+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Что делать ИП при смене фамилии

Содержание

Смена фамилии ИП: что делать

Что делать ИП при смене фамилии

Гражданин, зарегистрированный как ИП, в установленном законом порядке может поменять свою фамилию. В чем заключаются особенности данной процедуры? Какие правовые последствия влечет за собой смена предпринимателем фамилии?

Каким образом осуществляется изменение фамилии ИП?

Смена фамилии ИП может быть осуществлена в силу разных обстоятельств. Прежде всего, нужно знать, что гражданин вправе поменять фамилию по собственному желанию.

Правда, у него должны быть документальные основания на такое действие.

Например — подтверждающие, что он или его родители получили гражданство Исландии, что дает ему основание на то, чтобы, к примеру, изменить свою фамилию Иванов на Йоханссон.

Самый, возможно, распространенный сценарий смены фамилии — вступление гражданина в брак (в том числе и с иностранным гражданином). Возможен возврат и к добрачной фамилии.

Новая фамилия официально утверждается в новом паспорте ИП. Поэтому, главная инстанция, куда он будет обращаться при наличии оснований для смены фамилии — паспортный стол. Туда подаются все документы в соответствии с перечнями, определяемыми для конкретного случая смены фамилии.

Другой вопрос — что делать ИП после того, как он изменил в установленном законом порядке свою фамилию.

Что делать ИП после смены фамилии?

Изменение фамилии индивидуального предпринимателя предполагает, прежде всего, замену ряда ключевых документов — связанных, разумеется, с личностью ИП. Речь идет о таких документах как:

Как мы уже отметили выше, это самый первый официальный документ, который следует обновить в целях подтверждения обладания новой фамилией. Паспорт следует поменять в течение 30 дней после смены фамилии.

Он подлежит замене по мере возникновения потребности в таком документе. Со старым паспортом при новой фамилии путешествовать не получится вне зависимости от срока действия документа.

Отметим, что страховой номер гражданина в реестре участников программы пенсионного страхования останется неизменным. Но свидетельство СНИЛС лучше поменять — чтобы в нем отражались новые ФИО гражданина.

Данная процедура несложна: нужно обратиться в ПФР с паспортом и заявлением по установленной форме.

Он будет действительным, если в нем отражены актуальные персональные данные застрахованного лица. Данное правило актуально как для полиса ОМС, так и для полисов, оформляемых по добровольным программам страхования.

  1. Свидетельство о постановке ИП на учет в ФНС.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

  • Москва и область: +7-499-350-82-48
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-309-46-73

По аналогии со СНИЛС, основной идентификатор налогоплательщика по данному документу — ИНН, останется без изменений. Однако в новом свидетельстве будут отражены измененные ФИО ИП. Это позволит ему применять свидетельство для участия в различных правоотношениях (прежде всего, при заключении договоров с контрагентами).

Отметим, что у ИП нет необходимости перерегистрироваться в ФНС при смене фамилии.

Органы, отвечающие за ведение реестра персональных данных граждан — прежде чего, ЗАГС, сами передадут в ФНС сведения об изменении ФИО ИП, и они будут, в свою очередь, включены в ведомственные реестры.

[attention type=green]
Поэтому, в период, пока свидетельство о постановке ИП на учет будет переоформляться, ИП сможет продолжать вести предпринимательскую деятельность.
[/attention]

Проверить, внесены ли ФНС изменения по ФИО, предприниматель может, оформив выписку из государственного реестра — ЕГРИП. Если у него есть желание документально подтвердить изменения в бумажном виде, то он вправе обратиться в ФНС запросом об оформлении печатного листка с выпиской из государственного реестра.

Если по каким-то причинам в ЕГРИП нет обновлений по ФИО, то предприниматель может узнать о причинах этого непосредственно в ФНС. Возможно, его обращение в ведомство ускорит обновление государственного реестра.

  1. Лицензии — если они применялись в рамках предпринимательской деятельности.

Нужно отметить, что ИП при смене фамилии предстоит именно переоформить лицензию. Данная процедура предполагает уплату государственной пошлины — как при получении нового документа.

  1. Кадровую документацию, если у ИП есть штат работников.

В основных кадровых документах — трудовых договорах, трудовых книжках, указываются ФИО ИП как работодателя. В случае если предприниматель меняет фамилию, то в эти кадровые документы нужно будет внести изменения. Иначе — выйдет так, что, условно говоря, на работу человека брал один ИП, а увольняет — уже другой.

Для обновления кадровой документации ИП может:

  • издать локальный нормативный акт, по которому будет проведена замена кадровой документации в связи с изменением ФИО работодателя;
  • прописать в данном нормативном акте ответственных работников;
  • регламентировать в данном нормативном акте порядок изменения кадровой документации (в случае с трудовыми договорами изменения в них могут быть внесены посредством дополнительных соглашений, в случае с трудкнижками — посредством внесения в них дополнительных записей).

К числу иных полезных действий ИП при смене фамилии можно отнести:

  • сообщение о смене фамилии в Фонд социального страхования — если ИП имеет штат работников (составляется оно в произвольной форме);
  • информирование банка, в котором у него открыт расчетный счет, об изменении персональных данных (как правило, такая обязанность пользователя счета прописывается в договоре с кредитно-финансовой организацией), оформление при необходимости новых финансовых документов;
  • получение нового сертификата электронной подписи для системы дистанционного банковского обслуживания;
  • уведомление контрагентов о смене фамилии (чтобы последующие договоры составлялись с указанием правильных ФИО ИП);
  • перерегистрацию онлайн-кассы в ФНС, если она используется в бизнесе (при необходимости — перезаключение договора с удостоверяющим центром и сервисными организациями, которые занимаются обслуживанием устройства).

Теоретически, ИП сам может быть наемным работником. В этом случае ему следует обратиться к своему работодателю для проведения аналогичных действий с кадровой документацией — но с поправкой на иной статус ИП в контексте трудовых правоотношений.

Разумеется, будет иметь смысл в обновлении ИП документов, не имеющих прямого отношение к бизнесу — например, водительских прав, договоров с жилищно-коммунальными организациями, провайдером интернета, сотовыми операторами.

Резюме

Изменить фамилию ИП может по собственному желанию или в результате вступления в брак. В первом случае могут потребоваться специальные документы, обосновывающие соответствующее намерение гражданина.

ИП, сменивший фамилию, сталкивается с необходимостью замены достаточно большого количества документов. Они могут иметь отношение к бизнесу либо выполнять функцию на уровне общегражданских правоотношений. Изменение фамилии отражается, прежде всего, в новом паспорте гражданина — его и нужно заменить в первую очередь.

Статус ИП не меняется в связи со сменой фамилии и инициированием процедуры замены документов. Однако неосуществление такой замены может привести к затруднениям в участии ИП в различных правоотношениях — как коммерческих, так и не связанных с предпринимательской деятельностью.

Источник: https://urlaw03.ru/ip/article/smena-familii-ip

Смена фамилии ИП в 2019: что делать, нужно ли менять свидетельство?

Что делать ИП при смене фамилии

Когда бизнесмен меняет прописку или фамилию, ему приходится получать и новые бумаги для бизнеса. Что делать при смене фамилии и прописки, куда подавать информацию и необходимо ли заново вставать на учет в налоговой — расскажем в материале ниже.

Законодательство

О том, как должен действовать предприниматель после смены фамилии или адреса проживания, можно узнать из следующих источников:

  • Федеральный Закон (ФЗ) №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» устанавливает правила обновления информации в ЕГРИП;
  • Федеральный Закон №312 «О внесении изменений в ФЗ о гос.регистрации юридических лиц и ИП в части взаимодействия регистрирующего органа с многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” устанавливает порядок предоставлений документов;
  • Постановление Правительства РФ о правилах ведения ЕГРИП регулирует ведение реестра и предоставление данных, которые содержатся в реестре.

ЕГРИП расшифровывается как Единый Государственный реестр недвижимости. Всю информацию из данного реестра можно найти на официальном сайте: https://rosereestr.ru

Смена прописки ИП

После того, как бизнесмен меняет прописку, миграционная служба сама сообщает в ИФНС новые сведения о его месте проживания (НК РФ, ст.85). ИФНС – Инспекция Федеральной налоговой службы.

Миграционная служба передает информацию в налоговую за 10 дней. Инспекция вносит ее в реестр за пять. Таким образом, специально уведомлять налоговую о смене прописки не нужно.

Если бизнесмен хочет ускорить процесс, он может подать в налоговую заявку по форме Р24001. Форму можно найти на сайте налоговой.

https://www.youtube.com/watch?v=9OTQbZ0ZW58

Если предприниматель поменял место жительства, его могут перевести в налоговое отделение другого района. Чтобы узнать данные о вашем новом налоговом учреждении — обратитесь в прежнее отделение, к которому вы были прикреплены. Сопутствующая информация передается в новую инспекцию также без участия гражданина.

После смены прописки, нужно переоформить лицензию на ведение бизнеса. Для этого следует обратиться с оплаченной квитанцией о госпошлине в организацию, которая выдавала лицензию. При смене адреса регистрации необходимо также уведомить банк, в котором открыт расчетный счет.

Смена фамилии ИП

Всю необходимую информацию о новых персональных данных налоговая инспекция получает от паспортных столов и ЗАГСов. Однако если бизнесмен хочет ускорить этот процесс, он может самостоятельно обратиться в ИФНС, чтобы изменить данные в реестре предпринимателей. Он также может в течение трех дней самостоятельно проинформировать организацию, которая зарегистрировала ИП.

Нужно ли менять свидетельство?

Свидетельство о регистрации ИП подтверждает право предпринимателя заниматься коммерческой деятельностью. О регистрации ИП свидетельствует Лист записи в реестре с индивидуальным номером (ОГРНИП – Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя).

Документ выдается только зарегистрированным предпринимателям и тем, кто хочет получить дубликат свидетельства. Однако предприниматель осуществляет свою деятельность не на основе этого листа, а благодаря записи в ЕГРИП. Таким образом, свидетельство при получении новой фамилии или прописки менять не нужно.

Если вы все же хотите Лист с новой информацией, вам следует подать соответствующую просьбу в налоговую.

Нужно ли менять другие бумаги на осуществление предпринимательской деятельности

Как и при получении новой прописки, для новой фамилии требуется заново получить лицензию на ведение предпринимательской деятельности. Для этого в организацию, в которой ранее была получена лицензия, необходимо подать заявку с прикрепленной к ней лицензией на старую фамилию и оплаченную квитанцию госпошлины.

Предприниматель должен также уведомить банк, в котором у него открыт расчетный счет, чтобы сотрудники финансового учреждения внесли все необходимые данные. Кроме того, следует известить бизнес-партнеров, чтобы внести необходимые правки в договора.

Пошаговая инструкция

После изменения персональных данных предпринимателю нужно: уведомить банк, в котором открыт расчетный счет, переоформить лицензию, известить бизнес-партнеров, сменить персональные данные в электронной отчетности, перевыпустить СНИЛС и в произвольной форме уведомить пенсионный и страховые фонды. При получении другой фамилии предприниматель должен заказать новый лист ИНН с измененными персональными сведениями. В налоговой инспекции необходимо также зарегистрировать контрольные кассовые аппараты на новую фамилию в течение рабочего дня после смены личных данных.

Налоговую службу уведомлять не нужно, но если предприниматель хочет ускорить процесс — может подать в налоговую заявку. Лист об изменении данных в ЕГРИП он может получить после того, как ИФНС внесет новую информацию в свою систему. Для этого нужно подать соответствующее заявление в налоговую организацию.

После того как предприниматель получит Лист ЕГРИП, он должен переделать свою печать, если она была необходима в ведении бизнеса.

При смене фамилии ИП менять всю документацию компании и делать новые трудовые договора с сотрудниками не обязательно.

Достаточно разработать дополнительные соглашения к трудовым контрактам сотрудников. В приложении указывают новую фамилию работодателя и подтверждают действительность старых документов.

В договоре работодатель должен указать реквизиты свидетельства о браке или иного документа, по которому была изменена фамилия.

Куда обращаться?

Чтобы получить Лист ЕГРИП с измененной фамилией, предприниматель должен обратиться в налоговую организацию по месту своей прописки.

Необходимые документы

Чтобы получить Лист ЕГРИП с новыми данными бизнесмен должен подать в налоговую следующие документы:

  • заявление с указанием ФИО ИП, ОГРН и ИНН, прописки и номером телефона и адресом электронной почты;
  • оплаченную квитанцию госпошлины.

Взнос за получение Листа — 200 рублей для получения документа в обычном режиме или 400 рублей для ускоренного. Документ выдается только в электронном виде, однако заявление подается лично в налоговую организацию. Лист наделен юридической силой, поскольку подтверждается специальной цифровой подписью инспекции.

Сроки представления обновленного Листа ЕГРИП

В срочном режиме документ выдается на другой день после заявки. При выборе стандартного режима свидетельство изготавливается в течение пяти дней после запроса ИП.

Пример заявления на смену фамилии ИП

Укажите в правом углу документа номер ИФНС, вашу фамилию и имя, а также ваш индивидуальный налоговый номер. В тексте заявления укажите, что вы сменили фамилию и теперь хотите получить новый Лист с обновленными сведениями о вас в реестре регистрации предпринимателей. Внизу укажите свой контактный телефон для связи, дату и подпись.

Чтобы правильно составить заявление — обратитесь за помощью к специалисту. Юрист поможет и в том случае, если из-за смены фамилии или прописки у вас возникают проблемы с налоговой службой при подсчете сборов или предоставлении льгот:

https://rtiger.com/ru/pomosch-uristov-po-nalogam-ooo-ip-oao/.

Источник: https://rtiger.com/ru/journal/smena-familii-i-propiski-ip-chto-nujno-budet-pomenyat-dopolnitelno/

Смена фамилии ИП

Что делать ИП при смене фамилии

Изменение фамилии индивидуального предпринимателя предполагает, прежде всего, замену ряда ключевых документов — связанных, разумеется, с личностью ИП. Речь идет о таких документах как:

Как мы уже отметили выше, это самый первый официальный документ, который следует обновить в целях подтверждения обладания новой фамилией. Паспорт следует поменять в течение 30 дней после смены фамилии.

Он подлежит замене по мере возникновения потребности в таком документе. Со старым паспортом при новой фамилии путешествовать не получится вне зависимости от срока действия документа.

Отметим, что страховой номер гражданина в реестре участников программы пенсионного страхования останется неизменным. Но свидетельство СНИЛС лучше поменять — чтобы в нем отражались новые ФИО гражданина.

Данная процедура несложна: нужно обратиться в ПФР с паспортом и заявлением по установленной форме.

Он будет действительным, если в нем отражены актуальные персональные данные застрахованного лица. Данное правило актуально как для полиса ОМС, так и для полисов, оформляемых по добровольным программам страхования.

  1. Свидетельство о постановке ИП на учет в ФНС.

По аналогии со СНИЛС, основной идентификатор налогоплательщика по данному документу — ИНН, останется без изменений. Однако в новом свидетельстве будут отражены измененные ФИО ИП. Это позволит ему применять свидетельство для участия в различных правоотношениях (прежде всего, при заключении договоров с контрагентами).

Отметим, что у ИП нет необходимости перерегистрироваться в ФНС при смене фамилии.

Органы, отвечающие за ведение реестра персональных данных граждан — прежде чего, ЗАГС, сами передадут в ФНС сведения об изменении ФИО ИП, и они будут, в свою очередь, включены в ведомственные реестры.

[attention type=green]
Поэтому, в период, пока свидетельство о постановке ИП на учет будет переоформляться, ИП сможет продолжать вести предпринимательскую деятельность.
[/attention]

Проверить, внесены ли ФНС изменения по ФИО, предприниматель может, оформив выписку из государственного реестра — ЕГРИП. Если у него есть желание документально подтвердить изменения в бумажном виде, то он вправе обратиться в ФНС запросом об оформлении печатного листка с выпиской из государственного реестра.

Если по каким-то причинам в ЕГРИП нет обновлений по ФИО, то предприниматель может узнать о причинах этого непосредственно в ФНС. Возможно, его обращение в ведомство ускорит обновление государственного реестра.

  1. Лицензии — если они применялись в рамках предпринимательской деятельности.

Нужно отметить, что ИП при смене фамилии предстоит именно переоформить лицензию. Данная процедура предполагает уплату государственной пошлины — как при получении нового документа.

  1. Кадровую документацию, если у ИП есть штат работников.

В основных кадровых документах — трудовых договорах, трудовых книжках, указываются ФИО ИП как работодателя. В случае если предприниматель меняет фамилию, то в эти кадровые документы нужно будет внести изменения. Иначе — выйдет так, что, условно говоря, на работу человека брал один ИП, а увольняет — уже другой.

Для обновления кадровой документации ИП может:

  • издать локальный нормативный акт, по которому будет проведена замена кадровой документации в связи с изменением ФИО работодателя;
  • прописать в данном нормативном акте ответственных работников;
  • регламентировать в данном нормативном акте порядок изменения кадровой документации (в случае с трудовыми договорами изменения в них могут быть внесены посредством дополнительных соглашений, в случае с трудкнижками — посредством внесения в них дополнительных записей).

К числу иных полезных действий ИП при смене фамилии можно отнести:

  • сообщение о смене фамилии в Фонд социального страхования — если ИП имеет штат работников (составляется оно в произвольной форме);
  • информирование банка, в котором у него открыт расчетный счет, об изменении персональных данных (как правило, такая обязанность пользователя счета прописывается в договоре с кредитно-финансовой организацией), оформление при необходимости новых финансовых документов;
  • получение нового сертификата электронной подписи для системы дистанционного банковского обслуживания;
  • уведомление контрагентов о смене фамилии (чтобы последующие договоры составлялись с указанием правильных ФИО ИП);
  • перерегистрацию онлайн-кассы в ФНС, если она используется в бизнесе (при необходимости — перезаключение договора с удостоверяющим центром и сервисными организациями, которые занимаются обслуживанием устройства).

Теоретически, ИП сам может быть наемным работником. В этом случае ему следует обратиться к своему работодателю для проведения аналогичных действий с кадровой документацией — но с поправкой на иной статус ИП в контексте трудовых правоотношений.

Разумеется, будет иметь смысл в обновлении ИП документов, не имеющих прямого отношение к бизнесу — например, водительских прав, договоров с жилищно-коммунальными организациями, провайдером интернета, сотовыми операторами.

Что делать, если предприниматель сменил фамилию или адрес регистрации?

Федеральным законом от 01.07.2011 № 169-ФЗ внесены поправки в закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и теперь информацию об изменении в паспорте и смене адреса места жительства будет передавать в налоговую ФМС. Таким образом, с 1 июля 2011 года у ИП нет обязанности сообщать в налоговую об изменении паспортных данных.

Ранее за неуведомление ИФНС могли оштрафовать на 5 тыс. руб., если ИП в течение 5 дней не направлял соответствующее заявление (ч.3 ст.14.25 КоАП):

«3.

Непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в случаях, если такое представление предусмотрено законом,- влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пяти тысяч рублей.»

Теперь оштрафовать предпринимателя не могут. Но по факту ФМС не всегда передает сведения в налоговую. В свою очередь налоговая не всегда уведомляет ПФР. Поэтому во избежании недоразумений лучше все таки самому подать сведения. Для этого нужно внести изменения в ЕГРИП.

Как внести изменения в ЕГРИП

Не важно — сменили вы фамилию или адрес прописки — нужно заполнить заявление по форме Р24001. Для заполнения заявления можно воспользоваться программой подготовки документов для государственной регистрации.

Заявление можно отвести в налоговую лично, через представителя или отправить по почте ценным письмом с описью вложения. Если вы отправили заявление почтой, то на сайте ФНС есть сервис для проверки статуса отправления (достаточно указать ФИО).

Какие документы должны быть у ИП после смены прописки и/или фамилии

  • ИНН остается прежним, он выдается один раз и изменению не подлежит cогласно п.3.1. Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц, утвержденных приказом МНС России от 03.03.2004 №БГ-3-09/178. Свидетельство меняется при изменении фамилии (тот же номер ИНН, но в бланке новая фамилия).
  • Свидетельство о регистрации физического лица в качестве ИП не подлежит замене даже в случае смены фамилии. С 1 января 2017 года выдачу Свидетельств ИП отменили и вместо них выдают Лист записи ЕГРИП с записью о новой фамилии. При смене прописки менять его не нужно.
  • Регистрационный номер в ПФР. На основании данных полученных от ФНС присваивается новый регистрационный номер в ПФР. Его должны прислать по почте. Или можно получить его обратившись в ПФР по новому адресу прописки.
  • Перерегистрация в ФСС. Если предприниматель состоит на учете в ФСС, то при смене адреса или фамилии он должен осуществить перерегистрацию самостоятельно. В соцстрах по старому месту жительства подается копия паспорта и заявление о регистрации в качестве страхователя в связи с изменением места жительства (форма утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 20 сентября 2011 г. N 1054н). ИП-работодатель должен подать документы в течении месяца. Если ИП заключил с ФСС договор добровольного страхования, то документы нужно подать в течении 10 дней.
  • Письмо с кодами Росстата. Получить новое информационное письмо из Статистики можно онлайн по ссылке https://websbor.gks.ru/online/.

Правовое регулирование смены фамилии

Таблица 1. Документы, регулирующие предоставление документов на ИП при смене фамилии в регистрирующем органе

Норма праваПояснение
Федеральный закон № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»Устанавливает сведения, содержащиеся в реестре и правила их обновления. Устанавливает порядок внесения изменений в ЕГРИП.

Источник: https://ecoafisha.ru/smena-familii-ip/

Как оформляется смена фамилии ИП?

Что делать ИП при смене фамилии

При желании сменить фамилию индивидуальному предпринимателю предстоит проделать намного больше работы, чем обычному физическому лицу. При этом не имеет значение, что именно послужило причиной для перемены: вступление в брак, развод, желание перейти на девичью фамилию матери или просто недовольство тем, как звучит прежняя.

Какие документы придется поменять кроме паспорта, и на что стоит обратить особое внимание, чтобы не нарушить закон? В какие инстанции потребуется обратиться и сколько денег потратить?

Отличия смены фамилии ИП и физического лица

Когда человек в нашей стране меняет свою фамилию, первое, что ему придется тоже поменять – паспорт. При наличии заграничного паспорта замена понадобится и ему. Иначе отправиться в путешествие за границу не получится, и планы о долгожданной поездке будут сорваны.

Кроме того, если вы водите автомобиль, потребуется сменить водительские права: по прежним ездить нельзя. Также меняются ПТС и СТС, полисы ОСАГО и ОМС.

Но если вы ведете предпринимательскую деятельность, вам нужно будет поменять ряд документов еще и как юридическому лицу, то есть ИП. Это означает, что понадобится изменить сведения в ЕГРИП и получить новое свидетельство ОГРНИП, а также проделать определенные действия в банке и позаботиться о внесении поправок в кадровые и финансовые документы ИП.

Благодаря тому, что регистрация всей документации, дающей право ИП вести свою предпринимательскую деятельность законно, осуществляется в едином государственном реестре, число инстанций, куда нужно будет обратиться, не слишком велико.

Какие документы придется менять?

Список документов, подлежащих замене, достаточно обширен.

  • Паспорт.
  • Свидетельство ИНН.
  • Бланк СНИЛС.
  • Водительские права, ПТС и СТС автомобиля.
  • Заграничный паспорт.
  • Полисы ОМС, ОСАГО и ДМС.
  • Лицензия на ведение определенного вида деятельности, если этого требует закон в той сфере, где работает индивидуальный предприниматель.

Буква закона

Порядок смены фамилии ИП, как и физических лиц, оговаривается в Федеральном законе за номером 143 под названием «Об актах граждански состояний», принятом 15 ноября 1997 года.

Алгоритм смены фамилии ИП

Процесс для индивидуального предпринимателя состоит из нескольких шагов.

  1. Сменить паспорт. Для этого нужны заявление по форме № 1П, действующий паспорт, два фото размером 35×45 мм, свидетельство о рождении, свидетельство о регистрации брака (если смена происходит по причине заключения брака), квитанция об уплате государственной пошлины (300 рублей в банке, при оплате через сайт налоговой инспекции или госуслуг – на 30% меньше), военный билет при его наличии, свидетельства о рождении детей, которым еще не исполнилось 14 лет.
  2. Забрать выписку из ЕГРИП. Сотрудники паспортного стола сами направляют информацию в налоговые органы. Налоговая инспекция вносит сведения об изменениях в ЕГРИП. Чтобы убедиться в том, что изменения внесены, можно заказать выписку: она выдается бесплатно, и по закону должна предоставляться в срок до пяти рабочих дней. В случае, когда процесс изменения данных в реестре затягивается, можно написать заявление в налоговую инспекцию, чтобы информация о вашей новой фамилии была внесена в ЕГРИП. Документ оформляется по форме №Р24001 и передается в ИФНС лично или по почте заказным письмом с уведомлением о доставке.
  3. Поменять свидетельство ИНН. Это требует обращения в ИФНС, куда подается соответствующее заявление по форме № 2-2-Учет. Отнести его можно при личном визите, также допускается отправить по почте или заполнить заявку на сервисе налоговой службы в разделе подачи заявлений физлиц о постановке на учет. Номер ИНН при этом не изменится – его просто перенесут на новый бланк с новой фамилией индивидуального предпринимателя. На подготовку нового свидетельства налоговой службе закон дает пять рабочих дней.
  4. Поменять фамилию в СНИЛС. Замена касается самого бланка: номер счета остается прежним. Заявление на замену подается в отделение государственного пенсионного фонда по месту жительства, через МФЦ либо на сайте госуслуг или в личном кабинете пенсионного фонда. Форма документа – АДВ-2. К заявлению прилагается имеющаяся карточка страхового свидетельства. Готов документ должен быть максимум через три недели. И хотя номер персонального счета в пенсионном фонде остается неименным, специалисты рекомендуют позаботиться о замене бланка СНИЛС, чтобы в будущем не возникло никаких проблем, например, при желании взять в банке кредит.
  5. Изменить уведомление о том, что ИП состоит на учете в Пенсионном фонде РФ. Для этого нужно позвонить в офис фонда по месту регистрации предпринимателя, чтобы уточнить, внесены ли изменения. Получить новое уведомление можно в среднем в течение двух рабочих дней.
  6. Сменить уведомление о постановке на учет в Росстате. Это требует обращения в отделение службы статистики по телефону, чтобы уточнить, сделаны ли в системе обновления. Если ответ положительный, можно найти документ на сайте управления статистики и распечатать его.
  7. Переоформить лицензию в случае, если вид деятельности предпринимателя подлежит лицензированию. Для этого нужно подать заявление и соответствующий пакет документов в орган, который занимается выдачей лицензии в направлении, где работает ИП.
  8. Уведомить банк, где обслуживается предприниматель. Это необходимо для изменения реквизитов ИП. Сообщить в банк можно через менеджера – при личном посещении или по электронной почте. Потребуются копии трех разворотов паспорта, где указана новая фамилия ИП, ваше фото, сведения о регистрации и данные о паспортах, которые выдавались до этого. В случае, когда смена происходит в связи со вступлением в брак, надо предоставить свидетельство о том, что он был заключен. Также нужна выписка из ЕГРИП. При наличии на руках нового свидетельства ИНН, его тоже могут попросить принести или прислать. Затем индивидуальному предпринимателю потребуется поставить свою подпись в новой анкете и договоре с банком.
  9. Проинформировать деловых партнеров: это можно сделать по почте заказным письмом. Важно не упустить этот момент, чтобы контрагенты не были удивлены вашими новыми инициалами на договорах, которые вы будете заключать с ними в будущем, а также чтобы они выписывали документацию уже с учетом новой ситуации.
  10. Обновить бухгалтерскую документацию, чтобы финансовая отчетность в дальнейшем заполнялась корректно. В противном случае возникает риск конфликтов с налоговой инспекцией.
  11. Внести изменения в кадровую документацию, если у ИП есть наемные работники. Поправки необходимо сделать в трудовых договорах сотрудников, а их трудовых книжках, где указаны ФИО работодателя. Для этого издается локальный приказ, которым утверждается замена кадровых документов по причине смены фамилии ИП. В нем должны быть указаны ответственные работники, которые отвечают за исполнение, а также описан порядок внесения изменений в кадровые документы. Так, возможно подписание дополнительных соглашений к трудовым договорам, а в трудовые книжки сотрудников могут быть внесены дополнительные записи.
  12. Сообщить о смене фамилии ИП в Фонд соцстрахования, если у предпринимателя есть наемные работники. Для этого нужно написать заявление в произвольном формате.
  13. Получить новый сертификат электронной подписи (ЭЦП), необходимый для пользования системой дистанционного обслуживания в банке.
  14. Перерегистрировать онлайн кассу в налоговой инспекции, если индивидуальный предприниматель ее использует в своей работе. Если понадобится, заключить новый договор с организацией, являющейся удостоверяющим центров и оказывающей услуги по обслуживании оборудования для онлайн кассы.
  15. Заменить заграничный паспорт, если у вас был такой действующий документ. Здесь законодательство не диктует никаких условий: просто вы не сможете путешествовать по миру, пока не получите новы загранпаспорт.
  16. Сменить водительские права, ПТС, СТС автомобиля, а также полис ОСАГО, если вы автовладелец.
  17. Заменить полис ОМС. Это важно, поскольку такой документ считается действительным и принимается в медицинских учреждениях только при условии, что все сведения в нем указаны корректно. Если ваши фамилии в новом паспорте и старом полисе различаются, в приеме врача в рамках системы ОМС вам могут просто отказать. Это же правило действует и в отношении полиса ДМС (добровольного медицинского страхования). Если вам на работе выдали такой полис, придется заняться и его заменой на новую фамилию.

Куда обращаться при смене фамилии ИП?

Обойти понадобится несколько государственных организаций.

  • Паспортный стол (территориальный орган МВД) или МФЦ или госуслуги – для замены паспорта.
  • Налоговая инспекция: лично, по почте или через сайт госуслуг.
  • Государственный пенсионный фонд: по почте или лично, через сайт госуслуг или МФЦ.
  • Банк: лично.
  • ГИБДД: лично.
  • Фонд социального страхования: по электронной почте или лично.
  • Лицензирующий орган, если деятельность ИП по закону должна лицензироваться: лично, по электронной почте или почте заказным письмом.

Сроки замены документов при смене фамилии ИП

Закон устанавливает определенные временные рамки, в которых необходимо подать документы в различные инстанции.

В течение 30 дней после того, как был заключен брак, подается заявление на смену паспорта. При подаче заявления на смену фамилии ИП в паспортный стол по месту жительства выдать новый паспорт вам обязаны максимум через 10 рабочих дней. Если заявление подавалось в другие органы – в течение 30 дней.

В срок до10 рабочих дней после получения нового паспорта нужно подать заявление в ГИБДД с просьбой о замене ПСТ и СТС личного автомобиля.

Во сколько обойдется смена фамилии ИП?

Собираясь поменять фамилию, индивидуальному предпринимателю стоит предусмотреть определенные финансовые затраты.

  • 300 рублей – на оплату госпошлины при подаче заявления в паспортный стол. Оплачивая чрез госуслуги, можно снизить сумму до 270 рублей.
  • 2000 рублей за новые водительские права. Если платить через госуслуги – 1400 рублей.
  • 350 рублей за замену ПТС и СТС, при оплате через госуслуги – 245 рублей.
  • 7500 рублей на оплату госпошлины за выдачу новой лицензии, если по закону не предусмотрено иное.

Как смена фамилии влияет на работу индивидуального предпринимателя?

Поменяв фамилию, стоит быть готовым к тому, что нужно заказывать новую печать.

Что касается банковского счета, то здесь все останется по-прежнему. Платежи на него будут поступать в том же режиме, что и раньше, и так же отправляться с него. Главное – уведомить контрагентов о происшедшем изменении. Это можно сделать, просто написав им письмо.

Какие сложности могут возникнуть при смене фамилии ИП?

Как правило, никаких трудностей не возникает. Если и происходят заминки, то обычно по причине ошибок при заполнении документов либо нарушения порядка обращения в государственные органы.

Если случаются проблемы, рекомендуется обратиться непосредственно к руководителю той государственной инстанции, в которой возникли сложности.

Когда вопрос требуется решать в судебном порядке, стоит привлечь специалиста. Опытный юрист, специализирующийся на оказании правовой помощи предпринимателям, поможет разобраться с проблемой максимально быстро. Во многих случаях обращение к услугам квалифицированного юриста помогает решить вопрос в досудебном порядке.

Заключение

Смена фамилии ИП, как показывает практика, сопровождается необходимостью поменять не только паспорт, но и множество других документов, необходимых для законного ведения предпринимательской деятельности.

Чтобы не допустить ошибок, сделать все вовремя и по правилам, а также избежать простоев в работе, можно обратиться к помощи опытного юриста.

Вы также можете обратиться за юридической консультацией к адвокату или задать интересующий вас вопрос в соответствующем разделе.

Обращаем Ваше внимание, что для работы с юридическим порталом необходима регистрация!

Источник: https://yaprav.ru/blog/post/kak-oformlyaetsya-smena-familii-ip

Ип выходит замуж и меняет фамилию. Смена фамилии ип что делать

Что делать ИП при смене фамилии

Существует несколько способов изменения фамилии. И все они касаются только физических лиц. А как дело обстоит с оформлением изменением фамилии ИП? Возможно ли это в принципе?

Общие сведения

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Сейчас процесс изменения фамилии осуществляется конкретным способом. И эта перемена ничем не отличается от изменений физического лица. Любой совершеннолетний гражданин может изменить свои данные в установленном порядке.

Но индивидуальный предприниматель должен заменить документы не только как физическое лицо, но и как юридическое.

Все документы регистрируются в едином реестре, что позволяет ИП бегать не по всем инстанциям. Часто такое изменение производится женщинами, которые выходят замуж или разводятся. Или возможно изменение по причине неблагозвучности.

Основным отличием между оформлением физ.лица и юр.лица становится то, что осуществлять правку дополнительно приходится и в ЕГРИП.

Смена фамилии ИП и свидетельства ОГРНИП – обязательная процедура. В обязательном порядке придется написать письмо о смене фамилии индивидуального предпринимателя. И сделать это должны все зарегистрированные в установленном порядке ИП, содержащиеся в определенном реестре.

Также подходят под эту категорию граждане, ведущие деятельность без образования юр.лица.

Заявление

Заявление подается по форме №15. Оно содержит в себе следующие реквизиты:

  • наименование учреждения, в которое направляется заявление;
  • дата рождения, место, фамилия, имя и отчество заявителя;
  • паспортные и регистрационные данные;
  • основания для изменений;
  • подпись, дата и расшифровка.

Сроки

Изменение возможно в течение 30 дней. Возможно также увеличение срока до двух месяцев.

После этого представитель органа ЗАГС должен известить клиента о решении. При положительном ответе выдается справка, подтверждающая изменение данных.

Что еще нужно заменить?

Вся информация об изменении фамилии передается автоматически в Налоговую службу, Росстат и ПФ РФ. Поэтому индивидуальный предприниматель не обязан уведомлять данные структуры.

Но после обновления нужно:

  1. Изменить личный .Ведь его запрашивают почти все инстанции, с которым работает ИП. Это бесплатная процедура, которая не затребует много времени. Запросить и внести информацию возможно в налоговой службе по месту регистрации.
  2. Заменить свидетельство о постановке на учет в налоговую службу как ИП с присвоением ОГРН. Сам документ не видоизменяется, но данные нужно внести.
  3. Изменить уведомление о постановке на учет. Для этого нужно обратиться в налоговую службу по месту регистрации. Нужно предоставить старый ИНН и паспорт. В дополнение необходимо предоставить свидетельство о браке и заявление на выдачу нового документа. Если изменение произошло по другой причине, то необходимо предоставить документ, подтверждающий факт изменения. Срок изготовления документа – 5 дней.
  4. Внести изменения в выписку ЕГРИП. Это нужно сделать для корректности заполнения бухгалтерских документов. Для заказа нужно написать заявление свободного образца, оплатить государственную пошлину 200 рублей за несрочный документ и 400 рублей за срочный, паспорт.
  5. Изменить уведомление о постановке на учет в ПФ РФ. Это также нужно заменить. Для этого делается звонок в офис по месту регистрации. Если все данные в системе изменились, то можно уже получить новое уведомление. Срок изготовления везде отличается. В среднем составляет 2 рабочих дня.
  6. Заменить уведомление о постановке в Росстате. Необходимо изначально позвонить в отдел Росстата и узнать об обновлениях в системе. Затем можно распечатать уведомление с официального ресурса компании.
  7. Изменить документацию в банковских счетах. Необходимо посетить отделение кредитного учреждения с паспортом и выпиской из ЕГРИП. Дополнительно предоставляется документ, подтверждающий факт изменения фамилии. Кредитная организация внесет необходимые изменения и выдаст новый договор.
  8. В бухгалтерии также стоит обновить все данные. После этого отчетность будет корректная.

Возможные трудности

В 2019 году смена фамилии ип не вызывает никаких трудностей. Часто проблема становится следствием некорректности заполнения документов или неправильности процедуры обращения.

Индивидуальными предпринимателями могут быть только физические лица.

Такой статус они приобретают после регистрации в качестве предпринимателя, а роль регистрационных данных выполняют персональные сведения о гражданине.

Привязка данных осуществляется к имени и фамилии человека. Если произошла смена фамилии ИП – что делать? Такие ситуации могут происходить при вступлении в брак и при расторжении брака.

Какие документы надо будет менять

Право на смену фамилии предоставляется каждому гражданину РФ. Сделать это могут физические лица в любое удобное для них время. Смена фамилии у ИП – это смена фамилии физического лица. Но после изменения таких персональных данных о человеке, как его фамилия, придется вносить корректировки или менять ряд документов:

ДокументЗамена
Российский паспорт гражданинаЭто первый бланк, который подлежит замене. На его основе будут меняться остальные личные документы. Процедура оформления нового документа проводится территориальными органами МВД. Обратиться к ним за получением услуги необходимо в течение месяца от даты события, послужившего причиной смены фамилии.
Обновление загранпаспорта (при наличии действующего документа на прежнюю фамилию).Это будет вторым этапом переоформления личной документации. Возможность получения нового заграничного паспорта появляется только после получения паспорта гражданина РФ. Необходимость замены обусловлена невозможностью пересечения границы по старому документу из-за несоответствия фамилий, не поможет и предъявление свидетельства о браке. Обращаться за услугой внесения изменений надо в территориальный орган МВД.
СНИЛСПодлежит замене на новый документ для другой фамилии. Услугу можно получить в отделении Пенсионного фонда. Номер лицевого счета будет сохранен, изменится только фамилия гражданина.
Медицинский полисНа его переоформление дается месяц с момента изменения персональных данных. Обращаться надо в страховую компанию, которая выдавала предыдущий экземпляр полиса.
Свидетельство, подтверждающее постановку на налоговый учет.Смена фамилии ИП в этом случае должна быть зафиксирована в налоговых органах. Сотрудники ФНС при обращении предпринимателя с просьбой изменить персональные данные в базе в связи со сменой фамилии должны оформить новый бланк свидетельства. Присвоенная ранее кодировка ИНН сохраняется.
Водительское удостоверение, если оно имеется.Обращаться необходимо в органы ГИББД в любом городе.

Как отразится смена фамилии на документации ИП

Процедура уведомления налоговых органов о смене предпринимателем своей фамилии может быть реализована двумя путями:

  1. ФНС получает данные об изменении персональных данных конкретного гражданина от МВД.
  2. Самостоятельное уведомление ИФНС предпринимателем.

Второй вариант предпочтителен при желании ускорить внесение изменений налоговыми органами в базу реестра. В ЕГРИП хранятся систематизированные сведения о статусе предпринимателей.

Если произошла у ИП смена фамилии, что делать – в запись ЕГРИП надо внести изменения. Желательно заменить и лист ОГРНИП, в котором содержится информации о присвоенном номере для конкретного ИП.

Для реализации этого этапа необходимо обратиться в ФНС.

Обязательной замене подлежит лицензия на осуществление определенных видов деятельности. Обращаться надо в орган, выдавший в предыдущий раз лицензию. Заявитель должен предъявить:

  • заявление о замене лицензии в связи с изменением персональных данных ИП;
  • лицензию, которая действует, но оформлена на прежнюю фамилию (оригинал документа);
  • платежный документ, подтверждающий факт оплаты государственной пошлины за оказание услуги.

Кадровая документация претерпит изменения в случаях, если у ИП имеются наемные работники. Уведомить об изменении персональных данных предпринимателя надо внебюджетные фонды, в которых ИП зарегистрирован. Проинформировать в обязательном порядке необходимо обслуживающий предпринимателя банк.

Финансовое учреждение не будет менять номера открытых на ИП расчетных счетов, коррективы будут касаться только фамилии.

Эта процедура не повлечет за собой временной приостановки обслуживания клиента, безналичные платежи будут проводиться в обычном режиме. Следующим шагом будет направление сообщения о смене фамилии контрагентам.

Для этого можно направить им письма или инициировать внесение изменений в договорную документацию (если такая норма предусмотрена соглашением).

Порядок действий при смерти ИП

Смерть индивидуального предпринимателя фиксируется органами ЗАГСа. В перечень обязанностей сотрудников ЗАГСов входит оперативное уведомление отделения ИФНС о смерти гражданина, занимавшегося предпринимательской деятельностью. Налоговым органом после получения данных от ЗАГСа прекращается регистрация деятельности в отношении умершего предпринимателя.

Алгоритм действий при смерти ИП в случае наличия у него штата наемных работников регулируется положениями п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса. Трудовая деятельность сотрудников прекращается, обоснованием для разрыва трудовых договоров является смерть работодателя.

В трудовые книжки ответственное лицо за ведение кадровой документации вносит записи об увольнении. Если кадровыми вопросами занимался сам ИП, персонал имеет право в судебном порядке добиваться внесения записей в трудовые книжки, которые будут обладать юридической силой.

Альтернативный вариант – внесение записей по новому месту работы. Такую возможность предоставляет работникам п. 28 Правил ведения трудовых книжек.

В правовом акте говорится, что неправильные или неточные данные записей в трудовых книжках, которые были внесены прекратившим деятельность ИП, могут исправляться новым работодателем гражданина.

Для внесения правок необходим документ, подтверждающий увольнение сотрудника в связи со смертью предпринимателя. Этот способ не значится в числе рекомендаций государственных структур, но и нет разъяснений о невозможности такой трактовки правовых норм.

Согласно изменениям в законодательстве, при смене фамилии индивидуальному предпринимателю не придется менять свидетельство ОГРНИП. Вместо него нужно получить лист записи, подтверждающий статус предпринимателя.

В отличие от обычных граждан, для индивидуального предпринимателя смена фамилии ИП влечет замену не только основных документов, но и тех, с которыми он осуществляет предпринимательскую деятельность.

Важно! Сведения о паспортных данных индивидуального предпринимателя содержатся в реестре ЕГРИП.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.