+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Форма ТОРГ-9. Упаковочный ярлык

Упаковочный ярлык ТОРГ 9: образец заполнения, бланк

Форма ТОРГ-9. Упаковочный ярлык

Перед отправкой продукции, помещенной в закрытую тару, поставщику следует заполнять упаковочный ярлык ТОРГ-9.

Эта унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата №132 от 25 декабря 1998 года.

Документ содержит информацию о сроке действия сертификата на товар, основные характеристики продукции и срок ее реализации. Оформляется бланк в трех экземплярах. В конце статьи можно скачать образец.

Как выглядит форма ТОРГ-9

Упаковочный ярлык заполняется для каждого отдельного места на складе. Он предназначен для организаций, реализующих товар, упакованный в ящики, коробки и прочие закрытые тары.

В образец включены следующие пункты:

  1. Наименование и местонахождение организации-отправителя, при необходимости структурное подразделение.
  2. Табличка с кодами классификаторов.
  3. Название бланка, его порядковый номер и дата составления.
  4. �нформация о сертификате на товар. Указывается номер и срок действия.
  5. Крайний срок реализации продукции.
  6. Таблица СЃ характеристиками товара – его название, единицы измерения, количество Рё масса.
  7. Строка с суммарными значениями.
  8. Подписи ответственных лиц.

В табличке с кодами перечисляются код формы по ОКУД (0330209), код вида деятельности по ОКВЭД, код предприятия по ОКПО. Вид операции вписывается при наличии соответствующего кода.

В основной таблице указывают характеристики всех позиций, помещенных в тару. При обнаружении несоответствий вносятся соответствующие пометки, которые заверяются подписями уполномоченных сотрудников.

Как правило, документ подписывается упаковщиком и заведующим склада.

В качестве проверяющего может быть привлечено и другое материально ответственное лицо.

Подписывая бланк, сотрудник берет на себя ответственность за корректность внесенных данных.

Р рµрєрѕрјрµрѕрґр°с†рёрё рїрѕ р·р°рїрѕр»рѕрµрѕрёсћ р±р»р°рѕрєр°

РћСЃРЅРѕРІРЅРѕРµ предназначение формы РўРћР Р“-9 – обозначить характеристики Рё количество товара, содержащегося РІ закрытой таре. Это позволит получателю продукции проверить соответствие РіСЂСѓР·Р° сопроводительной документации без распаковывания.

Образец упаковочного ярлыка:

  • содержит РїРѕРґСЂРѕР±РЅСѓСЋ информацию Рѕ характеристиках товара Рё его количестве;
  • отражает точные данные сертификата РЅР° продукцию;
  • информирует Рѕ сроках реализации товара;
  • заполняется полностью;
  • подписывается работником, непосредственно упаковавшим товар, Рё материально ответственным сотрудником (если эти обязанности РЅРµ возложены РЅР° РѕРґРЅРѕРіРѕ человека, РІ такой ситуации будет достаточно только его РїРѕРґРїРёСЃРё).

По завершении упаковки товара работник заполняет форму ТОРГ-9.

В конце он ставит свою подпись и Ф�О, затем бланк передается на проверку материально ответственному лицу.

Убедившись в соответствии данных, он подписывает бланк.

Важно! Для каждого места на складе оформляется три экземпляра упаковочного ярлыка.

Форма ТОРГ-9 заполняется в трех экземплярах.

Один из них прикрепляется к счету-фактуре, второй помещается непосредственно в тару, третий остается на складе.

Первый экземпляр будет храниться РІ бухгалтерии покупателя, Р° оставшийся РЅР° складе – РІ бухгалтерии поставщика.

Порядок заполнения упаковочного ярлыка отличается при проведении поящичной сертификации.

В таком случае его оформляют в двух экземплярах, а к сопроводительной документации прикладывается спецификация по форме ТОРГ-10.

Обязательно ли использовать унифицированную форму

Подготовка упаковочного ярлыка – важная составляющая складского учета. Унифицированная форма РўРћР Р“-9 перестала быть обязательной Рє применению СЃ 2013 РіРѕРґР°.

Вместе с тем этот образец широко применяется. Бланк удобен для маркировки продукции и отражает все ключевые характеристики.

При его использовании меньше вероятности услышать претензии от представителей контролирующих органов.

Чтобы применять для учета другую форму, потребуется разработать шаблон, где можно отразить все показатели товара. Далее нужно внести положение об использовании нового образца в учетную политику компании.

Для чего нужен упаковочный ярлык

Форма ТОРГ-9 заполняется организациями, поставляющими продукцию в закрытой таре.

При отсутствии бланка получателю груза будет проблематично сопоставить сведения из накладной и содержимое коробки.

Если к документам прикреплен упаковочный ярлык, приемку можно провести без вскрытия тары.

Образец заполнения формы подписан материально ответственным лицом. При обнаружении недостачи покупателю не составит труда определить, кто проверял продукцию перед отправкой.

Дополнительная документация

Когда товар подготовлен к отправке и упакован, уполномоченные работники подписывают форму ТОРГ-9.

Чтобы представить более подробную информацию о грузе, иногда заполняют упаковочный лист.

Этот бланк отражает общее количество упаковок с товаром, дату и место производства, маршрут следования, контактную информацию получателя.

Также в листе указывают содержимое каждой коробки на основании упаковочного ярлыка. Подробные сведения о поставленном грузе облегчают приемку товара и позволяют выявить недостачи.

При отправке продукции поставщик готовит следующие документы:

  • товарно-транспортную накладную;
  • счет-фактуру.

Один из экземпляров заполненного бланка ТОРГ-9 для получателя прикладывается к счету-фактуре, второй помещается в тару.

На нем должны быть указаны сроки реализации (если этот параметр актуален для поставляемого товара).

Форма подписывается двумя уполномоченными сотрудниками.

Образец заполнения упаковочного ярлыка отражает подробную информацию о товаре, поставляемом в закрытой таре.

В табличной части бланка указывают наименование, количество и массу поставленной продукции.

Обязательное условие РїСЂРё заполнении – внесение данных сертификата Рё его СЃСЂРѕРєР° действия.

Форма ТОРГ-9 заполняется непосредственно при упаковке груза и его подготовке к отправке. В специально отведенных полях ставят подписи кладовщик и материально ответственный работник. Далее можно скачать по ссылке форму ярлыка.

​

Бланк ТОРГ-9

Образец заполнения ТОРГ-9

Источник: https://paperdoc.ru/documents/sales/forma-torg-9-upakovochnyj-yarlyk

Форма ТОРГ-9. Упаковочный ярлык –

Форма ТОРГ-9. Упаковочный ярлык

Упаковочный ярлык форы ТОРГ-9 – важная часть складского учета. Заполнение его обязательно в тех организациях, которые имеют дело с товаром, упаковывающимся в закрытую тару: коробки, ящики, мешки, тюки. Каждое конкретное место на складе снабжается собственным ярлыком.

Для чего нужен

Без этого документа дальнейшая приемка товара может сильно затрудниться. Во-первых, принимающей стороне придется распаковывать товар для контроля его состояния и состава. Во-вторых, приемка может не произойти вообще из-за невозможности дифференцировать товар и найти маркировку тары.

Функционал бумаги прост:

засвидетельствовать, что содержится внутри упаковки и в каком количестве;приемка партии товарно-материальных ценностей в какой-либо непрозрачной таре без необходимости производить визуальный осмотр;

выяснить, какое материально ответственное лицо будет виновно в возможной недостаче.

Кем заполняется

Документ составляется кладовщиком (упаковщиком) в трех экземплярах. Один из них помещается непосредственно в закрывающуюся коробку (либо другую предусмотренную под предохранение товара тару), второй остается на складе для документального подтверждения ведущегося учета. Третий экземпляр бумаги должен быть прикреплен к счету-фактуре на товар.

Важно, чтобы на всех экземплярах были печать и подпись не только заполняющего документ сотрудника, но и контролирующего этот процесс руководителя, являющегося материально ответственным лицом.

Если же должность совмещает в себе все эти полномочия, то допустимо и присутствие единственной подписи.

Почему форма широко применяется

Бланк, доступный для скачивания, – это типовая унифицированная форма первичной документации, принятая Госкомстатом в Постановлении №132 от 25 декабря 1998 года. Об этом есть сноска в правом верхнем углу бумаги.

Несмотря на то что она является лишь рекомендательной начиная с 2013 года, львиная доля организаций пользуется именно ей. На это есть ряд причин:

Требования к заполнению подобного рода бумаг неизменны. Для того чтобы документ включал в себя все пункты требований, его нужно разрабатывать предельно тщательно.

Кроме того, все индивидуально разработанные формы нужно вносить в учетную политику, документально оформлять их принятие.Типовые формы лучше узнаются и принимаются консервативным кругом предпринимателей.

При проведении проверок и инспекций, работники налоговых и иных контролирующих организаций не имеют возможности что-либо возразить против типовой формы заполнения.

Ярлык удобен для обращения, он эффективно маркирует содержащийся в упаковке товар.

Что представляет собой ярлык

Бланк документа состоит из:

шапки;таблицы с четырьмя графами;

места для подписей и печати в нижней части.

Бумага имеет один лист, заполняется с одной стороны. Если таблица состоит из большого количества граф и выходит за границы печати, то допустимо заполнение и на нескольких листах.

В шапке должны содержаться сведения о:

коде унифицированной формы ТОРГ-9 по ОКУД (он прописан прямо в бланке — 0330209);коде по ОКПО;коде вида деятельности по ОКДП;коде вида операции (специально для этих цифр печатается таблица из одного столбца);наименовании организации и ее структурного подразделения (чаще всего — склада);

номере бумаги и дате ее составления (и заверения).

После введения заполняется таблица. Она состоит из двух частей.

Первая часть таблицы должна информировать о сертификате на товар: в нее заносится номер сертификата, срок его действия. Также здесь расположена конечная дата реализации товара.
Вторая часть посвящена непосредственно товару: его названию, сорту, единице измерения, количеству и массе. Заканчивается строкой «Итого».

В самой нижней части ярлыка обычно ставят свои подписи упаковщик (тот кто заполнял его) и проверяющий (чаще всего – заведующий складом). При этом подпись материально ответственного лица за данный товар является наиболее значимой.

Сопутствующие документы

Упаковочный ярлык заполняется при совершении покупки, ее упаковывании и отправке. Вместе с ним продавец обязан будет заполнить счет-фактуру (с прикрепленным ТОРГ-9) и товарно-транспортную накладную на перевозимый груз. Если на каждое место оформлена ТОРГ-10, то упаковочный ярлык будет лишним, так как в нем дублируется информация относительно массы товара, его количества и наименования.

Ошибки при заполнении

Данные в прилагаемом к продукции сертификате и ярлыке должны полностью совпадать. Пустых граф и полей оставаться не должно. Также в документе должны быть перечислены полностью все товарные позиции, находящиеся на одном месте (в одном мешке, гофрокоробе, тюке и пр.). Выявленные несоответствия должны быть исправлены и заверены подписями ответственных лиц.

Принципиально важный момент – срок реализации товара. Он обязательно должен быть указан и соответствовать фактически данным. Но это касается только товарно-материальных ценностей, имеющих этот срок.

Для более полного освещения состояния груза при перевозке заполняются инвентарные листы. Информацию в них заносят непосредственно после процесса упаковки. В них перечисляется:

порядковый номер каждой упаковки;их общее количество;содержимое (по ТОРГ-9);место производства, дата;пункты следования, откуда и куда доставляется груз;

реквизиты получающей стороны (адрес, контактный телефон).

Имея на руках упаковочный лист, который дополняют данные из упаковочных ярлыков формы ТОРГ-9, можно с легкостью сверить фактические данные с прописанными в документах. Эта информация поможет вовремя выявить недостачу, возникшую при упаковке или в процессе доставки.

Источник: assistentus.ru

Источник: http://gilsocminimum.ru/forma-torg-9-ypakovochnyi-iarlyk.html

Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.