+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Форма Т-51. Расчетная ведомость

Содержание

Расчётная ведомость по зарплате Т-51: назначение, заполнение, сроки хранения документа

Форма Т-51. Расчетная ведомость

Расчетная ведомость (РВ) считается самым удобным документом для начисления зарплаты. Форма ее отработана многолетней практикой, закреплена законодательно и подходит как организациям, так и индивидуальным предпринимателям.

Чаще всего бланк ведомости используют предприятия, имеющие в штате несколько работников. Но ее успешно применяют и работодатели с одним сотрудником, упрощая сложный образец. По сути, это первичный документ, имеющий и соответствующий срок хранения.

Назначение РВ

Расчетная ведомость обозначена в нормативных актах под грифом Т-51. Эта унифицированная форма была утверждена еще в 2004 году Постановлением Госкомстата. Образец бланка взят с приложения к данному циркуляру. Основное предназначение ее это фиксация сумм, предназначенных к выплатам работникам предприятия. Здесь не ставятся подписи сотрудников в получении средств.

Обратите внимание: Формируется она как при оплате труда в виде наличных средств, так и переводе заработной платы на банковскую карту.

Существует еще и платежная ведомость, бланк которой имеет гриф Т-53, в котором отражаются уже начисленные средства, и работник расписывается в подтверждение получения денег. Ее используют только при оплате наличными.

Как выглядит РВ

Бланк Т-51 состоит из двух частей расположенных по обе стороны листа. Титульный лист содержит юридическое наименование работодателя (полное или сокращенное), соответствующее учредительным документам, ОКПО, название структурного подразделения (если оплата труда исчисляется по его работникам).

Кроме того, расчетная ведомость на заглавном листе содержит поля с описанием номера документа, даты его формирования, срока, за который проводится расчет. Некоторые реквизиты бланка разрешается менять, если того требует вид деятельности предприятия или способ обработки данных.

Другая сторона содержит унифицированную табличную форму, состоящую из 18-и столбцов и стольких строк, сколько работников в штате. Если на предприятии числится много сотрудников, листов с таблицами может быть несколько, все пронумерованы и общее количество вынесено в отдельное поле.

Бланк расчетной ведомости по заработной плате Т-51

Заполнение табличной части

Правила заполнения несложны. В строки бланка вносятся данные расчета по сотрудникам, одна строка – один работник. Суммы отражаются в рублях и копейках и округлений не допускается.

В строке надо заполнить следующие графы:

— номер по порядку;

— номер работника по табелю;

— Ф.И.О. сотрудника;

— занимаемая должность;

— величина оклада, тарифная ставка;

— сколько времени отработано (в часах);

— сколько часов отработано в праздники и выходные;

— начисления;

— изъятия и зачеты за прошлые переплаты (налоги в том числе);

— задолженность компании перед сотрудником;

— задолженность работника перед компанией;

— суммарный итог.

Результаты расчетов заработной платы каждому сотруднику отражаются в поле «к выплате» (№18). По сути, вычисление итога – это решение примера с одним неизвестным – суммой зарплаты.

Обратите внимание: Как только данная унифицированная таблица готова и подписана, вся информация из Т-51 должна быть перенесена в платежную ведомость с грифом Т-53.

Незаполненных полей быть не должно, если показатели отсутствуют, то ставится прочерк.

Образец заполнения расчетной ведомости Т-51 по зарплате

Срок оперативного хранения ведомости ограничен.

Как только заканчивается период, отведенный для выдачи заработной платы (5 дней), напротив фамилии сотрудника, не получившего средства, в столбце «к выплате» ставится отметка «депонировано».

Сведения о том, что конкретному сотруднику в положенный срок не произведена плата за труд, берется из платежной ведомости Т-53. При необходимости приводится ссылка на соответствующую информацию (ведомость или ордер).

По каким документам составляется?

Чтобы провести расчет по унифицированной форме Т-51 бухгалтеру требуются данные, которые содержатся в следующих документах предприятия:

  • штатное расписание,
  • табель, предназначенный для учета рабочего времени,
  • документальные сведения о выработке продукции (если оплата сдельная),
  • приказы или распоряжения о назначении поощрительных выплат (премий),
  • приказы или распоряжения о назначении денежных санкций.

Для тех предприятий, которые используют компьютерную обработку данных, вся первичная информация заносится в базу данных и там находится на хранении. Автоматизированная система тоже должна функционировать на основе образца формы Т-51.

Кто составляет форму и кем она заверяется?

Расчетная ведомость создается бухгалтером, в обязанность которого входит, кроме того, последующая передача формы на хранение. В крупных компаниях для исчисления заработной платы выделяют отдельного сотрудника. Это связано с особой важностью мероприятий.

Именно он ставит подпись под расчетом на последней странице унифицированной ведомости, причем следует привести и расшифровку с указанием должности и полных Ф.И.О.

Виза руководителя здесь в отличие от Т-53 не ставится, поскольку по данному документу деньги не выдаются.

Расчетная ведомость составляется в единственном экземпляре по той причине, что он предназначен для внутреннего пользования.

Обратите внимание: По этой же причине в архиве предприятия срок хранения заполненного бланка составляет 5 лет, а не 75, как предусмотрено для кадровых сведений (Т-53).

Источник: http://IPprof.ru/buhgalteriya/kassa/raschyotnaya-vedomost-po-zarplate-t-51.html

Как заполнить расчетную ведомость Т-51

Форма Т-51. Расчетная ведомость

Расчетная ведомость — это документ, в котором сводятся все сведения о вознаграждениях сотрудникам, удержаниях из зарплаты и суммах, причитающихся к выплате. Расскажем о том, в какой форме можно вести первичку по расчету заработной платы, а также приведем образец заполнения расчетной ведомости Т-51. В статье вы найдете ссылку, по которой сможете бесплатно скачать бланк «Форма Т-51».

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Порядок начисления и выплаты заработной платы работникам компании регламентируется Трудовым кодексом РФ. В нем оговаривается методика начисления различных видов вознаграждений за труд и компенсационных выплат, сроки их перечисления, регулирование режима работы и отдыха, иные аспекты взаимоотношений работника и работодателя.

Заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. Сроки выплаты устанавливаются руководством компании с учетом правил статьи 136 ТК РФ.

Заработная плата работнику, отработавшему полный месяц, не должна быть менее МРОТ, устанавливаемого Правительством РФ. Сейчас он составляет 11 280 руб.

Если же в субъекте Федерации, в котором работает организация, установлен МРОТ выше федерального, то организации при установлении минимальной оплаты труда следует ориентироваться на него.

Такова ситуация, например, в Москве (18 742) или Санкт-Петербурге (17 000).

Какие используются документы для расчета выплат работникам

С вступлением в силу Федерального закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (произошло это 01.01.2013) организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать используемые в деятельности первичные документы (п. 4 ст. 9 402-ФЗ).

Это относится и к документам, используемым при расчете сумм, выплачиваемых работникам за труд. Для того чтобы использовать самостоятельно разработанную форму, необходимо предусмотреть в ней наличие всех обязательных реквизитов (п. 2 ст.

9 402-ФЗ) и утвердить локальным нормативным актом.

Если же нет желания или необходимости разрабатывать образец расчетной ведомости по зарплате самостоятельно, то можно использовать унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом.

Унифицированные формы документов

Для расчета и выплаты заработной платы Госкомстат в Постановлении № 1 от 05.01.2004 утвердил следующие бланки ведомостей:

  • форма Т-49 — расчетно-платежная;
  • форма Т-51 — расчетная ведомость;
  • форма Т-53 — платежная.

Указания по заполнению форм даны в том же Постановлении № 1. В настоящей статье более подробно остановимся на порядке заполнения бланка Т-51.

Бланк Т-51 — расчетная ведомость: порядок применения и заполнения

Рассматриваемую форму документа применяют для отражения только начисления заработной платы. Для отражения выплат через кассу предприятия в этом случае применяется платежная ведомость Т-53. Если же компания применяет для отражения начисления вознаграждений сотрудникам расчетно-платежную ведомость Т-49, то это исключает применение форм Т-51 и Т-53.

Заполнение бланка можно производить от руки, а можно заполнять на машинных носителях, используя соответствующее программное обеспечение для учета бухгалтерских операций (например, семейства 1С). Сведения о начислениях и удержаниях приводятся по каждому сотруднику отдельно.

Данные о начисленной заработной плате заполняются на основании следующих первичных документов:

  • табели учета рабочего времени;
  • трудовые договоры;
  • приказы о премировании;
  • документы об отсутствии на рабочем месте (оплачиваемом и нет). Например, больничные листы, приказы об отпусках др.;
  • распоряжения об иных выплатах.

После расчета сумм к начислению производится расчет удерживаемых из зарплаты сумм: НДФЛ, алиментов, профвзносов и др. В последней колонке табличной части документа приводится сумма, подлежащая выплате сотруднику (скачать бланк ведомости начисления заработной платы можно в конце статьи).

Образец заполнения

Исходные данные о рабочих днях, окладах и иных выплатах сотрудников ООО «Компания» за июль 2019 г.:

Ф.И.О. Отработано, дней Отпуск, дней Оклад Премия Отпускные
Иванов И.И.2350 0005000
Петров П.П.2340 0004000
Сидоров С.С.91440 000300010 000

По графику пятидневной рабочей недели в июле 2019 гда 23 рабочих дня. Все сотрудники уплачивают НДФЛ по ставке 13 %, иных удержаний нет.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости заполняем сведения об организации, номер и дату документа, а также период, за которые производится расчет.

В табличной части приводим все суммы начислений сотрудникам.

А также суммы удержаний.

Рассчитываем итоговую сумму к выплате. Если за организацией или работником имеются задолженности, то их также необходимо учесть.

В заключение ответственное за заполнение документа должностное лицо должно проставить свою подпись.

Источник: http://ppt.ru/forms/buh-uchet/vedomost-po-zp

Пошаговое подробное заполнение расчетной ведомости по заработной плате Т-51 – бланк и образец формы в word и excel

Форма Т-51. Расчетная ведомость

> Трудовое право > Зарплата > Документы > Пошаговое подробное заполнение расчетной ведомости по заработной плате Т-51 – бланк и образец формы в word и excel

Для регистрации процесса расчета заработной платы в организациях заполняется соответствующая ведомость по форме Т-51.

Порядок ее оформления имеет ряд особенностей, которые должен знать специалист, ответственный за составление документа.

На основании формы Т-51 заполняется платежная ведомость Т-53.

Форма Т-51 используется для расчета суммы заработной платы и других денежных средств, полагающихся сотруднику в качестве оплаты его труда.

В расчетной ведомости отображается информация следующего характера:

  • расчеты, в ходе которых был определен размер заработной платы сотрудника, а также сумма необходимых удержаний;
  • точная величина зарплаты, которую в конечном итоге должен получить трудоустроенный гражданин.

Ведомость по начислению оплаты труда заполняется в отчетном месяце. На ее основании осуществляется расчет с сотрудниками за отработанное время.

Данные о начислениях переносятся в платежные ведомости при наличном расчете либо в банк при безналичном, которые после регистрируются в журнале Т-53а.

Чем отличается от Т-49?

Существует еще одна унифицированная форма ведомости — Т-49.

По области применения форма Т-49 считается более универсальной, так как сочетает в себе возможность не только начисления и расчета зарплаты, но и ее выплаты работникам.

Каждая компания вправе самостоятельно делать выбор по поводу конкретного варианта использования бланка.

В общих чертах унифицированная форма Т-51 практически не отличается от формы Т-49. Они обладают схожим порядком заполнения.

Главной отличительной характеристикой бланка формы Т-49 является то, что она считается ведомостью расчетно-платежного типа.

С формой Т-51 ситуация обстоит немного иначе. Документация такого типа используется для расчета размера заработной платы, следовательно, считается расчетной.

Для выдачи заработной платы следует заполнить еще одну ведомость — платежную. В данном случае таковой является форма Т-53.

Как заполнить при начислении зарплаты?

Бланк расчетной ведомости Т-51 состоит из 2 листов.

Первый из них — титульный. На нем отображается информация об организации.

Среди таковой следует выделить следующие характеристики:

  • полное наименование компании;
  • название структурного подразделения;
  • реквизиты — ИНН, ОКПО, ОКУД;
  • название документа;
  • дата заполнения;
  • присвоенный порядковый номер ведомости;
  • рамки расчетного периода.

Все поля данной части унифицированного бланка Т-51 должны быть заполнены в обязательном порядке. При отсутствии какой-либо необходимой информации или в случае указания ошибочных данных, документ может быть признан не действительным.

На втором листе расчетной ведомости представлена таблица для проведения начислений по заработной плате.

В ней поочередно отображаются сведения о каждом работнике, размер зарплаты которого рассчитывается настоящим документом.

Перечисление инициалов сотрудников должно осуществляться в алфавитном порядке.

В таблице формы Т-51 для расчета зарплаты 18 столбцов.

В них указываются сведения такого характера:

  • Порядковый номер работника.
  • Табельный номер трудящегося, указанный в его личной карточке.
  • ФИО.
  • Занимаемая должность.
  • Установленная в соответствии с рабочим тарифом ставка или фиксированный размер оклада (в зависимости от системы оплаты труда).
  • Суммарное количество отработанных часов или дней (с учетом сведений, указанных в табеле учета рабочего времени).
  • Время, отработанное в течение выходных или календарных праздников.
  • Основная заработанная сумма.
  • Величина премиальных выплат.
  • Остальные начисления.
  • Иные доходы, начисленные в качестве социальных благ.
  • Итоговая сумма предыдущих 4-х граф расчетной ведомости.
  • Величина налогов, удержанная в текущем расчетном периоде.
  • Удержания другого типа — алименты и т.д.
  • Итоговая сумма предыдущих 2-х граф.
  • Задолженность по организации, невыплаченная в течение предыдущих расчетных периодов.
  • Задолженность сотрудника.
  • Итоговая сумма заработной платы, которую необходимо выплатить работнику.

При отсутствии данных, к примеру — у сотрудника нет задолженности перед работодателем, в 17 пункте ведомости ставится прочерк. Данное правило применяется для всех столбцов.

Какую дату составления указывать?

Каждый работодатель должен отразить в документации внутреннего типа информацию о дне перечисления заработной платы на счет сотрудников. Для этого целесообразно использовать коллективный договор. Дата выдачи указанной денежной суммы в каждом случае различна.

Порядок заполнения формы Т-51 указан в Положении Госкомстата. В соответствии с установленными правилами, в качестве даты составления документа необходимо указывать день перечисления заработной платы. Указание ошибочных значений недопустимо.

Кто подписывает?

Обязательным этапом оформления расчетной ведомости является процесс проставления подписей ответственных лиц.

В роли таковых в этом случае выступает специалист, занимавшийся заполнением документации — сотрудник отдела бухгалтерии.

После составления унифицированного бланка Т-51 он оставляет в ней свою подпись.

Важно учесть — руководитель в ведомости по расчету зарплаты не расписывается. Это связано с тем, что документ имеет расчетный, а не платежный характер.

Для его оформления в крупных организациях выделяется конкретный работник.

Скачать бесплатно бланк и образец заполнения в excel

Так выглядит заполненный образец:

Срок хранения

Расчетная ведомость по заработной плате относится к документации первичного типа.

В соответствии с Законодательством РФ, бумаги такого характера должны храниться в архиве компании 5 лет.

Правило актуально при условии, что в течение этого срока будет проведена проверка.

Если в организации отсутствуют документы, в которых отображены лицевые счета сотрудников, период хранения формы Т-51 увеличивается до 75 лет.

Выводы

Унифицированный бланк расчетной ведомости указанного вида применяется в том случае, если зарплата поступает на банковскую карту сотрудника. В документе отображается порядок расчета суммы, которую следует перечислить работнику в качестве оплаты его труда.

Оформлением бумаги занимается бухгалтер, в обязанности которого входит заполнение соответствующей документации внутреннего характера.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/raschetnayaj-vedomost-t-51.html

Расчетная ведомость форма Т-51

Форма Т-51. Расчетная ведомость

Начисление зарплаты работникам, с которыми заключены трудовые контракты в компании, может оформляться несколькими документами. Использование конкретного бланка должно быть закреплено в учетной политике фирмы. В настоящее время в связи с развитием безналичного перечисления денег сотрудником на первое место выходит расчетная ведомость.

Порядок применения ведомости

[us_single_image image=”949″ size=”medium” align=”right” lightbox=”1″ animate=”fade” animate_delay=””]Этот документ оформляет бухгалтер-расчетчик в момент начисления зарплаты.

Органами Госстата для него предусмотрена стандартизированная форма т 51.

Фирма имеет право применять либо ее, либо на основе этого бланка разрабатывать собственный, учитывающий особенности деятельности предприятия.

Специализированные программы включают в себя унифицированный документ, который формируется автоматически после внесения необходимых сведений в определенные карточки.

Возможно использование бланков, которые продаются в типографиях. Их заполняют вручную, произведя все нужные вычисления.

Выплата денег работником при использовании этой ведомости осуществляется в основном с применением формы Т-53.

Также организация может использовать для начисления зарплаты такой бланк, как расчетно платежная ведомость форма 49. Данный документ используют предприятия малого бизнеса для оптимизации документооборота. Расчетная ведомость отличается от последней тем, что она предназначена только для отражения формирования оплаты труда, выдавать по ней деньги сотрудникам нельзя.

После составления формы Т 51 на ее основе бухгалтер выписывает либо платежную ведомость, либо кассовые ордера на выплату.

Расчетная ведомость является базой для определения суммы НДФЛ по работникам, который компания должна перечислять в бюджет как налоговый агент. На ее же основе составляются ведомости для начисления взносов во внебюджетные фонды.

Форма т 51 подшивается в папку за прошедший месяц вместе со всеми приложениями к ней. Это могут быть расчеты по больничным листам, отпускным и т.д.

  Согласие на обработку персональных данных

Образец заполнения расчетной ведомости по форме Т-51

Заполнение документа начинается с титульного листа. На нем указывается точное название фирмы, код согласно справочнику ОКПО. Если ведомость составляется для строго определенного отдела, то нужно записать его название в графе «Структурное подразделение». В противном случае там ставится прочерк.

Ниже, после названия бланка, указывается его порядковый номер, дата заполнения и даты отчетного периода, за который производится расчет зарплаты.

Оборотная сторона представляет собой большую таблицу, в которую заносятся данные по расчету зарплаты сотрудников. Она заполняется построчно, при этом каждая позиция соответствует одному работнику.

В графе 1 указывается номер строки в документе по порядку. Следующие графы 2-4 содержат личные данные о каждом рабочем, и переносятся в ведомость из личной карточки. В графе 2 записывается табельный номер сотрудника, в графе 3 — полностью Ф.И.О., в графе 4 — должность на предприятии. Графа 5 содержит данные об окладе или часовой тарифной ставке работника.

Графы 6-7 содержат количество отработанных дней в данном месяце, информация сюда переносится из табеля учета рабочего времени. В графу 6 вписываются сведения о рабочих днях, в графу 7 — об отработанных праздничных и выходных. Такое разделение необходимо, поскольку последние согласно законодательству оплачиваются в двойном размере.

Блок «Начислено» содержит в себе графы с 8 по 12. В столбцах 8-11 указываются начисления за месяц расчета согласно различным видам оплат (за отработанное время, премии, отпускные и т. д.). Графа 12 — это общая сумма начислений за период.

Графы с 13 по 15 входят в блок «Удержано и зачтено». В графе 13 записывается сумма подоходного налога, удержанного с сотрудника, в графе 14 — сумма предоставленных ему стандартных вычетов. При необходимости количество граф в данном разделе можно увеличивать, чтобы показать все причины удержаний сумм с работников. В графе 15 проставляется общая сумма удержаний.

  Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61)

Если на момент расчета зарплаты за сотрудником или предприятием числятся задолженности, их необходимо указать в графах 16-17. Итоговая сумма, причитающаяся к выплате на руки, записывается в графе 18.

Ведомость внизу подписывается ответственным работником, который ставит свою должность, подпись и расшифровку.

Бланк формы Т-51

Скачать бланк расчетной ведомость по форме Т-51, Excel.

Скачать образец заполнения формы Т-51, в формате Excel.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/raschetnaya-vedomost-forma-t-51.html

Расчетная ведомость т-51: в каком случае применяется, образец заполнения в 2019 году

Форма Т-51. Расчетная ведомость

Когда субъект бизнеса использует в своей деятельности наемный труд, привлекаемый по трудовым контрактам, то он должен начислять и выплачивать своим работникам по установленным правилам зарплату за их работу.

Для произведения расчета вознаграждения и его оформления в 2019 году может использоваться расчетная ведомость т-51. В существующих условиях хозяйствования она является одним из основных бланков по расчету зарплаты.

Кем составляется ведомость и ее применимость

Обязанность по начислению заработной платы возлагается на бухгалтера расчетного отдела. Если он отсутствует, то производить расчет вознаграждения может любой другой бухгалтер, экономист, директор и т. д.

Именно эти специалисты при осуществлении расчета вознаграждения составляют первичные документы по начислению зарплаты, в том числе и расчетную ведомость. Компания имеет право применять утвержденный органами статистики бланк, либо на ее основе построить собственный, учитывающий особенности осуществления деятельности.

Расчетная ведомость может оформляться вручную на приобретенных в типографии бланках, что характерно для предприятий малого бизнеса. Однако, эффективнее подготавливать ее в программах по бухучету, где заполнение происходит программно с осуществлением расчетов в автоматическом режиме.

Использование формы Т-51 предполагает также применение бланка Т-53. Вторым документ происходит оформление выплаты вознаграждения работникам компании. Такой принцип начисления и выплаты зарплаты характерен для предприятий, не относящихся малому бизнесу, в которых учет ведется в полном объеме.

Внимание! Для организаций, которые считаются малыми предприятиями, эффективнее использовать такой бланк, как расчетно платежная ведомость по форме 49. Оформление единого документа становится возможным в связи с небольшим количеством работников в целях упрощения и оптимизации учета.

Расчетная ведомость является основным источником информации для расчета НДФЛ и страховых взносов по обязательным видам страхования, а также для заполнения всех необходимых налоговых отчетов.

Расчетные ведомости сшиваются из месяца в месяц с приложенными к ним документами, к которым можно отнести расчеты отпускных, пособий по нетрудоспособности и т.д.

Периодичность составления

Расчетная ведомость позволяет определить размер заработка, какой работник получит за истекший месяц.

При этом, согласно последним изменениям в законодательстве и письмам надзорных органов, организация обязана аванс выплачивать не фиксированной суммой, а производить его расчет, исходя из числа выработанных за этот период дней и учитываемых начислений.

В связи с этим желательно определение суммы аванса производить также при помощи расчетной ведомости. Далее, после завершения месяца, расчет производится новым документом, при этом учитывается общее число отработанных дней и все необходимые начисления. Сумма выданного аванса по зарплате при этом указывается отдельным столбцом в блоке «Удержано и зачтено».

Какие документы оформляются на ее основе

На основе данных, которые содержатся в расчетной ведомости:

  • Платежная ведомость Т-53, содержит фамилии сотрудников и сумму зарплаты к выдаче;
  • Журнал по форме Т-53а — предназначен для сквозной регистрации всех оформленных в компании ведомостей Т-53;
  • Лицевой счет, формат Т-54 либо Т-54а — после расчета зарплаты в него переносятся сведения о начислении и удержании по каждому месяцу. Лицевой счет ведется на каждого работника компании.
  • Расходный кассовый ордер — выписывается на конкретного работника при выплате ему зарплаты;
  • Реестр на перечисление зарплаты — составляется, если зарплата перечисляется работникам на карты или счета. Обычно содержит номер карты либо счета и сумму к зачислению.
  • Платежное поручение — оформляется при перечислении зарплаты на карточки или банковские счета. Может оформляться индивидуально на каждого работника, либо на всю сумму выдаче, если выплата производится по реестру.

Лицевая часть

Вносить данные на бланк нужно начинать с титульного листа. Там записывается название компании, а также присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Ведомость можно составлять для какого-либо определенного отдела. В этом случае его название нужно записать в графе, идущей далее. Если же бланк оформляется для всех работников компании, то в этой графе нужно указать прочерк.

Рядом с названием документа записывается его номер по порядку, дата, когда бланк был заполнен, промежуток отчетного периода, за который выполнен расчет.

Оборотная часть

На оборотной части бланка располагается основная таблица. В нее необходимо занести сведения о расчете зарплаты и удержаниях из нее. Заполнять эту сторону необходимо построчно, при этом одному работнику должна быть присвоена только одна строка.

Столбец 1 включает в себя сквозную нумерацию строк по всему документу.

В столбцах 2-4 нужно записать персональные сведения по каждому из сотрудников. Эти данные обычно переносятся из их личных карточек. Так, в столбец 2 переписывается присвоенный табельный номер, в столбец 3 — фамилия и инициалы, в столбце 4 проставляется должность, на которой он работает.

В столбец 5 заносится оклад сотрудника либо его ставка тарифа за час.

Столбцы 6 и 7 предназначены для указания числа отработанных за отчетный период дней. Сведения сюда необходимо перенести из табеля рабочего времени.

При этом в столбец 6 вносится количество выработанных рабочих дней, а в столбец 7 — количество выходных и праздничных, когда сотрудник выполнять трудовые обязанности. Выполнять такое разделение необходимо, потому как по закону выходные либо праздники необходимо оплачивать по удвоенному тарифу.

Столбцы 8-12 образуют вместе блок «Начислено». При этом в столбцах с 8 по 11 указываются различного рода начисления за указанный период (основная зарплата, премии, отпускные, расчет при увольнении, больничные и другие). А в столбце 12 необходимо подвести итог по всем начислениям.

В свою очередь столбцы 13-15 объединяются в раздел «Удержано и зачтено». Так, в столбце 13 проставляется сумма налога НДФЛ, подлежащего удержанию с сотрудника, в столбце 14 — общий размер предоставленных налоговых льгот.

Внимание! Если необходимо указать большее количество удержаний (например, алименты, возмещение материального ущерба и т. д.), то число столбцов можно увеличить. Графа 15 — это общий итог по удержаниям с работника.

Если на дату расчета зарплаты за новый период за работником либо компанией числится долг, то для указания его суммы нужно использовать столбцы 16 и 17. Общий размер зарплаты к выдаче на руки записывается в столбце 18.

На этом заполнение ведомости завершается. Сотрудник, который занимался ее составлением подписывает документ, с указанием должности и расшифровки.

Сроки выплат по документу

Непосредственно форма т-51 не участвует в выдаче зарплаты — ее функции только определить ее. Однако на основе этого документа могут оформляться платежные ведомости, по которым работникам будет выдаваться заработок.

В каждой компании должно быть создано положение по оплате труда. Кроме этого, приказом должны быть установлены определенные даты, в которые должна осуществляться выплата. Закон устанавливает, что это должно происходить не реже двух раз за месяц. Период между днями выдачи не должен превышать 14 дней.

Не запрещается осуществлять выплаты чаще (к примеру, раз в 10 дней или каждую неделю).

Помимо этого, число, в какое выплачивается аванс по заработной плате, не должно быть позднее, чем 30 число месяца, а оставшейся части зарплаты — до 15 числа месяца, который следует за расчетным.

бухпроффи

Важно! Если зарплата выдается наличными средствами из кассы, то период выплаты не может быть свыше 5 дней, включая день получения средств со счета в кассу.

Бухгалтерские проводки

На основании данных, содержащихся в расчетной ведомости, выполняются следующие проводки в бухучете. Для основной зарплаты, премии, больничных и отпускных выплат они выглядят так:

ДебетКредитОперация
2070Произведено начисление для работников основного производства
2370Начисление для работников вспомогательного производства
2570Начисление для работников, выполняющих обязанности общепроизводственного назначения
2670Начисление работникам с административными функциями (руководство, бухгалтера и т.д.)
4470Начисление работникам, которые заняты в торговле
9170Начисление работникам, которые напрямую не принимают участия в производственной деятельности

Также работнику могут назначаться и другие выплаты:

ДебетКредитОперация
9670Выполнение начисление отпускных из средств резерва
6970Выполнение начисление больничных из средств соцстраха. Такая проводка не составляется, если регион переведен на прямые выплаты больничных.
8470Произведена выдача материальной помощи

Расчетная ведомость также учитывает в себе суммы, которые необходимо удержать из заработка сотрудника.

ДебетКредитОперация
7068Выполнение удержание НДФЛ из заработка
7076Выполнение прочих удержаний (алиментов)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/raschetnaya-vedomost-t-51.html

Расчетная ведомость форма Т-51: порядок применения, образец заполнения

Форма Т-51. Расчетная ведомость

При осуществлении деятельности хозяйствующий субъект использует трудовые ресурсы, которые привлекает по заключенным трудовым соглашениям. В соответствии с ними работодатель должен за их работу выплачивать вознаграждения. Для этого сначала нужно осуществить начисление, что оформляется в компании несколькими документами, среди которых значительное место занимает расчетная ведомость.

Порядок применения ведомости расчетной ведомости

Для начисления зарплаты могут использоваться расчетная, расчетно-платежная ведомости, а также табель по учету времени работы формы Т-12.

В основном, компании в своем документообороте предпочитают использовать расчетку, для которой Росстатом установлена стандартная форма т 51.

Предприятие может на ее основе создать свой бланк данной ведомости, скорректировав под особенности своей деятельности.

Использование того или иного документа на предприятии закрепляется в его учетной политике.

По итогам за месяц бухгалтер-расчетчик составляет расчетную ведомость.

Данный бланк не предусматривает отдельных граф для осуществления выплат зарплаты, поэтому при перечислении используются реестры на зарплату, форма которых определяется каждым банком, а при наличных расчетах — платежная ведомость.

Внимание! Малые предприятия, а также хозяйствующие субъекты, где зарплата выдается, в основном, из кассы, могут применять такой документ, как расчетно-платежная ведомость форма 49. Она является сочетанием форм 51 и 53, и позволяет в одном документе и рассчитать вознаграждение работнику за его труд, и выплатить его.

Данный документ значительно упрощает документооборот по оформлению зарплаты, но на больших предприятиях его использование затруднительно из-за большого количества содержащейся в нем информации.

На основе расчетной ведомости также могут выписываться расходные ордера по кассе. Однако, при значительном количестве получателей денег, рекомендуется все же применять платежную ведомость.

Внимание! Кроме этого, в форме 51 определяется сумма НДФЛ по каждому работнику и в целом за месяц. Компания или ИП-работодатель в установленные сроки должны определенные в ней суммы налога перечислять в бюджет за работников, за квартал составлять 6-НДФЛ, по итогам года — 2-НДФЛ.

Данные расчетной ведомости используются также при определении взносов по обязательному и добровольному страхованию во внебюджетные фонды, а также заполнении соответствующих отчетов.

Месячные ведомость сшиваются в папке за год. К ней могут идти приложения — расчеты отпускных, пособий по нетрудоспособности, компенсаций и т.д.

Расчетная ведомость форма Т-51 – бланк, образец

Скачать бланк расчетной ведомости по форме Т-51, в формате Excel.

Скачать образец заполнения формы Т-51, Excel.

Источник: https://smbiznes.ru/blanki/raschetnaya-vedomost-forma-t-51.html

Расчетная ведомость Т-51: структура и особенности заполнения

Форма Т-51. Расчетная ведомость

Применение расчетной ведомости (по Унифицированной форме N Т-51) (ОКУД 0301010) выполняется с 3 апреля 2004 года.

Эта форма утверждена к выполнению на основании Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

В дальнейшем были приложены усилия для усовершенствования условий заполнений расчетных форм и ведомостей с целью снизить риски фальсификаций и махинаций с показателями.

Соответствие заявленных цифр реальности было одним из самых существенных приоритетов по состоянию на 1 января 2013 года, когда первичные учетные документы по формам, содержащимся в альбомах с унифицированными показателями учетной документации, перестали являться обязательными к повсеместному применению.

Однако обязательность к применению по прежнему сохранилась у документальных форм, которые продолжают использоваться как первичные учетные документы.

Они были установлены уполномоченными органами к расширенному использованию в соответствии с другими федеральными законами (например, кассовыми документами) (Минфин России N ПЗ-10/2012).

Форма Т-51: расчет зарплаты сотрудникам

Расчет зарплаты сотрудникам может происходить в соответствии с расчетно-платежной ведомостью, которая дополнительно используется для учета выплат по заработной платы.

Также заполнение приходно-расходных операций по отдельному документу – расчетной ведомости. Особенности применения расчетной ведомости и заполнения выплат происходит по форме № Т-51.

В соответствии с расчетной ведомостью, применяется расчет зарплаты относительно всех работников организации.

Также не менее важен тот факт, что аванс – зарплата за первую половину месяца – также учитывается в формально заполненной ведомости. Также организация может пользоваться и самостоятельно разработанной формой расчетной ведомостью.

Также по форме № Т-51, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, существуют некоторые специфичные особенности подготовки расчетной ведомости по примеру формы № Т-51.

В случае если организация пользуется расчетно-платежной ведомостью (например, в соответствии с формой № Т-49), отдельная ведомость для расчета уже не составляется.

Форма Т-51: разнообразие граф

Расчетную ведомость заполняют на всех сотрудников, независимо от факторов, договоров и обстоятельств, влияющих на то, каким образом им выплачивают заработную плату (банковские карты или наличные). Составляют расчетную ведомость Т-51 в бухгалтерии организации в единичном экземпляре.

В расчетной ведомости производится начисление заработной платы на основании переданных данных на основании первичных документов, в соответствии с учетом выработки или по факту отработанного времени, а также других документальных ведомостей.

Графа «Начислено» содержит информацию о суммах средств, которые вносятся в ведомость по видам оплат из общего фонда заработной платы предприятия.

Также эта графа содержит информационные ведомости по другим видам доходов в виде разнообразных материальных и социальных благ.

В то же время предприятие производит учет и расчет всех удержаний из общей суммы зарплаты и определяет сумму, подлежащую выплаты сотруднику.

В учетных ведомостях, которые составляются на компьютере, реквизиты предприятия и их расположение обозначается в зависимости от акцептированной технологии по обработке информации. Вместе с тем, форма документа по форме Т-51 должна содержать в себе все реквизиты, составленные и поданные в унифицированной форме.

Форма Т-51: первичный бухгалтерский документ

В общей бухгалтерской практике расчетная ведомость по форме Т-51 является первичным бухгалтерским документом, применяющимся для расчета зарплаты. В основном эту форму используют для учета пропорции отработанных часов и выплат на сотрудников, которые получают свою зарплату при помощи банковских карт для выплат.

Практически ведомость составляют специалистами бухгалтерии в одном экземпляре. Оформляют ведомость на основании документа-табеля по расчету и учету рабочего времени, штатных расписаний и других необходимых документов, требующихся для начисления выплат.

Форма Т-51: обязательная информация

Бланк формы Т-51 содержит титульный лист с реквизитами предприятия (так называемая шапка формы) и таблицу с обратной стороны. В случае если в штате предприятия работают много сотрудников, тогда по форме бухгалтер обязан вести учет и насчитывать заработную плату по форме из нескольких листов.

Они должны быть умеренно скреплены и пронумерованы. Количество листов проставляют в специальной графе, чтобы не пропустить важной информации для начисления заработанных средств сотрудникам. Заполнение титульного листа сопряжено с указанием наименования организации, ее реквизитов, даты и номера составления документальной ведомости, отчетного периода и общей суммы к выдаче.

Таблица по форме Т-51 должна содержать следующие обязательные к заполнению данные:

  • порядковый номер (ПН) документа;
  • полное ФИО сотрудника;
  • табельный номер (ТН) сотрудника;
  • занимаемая сотрудником должность (профессия);
  • назначенный оклад (ставка по тарифу);
  • количество отработанных часов (дней);
  • сумма всех начислений;
  • сумма всех удержаний;
  • задолженность предприятия перед сотрудником за минувшие периоды;
  • задолженность сотрудника перед организацией;
  • итог по сумме к выплате.

В завершающих графах ведомости обязательно подсчитывают и вписывают общую сумму, предназначенную для выплаты сотруднику. Параллельно с этой же обозначенной суммой в специальную графу выписывают расходный кассовый ордер по номеру и форме.

Составление расчетной ведомости (форма Т-51) не сопряжено с дополнительным заполнением расчетно-платежной и платежной ведомости на всех сотрудников. Подписывают ведомость, составленную по форме Т-51, руководитель предприятия и главный бухгалтер организации. Код расчетной ведомости по классификатору – ОКУД 0301010.

Необходимость заполнения расчетно-учетной ведомости по форме Т-51 существует в каждой организации, которая обязывается вовремя выплачивать заработную плату своим штатным и внештатным сотрудникам.

Каждая из граф расчетной ведомости должна содержать информацию по учету рабочей деятельности предприятия. Потребность в правильном ведении отчетности по форме Т-51 является залогом успешного функционирования организации, отсутствия задолженности перед сотрудниками и их защитой их от несанкционированных переработок.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: http://rabotniky.com/raschetnaya-vedomost-t-51/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.