+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как правильно уволить без вести пропавшего сотрудника

Содержание

Признание сотрудника безвестно отсутствующим выплаты при увольнении родственникам

Как правильно уволить без вести пропавшего сотрудника

Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (в настоящее время действуют в части, не противоречащей ТК РФ), сказано, что в случае смерти работника компенсация за отпуск выплачивается на общих основаниях.

Относительно налогообложения данных выплат необходимо отметить, что обязанность по уплате налога прекращается со смертью налогоплательщика (пп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ).

Но поскольку обязанность выплат родственникам вытекает из трудовых отношений, их налогообложение осуществляется исходя из природы этих выплат, которые являются оплатой труда, поэтому суммы заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск облагаются НДФЛ (п. 1 ст. 209, пп. 6 п. 1 ст. 208, абз.

6 п. 3 ст. 217 НК РФ). Следовательно, родственники умершего должны получить суммы в таком размере, в котором бы их получил умерший сотрудник. И еще, заработная плата облагается ЕСН (п.

В практике трудовых правоотношений встречаются случаи, когда неожиданно пропал работник, с ним потеряна любая доступная современная связь, и работодатель не может получить информацию, что же с ним произошло даже у его родных, данные о которых отражены в личном деле сотрудника. Иногда работник не объявляется в течение многих месяцев, ставя работодателя практически в тупиковое положение.

Внимание

Первое решение – это инициировать судебное разбирательство. От работодателя потребуется подать заявление о признании работника безвестно отсутствующим в порядке статьи сорок второй Гражданского Кодекса.

Увольняем пропавшего работника

N ) рассмотреноОформляем и выдаем трудовую книжкуКроме издания приказа необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку умершего работника.

Работнику кадровой службы следует помнить, что запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора вносится в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи нормативного документа (ч.
5 ст. 84.1 ТК РФ).В нашем случае это выглядит так: T T T ¬¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на работу, ¦ Наименование, ¦¦записи¦ ¦ переводе на другую постоянную ¦ дата и номе𠦦 + T T + работу, квалификации, увольнении ¦ документа, ¦¦ ¦число¦месяц¦ год¦ (с указанием причин и ссылкой ¦ на основании ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ на статью, пункт закона) ¦ которого внесенদ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ запись ¦+ + + + + + +¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦+ + T T + + +¦ … ¦ … ¦ … ¦ …¦ …

Об увольнении безвестно отсутствующего работника

По судебному решению, принимаемому по заявлению заинтересованных граждан или организаций, лицо признается:

  • пропавшим безвестно согласно ГК РФ (ст. 42) в случае отсутствия информации о его местопребывании в срок до 1 года;
  • скончавшимся согласно ГК РФ (ст. 45), если по адресу его жительства отсутствуют данные о месте его пребывания в течение 5 лет (указанный срок уменьшается до 6 месяцев, если обстоятельства пропажи гражданина связаны с угрозами его жизни или с несчастным случаем).

К сведению! По законодательству предприятие не обязано заниматься вопросами розыска исчезнувшего работника, но следует предпринять доступные меры, чтобы избежать в дальнейшем негативных моментов. Сотрудник, уволенный за продолжительный прогул без установления причины нарушения трудовой дисциплины, будет восстановлен на работе, если суд признает причины отсутствия уважительными.

Если работник умер, признан умершим или безвестно отсутствующим

Расторжению трудового договора по различным основаниям, по инициативе как работника, так и работодателя, посвящено достаточно много материалов. А вот вопрос прекращения трудовых отношений по не зависящим от воли сторон основаниям рассматривался крайне редко.

В нашей статье мы хотим обратить внимание на одно из оснований прекращения отношений между работником и работодателем: смерть работника или признание его судом умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

В данном случае действие трудового договора прекращается независимо от их воли: одна из сторон трудовых отношений просто перестает существовать.

Поэтому работодателю важно знать, как правильно оформить документы — приказ о прекращении трудового договора, трудовую книжку, какие суммы необходимо выплатить и какими налогами они облагаются, подлежит ли взысканию материальный вред, причиненный работником при жизни.

Увольнение в связи со смертью работника

Если работника нет на месте, руководитель организации должен выяснить причины его отсутствия, а также поручить другому лицу исполнение работ одним из способов:

  • принять исполнение обязанностей отсутствующего на себя, что приемлемо для мелких компаний с небольшим количеством работников;
  • возложить выполнение обязанностей на иного сотрудника, зафиксировав изменение обязанностей в трудовом контракте, подписав дополнительное соглашение к документу;
  • оформив в штат организации нового сотрудника с подписанием срочного трудового соглашения, подлежащего расторжению при появлении потерявшегося работника.

В последнем варианте в тексте соглашения возможно уточнение, касающееся приема гражданина в организацию на постоянной основе при увольнении пропавшего лица.

Пропал работник. увольнение пропавшего работника

Важно

Факт отсутствия сотрудника на работе подтверждается табелем учета рабочего времени и докладной запиской непосредственного начальника пропавшего.

Кадровая служба направляет на все известные адреса предположительного пребывания сотрудника заказные письма с уведомлением с требованием объяснить причину неявки и предоставить доказательства уважительности обстоятельств, при наличии которых сотрудник не вышел на работу в соответствии со статьей 193 Кодекса.

В официальном письме необходимо указать точный срок для получения аргументированного ответа от сотрудника. Сделав все предусмотренные процедурой шаги, работодатель спокойно дожидается уведомления о вручении либо невозможности вручения лицу направленного письма.

Ко всему этому относится следующее:

  • Заработная плата.
  • Премии.
  • Надбавки.
  • Выплаты за неиспользованные отпускные дни.
  • Оплата за сверхурочные.
  • Пособия, связанные с нетрудоспособностью работника за какой-то определенный период.

Стоит учитывать, что далеко не каждый директор может похвастаться тем, что он добровольно выплатит все те денежные суммы, которые полагаются семье умершего. В большинстве случаев требуется определенный пакет документов, который поможет получить все финансы законным путем.
В число необходимых бумаг для получения компенсаций входят:

  • Заявление на получение материальных компенсаций, написанное одним из родственников.

Если кадровой службе стало известно о принятом судом решении, однако же она не располагает его текстом, ей следует потребовать представления копии решения от лиц, претендующих на получение причитающихся работнику сумм и документов.

Если решение о признании гражданина безвестно отсутствующим было принято по заявлению кредитора — юридического лица (например, в связи с отсутствием у гражданина родственников по заявлению органа местного самоуправления), то кадровая служба может обратиться с соответствующей просьбой в орган управления данного юридического лица.
Соответствующее обращение может быть направлено и в суд, принявший решение о признании гражданина безвестно отсутствующим. Реквизиты решения суда указываются в строке «Основание: (документ, номер, дата)» приказа о прекращении трудового договора в связи с признанием работника безвестно отсутствующим, составляемого по форме N Т-8.

Источник: http://zakon52.ru/priznanie-sotrudnika-bezvestno-otsutstvuyushhim-vyplaty-pri-uvolnenii-rodstvennikam/

Как уволить

Как правильно уволить без вести пропавшего сотрудника

Такой вопрос задала наша читательница Ольга.

Совершенно ясно, что работник работать уже не будет. Но просто взять и уволить в этой ситуации нельзя. На основании чего? По какой статье? Попробуем разобраться, как нужно поступить предпринимателю, чтобы не нарушить требования закона.

Обязан ли сообщать об отсутствии?

Трудовое законодательство не обязывает работника сообщать о причинах своего отсутствия работодателю. Но есть локальный уровень регулирования трудовых отношений. В ПВТР или в трудовом договоре можно написать:

«В случае болезни или отсутствия по иной причине сотруднику необходимо ставить в известность своего непосредственного руководителя или руководителя отдела кадров, сообщая предполагаемое время отсутствия. Если работник лишен этой возможности, он может передать данное сообщение через третьих лиц.»

За нарушение этой обязанности наказать нельзя (нет законодательной базы), но подобные положения дисциплинируют, позволяя избежать лишних конфликтов. Кроме того, анализ таких продуманно составленных документов всегда вызывает у суда (если до этого дойдет) уважение к работодателю, создавая о нем благоприятное впечатление.

Фиксируем факт

Если работник не вышел на работу по непонятной причине, то этот факт нужно в первую очередь задокументировать. Непосредственный начальник «пропавшего» составляет докладную записку на имя руководителя об отсутствии работника. На докладной руководитель ставит резолюцию: «Выяснить причины отсутствия и доложить».

По окончании дня составляется акт об отсутствии работника на рабочем месте в течение всей смены. Акт регистрируется и утверждается руководителем компании.

А если не составлять эти бумаги? Приняв решение уволить работника за прогул, акты все равно нужно будет составить, но уже «задним числом». При составлении сразу нескольких аналогичных документов нередко допускаются ошибки, которые могут стать фатальными при разбирательстве в суде.

Выясняем причины

Теперь нужно выяснить причины отсутствия работника. Степень уважительности причин мы можем узнать только от самого работника. А пока причины не выяснены, в табеле ставим НН (отсутствие по невыясненным причинам), зарплату не начисляем.

С работником можно связаться:• по мобильному телефону,• по городскому (стационарному) телефону,• приехать к нему домой (если возможно) после работы комиссионно,• направить письма с уведомлением о вручении на фактический адрес и адрес регистрации работника, в которых запросить письменные объяснения отсутствия или просьбу связаться с Вами любым способом.

• через соцсети, друзей, общих знакомых.

Если причина отсутствия более-менее уважительная, то работник откликнется, напишет объяснения, и ситуация разрешится. Но если работник сам чувствует, что не прав, ему элементарно стыдно (хотя по его поведению этого не скажешь), он боится всех этих разборок, криков, угроз. И тогда велика вероятность, что он будет скрываться.

Пути расставания

Допустим, вы связались с работником, или кто-то по его просьбе сообщил вам, что уважительных причин нет, работник просто не хочет у вас работать.

Вы можете выбрать один из вариантов расставания с работником:

1. Довести конфликт до конца и попытаться уволить за прогул. Это сложный и рискованный путь, потому что без присутствия работника полностью выполнить требования закона невозможно.

2. Убедить работника написать заявление об увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон. Это компромиссный вариант, цель которого – избавиться от балласта.

Задача работодателя в последнем случае – не воспитывать (поздно уже), а получить подписанную работником нужную для увольнения бумагу. Для этого нужно создать такие условия расставания с Вами, которые не требуют со стороны работника никаких усилий.

Например, работнику можно передать уже готовые бланки заявлений, которые он заполнит и передаст Вам:• бланк заявления об увольнении,

• бланк заявления, чтобы его трудовую книжку отправили по почте.

Впрочем, без последнего заявления можно и обойтись, если в день увольнения направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой.
Процедура увольнения, таким образом, произойдет без присутствия самого работника, без нарушения закона, что снизит вероятность судебного спора .

В следующей статье я расскажу, как правильно поступить, если Вы все же хотите уволить работника за прогул в его отсутствие.

Бесплатно скачать пособие «Универсальная таблица для всех случаев прекращения трудового договора» (издание 2015 года) вы можете на сайте http://slavianna.ru

Источник: http://slob-expert.ru/trudovoe-zakonodatelstvo/kak-uvolit-propavshego-rabotnika-chast-1/

Как правильно уволить без вести пропавшего сотрудника –

Как правильно уволить без вести пропавшего сотрудника

В ситуациях, когда сотрудник, особенно проработавший в организации продолжительный период и зарекомендовавший себя в качестве добросовестного специалиста, не явился на работу, важно не осуществлять выполнение неподготовленных и несоответствующих закону решений и не увольнять за прогул.

Стандартные действия руководства предприятия по увольнению сотрудника

При расторжении договора с работником организацией выполняется установленный алгоритм действий:

готовится приказ о прекращении трудового контракта, с которым работник должен ознакомиться и расписаться об этом;добавляются необходимые записи в личную карточку сотрудника, в которой также должна присутствовать его подпись;заполняется расчет, передаваемый в бухгалтерию для проведения выплат, полагающихся увольняемому лицу;в трудовую книжку добавляется запись о расторжении договора (об увольнении), после чего документ выдается работнику;

комплектуются документы, предусмотренные для архивного хранения в компании.

Но в случаях, когда выполняется процедура увольнения скончавшегося или пропавшего без вести гражданина последовательность действий отличается и содержит дополнительно предпринимаемые меры по розыску и установлению контакта с пропавшим сотрудником при наличии таковой возможности.

Действие трудового контракта считается прекращенным в связи с имеющимися обстоятельствами, не связанными с волей его участников (предприятия, наемного работника) по установленному ТК РФ основанию (ст. 83), если:

сотрудник скончался (о чем имеется соответствующий подтверждающий документ — свидетельство о смерти);
сотрудник признан скончавшимся или без вести отсутствующим (согласно судебному постановлению).

Действия компании при пропаже работника

Если сотрудник предприятия не явился в рабочее время на рабочее место без предупреждения о своем отсутствии, ответственный сотрудник предприятия должен зафиксировать документально данное обстоятельство.

В присутствии ряда свидетелей — сотрудников иных подразделений — по окончании рабочего дня составляется акт, отражающий информацию об отсутствующем гражданине и времени, в течение которого он отсутствовал. В табеле по учету отработанного времени проставляются соответствующие отметки.

Если работника нет на месте, руководитель организации должен выяснить причины его отсутствия, а также поручить другому лицу исполнение работ одним из способов:

принять исполнение обязанностей отсутствующего на себя, что приемлемо для мелких компаний с небольшим количеством работников;возложить выполнение обязанностей на иного сотрудника, зафиксировав изменение обязанностей в трудовом контракте, подписав дополнительное соглашение к документу;

оформив в штат организации нового сотрудника с подписанием срочного трудового соглашения, подлежащего расторжению при появлении потерявшегося работника.

В последнем варианте в тексте соглашения возможно уточнение, касающееся приема гражданина в организацию на постоянной основе при увольнении пропавшего лица.

Если пропавший гражданин объявляется спустя некоторое время и объясняет причины своего отсутствия, то оформляется корректировочный табель. Обстоятельства, когда причины неявки работника на работу не признаются уважительными, служат основанием для его увольнения (ст. 192, 193 ТК РФ), включая увольнение по инициативе руководства предприятия (ст. 81 ТК РФ).

К сведению! Когда сотрудник пропал, но основание его отсутствия на работе не определено, организация не имеет права его уволить (за прогул) до установления причины его неявки.

В ситуации невыхода гражданина на работу по неопределенной причине действия руководства предприятия следующие:

Ответственный исполнитель кадрового подразделения организации должен предпринять попытки связаться с пропавшим лицом по телефонам, указанным в его личной карточке, либо связаться с его родными или иными близкими лицами, известными работодателю.

Если телефонный контакт не удался, требуется направить на адрес регистрации отсутствующего гражданина письмо с просьбой об указании причин отсутствия последнего на рабочем месте.

При неполучении адресатом или невозможности вручения почтового отправления в срок до 1 месяца документ возвращается отправившему его предприятию. При отсутствии ответа на запрос в компании составляется акт, удостоверяющий невозможность получения объяснения оснований неявки на работу гражданина (ст.

193 ТК РФ).Предприятие направляет в отделение ОВД заявление-запрос о пропавшем сотруднике, после поступления которого уполномоченными структурами должны проводиться розыскные работы.

При отсутствии в течение 1 года положительных результатов по проводимым полицией розыскным мероприятиям компания вправе направить в суд заявление о признании своего сотрудника без вести отсутствующим (ст.

42 ГК РФ).

К заявлению в качестве заинтересованного лица представителем предприятия прикладывается справка о проведенных структурами ОВД мероприятиях вместе с документами, подтверждающими факт неявки гражданина на работу.

Только после получения соответствующего судебного решения работодатель имеет основания для увольнения безвестно исчезнувшего работника (ст. 83 ТК РФ).

Руководством издается приказ о признании прекращенными трудовых взаимоотношений с гражданином (со ссылкой на судебное решение). В трудовую книжку заносится запись о прекращении трудового контракта по причине признания сотрудника отсутствующим без вести согласно ст. 83 ТК РФ (п.6 ч.1).

Формулировка основания увольнения должна в точности соответствовать статье и пункту федерального закона. После оформления трудовая книжка передается родственникам уволенного лица.

К сведению! Если у пропавшего есть близкие родственники, то именно этими гражданами предпринимаются все необходимые меры по розыску потерявшегося лица и получению документального подтверждения факта его пропажи (обращение в полицию, подача иска в суд).

Предприятие проводит процедуру увольнения работника на основании полученных от них документов.

Если у исчезнувшего гражданина отсутствуют родственники или по каким-то причинам ими не предпринимаются попытки обращения в официальные структуры, компания самостоятельно проводит необходимые процедуры.

Законодательные основы прекращения трудовых отношений с отсутствующим работником

Закон предусматривает следующие способы прекращения трудовых взаимоотношений с работником, отсутствующим на рабочем месте в течение продолжительного времени:

Допускается увольнение гражданин за прогул (ст. 81 ТК РФ), если установлен факт такового (имеются доказательства совершения нарушения трудовой дисциплины), а также соблюдены все требуемые процедуры привлечения провинившегося к дисциплинарной ответственности (ст. 193 ТК РФ).

Только при исполнении указанных условий процедура увольнения будет признана законной.
Трудовой контракт между работником и организацией прекращается согласно ТК РФ (ст. 83) при признании гражданина без вести отсутствующим (или умершим) в определенном законодательно порядке.

По судебному решению, принимаемому по заявлению заинтересованных граждан или организаций, лицо признается:

пропавшим безвестно согласно ГК РФ (ст. 42) в случае отсутствия информации о его местопребывании в срок до 1 года;
скончавшимся согласно ГК РФ (ст. 45), если по адресу его жительства отсутствуют данные о месте его пребывания в течение 5 лет (указанный срок уменьшается до 6 месяцев, если обстоятельства пропажи гражданина связаны с угрозами его жизни или с несчастным случаем).

К сведению! По законодательству предприятие не обязано заниматься вопросами розыска исчезнувшего работника, но следует предпринять доступные меры, чтобы избежать в дальнейшем негативных моментов.

Сотрудник, уволенный за продолжительный прогул без установления причины нарушения трудовой дисциплины, будет восстановлен на работе, если суд признает причины отсутствия уважительными.

При этом компания будет обязана выплатить причитающиеся отсутствовавшему лицу суммы, в том числе за вынужденный прогул.

Источник: assistentus.ru

Источник: http://gilsocminimum.ru/kak-pravilno-yvolit-bez-vesti-propavshego-sotrydnika.html

Работник пропал как его уволить

Как правильно уволить без вести пропавшего сотрудника

Само собой разумеется, что сотрудника необходимо продолжать активно разыскивать по всем телефонам, которые он указывал при устройстве на работу, в том числе по телефонам родственников. Если это не даёт результатов, направить письма о необходимости дать разъяснения об отсутствии на работе на все известные адреса (его самого, родителей и т. п.) с уведомлением о вручении.

Если письма вернулись в связи с отсутствием адресата, их необходимо зафиксировать в журнале входящей корреспонденции, затем нужно составить еще один акт — о невозможности получения объяснений по поводу отсутствия на работе.

Как уволить пропавшего сотрудника?

Знаю, что по труд.законодательству, не имеем права уволить, пока не принесет документы или не напишет объяснительную.

К этому акту необходимо приложить копию письма, квитанцию об оплате почтовых расходов, и само письмо, которое вернулось в организацию. Для того чтобы к отсутствующему долгое время работнику можно было применить дисциплинарное взыскание, в том числе и увольнение, необходимо иметь на руках копию решения суда о признании человека безвестно отсутствующим.

Чтобы уволить за прогул, нужна объяснительная от человека, почему его не было на рабочем месте.

Так может быть он: болеет, его похитили, он застрял в канализационном люке и не может выбраться. Ведь причины бывают действительно уважительные.

А может быть и наоборот.

Как правильно уволить без вести пропавшего сотрудника

Стандартные действия руководства предприятия по увольнению сотрудника При расторжении договора с работником организацией выполняется установленный алгоритм действий: Но в случаях, когда выполняется процедура увольнения скончавшегося или пропавшего без вести гражданина последовательность действий отличается и содержит дополнительно предпринимаемые меры по розыску и установлению контакта с пропавшим сотрудником при наличии таковой возможности.

Увольнение пропавшего сотрудника

Представляем вам алгоритм документирования длительного отсутствия на работе: какие акты и как составить, как затребовать объяснения у отсутствующего?

Как потом оформить увольнение: по какой статье (как «прогульщика» или «без вести пропавшего»), как сформулировать основания увольнения в приказе, какой датой его издать и какой датой увольнять, как «ознакомить» работника с этим приказом, как оформить и «отдать» ему трудовую книжку? П онятие длительного прогула законодательно не закреплено. В Трудовом кодексе РФ (далее – ТК РФ) дано определение прогула, но оно не имеет привязки к его длительности по дням, неделям или месяцам.

Поскольку прогул относится к грубым нарушениям работником трудовых обязанностей, за которые предусмотрено максимально строгое дисциплинарное взыскание – увольнение (ст.

192 ТК РФ)

Как уволить пропавшего сотрудника

Если работник по невыясненным обстоятельствам отсутствовал на рабочем месте и явился спустя некоторое время, а из полученных от него объяснений стало ясно, что уважительных причин его отсутствия не было, работодатель вправе применить к нему любое дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения за прогул по пп.

«а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Также прогульщика можно уволить, если от него получены письменные объяснения по почте, из которых следует, что данный работник отсутствует на работе по неуважительным причинам. Таким образом, безопасно увольнять сотрудника по ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ (за прогул), только если Вы уверены, что прогул был по неуважительной причине.

Если есть какие-нибудь сомнения, рекомендуем увольнять его по соглашению сторон.

Очень нужна юридическая помощь по сложному трудовому вопросу. Никто в нашей компании не знает что делать. Суть и хронология событий: 1.

У нас с организации официально оформлен и работает сотрудник.

Стабильно и хорошо отработал один год, но недавно он пропал. 2. Три недели назад этот сотрудник не вышел на работу и даже не отзвонился (что было очень странно).

3. Через 2 дня позвонил некий молодой человек, представился братом нашего сотрудника и сказал, что наш сотрудник заболел и не может позвонить сам руководителю (что тоже было очень странно). 4. Через неделю сотрудник отзвонился, сказал что действительно болел и что уже выздоровел и выходит на работу в понедельник. 5. В понедельник на работу не вышел, и больше не звонил.

На телефон не отвечает. Прошло уже три недели.

Увольнение пропавшего без ☎ вести сотрудника

Как правильно уволить без вести пропавшего сотрудника

С ним необходимо заключить срочный трудовой договор, где окончанием срока работы будет дата выхода на работу основного сотрудника (либо расторжение с ним трудового договора). Единственное неудобство — это незнание самой даты окончания срока договора.

Для того чтобы к отсутствующему долгое время работнику можно было применить дисциплинарное взыскание, в том числе и увольнение, необходимо иметь на руках копию решения суда о признании человека безвестно отсутствующим.

Для этого сначала надо подать заявление в милицию о проведении розыскных мероприятий, а если эти мероприятия не дадут результатов, что будет подтверждено документами, то обратиться в суд с тем, чтобы человека признали безвестно отсутствующим.

Как правило, этим занимаются ближайшие родственники пропавшего, но если у него нет близких, то в милицию и в суд могут обратиться коллеги.

https://www.youtube.com/watch?v=M9SRSP3lvcs

Если письма вернулись в связи с отсутствием адресата, их необходимо зафиксировать в журнале входящей корреспонденции, затем нужно составить еще один акт — о невозможности получения объяснений по поводу отсутствия на работе.

К этому акту необходимо приложить копию письма, квитанцию об оплате почтовых расходов, и само письмо, которое вернулось в организацию. В табеле учета рабочего времени все дни невыхода сотрудника рекомендуется обозначать «НН», то есть неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельства).

Если есть необходимость в срочной замене пропавшего сотрудника, то это можно сделать без проблем, не дожидаясь его возвращения.

Важно

При небольшой загруженности работников, будет целесообразным предложить внутреннее совмещение должностей кому-нибудь из своего коллектива, за которое этот сотрудник будет получать доплату. Но можно привлечь на пустующее место и работника со стороны.

Увольнение без вести пропавшего

Таких актов должно быть несколько, так как они составляются каждый день или хотя бы раз в несколько дней.

Само собой разумеется, что сотрудника необходимо продолжать активно разыскивать по всем телефонам, которые он указывал при устройстве на работу, в том числе по телефонам родственников.


Если это не даёт результатов, направить письма о необходимости дать разъяснения об отсутствии на работе на все известные адреса (его самого, родителей и т. п.) с уведомлением о вручении.

Работник пропал без вести — когда можно увольнять?

Внимание

Для начала специалистам кадровой службы необходимо воспользоваться личной карточкой работника и попытаться связаться с ним или его родственниками по всем доступным телефонам. Однако телефон молчит, телефоны родственников тоже не отвечают.

Что делать дальше?Фиксируем факт отсутствия работника на работе Факт отсутствия работника на рабочем месте необходимо подтвердить каким-либо письменным документом. В будущем, если причина отсутствия работника окажется неуважительной, вполне возможно будет уволить его в соответствии со ст. 192 — 193 ТК РФ за «прогул». Документом, подтверждающим отсутствие работника, может служить докладная записка или акт. Если составляется акт, необходимо присутствие двух свидетелей (см.
приложение 1). В первую неделю отсутствия работника представляется целесообразным составлять акты каждый день в конце рабочего дня.

Как правильно уволить «без вести пропавшего» сотрудника?

Если письма вернулись в связи с отсутствием адресата, их необходимо зафиксировать в журнале входящей корреспонденции, затем нужно составить еще один акт — о невозможности получения объяснений по поводу отсутствия на работе. К этому акту необходимо приложить копию письма, квитанцию об оплате почтовых расходов, и само письмо, которое вернулось в организацию.

В табеле учета рабочего времени все дни невыхода сотрудника рекомендуется обозначать «НН», то есть неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельства). Если есть необходимость в срочной замене пропавшего сотрудника, то это можно сделать без проблем, не дожидаясь его возвращения.

При небольшой загруженности работников, будет целесообразным предложить внутреннее совмещение должностей кому-нибудь из своего коллектива, за которое этот сотрудник будет получать доплату. Но можно привлечь на пустующее место и работника со стороны.

Увольнение пропавшего без вести сотрудника

С ним необходимо заключить срочный трудовой договор, где окончанием срока работы будет дата выхода на работу основного сотрудника (либо расторжение с ним трудового договора). Единственное неудобство — это незнание самой даты окончания срока договора.

Для того чтобы к отсутствующему долгое время работнику можно было применить дисциплинарное взыскание, в том числе и увольнение, необходимо иметь на руках копию решения суда о признании человека безвестно отсутствующим.

Для этого сначала надо подать заявление в милицию о проведении розыскных мероприятий, а если эти мероприятия не дадут результатов, что будет подтверждено документами, то обратиться в суд с тем, чтобы человека признали безвестно отсутствующим.

Как правило, этим занимаются ближайшие родственники пропавшего, но если у него нет близких, то в милицию и в суд могут обратиться коллеги.
При неполучении адресатом или невозможности вручения почтового отправления в срок до 1 месяца документ возвращается отправившему его предприятию.

При отсутствии ответа на запрос в компании составляется акт, удостоверяющий невозможность получения объяснения оснований неявки на работу гражданина (ст. 193 ТК РФ).

  • Предприятие направляет в отделение ОВД заявление-запрос о пропавшем сотруднике, после поступления которого уполномоченными структурами должны проводиться розыскные работы.
  • При отсутствии в течение 1 года положительных результатов по проводимым полицией розыскным мероприятиям компания вправе направить в суд заявление о признании своего сотрудника без вести отсутствующим (ст. 42 ГК РФ).

ТК РФ), если установлен факт такового (имеются доказательства совершения нарушения трудовой дисциплины), а также соблюдены все требуемые процедуры привлечения провинившегося к дисциплинарной ответственности (ст. 193 ТК РФ). Только при исполнении указанных условий процедура увольнения будет признана законной.

  • Трудовой контракт между работником и организацией прекращается согласно ТК РФ (ст.

    83) при признании гражданина без вести отсутствующим (или умершим) в определенном законодательно порядке.

По судебному решению, принимаемому по заявлению заинтересованных граждан или организаций, лицо признается:

  • пропавшим безвестно согласно ГК РФ (ст. 42) в случае отсутствия информации о его местопребывании в срок до 1 года;
  • скончавшимся согласно ГК РФ (ст.

Увольнение сотрудника пропавшего без вести

В табеле по учету отработанного времени проставляются соответствующие отметки. Если работника нет на месте, руководитель организации должен выяснить причины его отсутствия, а также поручить другому лицу исполнение работ одним из способов:

  • принять исполнение обязанностей отсутствующего на себя, что приемлемо для мелких компаний с небольшим количеством работников;
  • возложить выполнение обязанностей на иного сотрудника, зафиксировав изменение обязанностей в трудовом контракте, подписав дополнительное соглашение к документу;
  • оформив в штат организации нового сотрудника с подписанием срочного трудового соглашения, подлежащего расторжению при появлении потерявшегося работника.

В последнем варианте в тексте соглашения возможно уточнение, касающееся приема гражданина в организацию на постоянной основе при увольнении пропавшего лица.

ТК РФ), включая увольнение по инициативе руководства предприятия (ст. 81 ТК РФ). К сведению! Когда сотрудник пропал, но основание его отсутствия на работе не определено, организация не имеет права его уволить (за прогул) до установления причины его неявки.

В ситуации невыхода гражданина на работу по неопределенной причине действия руководства предприятия следующие:

  • Ответственный исполнитель кадрового подразделения организации должен предпринять попытки связаться с пропавшим лицом по телефонам, указанным в его личной карточке, либо связаться с его родными или иными близкими лицами, известными работодателю.
  • Если телефонный контакт не удался, требуется направить на адрес регистрации отсутствующего гражданина письмо с просьбой об указании причин отсутствия последнего на рабочем месте.

Источник: http://sovetnik36.ru/uvolnenie-propavshego-bez-vesti-sotr/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.