+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Акт о разглашении охраняемой законом тайны

Содержание

Увольнение по статье за разглашение коммерческой тайны: запись в трудовой, процедура оформления, последствия для работника, пошаговая инструкция

Акт о разглашении охраняемой законом тайны

кПроцесс увольнения по статье за разглашение коммерческой тайны – достаточно сложная процедура, требующая не только установления факта нарушения со стороны работника, но и определенных нюансов в оформлении документации.

При этом часто приходится сталкиваться в таких вопросах с судебными разбирательствами и в некоторых случаях в увольнении работника работодателю отказывают именно из-за неправильной трактовки коммерческой тайны и все связанных с ней особенностей.

Нормативное регулирование

Для того, чтобы понять, как поступить с работником, который разгласил секретную информацию, следует определиться с терминами и законами.

Коммерческой тайной называют сведения любого типа (от производственных и до организационных), а также информация о способах осуществления деятельности профессионального характера, которая имеет потенциальную или действительную коммерческую ценность из-за ее неизвестности третьим лицам, если таковая находится вне свободного доступа на основании законодательства. При этом в отношении обладателя подобных сведений вводится режим коммерческой тайны. Данный термин регулирует ст.3 закона «О коммерческой тайне». Разглашением соответственно является передача подобной информации третьим лицам.

Соответственно одним из оснований считается увольнение за разглашение охраняемой законом коммерческой, государственной, служебной или иной тайны, которая стала известна работнику в ходе исполнения им его трудовых обязанностей. В этот же объем входит и информация, касающаяся данных других работников. Предусматривается статьей 5 ТК РФ п.5 пп. «в».

Трудовой кодекс дает возможность работодателя решить вопрос увольнения работника в одностороннем порядке. Но при этом этот же механизм устанавливает определенные требования и ограничения. За разглашение сведений работодатель способен принять решение об увольнении работника, но при этом необходимо оформить определенные документы и доказать этот самый факт разглашения.

Что такое коммерческая тайна

Обязательство по неразглашению в 2019

Если говорить об обязательствах по неразглашению, то увольнение работника работодателем будет считаться правомерным, если:

  • Обязанность неразглашения тайны предусмотрена трудовым договором;
  • В трудовом договоре или его приложении точно указано, какая именно информация относится к охраняемой или коммерческой тайне, и работник обязуется ее не разглашать;
  • Тайна была доверена работнику в ходе исполнения его служебных обязанностей;
  • Сведения, не подлежащие разглашению со стороны работника в соответствии с подписанным им договором, могут быть отнесены по законодательству к составляющим охраняемой законом тайны.

Если эти факты будут доказаны в суде, то суды становятся в таких случаях на сторону работодателя, что и подтверждает судебная практика.

Многие не знают, что срок действия режима (конкретно коммерческой тайны) должен быть установлен в рамках режима охраняемой законом тайны работодателем.

Определяется он временем действия необходимых условий, которые будут достаточны для признания соответствующих сведения коммерческой тайной.

То есть данные сроки прописываются в договорах, приложениях и иных документах и должны полностью совпадать.
Скачать пример обязательства можно здесь.

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны при увольнении (образец)

Процедура увольнения за разглашение коммерческой тайны

Если коммерческая тайна была разглашена, то работника увольняют за данное нарушение. В таком случае компания обязана:

  • Подготовить своевременно акт о разглашении;
  • Зафиксировать отказ в даче письменных объяснений со стороны работника или получить их все в той же письменной форме по отношению к совершенному проступку (ответить должен в течение 2 дней);
  • Применить соответствующее проступку дисциплинарное наказание.

При этом важно правильно оформить все необходимые бумаги и провести процедуру в соответствии с законодательством.

Приказ в 2019

Если работодатель принял решение уволить провинившегося работника, то он подготавливает соответствующий приказ об его увольнении. При этом в документе должны содержаться ссылки на соответствующую случаю статью ТК РФ.

Увольняемый сотрудник должен провести ознакомление с приказом под роспись. Также составляется акт.

Фрагмент приказа об увольнении за разглашении КТ

Что понадобиться

Чтобы применить данное наказание в отношении провинившегося работника, необходимо в первую очередь зафиксировать сам факт разглашения. Способ такой фиксации будет зависеть от того, какую информацию разгласил работник и каким образом. Это могут быть:

  • Фиксация факта использования интернета работником. Составляется служебная записка работником информационного отдела на имя руководителя подразделения или главы предприятия.
  • Письменные показания других сотрудников, конкурентов или партнеров также являются доказательством нарушения.
  • Подтверждение в виде видео- и фотоматериалов.

Далее проводится процедура в соответствии с законодательством, ведущая к увольнению работника.

Пошаговая инструкция по проведению в 2019

Для проведения всего процесса необходимо пройти следующие этапы с документированием каждого:

  1. Оформление факта разглашения тайны.
  2. Создание комиссии для проведения дела, если это необходимо.
  3. Сбор доказательств о разглашении тайны работником, проведение служебного расследования.
  4. Проверка всех условий, которые необходимы для проведения увольнения.
  5. Оформляется запрос работнику для получения соответствующих объяснений (с описание обстоятельств, в которых зафиксировали нарушение, и ссылка на соответствующий документ в договоре о неразглашении данной информации).
  6. Если ответ от работника получен, то его оценивает специально созданная комиссия, которая дает оценку проступку работника, сравнивает его с последствиями, которые наступили для работодателя.
  7. Если таковые не получены в течение 2 дней, оформляется отказ от ознакомления с документами с подписями нескольких свидетелей.
  8. Принятое комиссией решение закрепляют в протоколе с рекомендациями и выводами в отношении дальнейшей судьбы трудящегося.
  9. Оформление приказа об увольнении и включение его копии в личное дело работника.
  10. Делается запись в трудовой, если решено провести увольнение.
  11. Оформляется личная карточка при прекращении трудового договора.
  12. Проводится расчет с работником.
  13. Сдается личное дело в архив, в военкомат отправляется уведомление об работнике, которого уволили, если он подлежит воинскому учету.

Это, собственно, весь процесс, который необходимо пройти. Но при этом важно все сделать правильно. Нередки случаи, когда из-за неправильной трактовки коммерческой тайны суд отказывал в увольнении работника.

Запись в трудовой в 2019

После того, как вся документация оформлена и процесс увольнения практически окончен, производится внесение соответствующей записи в трудовую книжку. При этом формулировка должна содержать в себе основание для увольнения (в данном случае – разглашение коммерческой тайны). Также обязательно указывается ссылка на соответствующую статью.

Оформление увольнения сотрудника за разглашение коммерческой тайны (запись в трудовой)

Договор о коммерческой тайне при увольнении

Даже после увольнения работник будет продолжать обладать сведениями, касающимися коммерческой тайны предприятия. И несмотря на то, что человек больше не работает в организации, но разгласил запретную информацию, передав ее третьим лицам, есть возможность наказать его соответствующим образом с взысканием материального ущерба. Сумма будет определяться в судебном порядке.

Как оспорить

Попробовать оспорить решение об увольнении в суде можно, если:

  • Договор о неразглашении коммерческой тайны был составлен неправильно или имеет расхождения с другими документами;
  • Если факт передачи данных третьему лицу установлен не был (запись той же информации на флэш-носитель не является фактом разглашения);
  • Если процесс шел по инициативе работодателя, а работник находился в отпуске или на больничном.

Также не подлежат увольнению беременные женщины, несовершеннолетние лица и инвалиды.

Это видео расскажет про последствия разглашения охраняемой законом тайны:

Ответственность за разглашение

Если говорить об ответственности за разглашение тайны, то это может быть:

  • Дисциплинарное взыскание – от выговора и до увольнения;
  • Выплаты по материальному ущербу.

Под материальным ущербом понимается понесенные истцом убытки, связанные с разглашением коммерческой тайны. Потенциальная выгода в таком случае не учитывается.

Но если работник уволился и устроился в другую компанию, где и разгласил необходимые сведения, то с него можно взыскать материальный ущерб в числе которого будет и потенциальная утраченная выгода.

Но конкретные суммы устанавливаются судом.

Судебная практика

Если говорить о судебной практике, то показательны будут два дела по данной теме:

  • Во время проведения служебной проверки установили в компании, что работница получила доступ к информации, которую охраняет режим коммерческой тайны. Она допустила нарушение этого режима и многократно применяла служебный компьютер для переписывания секретных данных на флэш-карту. Также был установлен факт передачи этой информации третьим лицам, из-за чего конкуренты получили данные о распланированных объемах работ и их стоимости у заказчика. Суд пришел к выводу, что работодатель имел право уволить данную работницу в соответствии с законодательством.
  • Предусматривается увольнение и за бездействие. Например, сотрудник уходил с рабочего места, но в какой-то момент не произвел блокировку компьютера, содержащего данные, относящиеся к коммерческой тайне. Соответственно с него неизвестное лицо произвело копирование и передачу сведений лицам. На основании подобного нарушения работник был уволен за бездействие, то есть нарушение режима конфиденциальности. В таком случае суд отказал работнику в удовлетворении иска о восстановлении на работе.

С другой стороны простое копирование на флешку без установления факта передачи сведений третьему лицу не является нарушением режима и суд может в таком случае удовлетворить ходатайство о восстановлении работника на свою должность с выплатой компенсации в размере полной заработной платы в соответствии со сроками пропуска работы.

Источник: http://lsmanagement.ru/trudovoe-pravo-hodatajstvo-2019/uvolnenie-vopros-2019/po-state-direktiva-2019/za-razglashenie-kommercheskoj-tajny-vozvrat-2019/

Как составить акт проверки по факту нарушения коммерческой тайны

Акт о разглашении охраняемой законом тайны

Когда работник разглашает коммерческую тайну компании, его увольняют, но потребуются доказательства его вины. Нужно провести силами работодателя внутреннее расследование, по результатам которого составить акт с описанием проступка и его последствий.

См. также

Зачем нужен акт

Составляемый акт о разглашении коммерческой тайны – это акт служебной проверки. Такая проверка не предусмотрена законодательством, но она необходима, чтобы установить обстоятельства дела (ч. 5 ст.

192 ТК РФ) и наличие оснований для привлечения работника к ответственности, если они есть. Без учета тяжести проступка и предшествующего поведения работника суд может признать взыскание чрезмерным и восстановить его в должности (абз. 3 , 4 п.

53 постановления Пленума ВС РФ от  17.03.2004 № 2).

Как вести служебное расследование, работодатель может закрепить в локальном акте. Несмотря на проверку, нужно запросить объяснение у работника (ч. 1 ст. 193 ТК РФ) – дать возможность объяснить причины, приведшие к проступку, и оправдаться, если они уважительные.

Если работник уклоняется от контактов с представителем работодателя и не стремится объяснить поведение, нужно составить письменный запрос и попытаться вручить его под роспись.

При отказе от получения составляют акт, акт также понадобится, если работник, несмотря на запрос, так и не представит объяснение (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).  Акты подтвердят, что работодатель действовал в рамках закона.

Если работник представил объяснительную, её приобщают к материалам расследования и учитывают при подведении итогов работы комиссии.

На что обратить внимание при составлении акта

Акт служебной проверки по факту разглашения коммерческой тайны составляют в произвольной форме, с датой и местом его составления. На проверочные мероприятия работодателю отводится месяц со дня обнаружения проступка и 6 месяцев со дня его совершения.

Расследование придется ускорить, если работник подаст заявление об увольнении по собственному желанию сразу после запроса объяснения или выявления факта нарушения. Тут у работодателя будет только 2 недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Но он вправе настаивать на соблюдении этого срока, указав, что отсутствие на работе до его истечения расценивается как прогул (подп. «в» п. 39 Постановления № 2).

В акте нужно указать реквизиты документа (обычно это приказ руководителя), который послужил основанием для проведения проверки. Приказом формируют комиссию (председателя и ее членов), определяют сроки проверки и ее цели.

Комиссию создают на длительное время или для расследования единичного случая несанкционированного распространения конфиденциальной информации.

В полномочия председателя комиссии целесообразно включить право вызывать для общения провинившегося работника, его руководителя, свидетелей правонарушения и лиц, которые обнаружили факт разглашения коммерческой тайны. А вот запрашивать объяснения у работника, допустившего проступок, члены комиссии не могут.

Это прерогатива директора компании или сотрудника с доверенностью (приказом) от руководителя с правом применять к сотрудникам дисциплинарное взыскание.

В комиссию для проведения проверки логично включить работников, имеющих доступ к сведениям, содержащим коммерческую тайну.

Это исключит утечку секретной информации, так как участникам комиссии в ходе служебного расследования придется рассматривать все документы, относящиеся к делу (служебные и объяснительные записки, сканы переписки и т. п.). Часть из них будет иметь грифы «Коммерческая тайна», «Секретно» или «Для служебного пользования».

В акте служебной проверки детально фиксируют события, связанные с разглашением коммерческой тайны. К ним относятся время, место и обстоятельства нарушения, сведения о поручении работнику работы, связанной с коммерческой тайной, причины и условия совершения нарушения и т. п.

Комиссия не принимает решение об увольнении работника по подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, но вправе предложить руководителю применить такую меру взыскания. Следовать рекомендации или проигнорировать ее — решать директору.

Акт станет весомым доказательством в суде, если он подтвердит следующее (п.

43 Постановления № 2):

  • информация, разглашенная работником, относится к охраняемой законом тайне (то есть в компании установлен режим коммерческой тайны);
  • сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей (необходимо подтверждение передачи работнику документов);
  • работник обязался не разглашать секретную информацию (требуется его подпись на документах с подобной обязанностью).

Без таких свидетельств увольнение признают незаконным, и работодателю придется оплатить время вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ) и судебные расходы.

Образец документа

  • Акт проверки по факту разглашения коммерческой тайны

Источник: https://www.tspor.ru/article/1688-qqq-16-m3-23-03-2016-kak-sostavit-akt-proverki-po-faktu-narusheniya-kommercheskoy-tayny

Увольнение за разглашение тайны

Акт о разглашении охраняемой законом тайны

Источник: журнал «Главбух»

Сайт журнала «Зарплата в учреждении»

Электронный журнал «Зарплата в учреждении»

Когда работника можно уволить за разглашение информации

Трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя в случае разглашения сотрудником учреждения охраняемой законом тайны (государственной, служебной и иной) на основании подпункта «в» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ. При этом должны быть соблюдены следующие условия:

  • такая тайна известна работнику в связи с исполнением им трудовой функции;
  • обязанность не разглашать охраняемую законом тайну прямо предусмотрена трудовым договором с работником;
  • в трудовом договоре (приложении к нему) указаны конкретные сведения, содержащие тайну, которые работник обязуется не разглашать.

При несоблюдении указанных условий расторжение трудового договора с сотрудником по рассматриваемому основанию может быть признано незаконным.

Кроме того, прежде чем начать процедуру увольнения сотрудника за разглашение охраняемой законом тайны, работодателю стоит учесть позицию Пленума Верховного суда РФ, указанную в пункте 43 постановления от 17 марта 2004 г. № 2.

Согласно ей, работодатель обязан представить доказательства того, что сведения, которые сотрудник разгласил, относятся к государственной, служебной или иной охраняемой законом тайне, стали известны сотруднику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и он обязывался их не разглашать.

Что относится к государственной тайне

Согласно части 1 статьи 2 и статье 5 Закона РФ от 21 июля 1993 г. № 5485-1, к гостайне относятся защищаемые государством сведения в следующих областях:

  • военной (информация о направлении развития вооружения и военной техники, о разработке, технологии, производстве и его объемах, хранении, утилизации ядерных боеприпасов и их составных частей и др.);
  • экономической, научной и технологической (сведения об использовании инфраструктуры России в целях обеспечения обороноспособности и безопасности государства, о достижениях науки и техники, научно-исследовательских, опытно-конструкторских, проектных работах и технологиях, имеющих важное оборонное или экономическое значение и влияющих на безопасность государства, и др.);
  • внешней политики и экономики;
  • разведывательной, контрразведывательной, оперативно-разыскной деятельности, а также в области противодействия терроризму (сведения об организации и о фактическом состоянии защиты гостайны, о расходах федерального бюджета по обеспечению обороны, безопасности государства и правоохранительной деятельности в РФ и др.).

В указе Президента РФ от 30 ноября 1995 г. № 1203 содержится перечень сведений, подлежащих отнесению к государственной тайне. В нем конкретизирован список секретной информации. Также там определены госорганы и организации, наделенные полномочиями по распоряжению такими данными. Распространение таких засекреченных сведений может нанести ущерб безопасности РФ.

Какую процедуру нужно соблюсти при увольнении

Увольнение за разглашение тайны, охраняемой законом, является видом дисциплинарного взыскания (ч. 3 ст. 192 Трудового кодекса РФ). Значит, расторжение трудового договора с сотрудником по такому основанию должно осуществляться с соблюдением правил применения дисциплинарных взысканий.

Прежде всего факт разглашения охраняемой законом тайны нужно зафиксировать документально. На практике для этого используют докладную (служебную) записку. Как правило, ее составляет лицо, выявившее данный факт. В такой записке указываются:

  • Ф. И. О. сотрудника, обнаружившего факт разглашения;
  • сведения, которые были разглашены;
  • обстоятельства, при которых произошло разглашение и обнаружение этого факта;
  • дата и время разглашения и обнаружения.

Кроме того, подтвердить факт разглашения охраняемой законом тайны может специальная комиссия Она создается работодателем для проведения внутреннего расследования (проверки разглашения).

Такую комиссию желательно образовать не позднее следующего дня после выявления факта разглашения, включив в нее не менее трех компетентных и не заинтересованных в исходе разбирательства работников, имеющих допуск к сведениям, разглашение которых произошло.

Комиссия создается путем издания в учреждении приказа на основании докладной (служебной) записки. В таком приказе указываются:

  • Ф. И. О. и должности работников, входящих в состав комиссии;
  • цель создания комиссии, задачи;
  • дата создания комиссии и срок ее действия;
  • полномочия, которыми наделяются члены комиссии для обеспечения выполнения поставленной перед ними задачи.

Перед комиссией могут ставиться следующие задачи: установление обстоятельств нарушения, обследование мест возможного нахождения утраченного конфиденциального документа, установление виновных лиц, выявление причин и условий, способствующих нарушению, определение актуальности разглашенной (утраченной) информации, определение ущерба (убытков).

С приказом о создании комиссии необходимо ознакомить под подпись всех работников, включенных в нее.

Результаты работы комиссии отражаются соответствующим актом. Законодательством не утверждена унифицированная форма такого акта. Поэтому работодатель может разработать ее самостоятельно. Основными данными, которые указываются в таком документе, являются:

  • Ф. И. О. и должности всех членов комиссии;
  • дата, точное время и место составления акта;
  • основание и время проведения расследования;
  • сведения о проделанной работе, а также время, место и обстоятельства нарушения;
  • причины и условия совершения нарушения;
  • виновные лица и степень их вины;
  • размер причиненного ущерба и предложения по его возмещению;
  • предлагаемые меры наказания виновных лиц.

Отметим, что в акте могут быть отражены и иные сведения. Он подписывается всеми членами комиссии. С таким документом работника, виновного в разглашении информации, нужно ознакомить под подпись. В случае его отказа или уклонения от ознакомления также составляется соответствующий акт.

Согласно статье 193 Трудового кодекса РФ, до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от сотрудника письменное объяснение его поступка.

Однако непредставление работником объяснительной записки вовсе не препятствует наложению дисциплинарного взыскания.

В случае отказа сотрудника от дачи объяснений или непредставлении их в течение двух рабочих дней работодатель может составить об этом соответствующий акт.

От причин и обстоятельств проступка, которые сотрудник укажет в объяснительной записке, будут зависеть дальнейшие действия работодателя. Ведь если он сочтет их уважительными, то сотрудник может не привлекаться к дисциплинарной ответственности В противном случае объяснительная записка станет одним из оснований для привлечения работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения.

При расторжении трудового договора с сотрудником по причине разглашения им охраняемой законом тайны работодателю следует руководствоваться общими правилами увольнения в соответствии со статьей 84.

1 Трудового кодекса РФ. В частности, необходимо издать приказ (распоряжение) о расторжении трудового договора. Он оформляется по унифицированной форме № Т-8 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1).

Отметим, что издать приказ об увольнении работника по данному основанию можно не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка.

Учтем, что в такой месячный срок не засчитывается время болезни работника, пребывания его в отпуске, а также время, необходимое на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка (ч. 4 ст. 193 Трудового кодекса РФ). Причем в указанный срок не включается время производства по уголовному делу.

Кроме приказа об увольнении работодатель также должен оформить записку-расчет, внести необходимые сведения в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Напомним, что свое увольнение за разглашение тайны работник может обжаловать в суде, комиссии по трудовым спорам или ином органе по рассмотрению таких споров (ч. 7 ст. 193 Трудового кодекса РФ). Если суд (иной орган) признает увольнение за разглашение тайны незаконным, то работника нужно будет восстановить с выплатой заработной платы за время вынужденного прогула.

А. Куприн,
консультант по вопросам начисления заработной платы, социальных пособий и их налогообложения

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/52029-uvol-nenie-za-razglashenie-tayny.html

Увольнение за разглашение охраняемой законом тайны

Акт о разглашении охраняемой законом тайны

Работника, который распространил сведения, составляющие охраняемую законом тайну, можно уволить (пп. “в” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Для увольнения в данном случае необходимо установить два факта:

– разгласил ли работник информацию, составляющую государственную, коммерческую, служебную или иную тайну, персональные данные других работников.

Трудовой кодекс РФ не раскрывает понятия “разглашение”, поэтому под ним можно понимать как действие (сообщение, передачу, предоставление, пересылку, публикацию и т.п.

), так и бездействие работника, в результате которых охраняемая информация в любой форме (устной, письменной, электронной, в том числе и при помощи технических средств) стала известна третьим лицам;

– является ли разглашенная информация охраняемой законом тайной. Поскольку определения такой тайны Трудовой кодекс РФ не дает, нужно руководствоваться соответствующими законами (о государственной тайне, о коммерческой тайне, о персональных данных, Налоговым кодексом РФ и т.д.).

В деятельности большинства организаций указанное основание увольнения может использоваться и при разглашении коммерческой тайны. Согласно ст. 4 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ “О коммерческой тайне” доступ к информации может быть ограничен локальным актом работодателя.

Для введения режима конфиденциальности (защищенности) информации работодатель должен издать локальный акт (положение, приказ и т.п.), в котором нужно указать перечень защищаемой информации, меры по ее защите и список работников, имеющих допуск к таким сведениям.

С данным документом необходимо ознакомить работника под роспись.

Важно! Чтобы иметь возможность применять к работнику взыскание, в организации должен быть разработан режим защиты указанных сведений. Данный режим вводится локальным нормативным актом работодателя, с которым необходимо ознакомить всех работников под роспись. Отсутствие такого документа может быть основанием для отмены применения взыскания в судебном порядке.

Применение наказания именно в виде увольнения в данном случае является лишь правом работодателя. Поэтому он может ограничиться выговором или замечанием либо вообще не применять взыскание к работнику.

В судебном процессе обязанность по доказыванию соответствия тяжести проступка мере наказания лежит на работодателе.

Ему придется подтвердить, что в организации был введен режим защиты указанных сведений, приняты все меры для их сохранности, а в отношении работника, допустившего проступок, учитывались тяжесть проступка, предшествующее поведение работника и иные обстоятельства (п. 53 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Ситуация из практики

Можно ли уволить работника за передачу по электронной почте конфиденциальной информации?

Если работник разгласил сведения, составляющие охраняемую законом тайну, то увольнение будет обоснованным. Согласно пп. “в” п. 6 ч. 1 ст.

81 ТК РФ работник может быть уволен за разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

Для применения данного основания увольнения необходимо соблюдение следующих условий:

– наличие допуска работника к сведениям, составляющим охраняемую законом тайну;

– получение указанных сведений в связи с выполнением трудовых обязанностей;

– соблюдение сроков и порядка применения дисциплинарных взысканий;

– сообщение охраняемых законом сведений одному или нескольким лицам, которые не были допущены работодателем к их получению;

– отнесение переданной информации к сведениям, которые составляют охраняемую законом тайну.

Если все перечисленные условия соблюдены, то работодатель может на законных основаниях уволить работника.

Оформление факта разглашения охраняемой законом тайны

Унифицированного документа, который нужно составить при обнаружении факта разглашения тайны, не утверждено. На практике данный факт фиксируется докладной запиской лица, его выявившего. В ней нужно отразить:

– фамилию, имя, отчество работника, обнаружившего факт разглашения;

– сведения, которые были разглашены;

– обстоятельства, при которых произошло разглашение и обнаружение этого факта;

– дату и время разглашения и обнаружения.

Документальное подтверждение факта разглашения охраняемой законом тайны

Тот факт, что работник действительно виновен в разглашении охраняемой законом тайны, должен быть зафиксирован в решении специальной комиссии, которая создается работодателем для проведения внутреннего расследования или проверки.

Комиссию желательно образовать не позднее следующего дня после выявления факта разглашения, включив в нее не менее трех компетентных и не заинтересованных в исходе разбирательства работников, имеющих допуск к сведениям, разглашение которых произошло.

Создание комиссии для установления факта разглашения охраняемой законом тайны

О создании комиссии издается приказ, в котором указываются фамилии и должности работников, входящих в ее состав, цель, дата создания комиссии и срок ее действия (он может быть и не ограничен определенным случаем), а также полномочия комиссии.

Перед комиссией по расследованию факта разглашения информации ставятся следующие задачи:

– установление обстоятельств нарушения, в том числе времени, места и способа его совершения;

– обследование мест возможного нахождения утраченного конфиденциального документа;

– установление лиц, непосредственно виновных в данном нарушении;

– выявление причин и условий, способствующих нарушению;

– определение актуальности утраченной (разглашенной) информации;

– определение (подсчет) ущерба (убытков).

Комиссия вправе затребовать объяснения от подозреваемых в проступке работников, а при отказе в их представлении составить соответствующий акт. Поэтому, если такие объяснения были получены в ходе расследования, повторно требовать их при применении взыскания не нужно.

С приказом о создании комиссии необходимо ознакомить под роспись всех включенных в нее работников. Знакомить с ним работника, в отношении которого ведется расследование, необязательно, поскольку подобного требования законодательство не содержит.

Оформление результатов работы комиссии по установлению факта разглашения охраняемой законом тайны

Результаты работы комиссии отражаются в соответствующем решении (акте). Унифицированной формы такого документа не утверждено, поэтому работодатель может разработать ее самостоятельно. В акте обязательно нужно отразить:

– фамилии и должности всех членов комиссии;

– дату, место и точное время составления акта;

– основание и время проведения расследования;

– сведения о проделанной работе;

– время, место и обстоятельства нарушения;

– причины и условия совершения нарушения;

– виновных лиц и степень их вины;

– размер причиненного ущерба и предложения по его возмещению;

– предлагаемые меры наказания (учитывая личные и деловые качества виновных лиц) или дальнейшие действия.

Кроме того, в акте могут содержаться и другие сведения (например, предложения по мерам, которые необходимо принять для поиска конфиденциального документа или для недопущения подобных нарушений в дальнейшем).

Решение подписывается всеми членами комиссии. С ним нужно ознакомить работника, виновного в разглашении информации, под роспись. В случае его отказа или уклонения от ознакомления составляется соответствующий акт.

Получение объяснений от работника, разгласившего охраняемую законом тайну

До оформления приказа о применении к работнику дисциплинарного взыскания за разглашение охраняемой законом тайны от работника следует потребовать письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ). Таким образом, работнику предоставляется возможность указать причины проступка.

Трудовой кодекс РФ не уточняет, в какой именно форме нужно затребовать данное объяснение. Поэтому, если работник готов представить объяснительную записку, письменное требование можно не оформлять. Если же ситуация носит явно конфликтный характер, то данное требование лучше оформить письменно и вручить работнику под роспись.

В случае его отказа от проставления подписи необходимо составить соответствующий акт.

Если по истечении двух рабочих дней со дня предъявления требования работник не представил объяснений, то оформляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ). При наличии такого акта и документа, свидетельствующего о том, что объяснение у работника запрашивалось, применение взыскания возможно и без объяснительной записки (ст. 193 ТК РФ).

В случае представления работником объяснительной записки дальнейшие действия работодателя зависят от того, какие причины и обстоятельства совершенных действий в ней указаны.

Если работодатель сочтет их уважительными, то работник не привлекается к дисциплинарной ответственности.

В противном случае объяснительная записка становится одним из оснований для привлечения работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения.

Оформление приказа о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения и приказа (распоряжения) о расторжении (прекращении) трудового договора за разглашение охраняемой законом тайны

Поскольку увольнение за разглашение охраняемой законом тайны является дисциплинарным взысканием (ч. 3 ст.

192 ТК РФ), до составления приказа об увольнении необходимо издать приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения по соответствующему основанию.

Унифицированной формы такого документа нет, поэтому организация разрабатывает ее самостоятельно. В приказе нужно отразить следующие сведения:

– фамилия, имя, отчество работника;

– должность работника;

– структурное подразделение, где работает работник;

– проступок, который совершил работник, со ссылками на нарушенные пункты договора или должностной инструкции и на документы, подтверждающие это нарушение;

– обстоятельства совершения проступка, степень его тяжести и вины работника.

В качестве основания для издания приказа указываются реквизиты акта, докладной записки или другого документа, фиксирующего проступок, объяснительной записки работника или же акта об отказе от представления объяснений.

После издания приказа о применении взыскания составляется приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (унифицированная форма N Т-8).

В нем необходимо указать, что работник увольняется за разглашение охраняемой законом тайны согласно пп. “в” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

В качестве основания для расторжения договора следует отразить реквизиты приказа о привлечении работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения.

С приказом нужно ознакомить работника под роспись. Если он отказывается от проставления подписи, в приказе делается запись: “Ознакомлен, от подписания отказался” или “Ознакомить под роспись невозможно” (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Срок, в течение которого можно издать приказ (распоряжение) о расторжении трудового договора за разглашение охраняемой законом тайны

Издать приказ (распоряжение) о расторжении трудового договора нужно непосредственно после издания приказа о применении взыскания. Таким образом, сроки применения взыскания и увольнения работника за проступок должны совпадать.

Оформление трудовой книжки при увольнении за разглашение охраняемой законом тайны

Источник: http://www.mosuruslugi.ru/articles/323/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.