+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как предпринимателю подключиться к системе ЕГАИС

Содержание

Как подключиться к ЕГАИС

Как предпринимателю подключиться к системе ЕГАИС

Государство придумало ЕГАИС, чтобы контролировать путь каждой бутылки от производства до покупателя — и так избавиться от подделок алкоголя. Когда поставщик привозит ящик водки, вы принимаете накладную — так сообщаете ЕГАИС, что водка у вас.

Если какая-то бутылка разбилась, оформляете акт списания — говорите системе, что больше такой бутылки нет. Когда продаете, онлайн-касса формирует чек — система узнает, что водка из магазина перешла к покупателю. Путь бутылки закончился — государство проконтролировало этот путь.

Если в цепочку попадет подделка, ее сразу вычислят, а продавцов оштрафуют.

Штраф физическим лицам — до 15 000 ₽; Юридическим лицам — от 150 000 до 200 000 ₽.

Ст. 14.19 КоАП РФ.

Чтобы продавать алкоголь, надо научить онлайн-кассу отправлять в ЕГАИС накладные и чеки. Для этого нужно купить крипто-ключ с электронной подписью, зарегистрироваться на сайте egais.ru, сформировать защитный ключ RSA, установить УТМ — Универсальный транспортный модуль. А если торгуете крепким алкоголем, обзавестись кое-каким оборудованием. Объясняем по шагам.

1. Покупаем крипто-ключ с электронной подписью

Какую электронную подпись выбрать для бизнеса

Цена: 1500—2000 ₽ за ключ, 2000—2500 ₽ за подпись.

Срок оформления: один рабочий день после оплаты.

Крипто-ключ — это специальная флешка, с помощью которой вы будете входить в ЕГАИС. На крипто-ключ нужно записать КЭП — квалифицированную электронную подпись (другие названия — ЭЦП или ЭП). Она нужна, чтобы подписывать файлы: накладные, чеки и акты. Если у вас уже есть ЭЦП — уточните в компании, которая ее оформила, подойдет ли она для ЕГАИС.

Самые распространенные крипто-ключи — JaCarta SE и Rutoken ЭЦП 2.0. Выбирайте любой: различия ни на что не влияют

Если у вас несколько точек, а работаете вы как ООО, вы должны купить ключи для каждой. ИП может зарегистрировать одну подпись, даже если торгует на нескольких точках.

Ключи с подписями продает уполномоченный орган — ФГУП «Центринформ». Если в вашем городе нет филиала «Центринформа», значит, есть компания-партнер — Удостоверяющий центр с лицензией на выдачу КЭП.

Посмотрите список таких организаций на Едином портале электронной подписи РФ.

Вы можете купить ключ отдельно у производителей, но проще заказать комплектом в «Центринформе» — всё равно поедете туда за подписью.

Чтобы получить ключ, зарегистрируйтесь на сайте «Центринформа», выберите офис обслуживания, сделайте заказ и оплатите счет. После оплаты позвоните в офис и договоритесь о визите. Можете пойти лично или отправить курьера с доверенностью, но только если у вас есть печать: без печати не сделать доверенность. Если вы ИП и не делали печати, придется идти самому.

Ко встрече подготовьте документы — скачайте их на сайте «Центринформа», когда будете заказывать подпись:

  1. Заявление на изготовление ключа.
  2. Заявление на присоединение к оферте.
  3. Согласие на обработку персональных данных.
  4. Заявки на дополнительные работы.Потребуются, только если вы хотите заказать дополнительные работы. Например, чтобы мастер настроил вам ЕГАИС за 1500—2000 ₽.
  5. Доверенности. Потребуются, если получаете КЭП не сами, или если КЭП получаете вы, но владелец подписи — ваш сотрудник.

Распечатайте каждый документ на листе А4: один документ — один лист. Подпишите и поставьте печать. В дополнение к ним подготовьте документы по списку ниже.

Юридическим лицам:

  1. Документ, подтверждающий полномочия владельца КЭП. Если оформляете подпись на себя, нужна копия приказа о назначении вас руководителем. Если на имя уполномоченного сотрудника — копия приказа о принятии этого сотрудника на работу. Копии заверьте.
  2. Паспорт владельца КЭП. Если владелец получает КЭП лично, нужен оригинал и копия. Если получает курьер — только копия, заверенная печатью компании.
  3. Копию СНИЛС владельца КЭП. Ее тоже заверьте.

Филиалам юрлиц — в дополнение к основному списку:

  1. Положение о создании филиала или обособленного подразделения.
  2. Уведомление о постановке филиала на налоговый учет.

Список документов для юридических лиц с пояснениями

Индивидуальным предпринимателям с печатью:

  1. Паспорт владельца КЭП. Оригинал и копию, если владелец КЭП получает ее лично. Заверенную копию — если получает доверенное лицо.
  2. СНИЛС владельца КЭП. Оригинал или нотариально заверенную копию.

Список документов для ИП с пояснениями

Индивидуальным предпринимателям без печати:

  1. Паспорт владельца КЭП — оригинал и копию.
  2. СНИЛС владельца КЭП — оригинал или нотариально заверенную копию.

Список документов для ИП без печати с пояснениями

Если у вас юридическое лицо, документы может заверить:

— Руководитель компании. В дополнение ко всем документам принесите выписку из ЕГРЮЛ: в ней указано имя руководителя.

— Главный бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Принесите копию приказа о назначении сотрудника, заверенную руководителем или самим сотрудником.

— Любой сотрудник компании. Принесите копию приказа о назначении сотрудника и копию приказа о наделении сотрудника правом заверения документов. Копии заверяет сам сотрудник или руководитель.

— Курьер, который получает КЭП. Дайте ему доверенность от компании, дающую право заверять документы. Пусть возьмет оригинал и заверенную копию: оригинал он просто покажет, а копию сдаст в «Центринформ». Заверить копию может сам курьер.

Если вы ИП с печатью, документы можете заверить сами. Если печати нет, придется заверять документы у нотариуса.

На каждой странице копии напишите «Копия верна», укажите должность и дату заверения, поставьте печать и подпись с расшифровкой

Вы можете не заверять каждую страницу, а прошить документ и заверить место, в котором заклеили узел. Печать должна частично стоять на наклейке — так сотрудник «Центринформа» убедится, что никто не добавил в подшивку лишние документы.

ipshnik.com

Все копии, кроме паспорта, действительны месяц. Копия паспорта — только три дня.

В «Центринформе» вам выдадут крипто-ключ с КЭП и пин-коды, чтобы подключиться к ЕГАИС. Их два: для PKI-части и для ГОСТ-части — ЕГАИС сам скажет, когда какой вводить. Если вы не получили пин-коды, воспользуйтесь стандартными:

  • для PKI-части: 111111111 (восемь единиц);
  • для ГОСТ-части: 0987654321.

Больше о стандартных пин-кодах для разных носителей — в статье на «Контуре».

Теперь вы должны активировать крипто-ключ. Перед этим проверьте, что ваш компьютер соответствует минимальным техническим требованиям:

Аппаратное обеспечение

ПроцессорПроцессор х32 с частотой 1,8 ГГц и выше
Оперативная память2 Гб и более
Выход в интернетEthernet, 100/1000 Мбит/с, разъем RJ45
Объем жесткого дискаНе менее 50 Гб
Программное обеспечение

Операционная системаWindows 7 Starter и выше
Общесистемное ПОJava 8 и выше

Вставьте крипто-ключ в компьютер. Запустите программу активации — её выдаст продавец ключа. Если не выдал — можете скачать:

  • — Для Джакарты;
  • — Для Рутокена.

Не вынимайте ключ, пока не закончите активацию.

Вы должны обновлять КЭП каждый год, то есть каждый год платить за него. Можете сэкономить на флешке, записав новую КЭП на старый крипто-ключ.

Чтобы продлить КЭП, свяжитесь с обслуживающей компанией по телефону или оставьте заявку в электронном виде. Заявку будут обрабатывать несколько дней, поэтому лучше продлить заранее. Так вы не потеряете продажи из-за того, что КЭП еще не продлили.

2. Формируем защитный ключ RSA

RSA-ключ — это сертификат для защищенного соединения с ЕГАИС. Он записывается на ваш крипто-ключ через сайт egais.ru. Это бесплатно.

Чтобы сформировать ключ RSA, зарегистрируйтесь на сайте egais.ru. Войдите в личный кабинет с помощью КЭП и нажмите «Показать сертификаты». На экране появятся сертификаты с данными о ваших точках продаж: ИНН, КПП, ФИО руководителя и имейл. Они понадобятся для записи RSA-ключа.

Перейдите в раздел «Получить ключ». На экране появится список точек продаж, которые вы указали при регистрации. Выберите из списка точку, для которой предназначен крипто-ключ, и нажмите «Сформировать ключ». После этого система попросит ввести пин-код PKI. Пин-код по умолчанию — 1111111111 (восемь единиц). RSA-ключ будет записан на ваш крипто-ключ.

-инструкция: youtu.be/dDOU-66hLqw

3. Устанавливаем УТМ

«УТМ на терминале»
Поставьте УТМ прямо на онлайн-кассу «Эвотор» — не нужно ни компьютера, ни хаба, ни долгой установки

Для связи с ЕГАИС нужна специальная программа — УТМ.

Программу можно поставить на компьютер, но тогда его надо всё время держать рядом с кассой — это неудобно, если на прилавке мало места. Если это ваш случай, можете купить УТМ-хаб — специальный мини-компьютер для УТМ.

Сам УТМ скачайте бесплатно в личном кабинете на сайте ЕГАИС.

  1. Перейдите в раздел «Транспортный модуль», выберите вариант программы для вашей операционной системы и нажмите «Скачать установщик транспортного модуля».
  2. Найдите установщик в загрузках, кликните правой кнопкой и выберите опцию «Запуск от имени администратора».
  3. Нажмите «Далее».
  4. Выберите папку для установки программы и нажмите «Далее».
  5. Выберите, где создать ярлык, и нажмите «Далее».
  6. Поставьте галочку, если хотите создать ярлык на Рабочем столе, и нажмите «Далее».
  7. Нажмите кнопку «Установить».
  8. В окне «Ключ ФСРАР УТМ» введите пин-код PKI. Пин-код по умолчанию — 1111111111 (восемь единиц). Нажмите «Поиск». Выберите ваш сертификат и нажмите «Далее».
  9. Если вы используете прокси, укажите настройки сервера. Если не используете, жмите «Без прокси» и «Далее».
  10. Введите пин-код части ГОСТ и нажмите «Поиск». По умолчанию — 0987654321. Выберите ваш сертификат и нажмите «Далее».
  11. Нажмите «Далее».
  12. Откройте браузер. В адресной строке введите localhost:8080. Если увидите это сообщение, значит УТМ установлен правильно.

    Скриншоты: 1c-etp.ru

  13. На компьютере УТМ надо запускать специально. Вставьте крипто-ключ в компьютер, нажмите правой кнопкой мыши на значок УТМ и выберите опцию «Запустить».

    Скриншоты: egais.ru

Если вы купили УТМ-хаб, он сам запустит программу — ничего делать не надо. Кроме того, УТМ можно запускать через товароучетную программу, поддерживающую связь с ЕГАИС — 1С, «Мой склад» или другие.

Эвотор Алко Стронг онлайн-касса плюс 2D-сканер для торговли крепким алкоголемЭвотор Алко Лайт онлайн-касса плюс 1D-сканер для торговли слабым алкоголем

4. Покупаем дополнительное оборудование

Если торгуете крепкими напитками, вы должны учитывать каждую бутылку. Для этого понадобится 2D-сканер, который умеет читать QR-коды. Если торгуете слабым алкоголем, учитывать каждую бутылку не нужно — достаточно 1D-сканера.

Проверьте, насколько стабильно работает интернет. Если сигнал плохой, система будет работать неправильно. Если же в системе будет что-то не учтено, это грозит штрафом, и сослаться на плохое качество связи не получится. Лучше подключить компьютер через кабель Ethernet, а не через wi-fi.

Подытожим

Каждый продавец спиртного должен отчитываться о закупках и продажах в ЕГАИС, иначе торговля будет нелегальной. Чтобы подключиться и начать работать с ЕГАИС, вы должны:

1. Купить крипто-ключ и записать на него Квалифицированную электронную подпись.

2. Подключить крипто-ключ к компьютеру и и активировать его.

3. Зарегистрироваться на сайте egais.ru и войти в личный кабинет с помощью КЭП.

4. На сайте сформировать RSA-ключ, который также запишется на крипто-ключ.

5. Скачать и установить на компьютер Универсальный Транспортный Модуль (УТМ).

6. Запустить УТМ через товароучетку.

7. Продавцам крепкого алкоголя, которые отчитываются не только о закупках, но и о продажах — иметь 2D-сканер.

8. Обеспечить стабильный доступ к интернету.

9. Продлевать действие КЭП раз в год.

Источник: https://blog.evotor.ru/kak-podklyuchitsya-k-egais

Подключение к ЕГАИС

Как предпринимателю подключиться к системе ЕГАИС

Новые правила продажи алкоголя вступили в силу в январе 2016 года. Подключение к ЕГАИС происходит через интернет. Писать письма и заявления в какие-либо официальные инстанции не требуется.

Правда, перед тем, как завести личный кабинет, какие-то организации все-таки придется посетить, чтобы приобрести оборудование и выполнить технические требования.

Как подключить к ЕГАИС розничный магазин и что вам для этого понадобится?

Для подключения:

  • компьютер с выходом в интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше,
  • крипто-ключ JaCarta,
  • УТМ (Универсальный транспортный модуль),
  • товароучетная программа для ЕГАИС (поддерживает обмен данными с УТМ),
  • усиленная КЭП (квалифицированная электронная подпись).

А теперь подробнее о том, что нужно для подключения к ЕГАИС и где это взять.

Что такое джакарта для ЕГАИС

Слово JaCarta иногда пишут по-русски, как звучит. JaCarta для ЕГАИС — это крипто-ключ, который вам необходимо будет использовать при работе с системой. Покупка крипто-ключа — первый шаг для подключения к системе. Приобрести его можно в любой организации, которая лицензирована ФСБ. Но это еще не весь ответ на вопрос о том, что такое джакарта для ЕГАИС.

Электронная подпись для ЕГАИС

КЭП или Квалифицированная электронная подпись — это то, что будет записано на ваш аппаратный крипто-ключ ЕГАИС. Фактически, это ваш «пропуск» в систему. Электронная подпись для ЕГАИС выдается во ФГУП «ЦентрИнформ» (в отделении организации в вашем регионе) или в компаниях-партнерах. Для оформления КЭП (ее также называют ЭЦП для ЕГАИС) вам потребуются:

  • выписка из ЕГРЮЛ,
  • СНИЛС,
  • ИНН,
  • ОГРН,
  • паспорт,
  • сам крипто-ключ.

В «ЦентрИнформ» вам запишут вашу КЭП для ЕГАИС на криптоключ. Эта услуга платная и не навсегда. Действие электронной подписи длится год, по истечении этого срока придется снова записывать электронную подпись на криптоключ.

Если у вас несколько торговых точек, то крипто-ключ с электронной подписью будет нужен для каждой из них.

Универсальный транспортный модуль ЕГАИС

Универсальный транспортный модуль ЕГАИС (УТМ) — это приложение, которое необходимо, чтобы передавать данные о ваших закупках и продажах на сервер Росалкогольрегулирования.

Универсальный транспортный модуль ЕГАИС вы можете самостоятельно загрузить на свой компьютер при регистрации личного кабинета ЕГАИС на сайте egais.ru.

Вход в него вы получите только при условии, что уже получили крипто-ключ и записали на него электронную подпись.

На рынке есть реализации универсального транспортного модуля в виде устройства, например, УТМ HUB-19 производства АТОЛ. Это то же самое приложение, но установленное на миниатюрный компьютер.

Выглядит этот девайс как небольшая коробочка с разнообразными разъемами, в нее вставляется JaCarta и можно подключить монитор и клавиатуру.

Неплохой вариант, если не хочется возиться с установкой программы на свой компьютер.

Учетная система

Для эффективной работы скорей всего вам понадобится товароучетная система с поддержкой ЕГАИС.

Если вы торгуете пивом и вам нужно только подтверждение закупок, то будет достаточно бесплатных утилит и программ для работы с УТМ ЕГАИС. Поищите их в интернете.

Если же у вас крепкие напитки и необходимо отчитываться о продажах, то тут бы мы не советовали экономить. Лучше взять решение с поддержкой проверенного поставщика, например, АТОЛ УТМ HUB-19.

Когда все эти требования выполнены, можно считать, что регистрация в ЕГАИС произведена. И это — тот минимум, который необходим, чтобы фиксировать в системе закупки алкоголя. Далее мы расскажем про оборудование для ЕГАИС, которое дополнительно необходимо, чтобы через систему рапортовать розничные продажи.

Для продаж крепкого алкоголя (с 1 июля 2016):

Ккм для егаис

Чтобы информация о каждой проданной бутылке поступала в УТМ, кассовое место нужно будет оснастить специальной программой. Требования к Ккм для егаис вы можете увидеть в своем личном кабинете на сайте egais.ru.

Требования к кассовому компьютеру:

  • процессор x86 с тактовой частотой 2 ГГц либо выше,
  • 2 Гб оперативной памяти,
  • сетевой контроллер Ethernet 100/1000 Mbps с разъемом RJ45,
  • Windows 7 или выше,
  • Java 8 или выше.

Сканеры для ЕГАИС

2D-сканер штрихкода необходим, чтобы проверять продукцию перед тем, как она попадет на прилавок, а также непосредственно при продаже. 2D-сканеры для ЕГАИС можно заменить на терминалы сбора данных со встроенными 2D-считывателеми (ТСД для ЕГАИС).

Фискальный регистратор для ЕГАИС

Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов нужен для того, чтобы фиксировать продажи и формировать код в чеке. Покупатель с помощью своего смартфона сможет считать с чека информацию о купленном напитке.

Сколько стоит оборудование для ЕГАИС

В какую сумму обойдется подключение к ЕГАИС, можно посчитать очень приблизительно. Она зависит от нескольких факторов: где приобретать оборудование для ЕГАИС, брать готовое решение в комплекте вместе с ПО или искать все это по отдельности, для какого количества торговых точек необходимо оборудование, и так далее.

Собираем сами:

  • Крипто-ключ JaCarta, который необходимо будет приобрести первым делом, стоит около 2000 рублей.
  • Сертификат КЭП обойдется в 2000 рублей.
  • Бесплатный универсальный транспортный модуль ЕГАИС (сами скачиваете и ставите на свой компьютер) или УТМ АТОЛ HUB-19 (более надежный вариант на микрокомпьютере) за 11 500 рублей.
  • Учетная система, а также ПО для кассы — тут цены зависят от того, какие системы вы выберете, приобретете отдельно программы или возьмете их комплектом.
  • 2D-сканер можно приобрести по разным ценам — от 3500 рублей, в зависимости от модели и бренда.
  • Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов будет стоить от 18500 рублей, в зависимости от модели и бренда.

Готовые решения (не включают JaCarta и КЭП):

  • Смарт-терминал Эвотор, комплект «Стандарт Плюс ФН» — 35 500 рублей,
  • Смарт-терминал Эвотор, комплект «Алко ФН» — 43 500 рублей (включает УТМ АТОЛ HUB-19).

Есть и другие варианты, но следите за тем, чтобы оборудование, которое вы приобретаете для подключения к ЕГАИС, входило в государственный реестр контрольно-кассовой техники!

Вопросы и ответы

— Можно ли для ЕГАИС использовать электронную подпись для декларации? Можно ЭЦП-ключом ЕГАИС сдавать отчет в ФС РАР?
— Нет, для работы с ЕГАИС необходим другой ключ.

— Могут ли быть на одном компьютере 2 крипто-про и два ключа для ЕГАИС и декларации?
— Да, но возможны проблемы в работе крипто-инструментов. В каждом отдельном случае это необходимо тестировать.

— Можно ли поставить несколько УТМ на разные ИП на один компьютер?
— Да, но в таком случае могут возникать программные конфликты.

— У нас несколько магазинов (обособленные подразделения), и у каждого магазина свой КПП.

Возможно ли установить ключи только в головной организации?
— Нет, согласно нормативным требованиям регулятора, УТМ с ключом и КЭП необходимо устанавливать физически в каждом обособленном подразделении для ООО.

Это является лицензионным требованием. Но подключаться к ним можно удаленно и осуществлять работу с документами из головного офиса.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/egais-v-roznitse/podkljuchenie-k-egais/

Подключение ЕГАИС

Как предпринимателю подключиться к системе ЕГАИС

Процедура оформления доступа к системе начинается с приобретения специального USB-носителя, которое обеспечивает надежную защиту доступа. Это электронный ключ, при помощи которого пользователь может поставить свою уникальную цифровую подпись под передаваемыми документами. Получить устройство можно в нашей компании, для чего понадобится представить стандартный набор документов:

  • заявление;
  • свидетельство о госрегистрации (организации или ИП);
  • свидетельство о постановке на учет в налоговой;
  • документы владельца ключа (паспорт и СНИЛС) — таким владельцем становится предприниматель или руководитель юридического лица;
  • если владелец — руководитель организации, понадобится еще документ, подтверждающий его полномочия;
  • согласие на обработку персональных данных.

Электронная подпись записывается на устройство под названием JaCarta SE (Джакарта). Важно, что в организации такой цифровой ключ должен быть в каждом обособленном подразделении (каждой торговой точке). А вот индивидуальный предприниматель может иметь один ключ на все свои магазины, если он сможет обеспечить своевременное подтверждение ЕГАИС документов.

Еще один нюанс — если организация или ИП уже имеют оборудование для цифровой подписи (например, для отправки отчетности в налоговую), то ключ ЕГАИС купить все равно придется отдельный. Собственно подключение к ЕГАИС начинается с регистрации на сайте ФСРАР.

Хорошая новость: имея ЭЦП (электронную цифровую подпись), которую предварительно необходимо получить, все остальное можно сделать через интернет. Однако, срок действия полученного ключа — 1 год, после этого его придется продлевать.

Настройка ЕГАИС включает в себя многоступенчатый процесс налаживания процесса сдачи отчетности по алкоголю с момента получения специальной ЭЦП до момента отправки электронного отчета в ФС РАР. Далее мы рассмотрим детально все процессы, сопровождающие каждое звено настройки ЕГАИС.

Передача данных в государственную автоматизированную систему контроля осуществляется через интернет, для чего на компьютер необходимо установить специальную программу — УТМ (универсальный транспортный модуль ЕГАИС). Установка ЕГАИС — это и есть установка УТМ. Скачать УТМ ЕГАИС абсолютно бесплатно можно на официальном сайте системы.

А дальше начинаются сложности, ведь транспортный модуль УТМ лишь передает данные, но не имеет человекопонятного интерфейса. А значит, чтобы оформить закупку алкоголя, нужна учетная и складская программа. А для розничной продажи — касса.

Но не просто касса, а совместимая с ЕГАИС, оснащенная сканером штрихкодов, оборудованная фискальным регистратором и способная передать данные онлайн через интернет. Росалкогольрегулирование обращает ваше внимание на то, что в настоящее время в рамках функционирования универсального транспортного модуля системы ЕГАИС используются две версии электронных документов.

Однако, постепенно каждому пользователю системы необходимо перейти на использование документов 2 версии УТМ ЕГАИС. С 01.07.2017 года прием в ЕГАИС электронных документов, соответсвующих первой версии электронных документов, осуществляться не будет! С этого числа первая версия будет закрыта. Спешите проверить обновление ПО до 2 версии УТМ ЕГАИС.

Чтобы избежать проблем с поступлением накладных в ЕГАИС 2 версии, вам нужно:

  • Проверить актуальность версии УТМ ЕГАИС (они должны быть 2.0.4 и 2.0.5).
  • Уточнить у разработчиков вашей учетной программы возможность приема документов второй версии ЕГАИС. Обращаем внимание, что многие предприятия уже работают со второй версией. Поэтому, если у вас идут потери накладных от части поставщиков, то, скорее всего, у вас стоит старая версия УТМ или не модифицирована учетная система. Установка УТМ новой версии и проверка учетной программы уберут ваши потери.

При установке УТМ 2.0.4 версии необходимо проверить совпадение КПП, привязанного к ФСРАР ИД, и КПП в реестре лицензий. Это важно в связи с тем, что при несовпадении фиксация чеков в ЕГАИС будет приостановлена.

В случае обнаружения несоответствий обращайтесь в лицензирующий орган, наименование которого можно найти в реестре в реквизите “Наименование лицензирующего органа выдавшего лицензию”.

Проведите эти операции заблаговременно – до установки новой версии – тогда передача данных в ЕГАИС не будет прекращаться.

Как подтверждать ЕГАИС?

Основное назначение ЕГАИС — исключение из оборота контрафактной алкогольной продукции. Чтобы избежать сложностей, перед приобретением партии алкоголя организации следует проверить, что весь получаемый товар есть в информационной системе. Проверка осуществляется по уникальному ID-номеру, который присваивается каждой произведенной номенклатурной позиции.

При поставке сверяют накладную, полученную из ЕГАИС, с бумажным вариантом. Расхождений быть не должно. Важно полное совпадение даты, номера, количества и наименований товара, его стоимости.

Особенность электронной системы заключается в том, что на подтверждение отправленной накладной поставщику дается 3 дня.

Так что необходимо согласовывать сроки поставки, чтобы получать электронную ТТН одновременно с привозом товара. Проверив соответствие, покупатель также должен своей цифровой подписью подтвердить получение ТТН. Лишь после этого полученный товар списывается с остатков поставщика и переходит к получателю. Срок подтверждения ЕГАИС для покупателя составляет также 3 дня.

Если в этот срок подтверждение не направлено, накладная аннулируется.

Оборудование для ЕГАИС

Уже понятно, что купить ЕГАИС — не совсем корректное выражение, ведь подключение к системе происходит бесплатно. Но по сути организации предстоят немалые расходы. И зависеть их размер будет от наличия уже имеющегося оборудования. Понятно, что подключить ЕГАИС «с нуля», то есть для новой организации или обособленного подразделения, — дороже всего.

В зависимости от установленного кассового программного обеспечения придется обратиться к его поставщику или компании, которая устанавливает и настраивает ПО, потому что настройка ЕГАИС и взаимодействия УТМ с кассовой программой достаточно сложна.

Штрих-код ЕГАИС отличается от того кода, который содержит акцизная марка. Именно для перевода уникального номера акцизной марки в идентификатор товара штрих ЕГАИС и служит 2D-сканер штрихкода.

Сканеры могут быть ручными, стационарными и универсальными, когда ручное устройство можно закрепить на подставке. Использовать стационарный сканер для небольшой торговой точки удобнее.

А вот в супермаркетах пригодятся ручные или универсальные сканеры, например, если покупатели подходят к кассе с целыми упаковками пива в тележках, кассиру не придется надрываться, поднимая тяжелые упаковки, — проще будет поднести к ним сканер ЕГАИС.

Обновление ЕГАИС

У любого программного обеспечения время от времени выходят новые версии. Если вы не знаете, как обновить ЕГАИС, не пугайтесь, ничего сложного здесь нет. Транспортный модуль сам известит пользователя о наличии обновления и предложит его установить.

Да и установка происходит автоматически. Однако в целях безопасности лучше предварительно все-таки сделать резервную копию базы данных УТМ.

Иногда пользователи задаются вопросом, как продлить ЕГАИС.

Если имеется в виду использование программного обеспечения, то продление ЕГАИС не требуется, поскольку подключение бесплатное.

Установка ЕГАИС: инструкция

Здесь мы расскажем, как установить ЕГАИС своими силами (для продвинутых пользователей). Ключ электронной подписи Джакарта, чтобы корректно работать с ЕГАИС, требует установки специального клиента.

Найти и скачать его несложно, однако в целях безопасности лучше обратиться за дистрибутивом клиента к вашему поставщику USB-токена.

Установка происходит в несколько шагов согласно указаниям автоматического установщика.

Следующий шаг — переход на официальный сайт. Система ЕГАИС вход в личный кабинет открывает после проверки условий доступа. Если проверка завершена корректно, можно зайти в личный кабинет.

Источник: https://astral.ru/articles/egais/7038/

Егаис пиво. подключение к системе и продажа на онлайн-кассе

Как предпринимателю подключиться к системе ЕГАИС

страница • Блог • ЕГАИС ПИВО

ЕГАИС Пиво. Что это такое? С таким вопросом сталкиваются организации и ИП, которые только начинают деятельность, связанную с торговлей пивом и напитками на его основе. В этой статье мы постараемся максимально описать все требования и нюансы работы с данной системой.

ЕГАИС – это государственная система, которая контролирует оборот пива и алкоголя на территории Российской Федерации.

Регистрация в системе ЕГАИС для продажи пива

Для того, чтобы торговать пивом всем организациям и ИП необходимо пройти регистрацию в системе ЕГАИС на сайте egais ru с помощью ключа электронной подписи, записать RSA сертификат, скачать УТМ для обмена документов с ЕГАИС и подключить учетную систему к УТМ ЕГАИС.

Является ли подключение торговых точек по продаже пива к системе ЕГАИС обязательным?
С 2016 года в соответствии с Федеральным законом 182-ФЗ (внёс изменения в основной 171-ФЗ) все организации и индивидуальные предприниматели, которые осуществляют розничную торговлю пива и сидра, пуаре и медовухи, обязаны подключиться к системе ЕГАИС в части подтверждения факта закупок.

Подключение к ЕГАИС под ключ от 1 дняУ нас Вы можете заказать комплексное подключение к ЕГАИС. Поможем с оформлением ключа для ЕГАИС, подберем и установим программу для работы в системе, обучим Ваш персонал.Стоимость: от 3500 ₽ПОДРОБНЕЕ О ПОДКЛЮЧЕНИИ

Суть системы ЕГАИС – это контроль над оборотом алкоголя, пива и спиртосодержащей продукции. А главная цель искоренить контрафактную продукцию и поднять собираемость налога – акциза.

 В законе четко указаны сроки обязательного подключения к системе, а в дополнительных правовых актах и приказах ФСРАР указаны сроки исполнения обязательств в системе, например, таких как время, в течение которого необходимо подтвердить накладную, а так же, формат и порядок работы с электронными документами.

Что необходимо для подключения к системе в части подтверждения факта закупок и продажи пива?

Сама процедура подключения к ЕГАИС довольно проста, но потребует от предпринимателя определенных затрат на подключение к системе.

Все вопросы связанные с работой в ЕГАИС в части закупок пива, разбирались на видео конференции ФСРАРа

Для работы с системой ЕГАИС потребуется:

  • Компьютер, характеристики которого соответствуют рекомендованным минимальным требованиям установленным ФСРАР. Желательно укомплектовать его блоком автономного бесперебойного питания, чтобы в случае отключения электроэнергии не оборвалась связь с интернетом и вся информация была успешно передана. Требования к рабочему компьютеру можно найти на сайте egais.ru.
  • Универсальный транспортный модуль для взаимодействия с системой ЕГАИС бесплатно предоставляется Росалкогольрегулированием.
  • Также необходима элекронная подпись, записанная на ключевой носитель JaCarta SE или Рутокен ЭЦП 2.0.
  • RSA-ключ, выдаваемый бесплатно Росалкогольрегулированием.
  • Программа для ЕГАИС. Это может быть система автоматизации складского или бухгалтерского учета, совместимая с универсальным транспортным модулем и предназначенная для взаимодействия с информационной базой данных ЕГАИС. Лучшей её заменой для небольших организаций и предпринимателей послужит онлайн-сервис для работы в системе ЕГАИС.

Нужно ли для каждой торговой точки иметь отдельную программу для работы с ЕГАИС?

В соответствии с информационным сообщением от 09.11.2015, опубликованном на официальном портале ЕГАИС: для продажи пива и пивных напитков, а также сидра, пуаре и медовухи:

  • Индивидуальные предприниматели могут работать на одном компьютере с одной единственной электронной подписью независимо от количества торговых точек в его розничной сети. Так же, говорится, что индивидуальный предприниматель может  работать на любом компьютере, будь это его домашний компьютер или компьютер в торговой точке.
  • Организации, торгующие пивом и пивными напитками, обязаны оснастить каждую торговую точку отдельной электронной подписью и отдельным экземпляром программных средств для работы в системе ЕГАИС (т.к. у юр. лиц в отличии от ИП есть КПП обособленных подразделений).

Как осуществляется самостоятельное подключение к ЕГАИС?

Перед началом подключения проверьте, соответствует ли компьютер и оборудование требованиям ЕГАИС, размещенным на официальном портале. Далее действуем в соответствии с пошаговой инструкцией:

  1. В первую очередь необходимо приобрести аппаратный ключ и сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП).
  2. Войти в личный кабинет на сайте ЕГАИС. Система сразу проверит соответствие оборудования, и в случае несоответствия, может предложить скачать необходимые дистрибутивы и установить их.
  3. В личном кабинете ввести ГОСТ и пароль для входа (стандартный для Jacarta SE -12345678 для Рутокен ЭЦП 2.0 – 1234567890)
  4. Сформировать запрос на сертификат RSA-ключа. Для этого в Личном кабинете необходимо выбрать адрес торговой точки, проверить данные на соответствие и записать RSA сертификат на носитель. У индивидуальных предпринимателей в личном кабинете, зачастую, не отображается ни одного ключа. В таком случае необходимо отправить запрос в разделе «Контрагенты».
  5. Установить на компьютер УТМ и все необходимые для работы дистрибутивы. Скачать их можно в личном кабинете ЕГАИС.
  6. Настроить свою учётную запись организации или ИП в программе (или онлайн сервисе) для работы в системе ЕГАИС.
  7. Можно приступать к работе.

Нужно ли подключать кассу к ЕГАИС для продажи пива?

Для продажи пива не нужно подключать кассу к ЕГАИС, т.к. пиво не имеет акцизных марок, поэтому фиксация продаж через кассу не осуществляется, в отличии от алкогольной продукции, там есть это обязательное требование.

Онлайн-касса у организаций или ИП, продавцов пива, устанавливается в соответствии с 54-ФЗ. В нем обозначены сроки перехода на онлайн-кассы.

Производители современных онлайн-касс позаботились о совместимости с системой ЕГАИС, теперь на многих моделях кассового оборудования накладные от поставщиков можно подтверждать прямо на кассе. Если в вашей точке продаж нет компьютера, где можно осуществлять работу в ЕГАИС, подумайте о решении купить онлайн-кассу с этими возможностями.

Как отражать остатки пива в ЕГАИС?

Корректировка остатков пива в ЕГАИС носит рекомендательных характер.

Если Вы хотите отражать продажи пива в ЕГАИС, то это делается с помощью акта списания, формируется он в той же программе или вашей товароучетной системе, где осуществляется подтверждение накладных из ЕГАИС.

Так же Ваша онлайн-касса, которая совместима с ЕГАИС может накапливать продажи за день и формировать на основе этих данных акт списания и отправлять его в ЕГАИС, тем самым корректировать правильный остаток в системе.

Если Вы не желаете, вести учет остатков пива в ЕГАИС, Вам нужно будет вести журнал продаж.

Более подробная информация по теме в разделе: Законодательство ЕГАИС

Как еще можно подключиться к ЕГАИС?

Так как самостоятельное подключение процедура довольно сложная, можно воспользоваться услугами специальных компаний. В одном месте вы сможете приобрести ключевой носитель и электронную подпись, а технический специалист проведёт всю процедуру подключения и настройки, а в дальнейшем сможет оказать техническую поддержку по всем вопросам.

Можно ли продавать пиво без ЕГАИС?

Как мы повествовали выше, ИП могут подтверждать накладные в ЕГАИС из любого места, то есть УТМ с ЕГАИС не обязателен в точке продаж пива.

Для организаций (ООО, ЗАО и т.д.) УТМ с ЕГАИС должен находится в месте продаж пива.

Если Вы не подключены к ЕГАИС, то закупленная продукция будет считаться контрафактной и может быть изъята при проведении проверки, а так же будет наложен штраф.

Будут ли штрафы за просрочку подключения к ЕГАИС?

Отсутствие подключение к ЕГАИС является административным правонарушением установленного порядка по учету алкогольной и спиртосодержащей продукции. Для должностных лиц размер штрафа составляет от 10 000 до 15 000 рублей, а для юридических от 150 до 200 тысяч рублей.

ЗАКАЗАТЬ КЛЮЧ ИЛИ ПОДКЛЮЧЕНИЕ К ЕГАИС

Источник: https://kassaofd.ru/blog/egais-pivo

ЕГАИС: её основные задачи на алкогольном рынке

Как предпринимателю подключиться к системе ЕГАИС

Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система — база, действующая с начала 2005 года, она получает всю информацию об обороте алкоголя, начиная от изготовления сидра — заканчивая реализацией пуаре и пива в Российской Федерации. Согласно Постановлению Правительства РФ №522, Федеральному закону №171 ст. 5 контролирует функционирование ЕГАИС Росалкогольрегулирование, а технической стороной данной базы занимается ЦентрИнформ.

Цель деятельности Росалкогольрегулирования и ЦентрИнформ заключается в следующем:

  • контролировании алкоголя в РФ на всех уровнях его реализации;
  • отслеживании оборота импортного алкоголя для контролирования процесса начисления акциза;
  • защите прав потребителей от некачественной алкогольной продукции, которую пытаются реализовать поставщики и продавцы путём фальсифицированных сделок;
  • создание информационной базы, в которую поступают все сведения от города продающего спиртное до его объема и целостности;
  • анализировать поступающую информацию для прогнозирования проблем в алкогольном бизнесе, устранения недостатков системы и формирования статистических показателей.

ИП и фирмы, реализующие слабоалкогольные напитки такие как пуаре, медовуху, пиво и сидр обязаны сотрудничать с ЕГАИС для контролирования закупки спиртного, которое реализовывается магазином или рестораном. Сотрудничество избавит магазин от ведения учетного журнала розничной продажи, ведь эта задача выполняется в автоматическом порядке.

Согласно Федеральному Закону №171-ФЗ, за несвоевременное предоставление или не желание подавать отчёт в ЕГАИС назначается конфискация спиртного и штрафные санкции:

  • руководителю ИП (Индивидуальный предприниматель) от 10 000 до 15 000 рублей;
  • для Общества с ограниченной возможностью от 150 000 до 200 000 рублей;
  • производителей и поставщиков по решению суда ожидает аннуляция лицензии на определенный период, если нарушение повторное — навсегда.

Кому и до какого числа необходимо подключиться ЕГАИС

Подтверждать факт закупки алкогольных напитков не позднее 1 января 2016 года следует:

  • ИП, который закупает слабоалкогольные напитки для розничной торговли;
  • ООО, занимающиеся доставкой спиртосодержащих напитков общепиту (буфеты и рестораны);
  • ООО, которое занимается розничной продажей алкогольных напитков в городах и селах, городских и сельских поселениях.

О розничной реализации спиртного сообщать в РАР необходимо с 1 января 2016 года, общество с ограниченной возможностью местоположение которого в Севастополе или Республике Крым.

Не позднее 1 июля 2016 года подтверждать продажу следует ООО, которое занимается розничной торговлей спиртным в городах и селах, городских и сельских поселениях. Не освобождаются от контроля организации ведущее розничную торговлю спиртным в Севастополе и Республике Крым; ООО, которое ведет розничную торговлю алкоголем в городах и селах, городских и сельских поселениях.

Не позднее января 2017 года предоставить данные о закупке необходимо ИП, который закупает слабоалкогольные напитки для продажи на территории Севастополя и Республики Крым.

До 01.01.2018 подключиться для подтверждения информации о закупке нужно ИП, ведущему закупку слабоалкогольных напитков в Республике Крым и Севастополе. Нужно предоставить сведения о продаже ООО, которое ведёт розничную торговлю алкоголем в Республике Крым и Севастополе.

Отправлять сведения в РосАлкогольРегулирование необходимо как ИП продающие пиво в стандартной таре, так и предпринимателям, торгующим разливным пивом. Поэтому сэкономить на переходе к торговле разливным пивом не получится как в плане необходимой техники, так и программного обеспечения для системы.

Какая нужна техника для подключения к ЕГАИС и сколько она стоит

Продавццам алкогольных напитков для подключения нужно приобрести инвентарь на сумму 60 000 рублей:

  • персональный компьютер с доступом к интернету со скоростью 256 кбит/с — 20 000 рублей;
  • крипто-ключ JaCarta SE, который соединит магазин с системой — 2 500 рублей;
  • УТМ (Универсальный транспортный модуль) бесплатная утилита, разработанная Росалкогольрегулированием;
  • квалифицированная электронная подпись (КЭП) — 1 500 рублей и бесплатный RSA-ключ выданный Росалкогольрегулированием записанные на ключевой носитель JaCarta SE;
  • бесплатная финансовая программа совместимая с универсальным транспортным модулем, утилиты для сдачи отчетности или синхронизации с информационной базой ЕГАИС;
  • кассовый аппарат, взаимодействующий с ЕГАИС — 25 000 рублей.
  • сканер, считывающий штрих-коды PDF417 — 7 500 рублей.

Индивидуальные предприниматели, занимающиеся реализацией слабоалкогольной продукции, предоставляют отчёт в единственном экземпляре программных средств системы не зависимо от того, сколько торговых точек задействованы в обороте спиртного.

У ИП должен быть в наличии лишь один экземпляр программных средств, который будет размещен у него дома или в торговой точке, которая закреплена за ним. Организации в отличие от ИП оснащают персональным комплектом программных средств все магазины продающие пуаре, сидр и медовуху.

Сканер: кому приобретать и зачем

Наличие сканера для продавцов горячительных напитков в обязательном порядке пока что законом не прописано. Приобретая его, буфет, кафе или столовая получает бонус в виде упорядоченного хранения накладных в персональном кабинете сканера и поиск нужной информации с помощью сканирования штрих-кода не требует много времени.

Отказавшись от использования сканера, предприниматель берёт на себя ответственность за недостачу спиртосодержащих напитков и попадание контрафактного спиртного на прилавки магазинов.

Варианты подключения к системе

Есть три варианта подключения:

  1. Сделать это самостоятельно, воспользовавшись инструкцией о работе с системой на портале ЦентрИнформ;
  2. Доверить этот процесс компаниям, предлагающие бухгалтерские услуги, например, подключение к системе. Уточняйте у компании информацию о наличии квалификационных сертификатах, которые подтверждают компетентность специалистов в этой сфере;
  3. Приобрести ключевой носитель JaCarta SE с КЭП у компаний, которые разрабатывают финансовые приложения и обратиться в техническую поддержку. Вам предоставят бесплатную консультацию как быстро подключиться и настроить программу для работы с ЕГАИС и помогут разобраться с возникшими затруднениями.

Как подключиться к ЕГАИС без помощи специалистов

  1. Записываем сертификат ЭП на крипто-ключ и регистрируемся на официальном сайте http://egais.

    ru/:

  • входим в личный кабинет, изучаем условия пользования;
  • указываем пин-код от крипто-ключа и просматриваем сертификаты;
  • выбираем нужный сертификат и получаем ключ;
  • для полученного ключа указываем необходимую торговую точку.

  1. В личном кабинете нажимаем «Транспортный модуль» и указываем электронную почту, куда отправят письмо с УТМ;
  2. Скачиваем файл, устанавливаем модуль и настраиваем информационную базу.

Полезные программы для бизнеса:

  • в онлайн режиме можно зарегистрироваться на бесплатном сервисе, взаимодействующем с УТМ — ЕГАИСИК;
  • ТриАР-Розница — утилита у которой есть две версии: одна полнофункциональная, но она платная, а другая бесплатная с ограниченными возможностями;
  • с ЕГАИС можно сотрудничать даже через андроид или планшет, достаточно иметь регулярный доступ к интернету и установить УТМ АТОЛ HUB-19.

Егаис на практике: принятие и продажа алкоголя

Взаимодействие продавца, торгующего в розницу с ЕГАИС на момент закупки алкоголя, происходит следующим образом:

  1. Поставщик перед выдачей покупателю заказанного спиртного указывает информацию о товаре в накладной и дублирует в систему;
  2. Торговой точке данные о поступившем товаре отправляют в УНМ на персональный компьютер, и продавец проверяет соответствует ли накладная поступившему товару: количество спиртного, крепость алкоголя, целостность доставленного товара и наличие неповреждённой акцизной марки на бутылках;
  3. Продавец отправляет подтверждение удачной закупки в систему, происходит автоматическое списание алкогольной продукции с позиции поставщика и начисление её на заказчика;
  4. Внесение сведений о закупленном алкоголе в кассовую программу, которая синхронизируется с РАР.

Магазин отказывается принимать товар поставщика оформив акт расхождений, если обнаружил несоответствие между информацией в документе и доставленном товаре независимо от того излишек это или недостача предлагаемого товара.

Взаимодействие продавца с системой на момент реализации осуществляется в таком порядке:

  1. Продавец сканирует штрих-код находящийся на акцизной марке, она расположена на бутылке спиртного выбранного потребителем;
  2. Отсканированные данные отправляются в программное обеспечение кассы, а после в РАР. Параллельно этому процессу формируется единый чек для покупателя не зависимо от количества купленного алкоголя;
  3. Полученный чек служит гарантией сотрудничества магазина с РосАлкогольРегилурованием, потребитель может проверить подлинность приобретенного спиртного в смартфоне: отсканировав штрих-код на чеке, содержащий детальные сведения о товаре.

Кому необходимо закупить ККМ и до какого года

Контрольно-кассовая машина (ККМ) должна быть в наличии у ИП получающего доход от торговли слабоалкогольной продукцией, в том числе и пивом, с помощью банковских карт и наличных средств.

В каких случаях можно не приобретать ККМ:

  • если прибыль ИП от продажи алкогольной продукции поступает на расчетный счет в безналичном платеже, то нет необходимости в наличии ККМ;
  • если ИП на ЕНВД (Единый налог на вменённый доход) даёт потребителям БСО (Бланк строгой отчетности) вместо кассовых чеков при реализации спиртного.

Какие нововведения произойдут в 2017 – 2018 годах:

  • ИП на ОСНО (Общая система налогообложения) и УСН (Упрощенная система налогообложения) обязуются перейти на онлайн кассы до начала июля 2017 года;
  • ИП на ЕНВД должны закупить онлайн кассы в обязательном порядке не позднее июля 2018 года.

Кому сотрудничать с ЕГАИС нет необходимости

Отчитываться в систему не нужно следующим участникам алкогольного рынка:

  • производителям слабоалкогольной продукции объемом до 300 000 декалитров в год;
  • производителям вина и шампанского, использующие сырье из своих виноградников;
  • ИП, продающему в розницу алкогольные напитки, организациям общественного питания нет надобности уведомлять систему о количестве реализованного спиртного.

Ознакомившись с инструкцией о подключении к системе, становится понятно сколько тысяч стоит вся необходимая техника по сравнению со штрафными санкциями для предприятий, которые скрывают данные о реализации алкогольной продукции — эта сумма гораздо меньше. Разобравшись во всех нюансах сотрудничества с ЕГАИС можно сделать вывод, что автоматическая синхронизация данных значительно экономит время предпринимателей на заполнение учетного журнала и помогает держать сведения в структурированной форме.

Источник: http://AlcoRetail.ru/egais-osnovnye-zadachi.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.