+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Форма МБ-7. Ведомость учета выдачи спецодежды

Ведомость выдачи спецодежды

Форма МБ-7. Ведомость учета выдачи спецодежды

НазваниеУнифицированная форма мб-7 применяется для автоматизированного или ведущегося в «ручном» режиме учета выданных работникам комплектов спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты. Работодатели отражают сведения о выдаче и возврате сиз с помощью ведомости мб-7
ТипДокументы

filling-form.ru > Бланки > Документы

Унифицированная форма МБ-7 применяется для автоматизированного или ведущегося в «ручном» режиме учета выданных работникам комплектов спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты. Работодатели отражают сведения о выдаче и возврате СИЗ с помощью ведомости МБ-7.Типовая унифицированная форма № МБ-7 используется для складского учета спецодежды, спецобуви и других видов средств индивидуальной защиты, выдаваемых сотрудникам организации для проведения работ во вредных и (или) опасных условиях.Где применяется бланк ведомости на выдачу спецодежды в 2015 годуС типовым бланком межотраслевой формы № МБ-7 (ведомостью учета выдачи спецодежды) часто сталкиваются завхозы, кладовщики и другие лица, уполномоченные заниматься выдачей СИЗ под расписку.

Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений МБ-07 (MБ-7)

Данный учетный документ используется для контроля оборота комплектов спецодежды, специальной обуви и предохранительных приспособлений, выдаваемых в длительное личное пользование работникам и возвращаемых на хранение.

Порядок применения, заполнения и хранения форм первичной учетной документации, к которым относится ведомость учета выдачи спецодежды, закреплен постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г.

№ 71а («Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве»).

Для отражения движения имущества организации, относящегося к категории малоценных или быстроизнашивающихся предметов, применяются и другие виды документов, в частности формы первичного учета № МБ-2, МБ-8 и МБ-4 .

Образец ведомости выдачи спецодежды: заполняем правильно

Типовой бланк формы № МБ-7 заполняется лицом, уполномоченным выдавать и принимать на хранение спецодежду, в нескольких экземплярах (как минимум в двух: один передается в бухгалтерию организации и хранится там, второй остается у кладовщика).

Все сведения, указанные в ведомости, заверяются подписью сотрудника, получившего спецодежду в индивидуальное пользование, а также подписями руководителя структурного подразделения и материально ответственного лица, осуществлявшего выдачу СИЗ.

Стандартный образец заполнения ведомости выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений предполагает отражение на двухстороннем бланке целого ряда данных о движении СИЗ, в том числе:

  • табельного номера, фамилии, имени и отчества работника, получающего спецодежду;
  • номенклатурного номера и полного наименования выданного работнику комплекта с указанием срока его службы;
  • количества выданных средств защиты, единиц их измерения и даты поступления в эксплуатацию.

Также образец заполнения ведомости учета спецодежды в 2015 году содержит наименование организации и структурного подразделения, сотрудникам которого выдаются бесплатные СИЗ для работы во вредных или опасных условиях, порядковый номер документа и дату его заполнения.

Чтобы не допустить ошибок при заполнении формы № МБ-7, можно просмотреть или скачать заполненный образец ведомости выдачи спецодежды на сайте нашего журнала.

В нашей базе документов представлен также незаполненный бланк ведомости, доступный для скачивания и дальнейшей распечатки.

Пошаговая инструкция заполнения ведомости выдачи спецодежды

Шаг 1. Использовать двухсторонний бланк формы № МБ-7.

Шаг 2. Впишите табельный номер, ФИО работника, получающего спецодежду.

Шаг 3. Укажите номенклатурный номер и полное наименование выданного работнику комплекта СИЗ с указанием срока службы.

Шаг 4. Впишите количество выданных средств защиты, единиц их измерения и даты поступления в эксплуатацию.

Похожие:

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru

filling-form.ru

Несмотря на значительное усовершенствование методов труда и появление новых технологий, немало остается профессий, где работник неизбежно рискует здоровьем и даже жизнью.

Насколько опасна его работа — определяется в ходе проведения специальной оценки условий труда (СОУТ).

Чтобы снизить риски, оградить работника от опасностей, возникающих на рабочем месте, и предназначены средства индивидуальной защиты (СИЗ), которые, по ГОСТу 12.4.011-89, призваны защитить:

  • органы дыхания, зрения и слуха;
  • руки, ноги, голову, лицо и кожу.

Кроме того, есть средства предохранительные и изолирующие, а также комплексные.

Далее мы разберем, как заполнять образец карточки выдачи спецодежды. Также полезно будет прочесть статью о том, как утилизировать такую одежду.

Для чего нужна карточка учета спецодежды

Во-первых, есть правила обеспечения сотрудников специальной одеждой, которые установлены Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 N 290н, в них включен и бланк ведомости на выдачу спецодежды.

Этот небольшой документ служит для контролирующих органов (в данном случае — для представителя Инспекции по труду) доказательством того, что в организации правильно поставлена работа по охране труда, работники обеспечены в нужном объеме правильными средствами индивидуальной защиты.

Ведомость выдачи спецодежды: бланк

Иначе серьезных штрафов не избежать.

Источник: https://buh-experts.ru/vedomost-vydachi-specodezhdy/

Скачайте образцы нужных документов, которые подготовили для вас наши эксперты:

Кроме того, данная учетная форма отражает выдачу дежурных комплектов со склада. Дежурные защитные средства выдаются только на период выполнения конкретной работы. Руководитель подразделения оформляет заявку на склад на получение нескольких дежурных комплектов: наушников, касок и каскеток защитных, жилетов, накомарников и т.п.

Если инспектор Рострудинспекции посещает промышленную площадку, на которой присутствует риск падения предметов с высоты при проведении грузоподъемных работ, необходимо выдать защитную каску и сигнальный жилет. Эти СИЗ выдаются только на момент посещения промышленной площадки.

Руководитель подразделения, являясь материально-ответственным лицом по приказу руководителя организации, берет под свой отчет материальные ценности в виде дежурных СИЗ и выдает их в случае необходимости, а после использования либо направляет в стирку, либо оставляет храниться в «горячем резерве».

Нужно знать!

Работодатель обязан обеспечить своих сотрудников средствами защиты. В типовых нормах некоторые СИЗ выделяют как «дежурные». Кому и в каких случаях они положены? Нужно ли записывать такие средства защиты в личную карточку учета выдачи СИЗ?
Редакция журнала «Справочник специалиста по охране труда» подготовила для вас шпаргалку: как и кому выдавать дежурные СИЗ>>>

Обратно на склад в последнем случае СИЗ сдавать не нужно. Они уже выданы в производство, а в случае утраты, порчи или хищения юридическую ответственность будет нести МОЛ – непосредственный руководитель, принявший на себя данные оборотные средства.

Один экземпляр ведомости выдачи СИЗ передается в бухгалтерию, а второй экземпляр остается на участке (в подразделении).

Такой способ учета удобен тем, что руководителю подразделений не требуется каждый раз ходить на склад для получения дежурных средств защиты в случае приезда комиссий или командированного персонала.

Это не отвлекает от целей проверки, не вызывает лишних вопросов у проверяющих.

Еще одним способом применения ведомости является временное отчуждение СИЗ по объективным причинам: например, по окончанию сезона носки. Сдача утепленных комплектов спецодежды на склад для организованного хранения в теплое время года отражается в этом документе.

Не пропустите!

В справочной Системе «Охрана труда»

Скачайте образец приказа об обеспечении работников спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты>>>

Данная ведомость пригодится еще и в том случае, если руководитель подразделения сдает СИЗ для проведения мероприятий по уходу в химчистку или дезинфекцию.

В этом случае отправку спецодежды и спецоснастки на специализированное предприятие должен проводить работник склада. По ведомости комплекты передаются на стирку, а затем таким же образом оформляется и их возврат в подразделение.

В личной карточке для проведения чистки графы не предусмотрены, поэтому и применяется МБ-7.

Требования к заполнению ведомости МБ-7

Ведомость представляет собой двухсторонний документ формата А3 в виде таблицы, которую заполняют МОЛ – кладовщик или работник в структурном подразделении.

Форма соответствует требованиям бухгалтерского учета и содержит обязательные реквизиты, которые могут быть внесены в бланк автоматизированным способом. Нужно указать наименование предприятия, а также наименование СП, в котором составляется ведомость.

Должности работников можно писать сокращенно, как это принято в организации. Все столбцы в форме подлежат обязательному заполнению. Если в отдельных ячейках нет данных, то ставится прочерк.

Форму МБ-7 можно вести и в электронном виде. В этом случае применяются электронные цифровые подписи.

Если же составить форму на компьютере и подписать вручную, это также нарушением не будет. Помарки и подчистки нежелательны, как и в любом другом первичном документе. Исправление в ошибочной записи должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, с обязательным указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, и личных подписей.

Что такое спецодежда

Спецодежда должна предоставляться сотрудникам бесплатно!

Под спецодеждой понимают одежду, обувь и головные уборы, необходимые для защиты от неблагоприятных внешних факторов во время работы. К таким факторам относятся:

  • низкие и высокие температуры;
  • пыль и загрязнения;
  • химические вещества;
  • биологические (бактерии, насекомые, животные);
  • электричество и др.

Спецодежда может быть простой, без дополнительных средств защиты. Например, халаты для защиты от пыли или теплые куртки для работы на улице в зимнее время. Если работа предполагает повышенную опасность, например, электросварка, спецодежда должна иметь повышенную степень защиты.

Приобретается спецодежда на средства работодателя и выдается сотрудникам бесплатно. Профессии, требующие обязательного использования спецодежды, ее комплектация и срок эксплуатации регламентируются типовыми нормами, приказами Министерства труда, и другими нормативными актами.

Сотрудник имеет право отказаться приступать к работе, если работодатель не предоставил ему спецодежду. В то же время, он обязан бережно относиться к ней. Если одежда пришла в негодность раньше нормативных сроков по вине работника, с него могут удержать ее стоимость. При увольнении или окончании срока эксплуатации одежда возвращается на склад.

Униформа в строгом смысле слова к спецодежде не относится. Ее введение продиктовано не необходимостью защиты сотрудников, а корпоративной культурой организации.

В этом случае порядок выдачи и срок использования прописывается в локальных актах компании.

Несмотря на то, что бухгалтерский учет закупки и списания форменной одежды отличается, порядок предоставления ее сотрудникам и заполнение документации могут совпадать с выдачей спецодежды.

Правила заполнения

Ведомость заполняет тот, кто выдает спецодежду

В шапке документа содержатся данные об организации, присвоенный номер и дата начала заполнения. Сам документ представляет собой таблицу со следующими графами:

  • порядковый номер;
  • ФИО и табельный номер сотрудника;
  • данные о выданной спецодежде – наименование и номенклатурный номер;
  • единицы измерения (шт. или пара) и количество;
  • дата выдачи и нормативный срок службы изделия;
  • подпись сотрудника о получении.

Заполняет документ сотрудник, на которого возложена обязанность по хранению и выдаче спецодежды. За всю одежду на складе – как новую, так и бывшую в употреблении – он несет материальную ответственность. Если ведомость состоит из нескольких листов, по правилам делопроизводства их сшивают.

Заверять печатью каждую ведомость выдачи спецодежды не обязательно, но на последней странице прошитых бланков ставят штамп организации и подпись ответственного лица. Заполненный документ передается в бухгалтерию. Сроки его хранения определяются в соответствии с внутренними локальными актами или нормами закона. По окончании срока хранения документ утилизируется.

Кроме ведомости все действия по выдаче и возврату спецодежды могут фиксироваться в личной карточке сотрудника.

Некоторые особенности учета спецодежды

Как правило, сотрудники используют спецодежду все время эксплуатации. По закону сроки бывают фиксированными (например, 1 год) или условными («до износа»). Обычно все это время она хранится на рабочем месте, в специальных шкафчиках, раздевалке и т.п.

Работник должен вернуть спецодежду в следующих случаях:

  • при увольнении;
  • при переходе на должность, не требующую использования защитной одежды;
  • при окончании работ, для которых выдавалась спецодежда;
  • после окончания эксплуатационного срока.

Если по окончании нормативного срока эксплуатации одежда сохранила свои свойства, ее можно использовать дальше. Для этого необходим акт, составленный специальной комиссией или уполномоченным лицом.

Нередко бывает так, что спецодежда выдается на сезон (например, теплые куртки, валенки и т.п.) или для выполнения разовых работ. В этом случае после того, как потребность в ней отпала, работник обязан вернуть ее назад. Это также отображается в ведомости. Кроме этого, фиксируется возврат спецодежды для ее чистки или ремонта.

Обеспечение работника защитной одеждой – обязанность работодателя. Спецодежда является собственностью организации и выдается сотрудникам во временное пользование для выполнения должностных обязанностей. Чтобы учет был максимально полным, его ведут в специальной ведомости.

Смотрите видео по теме:

Источник: https://atorcenter.ru/vedomost-vydachi-spetsodezhdy/

Ведомость выдачи спецодежды бланк | форма мб 7, журнал

Форма МБ-7. Ведомость учета выдачи спецодежды

Одним из первичных документов, отражающим учет движения СИЗ, является ведомость выдачи спецодежды по форме МБ-7. В статье мы рассмотрели необходимость ведения этого документа и порядок его заполнения.

Когда используется форма МБ-7 в организации

С 01.01.2013 работодатели сами выбирают для себя способы подтверждения выдачи СИЗ и специальной страховочной оснастки в эксплуатацию и их выбытие.

Утвержденной и обязательной для ведения является только личная карточка учета выдачи спецодежды и обуви.

Эта карточка подтверждает передачу СИЗ в пользование конкретному сотруднику, то есть фиксирует дату ввода материальных ресурсов в эксплуатацию.

В остальных ситуациях организация-работодатель может разработать свою собственную форму документа для учета выдачи спецодежды на предприятии (ст.9 Закона “О бухгалтерском учете”).

МБ-7 образец

Скачать образец >>>

Найдите нужный вам образец документа по охране труда в самой полной библиотеке шаблонов Справочной системы “Охрана труда”. Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!

Как оформить выдачу спецодежды сотрудникам

Ведомость учета выдачи спецодежды ведут материально-ответственные лица – кладовщики, в подразделениях – специально назначенные работники или руководители.

На предприятиях иногда возникают ситуации, когда средства индивидуальной защиты выдаются не каждому работнику, а целиком на подразделение, от одного МОЛ (материально-ответственного лица), к примеру, заведующего складом, другому МОЛ – начальнику цеха, отдела, мастерской.

Форма МБ-7 используется для таких случаев, и, как и личная карточка, является подтверждением ввода СИЗ в эксплуатацию.

Кроме того, данная учетная форма отражает выдачу дежурных комплектов со склада. Дежурные защитные средства выдаются только на период выполнения конкретной работы. Руководитель подразделения оформляет заявку на склад на получение нескольких дежурных комплектов: наушников, касок и каскеток защитных, жилетов, накомарников и т.п.

Если инспектор Рострудинспекции посещает промышленную площадку, на которой присутствует риск падения предметов с высоты при проведении грузоподъемных работ, необходимо выдать защитную каску и сигнальный жилет. Эти СИЗ выдаются только на момент посещения промышленной площадки.

Руководитель подразделения, являясь материально-ответственным лицом по приказу руководителя организации, берет под свой отчет материальные ценности в виде дежурных СИЗ и выдает их в случае необходимости, а после использования либо направляет в стирку, либо оставляет храниться в «горячем резерве».

Обратно на склад в последнем случае СИЗ сдавать не нужно. Они уже выданы в производство, а в случае утраты, порчи или хищения юридическую ответственность будет нести МОЛ – непосредственный руководитель, принявший на себя данные оборотные средства.

Один экземпляр ведомости выдачи СИЗ передается в бухгалтерию, а второй экземпляр остается на участке (в подразделении).

Такой способ учета удобен тем, что руководителю подразделений не требуется каждый раз ходить на склад для получения дежурных средств защиты в случае приезда комиссий или командированного персонала.

Это не отвлекает от целей проверки, не вызывает лишних вопросов у проверяющих.

Еще одним способом применения ведомости является временное отчуждение СИЗ по объективным причинам: например, по окончанию сезона носки. Сдача утепленных комплектов спецодежды на склад для организованного хранения в теплое время года отражается в этом документе.

Данная ведомость пригодится еще и в том случае, если руководитель подразделения сдает СИЗ для проведения мероприятий по уходу в химчистку или дезинфекцию.

В этом случае отправку спецодежды и спецоснастки на специализированное предприятие должен проводить работник склада. По ведомости комплекты передаются на стирку, а затем таким же образом оформляется и их возврат в подразделение.

В личной карточке для проведения чистки графы не предусмотрены, поэтому и применяется МБ-7.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.