+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Форма МХ-2. Журнал учета товарно-материальных ценностей

Журнал приёма и сдачи материальных ценностей — Ваш юрист

Форма МХ-2. Журнал учета товарно-материальных ценностей

Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение по форме МХ-2 применяется для учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Унифицированная форма журнала по форме МХ-2 утверждена Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66. Код формы по ОКУД 0335002.

Журнал по форме МХ-2 ведется материально ответственным лицом организации-хранителя на основании данных документов о приеме товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Прием товарно-материальных ценностей на хранение, их возврат поклажедателю по истечении срока хранения оформляются подписями материально ответственных лиц.

В табличной части в графах с 2-8 заносятся данные на основании документов МХ-1 (Акта о приеме-передаче ТМЦ, сданных на хранение) и МХ-3 (Акта о возврате ТМЦ, сданных на хранение). В графе 1 порядковый номер сделанной записи в журнале.

При получении товарно-материальных ценностей из места хранения поклажедатель расписывается, подтверждая своей подписью отсутствие у него претензий по количеству и качеству товарно-материальных ценностей, полученных от организации-хранителя (графы 19-21).

Журнал
приема под охрану и сдачи из-под охраны хранилища материальных ценностей для частных охранных предприятий

[ наименование организации, предприятия и т. п. ]

Дата начала ведения журнала: [ число, месяц, год ]

Дата окончания ведения журнала: [ число, месяц, год ]

Место хранения журнала: [ вписать нужное ]

Число страниц: [ значение ]

Тип хранилища материальных ценностей

Номер хранилища материальных ценностей

Прием хранилища под охрану

Сдача хранилища из-под охраны

Дата, часы, минуты приема хранилища под охрану

Фамилия, инициалы, подпись лица, сдавшего хранилище под охрану

Фамилия, инициалы, подпись лица, принявшего хранилище под охрану

Дата, часы, минуты сдачи хранилища из-под охраны

Фамилия, инициалы, подпись лица, сдавшего хранилище из-под охраны

Фамилия, инициалы, подпись лица, принявшего хранилище из-под охраны

Примерная форма журнала приема под охрану и сдачи из-под охраны хранилища материальных ценностей для частных охранных предприятий

Разработана: Компания «Гарант», июль 2013 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

В организациях, которые активно пользуются складскими ресурсами, естественным образом возникает необходимость вести учет материальных ценностей. Последние поступают и выбывают со склада либо иного места хранения. Для такого учета очень удобен специальный журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение, по форме МХ-2.

Этот документ систематизирует информацию о всем движении товаров. Сверка с ним в состоянии разрешить спорные моменты при работе, касающиеся поступления или стоимости ресурсов.

Тот, кто помещает что-либо на хранение, называется в журнале поклажедателем. Причем это может быть как отдельное лицо, так и целая организация.

Помещать и принимать материальные ценности в этом случае могут разные лица. Главное, чтобы они являлись сотрудниками этой организации и имели соответствующие полномочия либо доверенности.

Принимающее и возвращающее товарно-материальные ценности лицо чаще всего одно и то же – кладовщик.

ВАЖНО! Журнал предусматривает возможность взаимодействия и с другим сотрудником при возврате.

Таким образом, осуществлять принятие и возврат могут разные сотрудники. Если они имеют на это право, вносят свои данные и расписываются за осуществление какой-либо операции, то она совершается легально. В любом случае вестись бумага должна только материально ответственным лицом.

Для корректного заполнения журнала понадобится информация из акта приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение по форме МХ-1. Этот первичный документ станет подтверждением достоверности данных. Также для журнала будет нужен акт о возврате товарно-материальных средств, сданных на хранение (форма МХ-3).

Данных, полученных на основании этих документов, будет достаточно, для того чтобы заполнить графы журнала со второй по восьмую. Остальные пункты заполняются непосредственно во время приема и передачи, после сверки и пересчета товаров (по необходимости).

Журнал ведется только в бумажной форме, так как в нем должны ставить свои подписи материально ответственные лица. Документ включает в себя:

  • четную сторону;
  • нечетную сторону.
  • Обложка подробно описывает организацию, которая занимается хранением. В частности, она должна содержать ее полное наименование, форму ОКПО, вид деятельности по ОКДМ, вид совершаемых ею операций, адрес, факс и контактный телефон, при наличии – структурное подразделение, в котором заводится журнал.Документ для каждого отдельного подразделения или склада заводится индивидуально.Четная сторона содержит само название бумаги, описание периода (с какой по какую дату ведется или велся журнал), должность и подпись с расшифровкой материально-ответственного лица, которое ведет журнал. Широкая таблица, в которую заносится необходимая информация, располагается на нечетной стороне и может продолжаться по необходимости долго. Если журнал распечатывается больше, чем на трех листах, то все последующие четные страницы повторяют содержание первой четной, а все последующие нечетные – первой нечетной. Столбцы должны содержать такую информацию:

  • первый — порядковый номер ведения записи;
  • второй — когда произошла фактическая передача имущества, число;
  • третий — ФИО того, кто отдает его на хранение (если он делает это от лица какой-либо компании, то упоминание о ней в этой графе также обязательно);
  • четвертый — какого вида имущество передается, а также вид упаковки (например, конфеты «Аленка» в картонных коробках);
  • пятый — единицу измерения товара (г, кг, тонн);
  • шестой — его количество и массу (либо только вес);
  • седьмой — стоимость;
  • восьмой — цену;
  • девятый – описание помещения хранения, включая адресные данные и контактный телефон;
  • десятый и одиннадцатый — номер и дату бумаг о приеме;
  • далее три столбца составляют описание принятия на хранение: какого числа это произошло, подпись с расшифровкой материально ответственного лица за эту операцию;
  • столбцы с пятнадцатого во восемнадцатый отвечают за описание возврата (заполняется поле проверки товаров по количеству и качеству), включающее ФИО возвращающего, его подпись с расшифровкой, а также номер и дату документа о возврате;
  • столбцы с девятнадцатого по двадцать первый созданы для постановки ФИО, даты и подписи поклажедателя после получения, свидетельствующие о том, что ТМЦ получены в полном объеме и претензий к процессу хранения он не имеет.
  • Некоторые столбцы при отсутствии данных допускается оставлять пустыми. Также можно ставить прочерки.

    Нюансы заполнения

    Подпись (с расшифровкой) в журнале учета поклажедателя при возврате товарно-материальных ценностей является, помимо прочего, еще и отказом от претензий.Если имеются какие-либо претензии по этим составляющим (например, считает, что при хранении часть товаров была некоторым образом повреждена), то он вправе не подписывать последний столбец журнала. Для разрешения подобного рода вопросов составляется акт о приемке товаров по количеству и качеству. Только так можно застраховать себя в ходе возможного судебного разбирательства.

    На какие законы ссылается

    Журнал имеет код формы по ОКУД 0335002. В самом начале его говорится о том, что эта форма была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 года №66. Однако с 2013 года именно такой бланк, как и многие другие первичные документы, стал не обязательной, а лишь рекомендательной для заполнения формой. Для издания собственных форм понадобятся веские основания и многочисленные упоминания в учредительных документах.Если поклажедатель превысил оговоренное в предыдущих время хранения, то отметка об этом факте обязательно должна присутствовать в журнале. Допустима пометка об этом в одной из граф о возврате.Обычно документ ежемесячно передается в бухгалтерию компании для сверки и контроля за движением товарно-материальных средств. Каждая организация вправе самостоятельно определять частоту такой передачи.assistentus.ruА в случае пропажи товара будет сложно, что то доказать.

  • Наличие одного акта и журнала не достаточно. Перед сдачей товара на хранение, между сторонами должен быть заключен договор, который регламентирует решение спорных вопросов, при наступлении нестандартных ситуаций. Это распространенная ошибка.
  • Отсутствие актов – также типичная и распространенная ошибка.
  • Оцените качество статьи.
  • Форма мх-2. журнал учета товарно-материальных ценностей

    Этот первичный документ станет подтверждением достоверности данных.Составные части Журнал ведется только в бумажной форме, так как в нем должны ставить свои подписи материально ответственные лица.Документ включает в себя:

  • обложку;
  • Обложка подробно описывает организацию, которая занимается хранением.Если на вашем предприятии имеется склад, вы обязаны учитывать все поступившие ТМЦ. С этой целью используется журнал учета материальных ценностей, образец заполнения которого мы разместили в этом материале. Журнал выдачи материальных ценностей, образец Ранее для учитывания поступления и хранения ТМЦ на склад использовалась форма МХ-5, в которой на каждый вид ТМЦ выделялся отдельный раздел.

    Форма № мх-2. журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение

    Постановления – 66. Форма по Общероссийскому классификатору управленческой документации 0335002, Классификатор Предприятий и Организаций – 03150405.Краснодар, ул. Тихая, 103, 8(861) 252-54-00 Полное название компании «Хранителя»,с указанием регистрационной формы, юридического адреса и телефона ЖУРНАЛ УЧЕТА ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, переданных НА ХРАНЕНИЕ за период с «10» июля 2016 по «31» декабря 2016 года Лицо, на которое возложена Заведующая складом Бутыркина Ольга Борисовна ответственность за ведение журнала должность Фамилия, имя, отчество Порядковый номер Число приёмки ценностей, переданных на хранение Организация «Поклажедатель» (название, юридический адрес, телефон) Наименование товарных ценностей, вид упаковки Единица измерения Количественная единица Цена, руб.коп. Стоимость, руб. коп.

    Унифицированная форма № мх-2 — бланк и образец

    В акте о приемке-передаче ценностей обязательно должна быть информация:

  • порядковый номер;
  • в каких единицах измеряется, соответствующий код по классификатору;
  • характеристики (например, размер листа, фасовка и т.д);
  • количество;
  • цена;
  • и общая стоимость.
  • ТМЦ Характеристика Единица измерения Количество (масса) Оценка Порядковый номер Наименование товара,вид упаковки код название код по ОКЕИ цена,руб. коп. стоимость, руб. коп. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Адмирал (4 л), 100 мл/г 25 21 Флакон л 796 4 2000 8000 В 10 и 11 графу журнала заносятся данные из акта.

Источник: https://nevarono.ru/post-1055/

Журнал учета материальных ценностейразец заполнения

Форма МХ-2. Журнал учета товарно-материальных ценностей

Адмирал (4 л), 100 мл/г 25 21 Флакон л 796 4 2000 8000 В 10 и 11 графу журнала заносятся данные из акта. Он составляется в 2- х экземплярах. статью: → «Акт приема-передачи материальных ценностей на хранение. Скачать образец».

Иногда в 3-х (если копию необходимо передать третьему лицу). В этом документе должна быть полная характеристика передаваемого на хранение объекта. После подписания акта, вся ответственность ложится на организацию «Хранителя».

Скачать образец заполнения формы МХ-1 МХ-3 – по истечению срока хранения, продляется договор, либо производится возврат ценностей на основании данного акта. Его можно разделить на три подраздела.

На первом (титульном) – указываются общие характеристики о сторонах сделки, заключенном договоре. Во второй части – подробное описание товара с указанием характеристик, кодов, количества и стоимости.

Заполняем журнал учета товарно-материальных ценностей

Важно Менеджер ООО «Орбита» Петров А.А., действующий на основании доверенности Процедура передачи и возврата товара Заполнение журнала по форме материального хранения № 2 производится на основании актов. МХ-1 используется для передачи товара «Хранителю».

Акт обязателен, как при обычном бытовом хранении, так и при оказании данной услуги в специализированных складских помещениях. Составляется представителями обеих сторон на основании договора.

В акте о приемке-передаче ценностей обязательно должна быть информация:

  • порядковый номер;
  • в каких единицах измеряется, соответствующий код по классификатору;
  • характеристики (например, размер листа, фасовка и т.д);
  • количество;
  • цена;
  • и общая стоимость.

ТМЦ Характеристика Единица измерения Количество (масса) Оценка Порядковый номер Наименование товара,вид упаковки код название код по ОКЕИ цена,руб.

Образец книги учета материальных ценностей

ОКПО и ОКДП. На четной странице документа приводят:

  • период времени, в течение которого ведется учет ТМЦ;
  • сведения о МОЛ;
  • в таблице — сведения из актов, подтверждающих прием и возврат ТМЦ (таковыми чаще всего становятся соответственно формы МХ-1 и МХ-3).

О формах МХ-1 и МХ-3 читайте в материалах: На нечетной стороне документа указывают:

  • координаты места хранения принятых ТМЦ;
  • номер и дата формы МХ-1 или аналогичного ей источника;
  • номер и дата формы МХ-3 или аналогичного ей первичного документа;
  • данные о МОЛ, принявшем ТМЦ, его личная подпись;
  • дата принятия МОЛ товарно-материальных ценностей;
  • данные о МОЛ, выдавшем ТМЦ, его личная подпись.

Также на нечетной странице подписывается получатель ТМЦ и подтверждает таким образом отсутствие своих претензий к ТМЦ, которые возвращает ему МОЛ.

Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. форма мх-2

Прием товарно-материальных ценностей на хранение, их возврат поклажедателю по истечении срока хранения оформляются подписями материально ответственных лиц.

Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № мх-2)

Внимание В частности, она должна содержать ее полное наименование, форму ОКПО, вид деятельности по ОКДМ, вид совершаемых ею операций, адрес, факс и контактный телефон, при наличии – структурное подразделение, в котором заводится журнал. Документ для каждого отдельного подразделения или склада заводится индивидуально.

Четная сторона содержит само название бумаги, описание периода (с какой по какую дату ведется или велся журнал), должность и подпись с расшифровкой материально-ответственного лица, которое ведет журнал.Широкая таблица, в которую заносится необходимая информация, располагается на нечетной стороне и может продолжаться по необходимости долго.

Место¦Документ о¦Товарно-материальные ценности¦ ¦хране-¦ приеме товарно-+ + ¦ния,¦материальных¦принял на хранение¦возвратил¦получил поклажедатель.

¦ ¦наиме-¦ценностей+ + +Претензий по количеству и¦ ¦нование,¦¦дата¦материально¦документ о¦материально¦качеству товарно-¦ ¦адрес,+ +¦ответственное лицо¦возврате¦ответственное лицо¦материальных ценностей нет¦ ¦номер¦номер¦дата¦+ + + + + ¦телефонদ¦¦под-¦фамилия, имя,¦номер¦дата¦под-¦фамилия, имя,¦дата¦под-¦ фамилия, имя,¦ ¦¦¦¦¦пись¦отчеств¦пись¦отчествпись¦отчество¦ + + + + + + + + + + + + + + ¦9¦10 ¦11¦12¦ 13 ¦14¦ 15¦16¦ 17 ¦18¦19¦ 20 ¦21¦ + + + + + + + + + + + + + + ¦Стеллаж ¦1¦24.03.2011¦24.03.2011¦¦Савин К.Х.¦67 ¦24.10.2011¦¦Горбухин О.И.¦24.10.2011¦¦Олешко П.В.¦ ¦N 3,¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦ячейка 9¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + + + + ¦Стеллаж ¦2¦25.03.2011¦25.03.2011¦¦Савин К.Х.¦68 ¦25.10.2011¦¦Горбухин О.И.¦25.10.2011¦¦Корецкая П.С.
Также можно ставить прочерки. Нюансы заполнения Подпись (с расшифровкой) в журнале учета поклажедателя при возврате товарно-материальных ценностей является, помимо прочего, еще и отказом от претензий. Перед тем как расписаться в документе, поклажедатель обязан проверить то, что он забирает, на соответствие количеству, качеству и пр. Если имеются какие-либо претензии по этим составляющим (например, считает, что при хранении часть товаров была некоторым образом повреждена), то он вправе не подписывать последний столбец журнала. Для разрешения подобного рода вопросов составляется акт о приемке товаров по количеству и качеству. Только так можно застраховать себя в ходе возможного судебного разбирательства. На какие законы ссылается Журнал имеет код формы по ОКУД 0335002.

В самом начале его говорится о том, что эта форма была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 года №66.

Источник: http://sv-groups.ru/zhurnal-ucheta-materialnyh-tsennostejrazets-zapolneniya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.