+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как оформить выход работника на пенсию

Содержание

Что нужно для оформления пенсии. Работник выходит на пенсию

Как оформить выход работника на пенсию

   Что нужно для оформления пенсии – это сейчас вопрос актуальный, как никогда. И обращаются с ним новоиспечённые пенсионеры чаще всего к кадровикам. Ведь именно они раньше имели право оформлять пенсии, как страхователи, теперь заявления ПФР принимает только лично у пенсионера или у его доверенного.

И трудовое, и пенсионное законодательство меняются с такой скоростью, что сложно уже за изменениями уследить и удержать все нюансы в голове.

Новые правила оформления пенсии кадровику нужно иметь под рукой, чтобы всегда наготове иметь ответы на все вопросы при увольнении пенсионера, и знать, что от самого кадровика затребует ПФР.

Выход на пенсию

Сейчас по новым правилам уйти на заслуженный отдых можно не сразу после 55-летия женщин и 60-летия мужчин. Если есть здоровье и желание – можно и поработать ещё на благо общества. Пока пенсионер работает, его пенсионные баллы копятся, то есть будущая пенсия растёт. Устал работать – пиши заявление об увольнении и оформляй выплаты.

Увольнение в связи с выходом на пенсию оформляется по такому алгоритму:

  • готовится заявление об увольнении (вот образец);
  • издаётся приказ Т-8;
  • заполняется и выдаётся трудовая книжка.

Внимание!

Важно: основание увольнения пенсионера – исключительно собственное желание!

Нюанс: пенсионер не должен отрабатывать 2 недели перед уходом на отдых – ст.80 ТК.

Куда обращаться при оформлении пенсии

Оформлением пенсии может заняться либо лично пенсионер, либо его представитель по нотариальной доверенности. При этом прийти нужно:

  • либо в МФЦ;
  • либо в ближайшее к месту проживания отделение пенсионного фонда.

Можно и заочно начать процедуру оформления на интернет-портале Госуслуг. Но документы всё равно придётся предоставлять в оригинале.

Что нужно для оформления пенсии

Сейчас не требуется собирать документы со всех работ, где пенсионер работал, всё стало проще. Вот список обязательных документов:

  • заявление (бланк с оф.сайта ПФР);
  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • документы о стаже;
  • справка о зарплате за последние 5 лет (с введением персонифицированного учёта такая справка может не потребоваться, так что это уточнается в ПФР);
  • другие документы (полный перечень можно скачать тут).

Внимание!

Важно:все документы (кроме паспорта, конечно) можно отправить почтой!

Трудовой стаж. Как подтвердить

Трудовой стаж – это официальное время работы у всех работодателей.

Важно!

По правилам ПФРосновной документ, подтверждающий стаж, это трудовая книжка.

Если она заполнена неправильно или неточно, либо отсутствуют данные о каких-то периодах работы, можно предоставить вместо неё:

  • копии трудовых договоров;
  • копии гражданско-правовых или агентских договоров;
  • копии договоров поручительства;
  • трудовую книжку колхозника;
  • справка с места работы;
  • выписки из приказов о работе;
  • ведомости на выдачу зарплаты;
  • военный билет.

В перечисленных документах должны обязательно содержаться данные:

  • ФИО пенсионера;
  • его дата рождения;
  • место работы и должность;
  • период работы.

Если пенсионер менял фамилию или имя в период работы, нужно предоставить и документ об изменении фамилии.

Внимание!

Важно: предоставленный бланк заявления должен быть заполнен по правилам ПФР, поэтому для удобства – вам в помощь эти правила.

Сколько рассматривается заявление

  10 рабочих дней с момента регистрации – это срок инспектора пенсионного фонда для назначения и расчёта пенсии.

Если документы подавались через МФЦ, то срок увеличивается на 3 дня – на пересылку документов в ПФ.

А если всё, что нужно для оформления пенсии, вы отправляли почтой? Причем лучше отправлять заказным письмом с описью вложения и с уведомлением. Тогда срок начнётся с момента получения его в отделении ПФР (по штемпелю на конверте).

Оформление накопительной пенсии

Накопительная пенсия оформляется аналогично описанной выше процедуре, с тем же комплектом документов. Если пенсия копилась в ПФР – обращаться нужно в ближайшее отделение. В НПФ – по указанному в договоре адресу. Не знаете, где оформлены? Обратитесь либо в ПФР либо в МФЦ.

Источник: https://pravo-v-dele.ru/otdkadrov/vyxod-rabotnika-na-pensiyu.html

Работник выходит на пенсию по возрасту: что должен сделать работодатель

Как оформить выход работника на пенсию

Перед оформлением пенсии работники, в том числе давно уволившиеся, зачастую обращаются в бухгалтерию или отдел кадров для получения различных документов (к примеру, справок о стаже или заработке). Давайте разберемся, какие действия законодательство обязывает совершить работодателя, чей работник начали оформлять выход на пенсию.

Для начала напомним, что с 2019 года пенсионный возраст для назначения трудовой пенсии по старости по общему правилу составляет для мужчин  65 лет, а для женщин — до 60 лет. Предусмотрен переходный период, который продлится с 2019 года по 2027 год включительно.

В течение этого времени будет применяться прежний пенсионный возраст (женщины — 55 лет, мужчины — 60 лет), но увеличенный на определенное количество месяцев (от 12 до 60).

В 2028 году выйдут на пенсию мужчины 1963 года рождения в возрасте 65 лет и женщины 1968 года рождения в возрасте 60 лет.

Кроме того, для тех, кто по прежним правилам должен был выйти на пенсию в период с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года, введена дополнительная льгота. Они смогут оформить страховую пенсию по старости на шесть месяцев раньше, чем наступит «новый» пенсионный возраст.

Так, человек, который по правилам переходного периода получает право выйти на пенсию в январе 2020 года, сможет оформить ее уже в июле 2019 года (подробнее читайте в статье «Пенсионная реформа: как изменятся правила назначения страховой, социальной и накопительной пенсий»).

С чего начинается оформление пенсии

Оформление пенсии — это, по большому счету, личное дело работника. С заявлением о назначении пенсии он должен обратиться в подразделение ПФР по месту своего жительства (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 17.12.

01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее — Закон № 173-ФЗ), либо в многофункциональный центр (МФЦ). Предоставить заявление можно лично, через представителя, через работодателя или по почте.

Есть еще один вариант -подать заявление в форме электронного документа через личный кабинет гражданина на официальном сайте ПФР.

Также работник сам собирает и прикладывает к заявлению о назначении пенсии необходимые документы:

  • паспорт (не требуется, если заявление подается через личный кабинет гражданина);
  • трудовую книжку или другие документы, подтверждающие стаж (например, справку из центра занятости или военный билет);
  • справку о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд (то есть за пять лет) до 1 января 2002 года.

В отдельных случаях будущему пенсионеру потребуется собрать и другие документы (например, свидетельство о заключении или расторжении брака, справку об инвалидности, вид на жительство).

Однако некоторые действия, связанные с оформлением пенсии работника,  обязан совершить и работодатель.

Выдаем трудовую книжку

Трудовая книжка — это основной документ, которым подтверждается стаж работника (ст. 66 ТК РФ).

Если человек трудоустроен, то за трудовой книжкой он, разумеется, обращается к своему работодателю. Причем, обычно для оформления пенсии работники просят выдать именно оригинал, а не копию. Дело в том, что существует разъяснение ПФР, согласно которому сотрудники фонда имеют право требовать от оформляющего пенсию работника (письмо ПФР от 29.12.2005 № 25-19/14554):

  • либо оригинал трудовой книжки;
  • либо её нотариально заверенную копию.

Организация обязана выдать работнику по его заявлению подлинник трудовой книжки в целях назначения пенсии. При этом максимум через три рабочих дня после представления трудовой книжки в подразделение ПФР работник  обязан её вернуть (ст. 62 ТК РФ).

Формируем справку о заработке

Для расчета пенсии необходима информация о среднемесячном заработке будущего пенсионера. Довольно часто ПФР берет эти данные из своей базы персонифицированного учета. Для расчета подходят данные о заработке за 2000-2001 годы, которые сдавались в составе персонифицированной отчетности в тот период (ст.

30 Закона № 173-ФЗ). Однако  в некоторых случаях подтверждать доход потребуется работнику. Так, ему может потребоваться справка о его заработке за любые пять лет подряд до 1 января 2002 года. За такой справкой он может обратиться к работодателю (настоящему или бывшему).

Справка выдается при следующих условиях:

  • в подтверждаемый период работник работал и получал зарплату (или же если работодатель является правопреемником уже ликвидированной компании);
  • подтверждается период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования (то есть, по сути, до получения работником пенсионного страхового свидетельства).

Заметим, что совсем не обязательно, чтобы справкой охватывался непосредственно пятилетний период. Если человек часто менял работу, то для пенсии он может собирать несколько справок за небольшие периоды от разных работодателей, чтобы, в результате, охватить 60 месяцев.

Если к вам обратиться работник за такой справкой, то ее нужно выдать не позднее трех дней со дня получения заявления (ст. 62 ТК РФ). Единой формы справки не существует, поэтому можете сформировать ее в произвольной форме.

Представляем индивидуальные сведения

После подачи документов о назначении пенсии работник должен обратиться к работодателю с заявлением о представлении на него персонифицированных сведений по форме СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.

18 № 507п). Работодатель обязан заполнить указанную форму, указав тип сведений «Назначение пенсии», и в течение трех календарных дней представить ее в Пенсионный фонд (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Если будущий пенсионер не написал заявление о представлении формы СЗВ-СТАЖ, работодатель не обязан ее заполнять. В этом случае сведения о стаже данного человека поступят в Пенсионный фонд позже, когда работодатель подаст ежегодную форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходная».

Кроме того, работник может попросить работодателя сдать сведения о стаже до 2002 года. Такие сведения представляются по форме СЗВ-К (утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.17 № 2п).

Иногда эту форму запрашивает сам Пенсионный фонд в рамках сбора информации об общем трудовом стаже застрахованных лиц за весь период их работы до января.

2002 года («Страхователи теперь могут бесплатно сформировать форму СЗВ-К в веб-сервисе «Контур.Отчет ПФ»»).  

На что ещё обратить внимание

При оформлении работника на пенсию также рекомендуем обратить внимание, в частности, на следующее:

  • Работодатель не обязан оформлять пенсию за работника (несмотря на то, что на практике некоторые работники требуют этого от отдела кадров и бухгалтерии). Однако, работодатель может это сделать (ч. 3 ст. 21 Федерального закона от 28.12.13  № 400-ФЗ). Для подобной услуги требуется заключить  соответствующее соглашение с ПФР;
  • Форму СЗВ-СТАЖ следует представлять в ПФР в том числе по сотрудникам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если на вознаграждения по таким договорам начисляются страховые взносы;
  • Работники вправе обращаться к работодателю за подтверждающими справками о стаже. Такие справки обычно требуются если запись в трудовой книжке не была засвидетельствована подписью или печатью или в случае, когда сотрудники ПФР обнаружили ошибки или неточности. Также справки потребуются при оформлении досрочной пенсии;
  • Пенсионный возраст работника не влечет его увольнения. А за увольнение лиц предпенсионного возраста (он начинается за 5 лет до наступления пенсионного возраста) предусмотрена уголовная ответственность (см. «Принят закон об уголовной ответственности за увольнение работников предпенсионного возраста»);
  • Если работник желает уволиться «в связи с выходом на пенсию», то работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В этом случае работник не должен предупреждать работодателя о желании прекратить трудовые отношения не менее чем за две недели до увольнения.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2014/12/9270

Как оформить выход сотрудника на пенсию в 2018 году

Как оформить выход работника на пенсию

При достижении сотрудником пенсионного возраста работодатель обязан правильно оформить его выход на пенсию. Но не все работники при этом решают уйти на заслуженный отдых, многие продолжают работать и дальше. Работодатель не может заставить работника уволиться, так как это противоречит ст. 81 ТК РФ.

Рассмотрим, как оформить выход работника на пенсию согласно действующему законодательству. Какие выплаты положены при уходе сотрудника на пенсию.

Выход на пенсию по старости

В РФ назначение трудовой (страховой) пенсии у мужчин и женщин имеет некоторые различия, которые связаны с установленным на законодательном уровне возрастом выхода на пенсию:

  • по достижению возраста для мужчин – 60 лет, для женщин – 55 лет. Некоторым категориям граждан страховая пенсия может быть назначена досрочно;
  • лица, занимающие государственные должности с 01.01.2017 уходят на пенсию позже других категорий граждан. Для них действует повышенный возраст, увеличивающийся каждый год на 6 месяцев. В итоге мужчины этой категории будут выходить на пенсию в 65 лет, а женщины – в 63 года. Подробнее про пенсию госслужащих читайте в отдельной статье;
  • при наличии трудового стажа. В 2018 минимальный трудовой стаж составляет 9 лет, в 2025 этот показатель должен быть не менее 15 лет. При пересчете минимального трудового стажа учитываются переходные положения Закона № 400 ФЗ от 28.12.2013;
  • наличие минимальной суммы пенсионных коэффициентов. В 2018 индивидуальная сумма пенсионных баллов должна быть не меньше 13,8, в 2025 – 30.

Индивидуальный пенсионный коэффициент

Все гражданские пенсионные права в России сформированы в пенсионных коэффициентах (баллах). Их количество зависит от того, сколько было начислено и уплачено страховых взносов в Пенсионный фонд, а также размер трудового стажа. Чтобы не запутаться , воспользуйтесь шпаргалкой: какие периоды включать в стаж.

Коэффициенты формируются за каждый год трудовой деятельности при условии, что работодатель насчитал и перечислил или гражданин лично уплатил страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

Количество пенсионных баллов максимально может составлять в 2018 – 8,7, а с 2021 – 10. На размер начисления годовых пенсионных коэффициентов влияет вид пенсионного обеспечения.

Если гражданин выбрал формирование только страховой пенсии, то максимально можно получить за год 10 пенсионных баллов.

При выборе сразу двух видов формирования пенсии – страховой и накопительной, максимальный коэффициент в год составит 6,25.

Досрочный выход на пенсию

Право досрочного выхода на пенсию имеют сотрудники, если это:

  • женщины, имеющие трудовой стаж 40 лет и более, мужчины со стажем 45 лет и более;
  • лица, работающие с вредными и опасными условиями труда: шахтеры, металлурги, железнодорожники, летчики, спасатели, др.;
  • многодетные матери, имеющие пять и более детей;
  • инвалиды по зрению и граждане, получившие увечья во время военных действий;
  • работающие на Крайнем Севере и в приравненных к нему регионах.

Полный перечень лиц, которые имеют право на назначение досрочной пенсии, приведен в ст. 30-32 Закона № 400-ФЗ от 28.12.2013.

Сведения для назначения пенсии

Чтобы гражданину назначили пенсию, он должен обратиться в Пенсионный фонд. При этом предоставляется следующий пакет документов:

  • заявление о назначении пенсии;
  • паспорт;
  • свидетельство пенсионного страхования;
  • документы, подтверждающие, что гражданин работал в периоды, которые вошли в трудовой стаж;
  • выписка из лицевого счета будущего пенсионера, содержащая сведения об индивидуальном пенсионном коэффициенте;
  • подтверждение деятельности для досрочного назначения пенсии.

Трудовая пенсия назначается со дня обращения, но не раньше даты наступления пенсионного возраста. Рассмотрим, как оформить выход сотрудника на пенсию в 2018 году.

Учитывайте, что уволить сотрудника в связи с выходом на пенсию можно только один раз!

Работник, приняв решение прекратить трудовую деятельность, должен по месту работы подать заявление об увольнении. Заявление оформляется в произвольной форме, так как типовая форма документа законодательными актами не предусмотрена.

На основании заявления работодатель издает приказ об оформлении документов в связи с выходом сотрудника на пенсию. Трудовой договор расторгается в срок, указанный в договоре.

В день увольнения работнику на руки выдается трудовая книжка, где произведена запись о расторжении трудового договора.

Скачать образец заявления на увольнение по собственному желанию в связи с уходом на пенсию

Работодатель будущего пенсионера подготавливает и подает индивидуальные сведения по специальной форме СЗВ-СТАЖ, в которой указываются страховой стаж и начисленные взносы. Форма утверждена постановлением Правления ПФР № 3п от 11.01.

2017, где установлено, что она представляется на работающих сотрудников при выходе на пенсию. Форма используется для назначения выплат, когда нужно учесть время работы в календарном году, за которое работодатель еще не отчитался.
Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания!Узнайте сейчас: ☑ 3 проблемы, из-за которых контроллеры признают доплаты и надбавки незаконными ☑ 10 подсказок бухгалтеру: как распознать поддельный больничный и принять меры ☑ Образец справки, без которой сотруднику не выдадут дубликат больничного ☑ Как оформить и оплатить работу по инвентаризации, чтобы не оштрафовали ☑ Отпуск начинается в субботу. Это устроит и сотрудника, и учреждениеСКАЧАТЬ СЕЙЧАС »

Документ предоставляется в территориальный орган ПФ РФ работодателем по заявлению работника, у которого возникли условия для назначения трудовой пенсии. Персональные сведения должны быть поданы в отделение ПФ РФ в течение 10 дней после подачи работником заявления о выходе на пенсию.

Сведения подаются на дату установления пенсионного возраста. Форма подписывается руководителем, заверяется печатью. Если гражданин самостоятельно перечислял взносы в ПФ, то подпись руководителя и печать не нужны.

 Нужно ли пенсионеру отрабатывать 2 недели после увольнения, читайте в статье.

Право пенсионера на работу

Получать пенсию и продолжать трудиться гражданину российским законодательством не запрещено. Работник, который не уволился при достижении пенсионного возраста, имеет возможность увеличить свой трудовой стаж, тем самым увеличивая и размер выплат, подлежащих перерасчету ежегодно 1 августа.

Но с 2016 работающим пенсионерам отменили индексацию пенсии, которая положена остальным гражданам РФ, получающим пенсию. Это сделано с целью сократить расходы бюджета ПФ.

Государство предлагает гражданам оформлять пенсию не сразу при достижении пенсионного возраста, тем самым увеличивая ее размер на законодательно установленные повышающие коэффициенты.

Все необходимые формы документов и их образцы смотрите в подробной рекомендации Системы Госфинансы.

Пенсионер продолжает работать: какие выплаты будет получать сотрудник

Если сотрудник после выхода на пенсию продолжает работать, то он может рассчитывать на ежегодный перерасчет пенсии, который производится в автоматическом режиме.

Основанием для такой операции являются отчеты работодателя, которые сдаются в ПФ РФ по каждому работнику.

Пересчету подлежат средства, которые направляются на индивидуальный лицевой счет пенсионера в течение предшествующего года при условии, что такие средства не учитывались в ранее проведенных расчетах.

Перерасчет производится по формуле:

СП = СПСТ х СИПК,

где СП – пересчитанная пенсия, СПСТ – пенсия, которая используется для перерасчета 31 июля текущего года, СИПК – стоимость индивидуальных пенсионных коэффициентов на дату проведения перерасчета. В 2018 году эта стоимость составляет 81 руб. 49 коп.

Пенсионер увольняется: какие выплаты будет получать сотрудник

Гражданин по достижению пенсионного возраста имеет право выйти на заслуженный отдых. При выходе сотрудника на пенсию работодатель обязан выплатить следующие средства:

  • заработную плату;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск.

В некоторых организациях согласно коллективного договора увольняющимся работникам в связи с выходом на пенсию положены специальные выплаты. Размер таких выплат устанавливается самой организацией, на законодательном уровне такие выплаты не регулируются.

Если сотрудник увольняется по инициативе работодателя (сокращение штата, ликвидация организации), то кроме указанных выше выплат сотрудник вправе требовать выходное пособие.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102909-kak-oformit-vyhod-sotrudnika-na-pensiyu

Как оформить выход сотрудника на пенсию

Как оформить выход работника на пенсию

Сегодня рассмотрим тему: “как оформить выход сотрудника на пенсию” и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в х к статье.

Работник, при достижении пенсионного возраста, может не расторгать трудовой договор и продолжать свою трудовую деятельность.

Согласно ТК РФ, в такой ситуации специалиста можно уволить на общих основаниях, например, по собственному желанию или по соглашению сторон. Фирма не вправе принуждать пенсионера к увольнению.

Если же сотрудник при достижении пенсионного возраста принимает решение уйти на заслуженный отдых, работодателю нужно это верно оформить.

Сначала нужно получить от теперь уже пенсионера заявление об увольнении. Работник на основании этой бумаги может проститься с организацией в любой момент по собственному желанию.

По общему правилу, сотрудник должен предупредить работодателя о расторжении трудовых отношений в письменной форме, не позднее, чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако для пенсионеров сделано исключение: руководство обязано расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении.

Работодатель не вправе требовать от сотрудника, уходящего на заслуженный отдых, отработки в две недели (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

(кликните для воспроизведения).

Датой увольнения будет являться день, указанный на бумаге. После получения заявления, в день прекращения трудового договора работодатель должен издать соответствующий приказ и выдать сотруднику трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

В приказе следует указать опять же ту дату, которую сотрудник указал в заявлении. Строку «Основание прекращения трудового договора» необходимо заполнить в соответствии с ТК РФ – например, так: «инициатива работника» или «собственное желание».

С приказом об увольнении пенсионер должен быть ознакомлен под роспись.

На основании приказа нужно сделать запись в трудовой книжке. При увольнении сотрудника в связи с его выходом на пенсию обычно делается запись «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, в связи с выходом на пенсию, п. 3 части первой статьи 77 ТК РФ». Основанием увольнения может служить также соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ).

В этом случае приказ издается на основании договоренностей, к которым пришли руководитель и пенсионер, в трудовой книжке нужно сделать запись «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Запись заверяет своей подписью сотрудник кадровой службы или руководитель организации. Не забудьте поставить печать.

На основании данных из приказа об увольнении в личной карточке работника нужно сделать «завершающую» запись.

В последний рабочий день увольняющийся должен получить все положенные ему выплаты: заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, премии, если они предусмотрены коллективным договором.

Если сотрудник уже был в оплачиваемом отпуске, то организация вправе произвести удержание за использованный авансом отпуск. Однако следует иметь в виду, что согласно статьям 137, 138 ТК РФ, организация не вправе удерживать более двадцати процентов из суммы выплат.

Работодателю при оформлении сотрудником трудовой пенсии в территориальный орган ПФР следует представить данные персонифицированного учета.

Представление сведений для установления пенсии производится по форме СЗВ-СТАЖ (постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Форма представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

(кликните для воспроизведения).

На подготовку и передачу в орган ПФР формы СЗВ-СТАЖ у работодателя три календарных дня с момента подачи заявления сотрудником.

Законодательством не установлена унифицированная форма заявления застрахованного лица о представлении по нему сведений для установления пенсии, поэтому заявление может быть составлено в произвольной форме.

Документ необходимо заполнять, в том числе, и на граждан, работающих по гражданско-правовому договору; его должен подписать руководитель, и на нем нужно поставить печать фирмы.

Оформление в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1

Рассмотрим подготовку сведений для установления пенсии (СЗВ-СТАЖ) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются отчетом «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ». Для этого зайдите в раздел «1C-Отчетность» и нажмите на кнопку «Создать» и выберите документ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ». В поле «Тип сведений» укажите «Назначение пенсии».

Чтобы перейти непосредственно в сформированные сведения, щелкните дважды по строке с сотрудником. В результате открывается форма «Сведения о стаже». В форме указывается стаж сотрудника с начала календарного года по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Если в это время у сотрудника были особые периоды стажа (временная нетрудоспособность, отпуск без сохранения заработной платы, периоды работы в особых условиях, дающие право на досрочное назначение пенсии, и т.д.), их необходимо указать (заполняются автоматически).

При изменении или дополнении данных необходимо нажать на кнопку ОК.

Далее в форме документа нажмите на кнопку «Записать», расположенную в верхней командной панели формы. Перед передачей сведений рекомендуется проверить их на соответствие требованиям ПФР. Для этого нажмите на кнопку «Проверить».

В этом случае отчет проверяется по встроенному в программу «1С» алгоритму проверки.

Кроме того, проверку сведений можно произвести с помощью сторонних программ, которые должны быть предварительно установлены на компьютере (по кнопке «Да» в сообщении, которое выводится на экран после встроенной проверки сведений).

Если сведения передаются в ПФР без использования онлайн-сервисов, то по кнопке «Печать» можно сформировать печатную форму сведений «СЗВ-СТАЖ», а также опись передаваемых документов по форме ОДВ-1.

С помощью кнопки «Выгрузить» производится выгрузка пакета (форм СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1) в указанный каталог для передачи в территориальный орган ПФР в электронном виде.

Имена файлам программа присваивает автоматически.

Если организация подключена к сервису «1С-Отчетность», то документы можно отправить непосредственно из программы. Перед отправкой рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения форм.

Для этого нажмите на кнопку «Отправить» и выберите действие «Проверить в интернете».

Для отправки данных нажмите на кнопку «Отправить» и выберите действие «Отправить в ПФР».

После принятия сведений ПФР документ следует защитить от изменения с помощью флажка «Документ принят в ПФР (не редактируется)», после этого его провести. Отредактировать документ после этого можно только сняв указанный флажок.

Многие работодатели при увольнении сотрудников в связи с выходом на пенсию выплачивают им единовременное поощрение за добросовестный труд. Эти деньги включаются в расходы на оплату труда при расчете налогооблагаемой прибыли (ст. 255 НК РФ).

Такие выплаты облагаются страховыми взносами и должны учитываться при расчете суммы пенсии. Их необходимо включать в другие расходы, связанные с производством и реализацией (ст. 264 НК РФ). При этом если единовременная выплата оформлена как материальная помощь, то в пределах 4000 руб.

за год страховыми взносами она не облагается (ст. 9 Закона № 212-ФЗ). При выдаче выходных пособий установлена льгота по НДФЛ.

Выплаты, производимые при увольнении сотрудника на пенсию, освобождаются от обложения НДФЛ в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

После выплат от работодателя начинает действовать бывший сотрудник. Для назначения пенсии он должен подать заявление в отделение ПФР (с приложением необходимых документов). В обязанности работодателя при уходе работника на пенсию входит представление сведений в ПФР.

В последний рабочий день увольняющийся должен получить все положенные ему выплаты, а к заявлению в ПФР приложить документ, удостоверяющий личность (паспорт) и СНИЛС.

По дополнительному запросу могут потребоваться документы, подтверждающие страховой стаж: трудовая книжка, трудовые договоры, выписки из приказов, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы, справки о периоде работы и т. д. Также сюда относится справка о среднемесячном заработке за 2000–2001 гг.

или за любые 60 месяцев подряд за период до 1 января 2002 г. в течение трудовой деятельности и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Как видно из приведенного списка, некоторые бумаги придется оформлять работодателю.

При необходимости ПФР может потребовать у пенсионера дополнительные документы: например, об изменении фамилии, об установлении инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности и др.

Сотрудники ПФР проверят все сведения, представленные сотрудником, оформят выписки из его лицевых счетов, рассчитают размер трудовой пенсии и подготовят пенсионное удостоверение.

После получения этого документа пенсионеру нужно обратиться в управление соцзащиты населения по месту проживания для оформления мер социальной поддержки. Однако работодатель к этому уже не имеет никакого отношения.

Дмитрий Олейник, системный инженер отдела внедрения компании «ГЭНДАЛЬФ».

Работник выходит на пенсию по возрасту: что должен сделать работодатель

Перед оформлением пенсии работники, в том числе давно уволившиеся, зачастую обращаются в бухгалтерию или отдел кадров для получения различных документов (к примеру, справок о стаже или заработке). Давайте разберемся, какие действия законодательство обязывает совершить работодателя, чей работник начали оформлять выход на пенсию.

Для начала напомним, что пенсионный возраст для назначения трудовой пенсии по старости по общему правилу составляет 60 лет для мужчин и 55 лет — для женщин.

Оформление пенсии — это, по большому счету, личное дело работника. С заявлением о назначении пенсии он сам должен обратиться в подразделение ПФР по месту своего жительства (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее — Закон № 173-ФЗ).

Источник: https://eksystems.ru/kak-oformit-vyhod-sotrudnika-na-pensiyu/

Как оформить работнику выход на пенсию 2019

Как оформить выход работника на пенсию

Теперь муниципалы могут претендовать на выплаты на пол года позже остальных граждан: женщины в 55 лет и 6 месяцев, мужчины в 60 лет и 6 месяцев. Законодательством планируется постепенное увеличение пенсионного возраста государственных работников, по 6 месяцев до 2032г.

Для всех трудящихся определяется страховой стаж. Он равен сумме трудовых периодов, за которые работодатели перечисляли страховые взносы на пенсионное обеспечение, а также другие периоды, приравненные к страховым (ФЗ № 400 от 28.12.2013).

Оформление пенсии: с чего начать Работник бюджетной организации должен обратиться в бухгалтерию или отдел кадров, чтобы подтвердить стаж и размер заработной платы. ВАЖНО! Заниматься сбором и оформлением документации должен заниматься исключительно работник.

К тому же, работодатель не отвечает за упущенный срок обращения за выплатами.

Как оформить на пенсию сотрудника в 2018 году

Внимание Никаких особенных требований к заполнению нет — в ней, помимо данных о работодателе и застрахованном лице заполняются еще и графы с периодами работы за последние 3 месяца. Для особых периодов используются коды из классификатора, утвержденного постановлением № 192п.

Например, если сотрудник болел, этот период будет обозначен кодом ВРНЕТРУД в колонке «Дополнительные сведения». АДВ-6-1 тоже достаточно простая форма, в которую вносятся сведения о работодателе и отмечается прилагаемый документ.


Это важно: пожалуйста, соблюдайте правила форума, а также если вы заметили какую-то ошибку на форуме, просьба сообщить нам о ней на через обратную связь.

Как оформить выход на пенсию работника в 2018 году

Важно Заявление можно подать лично, направить его заказным письмом или иным способом, позволяющим организации определить факт и дату его получения (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6).

Сотрудник, достигший пенсионного возраста, вправе уволиться без двухнедельной отработки.

№ 2. На основании заявления сотрудника издайте приказ об увольнении.

Организации по собственному выбору могут:

  • использовать унифицированную форму приказа (форма № Т-8), утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

Как отправить работника на пенсию в 2018 году

В связи с этим не нужно вносить записи, связанные с выходом на пенсию, и в трудовую книжку сотрудника (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Напомните сотруднику: с 2016 года все работающие пенсионеры получают страховую пенсию по старости и фиксированную выплату к ней без учета плановых индексаций. Работающий пенсионер имеет право получать пенсию.

Но с 2016 года страховую пенсию и фиксированную выплату к ней выплачивают без учета плановых индексаций. Такой порядок установлен статьей 26.1 Закона от 28 декабря 2013 г.

№ 400- ФЗ и статьей 7 Закона от 29 декабря 2015 г. № 385-ФЗ. Если пенсионер прекратит работать в период с 1 октября 2015 года по 31 марта 2016 года, то он может уведомить об этом Пенсионный фонд РФ.
Для этого человек подает в Пенсионный фонд РФ заявление и необходимые документы. Это можно сделать по 31 мая 2016 года.

Оформляем пенсию сотруднику: важные моменты

Конкретнее говоря, лицо, прослужившее среди подчиняемого или руководствующего состава, имеет право выйти на пенсию по выслуге лет в двух случаях: Если стаж работы в МЧС России насчитывает не меньше 20 лет; Если лицо желающее выйти на пенсию имеет стаж работы в МЧС России 12,5 лет, а так же 25 лет общегражданского стажа работы. Стоить отметить, что стаж работы в МЧС России, так же подсчитывается в соответствии с законодательством, а именно с законом «О начислении выслуги лет».Отправляем работника на — пенсию С 01.01.2018 года страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством нужно уплачивать в ИФНС.

А за возмещением пособий, как и раньше, необходимо обращаться в ФСС. Налоговики опасаются возникновения большого количества невыясненных платежей из-за ошибок, допущенных в платежках на уплату страховых взносов. Ведь поменялись КБК и реквизиты получателя платежа.

Об этом сказано в пункте 26 приложения к постановлению Минтруда России и ПФР от 27 февраля 2002 г. № 16/19па. Справку о среднемесячном заработке выдайте по письменному заявлению сотрудника не позднее трех дней со дня подачи заявления (ст.
62 ТК РФ). Форма справки о среднемесячном заработке законодательством не установлена, поэтому составьте ее в произвольной форме.

Внимание: представители Пенсионного фонда РФ периодически предлагают страхователям взять на себя обязательство о предоставлении электронных сведений на сотрудников предпенсионного возраста – так называемого макета пенсионного дела. Соглашаться на такие предложения не обязательно. Это исключительно инициатива ПФР.

Если организация откажется формировать пенсионное дело, никаких штрафов не будет.

В случае же, когда вы решите пойти навстречу фонду, надо будет передавать по ТКС списки сотрудников предпенсионного возраста и отсканированные образы документов по каждому такому работнику. К пакету документов прикладывайте специальный реестр.

О том, как происходит электронный документооборот по вопросу оформления пенсий, региональные отделения ПФР разъясняют на официальном сайте фонда. В частности, подробно процедуру описало Отделение по Забайкальскому краю. Отдельно скажем про сотрудников, которые имеют право на досрочную пенсию. Тут стандартным пакетом документов не обойтись.

Понадобится также специальная справка, уточняющая особый характер работы или условий труда.

Как оформить выход на пенсию для работника

VadimGen 15 января 2018 в 15:10 Всем привет! Я с таким еще не сталкивался, но, думаю, вопрос вполне уместен, т.к. многие работники у меня преклонного возраста.

Так вот, пока еще в нашей стране действует пенсионная система, сотрудник может уйти на пенсию) Что для этого необходимо сделать работодателю, чтобы не возникло проблем ни у одной из сторон? Какие документы нужно оформить, что в трудовой писать, как увольнять? IvanovaEA 15 января 2018 в 16:13 Здравствуйте! Начнем с того, что увольнять сотрудника не обязательно.

Увольнение необходимо осуществить только в том случае, если сотрудник пишет соответствующее заявление. В таком случае, трудовой договор расторгается стандартно. Дата — указанная в заявлении. При этом работник имеет право выхода на пенсию без прекращения трудовых отношений. Обратите внимание: двухнедельная отработка в этом случае не предусмотрена.

В случае выявления неправильного заполнения трудовой книжки специалист помогает пенсионеру собрать соответствующие доказательства, подтверждающие стаж. Для проверки предоставленных данных в ПФР работодатель запрашивает выписку из индивидуального лицевого счета. Какие документы необходимы Основной перечень:

  • заявление (скачайте бланк в конце статьи);
  • паспорт (для граждан РФ) или вид на жительство (для иностранных граждан и лиц без гражданства);
  • свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • трудовая книжка или документы, подтверждающие продолжительность страхового стажа.

Как оформить работнику выход на пенсию 2018

  • заявление об установлении пенсии;
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и местожительство сотрудника;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, документы, подтверждающие его регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования;
  • документы, подтверждающие периоды работы или иной деятельности, включаемые в страховой стаж;
  • выписка из индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования, содержащая данные об индивидуальном пенсионном коэффициенте сотрудника;
  • документы, подтверждающие периоды работы, для досрочного назначения пенсии.

Если документы в ПФР подает представитель сотрудника, то вместе с общим пакетом документов дополнительно представляют соответствующую доверенность и паспорт представителя.

Источник: http://pbcns.ru/kak-oformit-rabotniku-vyhod-na-pensiyu-2018/

Выход сотрудника на пенсию

Как оформить выход работника на пенсию

Пенсия по старости назначается пожизненно.

Для получение страховой пенсии необходимо соблюдения 3-х условий:

  • Достижения пенсионного возраста;
  • Наличие необходимо страхового стажа;
  • Наличие необходимого пенсионного коэффициента.

На данный момент необходимый пенсионный возраст составляет:

  • 60 лет – для мужчин;
  • 55 лет – для женщин.

Примечание: Россия одна из немногих стран в которой установлен различный возраст выхода на пенсию для мужчин и для женщин. В большинстве зарубежных стран возраст выхода на пенсию един для обоих полов. Например, в Японии мужчины и женщины выходят на пенсию в 70 лет, в США в 65 лет, в Норвегии в 75 лет, в Германии в 67 лет и т.д.

Для получения пенсии по старости в 2017 году страховой стаж должен составлять не менее 8 лет.

В рамах проводимой пенсионной реформы требования к пенсионному стажу ежегодно повышаются на 1 год (вплоть до 15 лет страхового стажа в 2025 году).

В периоды, за которые начисляется страховой стаж включается периоды работы или иной деятельности на территории России только при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы в ПФР. Кроме того, в страховой стаж засчитываются:

  • Периоды получения пособий по временной нетрудоспособности;
  • Периоды получения пособий по безработице;
  • Периоды службы в армии;
  • Периоды проживания супругов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться в связи с отсутствием возможности трудоустройства, (но не более 5 лет в общей сложности);
  • Периоды участия в оплачиваемых общественных работах;
  • Периоды переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;
  • Периоды ухода, осуществляемого трудоспособным лицом за инвалидом I группы, за ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет;
  • Периоды ухода за каждым ребенком до 1,5 лет (но не более 6 лет в общей сложности).

Также для получения страховой пенсии в 2017 году работник должен обладать индивидуальным пенсионным коэффициентом не менее 11.4. Данный коэффициент ежегодно повышается на 2.4 (вплоть до достижения максимально значение 30).

Оформление выхода сотрудника на пенсию

При достижении работником пенсионного возраста работодатель обязан передать в ПФР следующие документы:

  • Сведения о страховом стаже сотрудника по форме СПВ-2;
  • Опись по форме АДВ-6-1.

Представить вышеуказанные документы работодатель должен не позднее 10 дней с момента подачи работником заявления о достижении пенсионного возраста и представлении на него индивидуальных сведений. Данное заявление составляется работником в свободной форме.

Для назначения пенсии работнику также необходимо подготовить документы указанные в Приказе Минтруда России от 28.11.

2014 N 958н «Об утверждении перечня документов, необходимых для установления страховой пенсии, установления и перерасчета размера фиксированной выплаты к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, назначения накопительной пенсии, установления пенсии по государственному пенсионному обеспечению». Данные документы могут быть представлены как самим работником, так и его текущим работодателем (при наличии письменного согласия работника).

Перечень необходимых документов должен включать:

  • Заявление об установлении пенсии;
  • Документ удостоверяющий личность;
  • Документы, подтверждающие периоды работы или иной деятельности, включаемые в страховой стаж;
  • Выписка из индивидуального лицевого счета, содержащая данные об индивидуальном пенсионном коэффициенте сотрудника;
  • Документы, подтверждающие периоды работы, для досрочного назначения пенсии.

Примечание: как правило, документом, подтверждающим периоды работы, является трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ).

В отдельных случаях могут так же понадобится:

  • Справка о среднем заработке;
  • Справка для работающих во вредных условиях труда (в свободной форме).

Как привило, справка о среднем заработке запрашивается сотрудниками ПФР только для периодов работы в 2000-2001 гг. или за любые 60 месяцев подряд до 01.01.2002.

Примечание: заявление о назначение пенсии рекомендуется подавать в ПФР не менее чем за 1 месяц до момента наступления пенсионного возраста.

Увольнение в связи с выходом на пенсию

Увольнение по инициативе работника связанное с выходом на пенсию может должно быть произведено работодателем без отработки работником 2-х недельного периода.

На основании заявления работник издает приказ об увольнении и вносит соответствующею запись в трудовую книжку.

Нормативные документы по теме:

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/vyhod-sotrudnika-na-pensiyu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.