+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Цели и этапы формирования управленческой отчётности

Процесс и процедуры отчетности

Цели и этапы формирования управленческой отчётности

Финансовая отчетность часто считается результатом деятельности исключительно учетного подразделения. Вместе с тем процесс отчетности, т.е.

деятельность в области проектирования, подготовки и представления отчетности, относится к компании в целом, а не к отдельному ее подразделению.

Наличие в компании устойчивого определения и владельца процесса отчетности создает необходимые условия для обеспечения пользователей отчетности полной, надежной и своевременной информацией.

КОРПОРАТИВНАЯ ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ МЕЖДУНАРОДНЫЕ СТАНДАРТЫ

№ 03/2012

И. В. Тополя, АССА

Заместитель главного бухгалтера ОАО «Связьинвест»

Процесс отчетности

Представленное выше самое общее определение процесса отчетности (деятельность в области проектирования, подготовки и представления отчетности), безусловно, не может охватить все конкретные формы его реализации в различных компаниях.

Конкретные черты процессу отчетности придают характеристики его параметров — фактические или перспективные, сложившиеся или целевые, основными среди которых являются: пользователь, результат и границы процесса отчетности. Эти параметры образуют одну из границ процесса отчетности, в которой осуществляется передача его результата пользователю.

Использование иного момента в качестве конечной точки процесса отчетности (например, передача не конечному пользователю, а внутреннему подразделению, взаимодействующему с конечным пользователем) исказит представление об объеме процесса отчетности, нарушит его целостность, не позволит наиболее эффективно обеспечить решение задачи передачи отчетности конечному пользователю.

От указанных параметров зависят другие, такие как структура, периодичность и продолжительность, состав ответственных за процесс отчетности в целом и отдельные его этапы и процедуры (схема 1).

Схема 1. Этапы процесса отчетности

Особенно ярко проявляется различие в возможном определении процесса отчетности в вопросе «На какой день вы закрываете отчетность?». На этот вопрос нельзя ответить «правильно», не определив содержания как отчетности, которая подлежит закрытию, так и собственно процедуры закрытия.

В данном случае под отчетностью может пониматься широкий спектр форм отчетной информации — от консолидированных данных в объеме пробного баланса до консолидированной финансовой отчетности, в отношении которой проведен аудит.

Аналогично степень завершенности процесса отчетности может варьироваться, например для консолидированной финансовой отчетности с аудиторским заключением — от подписания аудиторского заключения до публикации годового отчета, в котором представлена консолидированная финансовая отчетность.

Процедуры отчетности

Процедуры отчетности представляют собой элементарные единицы деятельности в процессе отчетности и группируются в этапы процесса отчетности, образуя группы процедур проектирования, подготовки и представления отчетности.

Процедуры подготовки отчетности осуществляются в рамках блоков отчетности и обеспечивают сбор, обработку и представление информации об объектах хозяйственной деятельности и хозяйственных операциях с ними, фактах хозяйственной деятельности и событиях в хозяйственной среде компании.

Процедуры подготовки отчетности могут быть определены на элементарном уровне следующим образом:

  • идентификация — обнаружение хозяйственных операций с объектами хозяйственной деятельности, фактов хозяйственной деятельности, событий в хозяйственной среде;
  • классификация — определение элементов хозяйственной операции в терминах объектов учета, формирование суждений о значениях их качественных характеристик;
  • оценка — определение стоимостного значения объекта, а также формирование оценок количественных параметров, влияющих на стоимость объекта;
  • регистрация — отражение объектов и хозяйственных операций с ними в учетных регистрах;
  • группировка — обобщение информации об аналогичных, имеющих сходные характеристики объектах и хозяйственных операциях.

Представленные процедуры подготовки отчетности осуществляются как в течение отчетного периода, в ходе и одновременно с осуществлением хозяйственной деятельности компанией, так и по завершении отчетного периода, при обработке и подготовке информации о состоянии на отчетную дату и результатах отчетного периода. В связи с этим процедуры могут быть сгруппированы функционально следующим образом:

  • процедуры отчетного периода;
  • процедуры закрытия периода;
  • контрольные процедуры;
  • процедуры формирования отчетности.

Как процедуры отчетного периода, так и процедуры закрытия периода включают процедуры идентификации, классификации, оценки, регистрации.

Вместе с тем процедуры отчетного периода ориентированы на сбор и обработку информации о хозяйственных операциях, в том числе о возникновении, изменении, прекращении объектов хозяйственной деятельности, фактов хозяйственной деятельности, событий в хозяйственной среде в течение отчетного периода, в то время как целью процедур закрытия периода является проверка корректности и при необходимости пересмотр суждений и произведенных в течение данного и предыдущих отчетных периодов в отношении объектов хозяйственной деятельности, фактов хозяйственной деятельности, событий в хозяйственной среде, исходя из информации, имеющейся по состоянию на отчетную дату.

Контрольные процедуры направлены на проверку соответствия состава и результатов выполненных процедур отчетности установленным, проверку согласованности показателей учета и отчетности.

Процедуры формирования отчетности направлены на обеспечение отчетности в соответствии с требованиями к составу и формату раскрытий, установленными стандартами и корпоративной моделью финансовой отчетности.

Отдельными примерами процедур подготовки отчетности могут быть (для блока отчетности «Основные средства»):

  • определение структуры первоначальной стоимости объекта основных средств;
  • определение первоначальной стоимости объекта основных средств;
  • определение квалифицируемых активов для целей капитализации процентов;
  • расчет сумм капитализируемых процентов;
  • определение даты готовности объекта основных средств к использованию;
  • первоначальное определение метода амортизации;
  • определение первоначального срока полезного использования объекта основных средств;
  • пересмотр метода амортизации;
  • пересмотр срока полезного использования объекта основных средств;
  • тестирование основных средств на обесценение.

Процедуры отчетности могут быть охарактеризованы следующим образом (на примере процедуры пересмотра сроков полезного использования основных средств) (табл. 1).

Границы и структура процесса отчетности

Для целей настоящей статьи процесс отчетности будет сформулирован для консолидированной финансовой отчетности по МСФО, в отношении которой проведен аудит, а ее представление осуществляется путем размещения пресс-релиза и указанной отчетности на сайте компании, сопровождающегося проведением открытых мероприятий с пользователями отчетности.

Границы процесса отчетности для такого случая определяются следующим образом:

  • начальная точка — формирование отчетной политики для целей МСФО;
  • конечная точка — публикация аудированной консолидированной финансовой отчетности по МСФО на сайте и проведение открытых мероприятий с пользователями отчетности.

Структура процесса отчетности отражает основные этапы, установленные определением, — проектирование, подготовка и представление отчетности.
В рамках этапа проектирования отчетности реализуются следующие задачи (схема 2):

  • формирование общего представления об отчетности — определение отчетной политики по МСФО, в том числе определение объекта, объема, периодичности, сроков отчетности, а также разработка модели финансовой отчетности;
  • проектирование процесса отчетности — определение этапов и процедур, необходимых для обеспечения требуемого результата и способа его передачи пользователю;
  • разработка методологии — разработка комплекса методологических материалов, устанавливающих корпоративные принципы и правила классификации, оценки и представления информации об объектах хозяйственной деятельности и хозяйственных операциях с ними;
  • реализация технических средств — разработка системы и модели учета и отчетности, воплощающих в себе организационные и методологические решения.

Для периодов, следующих за первым периодом, для которого осуществляется проектирование отчетности, этап проектирования не теряет своей значимости — в дальнейшем он будет предназначен для актуализации комплекса организационных, методологических и технических элементов.

Схема 2. этапа проектирования отчетности

В рамках этапа подготовки отчетности реализуются следующие задачи (схема 3):

  • учет — сбор исходных данных об объектах хозяйственной деятельности, хозяйственных операциях и событиях в хозяйственной среде;
  • закрытие периода и трансформация — преобразование данных, собранных на этапе учета, в соответствии с установленными требованиями к оценке, классификации, моменту признания для формирования системы отчетных показателей для отдельной единицы отчетности;
  • консолидация — объединение отчетных показателей отдельных единиц отчетности, образующих группу взаимосвязанных компаний, контролируемых материнской компанией, для формирования системы отчетных показателей группы как объединенной единицы отчетности;
  • формирование финансовой отчетности — обработка системы отчетных показателей группы как объединенной единицы отчетности в соответствии с установленными требованиями к их презентации пользователям отчетности;
  • сопровождение аудита — содействие проведению независимой проверки финансовой отчетности.

Учет играет важнейшую роль в обеспечении условий и возможности отчетности, а его устройство (организационное, методологическое, техническое) должно быть подчинено целям формирования отчетности. Именно поэтому в предлагаемой модели процесса отчетности учет определен в качестве составного элемента этапа подготовки отчетности, а не выведен за границы процесса отчетности.

В противном случае его исключение из процесса отчетности будет способствовать оптимизации функционирования системы учета (путем упрощения системы аналитических признаков, откладывания признания объектов учета и хозяйственных операций до их полного документального оформления) и подрыву задач отчетности в результате снижения ее информативности, увеличения сроков ее подготовки.

Схема 3. этапа подготовки отчетности

В рамках этапа представления отчетности реализуются следующие задачи (схема 4):

  • подготовка публичных материалов — формирование пресс-релиза и иных сопроводительных материалов для представления пользователям консолидированной финансовой отчетности по МСФО;
  • публикация и распространение отчетности — размещение публичных материалов, основанных на консолидированной финансовой отчетности по МСФО, на сайте компании и проведение мероприятий, направленных на представление результатов деятельности компании.

Схема 4. этапа представления отчетности

Владелец и участники процесса отчетности

В представленной модели процесса отчетности основной объем задач отводится учетному подразделению. Вместе с тем оно не является единственным участником процесса отчетности — роль других подразделений на каждом этапе также немаловажна (табл. 2).

Роль учетного подразделения в решении задач других участников в процессе отчетности в определенном смысле аналогична роли учета по отношению к задачам отчетности — учетное подразделение обеспечивает профессиональную организацию информации для принятия решений пользователями отчетности, подготовленной в соответствии с их требованиями, изложенными в отчетной политике.

В зависимости от распределения полномочий в компании основная роль в процессе отчетности — владельца процесса отчетности — может быть возложена как на финансового директора, так и на главного бухгалтера.

Основными задачами владельца процесса отчетности являются организация и управление этим процессом, поддержание его целостности и сквозного характера, развитие процесса отчетности в интересах пользователей и повышение его эффективности в интересах компании.

Выводы

Для оптимальной организации отчетной деятельности компании необходимо четко определить пользователей, результаты, внешние границы и внутреннюю структуру, владельца и участников процесса отчетности.

Недостаточно четкое представление о том, где начинается процесс и где он завершается, кто управляет процессом отчетности, что является результатом процесса отчетности, не позволяет качественно планировать сроки подготовки и представления отчетности, устанавливать механизмы и ответственность за передачу информации между этапами, предлагать пути их усовершенствования. Только представление о процессе отчетности как непрерывном, протекающем одновременно с течением хозяйственной деятельности, направленном на удовлетворение информационных потребностей пользователей отчетности отвечает задачам своевременного, информированного и ответственного составления финансовой отчетности.

Источник: http://financialreporting.ru/?p=279

Лекция 2. Управленческий учет: цели и задачи. Основы управленческой отчетности

Цели и этапы формирования управленческой отчётности

Подуправленческимучетомпонимается процесс идентификации,измерения, накопления, анализа, подготовки,интерпретации и предоставленияфинансовой, производственной, маркетинговойи иной информации, на основании которойруководством предприятия принимаютсяоперативные и стратегические решения.

Построениесистемы управленческого учета ворганизации заключается в формированиинабора формализованных процедур,обеспечивающих менеджеров всех уровнейинформацией, полученной как из внутренних,так из внешних источников, для принятиясвоевременных и эффективных решений врамках своей компетенции.

Всистеме управленческого учета, в отличиеот бухгалтерского и налогового учета,генерируются данные как в денежном, таки в натуральном выражении.

Управленческийучет охватывает систему управлениядеятельностью организации в целом,включая стратегическое управление,оценку деятельности организации, ееподразделений и функциональных блоков,контроля и планирования хозяйственнойдеятельности и обеспечения оптимальногоиспользования материальных, финансовыхи кадровых ресурсов.

Вкачестве базовыхкомпонентовсистемы управленческого учета и анализав целях настоящих рекомендацийрассматриваются:

учети управление затратами;

разработкапоказателей деятельности;

стратегическоеи оперативное планирование деятельности.

Управленческийучет базируетсяна методиках, тесно связанных сфункциональными процессами на предприятии.Несмотря на то, что на практике ворганизациях обычно используютсяотдельные элементы управленческогоучета, важно, чтобы эти элементы былиобъединены в единую систему, ориентированнуюна достижение главного результата —повышения качества управленияорганизацией.

2. Цели управленческого учета

Основнойцельюуправленческогоучета является предоставление руководствуорганизации полного комплекса информациио фактических, плановых и прогнозныхпоказателях функционирования предприятиякак экономической и производственнойединицы (включая представление данныхпо предприятию в целом, а также в разрезеструктурных и производственныхподразделений, центров ответственности),а также необходимую информацию о внешнемокружении с целью обеспечения возможностипринимать экономически взвешенныеуправленческие решения.

3. Ключевые пользователи управленческого учета

Вотличие от системы подготовки информациидля бухгалтерской (финансовой) и налоговойотчетности, ориентированной на внешнихпользователей, система управленческогоучета и анализа ориентирована навнутренних пользователей в лице высшегоруководства организации, а такжеруководителей и ответственных исполнителейее подразделений.

Всоответствии с этим формирование системыуправленческого учета в организациидолжно отвечать специфическим требованиямруководства, осуществляющего функциипланирования, контроля и принятиястратегических, тактических и оперативныхрешений.

Пользователямиинформации,генерируемой в рамках системыуправленческого учета в организации,являются:

1)высшееруководство— формирует стратегические целиуправления организацией.

Получаетинтегрированные управленческие отчетыо достижении поставленных целей,отражающие фактические результатыпроизводственной, инвестиционной ифинансовой деятельности организациив целом и в разрезе ключевых структурныхподразделений за прошедший период либона конкретный момент времени; анализвнешних и внутренних факторов, влияющихна результаты выполнения долгосрочныхцелей развития организации, а такжеплановые и прогнозные показателидеятельности на предстоящий период;

2)руководствоструктурных подразделений всех уровней— формирует оперативную стратегиюреализации долгосрочных целей развитияорганизации, и в соответствии с этимполучает управленческие отчеты,включающие в себя значения ключевыхпоказателейдеятельности подразделений на конкретныймомент времени, и результаты иханалитической обработки; информациюпланового и прогнозного характера, атакже информацию о смежных подразделенияхи контрагентах;

3)специалистыструктурных подразделений,отвечающих за формирование и реализациюдолгосрочных целей развития компании.В пределах своей компетенции получаютинформацию о деятельности компании, ееподразделений, прогнозы внутренних ивнешних факторов, оказывающих влияниена результаты деятельности организации.

Ворганизациях, использующих в своейдеятельности те или иные компонентысистемы управленческого учета, различныефункции ведения управленческого учетаи обеспечения руководства соответствующейуправленческой отчетностью, могутвозлагаться на экономистов, работающихв любом ее структурном подразделении:аналитическом, планово-экономическом,финансовом, бухгалтерии, подразделенияхстратегического планирования,функциональных структурных подразделениях.

Источник: https://StudFiles.net/preview/5254756/page:6/

Управленческий учет в информационной системе организации

Цели и этапы формирования управленческой отчётности

Определение 1

Процесс управления – это процесс координации деятельности предприятия.

В более широком понятии, управление предприятием можно рассматривать как процесс начертания планов (целей) и достижения этих целей путем координации и регулирования его деятельности.

Система управления включает разные уровни, на которых и осуществляется процесс управления. Все уровни управления с момента установления целей и к моменту их достижения нуждаются в информации.

Руководители различных уровней управления могут получать информацию непосредственно от объекта управления, или от специального органа (службы) уже в подготовленном (интерпретированном) виде.

Важнейшей информационной службой, обеспечивающей систему управления информацией в современный период, является бухгалтерия, которая формирует информацию о фактическом наличии, использовании имущества и ресурсов организации, о хозяйственных процессах и результатах деятельности, о заемных средствах, расчетах, претензиях и др.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Основной функцией управленческого учета является составление предварительных смет затрат, оперативное выявление отклонений от смет, систематический анализ издержек производства и вариантов управленческих решений на базе оценки их себестоимости.Управленческий учет осуществляет такие функции, как:

  • контроль;
  • организация;
  • мотивация;
  • планирование.

И поэтому система управленческого учета как раз и должна предоставлять информацию, которая поможет соответствующему персоналу предприятия осуществлять упомянутые функции управления. Этот факт легко находит подтверждение в практике применения управленческого учета.

Замечание 1

Что касается оказания помощи менеджерам для осуществления контроля, то можно заметить, что затраты при применении учета по центрам ответственности делятся на контролируемые и неконтролируемые соответствующим центром ответственности, что находит свое отражение в отчетности, а также разнообразной аналитической информации по центрам ответственности.

Работа менеджеров контролируется и оценивается только в пределах установленных для них статей расходов, на которые могут влиять управленческие решения, принимаемые ими.

Если рассматривать такую функцию менеджмента, как организация, то, с одной стороны, организационная структура предприятия активно влияет на построение учета затрат по центрам ответственности, с другой стороны – информация, получаемая при применении системы учета затрат по центрам ответственности, которая позволяет скоординировать действия менеджеров различных уровней управления и повышает уровень взаимосвязей на предприятии.

Исходная информация (например, отчет о расходах по центру ответственности), получаемый при учете затрат по центрам ответственности, позволяет руководству предприятия оценить выполнение плана по контролируемым статьям затрат, вовремя осуществить корректировку текущих планов и сделать прогноз на будущее. Кроме этого, информация управленческого учета позволяет оценить работу отдельных менеджеров предприятия и применять на этой основе соответствующую систему мотивации.

Этапы формирования информации в управленческом учете

Процесс формирования информации в управленческом учете включает несколько этапов: подготовительный, этап обработки и этап передачи информации.

На подготовительном этапе выполняется сбор исходных и формирование первичных учетных данных.

В процессе обработки исходные данные группируются, накапливаются и обобщаются.

На этапе передачи данные используются различными службами. Соответственно, информационный процесс – это приведение в действие информационного обеспечения.

Информационное обеспечение осуществляется с помощью следующих этапов.

На первом этапе приступают к группировке затрат и аналитических расчетов, проводятся в зависимости от степени их зависимости от изменения объемов производства и продаж, расчетам, основанным на величине маржинальных затрат и доходов, к определению вариантов решения на основании данных систем учета полных и переменных затрат.

Для принятия управленческих решений на малых предприятиях могут использоваться данные бухгалтерского финансового учета при условии обеспечения их детализации на основе разработанного структурированного рабочего плана счетов и оперативности учета, который предусматривает отражение хозяйственных операций в день их осуществления. Кроме того могут быть использованы методики, которые предусматривают трансформацию данных бухгалтерского финансового учета и представления их в контексте, необходимого для принятия управленческого решения.

В крупных организациях, использование структурированного рабочего плана счетов для обеспечения оперативности учета во многих случаях не позволяет формировать релевантную информацию.

Это связано с тем, что бухгалтерская служба фиксирует факты хозяйственной деятельности на основании первичных документов, которые могут поступать со значительным отставанием, что снижает релевантность информации, которая формируется.

В то же время, затраты на трансформацию данных бухгалтерского финансового учета могут быть существенны в связи с большим количеством самых различных корректировок.

На втором этапе определяются информационные потребности менеджеров для целей принятия решений. Именно эти цели должны быть положены в основу проектируемой системы управленческого учета и контроля затрат.

На третьем этапе выполняется разработка управленческого плана счетов, который состоит с учетом выделенных центров ответственности, а также форм управленческой отчетности.

Группировка счетов соответствует структуре управленческих отчетов.

В процессе дифференциации затрат рассматриваются, прежде всего, те виды расходов, которые имеют большее стоимостное значение, и затраты которые важны с точки зрения поддержания конкурентных преимуществ.

В системе управленческого учета и контроля затрат при необходимости разрабатывается дополнительная аналитика, характеризующая специфику информационных потребностей лиц, которые принимают управленческие решения.

Аналитика в плане счетов управленческого учета позволяет структурировать информацию таким образом, чтобы на ее основе можно было сформировать управленческую отчетность, которая является основой для проведения анализа и последующего принятия решений.

На заключительном этапе выполняется разработка регламента функционирования системы управленческого учета и контроля расходов, что требует выполнения следующих действий:

  • разработка и утверждение графика документооборота в системе управленческого учета;
  • просмотр и внесение изменений в положение о планово- экономическом отделе и должностные инструкции;
  • разработка и утверждение учетной политики для целей управленческого учета.

Таким образом, целью управленческого учета является обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных целей.

Формирование коммуникационных процессов информационного обеспечения

Благодаря современным коммуникационным технологиям резко возросли информационные потоки, возможности оперативной работы с большими массивами информации. С целью координации и подготовки необходимой информации для управления целесообразно выделение управленческого учета из системы учета предприятия.

От качества информации, ее полезности, а также полноты удовлетворения потребностей пользователей в принятии управленческих решений зависит их качество. Показателем ее высокого уровня является способность предприятия выстоять в жестокой конкурентной борьбе.

Управленческий учет не только собирает информацию, но и использует информацию из следующих отраслей (Рис.1):

Рисунок 1. Сферы деятельности, в которых питается управленческий учет с целью формирования управленческой информации

Определение 2

Информационное обеспечение можно определить как представление информационных ресурсов в распоряжение какого-либо объекта или субъекта. Оно включает в себя не только продукт труда – информацию, но и деятельность.

На его основе выделяется обеспечивающая функция учета, которая предусматривает конкретный вид и форму сообщения сроки и периодичность поставки информации, степень детализации, обобщения и аналитичности информации, поставляемой для каждого потребителя.

Соответственно, ее можно рассматривать как интегрированную систему коммуникационного процесса. Однако следует отметить, что учет получается далеко за рамки последнего, потому как коммуникация является лишь одним из его элементов. Для принятия решений вовлекается не вся совокупность имеющихся данных, характеризующих различные факты, связанные с функционированием управляемого объекта.

Поэтому можно отметить, что система информационного обеспечения – это совокупность потребителей и создателей информационных потоков, которые содержат необходимую информацию, учитывающую объективные потребности потребителей, а также специализированных информационных подразделений, которые обеспечивают связь между потребителями информации, ее хранение, поиск, отбор и предоставление потребителям.

Таким образом, информационное обеспечение представляет собой процесс удовлетворения информационных запросов, который состоит из непрерывной подготовки и выдачи учетно-контрольной информации потребителям в соответствии с их запросами.

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/suschnost_zadachi_i_organizaciya_upravlencheskogo_ucheta/upravlencheskiy_uchet_v_informacionnoy_sisteme_organizacii/

Управленческая отчетность, ее основы, состав, формы и анализ (с видео)

Цели и этапы формирования управленческой отчётности

Выверенная бухгалтерская отчетность, выполненная черезнесколько месяцев после окончания текущего периода хороший инструмент длябанков, налоговых органов или для сравнения с плановыми показателями.

Но дляоперативного менеджмента гораздо важнее создавать отчеты, в которых будетсодержаться текущая информация с оговоркой на возможную погрешность.

Управленческаяотчетность дает возможность финансовому директору держать руку на пульсе, приниматьежедневные решения и отслеживать тенденции развития.

Основыи состав управленческой отчетности

Для каждой отрасли будет своя специфика составления ианализа управленческой отчетности. Также форма управленческой отчетностинапрямую связана с пожеланиями руководителей и владельцев бизнеса.

По общепринятым нормам за базовый всегда беретсяобщепринятый состав отчетности, в который включают:

  • управленческийбаланс;
  • отчето движении денежных средств;
  • отчето прибылях и убытках.

Индивидуально для каждой компании утверждаетсяпериодичность (ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т.д.) и детализация(глубина аналитики и расшифровки показателей).

Схема подготовки управленческой отчетности

В широком смысле, управленческая отчетность (УО) – это данные,подготовленные по окончании хозяйственного или бюджетного периода. В узком УО –это любой документ или справка, подготовленная финансовым подразделением потребованию топ-менеджеров или согласно финансовому регламенту.

Важно!Основные принципы, которым должна удовлетворять управленческая отчетность:достоверность, оперативность, простота восприятия для всех пользователей.

  • Разработка форм управленческой отчетности должнапроводиться индивидуально для каждого предприятия. Помимо желаний руководителя,на структуру учета влияет:
  • отрасль;
  • размеркомпании, наличие дивизионов, дочерних предприятий, подразделений;
  • виддеятельности и многие другие факторы.

В крупных холдингах, где существует надежное финансовоезвено, состав и сроки сдачи отчетности подчинены строгому регламенту, которыйутверждается на самом высоком уровне.

Форма отчетности должна соответствовать требованиям главных пользователей

Финансовый год может начинаться в любой месяц года, аотчетные периоды дробиться до одних суток.

Рассмотрим пример. Пусть компания «Х» производит сервисноеобслуживание цифровой техники, сотрудничает с десятком производителей иработает по всему Южному Федеральному округу. Для подобных крупных компанийцелесообразно использовать следующую группу отчетов:

  1. Управленческийбаланс (Форма 1).
  2. Управленческийотчет (УО) о прибылях и убытках (Форма 2).
  3. УО ореализации по направлениям (Форма 3).
  4. УО одвижении денежных средств (Форма 4).
  5. УО обоперационных расходах фирмы (Форма 5).
  6. УО опроизводственных расходах (Форма 5.1).
  7. УО овнереализационных доходах и расходах (Форма 6).

В компаниях малого и среднего размера, финансовый отделдолжен особенно внимательно подходить к принципу доступности управленческойотчетности для понимания руководителем, который может и не владетьспецифической профессиональной терминологией.

В таких предприятиях целесообразно использовать три базовыхформы УО, а ежедневные отчеты могут быть разработаны самостоятельно взависимости от потребностей конечных пользователей этих документов.

Факт!Отчетность для внутреннего использования должна быть выверена до мельчайшихдеталей и содержать только информативные показатели и статьи, которые будутреально использованы для оценки состояния финансовых дел и планирования.

Кроме составления важно правильно интерпретироватьполученные показатели и данные. Для наглядности помимо электронных таблиц лучшеиспользовать диаграммы и короткие текстовые описания. Также кроме абсолютныхзначений рассматривать относительные, например, структуру выручки по видамтоваров и филиалам. Полезно сравнивать показатели текущего периода саналогичными за прошлые годы и т.д.

Анализ управленческой отчетности проводится аналогично спрочими видами финансового учета. Его целью является оценить эффективностьдеятельности предприятия за отчетный период.

Анализ отчетности — комплекс вазимозависимых действий

 

Аналитическая работа проводится в основном для оценки:

  • расчетавеличины операционной, чистой и других видов прибыли;
  • соотношениесобственного и заемного капитала, а также возможность оплачивать взятые на себяобязательства.

Следует использовать группы финансовых показателей ликвидности,деловой активности, платежеспособности, рыночной активности и структурыкапитала.

Данные группы разработаны исходя из основных потребностейменеджмента и могут быть использованы как вместе, так и по отдельности.

Важнаяинформация! Стоит внимательно относиться к показателям, которые будутиспользованы для принятия стратегических решений, если в ходе их вычислениябыли использованы неточные данные или допущены грубые методологические ошибки. Это может стать причиной серьезных управленческих ошибок ибольших финансовых трудностей.

Еще одним важным пунктом в реализации финансовой политикиявляется понимание фундаментальных различий между российскими и международнымистандартами финансовой отчетности.

Так, ряд понятий, переводимые нарусский язык, могут интерпретироваться по-разному (пример – под денежными ресурсами вРоссии принято понимать деньги в кассе и на банковских счетах, а по МСФО к нимтакже относятся все высоколиквидные активы, которые быстро могут бытьпревращены в валюту).

Еще одно глобальное отличие связано со способами учета, вРоссии иногда используют метод начисления, в то время как по МСФО принимаетсятолько кассовый метод.

Время и следование порядку, установленному по средствам внутренних регламентов, — основа финансового успеха

В заключение добавим, что МСФО представляет болееоперативную информацию для управленческого учета и чаще используетсяфинансовыми директорами.

о фундаментальных отличиях междуразличными видами учета

Источник: https://sb-advice.com/praktikym/494-komu-i-zachem-nuzhna-upravlencheskaya-otchetnost.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.