+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Акт сверки с разногласиями

Содержание

Акт сверки с разногласиями

Акт сверки с разногласиями

Со стороны ооо поставщик в акте сверки указаны следующие номера товарных накладных 1) ут-475 от 01. Спросила у своего директора, тот меня отбрил, говорит сама разбирайся, я не могу помнить, что было пол года назад.

Как подписывается акт сверки с разногласиями? Создается новая карточка для протокола разногласий или существует возможность формирования протокола разногласий в существующей карточки эдо? Вы упоминаете некоторую карточку эдо.

Все свидетельства выданы федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (роскомнадзор) пи фс77-62320 от 03. Обычно, форма акта сверки уже предусматривает столбцы для данных обеих сторон участвующих в сверке, где четко видно каких документов не достает. В наличии ооо покупателя товарные накладные с номерами 1) 475 от 01.

Как заполнить акт сверки взаиморасчетов

В акте стоит сделать две графы по своим данным и данным контрагента.

Но лучше за ранее созвониться с контрагентом и узнать причину расхождений. Мы вправе учитывать все расходы либо необходимо соблюдать внутренние нормативы? Ситуация такая контрагент(клиент) прислал.Создается новенькая карточка для протокола разногласий либо существует возможность.Как подписывается акт сверки с разногласиями?

Акт-сверки-взаиморасчетов-и-его-суть многие предприятия запамятывают о таком документе, как акт сверки взаиморасчетов. лаконичный акт сверки формируется в течение 5 рабочих дней со денька подачи.

Акт сверки с разногласиями — форум клерк ру

Ндс на вычет, может позже куда и спишите на другие объекты, а нет, так и будут висеть на 10-ке а для чего? Актом сверки взаиморасчетов именуют бухгалтерский документ, который составляется контрагентами за определенный период и отражает состояние расчетов. Написать свои данные в акте сверки и пусть обосновывают, что мы у их брали продукт?

Его составление носит не неотклонимый, а быстрее, вспомогательный нрав в расчетах меж контрагентами по договорам (смотрите также постановление фас уральского окрестность от 10. Как подтвердить эту задолженность подписать с контрагентом обоюдный акт сверки.

записанно федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (роскомнадзор) свидетельство о регистрации  пи фс77-62254 от 03.

Если держать в голове куда и сколько цемента отвез пол года тому вспять, то это же не голова а компьютер должен быть.

Со стороны ооо поставщик в акте сверки указаны последующие номера продуктных затратных 1) ут-475 от 01. невзирая на то, что обязанность составления этого документа не закреплена на законодательном уровне, сотрудничая меж собой.

Акт сверки взаиморасчетов это документ, который составляется с целью проверки и.3 акт сверки расчетов по налогам сборам.Как оформить протокол разногласий (форма) к акту сверки, при наличии расхождений по факту поставок.Поставщик предоставил акт для сверки взаиморасчетов за 4 квартал.

Если был, то смотрите, у кого сальдо отклонилось, может быть как раз их сальдо правильное. Акт сверки взаиморасчетов представляет собой документ.

Если разногласий по составлению акта сверки не появляется, и суммы сальдо конечного в обеих частях таблицы соответствуют друг другу, акт подписывается и передается стороне, инициировавшей подписание.

Акт сверки взаиморасчетов представляет собой документ, отображающий расчеты двух организаций за определенный срок. Т.к. действующим законодательством не предусмотрена официальная форма акта сверки взаиморасчетов субъектов хозяйствования, то организация имеет право самостоятельно разработать удобную для нее форму акта сверки.

Составлением акта сверки взаиморасчетов занимается непосредственно бухгалтерия предприятия. Бланк данного документа обязательно составляется в двух экземплярах, которые подписываются двумя должностными лицами: главным бухгалтером и руководителем предприятия.

Оба экземпляра акта обязательно визируются печатью. Один экземпляр остается на предприятии, другой – передается контрагенту. Данные акта сверки организации, являющейся инициатором сверки должны полностью совпадать с данными предприятия-контрагента.

В противном случае в конце документа должна фиксироваться информация, касающаяся имеющихся расхождений.

Для контроля за подписанием акта сверки следует указать сроки, в течение которых документ должен быть возвращен предприятию. Это касается и суммы долга, подлежащего уплате. Пункт по поводу сроков предварительно должен быть внесен в договор контрагента.

Протокол разногласий к акту сверки — образец

Если таковой отсутствует, суд (в случае претензий) не принимает во внимание нарушения указанных сроков.

Акт сверки взаиморасчетов является основанием для прерывания срока исковой давности, который составляет 3 года. Если должник подписывает акт сверки в течение данного периода времени, он, таким образом, признает свой долг и обязан его погасить.

Если у организации нет споров по поводу имущества, акты сверок взаиморасчетов могут подписываться только главными бухгалтерами обеих организаций. В случае обращения в суд (в связи с определенными разногласиями) такой документ не будет считаться действительным.

Обычно акты сверок производятся по какому-либо договору поставки или согласно счет-фактуры. Возможны сверки и по всем коммерческим операциям за определенный период времени, интересующий организацию-контрагента.

Применения акта сверки взаиморасчетов не является обязательной по российскому законодательству. Но, не смотря на это, данный вид документа широко используется практически на всех предприятиях.

Правильно оформленный акт сверки — отсутствие ошибок в учете и разногласий с контрагентами

Если сделка от имени одной из сторон была заключена неуполномоченным лицом, подписание акта сверки уполномоченным лицом можно расценивать как ее последующее одобрение, так как последующее одобрение сделки представляемым создает, изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения. При смене ответственных лиц (приеме на работу или увольнении по окончании всех договорных отношений с контрагентами.

Чаще всего акт составляется за месяц. Значит, кредитор, который должен предъявить иск в суд, имеет в запасе 6 месяцев (до окончания истечения общего срока исковой давности). Один экземпляр остается на предприятии, другой передается контрагенту.

Чтобы исключить возможность разночтения акта с разногласиями, Вы имеете право его не подписывать, а составить свой и отправить контрагенту 2 экз.

Чтобы не делать двойную работу, то можно приобщить проведение сверки взаиморасчетов к обязательной ежегодной инвентаризации : перед сдачей годового отчета предприниматель обязан провести инвентаризацию, цель которой выявить дебиторскую и/или кредиторскую задолженность.

Акт сверки взаиморасчетов образец *Нажмите на картинку для просмотра полного размера изображения Акт сверки взаиморасчетов бланк Скачать бланк в формате xls ( Microsoft Excel ) Скачать бланк акта сверки взаиморасчетов Как сделать Акт сверки в 1С Бухгалтерия.2 Если Вы пользуетесь программой 1С Бухгалтерия, наиболее.

При неполучении в казанный срок подписанного акта или разногласий по нему признаем сальдо расчетов подтвержденным». Но в любом случае, надо. Если контрагент присылает акт сверки мы не согласны с сальдо контрагента (например, с/ф. догвор купли продажи образец

Так как распоряжаться денежными средствами организации вправе лишь ее руководитель, в акте сверки расчетов, являющемся финансовым обязательством, кроме наличия подписи главного бухгалтера организации должна присутствовать подпись ее руководителя как распорядителя средств организации. Составлением акта сверки взаиморасчетов занимается непосредственно бухгалтерия предприятия.

Таким образом, акт сверки не является первичным документом. Сообщение от, аноним, создается новая карточка для протокола разногласий или существует возможность формирования протокола разногласий в существующей карточки ЭДО?

Бланк данного документа обязательно составляется в двух экземплярах, которые подписываются двумя должностными лицами: главным бухгалтером и руководителем предприятия. На практике встречаются ситуации, когда сам договор подписан не директором. После его подписания общий срок предъявления иска в суд кредитором составляет 3 года.

https://www.youtube.com/watch?v=GF9VykJQXuE

Которую выставил контрагент,. В случае разногласий сторон, акт не может служить подтверждением наличия задолженности и, следовательно, подписание такого акта не имеет. Составлением акта сверки взаиморасчетов занимается непосредственно бухгалтерия предприятия. Бланк данного документа обязательно. образец книга доходов и расходов

Источник: https://bookerlife.ru/akt-sverki-s-raznoglasijami/

Как оформить акт сверки с разногласиями образец

Акт сверки с разногласиями

Акт сверки взаимных расчетов будет служить подтверждением размера взаимных денежных требований контрагентов друг к другу, если обе стороны согласны с размером таких требований.

В случае разногласий сторон, акт не может служить подтверждением наличия задолженности и, следовательно, подписание такого акта не имеет последствий в случае судебного разбирательства, переуступке права требования, при налоговой проверке.

Разногласия следует отразить в правой части акта, а также дать развернутое пояснение разногласий либо в самом акте, либо в прилагаемом к нему письме. Чтобы исключить возможность разночтения акта с разногласиями, Вы имеете право его не подписывать, а составить свой и отправить контрагенту 2 экз. с приложением письма с разногласиями по его акту сверки.

В материалах ЮСС «Система Юрист» имеются формы актов сверки взаимных расчетов, которые мы рекомендуем использовать.

Протокол разногласий к акту сверки

Как подтвердить эту задолженность – подписать с контрагентом взаимный акт сверки. О том, как это сделать расскажем в данной статье.

  1. АКТ РАЗНОГЛАСИЙ N ___ на Акт сверки N ____ от «___»__________ ____ г.
  2. Интересные публикации:

Требования Схема сопроводительного письма в случае отправки актов взаиморасчетов не отличается от любого другого сопровождения:

  • Приложение.
  • .
  • Контакты того, кто направляет акт сверки.
  • Реквизиты получателя.
  • Дата и номер обращения.
  • Подписи.
  • Реквизиты отправителя.

Реквизиты отправителя чаще всего указаны в шапке бланка.

К ним относятся наименование, ИНН, КПП, адрес.

Акт сверки с контрагентами: правила запроса и особенности составления

Причем хозяйствующие субъекты могут «не придавать значения» отработке отгрузочных документов умышленно.

Отметка бухгалтерии оппонента позволяет заново отсчитывать период, в течение которого остается возможность инициирования судебного разбирательства.

Четвертой функцией, которую используют бухгалтеры, является проведение взаимных требований между хозяйствующими субъектами при долгосрочном сотрудничестве.

Специальных требований к периодичности составления и отработки таких форм нет.

Как подписать акт сверки с расхождениями образец

Контрагент тогда должен будет выставить новый акт сверки и отправить вам. Эта отправка будет происходить в рамках текущего процесса обмена, поэтому она пройдет бесплатно.

Второй вариант: оставить пока акт не подписанным и просто создать новый документ — протокол о разногласиях, загрузить его, при отправке связать с актом сверки и отправить контрагенту.

Когда контрагент подпишет протокол разногласий (если его подпись требуется), подписать акт сверки. Все довольно просто, правда? С уважением «Synerdocs»

Сообщение от Аноним

Если контрагент присылает акт сверки – мы не согласны с сальдо контрагента (например, с/ф.

Акт сверки с разногласиями образец заполнения

Контрагент тогда должен будет выставить новый акт сверки и отправить вам.

Эта отправка будет происходить в рамках текущего процесса обмена, поэтому она пройдет бесплатно.

Все довольно просто, правда? С уважением «Synerdocs»

Сообщение от Аноним

Если контрагент присылает акт сверки – мы не согласны с сальдо контрагента (например, с/ф.

Сверка расчетов с контрагентами.

Бланки взаиморасчетов и примеры заполнения

Перед тем как проводить сверку, следует установить период, за который следует включать данные в составляемый документ.

При инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками, с поставщиками и подрядчиками, а также с прочими дебиторами и кредиторами организации следует провести сверку взаимных расчетов со своими контрагентами по состоянию на 31 декабря отчетного года, которые оформляются актами сверки взаиморасчетов. Акт сверки расчетов между контрагентами составляется на основании данных двух сторон, которые принимают участие в сверке. Организация, которая является инициатором сверки, информирует другую компанию о необходимости проведения сверки и составления акта.

После этого первая организации выявляет по своим данным сумму задолженности и сообщает об этом второй организации.

Если вторая организация согласна с величиной задолженности, то первая организация оформляет акт, распечатывает его в двух экземплярах, подписывает у своего руководителя и передает на подпись во вторую фирму.

Акт сверки взаимных расчетов

Обычно сотрудникам организации не хочется поднимать документацию за определенный период.

Инициатор процесса должен самостоятельно проводить сверку данных в течение всего периода. Акт сверки с разногласиями, образец заполнения которого можно найти в интернете, — документ, который требует периодического составления.

Сторонами, взаимодействующими по бумаге, могут выступать:

  1. бизнес-партнеры;
  2. физическое лицо и государственная организация;
  3. поставщик и покупатель;
  4. структурные подразделения одной компании.

Форму акта предприятия разрабатывают самостоятельно. Если действие по каким-либо причинам не может быть выполнено, законодательство разрешает использовать как образец и подписать акт сверки с расхождениями.

Акт сверки с разногласиями

Практика говорит о том, что лучше документы, с которыми не согласны, не визировать, поскольку личная подпись свидетельствует о согласии и оспорить это не удастся.

Если проблема возникла, то её следует обсудить по телефону, прийти к какому-то компромиссу, зафиксировать всё на бумаге и только в случае полного совпадения мнений, подписывать акт. Как правило, обязанность по формированию акта сверки с разногласиями возлагается на работника бухгалтерского отдела, который ответственен за контроль платежей по договорам или налоговые расчеты.

Он и ставит свою подпись под документом, а директор удостоверяет акт только тогда, когда все разногласия окончательно утрясутся.

Источник: http://domzalog.ru/kak-oformit-akt-sverki-s-raznoglasijami-obrazec-66644/

Акт сверки с расхождением как подписать

Акт сверки с разногласиями

При обнаружении расхождений в данных, это фиксируется в заключительной части документа. В акте сверки взаиморасчетов должны быть указаны номер, период сверки, наименование организаций. Акт должен содержать таблицу, в которой по дебету и кредиту внесены данные по номерам и датам первичных документов, подтверждающих поставку, оплату товаров.

Конец формы должен содержать оборот за период и конечное сальдо. является необходимым:

  1. при заключении большого числа договоров и дополнительных соглашений к ним
  2. при предоставлении стандартных, регулярных услуг
  3. при предоставлении продавцом продукции отсрочки платежа
  4. при высокой стоимости товаров и услуг

Подписать акт сверки взаиморасчетов могут только главные бухгалтера компаний, но это возможно только в том случае, если в акте не найдено расхождений и организации не имеют разногласий.

Поиск по теме

Мы дополним ответ наших коллег

Разногласия следует отразить в правой части акта, а также дать развернутое пояснение разногласий либо в самом акте, либо в прилагаемом к нему письме.

Чтобы исключить возможность разночтения акта с разногласиями, Вы имеете право его не подписывать, а составить свой и отправить контрагенту 2 экз. с приложением письма с разногласиями по его акту сверки.

Система электронного документооборота «Экспресс Документ» позволяет в ответном письме указать на причины вашего отказа и вложить свой вариант акта сверки, в случае если ваш контрагент не возражает.

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)

Как правильно проверить и заполнить форму акта сверки взаиморасчетов

Самым распространенным приемом для этого в отечественной бухгалтерской практике остается обмен актами сверки взаимных расчетов. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Акт сверки взаиморасчетов – это документ бухгалтерского оформления, который отражает: движение продукции (работ, услуг) и денежных средств между двумя контрагентами за определенный период; наличие или отсутствие задолженности одной стороны перед другой на определенную дату.

Самым распространенным приемом для этого в отечественной бухгалтерской практике остается обмен актами сверки взаимных расчетов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Акт сверки взаиморасчетов – это документ бухгалтерского оформления, который отражает: движение продукции (работ, услуг) и денежных средств между двумя контрагентами за определенный период; наличие или отсутствие задолженности одной стороны перед другой на определенную дату.

Источник: http://admpravokumskoe.ru/akt-sverki-s-rashozhdeniem-kak-podpisat-87881/

Акт сверки с разногласиями: образец заполнения, протокол по расхождениям

Акт сверки с разногласиями

Для проверки финансовых операций, которые совершаются в рамках договорных отношений, организации используют форму акта сверки. Контрагент предприятия вправе согласиться с данными, представленными другой стороной или выразить несогласие с указанными сведениями. Для подтверждений каждой операции предусмотрена своя часть раздела для второй организации.

Акт сверки с указанными в нем разногласиями обычно формируется в ответ на документ, изданный с целью провести взаиморасчеты. Основной причиной составления акта является наличие расхождений в сведениях.

Его предназначение

Акт сверки, имеющий разногласия, необходим для контроля всех расчетов между хозяйствующими субъектами. В ряде случаев такой документ служит сигналом для оппонента, которому необходимо предпринять определенные действия.

Это могут быть ошибки в учете, неправильное разнесение платежей (выписки) или формирование несуществующей отгрузки. Сведения с разногласиями являются основанием для повторной сверки данных и приведения учета в соответствие.

Нередко искажение реальных цифр приводит к тому, что перед кредитором возникает просроченная задолженность. По этой причине акт сверки с разногласиями позволяет укреплять финансовую дисциплину.

К оформлению и проверке данных, отраженных в таком документе, следует относиться крайне внимательно. Нередко составитель акта ставит перед собой цель не приведение в соответствие данных, а обращение в судебные инстанции. Спешить с подписанием таких бумаг обычно не торопятся, а стараются созвониться с бухгалтерией организации, которая стала инициатором создания.

Частые случаи, когда оформляется акт сверки с разногласиями:

  • При необходимости получения отсрочки по конкурентным платежам. Например, оппонент доказывает конкретную оплату и хочет получить новую отгрузку;
  • Когда одной из сторон крайне важно продлить сотрудничество, закрыть один из договоров или инициировать его пролонгацию;
  • Одной из причин формирования акта сверки, имеющего разногласия, часто является широкий ассортимент продукции, что увеличивает вероятность ошибок в учете;
  • Когда по условиям договора стоимость услуг является плавающей. Это валютные договоры или работа с товаром, у которого ежемесячно меняются физические характеристики (например, стоимость газа, которая зависит от калорийности).

Форма

Определенной формы акта нет в унифицированных бланках. Обычно он оформляется произвольно, организации могут закреплять его шаблон в своих унифицированных формах, указывая его в перечне форм учетной политики. Крайне важным при этом является учесть определенные нормы при составлении, так как на основании акта будут устраняться разногласия между хозяйствующими субъектами.

  • В шапке документа указываются сквозная нумерация (новые требования), а также реквизиты документа, по которому проводится разбирательство.
  • В содержательной части отражаются такие сведения как наименования предприятий, ссылка на договор (договоры) и виды расчетов (отгрузка, оплаты, пени).

Сведения, представленные в акте сверки с разногласиями обязательно должны носить характер денежных, а не натуральных.

Нормативное регулирование

Как уже было отмечено выше, формально формы акта сверки не существует. Однако именно такой бланк чаще всего предпочитают использовать бухгалтеры для подкрепления сведений в учете. Поэтому для оформления больше важна не его форма, а правильность заполнения. Отработка бланка происходит по правилам, которые указаны в действующей редакции Закона о бухгалтерском учете.

https://www.youtube.com/watch?v=D453iH18WxQ

Форму акту обычно скачивают в интернете или используют автоматическое заполнение в средствах программного обеспечения. Если такого бланка нет в унифицированных формах программы 1С, его дорабатывают программисты под нужды предприятия.

Как оформить расхождения в АС

Сделать это довольно просто, так как для второй стороны договорных отношений предусматривается отдельный блок для ручного подтверждения оплат, отгрузок и штрафов.

Если бухгалтерия, получившая по почте такой акт, соглашается с данными, расхождения не отражаются.

При наличии таковых, делается отметка внизу документа, с указанием своего сальдо на начальный или конечный период, за который был сформирован акт.

Как составить по образцу акт расхождения, расскажет видео ниже:

Нужен ли отдельный акт

Как правило, специальный акт именно с расхождениями не формируется, ведь различия в учете еще не известны. Бухгалтерия предприятия, получив два экземпляра документа, отрабатывает их аналогичным образом.

Если какие-то данные ее не устраивают, делаются соответствующие пометки. На основании расхождений вторая сторона принимает возражения, но это вовсе не означает, что акт с замечаниями будет подписан.

Образец оформления расхождений

Протокол разногласий

В практике российских организаций такое приложение к акту сверки используется редко. Более корректно применять такой документ к соглашениям или договорам.

Для выражения разногласий обычно используют свободное поле в подвале документа. При этом текстовая часть также заверяется подписью руководителя, главного бухгалтера, скрепляется печатью.

Образец протокола можно скачать здесь.

Образец протокола

Как отразить расхождения

Стандартно, форма содержит табличную часть. Левая заполняется создателем, а вторая часть остается незаполненной, — для контрагента. Если позиций немного, бухгалтер встречающего предприятия может проставить данные напротив каждой цифры.

Если оплат и отгрузок очень много, сверку на предмет расхождений начинают с проверки входящего и исходящего сальдо. Несоответствие учетных данных отражается либо построчно, либо выносится за основную (содержательную) часть акта.

Как подписать

Организация, получившая акт и оформляющая разногласия, обязана утвердить свои замечания письменно. Если бухгалтерия уверена в своих силах, то расхождения следует заверить у руководителя и поставить печать.

Расхождения, отмеченные карандашом могут носить исключительно рекомендательный характер, можно скорее отнести к категории пометок.

О том, как сравнить АС в специальной программе, рассказывает видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/sverka/s-raznoglasiyami.html

Как правильно составить

При составлении акта сверки необходимо учесть выполнение обязательств по договору, а также верность фигурирующих в бухгалтерском учете сумм. Для подготовки сверки необходимы первичные бухгалтерские документы, такие как договора, счета-фактуры, товарные накладные.

Правильный акт сверки должен содержать следующую информацию:

  • период времени, за которое производится сверка;
  • реквизиты контрагентов;
  • реквизиты договора, по которому производится сотрудничество;
  • ФИО ответственных сотрудников и их подписи;
  • расчетные сведения обеих сторон для тех или иных операций.
  • Основой документа является таблица с расчетными сведениями. Левая часть отражает данные организации составителя, правая часть — данные контрагента. Каждая из сторон заполняет номер операции, ее наименование, а также дебет и кредит по ней. Последней строкой обозначаются обороты за период и конечное сальдо на дату составления.

    Если разногласий по составлению акта сверки не возникает, и суммы сальдо конечного в обеих частях таблицы соответствуют друг другу, акт подписывается и передается стороне, инициировавшей подписание. При возникновении споров составляется протокол разногласий, с указанием спорных моментов.

    Как определяется сальдо конечное

    Сальдо — это не что иное, как разность между дебетом и кредитом. Сальдо рассчитывается за определенный промежуток времени. Различают входящее сальдо, сальдо за период и конечное сальдо. Конечное сальдо содержит информацию о разности дебета и кредита на окончание периода.

    https://www.youtube.com/watch?v=VFQIC8wT8oc

    Конечное сальдо определяется как сумма остатка по счету на начало периода и оборотов за определенный период. Универсальная формула для расчета:

    То, какой знак будет стоять перед начальным сальдо, зависит от его нахождения в таблице. Если начальное сальдо в дебете, у него должно быть положительное значение, если в кредите – отрицательное.

    Что заполняется в графах дебет и кредит

    В поле кредит таблицы акта сверки взаиморасчетов заполняются сведения об оплате товаров или услуг.

    Ситуации, когда организация-составитель акта сверки имеет дебетовое сальдо с положительной суммой, означают, что часть работ или товаров остались неоплаченными.

    В тех случаях, когда существует сальдо кредитовое, наоборот, проявляется задолженность перед покупателем, то есть услуг предоставлено меньше, чем было за них заплачено.

    Сопроводительная документация

    При отправке акта сверки взаиморасчетов одного контрагента другому, нередко прикладывается сопроводительное письмо. В письме указывается просьба подписать акт сверки и вернуть его по почте на указанный адрес. Кроме этого указывается способ урегулирования разногласий.

    Источник: https://zullus.ru/akt-sverki-s-raznoglasiyami/

    Акт сверки с расхождениями

    Акт сверки с разногласиями

    Акт сверки взаиморасчетов является одним из первичных бухгалтерских документов. Он предназначен для того, чтобы отмечать статус взаиморасчетов между партнерами на определенную дату. Чтобы избежать ошибок и недоразумений, нужно знать, как сделать акт сверки взаимных расчетов правильным и актуальным.

    Когда требуется составление акта?

    Периодическое заполнение акта сверки, имеет место между постоянно сотрудничающими субъектами. В качестве партнеров могут выступать поставщик и получатель товара, налогоплательщик и государственный фонд, два подразделения крупной корпорации и пр.

    Основаниями для этого, помимо длительного взаимодействия, служат:

    • возможность рассчитываться за товары и услуги в будущем;
    • необходимость ориентироваться в большом количестве наименований;
    • работа с дорогостоящими изделиями;
    • проведение инвентаризации по части расчетов;
    • необходимость предъявления состояния расчетов начальству или государственным органам.

    Каковы оптимальные сроки?

    Акт сверки взаиморасчетов, по согласованию сторон, может быть разработанным на месяц, полугодие, год и даже более длительный период. Четкие сроки не регламентируются. Однако, при любом раскладе, в акт должны быть включены все операции, которые имели место за выбранный период. Большинство компаний оформляют акты ежемесячно.

    В некоторых случаях требуется составление двух отдельных документов между одними и теми же партнерами. Такое возможно и даже желательно, когда сотрудничество имеет неоднородный характер: например, фирма А является поставщиком для фирмы Б по одним товарам, и покупателем – по другим. В таком случае периодичность оформления актов по разным направлениям может различаться.

    Для соблюдения актуальности актов, их необходимо начинать заполнять с начала совместной деятельности, а в дальнейшем – сразу после подписания очередного акта.

    Как заполнять акт сверки?

    Единых требований относительно того, как формируется правильный акт сверки, не существует. Тем не менее, есть несколько принципов, как заполнять акт сверки:

    • Документ должен иметь название и дату оформления, а также наименования обоих сторон.
    • В документе должны быть указаны должностные лица, чьи подписи ставятся внизу акта сверки.
    • Все данные должны быть строго распределены по договорам.

    Кроме того, желательным является соблюдение бухгалтером основных требований, применимых к первичным документам в целом. Обычно акт составляют в форме упорядоченного в хронологическом порядке перечня документов. Вместо этого можно указывать характер действия (приобретение товара, перечисление денег, продажа имущества).

    Образец правильного акта сверки приведен на рисунке:

    Как правильно проводить сверки?

    Расчеты с постоянными деловыми партнерами осуществляются по одному артикулу – контракту, наименованию товара или услуги, отдельной поставке и т. д. Во избежание двойной работы сверку можно организовать в период инвентаризации, которая проводится раз в год.

    Если в кредиторской либо дебиторской задолженности были замечены какие-либо расхождения, необходимо сразу оформить акт и направить его своему контрагенту с соответствующим уведомлением. Случается, что давняя задолженность не может быть погашена контрагентом ввиду того, что он стал банкротом, и тогда сумма долга учитывается в статье расходов.

    Кто подписывает акт сверки с обеих сторон

    Чтобы избежать подобных неприятностей, сверки нужно проводить как можно чаще.

    Что делать после того, как акт составлен?

    Даже с учетом того, что составлением документа занимаются бухгалтеры, форма акта сверки предполагает наличие в ней подписи управляющего. Поэтому, прежде всего, необходимо предъявить документ директору на подпись.

    Затем представитель фирмы, составившей акт, отправляет два экземпляра фирме-партнеру лично или посредством почтовых служб. Контрагент, в свою очередь, знакомится с документом, подписывает оба экземпляра, а после отправляет один из них обратно.

    Имеет ли акт юридическую силу?

    Действительным с точки зрения закона является оригинал правильного акта сверки, на котором стоят подписи и печати директоров обоих компаний.

    За партнером остается право отказаться от подписи акта, и тогда юридической силы документ не будет иметь. Отказ от подтверждения акта партнером в большинстве случаев означает нежелание признавать наличие собственной задолженности.

    Чтобы избежать таких ситуаций, порядок проведения сверки взаиморасчетов и подписания актов должен быть закреплен в договоре. На случай его нарушения нужно предусмотреть санкции. Иных легальных методов заставить контрагента оставить подпись не существует.

    По мнению судей, акт не является достаточным доказательством задолженности, однако выступает хорошим дополнительным артефактом при наличии первичных документов, непосредственно касающихся долга. Кроме того, при помощи акта срок исковой давности может быть увеличен, т.к. он начинает отсчитываться не со дня заключения спорной сделки, а со дня подписания последнего из актов сверки.

    Таким образом, акт сверки – это не просто формальный документ, это реальный инструмент правового воздействия на деловых партнеров.

    Сверка расчетов с контрагентом

    »Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.

    kz

    Tary
    Добавлено:#1&nbsp&nbspПт Фев 05, 2010 12:49:30
    Заголовок сообщения:Насколько правильно иметь расхождения в Акте сверки по периоду — поставщик утерянные документы отразил позже?
    Вопрос такой. Очень долго (в течении 6 месяцев) делали акт сверки с клиентом. Восстанавливала утерянные ими документы аж с 2008 года. В итоге. Сальдо на конец 2009 года сошлось. Все сч/ф необходимые мне, посажены. Проблема в том, что клиенты вставили все утеряные документы в акт сверки другими датами, и как результат: Сальдо на начало 2009 года не идет. Обороты внутри периода тоже.

    Задолженность они свою признают, но их акт сверки мне не нравится.

    правда графа “По данным поставщика” не заполнена. Я хочу заполнить ее своими данными, т.е. выставить свое начальное сальдо и вписать свои обороты….. А вопрос вот такой: Насколько правильно иметь подобные расхождения в Акте сверки?

    И, возможно, кто-нибудь посоветует лучший выход из ситуации.

    Solitary
    Добавлено:#2&nbsp&nbspПт Фев 05, 2010 13:24:20
    Заголовок сообщения:
    Tary считаю, что в данном случае это проблемы вашего клиента.. главное, что утерянные документы (клиентом) вами своевременно отражены..

    Проблемы будут у клиента, т.к. согласно нашего законодательства — расходы и доходы должны быть отражены в том периоде, когда они были понесены..

    Христина Ивановна
    Добавлено:#3&nbsp&nbspПт Фев 05, 2010 13:30:23
    Заголовок сообщения:
    Tary говорит:
    Задолженность они свою признают

    это главное.

    Tary говорит:
    графа “По данным поставщика” не заполнена. Я хочу заполнить ее своими данными, т.е. выставить свое начальное сальдо и вписать свои обороты…..

    если у вас на каждую запись в Акте сверки есть док, то и беспокоится нет смысла. На то он и акт сверки, что расхождения могут быть, но конечное сальдо согласованно.

    AndreyD
    Добавлено:#4&nbsp&nbspПт Фев 05, 2010 13:33:28
    Заголовок сообщения:
    может быть я и не прав, но акт сверки с контрагентом подтверждает только наличие первичных документов являвшихся основанием для отражения в учете (т.е. они подтвердили что точно получили от вас именно ваш документ). Я в подобной ситуации (товарищи не разносили у себя наши платежи из-за чего возникла задолженность на 01.01.09, сумму со своей стороны скоректировали бух.справкой) отразил в акте данные своего учета (без их корректировок).
    Tary
    Добавлено:#5&nbsp&nbspПн Фев 08, 2010 09:18:27
    Заголовок сообщения:
    SolitaryХристина ИвановнаAndreyD Спасибо огромное за советы. К сожалению не смогла ими своевременно воспользоваться.

    Отдельное спасибо Компасу. :Rose:

    Служба поддержкиWWW.BALANS.KZ

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.