+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Акт приема-передачи во временное пользование

Содержание

Акт приема передачи товара во временное пользование онлайн заполнение

Акт приема-передачи во временное пользование

Терентьев Богдан

Сегодня каждая организация вправе составлять собственную форму акта, заполнять ее и подписывать. Главное – соблюсти условия, изложенные во втором пункте 9 статьи закона №129-ФЗ от 21 ноября 1996 года. В нем перечислены основные требования.

Главное из этих требований – наличие в документе реквизитов организации. Помимо этого, форма акта должна найти отражение в учетной политике компании, которая ее использует.

Унифицированная форма Если нет желания «изобретать велосипед», то в 90-х годах прошлого века были приняты унифицированные формы, которые с успехом используются до сих пор. Но это не единственно верный вариант оформления.

Альбом унифицированных форм документации по учету товарных ценностей был утвержден Постановлением Госкомстата №66 от 9 августа 1999 года. Прикрепленный образец – это приложение №5 к этому документу.

Акт приема-передачи во временное пользование

Внимание Подготовка В бюджетных и в большинстве других организаций учетная политика устроена таким образом, что для составления и подписания актов передачи необходимо предварительно отдельным приказом сформировать комиссию и назначить ее председателя. Причем группа работников в составе комиссии (считая с председателем) не должна быть меньше трех человек.

Иначе подписанный ею акт не будет оформлен юридически грамотно. Составные части В правой верхней части образца акта приема-передачи во временное пользование находится ссылка на положение, которое было принято в организации. Этот документ должен закреплять в пользовании акты подобного рода. Сразу же под ссылкой на положение предусмотрены графы под визу руководителя.

Помимо подписи, в ней должны быть указаны должность, фамилия и инициалы уполномоченного на визирование сотрудника компании.

Образцы актов приема-передачи (авто, квартиры, имущества)

Как правило, акт составляется в двух экземплярах, по одному у каждой из сторон и является неотъемлемой частью сделки (купли-продажи, аренды, найма, дарения, сдачи на ответственное хранение и проч.) закрепленной соответствующим договором, к которому акт является приложением и в котором прописано, что передача происходит согласно акту.

Однако не всегда при заключении договора прибегают к составлению дополнительного акта, решение о составлении которого осуществляется по обоюдному согласию сторон. Акт имеет юридическую силу. Акт (от лат.

actus — действие) — это официальный документ, который констатирует произошедшее действие или факт хозяйственной жизни и подписывается уполномоченными должностными лицами [Википедия].

Что такое акт приема-передачи имущества. +образец и инструкция по составлению

Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Указанные обстоятельства дают организациям право самостоятельно разрабатывать формы первичных учётных документов, которые обязательно утверждаются в учётной политике. Применение акта приёма-передачи Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:

  • расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
  • поступление товара без документов;
  • передача материальных ценностей на ответственное хранение;
  • передача активов по договору комиссии;
  • передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
  • передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).

Приведённый ниже образец можно применять одновременно с актом приёма-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1).

Акт приема-передачи товара

Важно ТМЦ может быть также применён. Например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т.п.

Образец акта приёмки-передачи имущества между материально ответственными лицами Обязательные реквизиты Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • место составления;
  • дата составления;
  • информация о продавце и покупателе (наименование организации, ФИО директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
  • ссылка на предмет, номер и дату договора;
  • полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
  • подписи ответственных лиц;
  • печати организаций.

Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога.

Акт приема-передачи помещения

  • Другая форма предполагает более детальное содержание:
  • в верхнем углу или по центру обязательно указывается договор купли-продажи, к которому прикладывается этот акт (нужно прописать номер договора, дату заключения и наименования сторон);
  • далее прописывается предмет акта аналогично предмету соответствующего договора (о том, что одна сторона передала другой определенные товары);
  • затем следует таблица с подробным описанием товара и его стоимость с учетом и без учета НДС;
  • после этого отражаются пункты о том, что покупатель не имеет претензий к качеству и комплектации товаров, которые он получил от продавца.

В каких случаях составляется Когда происходит прием товаров одной стороной и передача другой, акт составляется практически всегда.

Образец акта приема-передачи товара

Образец должен содержать такую информацию:

  • Форма документа;
  • Место и день заполнения;
  • Данные об участниках договоренности, а также их реквизиты;
  • Ответственное лицо также должно быть отмечено в документе;
  • Номер договора и дата выполнения предполагаемой поставки;
  • В бланк обязательно вносится список передаваемого имущества, где отмечается количество экземпляров, а также весь присутствующий ассортимент;
  • Особенности отправляемого товара;
  • Итоговая стоимость продукции;
  • В бланк необходимо вносить описание дефектов при их наличии;
  • Имеющиеся претензии со стороны юридических лиц, получивших в пользование товар.

Как оформить документ правильно Документ, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанном в конце статьи, должен содержать все необходимые подписи, необходимые при передаче объекта.

Акт приема-передачи товаров. скачать образец

Источник: http://alishavalenko.ru/akt-priema-peredachi-tovara-vo-vremennoe-polzovanie-onlajn-zapolnenie/

/ Хозяйственное право / Акт передачи инструмента во временное пользование

В документе указываются: • название компании-заказчика работ; • № договора; • название компании–поставщика оборудования; • название монтажной организации, проводящей монтажные работы; • название, № и дата проведения работ; • подробное перечисление всех позиций оборудования с указанием маркировки, серийных номеров, технологических особенностей, фирмы-производителя, цены и количества; • сведения о комплектности оборудования при приемке в монтаж и соответствия оного проекту или чертежу; • информация о найденных дефектах; • монтажная организация обязательно делает отметку о пригодности переданного оборудования к монтажу; • подписи и печати представителей обеих сторон, как компании-заказчика, так и монтажной организации и лица, отвечающего за сохранность оборудования во время проведения монтажных работ. Объект передается работнику, несущему ответственность за его сохранность.

Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования

  • В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
  • Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
  • Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.
  • Тело акта приёма-передачи оборудования включает в себя пункты, касающиеся непосредственно того, ради чего он оформляется.

K-yuristu.ru — каталог юристов, нотарусов, адвокатов

В третьем разделе указываются технические характеристики объекта. При наличии в узлах и деталях получаемого оборудования драгоценных металлов, следует указать тип металла, его массу и названия деталей.

Созданная комиссия для приема объекта и проверки его технического состояния на третьей странице акта делает следующие отметки: • дата проведения испытаний; • степень соответствия объекта ТУ; • необходимость доработки объекта.


Заверенный акт приёма-передачи оборудования передается бухгалтеру, а оборудование – лицу, принявшему объект. Передача машин, станков, стендов и т.

Акт временной передачи оборудования

  • Астраханская обл
  • Белгородская обл
  • Брянская обл
  • Владимирская обл
  • Волгоградская обл
  • Вологодская обл
  • Воронежская обл
  • Еврейская…
  • Забайкальский край
  • Ивановская обл
  • Иркутская обл
  • Калининградская обл
  • Калужская обл
  • Кемеровская обл
  • Кировская обл
  • Костромская обл
  • Краснодарский край
  • Красноярский край
  • Курганская обл
  • Курская обл
  • Ленинградская обл
  • Липецкая обл
  • Москва
  • Московская обл
  • Нижегородская обл
  • Новгородская обл
  • Новосибирская обл
  • Омская обл
  • Оренбургская обл
  • Орловская обл
  • Пензенская обл
  • Пермский край
  • Приморский край
  • Псковская обл
  • Респ.

Детский сад №31 общеразвивающего вида

Внимание

АКТ приема-передачи электрической энергии , именуемое(ый, ая) в дальнейшем , в лице , действующего(ей) на основании , , именуемое(ый, ая) в дальнейшем , в лице , действующего(ей) на основании , с другой стороны, вместе именуемые Стороны, а индивидуально – Сторона, подписали настоящий акт за к договору энергоснабжения № от г., заключенному между Сторонами, о нижеследующем: 1. Электрическая энергия принята по адресу потребления : 1.1. — на общую стоимость руб. (), в т.ч. НДС % в сумме руб. (); 1.2. — в объеме ; 1.3. — по тарифу .

2. Настоящий акт подписан в 2 (двух) подлинных экземплярах на русском языке по одному для каждой из Сторон.

Акт приема-передачи оборудования в пользование

Для чего нужен акт? Являясь приложением к договору поставки, этот документ подтверждает факт передачи оборудования от одной стороны другой, следовательно, его ввод или вывод из состава производственных мощностей той или иной компании.

Применение акта регламентируется законодательством и используется для осуществления контроля расходов.

Документ составляется: • при передаче имущества б/у, числящегося у сдатчика (в 2 экземплярах, заполненных обеими сторонами); • при покупке нового имущества через предприятие торговли, у физического лица или при изготовлении собственной компанией (в 1 экземпляре, заполненном принимающей стороной).

Акт приёма-передачи оборудования

Очень важно закрепить в акте приёма-передачи инструмента действительное его состояние на момент совершения действия. В отдельных случаях, целесообразно сфотографировать внешнее состояние инструмента в целом, его узлов и агрегатов, и приложить снимки к акту;

  • участников передачи. Кто передаёт указанный инструмент, кто принимает эти предметы, дата, в которую происходит событие, возможно, и место передачи, обязательны. Достоверность составления бумаги подтверждается подписями лиц, участвующих в передачи документов, либо печатями, если инструмент передаётся от одной фирмы другой.

Любая другая информация, если она имеет непосредственное отношение к самому инструменту, его состоянию или способам эксплуатации, по договорённости участников передачи могут быть отражены в акте.

Акт приема-передачи оборудования: правильное оформление документа

Механизмы и приспособления, необходимые для осуществления какой-либо работы, при их отсутствии можно не приобретать, тратя на них значительные суммы, а взять во временное пользование или аренду.

Но нужно помнить, что при пользовании чужими вещами, Вы несёте за них ответственность, составляйте акт приёма-передачи инструмента, дабы избежать споров и претензий в описанных ситуациях.

Зачем составлять акт Действительно, стоит ли тратить время на составление официальной бумаги, когда нужно взять на время у соседа по гаражу лом или молоток.

Конечно, нет, и сломать такой инструмент довольно трудно, и его стоимость не настолько большая, чтобы спор по поводу такой вещи перерос в серьёзный конфликт.

Акт передачи инструмента во временное пользование

Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи. Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата. Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.

Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте). Варианты приема-передачи оборудования В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов.

Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом.
Другое дело, если напрокат или в аренду берётся сложное, дорогое оборудование, требующее специальных знаний обращения с ним, и которое может выйти из строя, если с ним обращаться не так, как того требует инструкция.

При подобной аренде рискуют оба её участника. Владелец инструмента опасается за его сохранность, арендатор рискует потерять деньги, если инструмент сломается в то время, когда он будет находиться в пользовании. Составляем акт Акт, носящий удостоверяющий передачу характер, дополнительный документ к договорённости сторон, участвующих в такой передаче.

В акте следует отразить:

  • какой инструмент, в какой комплектации и в каком состоянии передаётся из рук в руки. Сложное и дорогое оборудование, которое берётся в долгосрочную аренду, можно подвергнуть профессиональной диагностике, дабы выявить скрытые дефекты.

Источник: http://strahovanie58.ru/akt-peredachi-instrumenta-vo-vremennoe-polzovanie/

Акт приема передачи во временную эксплуатацию

Акт приема-передачи во временное пользование

Сегодня каждая организация вправе составлять собственную форму акта, заполнять ее и подписывать. Главное – соблюсти условия, изложенные во втором пункте 9 статьи закона №129-ФЗ от 21 ноября 1996 года. В нем перечислены основные требования.

Главное из этих требований – наличие в документе реквизитов организации. Помимо этого, форма акта должна найти отражение в учетной политике компании, которая ее использует.

Унифицированная форма Если нет желания «изобретать велосипед», то в 90-х годах прошлого века были приняты унифицированные формы, которые с успехом используются до сих пор. Но это не единственно верный вариант оформления.

Альбом унифицированных форм документации по учету товарных ценностей был утвержден Постановлением Госкомстата №66 от 9 августа 1999 года. Прикрепленный образец – это приложение №5 к этому документу.

Акт приемки в эксплуатацию объекта: образец

Важно Поставщик», в лице , действующего на основании -, с одной стороны, и , именуемое далее «Получатель» в лице , действующего на основании , с другой стороны, составили настоящий акт приема – передачи о нижеследующем: Основание для передачи: Стоимость передаваемого оборудования ( ) рублей копеек.

Поставщик передает, а Получатель принимает следующее оборудование (следующий товар): наименование модель производитель серийный номер год выпуска комплектация: Вместе с оборудованием передается: № п.п.

Наименование документа № документа, срок действия (дата выдачи) отметка о передаче (да/нет) Обратная сторона Передаваемое оборудование осмотрено.

Особенности формирования акта приема-передачи оборудования

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта приема передачи во временное пользование .docСкачать образец акта приема передачи во временное пользование .doc Сферы применения Наиболее часто акт приема передачи во временное пользование применяют в благотворительности.

Школы, детские сады и другие учреждения вправе принимать пожертвования в любой форме. На это им, согласно существующему законодательству, не нужны разрешения.

Если речь идет том, чтобы передать какое-либо имущество на время, то лучшего способа юридически грамотно отразить это в документации не найти.

Унифицированные формы этого документа были отменены в 2014 году.

Акт приема передачи оборудования образец простой

При приемке сложной техники, возможно оформление приемочно-передаточного документа в несколько этапов, например, отдельно по качеству и количеству с отдельным подписанием каждого составленного бланка.

Заполненный бланк становится основанием для снятия или постановки на учет в бухгалтерии основных средств компаний.

Внимание Описанный ранее метод составления документации применяется во всех ситуациях, за исключением, когда передача технических средств осуществляется в особом порядке, в соответствии с условиями соглашения или на основании действующего законодательства.

В приведенном примере бланк становится документальным подтверждением выполнения договора аренды.
Акт, подписанный в 2-х экземплярах, отсылается по одному экземпляру каждому участнику. К бланку могут быть приложены паспорта механизмов. Ниже предлагается образец акта к договору купли-продаже.

Акт приема — передачи оборудования. акт ввода в эксплуатацию оборудования

Подготовка В бюджетных и в большинстве других организаций учетная политика устроена таким образом, что для составления и подписания актов передачи необходимо предварительно отдельным приказом сформировать комиссию и назначить ее председателя.

Причем группа работников в составе комиссии (считая с председателем) не должна быть меньше трех человек. Иначе подписанный ею акт не будет оформлен юридически грамотно.

Составные части В правой верхней части образца акта приема-передачи во временное пользование находится ссылка на положение, которое было принято в организации.

Этот документ должен закреплять в пользовании акты подобного рода. Сразу же под ссылкой на положение предусмотрены графы под визу руководителя.

Помимо подписи, в ней должны быть указаны должность, фамилия и инициалы уполномоченного на визирование сотрудника компании.

Акт приёма-передачи оборудования образец в 2018 году

Новосибирск “ ” 20 г.» Затем отображается содержательная часть бланка, где отображаются реквизиты участвующих сторон в передаче оборудования, с заполнением Ф.И.О. представителей, занимаемых должностей.

Далее в табличной форме перечисляется передаваемое оборудование, с отображением наименования, марки, модели, технического состояния, года выпуска и заводского номера. При выявлении недостатков, обнаруженных комиссией, записываются замечания с последующим составлением дефектного акта.

Если замечания не найдены, записывается запись об отсутствии претензий к передающей стороне.

Завершается оформление приемно-передаточного акта подписями и печатями сторон. Подписанный документ передается в бухгалтерию компании для утверждения руководителем и гл.бухгалтером учреждения.

Если к составленному бланку по передаче механизмов передается техническая документация, делается пометка о их передвижении.

Как составить акт приёма-передачи оборудования

В этой графе принимающая сторона формулирует, что именно она намерена делать с передаваемым имуществом.

  • Вид упаковки товарно-материальных ценностей.
  • Характеристика передаваемого имущества.
  • Единицы измерения и их код по ОКУД.
  • Особые отметки. В этой графе жертвователь может прописать, что он вправе забрать товарно-материальные ценности по истечении срока действия соглашения или при использовании их не по назначению. Последнее условие обязательно должно быть прописано в договоре для того, чтобы информация в двух документах совпадала.

Каждая организация вправе менять поля таблицы так, как считает нужным. Главное – отразить сформированные бланки акта передачи во временное пользование в учетной политике организации. Возможные ошибки Описки и случайные опечатки чаще всего встречаются в перечне имущества.
ФИО, должность, подпись должностного лица Получателя Результат осмотра:

  1. Претензий по внешнему виду, комплектации, передаваемым документам нет.

Подпись: (расшифровка подписи)

да/нет Подпись Получателя (расшифровка подписи) Подпись Поставщика (расшифровка подписи) ПОЛУЧИЛ: ПЕРЕДАЛ: АКТ № ввода в эксплуатацию г. « » 20 г.

Настоящий акт составлен комиссией в составе: Представители Получателя Представители Поставщика (завода-изготовителя) , Основание получения оборудования: Наименование оборудования Марка (модель, тип) Заводской № Год выпуска Предприятие-изготовитель Фирма-поставщик Телефон: Факс: 2.

Дата получения оборудования Получателем (дата акта приема-передачи) 3. Работы по вводу в эксплуатацию проведены с « » 20 г. по « » 20 г. предприятием (далее – Исполнитель) , тел.

Наименование, почтовый адрес, тел., контактное лицо Договор с Поставщиком № от « » 20 г. (копия прилагается) 4. В результате проведения работ по вводу в эксплуатацию обнаружены дефекты: (перечисляются при наличии) Дефекты да/нет устранены Дефекты не устранены по причине 5.

Оборудование соответствует (годно) соответствует / не соответствует требованиям эксплуатационной документации и годно / не годно к дальнейшей эксплуатации 6. Претензии к заводу-изготовителю (поставщику) да / нет 7.

Инструктаж персонала по правилам эксплуатации Ф.И.О. должность, Ф.И.О. должность_ проведен 8. Заключение комиссии годен 9. Гарантийный срок эксплуатации до « » 20 г.

Источник: http://02zakon.ru/akt-priema-peredachi-vo-vremennuyu-ekspluatatsiyu/

РђРєС‚ приема-передачи товара – образец

Акт приема-передачи во временное пользование

Для процедуры передачи имущества с участием минимум двух юридических лиц почти всегда достаточно простой товарной накладной.

Время от времени особенности конкретной поставки обуславливают необходимость оформления специальной передаточной документации, подтверждающей процесс транспортировки имущества, ее стоимость в денежном эквиваленте, а также состояние после разгрузочно-погрузочных работ. В подобных ситуациях оформляется акт приема-передачи товара безвозмездно на постоянное хранение или во временное пользование, учитывающий все моменты, имеющие значение для юридических лиц, участвующих при оформлении сделки.

Что представляет собой такая форма

Акт приема-передачи товара представляет собой справку, составляемую для подтверждения процедуры передачи имущества при участии двух и более юридических лиц безвозмездно на постоянное пользование или временное хранение. Скачать простой образец в формате Excel или Word можно внизу статьи.

Ответственное лицо может сразу же приступить к его заполнению.

Р’ каких ситуациях требуется 

Форма ТОРГ-12, по которой ответственное лицо выполняет процедуру приема товаров, подразумевает, что указанная продукция была доставлена по назначению и соответствует всему перечню, отмеченному в сопровождающей документации. Нередко возникают ситуации, когда бланк свидетельствует о наличии одного количества товаров, а принимающей стороне поступает в реальности совсем другое. Товар может оказаться бракованным или не соответствующим наименованиям, которые внесены в образец документа. Чтобы поставщику можно было предъявить соответствующие претензии, должен быть оформлен акт приема-передачи товара безвозмездно во временное пользование или на постоянное хранение с участием двух юридических лиц, учитывающий каждое выявленное несоответствие.

Отдельные разновидности продукции, например, торговое оборудование, каждый раз принимаются только по акту, чтобы соблюдалось соответствие требованиям данной процедуры.

Если объект отправляется безвозмездно на временное хранение, необходимая форма, скачать которую можно в интернете, заполняется для описания его текущего состояния, указания необходимых условий для сбережения и определить ответственное лицо.

При заключении договоренности о поставке участвующие юридические лица имеют возможность самостоятельно включить в образец документа необходимые сведения при передаче товара заказчику.

Как составляется документ

Бланк документа, который можно скачать внизу статьи, ответственное лицо заполняет для передачи безвозмездно на временное хранение или в постоянное пользование товаром. Образец должен содержать такую информацию:

  • Форма документа;
  • Место Рё день заполнения;
  • Данные РѕР± участниках договоренности, Р° также РёС… реквизиты;
  • Ответственное лицо также должно быть отмечено РІ документе;
  • Номер РґРѕРіРѕРІРѕСЂР° Рё дата выполнения предполагаемой поставки;
  • Р’ бланк обязательно вносится СЃРїРёСЃРѕРє передаваемого имущества, РіРґРµ отмечается количество экземпляров, Р° также весь присутствующий ассортимент;
  • Особенности отправляемого товара;
  • Р�тоговая стоимость продукции;
  • Р’ бланк необходимо вносить описание дефектов РїСЂРё РёС… наличии;
  • Р�меющиеся претензии СЃРѕ стороны юридических лиц, получивших РІ пользование товар.

Как оформить документ правильно

Документ, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанном в конце статьи, должен содержать все необходимые подписи, необходимые при передаче объекта. Перед началом процедуры приемки нужно удостовериться в присутствии представителей обеих сторон для правильного визирования составленного акта.

​

В качестве подтверждения могут использоваться такие документы:

  • Доверенность, полученная сотрудником организации РѕС‚ непосредственного руководителя;
  • Уведомление Рѕ назначении РЅР° соответствующую должность, предоставляющую полномочия действовать РІ качестве представителя фирмы;
  • Поручение, правильно заверенное нотариусом, для представителя СЃРѕ стороны юридического лица, участвующего РІ сделке.

Для правильного документального оформления необходимо:

  • Привести бланк РІ соответствии СЃ требуемыми условиями поставки;
  • Рекомендуется предварительно распечатать бланк РІ нескольких экземплярах;
  • Провести визуальный осмотр, сверку, взвешивание товара, пересчет Рё РґСЂСѓРіРёРµ необходимые процедуры;
  • Зафиксировать каждую обнаруженную деталь РІ присутствии физического лица, представляющего организацию-поставщика, внести весь СЃРїРёСЃРѕРє обнаруженных недостатков РІ документ;
  • Согласовать РІСЃРµ содержание акта, проверить правильность его оформления.

Дополнительную информацию можно получить РІ этом видео: 

Скачать бланк акта приема-передачи товара

Источник: https://paperdoc.ru/documents/act/akt-priema-peredachi-tovara

акт передачи оборудования во временное пользование образец

Акт приема-передачи во временное пользование

Акт приема-передачи оборудования

Акт временной передачи оборудования при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования

Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленные гражданским служащим (работником) структурного подразделения Рособрнадзора (организации, созданной для выполнения задач, поставленных перед Рособрнадзором) за отчетный период и подлежащие размещению в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет9quot; на официальном сайте Рособрнадзора

Акт об отключении средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена

Варианты приема-передачи оборудования

В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов.

Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом.

Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете.

Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования

  • В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.

  • Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
  • Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.

  • Тело акта приёма-передачи оборудования включает в себя пункты, касающиеся непосредственно того, ради чего он оформляется. Здесь надо зафиксировать факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор» и дату составления).
  • Затем нужно включить пункт о состоянии передаваемого оборудования.

    Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном акте, который оформляется как приложение к данному документу).

  • Далее следует удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемого оборудования не имеет.
  • В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС.
  • Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.
  • Акт должен быть заверен подписями представителей организаций или же уполномоченных лиц. Документ можно заверить печатями, но не обязательно (с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер).

    Акт приема-передачи оборудования по договору безвозмездного пользования

    Акт приема-передачи оборудования по договору безвозмездного пользования

    г. Москва __ ___________ 201_ г.

    Настоящий акт приема-передачи удостоверяет, что Открытое акционерное общество «___________________9raquo; (сокращенное наименование – ОАО «_______________9raquo;), именуемое в дальнейшем «Ссудодатель9raquo;, в лице Генерального директора __________ , действующего на основании Устава передало, а Автономное учреждение ___________________, именуемое в дальнейшем «Ссудополучатель9raquo;, в лице ____________________, действующего на основании доверенности от __ ________ 201_ года № __, приняло в соответствии с условиями договора № _______ от __ ___________ 201_ г., оборудование согласно указанного ниже перечня.

    Акт приемки-передачи оборудования: образцы заполнения

    Когда на склад фирмы поступает новое оборудование, необходимо фиксировать данный факт в специальной документации. Фиксация происходит посредством составления документа, который называется «акт приема-передачи оборудования», он существует в различных вариациях, в зависимости от типа материального имущества, и имеет юридическую силу.

    Все существующие типы актов перечислить сложно, при этом они имеют унифицированную структуру для каждого случая, регламентированную специальными нормами и правилами. Обязательно ли организации оформлять подобные документы, и в каких конкретных случаях они требуются?

    Как уже было указано, в различных ситуациях применяются различные формы документов. Для этого используются унифицированные образцы, которым присвоены специальные названия – ОС-1, ОС-14 и так далее. На основе этих форм организация вправе разрабатывать свои бланки, при учете обязательных общих требований.

    В каких случаях составляются акты приема-передачи, и в каких формах:

    • В ситуациях, когда имущество принимается во временное пользование, стороны подписывают договор аренды оборудования с актом приема-передачи. Данные документы отражают факт передачи имущества, принадлежащего одному пользователю, во временное владение другого. Законодательством не предусмотрено специальной формы для подобного случая. Однако реквизиты сторон, ссылка на договор аренды и характеристики имущества указываются. Также необходимы юридические названия фирм и ФИО обоих руководителей, заключивших акт приема передачи оборудования во временное пользование. Образец можно скачать здесь.
    • Когда какую-либо технику, или иное материальное имущество, принадлежащее организации, передают контрагенту для проведения ремонтных работ, составляется сопроводительный документ. К содержанию его бланка, как и в предыдущем случае, не предъявляется строгих требований. Образец акта приема-передачи оборудования в ремонт можно загрузить здесь.
    • Если контрагент организации передает ей некие устройства или аппаратуру, при их поступлении используется форма номер 14. Скачать акт приема-передачи оборудования ОС-14 можно здесь. Заполненный бланк является основанием для постановки нового имущества на учет сотрудником бухгалтерии.
    • Если обнаружены недочеты, применяется дополнительный бланк по форме ОС-16.

    Если техника или аппаратура, переданные поставщиком или изготовителем, требуют сборки, или монтажа, применяется иная единая форма – акт о приемке-передаче оборудования в монтаж. Образец формы ОС-15 можно загрузить здесь. Ранее заполненная форма приема основных средств ОС-14 является основанием для заполнения ОС-15.

    В случае, когда монтаж производится с помощью сторонней организации, данные о ней необходимо указать в верхней части бланка, совместно со сведениями о поставщике и изготовителе. Также в данной ситуации требуется дополнительно указать номер и дату составления договора подряда, на основании которого будет происходить сборка или монтаж.

    При наличии каких-либо дефектов составляется приложение в виде формы ОС-16. Заключительной частью является указание факта пригодности имущества к монтажу.

    После того как монтаж будет произведен, составляется простой акт приема-передачи оборудования. Образец в формате word можно загрузить здесь. Теперь имущество можно вводить в эксплуатацию.

    Все формы бланков, фиксирующих факт приема-передачи, обязаны учитывать общие законодательные требования:

    1. Для составления и подписания акта созывается комиссия из 2 и более человек, один из которых назначается председателем. В тексте бланка члены комиссии перечисляются в алфавитном порядке, с указанием должностей.
    2. В начале текста описывается основание для составления документа. Как правило, это распоряжение или приказ о созыве комиссии. К примеру, «Основание: Распоряжение управляющего №044/1234 «О проведении …».
    3. Используется унифицированный бланк, если для данного случая он предусмотрен, либо свободная форма на стандартном бланке организации.
    4. Допускается изложение данных в виде таблице.
    5. Указывается количество экземпляров акта (которое соответствует количеству сторон).
    6. Если к бланку предусмотрены дополнительные приложения, они нумеруются и указываются в тексте до отметки о количестве экземпляров.
    7. В документах указываются юридические реквизиты сторон, характеристики оборудования, отражается суть происходящего в ходе проверки имущества.

    Нужно ли соблюдать формальности

    Существует несколько причин, которые объясняют необходимость составления вышеперечисленных актов:

    • Требование закона. Согласно Российскому Законодательству, процесс передачи или приема имущества во временное пользование, при купле-продаже или при условии необходимости ремонта или сборки, требует отражения в соответствующей документации.
    • Юридическая сила. При возникновении разногласий или споров между сторонами, подписавшимися под актом, суд сможет опираться на описанные в нем данные.
    • Бухгалтерский баланс. Данные документы являются основанием для постановки на учет оборудования сотрудниками бухгалтерии.

    Пример заполнения акта приема-передачи оборудования вы сможете изучить, посмотрев видеоролик

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.