный кабинет

Для получения возможности загрузки документов в электронном виде следует зарегистрироваться в статусе страхователя. Процедура регистрации представляет собой последовательность следующих шагов:

  1. Открыть сайт «Поисково-мониторинговая система ФСС».
  2. В открывшемся поле нажать значок «Регистрация».
  3. В новой форме нужно заполнить данные пользователя, ответственного за сдачу отчёта. Придумать свой уникальный пароль и логин для системы, написать их на латинице, перейти «К шагу 2».
  4. На электронную почту в течение 24 часов поступит сообщение, в котором надо перейти по указанной ссылке.
  5. Страхователь получает право доступа на портал в свой ЛК.

:  Банки Липецка — вклады с максимальным процентом

После процедуры регистрации необходимо подготовить заявление с просьбой о предоставлении сотруднику расширенного права доступа при отправке отчётов. Следует открыть «Заявление страхователя» и заполнить форму. Затем нужно ее распечатать, завизировать у директора организации, поставить печать и отнести в своё подразделение социального страхования.

Расширенные права дают сотруднику возможности:

  • Вносить на портал расчёты с сохранением в общей базе.
  • Пользоваться функцией проверки взаимных увязок в расчёте.
  • Распечатать свой отчёт.
  • Сохранить файл с расчётами в формате XML.
  • Выгружать расчёты из XML файла, который подготовлен в другой программе.

Следующим этапом работы является установка сертифицированных удостоверений ФСС на рабочий компьютер. Информация передаётся в зашифрованном виде с целью конфиденциальности.

Прочитать документ имеет право только получатель, для этого при шифровании используется ключ специалиста фонда. Данные ключа отражаются в сертификате, его надо перекачать с портала ФСС.

Требуется наличие сертификатов организации страхователя и ответственного сотрудника ФСС.

С помощью полученного персонального ключевого носителя надо сформировать сертификат электронной цифровой подписи для работы с отчётностью. Для дальнейшей работы надо скачать два сертификата – корневой УЦ и открытого ключа с электронной подписью сотрудника фонда (и ежегодно их обновлять).

Как составить доверенность для налоговой для сдачи отчетности — смотрите в этом материале.

О том, чем отличается трудовой договор от контракта, читайте здесь.

Технология работы со шлюзом

Наличие сертификатов даёт право пользователю на отправку электронного отчёта через шлюз в ФСС. Подготовить форму 4-ФСС можно в программе бухгалтерского учёта, в сервисе сайта фонда либо в специальной программе, установленной на компьютер.

После занесения отчётной информации нужно нажать «Выгрузить в XML». Имя файла составляется в последовательности: № страхователя, пробел, календарный год, пробел, отчётный период, пробел, XML.

Файл с расчётом отправляется в ФСС после выполнения операций:

  • Электронная подпись документа.
  • Установка ключа уполномоченного специалиста фонда.
  • Шифровка данных отчёта.

Эти действия производятся единовременно посредством специального сервиса «АРМ подписания, шифрования»:

  1. На шлюз ФСС можно перейти по адресу f4.fss.ru и скачать программу.
  2. На рабочем компьютере нужно ее распаковать и запустить файл вида ARM.exe.
  3. Для настройки шлюза надо выбрать криптопровайдера для шифровки отчёта.
  4. В поле формы «Личный сертификат» указывается ключ электронной подписи (персональный), ключ сотрудника ФСС — в поле «Сертификат уполномоченного лица».
  5. Теперь надо выбрать исходный файл с отчётом и указать адрес к выходному файлу.
  6. После команды «Подписать, зашифровать» будет создан кодированный документ с расширением .ef4. Он находится в папке с незашифрованным расчётом.
  7. Осталось нажать «Отправить в ФСС», далее готовый отчёт уходит на проверку.

:  Открываем мясной магазин по франшизе «Мясо тут»

Если все этапы контроля пройдены, страхователю высылается протокол обработки со статусом «Успешно обработан». Время обработки отчётности шлюзом не превышает 48 часов после получения. На вкладке «Проверка и контроль» по истечении этого срока отображаются протокол проверки, а также квитанция получения расчёта, которые надо распечатать.

Возможные ошибки

Если в процессе проверки в расчётах будут обнаружены ошибки, протокол высылается с их указанием. Виды нарушений можно изучить на портале Фонда социального страхования.

Это может быть:

  • отсутствие в сертификате регистрационного номера или кода подразделения ФСС;
  • неправильный формат сертификата;
  • истечение срока его действия;
  • неверное наименование или размер файла и ряд других ошибок.

Бухгалтер должен исправить нарушения, повторно отправить отчёт. Возможно, потребуется помощь системного администратора, так как может быть неправильно подключён интернет, что влияет на результат.

Источник: https://finfex.ru/podrobnaya-instrukciya-ispol-zovaniya-shlyuza-priema-otchetnosti-v-fss/

Что такое шлюз приема отчетности в ФСС — Finance-EXP.ru

Как работать со шлюзом приема отчетности в ФСС

Одним из обязательных действия для всех без исключения индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, у которых заключены трудовые договора, является сдача отчетности в ФСС.

Процедура данная имеет большое количество различных особенностей. Отчетность подобная может сдаваться различными способами.

Одним из самых удобных, требующих наименьших усилий является работа с документацией в электронном виде. Но для сдачи отчетности таким образом необходимо будет обязательно использовать специальный шлюз.

Формат его работы установлен на законодательном уровне. Требуется заблаговременно ознакомиться с основными нюансами.

Важные аспекты ↑

Официально трудоустроенные граждане РФ обеспечиваются соответствующими выплатами при утрате трудоспособности из различных государственных внебюджетных фондов.

Сегодня Фонд социального страхования выполняет большое количество самых разных задач.

В том числе финансовое обеспечение граждан, у которых имеются проблемы со здоровьем или утрачена трудоспособность по иной причине. Средства в данный фонд поступают и аккумулируются там за счет работодателей.

Вне зависимости от организационно-правой формы, а также различного рода иных фактором необходимо будет делать соответствующие начисления на каждого работника.

При этом периодический, 4 раза в год формировать документальную отчетность. Она может иметь различный вид и сдаваться в региональное отделение ФСС следующим образом:

  • самостоятельно;
  • доверенным лицом;
  • почтой;
  • в электронной форме.

Наиболее удобным и наименее затратным с точки зрения времени является именно работа с электронными документами.

Имеются свои особенности. В первую очередь они касаются необходимости использования специального шлюза.

К наиболее существенным вопросам, рассмотреть которые следует заблаговременно, можно отнести следующие:

  • определения;
  • основные выполняемые функции;
  • законодательная база.

Определения

Сегодня для успешной работы со шлюзом приема отчетности 4-ФСС необходимо хорошее знание законодательных норм.

Но для правильной трактовки основных положение нормативно-правовых документов необходимо будет ознакомиться с определениями основных терминов.

В противном случае будет достаточно проблематично избежать нарушения законодательных норм. К основным терминам, применяемым в данном случае, можно отнести следующие:

  • «организации»;
  • «шлюз приема отчетности»;
  • «физические лица»;
  • «обособленные подразделения организации»;
  • «банки» и «банк»;
  • «лицевые счета»;
  • «счета федерального казначейства»;
  • «недоимки»;
  • «место расположения обособленного подразделения»;
  • «место жительства»;
  • «финансовый год».
Под термином «организации»Понимаются юридические лица, которые заключают специальные трудовые договора с гражданами РФ. Именно такие организации должны делать соответствующие отчисления в ФСС. При этом подобное правила распространяется лишь на лиц, трудовой договор с которыми был заключен на период более 2-х месяцев
«Шлюз приема отчетности»Специальная точка для закачки в неё электронных документов с отчетностью в ФСС
«Физические лица»Индивидуальные предприниматели, делающие соответствующие отчисления, а также непосредственно сами работники, за которых отчетность сдается. Данный термин подразумевает наличие определенной правоспособности у физического лица. Важно помнить, что правоспособность у имеющего гражданство РФ и иностранного гражданина несколько различается
«Банки»/«банк»Специальное кредитное предприятие, которое имеет право на открытие специальных счетов. Данные о лицевых счетах, на которые делаются соответствующие отчисления, отражаются в специальных отчетных документах
«Лицевой счет»Специальный счет, открываемый для ведения через банк учета расчетов с физическими и юридическими лицами
«Счет федерального казначейства»Подразумевается специальный счет казначейства федерального уровня. На данном счету осуществляется аккумулирование средств федерального фонда страхования. Именно на этот счет поступают все средства, которые отчисляет работодатель за своего работника в пользу в пользу Фонда социального страхования
«Недоимки»В данном случае некоторая сумма, которая по каким-то причинам не была начислена на счет Фонда социального страхования
«Обособленные подразделения»Подразделения предприятия, расположенные отдельно от основного и при этом рабочие места оборудованы там более, чем на один месяц
«Место расположения обособленного подразделения»Фактический адрес расположения конкретного подразделения. Важно помнить, что подобные подразделения, расположенные отдельно от своих материнских предприятий, имеют собственный баланс. Соответственно, должны сдавать отчетность в ФСС отдельно
«Место жительства»Фактическое место проживания конкретного физического лица. Также под данным термином понимается место постоянной регистрации. Обозначается в паспорте на соответствующей странице
«Финансовый год»Некоторый период времени длительностью в 12 календарных месяцев. Представляет собой определенный отчетный период

Основные выполняемые функции

Если ранее опыт работы со специальным шлюзом приема отчетности по какой-то причине отсутствовал, необходимо ознакомиться с принципами его работы и основным назначением.

Это позволит избежать допущения наиболее типичных в рассматриваемом случае ошибок. На данный момент подобного рода точка доступа требуется для реализации следующих задач:

Передачи всех необходимых документовС минимальными затратами времени в Фонд социального страхования
Точка доступаПозволяет максимально защитить информацию, передаваемую таким образом
Уменьшается времяНеобходимое для выполнения сдачи отчетности
Упрощается процесс обработки информации специалистами ФССБольшая часть процедур является автоматизированной
Экономятся средства на предоставление отчетностиНет необходимости посещать региональное отделение, печатать документы

Сдача электронной отчетности имеет большое количество неоспоримых достоинств. Именно поэтому на законодательном уровне установлено, что сдавать его требуется в обязательном порядке именно таким образом.

В бумажной форме допускается предоставлять отчетность только предприятиям, суммарная численность работников на которых составляет не более 25 человек.

Законодательная база

Несмотря на то, что все документы предоставляются в электронной форме, необходимо соблюдение всех нормативов, разработанных для документации в бумажном формате.

На данный момент основополагающим документом, регулирующим процесс составления отчетности и перечисления взносов, является Федеральный закон №212-ФЗ от 24.07.09 г. «О страховых взносах».

Данный нормативно-правовой документ включает в себя следующие основные разделы:

гл.№1Общие положения
гл.№2Уплата страховых взносов
гл.№3Как обеспечивается исполнение обязанностей по уплате страховых взносов
гл.№4Какие права, а также обязанности имеются непосредственно у плательщиков страховых отчислений
гл.№5Как производится контроль за уплатой страховых отчислений в ФСС и другие фонды
гл.№6Ответственность за нарушение законодательных норм, связанных со страховыми отчислениями, формированием отчетности
гл.№7Как производится обжалование составленных органами контроля актов
гл.№8Отражается порядок предоставления отчетности, а также остальные важные моменты

Важно помнить, что за нарушение установленных сроков предоставления отчетности полагается достаточно серьезная ответственность.

Выражается она в штрафах. Причем налагаются они как на физических лиц, так и на предприятия.

Как используется шлюз ФСС для сдачи отчетности ↑

Шлюз портала сдачи отчетности на официальном сайте ФСС работает в соответствии с определенными правилами. Все они соответствуют установленным в законодательстве нормативам.

: ежеквартальная отчетность для ФСС — электронный сервис

Источник: https://finance-exp.ru/chto-takoe-shlyuz-priema-otchetnosti-v-fss/

Шлюз отправки ФСС

Как работать со шлюзом приема отчетности в ФСС

Официальное трудоустройство граждан предполагает их страхование в ФСС на случай потери трудоспособности по тем или иным причинам. У работодателя возникает обязанность сдачи отчетности в Фонд в установленном законом порядке. Этот процесс регулируется ФЗ №125 от 24-07-98г. «Об обязательном социальном страховании».

Существует возможность предоставления отчетности разными способами:

  • обратившись в отделение Фонда лично;
  • поручить обращение в отделение Фонда доверенному лицу;
  • отправить отчет по почте с описью вложения;
  • сдать отчет в электронном виде.

Последний способ имеет ряд особенностей и преимуществ. Существует несколько вариантов сдачи отчетности ФСС электронно: через представителя; через электронного оператора, например, «Тензор», и др.; с помощью так называемой облачной бухгалтерии; непосредственно на сайте ФСС.

Сдача отчетности через официальный сайт ФСС – способ наиболее простой и выгодный:

  • отсутствует необходимость покупки дополнительного дорогостоящего п/о и затрат на его обслуживание, оплаты «облачных» сервисов;
  • связь с Фондом осуществляется оперативно;
  • отчетные данные не попадают в руки третьих лиц, обмен идет только между Фондом и работодателем;
  • сдавать отчеты можно, находясь в офисе, рационально используя рабочее время;
  • готовая отчетность хранится в виде файлов непосредственно на портале ФСС, возможность ее утраты практически исключена.

Отчетность формируется в той же бухгалтерской программе, в которой на предприятии ведется учет, например, «1-С Бухгалтерия», и передается в виде зашифрованного файла на сайт госоргана при помощи электронно-цифровой подписи (ЭЦП, ЭП). Отчет можно сформировать и непосредственно на сайте Фонда.

Напомним! Если среднесписочная численность застрахованных за прошлый отчетный период составляет 25 человек и менее, организация может сдавать отчет на бумаге, в прочих случаях – только электронно.

Основные понятия и термины

Приступая к работе со шлюзом отчетности, с инструкциями, предоставляемыми страхователям Фондом, необходимо знать терминологию, используемую при обмене учетными данными.

Фонд — ФСС.Страхователь – физическое лицо или организация, обязанные предоставлять в ФСС отчетность в соответствии с действующим законодательством.Уполномоченный представитель – ИП или организация, наделенные полномочиями сдачи отчетности от имени страхователя.Участники ЭДО (электронного документооборота) – организация (ее представитель) и Фонд.

Удостоверяющий центр (УЦ), аккредитация УЦ – организация либо ИП, работающие с сертификатами ключей ЭЦП, создающие, выдающие эти сертификаты. Получают такое право по итогам аккредитации, то есть признания законности своей работы на федеральном уровне. ФСС также имеет свой УЦ.

Электронная подпись (ЭП), ключ электронной подписи, ключ проверки ЭП – аналог физической подписи представителя организации, как правило, ее руководителя. ЭП создается с помощью ключа, уникального ряда символов. Проверяется с помощью другого уникального ключа – проверочного, жестко связанного с ключом самой ЭП.

Сертификат ключа проверки ЭП – документ от удостоверяющего центра либо его доверенного лица, подтверждающий, что ключ проверки электронной подписи принадлежит владельцу сертификата.Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП – сертификат, созданный УЦ, прошедшим аккредитацию, либо федеральным исполнительным органом, имеющим такие полномочия.

Средства ЭП – средства и приемы шифрования, позволяющие организациям работать с ЭП.Электронный документ и документооборот – документ определенного электронного формата и их совокупность. Заверяется ЭП.

Расчет, файл расчета, идентификатор файла – ежеквартальный отчет по взносам в ФСС и расходам на социальные выплаты организации, его электронный файловый вариант и уникальный номер, присваиваемый системой этому файлу.Квитанция о получении расчета (с ошибками или без них) – электронный документ, заверенный электронной подписью Фонда, в котором зашифрован сданный организацией отчет.

Может указывать на ошибки в показателях отчета, с их описанием, если таковые имели место. Содержит и информацию о предыдущих отправках отчета.ПО – специализированные программы, используемые при передаче данных.Протокол проверки – информация об обработке отчетности, ее этапах и результатах.Шлюз приема расчетов – сайт ФСС, на который организации загружают отчеты и работают с ними, взаимодействуют с органом ФСС в процессе сдачи отчетности.

Хранилище электронных документов – место на шлюзе, где хранится весь электронный документооборот, передаваемый с его помощью.

(По тексту приказа ФСС №19 в ред. от 11-09-17).

Ошибки и их последствия

Существует два типа ошибок при работе со шлюзом отчетности ФСС:

  1. Проблемы с физическим носителем ключа, электронным сертификатом, а также проблемы, связанные с ошибками в работе удостоверяющего центра, выдавшего сертификат, равно как и ошибки пользователя в организации, при работе с ключами и электронной подписью. Они устраняются повторной отправкой отчета, с соблюдением всех установленных правил, обращением в удостоверяющий центр для переиздания сертификата. Этот вид ошибок наиболее неприятен и опасен нарушением сроков сдачи отчетности. Датой предоставления отчета считается день подачи документа без ошибок. Если отчет подавался с ошибками, он не будет принят системой. Если ошибки затем исправляются, то датой подачи считается день отправки именно откорректированного отчета, а не первичного.
  2. Расчетные ошибки бухгалтерской службы. Отчет ФСС содержит контрольные соотношения и цифры, нарушение которых автоматически обнаруживаются системой. Характер ошибок виден пользователю и дается в виде «подсказок»: что именно следует изменить и почему. Пользователь обязан исправить ложные сведения. После этого отчет отправляется в ФСС повторно.

Важно! В последний день, отведенный законом для сдачи отчетности, шлюз приема испытывает значительную нагрузку и может работать в замедленном режиме. Целесообразно сдавать расчеты заблаговременно.

Нарушение сроков сдачи отчетности, игнорирование требований исправления ошибок в предоставляемых сведениях грозят организации штрафными санкциями.

Подводя итоги

Электронный шлюз приема отчетности в ФСС – один из наиболее удобных и экономичных способов сдачи расчетов в Фонд.

Для того чтобы воспользоваться им, требуется наличие в организации электронной подписи, аналога физической подписи ответственного лица, с помощью которой заверяется электронная отчетность.

ЭП можно получить в уполномоченных федеральных центрах вместе с подтверждающим ее легитимность сертификатом.

При взаимодействии с ФСС необходимо изучить термины, закрепленные в приказе Фонда №19, для корректной совместной с ним работы.

Перед началом пользования шлюзом следует пройти регистрацию на сайте, получить ряд расширенных прав пользователя и установить сертификаты УЦ организации и ФСС. Файл можно подготовить непосредственно на сайте или в учетной программе страхователя.

Во избежание нарушения сроков сдачи отчетности и последующих штрафных санкций рекомендуется сдавать отчет за 2-3 дня до истечения этих сроков.

>ФСС последняя редакция, скачать форму отчета

4-ФСС 2019 БЛАНК новая ФОРМА в формате Excel

Статья поможет скачать Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в Фонд Соцстраха РФ на травматизм, профзаболевания 4-ФСС за 2019 год.

Это форма по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (травматизм). А также по расходам на выплату страхового обеспечения.

Примечание: Вы всегда можете посмотреть пример заполнения формы 4-ФСС за 2019

Согласно Информации ФСС от 10.06.2015. Отсутствие на расчете по страховым взносам круглой печати организации не может служить основанием для отказа в приеме отчетности. Кроме того, сотрудники ФСС не вправе требовать от организаций заверять печатью исправления в расчете. И заявление о зачете (возврате) излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, пеней и штрафов.

Примечание: Читать «» СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ в НАЛОГОВУЮ с 2017 г.

Статья поможет узнать, как в 2019 году правильно сделать единый расчет в налоговую по страховым взносам. Куда отчитываться. В какие сроки платить взносы за страховой год.

Бланк 4-ФСС уже утвержден

Официально опубликована новая «урезанная» форма 4-ФСС. Представлять которую в Cоцстрах нужно будет начиная с отчетной кампании за 1 квартал 2017 года.

Примечание: Приказ ФСС от 26.09.2016 № 381

Источник: https://ecoafisha.ru/shlyuz-otpravki-fss/

Шлюз для отправки отчетов ФСС

Как работать со шлюзом приема отчетности в ФСС

На сайте Фонда социального страхования Российской Федерации в разделе “Скачать программы” размещены обновлённые рекомендации по сдаче Расчётов по форме 4-ФСС в электронном виде с электронной подписью (http://fss.ru/ru/fund/download/301906.shtml)

C 20 августа 2018 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции.

C 20 августа 2018 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции.

Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий (пилотные регионы “Прямые выплаты”) в электронном виде, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которую Вы используете для подготовки и отправки отчета.

Новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/ru/fund/download/282307/index.shtml

Вниманию страхователей!

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в Технологию приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной подписи, утвержденную приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19». Приказ Фонда №416 от 11 сентября 2017 г. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с III квартала 2017 г.

Также обращаем Ваше внимание, что с 15 сентября 2017 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции.

Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий (пилотные регионы “Прямые выплаты”) в электронном виде, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которую Вы используете для подготовки и отправки отчета.

Шлюз приема отчетности ФСС

Новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/uc/.

Вниманию страхователей! Приказ о сдаче расчётов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2017 г

Вниманию страхователей! Приказ о сдаче расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2017 г. Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г.

№ 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования” Приказ Фонда №83 от 9 марта 2017 г..

Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с I квартала 2017 г.

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2017 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

В разделе “Удостоверяющий центр” размещены обновленные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по “Форма-4 ФСС” в электронном виде с использованием электронной подписи (http://fss.ru/uc/). Также для удобства страхователей в рекомендациях имеются образцы доверенностей для сдачи расчетных ведомостей по “Форма-4 ФСС” через уполномоченных представителей.

Изменение XSD-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 3-ий квартал 2016 г

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 3-ий квартал 2016 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

Изменение XSD-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2016 г

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2016 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

Изменение XSD-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2015 г

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2015 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

Заголовок отчета XML файла должен соответствовать ниже приведенному примеру. Пример: &ltF4REPORT xmlns=”http://fz122.fss.ru” xmlns:xsd=”http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance” xsd:schemaLocation=”http://fz122.fss.

rudoc/f4form_2015.xsd”&gt

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.