+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как осуществляется учет программного обеспечения

Содержание

На каком счете учитывается неисключительное право на использование программного обеспечения в бюджетной организации с 01.01.2019

Как осуществляется учет программного обеспечения

По лицензионному договору одна сторона — обладатель исключительного права на программное обеспечение (лицензиар) предоставляет другой стороне (лицензиату) право использования программного обеспечения в предусмотренных договором пределах. Лицензионный договор заключается в письменной форме (п. 1, 2 ст. 1235 ГК РФ).

В силу п. 66 Инструкции N 157Н отражение в учете учреждения операций, связанных с получением прав использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации, осуществляется на основании лицензионных договоров, договоров коммерческой концессии и других договоров, заключенных согласно законодательству РФ.

О бюджетном учете фку программного продукта, полученного в пользование на условиях простой (неисключительной) лицензии

Согласно пунктам 32, 333 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее – Инструкция N 157н), материальные объекты нефинансовых активов, полученные учреждением в безвозмездное или возмездное пользование, учитываются учреждением на забалансовом счете 01 “Имущество, полученное в пользование” по стоимости, указанной (определенной) собственником (балансодержателем) имущества.

Департамент бюджетной методологии Министерства финансов Российской Федерации (далее – Департамент) рассмотрел письмо по вопросу отражения в бюджетном учете программного продукта, полученного в пользование на условиях простой (неисключительной) лицензии, и сообщает.

Как осуществляется учет программного обеспечения

Для отображения расходов, связанных с приобретением программного обеспечения, в бухгалтерском учете применяют счет 97. Затраты подлежат равномерному списанию в течение времени, отведенного на использование программы. Методология отнесения стоимости ПО в расходы на всех предприятиях должна быть прописана отдельным пунктом в локальных документах (учетной политике).

  • должна иметься документация, свидетельствующая о наличии прав пользоваться программным продуктом;
  • актив отделим от других ценностей предприятия;
  • невозможно идентифицировать вещественную форму;
  • на ближайший год в планах учреждения нет намерения продать ПО;
  • от процесса использования программы может быть получена экономическая выгода;
  • срок, в течение которого можно эксплуатировать актив, превышает показатель 1 года;
  • имеется возможность объективно и без существенных погрешностей определить значение первоначальной стоимости.

Приобретение неисключительных прав на программное обеспечение

В соответствии с пунктом 66 Инструкции № 157н нематериальные активы, полученные в пользование учреждением (лицензиатом), учитываются на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре.

При этом платежи учреждения (лицензиата) за предоставленное ему право использования результатов интеллектуальной деятельности (средств индивидуализации), производимые в виде периодических платежей (единовременного фиксированного платежа) согласно условиям договора, относятся на финансовый результат в составе расходов текущего финансового года (расходов будущих периодов) в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики.

Рекомендуем прочесть:  Ликвидатор Чаэс Льготы В2019г

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как отражать в учете приобретение неисключительных прав на программное обеспечение, лицензии ПО Microsoft Office Home and Business, которая приобретена отдельно от компьютера по КОСГУ 226. А так же должна ли числится на забалансовом счете программа 1С: Предприятие, приобретенная в 2010 году?

Как учесть расходы на программные продукты

– для нужд федеральных государственных органов и находящихся в их ведении федеральных государственных казенных учреждений – на код вида расходов 242«Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий».

Также по этому коду вида расходов отражаются расходы бюджета субъекта РФ, местного бюджета на реализацию мероприятий по информатизации в части региональных (муниципальных) информационных систем и информационно-коммуникационной инфраструктуры в случае принятия решения финансовым органом субъекта РФ (муниципального образования) о применении кода вида расходов 242;

Программой для ЭВМ является представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения (ст. 1261 ГК РФ).

Учет программного обеспечения в бухгалтерском учете

Поставить на учет программное обеспечение следует по первоначальной стоимости, включающей в себя затраты, понесенные при покупке продукта. Если стоимость ПО не превышает 100 000 руб., то в налоговом учете актив признается неамортизируемым (п. 1 ст. 256 НК РФ), т. е. программу ценой до 100 000 руб. можно полностью списать на затраты в момент ввода в работу.

Компания, работающая на ОСНО, в июле 2018 приобрела исключительные права на программное обеспечение для организации кадрового делопроизводства стоимостью 300 000 руб.

Регистрация перехода права на программное обеспечение, постановка на учет оформлена в июле 2018, при этом уплачена госпошлина в сумме 7500 руб. Срок действия исключительного права – 60 месяцев.

В налоговом и бухучете амортизация по НМА начисляется линейным способом.

Должностные Инструкции Бухгалтера По Учету Основных Средств И Материалов Требуется Бухгалтер На Дому Днепропетровск, Бухгалтерский Учет Налог На Землю, Бухгалтерский Учет Металлолома С 01.01.2018, Бухгалтерская Отчетность Сдается До, Учет Ос В 1с 8.3 Бухгалтерия Пошагово, Бухгалтера Ударение В Слове.

Нулевая Отчетность ООО Пример Заполнения Бухгалтер Учетчик Это Бухучет Баланс Таблица Бухгалтер По Расчету Заработной Платы Должностные Обязанности Бухгалтер Школа 84 Бухгалтерский Учет В Государственных Учреждениях Курсы Бухгалтерский Учет Топлива На Предприятии.

В бюджетном учете лицензия на использование пк спринтер и учет программного комплекса

— купленный компьютер учтен в составе основных средств учреждения; Дебет 5 401 50 226 Кредит 5 302 26 730 – 6490 руб. (2714 + 3776) — учтены затраты на приобретение права пользования программным обеспечением и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС); Дебет 5 302 26 830 Кредит 5 201 11 610 – 6490 руб.

— оплачены услуги по предоставлению права пользования программным обеспечением с лицевого счета учреждения в казначействе. Дебет 01 – 6490 руб. — отражено увеличение забалансового счета 01 на сумму расходов на оплату права пользования программным обеспечением. В последующем расходы на приобретение программного обеспечения в размере 6490 руб.

В связи с чем нематериальные активы – программное обеспечение, полученное в пользование на условиях простой (неисключительной) лицензии, следует учитывать также на забалансовом счете 01 “Имущество, полученное в пользование”. При этом в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.07.

2013 N 65н “Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации” расходы на услуги в области информационных технологий, в том числе на приобретение неисключительных (пользовательских), лицензионных прав на программное обеспечение, относятся на подстатью 226 “Прочие работы, услуги” КОСГУ.

Учет программных продуктов в — государственных (муниципальных) учреждениях

В большинстве государственных (муниципальных) учреждений используются программные продукты.

Согласно статье 1261 Гражданского кодекса программой для ЭВМ является представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения.

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации, утвержденным приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 190н, приобретение неисключительных (пользовательских), лицензионных прав на программное обеспечение осуществляется по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Информация по операциям, связанным с приобретением неисключительных прав на программные продукты, отражается не только на балансовых счетах плана счетов, но и на забалансовом счете.

Нематериальные активы, полученные в пользование учреждением (лицензиатом), учитываются на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре (п.

66 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее — Инструкция № 157н)).

Учет программного обеспечения в бюджетном учреждении, обновление ПО

Организация пользуется системой водоснабжения, которая учитывается в составе основных средств. Эта система приобретена для основной деятельности и используется только со специальным программным обеспечением. Допустим, система вышла из строя в результате поломки.

Замена вышедших из строя составных частей ПК, необходимых для поддержания его в рабочем состоянии, может рассматриваться как ремонт данной техники.

Если в случае такой замены улучшаются эксплуатационные характеристики компьютера или производится замена рабочих, но морально устаревших его частей — это модернизация основного средства.

Данные разъяснения приведены в Письме Минфина России от 06. 11. 2009 N 03-03-06/4/95.

Особенности учета программного обеспечения

Учреждение вправе использовать созданное программное обес­печение на условиях простой (неисключительной) лицензии в течение всего срока действия исключительного права без выплаты за использование дополнительного вознаграждения. Если исполнитель договора передает исключительное право на программное обеспечение другому лицу, то учреждение сохраняет право на его использование.

Приобретение программного обеспечения по договору с переходом учреждению исключительных прав на него следует учитывать как нематериальный актив в силу п.

56 Инструкции № 157н, согласно которому к НМА относятся объекты нефинансовых активов, предназначенные для неоднократного и (или) постоянного использования на праве оперативного управления в деятельности учреждения, одновременно удовлетворяющие следующим условиям:

Отражение программного обеспечения, необходимого для работы ОС, в учете бюджетного и автономного учреждения

Программное обеспечение, необходимое для работы техники, может выйти из строя. В такой ситуации расходы на его восстановление и переустановку могут расцениваться как затраты на ремонт ОС (по статье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ). Их отражают в составе текущих расходов учреждения.

Основной отличительной особенностью OEM-версии является то, что по условиям лицензии они не могут быть перенесены на другой персональный компьютер.

В этом случае OEM-версия программного обеспечения, установленная на конкретный компьютер, не может функционировать отдельно от него (представляет с ним единое целое).

Поэтому стоимость такого программного обеспечения должна быть включена учреждением в первоначальную стоимость приобретенного основного средства.

08 Фев 2019      juristsib         395      

Источник: https://sibyurist.ru/vozniknovanie-prava-sobstvennosti/na-kakom-schete-uchityvaetsya-neisklyuchitelnoe-pravo-na-ispolzovanie-programmnogo-obespecheniya-v-byudzhetnoj-organizatsii-s-01-01-2019

Как провести учёт программного обеспечения с помощью TNI

Как осуществляется учет программного обеспечения

Практически любой бизнес или предприятие подразумевает наличие офисных компьютеров, чаще всего – объединенных в локальную сеть.

Чтобы систематизировать настройку и учет компьютерного оборудования и программного обеспечения, необходимо периодически делать инвентаризацию, включающую, в числе прочего, проведение учёта ПО – процесса упорядочения управления программными активами компании.

В каждой компании физические активы локальной сети оснащаются специальным программным обеспечением, и такое ПО в большинстве своем будет лицензионным. Лицензии (особенно на специализированные программные пакеты) нередко обладают немаленькой стоимостью.

А это значит, что, даже будучи установленным на один “лишний” ПК, такой программный пакет может обойтись довольно дорого. Именно для того, чтобы контролировать все мероприятия, связанные с использованием подобного ПО, и следить за своевременным продлением лицензий, используется методология учёта ПО и лицензий.

Итак, каковы главные задачи проведения учёта ПО?

• сбор и структурирование данных о приобретенном ПО;• оптимизация процессов управления активами ПО;• составление типовых комплектов ПО и комплектов для конкретных должностей/сотрудников/отделов;

• финансовый учет средств, выделяемых на приобретение ПО.

В этой статье мы поговорим о том, как провести учёт программного обеспечения и лицензий, используя приложение Total Network Inventory (TNI).

Методы проведения учёта

Существует два метода проведения учёта ПО – ручной и автоматизированный. Первый применяется в том случае, если общее число компьютеров в локальной сети не превышает двух десятков единиц.

Если же рабочих ПК, а значит и лицензий, больше, то вам лучше обратиться к автоматизированным решениям, таким как TNI.

Ниже мы рассмотрим алгоритм администрирования при помощи продукта TNI 3, состоящего из:

• Административного модуля и
• Хранилища сети.

Инструкция по ведению учёта ПО в TNI 3:
работа с хранилищем

Централизованное хранилище TNI 3 содержит подробную информацию о каждом узле локальной сети.

При помощи TNI 3 системные администраторы могут добавлять различные поля данных для каждого ПК, назначать инвентарные номера, а также просматривать, менять и дополнять информацию о лицензиях на установленное программное обеспечение.

Кроме того, TNI автоматически определяет такие базовые значения, как MAC- и IP-адреса, установленную ОС, состояние в сети (подключен/отключен), открытые административные ресурсы, и т.д. Все эти ключевые параметры позволяют быстро ориентироваться в сотнях компьютеров, исключая вероятность продолжительных простоев.

Среди ОС, с которыми может взаимодействовать TNI 3, – Microsoft Windows XP и старше, включая серверные, OS X, Linux, FreeBSD, а также гипервизоры ESX и ESXi.

Сканирование пользовательского оборудования

Для того чтобы приступить к процессу сканирования сетевых узлов, вам будет нужен только доступ к аккаунту с правами администратора (доменного администратора, если компьютер входит в домен).

Не потребуется проводить дополнительные манипуляции с пользовательскими ПК (установку локальных агентов, например). Достаточно разрешить промежуточным локальным брандмауэрам пропускать трафик в протоколах SMB/RPC от Total Network Inventory.

Также, вы можете назначить собственное расписание, чтобы сделать процедуру сканирования регулярной. Подобное решение поможет избежать просрочки лицензий на ПО и способствовать своевременному учету новых программных инструментов.

Работа с модулем Учёт ПО и лицензий

После успешного сканирования компьютеров сети, TNI проведет анализ найденного на них ПО и лицензионных ключей, в результате чего, в модуле Учёт ПО и лицензий появится список всех найденных программ. Выбрав одну или несколько программ в списке, на панели подробностей вы сможете посмотреть, на каких компьютерах они установлены, а также узнать дату установки.

Перейдя в режим Слежение, вы можете настроить, какие компьютеры должны иметь определенное ПО, а на каких оно не должно быть установлено.

Как только вы зададите определенную политику, компьютеры, нарушающие её, будут наглядно выделены прямо на панели подробностей, а их количество будет отображено в основном списке для каждого ПО.

Также можно увидеть все компьютеры, которые нарушают политику слежения для всех программ, отфильтровав дерево сети при помощи ассистента “Отслеживаемое ПО”.

Если вы обладаете Профессиональной лицензией TNI, то вам становятся доступны функции учёта лицензий. Ведение учёта лицензий возможно по каждому обнаруженному при сканировании программному обеспечению.

При создании лицензии вы можете указать её стоимость, даты приобретения и истечения. Поддерживаются различные типы лицензий, включая как обычные с ограниченным количеством установок, так неограниченные, и даже нежелательные пиратские.

О разных типах лицензий, которые можно создавать в TNI, можно прочитать здесь.

В списке лицензий можно отслеживать их статус. Здесь будет видно, для каких программ лицензионных копий не хватает, для каких есть лишние, а также не истёк ли срок действия лицензии.

Заключение

Подведем итоги. Total Network Inventory 3 – это специальное приложение, которое упрощает процессы управления сетевым оборудованием и лицензионным программным обеспечением в рамках одного и того же предприятия.

Благодаря такому решению, назначенный вами оператор сети без труда сможет вести учет сотен сетевых узлов, обеспечивая своевременное обновление ПО, предоставляя возможность точного подсчета количества имеющихся лицензий, а также исключая вероятность нелегального использования отдельных программных продуктов.

Источник: https://www.softinventive.ru/blog/sam-with-tni/

Учет программного обеспечения в бухгалтерском учете

Как осуществляется учет программного обеспечения

Сегодня невозможно найти компанию, не применяющую в работе какое-либо программное обеспечение – от специализированных производственных и учетных программ до средств защиты и сервисов представления отчетности. О том, как отразить в учете программное обеспечение (ПО), пойдет речь в нашей публикации.

Система учета программного обеспечения: исключительные права

Подобное право пользования ПО обычно возникает, если программа разрабатывается по заказу фирмы в соответствии с изложенными требованиями. При этом ПО учитывают в налоговом и бухучете как НМА (нематериальный актив).

Поставить на учет программное обеспечение следует по первоначальной стоимости, включающей в себя затраты, понесенные при покупке продукта. Если стоимость ПО не превышает 100 000 руб., то в налоговом учете актив признается неамортизируемым (п. 1 ст. 256 НК РФ), т. е. программу ценой до 100 000 руб. можно полностью списать на затраты в момент ввода в работу.

Срок полезного использования (СПИ) в налоговом учете определяется по техдокументации к ПО. Если установить его невозможно, фирма вправе сама определить срок службы, который не может быть менее 2-х лет (п. 2 ст. 258 НК РФ).

В бухучете предельная граница стоимости ПО для идентификации его в качестве амортизируемого НМА не установлена, поэтому начислять износ следует по всем НМА с известным СПИ. По активам с неопределяемым СПИ амортизация не исчисляется, но ежегодно предприятия обязаны пересматривать и уточнять срок службы НМА, подтвердив невозможность определения или установив его (п. 27 ПБУ 14/2007).

Исключительное право на ПО не имеет временных рамок, поэтому в бухучете СПИ определяется, опираясь на период, в котором планируется его использовать. На практике, чтобы избежать расхождений в налоговом и бухучете, предприятия устанавливают для ПО одинаковый срок использования.

Учет программного обеспечения: проводки

Покупка ПО на условиях исключительного права фиксируется в бухучете следующими записями:

ОперацииД/тК/т
Учтены затраты на приобретение ПО08/560
ПО введено в эксплуатацию0408/5
Начисление ежемесячной амортизации в бухучете по НМА с известным СПИ20,26,4405
Программное обеспечение – налоговый учет:
– если затраты на покупку ПО не превышают 100000 руб. его полная стоимость списывается на расходы20,26,4404
– если стоимость ПО выше 100000 руб. – начисляется амортизация20,26,4405

Пример

Компания, работающая на ОСНО, в июле 2018 приобрела исключительные права на программное обеспечение для организации кадрового делопроизводства стоимостью 300 000 руб.

Регистрация перехода права на программное обеспечение, постановка на учет оформлена в июле 2018, при этом уплачена госпошлина в сумме 7500 руб. Срок действия исключительного права – 60 месяцев.

В налоговом и бухучете амортизация по НМА начисляется линейным способом.

ОперацииД/тК/тСумма
Учтены затраты на ПО:
Стоимость права пользования ПО по счету поставщика08/560300000
Уплата госпошлины08/5767500
Ввод ПО в эксплуатацию0408/5307500
Начисление амортизации с августа 2018 (307500 / 60 мес.)20,26,44055125

По окончании СПИ (60 мес.) стоимость ПО будет учтена в расходах полностью. Если фирма захочет продлить действие исключительного права, то ПО не нужно списывать в бухучете, а продолжать учитывать с нулевой остаточной стоимостью. Сумму уплаченной в связи с этим госпошлины бухгалтеру придется отнести на текущие затраты.

Учет неисключительных прав на программное обеспечение

Покупка программного продукта по лицензионному соглашению дает приобретателю неисключительные права, подтверждаемые лицензией. В такой ситуации программа не может быть отнесена в состав НМА, поскольку собственностью фирмы не является. Учет затрат по ее приобретению будет осуществляться в расходах будущих периодов (РБП) на счете 97.

В налоговом учете такие затраты на ПО списывают ежемесячно равными долями в течение всего времени использования, т.е. периода действия лицензии. Если СПИ не означен в договоре, п. 4 ст. 1235 ГК РФ считает его заключенным на 5 лет, т. е.

затраты компания распределяет исходя из этого периода, устанавливая его самостоятельно. В бухучете списывать затраты по приобретению неисключительных прав на ПО можно, как и в налоговом – равными долями или одномоментно.

Обычно компании практикуют ведение БУ и НУ, равномерно распределяя расходы на весь период действия лицензии.

Кроме того, пользователь обязан вести учет лицензий программного обеспечения за балансом, открыв, например, новый счет 012 «НМА, полученные в пользование по лицензионному договору», поскольку неисключительное право на ПО у продавца является объектом НМА. Платежи за обновление программы учитывают в составе производственных текущих затрат.

Учет программного обеспечения в бухгалтерском учете 2018 при покупке с неисключительными правами осуществляется такими записями:

ОперацииД/тК/т
Оплата за пользование программой60,7651
Приобретено право использования ПО9760,76
Лицензия на программное обеспечение (бухгалтерский учет) учтена за балансом в величине оценки по договору012
Списание (ежемесячно) доли расходов будущих периодов (сумма затрат / количество месяцев пользования ПО)20,26,4497
Списание стоимости актива по завершении срока лицензии на использование ПО012

Как учесть расходы на лицензионное программное обеспечение. Бухгалтерский учет программного обеспечения

Как осуществляется учет программного обеспечения

Сегодня невозможно найти компанию, не применяющую в работе какое-либо программное обеспечение – от специализированных производственных и учетных программ до средств защиты и сервисов представления отчетности. О том, как отразить в учете программное обеспечение (ПО),пойдет речь в нашей публикации.

Особенностиучета программного обеспечения

Электронная программа – итог интеллектуального труда, который может быть разработан собственными силами или приобретен у производителя либо дилера.

Покупая программное обеспечение, компания приобретает исключительные или неисключительные права на ее применение. Этот аспект и влияет на то, как должен осуществляться учет ПО.

По лицензионному договору на пользование ПО фирма получает неисключительные права (лицензию), а по договору отчуждения исключительных прав – то самое исключительное право на использование ПО.

Учет программного обеспечения зависит от договора

Как осуществляется учет программного обеспечения

Чтобы грамотно учесть лицензионные программные продукты, мало быть подкованным в бухгалтерском учёте. Необходимо также разобраться в тонкостях юриспруденции. Ведь от условий лицензионного договора зависит отражение операций на счетах. Рассмотрим возможные варианты.

Право использования программы для ЭВМ или базы данных может быть передано на основании лицензионного договора, заключаемого по общему правилу в письменной форме (пп. 1, 2 ст. 1286 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ)).

Однако при больших тиражах программного продукта (ПП) соблюсти такую процедуру затруднительно. Для подобных случаев п. 3 ст. 1286 ГК РФ предусмотрена возможность заключения каждым пользователем программного обеспечения (ПО) с правообладателем договора присоединения.

Его условия могут быть изложены на приобретаемом экземпляре программы либо на упаковке этого экземпляра.

Начало использования ПО означает согласие на заключение договора. С этого момента договор считается заключённым (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 30.11.2010 № 09АП-27715/2010).

Иными словами, приобретая программу на материальном носителе у организации, не являющейся правообладателем, учреждение получает не право пользования этой программой по лицензионному или сублицензионному договору, а только её экземпляр. С продавцом заключается договор куплипродажи экземпляра ПП. Само же право использования программы на основании лицензионного договора непосредственно с правообладателем возникает с началом её эксплуатации после приобретения.

Если договор является возмездным, в нём должен быть указан размер вознаграждения за использование программы для ЭВМ или порядок исчисления такого вознаграждения (пп. 2, 4 ст. 1286 ГК РФ).

При заключении договора присоединения вознаграждение лицензиара может не выделяться из цены комплекта поставки (материального носителя в виде диска с прилагаемой документацией и т. д.). Соответственно, такое вознаграждение уплачивается при приобретении продукта, до момента начала использования программы.

Поставка лицензионного ПО в целях заключения договора присоединения осуществляется различными способами:1) коробочная версия – покупатель получает все необходимые компоненты для установки и использования продукта в печатном виде, на материальном носителе (например, на диске).

В комплект поставки могут быть включены: дистрибутив с ПП; лицензионное соглашение; сертификат подлинности; регистрационная карточка. Программа может устанавливаться на любое оборудование, удовлетворяющее требованиям разработчиков;2) электронная версия – компоненты для установки и использования продукта предоставляются в электронном виде (как правило, с использованием сети Интернет).

Программа может устанавливаться на любое оборудование, удовлетворяющее заданным разработчиками требованиям;3) предустановленная версия – поставляется вместе с оборудованием (ноутбуком, компьютером и т. д.) – установка ПО уже осуществлена. Условия подобных лицензий могут содержать запрет на использование программы на ином оборудовании.

Срок их действия может быть не ограничен – лицензия будет действовать в течение всего времени эксплуатации оборудования.

Если пользователь передаёт или реализует оборудование с предустановленной на таких условиях программой, то к новому собственнику переходит и право использования ПО;

4) корпоративная лицензия – в отличие от первых трёх вариантов речь идет о поставке ПО только юридическим лицам на специальных, более выгодных условиях. Подобные лицензии обычно предполагают возможность использования ПО на нескольких единицах оборудования. Дистрибутив ПП может быть получен по сети Интернет или на одном диске (ином носителе).

Для справки

При приобретении лицензии на основании договора присоединения пользователем является лицо, которое фактически приступило к самостоятельной эксплуатации программного продукта.

Лицо не становится лицензиатом, если приобретает экземпляр программы для ЭВМ не для самостоятельного пользования, а для перепродажи или безвозмездной передачи третьим лицам (подп. 38.2 п.

38 постановления Пленума Верховного Суда РФ № 5, Пленума ВАС РФ № 29 от 26.03.2009).

По общему правилу нематериальные активы, полученные в пользование учреждением (лицензиатом), учитываются на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре (пп. 66, 333 Инструкции № 157н). То есть операции, связанные с получением права пользования ПО, отражаются в учёте на основании лицензионных и иных договоров.

Списание на расходы. Платежи учреждения (лицензиата) за предоставленное ему право использования ПО могут быть отнесены:

  • на финансовый результат (затраты) текущего финансового года;
  • на расходы будущих периодов (под ними понимаются затраты, произведённые учреждением в отчётном периоде, но относящиеся к следующим отчётным периодам).

Порядок списания расходов на приобретение неисключительных (пользовательских) прав закрепляется в учётной политике. Выбор того или иного варианта зависит от следующих факторов:

Суммы, учтённые по дебету счёта 401 50, в течение периода, к которому они относятся, подлежат: 1) списанию на финансовый результат текущего финансового года (дебет счёта 401 20); 2) учёту при формировании себестоимости продукции, работ, услуг (дебет счёта 109 00).

Списание осуществляется в порядке, установленном в учётной политике, например ежемесячно: равномерно (в равных суммах); пропорционально объему продукции (работ, услуг).

Учёт в стоимости оборудования. Условиями лицензии может быть предусмотрена возможность использования ПО, установленного на приобретаемом учреждением оборудовании, только с этим объектом имущества. Подобные программы представляют с ним единое целое, поскольку не могут быть перенесены на другое оборудование.

Стоимость версий, предустановленных на приобретаемые объекты основных средств и являющихся их неотъемлемой частью, включается в первоначальную стоимость объектов.

Это правило применяется и в том случае, если стоимость предустановленного ПО указана поставщиком оборудования в сопроводительных документах обособленно.

Сведения о ПО отражаются в разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта» Инвентарной карточки учёта основных средств (ф. 0504031).

Кроме того, исходя из вида программного продукта и характера его использования, расходы учреждения на приобретение неисключительных (пользовательских) прав на ПО могут быть учтены при формировании первоначальной стоимости основного средства (компьютера) на счёте 106 00 «Вложения в нефинансовые активы».

В целях определения первоначальной стоимости объекта основного средства при его приобретении за плату (создании, изготовлении) фактические вложения формируются не только из сумм, уплачиваемых в соответствии с договором поставщику (продавцу, подрядчику), но и из других расходов учреждения, связанных с приобретением (созданием, изготовлением) объекта (п. 47 Инструкции № 157н).

Если оборудование приобретается без какого-либо минимального ПО, оно никак не может быть использовано в деятельности учреждения.

В таком случае затраты по приобретению прав на необходимое ПО являются расходами на доведение объекта до состояния, пригодного к эксплуатации.

В соответствии с положениями Инструкции № 157н они могут учитываться при формировании первоначальной стоимости основных средств.

Учёт материальных носителей. Как правило, в договорах отдельно не указывается стоимость материальных носителей (CD и DVD, печатной продукции и т. д.), входящих в комплект поставки при приобретении права на использование ПО.

Эти носители непосредственно связаны с оплаченным правом, соответственно, в качестве самостоятельных объектов к учёту не принимаются.

Но иногда передача права на использование программы сопровождается передачей на основании отдельных отгрузочных документов (например, накладных) материальных носителей с указанием их стоимости.

При подобном порядке оформления договоров и первичных документов материальные носители могут учитываться по сформированной первоначальной (фактической) стоимости на счетах учёта основных средств или материальных запасов. Например, CD и DVD, входящие в комплект поставки, могут приниматься к учёту в составе материальных запасов и списываться с балансового учёта при выдаче ответственным лицам.

Информацию о комплекте поставки целесообразно отразить в Карточке количественно-суммового учёта материальных ценностей (ф. 0504041).

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/93432

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.