+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Форма КМ-3. Акт о возврате денежных сумм покупателям

Содержание

Форма КМ-3

Форма КМ-3. Акт о возврате денежных сумм покупателям

Во время проверок бухгалтерской деятельности предприятия надзорные органы особое внимание уделяют их работе с денежной массой, ведению расчетно-кассовых операций и оприходованию выручки.

При оформлении возвратов оплаченных клиентами или покупателями стоимости услуг или товаров в обязательном порядке должен быть оформлен документ – акт формы КМ-3.

При этом особое внимание уделяется изучению приложенных к нему финансовых документов.

Составление акта формы КМ-3

Документ должен быть оформлен кассиром в случае, если им был проведен неверный кассовый чек. В частности, такая ситуация может возникнуть, если:

  • сумма чека превышает действительную сумму покупки;
  • покупатель вернул товар по каким-либо веским причинам в день его приобретения, и средства были возвращены из операционной кассы;
  • чек уже был оформлен в централизованной кассе оплаты, а покупатель изменил решение и не стал его отоваривать в отделе.

Составление акта о возврате совершается в конце операционного дня, при подсчете выручки (снятии Z-отчета кассового аппарата). То есть, в тот же день, когда был проведен неверный чек.

Акт должен быть подписан комиссией в составе руководителя предприятия, завотделом, старшим кассиром и кассиром-операционистом.

Совокупный подсчет ошибочно проведенных сумм и возвратов проводится также в конце дня, аннулированные чеки должны быть отражены в кассовом журнале формы КМ-4 (графа 15).

Приложения к акту

В качестве приложения к акту необходимо прикрепить неверно оформленный чек, с подписью руководителя предприятия, завотделом (секцией), штампом «погашено».

Отсутствие чека представитель налоговой может трактовать это как неоприходование чести выручки, что грозит внушительным штрафом.

При этом следует учитывать определенные обстоятельства, при которых произошел возврат денежных средств или несоответствие суммы чека фактической сумме наличности в кассе.

Пример 1

Покупатель при возврате продукции или товара чек в магазин не предоставил. Такая ситуация оговорена Законом о защите прав потребителя.

В этом случае к акту должно быть приложено заявление покупателя о возврате уплаченных средств с обязательной припиской о том, что чек утерян. На обращении руководитель предприятия ставит визу и делает запись о том, что согласен с требованиями и средства готов вернуть.

Весомым дополнением к заявлению от покупателя может стать распечатанная ККТ информация о покупке, если имеется такая техническая возможность.

Пример 2

Чек с неверной (большей) суммой был проведен ошибочно:

  • в наличии его у кассира нет, поскольку остался у покупателя, внесшего правильную сумму;
  • неотоваренный чек утерян кассиром.

Недостача в кассе в такой ситуации станет неопровержимым фактом, за которую вся ответственность ложится на кассира.

Однако документально может быть подтверждено, что за реализованный в течение дня товар деньги получены в полном объеме.

В этом случае руководитель сочтет возможным не перекладывать ответственность на кассира-операциониста, взяв с него объяснительную записку. К акту КМ-3 может быть приложен товарный отчет и объяснительная сотрудника.

Правила оформления акта

В шапке акта должны быть указаны:

  • наименование предприятия, подразделения (отдела, секции);
  • сведения о контрольно-кассовом аппарате с указанием модели, регистрационного номера и номера изготовителя;
  • ФИО кассира-операциониста, оформившего возврат денежных средств.

Образец заполнения формы КМ-3

В табличной части документа отражаются номера и суммы по каждому чеку, по которым была проведена процедура возврата, а в конце таблицы — должность и ФИО ответственного лица, принявшего положительное решение по возврату сумм.

https://www.youtube.com/watch?v=i43lGOJS1j0

Акт по форме КМ-3 составляется в единственном экземпляре, подписывается всеми членами комиссии, утверждается главой организации. Документ должен быть направлен в бухгалтерскую службу, вместе с приложениями (погашенными чеками, заявлениями покупателей, объяснительными записками и иными документами). Акт подлежит архивированию сроком на пять лет.

Составлять данный документ, имеющий финансовое значение, стоит с особым вниманием.

Наличие ошибок и несоответствий может трактоваться как неоприходование выручки и привести к административному наказанию со стороны налогового органа.

Необходимо также отслеживать сроки: за неверно оформленный акт штрафные санкции могут быть применены только на протяжении 2-х месяцев с момента его составления.

  Бланк акта форма КМ-3 скачать (Размер: 44,0 KiB | Скачиваний: 8 816)

Источник: http://MirBlankov.ru/forma-km-3/

Акт возврата порядок заполнения номер чека возвратного

Форма КМ-3. Акт о возврате денежных сумм покупателям

Порядок действий следующий:

  1. Производится оценка возможности возврата денежных средств за товар или неиспользованную услугу (например, лекарства, предметы домашнего текстиля не подлежат возврату).
  2. В случае принятия положительного решения покупатель составляет заявление, кассир – объяснительную (при необходимости).
  3. С покупателем производится полный расчет, о чем ему выдается чек на возврат.
  4. В тот же день распечатывается и заполняется форма КМ-3. Все ответственные лица ставят подписи.
  5. Документ отправляется на хранение в бухгалтерию.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Акт обязательно заверяется подписью директора (или исполняющего его обязанности лица). После этого проставляется печать, и акт хранится в бухгалтерии в течение минимум 5 лет. Акт необязательно отправлять для проверки в налоговую инспекцию.

Унифицировання форма km-3 — скачать бланк и образец заполнения

Однако чек в наличие есть не всегда. Как же следует поступить при отсутствии кассового чека? Согласно требованиям закона вернуть товар продавец должен даже в том случае, если у покупателя отсутствует чек продажи. Соответственно, в этой ситуации пакет документов, которые подлежат передаче в бухглатерскую службу, будет состоять из:

  • Акта по форме КМ-3;
  • Заявления покупателя на возврат;
  • Заявления от покупателя об утере кассового чека;
  • Товарного чека, распечатанного из программы, в которой ведется учет.

Если причиной составления акта является ошибка кассира, и кассовый чек, либо остается у покупателя, либо утерян кассиром, кассир должен составить объяснительную на имя руководителя и товарный отчет, который продемонстрирует, что расхождение в данным вызвано ошибкой кассира и все продажи соответствуют действительности.

Форма км-3. акт о возврате денежных сумм покупателям

  • составлен и подписан членами комиссии в одном экземпляре;
  • сдан в бухгалтерию организации вместе с погашенными чеками, наклеенными на лист бумаги;
  • храниться в кассовых документах за данное число в течение 5 лет. На сумму денег по возвращенным покупателями (клиентами) чекам уменьшается выручка кассыи заносится в Журнал кассира — операциониста (форма N КМ-4).

Акт подписывается ответственными лицами комиссии в составе:

  • руководителя,
  • заведующего отделом (секцией),
  • старшего кассира
  • и кассира — операциониста организации.

    Скачать Акт КМ-3 в формате Excel…

  • Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сейчас:смело выбирайте и регистрируйте кассовый аппаратили закажите регистрацию Вашей кассыЕсли Вы запутались и не знаете что делать — задайте нам вопрос.

  • Акт по форме КМ-3 используется для того, чтобы оформить факт возврата покупателю денежных средств. В практике КМ-3 связана с неправильно пробитой суммой, возвратом товара или неотоваренными накладными. Заполненный документ в обязательном порядке сопровождается чеком (кассовым или товарным), а также другими материалами, включая заявления и объяснительные сотрудника. Все ошибочно выбитые чеки должны иметь отметку “Погашено” и подпись либо руководителя предприятия, либо старшего кассира.

    Внимание

    Чеки возврата и РКО для таких случаев не формируются. Обязательное условие для заполнения КМ-3 — возврат в день операции.

    Если же Z-отчет за смену уже был снят, то вместо означенного акта заполняется расходно-кассовый ордер.

    Форма км-3

    Вопрос №2 Какой номер чека необходимо отобразить в акте: чека продажи или чека на возврат? В документе необходимо отразить номер чека, который выдан фискальным регистратором при возврате товара или, если кассир допустил ошибку, номер данного чека.

    Вопрос №3 Чем грозит компании отсутствие кассового чека при составлении акта КМ-3? Законом установлено, что к этому документу необходимо прикладывать кассовый чек (на возврат либо свидетельствующий об ошибке кассира).

    В тех случаях, когда он отсутствует, необходимо дополнить пакет документов объяснительной от покупателя, если речь идет о товарном возврате, или кассира, если имеет место ошибка сотрудника компании. Оцените качество статьи.

    Порядок составления акта о возврате денежных сумм

    Сложности, которые возникают при печати чека на возврат, часто вносят дополнительную путаницу в работу кассиров:

    • в зависимости от марки/модели кассового аппарата, сумма возврата может отражаться в ККМ как выручка, а не как списание (это вносит дополнительные трудности в работу бухгалтерии);
    • чек на возврат не всегда может быть выбит (например, если к моменту возврата в кассе недостаточно денег, чтобы компенсировать потребителю сумму покупки);
    • чек на возврат — не фискальный документ и является лишь приложением к акту КМ-3.

    Именно поэтому удобнее использовать схему составления акта КМ-3 с приложениями, минуя пробитие чека на возврат. Образец заполнения формы КМ-3 Инструкции по заполнению При оформлении бланка следует заполнить обязательные поля.

    Как оформить возврат по онлайн-кассе — чек «возврат прихода»

    Документ можно заполнить в произвольном виде, от руки или в печатном варианте. Один из примеров показан ниже.Что касается объяснительной кассира, то необходимость ее составление регулируется администрацией.

    https://www.youtube.com/watch?v=zpL8fhYpc2Q

    При этом не всегда составление документа предполагает обязательную вину сотрудника. Можно оформить объяснительную в качестве дополнительного разъяснения сложившейся ситуации.
    Пример с ошибочно пробитым чеком представлен ниже.

    Порядок заполнения формы Для заполнения формы КМ-3 необходимо участие комиссии сотрудников, а не только самого кассира-операциониста, который не может принять подобное решение самовольно.

    Как правило, присутствует представитель администрации магазина и/или старший кассир (а также администратор, менеджер смены и т.п. – в зависимости от правил внутреннего распорядка в компании).

    Унифицированная форма № кm-3 — бланк и образец

    В розничной торговле нередко возникают случаи, когда необходимо осуществить возврат денежных средств покупателю. В подобных ситуациях всегда оформляется акт по единой форме КМ-3. О том, как правильно заполнить документ, готовый образец и пример – все это можно найти далее. Бланк формы КМ-3 (excel) Образец заполнения формы КМ-3 (excel)

    • Когда нужно составлять
    • Образец и пример акта 2017 — 2018
    • Приложения к акту
    • Порядок заполнения формы

    Когда нужно составлять Оформление акта происходит во всех случаях, когда кассовые чеки (о покупке) не были использованы, т.е. фактически не удалось реализовать товар или услугу. Такое бывает в 2 случаях:

    1. Покупатель по каким-то причинам пожелал вернуть товар или же он не воспользовался услугой, которую уже приобрел.

    Важно

    Образец заполнения и пустой бланк формы КМ-3 ФАЙЛЫПустой бланк по форме КМ-3 .xlsОбразец заполнения формы КМ-3 .xlsБланк и образец формы КМ-3 в архиве .zip Заполнение полей формы КМ-3 В шапке формы заполняем реквизиты предприятия. Если оно не является структурным подразделением и не располагает ими, это поле оставляем пустым.

    Однако для случаев, когда в сеть объединены несколько магазинов, целесообразно указывать название и адрес конкретной торговой точки. Обязательно указываем наименование контрольно-кассовой машины. Прикладную программу и тип операции можно не уточнять. Кассира, ответственного за возврат, можно указывать по ФИО или табельному номеру.

    Возврат Сложности, которые связаны с оформлением возврата денег потребителям, обусловлены тем, что правила оформления прописаны для идеальных условий. Затруднения у кассиров возникают в случаях:

    • если у потребителя, вернувшего товар, отсутствует чек;
    • при необходимости вернуть деньги не по всему чеку, а только по его части;
    • с печатью чека на возврат.

    Случаи возникновения у организации обязанности возвращать клиентам деньги, прописанные в законе «О защите прав потребителей», предусматривают возврат средств даже без предъявления чека. Потребителю достаточно написать заявление на возврат и доказать, что товар куплен на данной торговой точке. Поэтому приложить кассовый документ не всегда возможно.

    Источник: http://02zakon.ru/akt-vozvrata-poryadok-zapolneniya-nomer-cheka-vozvratnogo/

    КМ-3 при онлайн-кассах: как правильно заполнять акт

    Форма КМ-3. Акт о возврате денежных сумм покупателям

    При оформлении возврата акт КМ-3 подтверждает факт и целесообразность операции. Законом 54-ФЗ разрешено не формировать акт, если по онлайн-кассе отражена операция «возврат прихода». Способ возмещения за покупку день в день нельзя оформить чеком коррекции.

    Назначение КМ-3 при работе с онлайн-кассой

    Учетный документ, зарегистрированный Госкомстатом России Постановлением № 132-м от 25.12.1998 года под кодом КМ-3, при онлайн-кассах предназначен для отражения операций по передаче денег за купленный товар покупателю.

    Проверяющие структуры требовали от бухгалтерии пакет документов и акт КМ-3 во всех случаях, когда передавались деньги из кассы за проданный товар, а также, когда уменьшалась выручка на сумму ошибочно пробитых кассовых чеков.

    Документ требовался в следующих случаях:

    • клиент вернул купленный товар;
    • продавец пробил по ошибке сумму больше, чем нужно.

    В процессе перехода на онлайн-оборудование мнение ФНС изменилось. С 2016 года налоговики пояснили, что форма КМ-3 не является обязательной при работе с новой ККТ. Организации теперь вправе решать самостоятельно, какой формой пользоваться:

    • предлагаемой законодательством;
    • разработанной в организации и закрепленной в учетной политике.

    Переход на онлайн-кассы регулируется поправками к закону 54-ФЗ. Сроки и этапы перехода переносят для различных видов бизнеса и экономической деятельности.

    Какие реквизиты потребуются при составлении акта КМ-3

    Для заполнения акта о возврате денежных средств нужно подготовить и заполнить обязательные реквизиты:

    • название организации-продавца;
    • ИНН, КПП, адрес торговой точки, контактный телефон;
    • регистрационный номер, тип модели, версия прошивки ККМ;
    • день и место продажи;
    • дата, номер и сумма по чеку;
    • ФИО ответственного лица.

    Документ должен иметь сквозную нумерацию и заверяться подписью руководителя. Факт возврата подтверждается членами комиссии. Рекомендуется нечетное количество лиц при возможности.

    Продавец (или кассир) принимает пробитый чек от клиента, прикрепляет на чистом листе, прикладывает к акту. В конце рабочего дня все документы (первый чек на покупку, акт, заявление от клиента) передаются в бухгалтерию для оперативного учета хозяйственных операций.

    С целью обоснования факта возврата денег можно получить от покупателя заявление с просьбой вернуть товар. Стоит указать причины, по которым клиент требует получения уплаченной суммы.

    Скачать образец формы КМ-3 для оформления возвратов по онлайн-кассе.

    Оформление возврата по новым правилам при онлайн-кассе

    После того как документы оформлены, операцию нужно провести в онлайн-кассе. Для чего в кассовом чеке введены новые фискальные реквизиты.

    Таблица 1: Признаки кассовых операций в чеке

    Торговая операцияФискальный признак
    Получены деньги от покупателя (выручка)Приход
    Возвращена полученная от клиента оплата (возврат)Возврат прихода
    Выданы деньги покупателю (покупка)Расход
    Получены средства от клиента, выданные ему ранее (возврат покупки)Возврат расхода

    Торговая точка, возвращая деньги клиенту, формирует чек с реквизитом «возврат прихода». При этом независимо от того, когда покупатель подал заявление: в день покупки или позже.

    По новым правилам при возврате аннулировать чек запрещено. Если документ пробили по ошибке, то необходимо сформировать чек коррекции.

    Если продавец возвращает часть денег, полученных от покупателей при реализации, то в кассовом чеке с признаком «возврат прихода» указывается фактическая сумма, которую требует клиент.

    Возврат, когда денег в онлайн-кассе не хватает

    Если сумма покупки велика, и продавец не располагает ею в нужном объеме, решить вопрос можно в следующем порядке. Законодательством РФ предусмотрен 10-дневный срок для удовлетворения претензии. За этот период необходимо собрать нужную сумму денег.

    При невозможности предприниматель или организация вправе пополнить кассу организации с расчетного счета и передать деньги клиенту.

    Какие действия осуществляют с онлайн-кассой в 2019 году при оплате картой

    Законом 54-ФЗ реализация товаров, оплаченных банковской картой, должна отражаться в онлайн-кассе. Покупатель должен указать в заявлении, в какой форме ему вернуть деньги, и реквизиты карты, счета физического лица. Если условия не требуют экспертизы товара, то продавец обязан в течение 10 дней осуществить перевод.

    Во всех ситуациях продавец может оформлять актом КМ-3 выдачу денег клиентам при работе на онлайн-кассах. Но документ необязателен. Организации вправе разрабатывать свою форму для обоснования учетных операций. Он должен содержать обязательные реквизиты первичной документации, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

    Для соблюдения законности кассовых операций продавцам (ИП, ООО) потребуется организовать:

    1. Формирование записей в кассовой книге, составление и хранение приходных и расходных ордеров. Эти формуляры по-прежнему обязательны, если в организации есть касса, и ведутся наличные расчеты.
    2. Журнал кассира-операциониста заполнять лишь для внутреннего учета. С началом применения онлайн-аппарата он необязателен.
    3. Разрешается не использовать бланки: КМ-1 – КМ-9 для отражения операций с деньгами, если продавец проводит операции через онлайн-кассу. С июля 2017 года все составляется, хранится, передается контролерам в ФНС через ОФД.
    4. Для ИП сохраняется ведение кассовой книги по желанию. В организациях этот формуляр обязателен в учете.

    Похожие темы

    1. Предоплата
    2. Как сделать возврат товара на онлайн кассе

    Источник: https://onlainkassy.ru/info/akt-km-3.html

    Форма км-3: бланк и образец заполнения

    Форма КМ-3. Акт о возврате денежных сумм покупателям

    В розничной торговле нередко возникают случаи, когда необходимо осуществить возврат денежных средств покупателю. В подобных ситуациях всегда оформляется акт по единой форме КМ-3. О том, как правильно заполнить документ, готовый образец и пример – все это можно найти далее.

     Бланк формы КМ-3 (excel)

     Образец заполнения формы КМ-3 (excel)

    Когда нужно составлять

    Оформление акта происходит во всех случаях, когда кассовые чеки (о покупке) не были использованы, т.е. фактически не удалось реализовать товар или услугу. Такое бывает в 2 случаях:

    1. Покупатель по каким-то причинам пожелал вернуть товар или же он не воспользовался услугой, которую уже приобрел. Если законодательство допускает возврат товара, и если покупатель уложился в сроки возврата, он имеет право на полную денежную компенсацию (наличными или возвратом на банковскую карту, в зависимости от способа оплаты).
    2. Кассир по ошибке пробил чек, и отменить действие уже невозможно (т.е. чек уже напечатан).

    Образец и пример акта 2017 — 2018

    Документ имеет единую утвержденную форму и применяется во всех магазинах, сервисных точках и других организациях, занимающихся розничной торговлей. В нем обязательно отражаются следующие сведения:

    1. Официальное полное название организации и контактные данные, вид деятельности и ИНН.
    2. Наименование кассовой машины и прикладной программы.
    3. Номер акта (в соответствии с нумерацией, принятой в компании) и дата его составления.
    4. Виза «Утверждаю» руководителя (директора магазина).
    5. Табличная часть, в которой в хронологическом порядке перечисляются номера чеков, пробитых ошибочно (или чеков, по которым необходимо вернуть денежные средства), прописывается сумму с точностью до копейки и ставятся ФИО, должность лица, которое разрешило возврат денег (например, старшего кассира или администратора).
    6. Далее прописью указывается общая сумма всех возвращенных средств и/или сумма по всем ошибочно пробитым чекам. Прописывается, что на эту сумму следует уменьшить всю выручку по кассе в данный день.
    7. Далее ставят подписи все члены комиссии, которые участвовали в составлении акта – обычно это менеджер отдела, старший кассир и сам кассир, который допустил ошибку (или же вернул средства покупателю). Прописывается официальное название должности, ставится подпись и расшифровка (фамилия, инициалы).

    В одном и том же акте, допускается запись и возвратных, и ошибочно пробитых чеков. Но все они должны значиться одной датой. Поэтому если подобные операции совершаются в разные дни, на каждый день составляется своя форма.

    Бланк представлен ниже:

    Заполненный бланк, который можно использовать как образец:

    Порядок заполнения формы

    Для заполнения формы КМ-3 необходимо участие комиссии сотрудников, а не только самого кассира-операциониста, который не может принять подобное решение самовольно. Как правило, присутствует представитель администрации магазина и/или старший кассир (а также администратор, менеджер смены и т.п. – в зависимости от правил внутреннего распорядка в компании).

    Порядок действий следующий:

    1. Производится оценка возможности возврата денежных средств за товар или неиспользованную услугу (например, лекарства, предметы домашнего текстиля не подлежат возврату).
    2. В случае принятия положительного решения покупатель составляет заявление, кассир – объяснительную (при необходимости).
    3. С покупателем производится полный расчет, о чем ему выдается чек на возврат.
    4. В тот же день распечатывается и заполняется форма КМ-3. Все ответственные лица ставят подписи.
    5. Документ отправляется на хранение в бухгалтерию.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Акт обязательно заверяется подписью директора (или исполняющего его обязанности лица). После этого проставляется печать, и акт хранится в бухгалтерии в течение минимум 5 лет.

    Акт необязательно отправлять для проверки в налоговую инспекцию. Однако его показывают по первому требованию инспектора (или отсылают в налоговую, если она запросит подтверждение).

    ссылкой:

    Загрузка…

    Источник: https://2ann.ru/forma-akta-o-vozvrate-denezhnyx-sredstv-km-3/

    Акт км 3

    Форма КМ-3. Акт о возврате денежных сумм покупателям

    Предлагаемый на странице бланк акта возврата денежных средств, позволит самостоятельно сформировать пункты соглашения. Скачать его можно бесплатно.

    Возникший спор между продавцом и покупателем, влечет за собой правильное прекращение правоотношений. Письменное сопровождение — залог успеха каждого из них. Возврат денежных средств возможен и в иных сферах гражданских отношений.

    Например, по договору займа кредитор и должник составляют подобный информационный лист и подписывают его.

    В другом случае, акт возврата денежных средств покупателю потребуется при отказе от приобретения товара, когда кассовый чек уже выбит.

    Письменное исполнение документа обязательно. Количественная составляющая соизмерима с количеством участников процесса.

    Каждый магазин и предприятие, имеющее практику возврата денежных средств покупателям, имеет в своей электронной базе собственный бланк данной бумаги. Ситуация с выдачей покупателю денег обратно упрощается и ускоряется.

    Ничего страшного, если форма составления отсутствует у продавца в данный момент. Стороны могут составить соглашение в свободном виде от руки.

    Форма КМ-3. Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам

    Указав необходимые реквизиты и поставив визу, участники получат юридически значимый документ.

    Обязательные пункты акта возврата денежных средств покупателю

    :

    • Название акта в верху, посередине;
    • Место составления, дата;
    • Полное описание данных сторон договоренности;
    • Письменная фиксация суммы, подлежащей передаче обратно;
    • Внесение фразы об отсутствии дальнейших претензий у потребителя;
    • Причины возврата денежных средств покупателю;
    • Документальное обоснование (основной контракт, состоявшийся до наступления происходящих событий);
    • Подписи сторон.

    Обсуждаемый на странице акт о возврате денежных средств покупателю — простейшая юридическая бумага и ее смогут оформить в любом учреждении.

    Нет необходимости прибегать к услугам дорогостоящих специалистов. Предлагаемый на странице бланк акта, позволит самостоятельно сформировать пункты соглашения.

    Скачать образец можно бесплатно по соответствующей прямой ссылке под фотографией. Приятного использования.

    Дата: 2015-10-10

    Акт возврата денежных средств покупателю

      По заданным критериям материалов не обнаружено.

    — Документы

    Когда нужен Акт по форме № КМ-3

    Когда налоговики проверяют работу организаций и предпринимателей с денежной наличностью и ведение ими кассовых операций, то при обнаружении акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам по унифицированной форме N КМ-3 (Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132) (далее — акт КМ-3) особо внимательно изучают его и приложенные к нему документы. Ведь они должны убедиться в правильности оприходования наличной выручки. Поэтому рассмотрим, когда надо составить этот первичный документ и как оформить прилагаемые к нему бумаги.

    Когда составлять акт

    Акт КМ-3 надо составить, если:
    (или) кассир ошибся и пробил неправильный кассовый чек (например, чек на большую сумму, который не погасили в течение смены);
    (или) покупатель в день приобретения возвращает товар и деньги ему возвращают из операционной кассы;
    (или) чек выбит, но покупатель передумал его отоваривать (например, когда сначала выбивают чек в общей кассе, а потом в отделе отпускают товар).

    Пишем акт

    Этот акт оформляется в одном экземпляре в конце рабочего дня (смены) при сдаче выручки за день (при снятии Z-отчета). То есть в тот же день, когда выбит ошибочный или ненужный чек.

    Акт подписывает комиссия, которая состоит (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин, утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.

    1998 N 132 (далее — Указания по заполнению)): — из руководителя организации (предпринимателя); — заведующего отделом (секцией); — старшего кассира; — кассира-операциониста.

    Итоговую сумму акта по всем аннулированным за день чекам кассир отражает в графе 15 журнала кассира-операциониста по форме N КМ-4.

    Что приложить к акту

    К акту КМ-3 нужно приложить неправильный чек, наклеенный на лист бумаги (так удобнее, чтобы его не потерять).

    На чеке должен расписаться руководитель организации (заведующий отделом или секцией) или сам предприниматель и должен быть поставлен штамп “Погашено” (Указания по заполнению; п. п. 4.2, 4.3, 4.

    5 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утв.

    Форма КМ-3. Акт о возврате денежных сумм покупателям

    Источник: https://3zprint-msk.ru/akt-km-3/

    Форма КМ-3. Оформление возврата товара

    Форма КМ-3. Акт о возврате денежных сумм покупателям

    Форма КМ-3 это акт «О возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам.»

    Акт КМ-3 это форма возврата. Она оформляется, когда:

    • клиент возвращает товар продавцу, а продавец возвращает клиенту деньги за товар
    • кассир ошибочно пробил кассовый чек

    Скачать форму КМ-3 в форматах: Excel, Word.

    Что делать если чек на кассовом аппарате пробит неверно, либо покупатель решил оформить возврат товара, либо кассир случайно пробил не ту сумму в чеке, либо кассовый аппарат сам добавил несколько нулей к сумме чека ( бывает и такое)?

    Нужно оформлять возврат

    Интересный факт, многие считают, что оформление возврата должно происходить на самом кассовом аппарате. То есть на кассовом аппарате пробивается чек возврата, который вычитает сумму возврата из кассы. Это не так.

    Мало того, что этот чек не считается фискальным документом, так еще и в некоторых кассовых аппаратах (например Альфа 400К) сумма возврата прибавляется к накоплениям. Это еще больше путает кассира и бухгалтера. А также если за текущую смену на кассовом аппарате пробита сумма меньше той, которую вы хотите оформить как возврат, то у вас ничего неполучится.

    Так часто бывает, когда клиент возвращает товар не в день покупки, а приходит на следующий день или позже, а у Вас на кассе нет достаточного количества продаж для закрытия возврата.

    Порядок оформления возврата

    Самое главное, что нужно сделать при оформление возврата это распечатать  и оформить форму КМ-3 «О возврате денежных сумм покупателю по неиспользованным кассовым чекам». Форма КМ-3 это внутренняя отчетность предприятия, ее не надо нести в налоговую. При проверке налоговый инспектор может попросить Вас показать этот документ.

    Порядок возврата покупателю денег за товар

    Покупатель должен предъявить кассовый чек и оформить в произвольной форме заявление. После чего вы оформляете форму КМ-3, прикрепляете к ней чек ( который вернул покупатель) и заявление покупателя.

    Порядок оформления возврата по неправильно пробитому чеку

    Желательно сохранить неправильно пробитый чек, если его нет тоже не беда, главное, чтобы об этом написал кассир в объяснении. Оформляете форму КМ-3, прикрепляете к ней ошибочно выбитый чек и объяснения кассира, который неправильно пробил этот чек.

    Пример заполнения формы КМ-3

    После заполнения форма КМ-3 заверяется директором предприятия (или другим уполномоченным лицом), печатью и храниться в бухгалтерии 5 лет. Предоставлять заполненную форму в налоговую инспекцию нужно только по требованию.

    Приложениями к форме могут быть:

    • кассовый чек — если его сохранил покупатель
    • товарный чек ( бланк строгой отчетности)- если вы не используете кассовый аппарат
    • объяснительная записка кассира — если возврат оформляется из-за неверно пробитого кассиром чека, то можно попросить написать объяснительную записку в произвольной форме.
    • чек возврата — если вы пробили на кассе чек возврата
    • заявление покупателя о возврате товара — можно попросить покупателя написать заявление, в котором он изложит причину возврата товара. Заявление оформляется в произвольной форме.

    Подробные консультации по телефоном на стр. Контакты

    • Штрих-М: Если не передаются чеки в ОФД

      (RNDIS, по USB кабелю)

      Находясь на рабочем столе нажмите правой кнопкой мыши на значек сети (выделенный красным квадратом)

       
           2.Откроется контекстное меню, где ..

    • Настройка ЛК ФНС для VipNet CSP

      СОДЕРЖАНИЕ 

      Настройка ЛК ФНС для VipNet CSP. 1

      1.1.        Сведения о технических и программных средствах, обеспечивающих работу. 2
      1.2.        Установка «Помощник 1.0». ..

    • Настройка ЛК ФНС для Крипто-Про CSP

      1.1.        Сведения о технических и программных средствах, обеспечивающих работу. 21.2.        Установка Помощник 1.0. 3

      1.3.        Установка ключа КСККЭП  в хранилище сертификатов ..

    Источник: http://allat.crimea.ru/kkt_zakon/forma-km-3-zapolnenie.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.