+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Содержание

Доплата за исполнение обязанностей отсутствующего работника

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

На работе человек проводит большую часть своего времени. И часто выполнение возложенных обязанностей напрямую связано с взаимодействием между всем коллективом. Безусловно, являясь частью оного, каждый занимается своими определенными делами, предписанными трудовым договором. Однако может случиться такое, что один из сотрудников по каким-либо причинам не может работать.

Конечно, это может быть связано с уходом в отпуск. Только это не отменяет того факта, что сотрудника не будет на месте, а его обязанности выполнять нужно.

Но что делать, если руководитель желает, чтобы именно Вы заняли место в его отсутствие? В нашей статье мы расскажем не только о том, как законно оформляется исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, но и какой может быть оплата за замещение.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника по ТК РФ

Обычно, когда один из сотрудников уходит в отпуск и у него не предусмотрено заместителя, на его обязанности назначают одного из коллег схожего профиля.

Однако подобное назначение должно производиться согласно закону. В ином случае есть риск того, что работник не будет выполнять соответствующих обязанностей.

С другой стороны, и руководитель может лишить его доплаты за замещение отсутствующего работника.

По ТК РФ предусмотрено два варианта оформления подобного процесса:

Совмещение (ст. 60.1 ТК РФ);

Исполнение обязанностей может быть как схожим с текущей должностью, так и различаться. Однако в большинстве случаев совместительство назначается, когда у работника есть соответствующее образование и опыт работы в этой сфере. Либо же если во время работы этот сотрудник имел возможность ознакомиться с делами своего коллеги.

Отдельно стоит сказать и о том, что ст. 60.1 подразумевает письменное согласие сотрудника. Ни в коем случае нельзя позволять руководителю назначать Вам дополнительные обязанности, которые не входят в Ваши назначенные трудовым договором. Подобное будет являться нарушением закона.

Временный перевод (ст. 72.2 ТК РФ)

При временном переводе Вы будете полностью переведены на должность сотрудника, который временно отсутствует. При этом сохраняется Ваша предыдущая вакансия, то есть по истечении срока и как только вернется отсутствующий – Вас переведут обратно.

Сам же срок назначения может доходить до года. Если же происходит такое, что за Вами не сохраняют предыдущую должность, то договор из временного становится постоянным. То есть Вы останетесь в должности того сотрудника, которого замещали.

Стоит также учитывать, что подобный временный перевод может быть осуществлен и без согласия сотрудника. Подобное возможно в исключительных случаях, но сроком не более чем на месяц.

К исключительным случаям относятся различные катастрофы, аварии, пожары, эпидемии, а также события, ставящие жизнь под угрозу.

Если же говорить о менее ужасных событиях, то перевод для замещения отсутствующего работника может быть осуществлен в случае простоя, когда исполнение данной работы будет означать предотвращение порчи или уничтожения имущества.

Оплата, которая предоставляется при совмещении, по закону может быть совершенно разной.

Тонкость состоит в том, что при получении дополнительных обязанностей работодатель и сотрудник должны сами установить ее размер. Производится подобное по соглашению сторон в письменной форме.

Ни в коем случае не оставляйте подобный вопрос на устное решение, ведь все должно быть четко прописано в соответствующем документе.

Относительно оформления совмещения может быть составлено дополнительное соглашение. Оно прикладывается к трудовому договору и составляется в письменной форме. Как и у других соглашений, у него имеются свои правила заполнения. Согласно им, в допсоглашении на совместительство должны быть:

  • Полное название организации, с указанием ответственного руководителя, который составляет соглашение и имеет полномочия для закрепления документа своей подписью;
  • ФИО сотрудника, его должность, отдел, в котором он работает и т.д.;
  • Само соглашение относительно совмещения, приобретения новых должностных обязанностей, и стоимость доплаты за это.

Оформление и оплата при временном переводе

Для временного перевода на другую должность точно так же должно быть составлено соглашение. Его специфика практически ничем не отличается от соглашения на совмещение.

Разница состоит в том, что указанный в соглашении работник освобождается от всех обязанностей, которые не предусмотрены конкретной должностью, на которую его переводят.

Переход на другую должность осуществляется полностью вне зависимости от того, что это временная мера.

Так как будет произведен перевод, речь будет идти уже не о доплате, а о полной заработной плате по новой должности. Учитывайте, что согласно ст. 72.

2 ТК РФ она не должна быть ниже той, что Вы получали на предыдущей должности. Однако даже при подобной статье ТК РФ оплата может быть назначена и по соглашению.

Не следует также забывать, что из той суммы, которую Вы обозначите при разговоре с руководителем, будет вычитаться НДФЛ.

Перейдем к оформлению временного перевода. После того как Вами с работодателем будет составлено соглашение, прикрепленное к трудовому договору, будет издан приказ. В нем должны быть указаны:

  • Название компании или фирмы, указание ответственного руководителя;
  • Информация о сотруднике, которая включает в себя не только ФИО, но и прежнюю должность, отдел или иные внутренние обозначения компании;
  • На какую именно должность производится назначение;
  • Срок временного перевода;
  • Установленный компанией или соглашением размер заработной платы на этой должности у назначаемого сотрудника.

Источник: https://trudinsp.ru/doplata-za-ispolnenie-obyazannostej-otsutstvuyushhego-rabotnika.html

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – как составить приказ

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

На основании ст. 60.2 ТК РФ, текущая редакция данного нормативно-правового документа не содержит никакой исчерпывающей информации о том, что представляет собой совмещение профессий и прочих видов выполнения возложенных на подчиненного дополнительных работ, а именно:

  1. На законодательном уровне совмещение — это выполнение конкретным, отдельно взятым подчиненным дополнительной работы, наряду с его основной работой в организации, но по другой вакантной в данный момент должности.
  2. Временное заместительство — это замещение конкретного работника, который отсутствует на своем предусмотренном для него рабочем месте по одной из следующих причин:
    • Командировка.
    • Болезнь.
    • Отпуск.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Возможные варианты исполнения обязанностей

Если во время отсутствия одного из своих работников, работодатель принимает решение не принимать на работу никакого стороннего сотрудника, для решения такой задачи он может воспользоваться следующими вариантами:

  1. Без освобождения от основных обязанностей, предусмотренных договором. Исполнение обязанностей за себя и за отсутствующего коллегу ложится на одного единственного работника. Но данное действие происходит только с его письменного согласия. Здесь есть особенности, в частности если выполнение данных функций поручается сотруднику, выполняющему их по абсолютно другой должности, то она будет осуществляться в порядке совмещения. Но если этот подчиненный будет выполнять привычные для него функции по своей должности, это будет считаться расширением зон обслуживания и увеличением всего объема функций. Кадровик должен соблюдать следующий порядок:
    • Издать соответствующий приказ о совмещении. Здесь стоит акцентировать внимание на то, что данный документ должен быть заключен в произвольной форме с соблюдением условий: указанием выполняемой работы, срока, размера установленной оплаты труда.
    • Ознакомить сотрудника с приказом под его личную подпись.
  2. Временный перевод. В подобном варианте, выбранный для замещения подчиненный полностью освобождается от выполнения своих трудовых функций, предусмотренных заключенным между сторонами договором. Чтобы оформить подобный перевод, необходимо:
    • Заключить специальное соглашение, которое будет иметь силу только вместе с соответствующим договором.
    • Издать соответствующий приказ.
    • Ознакомить с изданным документом подчиненного, проследить, чтобы он поставил свою подпись.Если в данной организации есть острая необходимость, перевод выбранного для замещения сотрудника может быть оформлен и без его письменного или любого другого согласия. При осуществлении перевода оплата труда подчиненного производится исключительно по выполняемой им работе, но сумма выплат не должна быть ниже его среднего заработка на его основной должности.
  3. Совместительство. Необходимо заключение отдельного договора с выбранным для совместительства сотрудником. После заключения такого трудового договора, происходят следующие действия:
    • Начальник издает приказ о приеме на работу.
    • Данный приказ предоставляется сотруднику для ознакомления. Причем он обязательно должен поставить в нем роспись.
    • В трудовую книжку работника вносится соответствующая запись, однако, это действие происходит только по личному заявлению работника.
    • Происходит оформление отдельной личной карты. Отдельно стоит отметить, что при совместительстве количество рабочих часов в день не должно превышать 4. Если работник будет освобожден от выполнения трудовых функций по месту своей основной работы, он может отработать полную смену по совместительству.
  4. Срочный договор. Чтобы не нарушать нормальный распорядок офиса, начальники достаточно часто прибегают к привлечению специалистов со стороны. Самый популярный способ для этого – заключить с выбранным кандидатом срочный трудовой договор. Стоит отметить, что согласно законодательству, в договоре необходимо указывать точный срок его действия, а также обстоятельства, которые послужили причиной составления данного документа.

Пошаговый инструктаж

Сотрудник не может просто взять и начать выполнять действия вместо своего временно отсутствующего коллеги.

Перед этим переходом, начальнику необходимо предпринять ряд действий:

  1. Для начала необходимо подготовить саму должность, соблюсти следующие важные условия:
    • Эта должность должна значится в расписании данной организации.
    • Должность должна числиться в качестве вакантной.
  2. Получение согласия от работника. Данные согласие оформляется 2 способами:
    • По инициативе самого сотрудника. Ему необходимо написать заявление, содержащее просьбу возложить на него обязанности по должности. После этого начальник должен поставить на полученном документе свою резолюцию, о том что он согласен на кандидатуру данного сотрудника;
    • С подачи начальника организации. В таком случае происходит составление докладной записки начальника, в которой он просит конкретного сотрудника возложить на себя обязанности по данной должности. Здесь подчиненный должен согласиться и написать встречную докладную записку и со своим согласием.
  3. Далее, происходит составление дополнительного соглашения. В таком соглашении обязательно необходимо указывать следующие данные:
    • Виды работы.
    • Срок ее проведения.
    • выполняемой работы.
  4. Приказ. Данный документ должен быть составлен в свободной форме на бланке. В приказе обязательно должны присутствовать некоторые элементы:
    • Вид работы.
    • Должность.
    • Срок выполнения работы.
    • работы.
    • Размер вознаграждения, который должен быть уже заранее обговорен с подчиненным.
    • Особые условия, если они имеются.

На какой срок можно назначить

Вопрос о максимальном сроке замещения временно отсутствующего подчиненного – самый популярный, так как он нигде толком не оговаривается.

Согласно трудовому законодательству, каждый трудовой договор должен содержать срок действия, а также обстоятельства, вследствие которых он был заключен.

При приеме на работу или замещении подчиненного, который временно находится в отпуске, вне зависимости от того, постоянный это отпуск или дополнительный, конечную дату можно увидеть легко.

Но что делать, если во время своего отпуска работник заболевает, а его отпуск продлевается на несколько дней? Согласно трудовому законодательству, если работник продолжает выполнять свои трудовые функции по срочному договору дольше срока, указанного в тексте документа, его договор становится постоянным.

Именно по этой причине предпочтительнее в тексте договора указывать фразу «на период временного отсутствия конкретного сотрудника». При этом обязательно указывается должность и ФИО замещаемого сотрудника.

Правильное составление приказа

Приказ на замещение должности временно отсутствующего сотрудника должен быть составлен в свободной форме на бланке данной организации.

Весь текст приказа не важен, самое главное, чтобы в нем содержалась следующая информация:

  1. Вид выполняемой работы. На основании чего, сотрудник будет выполнять трудовые функции замещаемого работника. Это может быть перевод, замещение или срочный трудовой договор;
  2. Замещаемая должность.
  3. Общий срок работы на замещаемой должности.
  4. Общее содержание выполняемых им работ.
  5. Установленный размер вознаграждения за выполняемые подчиненным трудовые функции замещаемого. При этом точная сумма должна быть заранее оговорена с сотрудником, чтобы он был на нее согласен.
  6. При наличии особых условий, они также должны быть оговорены в приказе.

Советы и рекомендации

При заключении трудовых договоров и дополнительных соглашений на замену временно отсутствующего подчиненного, может возникнуть большое количество проблем.

Именно по этой причине их лучше оговорить заранее, чтобы не оказаться в невыгодном для себя положении:

  1. При заключении срочных договоров, важнее всего помнить о сроках их действия. Данный договор прекращается тогда, когда замещаемый сотрудник приступает к выполнению своих трудовых функций. Однако если данное действие не происходит, срочный трудовой договор начинает считаться постоянным.
  2. О прекращении договора, если он был заключен на определенный период времени, работник должен быть письменно уведомлен, причем минимальный срок такого уведомления составляет 3 дня до непосредственной даты окончания работ.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

0,00, (оценок: 0) Загрузка…

Источник: https://homeurist.com/trud/dogovora/vremenno-otsutstvuyushhego.html

Что такое исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника предусмотрено законодательством Российской Федерации и является необходимой мерой, чтобы не приостанавливать трудовой процесс.

Чаще всего это происходит, когда сотрудник уходит в длительный отпуск, отправляется в командировку, декретный отпуск, отпуск по уходу за больным родственником.

Естественным в этом случае становится предоставление необходимых справок, что дает право на выполнение его обязанностей другими сотрудниками.

Назначение приказом

Такая мера является вынужденной и может возникнуть на уровне руководства или штата сотрудников. Нередки случаи, когда работодатель пренебрегает своими непосредственными функциями и экономит на штатном совмещении. Исполнение функций руководителя передается заместителю.

Тогда можно увидеть добавление букв «и.о.» к должности руководителя. Однако заместителю руководителя доплаты за работу временно отсутствующего руководителя не положены. При этом происходит его оформление с помощью приказа.

Это связано с тем, что исполняющий обязанности вышестоящего руководства имеет право подписи и несет ответственность за действия или бездействие. В дополнительном соглашении прописываются функции замещающего сотрудника, это может быть в том числе принятие на работу или увольнение сотрудников.

Если не имеется дополнительного соглашения с сотрудником, он обладает теми же полномочиями, что и руководитель предприятия или организации.

Обязательным является составление приказа возложить обязанности и назначить оплату за дополнительную работу в тех случаях, если речь идет о штатном сотруднике, а не заместителе. С ним обязаны заключить дополнительное соглашение.

Кроме того, в приказе обязательно указываются сроки выполнения функций другого сотрудника. Основные трудовые обязанности также остаются в его компетенции.

Сотрудник, замещающий коллегу, не должен работать сверхурочно. Это не касается случая, когда после завершения своей смены он продолжает трудиться вместо непришедшего коллеги. Такие часы оплачиваются по двойному тарифу. Это касается и прогула, и отсутствия по болезни.

Однако по законодательству данное условие соблюдается при учете того, что качество, объемы производства продукции, товаров и услуг оказываются в полной мере в течение установленного рабочего дня, то есть соблюдается экономическая целесообразность.

Если работник не успевает в течение отведенного рабочего времени выполнять свою работу, он останется на месте сверхурочно за определенную приказом доплату.

Размер доплат за дополнительную работу определяется в соответствии с трудовым договором. Если служащий переведен временно на другую должность, его оклад не может быть меньше.

Исполнение обязанностей отсутствующего не стоит путать с внешним или внутренним совместительством, потому что последнее предусматривает выполнение дополнительных обязанностей на территории другого работодателя.

Замещение временно отсутствующего работника осуществляется в основное рабочее время на той же территории.

Выполнение обязанностей по замещению сотрудника

Работникам, на которых возлагаются дополнительные обязанности, стоит знать и помнить, что такая мера не является обязательной.

По закону они должны предоставить письменное согласие, то есть они могут отказаться от от выполнения работы отсутствующего. Письменное согласие прилагается к приказу.

Однако, как показывает практика, на деле все происходит иначе, руководство находит рычаги давления на подведомственных ему. Виной всему является незнание ими трудовых прав, обязанностей, закона.

На замещение отсутствующего работника временно отсутствующего не распространяется заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, запись в трудовую книжку тоже не заносится.

Действующее законодательство предусматривает возможность перевода работодателем сотрудника на другую должность сроком до одного месяца. В этом случае он освобождается от основных обязанностей.

С ним заключают трудовой договор. Сотруднику стоит помнить, что оплата его труда при этом не может быть ниже установленной.

Права исполняющего обязанности регулируются статьей 151 Трудового кодекса РФ.

Выполнение обязанностей и права сотрудников

Выполнение обязанностей совместителя — не обязательно, от него можно отказаться. В этом случае совершается такая же процедура, создается новый приказ о возложении обязанностей, но уже с другим человеком.

Современное законодательство предлагает множество вариантов для поощрения сотрудников, которые соглашаются выполнять обязанности временно отсутствующих коллег в рабочем режиме во время отсутствия основного работника.

Любой труд должен быть вознагражден и оценен по достоинству, в противном случае необходимо обращаться в трудовую инспекцию, профсоюз или прокуратуру.

Отказ сотрудника от навязанных обязанностей не должен повлечь за собой наложение на него санкций, потому что это противозаконно.

Сегодня судебная практика знает случаи, когда уволенные сотрудники обращались в суд и выигрывали дела по незаконному принудительному освобождению их от работы. Современные работодатели неохотно идут на конфликт с человеком, который является сотрудником их организации.

Все трудящиеся находятся под охраной трудового законодательства. Его неисполнение может дорого обойтись начальству, помните об этом.

При возникновении сомнений в честности работодателя стоит обратиться за помощью к юристу, так как часто проблема кроется не в законодательстве, а в незнании его.

Юрист проконсультирует вас и поможет составить все необходимые документы.

Источник: https://1popersonalu.ru/info/ispolnenie-obyazannostej-vremenno-otsutstvuyushhego-rabotnika.html

Как исполняются обязанности временно отсутствующего сотрудника?

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Трудовое законодательство регулирует взаимоотношения между работодателем и работником в любых моментах. Случаются ситуации, когда сотрудник длительное время не может выполнять должностные обязанности в силу уважительных причин.

Это может быть отпуск, больничный лист, длительная командировка, обучение и многие подобные факторы. При этом хозяйственная деятельность работодателя остановиться не может, а, значит, на время отсутствия работника его обязанности должен кто-то выполнять.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Временное отсутствие работника приводит к исполнению его обязанностей другим лицом, которым может выступать конкретный сотрудник компании или специалист со стороны.

Пять простых шагов, которые позволят грамотно и продуктивно заменить сотрудника на время пока он не может являться на свое рабочее место:

  1. Определить вариант кадровой перестановки.
  2. Получить письменное согласие назначаемого лица.
  3. Заключить дополнительное соглашение к трудовому контракту.
  4. Подтвердить кадровые перестановки приказом.
  5. Установить порядок и суммы доплат.

На каждом этапе важно знать все нюансы кадровых операций, которые закреплены в Трудовом Кодексе РФ. Прежде всего – это как оформляются все перечисленные документы, как начислять и учитывать доплату, а также порядок ее выплаты, кто вправе исполнять обязанности и как подтверждаются его полномочия.

Трудовой Кодекс: исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Трудовой Кодекс рассматривает три варианта исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника другим работником этой же компании без освобождения от основных обязанностей:

  • совмещение;
  • увеличение объема работ;
  • исполнение обязанностей.

Статья 60 ТК РФ оповещает, что исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника характеризуется рядом особенностей:

  1. Возможностью исполнять обязанности как по одноименной специальности, так и по прочим профессиональным квалификациям, в пределах компетенции и навыков назначаемого сотрудника.
  2. Оба работника должны трудиться у одного работодателя.
  3. Не допускается по пустующим рабочим местам.
  4. Является оплачиваемой операцией. Сумма доплаты зависит от соглашения между работодателем и исполнителем (статья 151 ТК РФ).
  5. Требует письменного согласия сотрудника.
  6. Список обязанностей и сроки исполнения устанавливаются дополнительным соглашением.
  7. Работодатель или работник вправе досрочно написать отказ от временных кадровых изменений. Это возможно только при наличии письменного предупреждения противоположной стороне, предъявленного за три дня до даты отмены дополнительного соглашения.
[box type=»download»] В случае когда сотрудник на определенное время освобождается от своих обязанностей, чтобы выполнять работу отсутствующего коллеги, кадровым специалистом оформляется не замещение, а перевод на другую должность. Порядок и условия такой кадровой перестановки регламентируется статьей 72 ТК РФ.[/box]

Как работать по совместительству?

Совместительством называют объем работ не по своей профессии, на который работник тратит свободное от основной деятельности время. В этом случае дополнительная работа и заработок за нее должны быть регулярными.

Различают совместительство:

  • внутреннее, выполняемое сотрудниками в пределах одной организации;
  • внешнее, когда специалист работает на нескольких работодателей.

Согласно трудовому законодательству совместительство характеризуется рядом условий:

  • в штатном расписании на совместителя устанавливается оклад, а в трудовом контракте обязательно указывается, как будет числиться сотрудник;
  • длительность рабочего дня по совместительству при исполнении работником прочих должностных обязанностей ограничена 4 часами или ½ ставки. В нерабочие дни совместитель может работать полную смену;
  • за месяц совместитель может отработать не больше половины нормы рабочего времени, установленной законодательством на этот период для конкретной категории профессии;
  • оплачивается пропорционально отработке или по прочей технологии, установленной соглашением;
  • совместителя включают в график отпусков по срокам, идентичным отпуску у основного работодателя;
  • данная форма исполнения трудовых обязанностей регистрируется отдельным договором, табельным номером и строкой в документах учета кадров.

Совместительство выступает формой вторичной занятости и, если позволяет время, может осуществляться одновременно у нескольких работодателей или по нескольким должностям. Все вопросы совместительства регулируются статьями 60, 282-288 ТК РФ.

Особенности совмещения работника во время его отсутствия

В отличие от совместительства совмещение представляет собой дополнительную работу, которую один работник выполняет во время отсутствия другого, наряду со своими основными обязанностями.

Это кадровая перестановка имеет свои нюансы:

  • проводится только внутри одного предприятия;
  • позволяет совмещать не только себе подобные должности, но и обязанности по другим профессиям;
  • выполнение обязанностей проводится параллельно своей работе в пределах установленной продолжительности рабочего дня;
  • в обязательном порядке требует двухстороннего согласия;
  • сопровождается приказом руководителя и дополнительным соглашением;
  • оплачивается работодателем;
  • на законных основаниях обе стороны вправе расторгнуть соглашение досрочно с предварительным предупреждением противоположной стороны.

Многие работодатели наряду ежегодным графиком отпусков, составляют самопроизвольный график совмещений. Уже в начале календарного года подготавливается список должностных обязанностей, которые не могут не выполняться для получения эффективных результатов деятельности компании.

Дополнительно просчитываются предполагаемые суммы для оплаты совмещения работников, уходящих в отпуск. Просчитанные плановые выплаты закладываются в бюджет организации на год. Запланированную сумму немного завышают, так как учитывают, что в течение года кадры болеют, учатся и т. п.

Кадровое замещение — что это?

Один из вариантов оформить исполнителя должностных обязанностей временно отсутствующего сотрудника – это провести кадровое замещение.

Самого понятия замещения трудовым законодательством не рассматривается, а потому в отношении этого кадрового процесса в ТК не устанавливается никаких норм.

Закон регламентирует три основных формы замещения:

  1. Прием на время специалиста со стороны по срочному трудовому договору. Регламентируется статьей 59 ТК РФ.
  2. Кадровый перевод внутри фирмы одного работника на должность другого проводится в порядке, установленным статьей 72 ТК РФ.
  3. Возложение на сотрудника должностных обязанностей временно отсутствующего персонала с совмещением собственной работы. Характеристика совмещения расписывается в статье 60 ТК РФ.
[box type=»download»] Все формы замещения имеют совпадающие особенности, а потому многие кадровые работники допускают ошибки, оформляя эту процедуру. Для выбора единственного оптимального способа, важно учесть нюансы, образовавшиеся на момент временного ухода сотрудника.[/box]

Существует замещение особых должностей на время отпуска, в отношении которых существует высокая ответственность.

К таким должностным лицам относятся:

  1. Обычно, обязанности уходящего в отпуск руководителя, включая право подписи, возлагаются на его заместителя.

В таком случае доплат не производится. Если проговорить это условие в должностной инструкции, то с зам. директором каждый раз не придется заключать дополнительное соглашение.

В случае когда у директора не предусмотрено заместителей, на его место придется нанять работника со стороны или перевести другого сотрудника фирмы.

Помимо приказа и дополнительного соглашения на заместителя оформляется нотариальная доверенность на ведение дел руководителя.

  1. В отношении главного бухгалтера, уходящего в отпуск, действует тот же порядок замещения.

Первоначально, обязанности переходят к его заместителю без дополнительных выплат. К прочим замещающим работникам применяется процедура оформления приказа и дополнительного соглашения. К тому же в приказе оговаривается передача право подписи, если такое рассматривается.

[box type=»download»] К заместителям директора и главного бухгалтера, помимо обязанностей переходит и ответственность. Поэтому за ошибки, совершенные во время исполнения управленческой работы, отвечают те, кто по приказу был назначен на замещение.[/box]

Исполнение обязанностей без освобождения от основной работы

Исполнение обязанностей без освобождения от основной работы, образовавшееся по причине производственной необходимости, фиксируется кадровым инспектором приказом по предприятию. Трудовое законодательство не предусматривает границ сроков выполнения временной дополнительной работы.

К тому же сотрудник, исполняющий обязанности другого, параллельно исполняет свои, иными словами, не освобождается от основной деятельности. Сущность такой кадровой операции напоминает процедуру совмещения должностей.

Создание приказа должно сопровождаться внесением сведений:

  • должность, к которой привлекается кадр;
  • ФИО отсутствующего сотрудника;
  • размер доплаты.

Доплата замещающему сотруднику

Согласно статье 151 ТК РФ доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника равняется величине, оговоренной в соглашении сторон.

Поэтому сумма оплачивается по усмотрению руководителя, может достигать 100 % зарплаты отсутствующего работника.

Но, чаще всего, временное исполнение обязанностей, выступает в формате совмещения, а, значит, назначенный сотрудник физически не справится с полным объемом дополнительной работы.

Поэтому в среднем доплаты за совмещение достигают 30-50% от суммы оклада, при этом они фиксируются в коллективном договоре и положениях об оплате труда.

Оплатить добавку за исполнение обязанностей можно:

  • в процентном соотношении к заработку;
  • в твердой сумме;
  • в полном объеме пропорционально отработанному времени.

Что вам  еще нужно знать о процедуре замещения сотрудника?

При проведении кадровой процедуры замещения от сотрудника, который будет исполнять должностные обязанности, в обязательном порядке требуется произвольная форма заявления — согласия.

Скачайте бланк и образец заявления на замещение временно отсутствующего работника.

Пример заявления на замещение во время отпуска.doc

Бланк согласия на замену работника.doc

Образец заявления на замещение сотрудника во время отпуска.doc

Источник: http://ip911.ru/sotrudniki/zamena-sotrudnika.html

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Временное отсутствие сотрудника может быть вызвано несколькими причинами, например, очередной отпуск, с которым сталкиваются работники ежегодно или отпуск по уходу за ребёнком до 3-х лет. Кроме того отсутствие сотрудника может быть вызвано учёбой без отрыва от производства или же продолжительной болезнью.

В любом случае факт его продолжительного отсутствия будет налицо и обычно возникает необходимость временного исполнения его обязанностей другими работниками.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

О вариантах решения проблемы

Трудовое законодательство (ст. ст. 60, 72, 151 ТК РФ) предусматривает несколько возможных путей решения данной проблемы:

  • возложение функций на сотрудников, которые обязаны это делать, согласно трудового договора;
  • заключение дополнительного соглашения с сотрудниками на совмещение обязанностей;
  • временный перевод сотрудника;
  • перемещение работников;
  • приём на работу совместителей.

Совместительство и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – в чем разница? Сначала нужно определить, что означает термин исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника.

Он может подразумевать:

Исполнение обязанностей, временно отсутствующего работника – совмещение

Возложение функций на работника, у которого в трудовом договоре прописано их выполнение в случае отсутствия основного сотрудника. Такое ИОВОР не повлечет за собой никаких изменений, здесь речь обычно идет о расширении так называемых зон обслуживания или же увеличение объема работ.

Здесь может быть как другая работа, так и такая же, как основная. Работа выполняется в рабочее время, не требует дополнительных часов. Оформляется такое совмещение дополнительным соглашением, обязательно в письменной форме. Издается приказ о совмещении. Здесь дополнительная оплата не проводится.

Следующим видом ИОВОР будет такая же работа, но возложенная на лицо, в трудовом договоре которого нет пункта о замещении. При этом также обязательно оформляется дополнительное соглашение, издаётся приказ и информация заносится в личную карточку. Такому сотруднику проводится доплата в процентном соотношении к окладу или в размере фактической выработки.

При совмещении работник выполняет дополнительные рабочие функции в основное рабочее время при этом он может отказаться от такого совмещения, уведомив работодателя за 3 дня до окончания выполнения обязанностей.

Временный перевод и перемещение

Кроме того руководство может принять решение о перемещении сотрудника из другого подразделения на этот участок работы. При этом он будет выполнять ту же рабочую функцию, что и на прежнем рабочем месте. Проще говоря, его обязанности не меняются – только подразделение, в котором он работает.

Такое перемещение может быть произведено без согласия сотрудника. Но это возможно только в том случае, если в трудовом договоре работника не указано подразделение, в котором он работает и в пределах одного административного пункта.

При переводе сотрудника на другую должность он остается работать в том же подразделении, но выполняет другие функции.

Временный перевод оформляется приказом, информация заносится в личную карточку и составляется дополнительное соглашение к трудовому договору.
При этом временным перевод может быть не больше одного года. После чего он переходит в разряд постоянной работы.

При оформлении временного перевода рекомендовано указать начало работы и конечную дату. После окончания срока перевода лучше издать приказ о выходе работника на основное место работы.

Совместительство

Совместительство может быть внутренним и внешним. Главное отличие совместительства – это выполнение функций отсутствующего сотрудника в дополнительное время, отличное от основного рабочего. Так, согласно законодательству, совместительство не может превышать 0, 5 рабочей смены (4-х часов) в рабочие дни и может составлять рабочую смену в выходной для работника день.

Внутренне совместительство – это выполнение дополнительных функций сотрудниками компании в нерабочее время.

Внешнее – выполнение дополнительных обязанностей вне места основной работы.

При совместительстве работник оформляется на работу так же, как и на основную. При этом издается приказ и заводится учётная карточка (даже на тех, кто совмещает обязанности на одном предприятии). Но запись в трудовую книжку заносится по желанию работника.

При этом находится трудовая книжка в отделе кадров по основному месту работы, а на дополнительную предоставляется справка о режиме работы.

Запись в трудовую книжку о совместительстве делается по основному месту работы после предоставления справки с места совместительства.

Письменное согласие работника Письменное согласие сотрудника необходимо получать во всех случаях, возложения дополнительных функций. При приёме на работу по совместительству необходимо получить заявление о приёме.

Письменное согласие не требуется:

  • при перемещении сотрудника;
  • выполнение функций, прописанных в его функциональных обязанностях.

При переводе сотрудника на должность более низкую занимаемой его согласие в письменной форме обязательно. О чем указывается в изданном приказе.

Кроме того, с приказом о переводе сотрудник знакомится под подпись, где проставляется дата ознакомления.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

В каждом конкретном случае к основному трудовому договору составляется дополнительное соглашение, которое подшивается к основному. В нём максимально подробно должны быть прописаны условия выполнения дополнительных обязанностей.

При наличии обязанностей, не прописанных в трудовом договоре, работника необходимо с ними ознакомить. Ознакомление с дополнительными функциональными обязанностями проводят под подпись.

Также знакомят с другими нормативными документами, например, правилами техники безопасности.

Приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей Приказ о временном переводе кроме личных данных работника обязательно должен содержать:

Информацию о занимаемой должности переводимого сотрудника и о должности, на которую он переводится, например, менеджера отдела продаж Киндзова О.Ю. на  должность главного менеджера отдела сбыта.

С указанием о временном исполнении обязанностей, например, временно. Причин такового исполнения, например, на период отпуска основного работника главного менеджера Сухого С.П.

Источник: https://arenateam.ru/upravlenie/kadrovyj-uchet/ispolnenie-obyazannostej-rabotnika.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.