+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как оплатить больничный во время командировки

Содержание

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

Как оплатить больничный во время командировки

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года.

Для расчета  командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных.

Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т д. (см. ст. 139 ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

Пример:

Петрова А. А. работает с 10.02.2006, 25.02.2014 направлена в командировку на 5 дней. Всего в расчетном периоде (с февраля 2013 — по январь 2014) 247 рабочих дней. Были исключаемые периоды: в августе на период больничного пришлось 8 рабочих дней, а в сентябре на период ежегодного оплачиваемого отпуска — 14 рабочих дней.

Тогда 247 – 8 – 14 = 225 фактически отработанных дней.

Здесь и далее расчеты в примерах даны с округлением до двух знаков после запятой.

Ведение бухгалтерии, расчет зарплаты и сдача отчетности через интернет для небольших компаний.

Узнать больше

2. Определяем заработок за расчетный период

В расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера (см. 2 и 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922). Об особенностях учета разных премий смотрите там же в п. 15.

Если перед или во время командировки сотрудника на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению) необходимо индексировать средний заработок для расчета командировочных (см. п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

3. Вычисляем среднедневной заработок и сумму командировочных

Заработок за расчетный период делим на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней. Затем полученное число умножаем на количество дней, проведенных в командировке. Командировочные облагаются НДФЛ.

Доплата до оклада

Если оплата командировочных по среднему заработку существенно меньше, чем зарплата, которую бы получил работник, если бы его не отправили в командировку, можно осуществить доплату до фактического заработка.

Если такая доплата предусмотрена трудовым или коллективным договором или локальным нормативным актом, на нее можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль (см. п. 25 ст. 255 НК РФ и письма Минфина от 03.12.2010 № 03-03-06/1/756 и от 14.09.2010 № 03-03-06/2/164).

Однако рассчитывать командировочные нужно всегда исходя из среднего заработка, а затем сравнивать их с окладом, чтобы не ухудшить положение работника, если ему выгоднее получать средний заработок.

Командировка в выходные

Если дни командировки совпали с днями, когда у работника по графику выходные, и он в эти дни не работал, оплата осуществляется не по среднему заработку, а по правилам оплаты в выходной день. Если в эти дни сотрудник к работе не привлекался, то они не оплачиваются.

А если сотрудник привлекался к работе в командировке в выходной день или находился в пути, средний заработок за такие дни не сохраняется. Выходные оплачиваются не менее, чем в двойном размере либо в одинарном размере, но с правом «отгулять» выходной впоследствии (см. ст.

 153 и 106 ТК РФ).

При расчете оплаты в двойном размере нужно ориентироваться на применяемую систему оплаты труда работника (см. письма Минфина от 25.12.2013 г. № 14-2-337 и от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).

Программа для расчета зарплаты, которая помогает автоматизировать любую систему оплаты труда.

Узнать больше

Расчет суточных

За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику выплачиваются суточные (п. 1. Пол. об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

По суточным работник отчитываться не должен (см. письма Минфина от 24.11.09 № 03-03-06/1/770, от 01.04.10 № 03-03-06/1/206).

Размер суточных устанавливает организация и закрепляет в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ). Расходы на выплату суточных учитываются при налогообложении прибыли без ограничений.

Выплата суточных освобождена от обложения НДФЛ в рамках следующих нормативов: 700 рублей за каждый день нахождения в командировке внутри страны и 2 500 рублей — за пределами страны.

Смотрите также другие шпаргалки для бухгалтера:

  • Расчет среднего заработка
  • Начисление отпускных
  • Начисление декретных

Источник: https://kontur.ru/articles/2244

Порядок действий работника и работодателя, если открыт больничный в командировке, оплата суточных

Как оплатить больничный во время командировки

> Трудовое право > Командировка > Важное > Порядок действий работника и работодателя, если открыт больничный в командировке, оплата суточных

Никто не застрахован от болезни.

Заболеть человек может в любое время, в том числе находясь в командировке.

В текущей статье разберемся, что делать работнику, если он заболел во время выполнения служебного задания, и как производится оплата листка нетрудоспособности.

Командировка может быть в соседний город или в населенный пункт, находящийся далеко от места фактического проживания.

Если командированный человек заболел, первое, что ему необходимо сделать – это обратиться в лечебное учреждение.

Отказы в оказании помощи незаконны. Поэтому при наступлении болезни в городе, отличном от прописки и проживания, трудоустроенный гражданин может претендовать на выдачу листка нетрудоспособности. При этом лечение может происходить как стационарно, так и амбулаторно.

Если сотрудника положили в больницу, то ему рекомендуется съехать с номера в гостинице, так как организация вправе не оплачивать ее. Ведь работник будет находиться на государственном обеспечении.

Важно! Все трудоустроенные граждане должны помнить, что необходимо сразу сообщить работодателю о заболевании и невозможности исполнения трудовых функций.

Может ли сотрудник вернуться домой?

Заболев и обратившись в мед. учреждение для подтверждения данного факта, работник вправе не исполнять свои трудовые функции в командировке или вне ее.

При этом его личное дело, ехать ему домой или нет.

Когда командировка довольно длинная, и достигнута договоренность с работодателем, командированный работник может по завершении болезни продолжить свою миссию.

Однако, в таких случаях обычно издается приказ о прекращении командировки, и работник направляется домой. Как отменить командировку?

На его замену отправляют другого здорового человека, который сможет выполнить задачу в срок.

Оплата суточных и командировочных расходов

Не имеет значения, где находится сотрудник, в городе проживания или в командировке, сотрудники мед. учреждения обязаны выдать ему правильно оформленный больничный лист. При этом пособие по документу выплачивается в стандартном порядке.

Выплаты командированному сотруднику при болезни в командировке:

  • суточные;
  • расходы по аренде жилья (если человек находится на амбулаторном лечении);
  • пособие по больничному листу.

Оплата труда работника, находящегося в командировки производится по среднему заработку. Такие начисления с момента выхода человека на лист нетрудоспособности работодателем производиться уже не будут.

С момента выдачи больничного сотруднику положено пособие за счет ФСС.

Как оплатить лист нетрудоспособности, открытый во время поездки?

Выплата пособия по листку нетрудоспособности происходит в общем порядке. Однако, выплата производится только после предъявления документа работодателю.

Основные правила для расчета пособия:

  • Для расчета пособия бухгалтер берет среднюю заработную плату за два года, предшествующих году заболевания. Если работник заболел в 2018 году, для расчета нужно взять 2016 и 2017 года.
  • В расчет берутся не все периоды и начисления работника. Законом утвержден перечень доходов, исключаемых из среднего заработка при начислении пособий по больничным листкам. К примеру, в средний заработок не войдет ранее выплаченное пособие по листкам нетрудоспособности или пособие по уходу за ребенком. Также в расчет нельзя включать компенсационные выплаты.
  • На размер пособия влияет страховой стаж работника. Если он составляет менее 5 лет – 60%, от 5 до 8 лет – 80%, больше 8 лет – 100%.
  • Больничный лист оплачивается за каждый календарный день болезни сотрудника.
  • Пособие по листку нетрудоспособности облагается налогом с дохода (НДФЛ). Страховые взносы с пособия не выплачиваются.

Пример

Исходные данные:

Предположим, работник поехал в командировку и в первый же день заболел. Это помешало ему выполнить поставленную задачу.

Он вышел на больничный лист и уехал домой. Ему на замену прислали другого человека.

В такой ситуации, работодатель оплатит ему дорогу туда и обратно, а также день фактическое время пребывания в гостинице (стоимость аренды) и суточные за дни поездки.

После закрытия листка нетрудоспособности ему выплачивается пособие. Средний дневной заработок за 2 года равен 650 рублей.

Лист нетрудоспособности на 10 дней. Стаж – девять лет.

Расчет:

  • 650 *10 =6500 руб.
  • 6500 *100%= 6500 руб.
  • 6500 – 6500*13%=5655 руб. – сумма на руки за вычетом НДФЛ.

Как видно из примера, наличие командировки никак не влияет на размер выплачиваемого пособия по листку нетрудоспособности. Оно выплачивается в полном объеме.

Выводы

По представленной теме выделим основные моменты:

  • Если работник заболел в командировке, нужно сразу обратиться в мед. учреждение для подтверждения факта болезни или вызвать скорую помощь (только так можно получить лист нетрудоспособности) и сообщить о болезни работодателю.
  • Больничный лист в командировке оплачивается в стандартном порядке по среднему заработку за два последних года. Также на размер пособия влияет страховой стаж сотрудника. Начисленное пособие в обязательном порядке облагается НДФЛ.
  • При получении больничного листа работник не теряет права на суточные и компенсацию за аренду жилья и транспортных расходов. Однако, если сотрудника положили в больницу, работодатель вправе не возмещать расходы за гостиницу. Также при выходе на больничный лист в командировке сотрудник теряет право на выплату среднего заработка за фактически отработанные дни.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/vazhnoe-kom/esli-otkryt-bolnichnyj.html

Больничный по уходу за ребенком в командировке

Как оплатить больничный во время командировки

Меню

– Консультация юриста – Больничный по уходу за ребенком в командировке

При лечении в стационаре медицинского учреждения, расходы по аренде жилья на этот период работнику не выплачиваются. Между тем, суточные обязаны выплатить за весь период командировочной поездки. Оплата пособия по временной нетрудоспособности производится в общем порядке и только после предъявления в бухгалтерию организации больничного листа.

Если работник отправился в командировку за границу, то обращение в местное медицинское учреждение также считается обязательным. Там ему выдадут листок нетрудоспособности, который впоследствии следует легализовано перевести. После перевода, сотрудник обращается уже в российское медицинское учреждение и меняет иностранный документ на российский.

Цифровые коды, проставляющиеся в табеле учета рабочего времени будут иметь вид: 06 и 19.

Как оплачивается больничный в командировке?

Когда могут не оплатить больничный бабушке? Бюллетень по уходу за больным ребенком выдается в лечебном заведении, и при этом в обязанности органов социального страхования вменяется возместить средний заработок, выплаченный работодателем бабушке.

Не стоит забывать, что прямым основанием для получения выплаты подобного пособия является только больничный листок и он должен быть выдан и оформлен в установленном законом порядке.

Следует иметь в виду, что закон устанавливает несколько случаев, когда больничный может быть не оплачен (и бабушке, и даже матери малыша):

  • когда заболевший ребенок старше 15 лет — в случае прохождения стационарного лечения
  • когда малыш хронически болен — и находится в состоянии ремиссии

Нюансы Министерство Здравсоцразвития РФ своим Приказом от 20 февраля 2008 г.

Как оплачивается листок нетрудоспособности по уходу за ребенком?

В большинстве случаев лист нетрудоспособности дают на руки сразу же после первого визита и подтверждения диагноза.

Если же ребенок находится дома, то родственник вынужден показывать бланк в больнице в день продления.
Важно Особого внимания заслуживает специфика заполнения документа, с которой необходимо ознакомиться.

Если бланк испорчен или потерян, то ответственность несет именно застрахованное лицо.

Есть возможность получить дубликат, но это нежелательно.В графу «Причина нетрудоспособности» следует вписать соответствующий код 09, означающий шифр причин предоставления больничного по уходу за ребенком. Строка «По уходу» необходима для указания возраста ребенка, для этого вписывают возраст в первых ячейках.

Если это грудничок, то прописывается количество полных месяцев. Доктор обязательно проставляет код родства, чтобы знать, кто будет смотреть за ним.

Трудовое право и кдп

  • если ребенку от 7 до 15 полных лет, то оплачивается 15 дней;
  • относительно больных детей старше 15 лет, ФСС дает право оформить лист с оплатой всего лишь за трое суток.

Длительность детского больничного в течение одного календарного года:

  • если ребенок не достиг семилетнего возраста, то при патологии, отмеченной в списке Минздрава, общая продолжительность больничного не может превышать 90 суток;
  • во всех остальных ситуациях до семилетнего возраста больничный равен 60 дням;
  • при инвалидности на детей до 15 лет– 120 суток.

Как оплачивается больничный по уходу за ребенком Финансовую помощь по уходу за больным ребенком можно вычислить по такой же формуле, как и простой больничный для самого работника, однако следует учитывать некоторые нюансы.

Больничный по уходу за ребенком

При расчете больничного листа командированного сотрудника, 3 первых дня оплачивает работодатель, остальной период — Фонд Социального Страхования Российской Федерации. Пособие, рассчитанное по больничному листу, подлежит обложению НДФЛ.

Однако страховые взносы и взносы обязательного социального страхования от несчастного случая на производстве на пособие не начисляются. Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что закон тщательно регулирует порядок оплаты больничного в командировке в 2017 году.

При этом как работник, так и работодатель должны четко следовать «букве закона» при оформлении больничного во время командировки.

Оформление больничного по уходу за ребенком бабушке

  • возраст болеющего малыша;
  • определенный случай заболевания и его тяжесть.
  • Возраст ребенка и период больничного, который может быть оплачен:
  • До 7 лет — бюллетень выдается на весь период заболевания. За один год срок не может быть выше:
    • 90 суток — в случае осуществления лечения заболеваний, внесенных в список приказа от 20.02.2008 года № 84н.
    • 60 суток — в общем случае.
  • От 7 до 15 лет — листок может быть выдан на срок до 15 дней по фактическому случаю заболевания ребенка и до 45 дней в общем за год.
  • Старше 15 лет — до 3 дней при амбулаторном лечении или до 7 дней по решению комиссии врачей.

Больничный листок при этом выписывается на весь период заболевания, но оплачен будет исключительно только срок, который дозволен законом.

Получение и оплата больничного листа по уходу за ребенком

Правила определения примерного среднедневного заработка:

  1. В формуле учитываются все вознаграждения, выплаты, которые были получены за 2 предыдущих рабочих года. Если у женщины отсутствует доход в этом периоде в связи с пребыванием в декрете, то разрешается использовать более ранние годы.
  2. Обязательно учитываются все доходы, имеющие предельную величину. Если в период расчета входит замена лет, то важно брать лимит за эти же года.
  3. Чтобы определить средний доход на время больничного, учитывают всевозможные доплаты и официальные премии, заработную плату, отпускные и командировочные, различные выплаты и вознаграждения, на которые постоянно начислялись взносы в страховую компанию.
  4. В расчет не входят те выплаты, которые не облагались взносами Фонда Социального Страхования.

Если детей больше, чем два — бабушке выдается новый больничный. Строка и ячейки «Сумма пособия» и «За счет работодателя» не заполняются, поскольку сумма пособия в полном объеме будет выплачена за счет ФондаСС. Оплата Оплата больничного по уходу за ребенком бабушке полностью зависит от некоторых факторов:

  • страховой стаж гражданки осуществляющей уход за ребенком;
  • размер заработка за последние два года;
  • вид необходимого лечения (стационар или домашнее).

Размер пособия или процент от среднего заработка Страховой стаж работающей бабушки в размере МРОТ из расчета на месяц меньше 6 месяцев 60 от 6 месяцев до 5 лет 80 5 — 8 лет 100 8 и более лет Дополнительная информация Если лечение ребенка проходит в стационаре — оплата будет произведена в полном размере, но обязательно учитывая страховой стаж бабушки.Сотруднику полагается пособие по временной нетрудоспособности на общих основаниях. Также за время командировки за работником сохраняется средний заработок. Но в данном случае он не будет выплачиваться за период болезни. Продление командировки Если болезнь в командировке не позволила работнику в полном объеме выполнить свои задачи, работодатель может продлить срок командировки.Для этого необходимо издать приказ в произвольной форме, указав в нем причину продления и предполагаемую дату окончания.

Копию приказа нужно направить работнику, например по электронной почте. Также необходимо перечислить работнику суточные за те дни, на которые продлена командировка.

Правила определения примерного среднедневного заработка:

  1. В формуле учитываются все вознаграждения, выплаты, которые были получены за 2 предыдущих рабочих года. Если у женщины отсутствует доход в этом периоде в связи с пребыванием в декрете, то разрешается использовать более ранние годы.
  2. Обязательно учитываются все доходы, имеющие предельную величину.
    Если в период расчета входит замена лет, то важно брать лимит за эти же года.
  3. Чтобы определить средний доход на время больничного, учитывают всевозможные доплаты и официальные премии, заработную плату, отпускные и командировочные, различные выплаты и вознаграждения, на которые постоянно начислялись взносы в страховую компанию.
  4. В расчет не входят те выплаты, которые не облагались взносами Фонда Социального Страхования. В основном это пособие по беременности и родам, болезни, разные оплаты по договорам.

Перевести деньги также можно на карточный счет сотрудника. Порядок оформления При болезни работника, находящегося в командировке, в обязательном порядке издается приказ, который послужит в дальнейшем основанием при выплате понесенных в поездке затрат, включая оплату суточных.

Документы Когда сотрудник приедет на место работы из командировки, он обязан предоставить соответствующий пакет документов. Документы подаются не позднее трех рабочих дней. К числу таковых относятся:

  • отчет, указывающий на выполнение задания, полученного от руководителя;
  • отчет, объясняющий все затраты и расходы в поездке, данный отчет носит название «авансовый», к нему прилагаются подтверждающие расходы квитанции и чеки;
  • листок нетрудоспособности.

Этих документов будет достаточно для того, чтобы произвести оплату всех полагающихся сотруднику выплат.

Источник: http://auditinter.ru/bolnichnyj-po-uhodu-za-rebenkom-v-komandirovke-2/

/ Таможенное право / Больничный во время командировки

Определить, является уважительной причина нарушения режима больным или нет Важные выводы 1. Сотрудница, которая в отпуске по уходу за ребенком работает неполный день, вправе получить сразу два пособия во время своей болезни.2.

За те дни болезни, которые приходятся на учебный отпуск, пособие не выплачивается.​3. Пособие по временной нетрудоспособности назначается за период простоя, но лишь в той ситуации, когда больничный лист открыт до начала простоя. 1 Статья 168 ТК РФ, п.

9, 25 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 (далее – Положение № 749).2 Пункт 41 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г.№ 624н (далее – Порядок № 624н).

3 Пункт 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. № 101, п. 2.2 Типового положения, утвержденного ФСС России 15 июля 1994 г. № 556а.4 Часть 1 ст.

Внимание

Таким образом, вахтовикам, которые заболели в период междувахтового отдыха, выплачивается пособие за все календарные дни болезни. Работнику полагается пособие и в том случае, если он ухаживал за больным членом семьи (ст.

300

Важно

ТК РФ, ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ, письмо ФСС России от 26 января 2012 г. № 15-03-11/12-782). За дни болезни, приходящиеся на междувахтовый отдых, вы выплатите только пособие по временной нетрудоспособности.

Не использованные в связи с заболеванием оплачиваемые дни междувахтового отдыха предоставьте работнику в другое время (ч. третья, четвертая ст. 301 ТК РФ). Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в период простоя? Наша компания объявила простой с 27 мая.

Но в любом случае это должна быть медорганизация, в которой создана врачебная комиссия, поскольку только таковая может принять решение о замене.В любом случае легализацией и получением нотариального перевода занимается сам работник за свой счет.

А уже больничный лист российского образца, полученный работником взамен иностранного документа о болезни, подлежит оплате работодателем в общем порядке.

Средний заработок и возмещение расходов В общем случае при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной поездкой (ст.

Если больной не соблюдает режим, лечащий врач делает в бюллетене соответствующую отметку в виде двузначного кода с 23 по 28 (зависит от вида нарушения) (п. 58 Порядка № 624н). Кроме того, он указывает дату, когда это случилось, и ставит свою подпись.

Со дня, когда было допущено нарушение, и до конца страхового случая работодатель имеет право уменьшить сумму пособия (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Его следует выплатить в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда (МРОТ) за полный календарный месяц.


А в районах и местностях, в которых установлены районные коэффициенты к зарплате, пособие выплачивается с учетом этих коэффициентов. В 2015 году МРОТ составляет 5965 рублей (ст. 1 Федерального закона от 1 декабря 2014 г. № 408-ФЗ).

В вашем случае пособие за период с 25 мая и до даты выздоровления не должно превышать одного МРОТ за месяц.

Заболеть в командировке

Если виной заболевания или травмы было опьянение, врач указывает в строке «Причина нетрудоспособности» дополнительный код – 021. В этом случае пособие нужно снизить за весь период нетрудоспособности (п.

2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Пример Сотрудник ООО «Топаз» Матвей В. принес больничный лист за период с 21 по 28 мая 2015 года. В нем стоит отметка о нарушении режима от 25 мая. Комиссия организации признала причину нарушения неуважительной, о чем был составлен протокол.

Стаж сотрудника – 8 лет и 6 месяцев. Его доход за 2013–2014 годы для целей начисления пособия составляет 636 400 руб. Средний дневной заработок равен 871,78 руб. (636 400 руб.: 730).

Средний дневной заработок из МРОТ – 192,42 руб. (5965 руб.: 31 день). Пособие за четыре дня с 21 по 24 мая нужно рассчитать из фактического среднего заработка. А за последующие четыре дня, с 25 по 28 мая, – из МРОТ.

Как оформить больничный во время командировки?

Порядка листок нетрудоспособности выдается и закрывается, как правило, в одной медицинской организации. Но при направлении гражданина на лечение в другую медорганизацию новый листок нетрудоспособности (продолжение) выдается медицинской организацией, в которую направлен гражданин.

Из этого следует, что листок нетрудоспособности, открытый в командировке, может быть там же и закрыт по окончании болезни либо продлен уже по месту жительства работника.

При этом врач по месту жительства сотрудника проводит его освидетельствование и в случае признания его нетрудоспособным выдает новый листок нетрудоспособности, являющийся продолжением выданного ранее.

Иностранные документы, выданные сотруднику в подтверждение его временной нетрудоспособности в командировке, сами по себе основанием для назначения и выплаты пособия не служат, а должны быть заменены на больничный лист российского образца.

Два в одном, или когда сотрудник заболел в командировке… (рогозина о.)

Найдите отличия, № 16

  • Командируем работника за границу: как учесть расходы, № 14
  • Ответы на вопросы: подтверждение командировочных расходов, № 13
  • Итоги интернет-конференции: командировочные расходы. Часть 1, № 12
  • Валютные расходы в заграничных командировках, № 8
  • 2015 г.
  1. Новые правила пересчета валютных командировочных расходов при рублевом авансе, № 22
  2. Командировка на авто: изменены правила определения ее продолжительности, № 17
  3. Перемены в оформлении командировок после отмены командировочных удостоверений, № 13
  4. Что лучше с точки зрения налоговых последствий: разъездная работа или однодневные командировки, № 12
  5. Работник заболел в командировке: что делать работодателю, № 5
  6. Квартира для командированных работников в собственности или аренде, № 4

2014 г.

Больничный во время командировки казахстан

Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1:

  • женщины, имеющие детей до 3 лет;
  • родители и опекуны, воспитывающие без супруга (супруги) детей до 5 лет, и другие лица, воспитывающие детей до 5 лет без матери;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, ухаживающие за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Свое согласие работник может направить в организацию письмом или телеграммой. Возможно, что выданного перед командировкой аванса работнику не хватит, чтобы оплатить непредвиденные расходы (например, расходы на проживание, обмен или покупку нового билета на проезд из командировки).

Источник: http://strahovanie58.ru/bolnichnyj-vo-vremya-komandirovki/

Сложные случаи учета отпусков, командировок и больничных в «1С:Предприятии 8»

Как оплатить больничный во время командировки

В организациях часто возникают ситуации, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте. Изначально причина отсутствия была определена и деньги начислены, но потом у отсутствующего сотрудника или поменялась причина неявки или изменились сроки. Эти изменения вызывают необходимость проведения перерасчетов.

Практически в каждой организации бывают случаи, когда командировка начинается в середине одной недели и заканчивается на следующей неделе или через неделю, т. е. выходные дни (суббота и воскресенье) попадают в период нахождения работника в командировке.

Еще одна типичная ситуация – по неизвестной причине сотрудник не вышел на работу. Далее мы рассмотрим  пример, когда он не появился на основном рабочем месте после командировки.

Если не обратить на это внимание и начислить зарплату, то потом, когда ситуация прояснится и сотрудник принесет больничный лист, произойдет сторнирование излишне начисленной зарплаты. В такой ситуации в следующем месяце может быть начислена отрицательная сумма.

С точки зрения начисления зарплаты – все верно. Но порядок формирования отчетности не допускает отрицательной расчетной базы. Во избежание ее возникновения надо стараться своевременно отрабатывать все отклонения от графика работы и минимизировать перерасчеты в следующих периодах.

Особенно, если речь идет о стыке кварталов. 

Рекомендуем не появившемуся в нужный день на своем рабочем месте сотруднику зафиксировать неявку по невыясненной причине.

Даже если есть информация о том, что сотрудник болеет, а у расчетчика нет уверенности, что лист нетрудоспособности будет сдан в бухгалтерию до конца месяца.

Поэтому, чтобы не произошло начисление излишней зарплаты, укажем пока «неявки».

Если больничный будет представлен в этом же месяце – просто удалим созданный документ Неявки, а если сотрудник принесет его в следующем месяце – документ Неявки будет учтен автоматически.

При направлении сотрудника организации в командировку ему была начислена оплата по среднему (в связи с командировкой).

Но обстоятельства сложились таким образом, что в этот период работник заболел, и командировка была отработана им не полностью. В этом случае нам необходимо будет рассчитать больничный и пересчитать командировочные.

Согласно графику отпусков сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, который переходит на следующий месяц. Ему начислены и выплачены отпускные. Но в следующем периоде руководство издает распоряжение об отзыве работника из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Таким образом, дата окончания отпуска сотрудника переносится.

Никто не хотел бы, чтобы такая ситуация возникла, но жизнь вносит свои коррективы. Сотрудник  ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск, ему начислены и выплачены отпускные.

Находясь в отпуске, он заболел. Сотрудник принес лист нетрудоспособности и ему продлили отпуск.

Далее мы подробно остановимся на ситуациях, когда учет отпусков регистрируется кадровыми и расчетными документами.

В организациях часто возникают ситуации, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте. Изначально причина отсутствия была определена и деньги начислены, но потом у отсутствующего сотрудника или поменялась причина неявки или изменились сроки. Эти изменения вызывают необходимость проведения перерасчетов.

Случай 1. Период командировки включает выходной день

Практически в каждой организации бывают случаи, когда командировка начинается в середине одной недели и заканчивается на следующей неделе или через неделю, т. е. выходные дни (суббота и воскресенье) попадают в период нахождения работника в командировке.

В такой ситуации возможны следующие варианты:

  • сотрудник в выходной день действительно отдыхал;
  • ситуация сложилась так, что возникла неотложная потребность выхода на работу в выходной день;
  • необходимость работы в выходной известна заранее.

Случай 2. Невыход на работу по неизвестной причине

Еще одна типичная ситуация – по неизвестной причине сотрудник не вышел на работу. Далее мы рассмотрим  пример, когда он не появился на основном рабочем месте после командировки.

Если не обратить на это внимание и начислить зарплату, то потом, когда ситуация прояснится и сотрудник принесет больничный лист, произойдет сторнирование излишне начисленной зарплаты. В такой ситуации в следующем месяце может быть начислена отрицательная сумма.

С точки зрения начисления зарплаты – все верно. Но порядок формирования отчетности не допускает отрицательной расчетной базы. Во избежание ее возникновения надо стараться своевременно отрабатывать все отклонения от графика работы и минимизировать перерасчеты в следующих периодах.

Особенно, если речь идет о стыке кварталов. 

Рекомендуем не появившемуся в нужный день на своем рабочем месте сотруднику зафиксировать неявку по невыясненной причине.

Даже если есть информация о том, что сотрудник болеет, а у расчетчика нет уверенности, что лист нетрудоспособности будет сдан в бухгалтерию до конца месяца.

Поэтому, чтобы не произошло начисление излишней зарплаты, укажем пока «неявки».

Если больничный будет представлен в этом же месяце – просто удалим созданный документ Неявки, а если сотрудник принесет его в следующем месяце – документ Неявки будет учтен автоматически.

Случай 3. Сотрудник заболел в командировке

При направлении сотрудника организации в командировку ему была начислена оплата по среднему (в связи с командировкой).

Но обстоятельства сложились таким образом, что в этот период работник заболел, и командировка была отработана им не полностью. В этом случае нам необходимо будет рассчитать больничный и пересчитать командировочные.

Случай 4. Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Согласно графику отпусков сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, который переходит на следующий месяц. Ему начислены и выплачены отпускные. Но в следующем периоде руководство издает распоряжение об отзыве работника из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Таким образом, дата окончания отпуска сотрудника переносится.

Случай 5. Сотрудник заболел во время отпуска

Никто не хотел бы, чтобы такая ситуация возникла, но жизнь вносит свои коррективы. Сотрудник  ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск, ему начислены и выплачены отпускные.

Находясь в отпуске, он заболел. Сотрудник принес лист нетрудоспособности и ему продлили отпуск.

Далее мы подробно остановимся на ситуациях, когда учет отпусков регистрируется кадровыми и расчетными документами.

Рассмотрим перечисленные ситуации на сквозных примерах с их последовательным отражением в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

У сотрудника Андреева Константина Петровича произошли следующие события:

Источник: https://buh.ru/articles/documents/14934/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.