+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения ее на руки

Акт о непредоставлении работником трудовой книжки

Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения ее на руки

На этих документах мы остановились не случайно, ведь они неизменно сопровождают процедуру наложения любого дисциплинарного взыскания, будь то замечание, выговор или увольнение (ст. 193 ТК РФ).

И составляют их чаще всего работники кадровой службы либо начальники подразделений в присутствии кадровиков. Установленной формы для этих актов нет, но существует сложившаяся практика подготовки таких документов.

В акте о нарушении дисциплины труда обязательно указывается:1. Дата, место и время составления. Если акт составляется по случаю опоздания или прогула, то время в нем нужно указать с точностью до минуты.2. Кто составил акт.

Эту обязанность выполняет или непосредственный начальник провинившегося работника, или специалист отдела кадров. Необходимо указать должность, фамилию и инициалы составителя акта.

Акт об отсутствии трудовой книжки при поступлении на работу

Внимание Разнообразие ситуаций, возникающих при работе сотрудника отдела кадров с бланками, требует оформления внутренних дополнительных документов. Рассмотрим некоторые из них.

Приема — передачи Составляется для передачи другому сотруднику кадровой службы, назначенному приказом руководителя ответственным за ведение и хранение бланков. Документы в этом случае передаются по акту в соответствии с книгой учета движения книжек.

В нем указывается перечень передаваемых документов, также вносится информация о наличие вкладышей. После этого производится передача.

Как оформляется акт приема-передачи трудовых книжек? Образец можете посмотреть здесь: скачать О списании испорченных бланков Испорченные при заполнении бланки и вкладыши подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Акт об отсутствии трудовой книжки

Если же гражданин не только отказывается забирать бумаги, но и не явился в день увольнения на предприятие, работодатель должен направить ему уведомление с просьбой явиться в отдел кадров, или дать разрешение на их пересылку почтой. В случае отказа, он вправе оформить акт об отказе в получении трудовой книжки.

скачать О непредоставлении трудовой книжки Оформляется в случае, если новый сотрудник приступил к выполнению своих профессиональных обязанностей, отработал неделю, но бланк для оформления рабочих отношений не сдал работодателю.

скачать Требования к оформлению Для оформления используется бланк, разработанный компанией, или утвержденная форма.

Акты по трудовой книжке

Виды актов По своему назначению и содержанию все акты можно поделить на несколько видов:

  • передачи-приема (документации и дел);
  • сдачи-приема (документов и материальных ценностей, работ);
  • инвентаризации, ревизии;
  • ликвидации организаций;
  • обследования (общее состояние условий труда, противопожарной безопасности, результатов деятельности, техники безопасности);
  • о несоблюдении правил внутреннего порядка труда и нарушении дисциплины трудового распорядка;
  • испытаний (систем, технологий, образцов);
  • об отказе от подписи, которая свидетельствует об изучении и ознакомлении с приказом;
  • расследования несчастных случаев или аварий;
  • об отказе от объяснений по факту несоблюдения дисциплины.

Карьера

Важно Акт приема-передачи трудовых книжек Внимание В частности, при передаче кадровой документации в компании издается распорядительный документ (распоряжение или приказ) о создании комиссии, которая проверяет достоверность данных отраженных в книгах учета книжек, а также сверяет количество самих книжек и вкладышей к ним, в порядке, определенном положением о работе комиссии. Затем по окончании проверки составляется акт приема и передачи документации в целом и отдельный акт о передаче книжек о труде уже другому работнику, который в соответствии с приказом будет исполнять обязанности кадрового работника на предприятии и отвечать за сохранность вверенных ему документов. Шаминой, в присутствии: ────────────── начальника отдела закупок ООО «Актив» И.Д.
Шуваловой, экономиста отдела закупок ООО «Актив» Д.П.

Акт о непредоставлении работником письменного объяснения образец бланк

В случае отказа им подписания акта, необходимо сделать соответствующую отметку. Оформление акта о непредоставлении работником письменного объяснения Для составления акта используется специальный бланк с унифицированным текстом. Согласно закону обязательными реквизитами документа является следующее:

  • в начале название организации;
  • слово «Акт», название вида документа;
  • дата составления, а также регистрационный номер;
  • место составления;
  • название акта (заголовок к тексту);
  • подписи участников;
  • в определенных ситуациях — гриф утверждения. Часто он есть на законодательно установленных формах данных документов. Кроме этого его ставят на актах приема законченных строительных объектов, выполненных работ, оборудования, списания или экспертизы.

Задать свой вопрос

  • При отказе работника предоставить такой важный документ, как трудовая книжка, не предусматривается никаких действий со стороны организации, куда устраивается сотрудник для оформления трудовых отношений.
  • Должен быть составлен акт, в котором следует отразить факт, что, приступив к работе, данный сотрудник не принес и не сдал трудовую, где должны были быть оформлены трудовые отношения.
  • Рекомендуется, чтобы от работодателя было отправлено уведомление работнику, в котором должна быть изложена просьба прийти в кадровую службу и отдать ее специалистам книжку, чтобы трудоустройство было оформлено должным образом.

Как реагировать, если работник не предоставляет трудовую? В этом случае следует обратить внимание на последствия таких необдуманных действий: с работником невозможно будет заключить трудовой договор по статье 65 Трудового кодекса. Согласно ст.

Акт о предоставлении трудовой книжки в отдел кадров

Если трудовая от работника не получена – что делать? Итак, если работник не предоставил трудовую книжку, что следует делать работодателю? Ни один работодатель на территории России не имеет права брать сотрудника на работу без предоставления необходимых документов.

Если сотрудник отказывается отдать свою трудовую в кадровую службу, вы не можете взять его на постоянную работу и тем более не положено заключать с ним трудовой договор. В Трудовом кодексе (ст.

22) предусмотрена административная ответственность и штраф за несоблюдение законов или других правовых актов.

Если обнаружится нарушение, то инспектор обяжет к выплате административного штрафа кадрового специалиста. При отсутствии таких сотрудников в организации наказание понесет руководитель, который должен будет найти виновного в создавшейся ситуации. Штраф варьируется в пределах 5-50 минимальных зарплат.

Источник: http://02zakon.ru/akt-o-nepredostavlenii-rabotnikom-trudovoj-knizhki/

Образец. Акт об отказе получения трудовой книжки

Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения ее на руки

  • Счет фактура 2019. Последние изменения
  • НДС 2019. Вычет НДС
  • Страховые взносы 2019
  • Декларация НДС 2019
  • УСН доходы 2019. Все об упрощенной системе налогообложения 2019. Упрощенка
  • Учет затрат. Учет расходов и доходов
  • Бухгалтерский учет. Бухучет
  • ФСС. 4 Форма ФСС 2019
  • Торговый сбор 2019
  • ЕНВД в 2019. Единый налог на вмененный доход
  • Товарный знак
  • Декретные
  • Детские пособия 2019
  • Больничный лист 2019
  • Командировочные расходы 2019
  • Отпускные 2019. Расчет отпускных
  • НДФЛ 2019
  • ИП налоги 2019. Индивидуальный предприниматель – все о налогах
  • Транспортный налог 2019
  • Заработная плата, трудовые отношения
  • Пенсионный фонд. Новости. Статьи
  • Налог на прибыль 2019
  • Материнский капитал 2019
  • Первичные документы
  • Налог на имущество 2019
  • Исправляем ошибки учета. Штрафы, пени.
  • ККМ, ККТ, наличные и безналичные расчеты
  • Налоговые( выездные, камеральные) и другие проверки
  • Новое в законодательстве
  • Основные средства, НМА, учет материалов,товаров, склад, убыль
  • Отчетность: налоговая, бухгалтерская.

ВЕЧЕРНИЕ КУРСЫ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ ЮРИСТОВ (1-5 мес.)

22 Мая 2019

Как оплатить работу сторожа?

В дошкольном образовательном учреждении работает сторож. В январе 2019 года он отработал 152 часа. С учетом всех причитающихся доплат заработная плата сотрудника оказалась меньше МРОТ. В каком размере необходимо выплатить ему заработную плату: в размере, равном МРОТ (11 280 руб.), или в размере, равном МРОТ, увеличенному на сумму оплаты сверхурочных часов работы? Какие еще особенности нужно учесть при начислении заработной платы сторожу?

В Костромской области решили не выделять деньги некоммерческим организациям, не погасившим налоговые долги

С приходом тепла на улицах многих городов появились волонтеры и инструкторы спортивных клубов. Они предлагают взрослым и детям занятия йогой, танцами, теннисом, верховой ездой. Многие проекты доступны людям с инвалидностью. В качестве “социальной составляющей” некоммерческие организации (НКО) предоставляют услуги инвалидам по льготной цене и даже бесплатно. Затраты НКО на социальные проекты государство компенсирует через гранты.

В России набирают популярность женские стартапы

В этом году федеральный образовательный проект “Мама-предприниматель” запустили в 60 регионах страны. По данным организаторов, в России насчитывается более миллиона безработных женщин, и многие из них (98 процентов) хотели бы открыть свое дело. Готовы к созданию собственного бизнеса и молодые мамы, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком. Но решаются на это далеко не все: мешает отсутствие стартового капитала и знаний. Получить их помогают программы развития женского предпринимательства.

20 Мая 2019

Пособие в связи с родами студентке

Как и за счет каких средств выплачивается пособие по беременности и родам студентке, которая обучается на платной основе в государственном бюджетном учреждении среднего профессионального образования?

Суд признал законным увольнение временного работника накануне выхода на работу основного

Согласно ч. 3 ст. 79 Трудового кодекса трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу (апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Архангельского областного суда от 12 марта 2019 г. по делу № 33-1406/2019).

Скачать бесплатно бухгалтерские программы Бухсофт Предприятие ИП Упрощенная система Зарплата и Кадры

Налог на прибыль – 2017: новый год и новые правила

О новой форме 4-ФСС 2017

Новшества в части контроля за применением онлайн-ККТ

Какие изменения готовит Минфин в отношении НДС?

Налоговые новости

22 Мая 2019

НДФЛ при сдаче квартиры в наем: возмещение “коммуналки” по счетчикам в доходах не учитывается

Проценты по невозвращенному займу не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль

Переход с общего режима на УСН: финансисты разъяснили, включать ли в доходы возвращенный аванс

Изменен порядок применения подстатей КОСГУ для отражения операций по расчетам с нерезидентами

Изменена заголовочная часть бухгалтерской отчетности и внесены корректировки в отчет о финансовых результатах

20 Мая 2019

Отсутствие у предпринимателя на УСН должного учета может привести к доначислению налога расчетным методом

ФСС России разъяснил, какие выплаты с 1 мая подлежат зачислению только на карты “Мир”

Минфин напомнил, когда транспортный налог не платят

План счетов бухгалтерского учета в НФО дополнен новыми счетами

ФНС России планирует с 2020 года ввести новую форму расчета по страховым взносам

15 Мая 2019

Минфин назвал условия, когда возмещение затрат на проезд на работу можно включить в расходы

Минтруд подготовил график переноса выходных в 2020 году

Минфин готов отменить подоходный налог со списанных долгов

Минтруд подсказал, нужно ли включать период простоя в стаж, дающий право на отпуск

Земельный налог: не важно, когда результаты кадастровой оценки были фактически внесены в реестр

читать все Новости

Источник: http://www.pravcons.ru/blanks/obrazets-akt-ob-otkaze-polucheniya-trudovoy-knizhki.php

Акт об отказе работника в получении трудовой книжки

Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения ее на руки

В день, когда между работником и его работодателем происходит разрыв трудовых отношений, работник может забрать из отдела кадров свою трудовую книжку. В некоторых случаях, если бывший сотрудник не желает получить документ на руки, работодатель вправе оформить акт об отказе в получении трудовой книжки.

Правила хранения и возврата

Согласно действующим нормам, работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся сотруднику в выдаче его трудовой книжки. Однако работник может не явиться в свой последний день на работу. В таком случае Правилами ведения трудовых и предусмотрено хранение книжки в архиве данной организации на протяжении 50 лет.

Если в течение определенного времени владелец трудовой книжки не явился на предприятие, чтобы ее забрать, его бывший работодатель обязан уведомить его о необходимости забрать документ или получить от данного лица разрешение направить книжку по почте.

Бывший работник предприятия может решить по истечении определенного срока вернуть свою трудовую, хранящуюся в архиве. У работодателя не может быть оснований для отказа в выдаче владельцу этого документа. Это не зависит ни от срока нахождения книжки в архиве, ни от условий увольнения. В случае отказа выдать работнику его трудовую после увольнения, работодателя ждут серьезные последствия.

Работник может получить книжку, если представит на имя директора предприятия заявление с просьбой о ее выдачи. С момента получения такого заявления работодатель должен выполнить данную просьбу не позднее 3 дней с момента его подачи.

Причины несвоевременного получения документа на руки

Причины того, что работник своевременно не забрал свою трудовую книжку, могут быть разными. Вот самые распространенные:

  • несогласие работника с фактом его увольнения;
  • плохие отношения между работодателем и его бывшим работником;
  • ошибка в оформлении записи об увольнении;
  • отсутствие работника в день получения трудовой книжки;
  • заочное увольнение;
  • смерть владельца.

В любом случае несвоевременное появление на работе с целью забрать книжку приводит к составлению такого документа, как акт об отказе получить трудовую книжку.

Выдача вследствие организационных перемен

На предприятии в любой момент может произойти реорганизация. Чтобы осуществить выдачу трудовой книжки, необходимо направить уведомление, согласно которому владелец данного документа должен за ним явиться.

Стоит отметить, что трудовое законодательство РФ не предусматривает конкретную форму уведомления и порядок его направления. Чтобы у работодателя не возникло проблем с законодательством, он должен сам позаботиться о данном уведомлении.

Желательно, чтобы оно имело письменную форму.

Если реорганизации на предприятии несущественные, например, касаются изменения его названия, то договор, заключенный между работником и владельцем предприятия, не требует изменений. Уведомление в таком случае не направляется.

В некоторых случаях прекратить свою деятельность может отдельно действующий филиал компании, не являющийся юридическим лицом. В таком случае происходит сокращение сотрудников согласно действующему законодательству.

Уведомление об этом должно быть направлено за два месяца до закрытия филиала только в письменной форме.

Если после закрытия филиала какой-либо работник не явился на предприятие за своими документами, составляется акт об отказе забрать трудовую книжку.

Нарушение условий договора

В случае нарушения стабильности договора между работодателем и сотрудником данной организации директор обязан уведомить об этом своего работника заранее. При этом уведомление о выдаче должно быть направлено за два месяца до предусмотренных на предприятии перемен.

Оповещение должно содержать сведения, согласно которым договорные условия потребовали изменений. Должна быть указана и новая точная формулировка этих условий. Работник вправе согласиться с предложенными директором условиями либо отказаться от них.

В случае принятия сотрудником новых условий к договору прилагается дополнительно соглашение, которое заключается между работником и его работодателем.

Если он отказывается, то договор разрывается, а работнику направляется уведомление о необходимости забрать трудовую книжку.

Также рекомендуется передать все соответственные документы, которые принадлежат работнику, в день его увольнения.

Эксперты советуют не затягивать с выдачей трудовой книжки, поскольку подобная задержка может привести к таким нежелательным для компании последствиям, как выплата денег за весь период задержки выдачи документов. Это еще одна из причин оформления акта об отказе получения трудовой книжки.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/akt-ob-otkaze-rabotnika-v-poluchenii-trudovoj-knizhki.html

Отказ работника забрать трудовую книжку при увольнении: образец акта, инструкция, последствия

Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения ее на руки

Главным документом для официально трудоустроенных работников считается трудовая книжка. При поступлении на работу ее хранят в отделе кадров. Ответственность за сохранность документа до момента передачи владельцу несет работодатель.

При увольнении работника в день расчета ему выдают документы. Но иногда человек отказывается забрать трудовую книжку.

Нормы и особенности

В некоторых конфликтных ситуациях сотрудник с увольнением может не согласиться и посчитает необходимым восстановиться на рабочем месте, поэтому он часто не забирает свои документы, в том числе трудовую книжку. Для компании это чревато финансовыми издержками и проблемами.

Законодательством РФ утвержден строгий порядок увольнения сотрудника и оформления соответствующей документации. Необходимость вручения трудовой книжки в момент увольнения предписана ст. 84.1 (ч. 1) ТК РФ.

Задержка передачи трудовой книжки означает, что руководитель предприятия лишает гражданина права на труд и возможности зарабатывать денежные средства (ст. 37 Конституции), без этого документа человек не может устроиться на новое место.

Последствия

Это оборачивается для работодателя необходимостью:

При этом требование о возмещении ущерба от гражданина может не последовать. Но предприятие обязано сделать это по закону. В противном случае его обязуют контрольные или надзорные органы: прокуратура и Трудовая инспекция.

Кроме того, на работодателей согласно ст. 5.27 КоАП РФ накладываются следующие санкции:

Компенсация рассчитывается исходя из среднегодовой заработной платы работника. Выплата не полагается лицам, уволенным на основании нарушения трудовой дисциплины.

Потребуется переоформить всю документацию, так как заполнение производилось на дату увольнения. Но при более поздней выдаче трудовой книжки меняется дата расчета с работником. Выпускается другой приказ об увольнении, в котором указывается новый срок расчета, вносятся обновленные записи в трудовую книжку.

По указанным причинам работодателю желательно заранее предусмотреть негативные последствия отказа и произвести некоторые важные действия. Начинать принимать превентивные меры необходимо незамедлительно.

Как оформить отказ забрать трудовую

Сразу после получения отказа необходимо составить об этом акт. В этом документе прописывается, что гражданину было предложено получить документы, но тот отказывается это сделать. Приводятся другие факты. Это становится главным подтверждением того, что в действиях работодателя нет вины за невыдачу трудовой.

Акт подписывают сотрудники, которые присутствуют при составлении. Желательно заручиться подписью самого увольняемого. Если он отказывается, то об этом делают соответствующую пометку в тексте акта. Скачать пример акта можно здесь.

Акт об отказе забрать трудовую книжку (образец)

Как уведомить работника

Направляется уведомление с просьбой прийти и получить трудовую книжку либо испрашивается разрешение отправить книжку по почте. Письменное уведомление отправляют:

  • в виде ценного письма с составлением описи прилагаемых документов, с указанием регистрационного номера;
  • через курьера, который обязан получить от человека согласие в письменной форме.

Внутрь конверта вкладываются готовые бланки документов, куда работник впишет почтовый адрес для получения книжки и собственную подпись.

С момента отправки уведомления предприятие свободно от ответственности за неполучение трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ). Сам гражданин становится виновным в неполучении собственного документа.

Но послать трудовую книжку по почте без разрешения человека запрещено. Книжка должна храниться в организации до получения официального согласия или до тех пор, пока человек сам ее не заберет.

Когда письменное согласие прислано, трудовую книжку посылают ценным письмом с вложением описи и уведомления о вручении. В опись вписывают номер книжки, название, паспортные данные человека, которому она принадлежит.

Как хранят документы

После отсылки трудовой книжки предприятие никаких действий больше не предпринимает. Позднее приходит уведомление о том, что трудовая вручена.

Это означает, что все обязательные действия предприятием выполнены. Остается собрать и сохранить все документы, связанные с данной конкретной ситуацией. Их вкладывают в папку с личным делом уволенного.

Они потребуются, если человек решит написать исковое заявление.

К таким документам относят:

  • копию врученного уведомления с предложением получить трудовую книжку или дать разрешение на получение ее по почте;
  • согласие человека на получение по почте (письменное) совместно с конвертом, в котором его прислали;
  • 2 описи вложений: первое – при направлении уведомления, второе — трудовой книжки;
  • 2 уведомления о вручении: о необходимости забрать трудовую и о вручении самой трудовой;
  • 2 почтовые квитанции: об отправлениях уведомления и трудовой книжки.

Трудовую книжку сохраняют в отделе кадров в течении 2 лет, затем направляют в архив на 50 лет.

Даже если работник по своей воле или умыслу не забрал трудовую книжку, ответственность за это возлагается на работодателя. Для защиты своих интересов желательно созвать комиссию из 4 и более человек, которые смогут засвидетельствовать, что предприятием предпринимались все шаги для своевременного вручения документов.

ниже расскажет, что делать, если сотрудник не ознакомился с приказом, не дал объяснение, не забрал трудовую книжку:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/otkaz-zabrat-trudovuyu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.